Как сделать повторяющуюся конференцию в зуме

Как создать конференцию в Zoom (пошаговая инструкция)

Как создать конференцию в Zoom на компьютере

Первое, что необходимо сделать – установить клиент «Зум» на свой компьютер. Для этого скачиваем дистрибутив программы с официального сайта и запускаем программу установки.

Дождавшись завершения установки, открываем приложение, щелкнув по ярлыку на рабочем столе, и авторизуемся в нем, нажав на кнопку «Войти в».

Если аккаунта в Zoom у вас еще нет, то регистрируемся в сервисе. Самый быстрый способ войти в систему впервые – аккаунт Google или Facebook.

После перехода на главный экран жмем на пиктограмму «Новая конференция».

Появляется всплывающее окно с предложением «Проверить динамик и микрофон» или сразу «Войти в конференцию с использованием звука компьютера».

После входа в конференцию первым делом можно настроить различные параметры видео. Для этого нужно перейти в настройки видео.

Например, для того чтобы поменять фон или применить маску, переходим во вкладку «Фон и фильтры».

Здесь можно выбрать различные эффекты, а также изменить фон. Чтобы завершить конференцию нужно нажать на кнопку «Завершение» или набрать комбинацию ALT +Q на клавиатуре и выбрать нужное действие. Завершить конференцию можно как для одного человека, так и сразу для всех участников.

Как организовать конференцию в Zoom

В меню «Зум» предусмотрено несколько вариантов для приглашения участников на онлайн встречу. Рассмотрим, как пригласить участников и организовать конференцию в Zoom.

Если вы пригласите участника из списка контактов в клиенте, то при условии нахождