Как сделать повтор в экселе

Отмена, возврат и повтор действий

В Microsoft Word, PowerPoint и Excel можно отменять и повторно выполнять множество действий. Вы можете отменять изменения даже после их сохранения, а затем сохранять снова, при условии что не превышено максимальное число операций отмены (по умолчанию в Office сохраняются последние 100 действий, которые можно отменить).

Отмена последнего действия

Чтобы отменить последнее действие, нажмите клавиши CTRL+Z.

Вы также можете нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, можно нажать кнопку «Отменить» (или клавиши CTRL+Z) несколько раз.

Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.

Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить , выделите в списке действия и щелкните список.

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или F4. (Если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).

Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Вернуть. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)

Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Повтор действия

Чтобы повторить какое-то простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши CTRL+Y или F4 (если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).

Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Повторить.

По умолчанию кнопка Повторить отсутствует на панели быстрого доступа в Excel. Если вы хотите повторить последнее действие, нужно сначала добавить команду Повторить на панель быстрого доступа. Инструкции см. в статье Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа.

Повтор некоторых действий в Excel, например применение функции к ячейке, невозможен. Если действие нельзя повторить, команда Повторить меняется на Нельзя повторить.

По умолчанию в Excel и других программах Office можно отменить и вернуть не более 100 действий. Однако это можно изменить, добавив запись в реестр Microsoft Windows.

Важно: Помните, что некоторые действия, такие как нажатие кнопок на вкладке Файл или сохранение файла, нельзя отменить, а выполнение макроса в Excel очищает стек отмены, из-за чего ее невозможно использовать.

Предупреждение: при увеличении числа уровней отмены следует соблюдать осторожность: чем больше уровней отмены, тем больше оперативной памяти (ОЗУ) требуется Excel для хранения журнала отмены, что влияет на производительность Excel.

Ниже описано, как изменить количество уровней отмены для Excel через редактор реестра. Для Word или PowerPoint нужно выполнить аналогичные действия.

Закройте все запущенные программы Office.

В Windows 10 или Windows 8 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

В Windows 7 или Windows Vista нажмите кнопку Пуск.

В Windows XP нажмите кнопку «Пуск», а затем выберите команду Выполнить.

В поле поиска или поле Выполнить введите regedit и нажмите клавишу ВВОД.

В зависимости от версии Windows может потребоваться подтвердить открытие редактора реестра.

В редакторе реестра разверните подраздел реестра, соответствующий вашей версии Excel:

Excel 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options

Excel 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options

Excel 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel\Options

Excel 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options

В меню Правка выберите пункт Создать, а затем — Параметр DWORD. Выберите Новое значение 1, укажите тип UndoHistory, а затем нажмите клавишу ВВОД.

В меню Правка выберите команду Изменить.

В диалоговом окне Изменение параметра DWORD щелкните Десятичная в разделе Система исчисления. Введите число в поле Значение, нажмите кнопку ОК и закройте редактор реестра.

Запустите Excel. Excel будет хранить в журнале отмены количество действий, заданное в шаге 7.

См. также

Отмена последнего действия

Нажимайте клавиши +Z, пока не устраните ошибку.

Либо нажмите кнопку Отменить в левом верхнем углу ленты.

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд в меню Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.

Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить, выделите в списке действия и щелкните список.

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы вернуть отмененное действие, нажмите клавиши +Y.

Также можно нажать кнопку Вернуть в левом верхнем углу ленты. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)

Повтор действия

Чтобы повторить простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши +Y.

Либо нажмите кнопку Повторить в левом верхнем углу ленты.

В Word в Интернете,PowerPoint в Интернете и Excel в Интернете, вы можете отменить или повторно отменить основные действия. Дополнительные возможности доступны в классической версии Office.

Отмена последнего действия

Нажимайте клавиши CTRL+Z или кнопку ( Отменить) на ленте, пока не исправите ошибку.

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить будет неактивна (затенена). .

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или кнопку ( Вернуть) на ленте.

Источник

Поиск и удаление повторений

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.

На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

Источник

Функция ПОВТОР в Excel

Функция ПОВТОР в Excel

Функция REPT также известна как функция повтора в Excel. и, как следует из названия, эта функция повторяет данные, предоставленные ей, заданное количество раз, поэтому эта функция принимает два аргумента: один — это текст, который необходимо повторить, а второй аргумент — это количество раз, которое мы хотим, чтобы текст был повторяется.

Синтаксис

Ниже представлена ​​формула REPT в Excel.

Аргументы

Примеры использования функции REPT в Excel

Функция REPT — это функция рабочего листа (WS). Как функцию WS, функцию REPT можно ввести как часть формулы в ячейке рабочего листа. Обратитесь к паре примеров, приведенных ниже, чтобы узнать больше.

Пример №1 — Повторение набора символов

В приведенном выше примере REPT (« n,» 3) « n» повторяется 3 раза. В результате ячейка B2 содержит « n n n ».

Пример # 2 — Повторение символа

В приведенном выше примере сказано, что REPT («-,» 10) «-» повторяется 10 раз. В результате ячейка C1 содержит «———-.»

Пример № 3 — Выровнять длину чисел

В приведенном выше примере столбец C содержит ряд чисел от C3 до C7.

Количество цифр в каждой ячейке разное. Таким образом, вариант использования состоит в том, чтобы сделать все числа одинаковой длины, добавив нули (0) таким образом, чтобы значение числа не изменилось, но все числа стали одинаковой длины.

Здесь задана длина 4. т. Е. Все числа должны иметь длину 4. Отформатированные числа представлены в столбце D, начиная с D3 до D7. Таким образом, форматированный номер C3 присутствует в D3, C4 в D4, C5 в D5, C6 в D6, C7 в D7 и т. Д. К каждой ячейке от D3 до D7 применена функция REPT.

Здесь функция REPT используется для добавления начальных или конечных нулей. Давайте проанализируем функцию REPT, написанную в строке формул.

Как показано в приведенной выше формуле ПОВТОР в Excel, «0» представляет собой цифру / текст, который нужно повторить, а второй параметр — это частота, с которой должен повторяться ноль. Здесь длина числа в ячейке C3 вычитается из числа 4, что даст нам количество нулей, которые нужно повторить, чтобы отформатировать число в 4-значном формате.

Например: если длина числа в C3 равна 2, то 4-2 = 2, что оценивается как — ПОВТОР («0»; 2) то есть повторить 0 два раза. Далее результирующее число заканчивается исходным значением, которое здесь равно 12, и результат 0012.

Пример # 4 — Создание диаграмм в ячейках

В приведенном выше примере столбец E содержит серию оценок, полученных из 100 от E3 до E7. Полученные отметки должны быть представлены в графическом формате без использования виджета «Диаграммы» по умолчанию в Excel. Это может быть выполнено с помощью функции REPT, как описано ниже.

Здесь используется формула REPT = REPT (CHAR (110), E3 * 0,05).

Все символы имеют код ASCII, понятный компьютеру. Строчная буква «n» имеет код 110. Итак, = CHAR (110) в Excel возвращает «n». Когда шрифт Wingdings применяется к тому же самому, он становится блоком, отображаемым как — n.

Теперь у нас есть повторяющийся персонаж. Теперь мы должны выяснить, сколько раз это нужно повторить. Итак, функция ПОВТОР применяется для вычисления количества блоков: — E3 * 0,05, означает, что один блок будет представлять 1/5 th часть стоимости. Таким образом, количество блоков для меток 70 отображается как 3 повторяющихся блока в ячейке результата F3.

Аналогичная формула повторяется для остальных значений, то есть от E4 до E7, в результате чего в ячейках результатов F4, F5, F6, F7 отображаются 4, 1, 2 и 5 блоков для меток 80, 20, 40 и 100. соответственно.

Источник

Примеры функции ПОВТОР для повторений символов в ячейке Excel

Функция ПОВТОР в Excel для заполнения ячейки определенным количеством вхождений текстовой строки. С помощью данной функции возвращается текстовая строка заданное пользователем количество символов раз.

Генерация звездочек пароля с функцией ПОВТОР в Excel

Пример 1. Веб-сайт использует таблицу Excel в качестве базы данных для хранения логина и пароля пользователей. Если сайт «запомнил» пользователя в форме входа, то поля Логин и Пароль заполняются автоматически. В целях сохранения конфиденциальности, вместо самого пароля требуется выводить определенное количество символов «*», соответствующее длине пароля.

Внесем исходные данные в таблицу:

Для отображения пароля в зашифрованном виде используем функцию со следующими аргументами:

Аналогично преобразуем остальные пароли. В результате получим:

Сгенерировались звездочки с точным количеством символов таким же как у исходных паролей.

Скрытие номера кредитной карты функцией ПОВТОР в Excel

Пример 2. Номер кредитной карты – это 12-значное число, распределенное на 4 подгруппы, например: 0000-0000-0000-0000. На сайтах обычно отображают лишь последнюю подгруппу (****-****-****-0000). Реализовать подобную запись номеров кредитных карт в Excel.

Исходная таблица данных:

Для получения зашифрованного вида кредитной карты используем формулу:

В данном случае функция ПОВТОР возвращает текстовую строку, состоящую из трех последовательных текстовых строк «****-», а к возвращаемому ей результату благодаря символу & (амперсанд) будут добавлены 4 последних символа из текста, содержащегося в ячейке B3.

Аналогично преобразуем номера кредитных карт в зашифрованный вид для остальных клиентов. В результате получим:

Добавление повторяющихся символов к зачиню ячейки Excel

Пример 3. Приложение обрабатывает данные, полученные из таблицы Excel. Для корректной работы требуется, чтобы каждое поле содержало 20 символов. Было решено выполнять проверку длины каждых текстовых данных, содержащихся в Excel, и увеличивать их длину до 20 символов путем добавления символов «.». Рассмотрим, как это было реализовано.

В ячейке B2 записана следующая формула:

Данная запись имеет следующий смысл:

Адаптируем формулу для остальных ячеек и в итоге получим:

Пример 4. Данную функцию еще можно эффектно использовать для создания гистограмм в ячейках Excel. Например, для создания диаграммы воронки продаж.

Функция ПОВТОР в Excel и особенности ее использования

Функция ПОВТОР имеет следующий синтаксис:

Оба аргумента являются обязательными для заполнения. Описание аргументов:

Источник

ПОВТОР

Что делает эта функция?

Эта функция повторяет фрагмент текста указанное количество раз.

Необходимо указать текст для повторения и сколько раз повторить его.

В последних версиях Excel функция выдаст ошибку #ЗНАЧ!, если возвращаемое значение превышает 32767 символов.

Синтаксис

Примеры применения

Пример 1

Таблица выше использовалась для создания простой гистограммы показателей продаж.

Функция ПОВТОР использует значение продаж, поделенное на максимальное значение из этой же таблицы, чтобы количество повторений не превышало 100.

Чтобы между символами «l» не отображались отступы, использован шрифт Playbill.

Пример наиболее полезен для совместимости с Excel версий до 2010, т.к. в них еще не было инструмента «Спарклайны».

Пример 2

Функция ПОВТОР используется в сложной формуле для извлечения слов, содержащих определенный символ.

Функция используется для того, чтобы создать достаточно большое количество пробелов между словами (99 в данном случае).

Использование функции ПОВТОР делает формулу более компактной.

Подробнее данный пример рассмотрен тут: функция ПСТР в Excel.

Источник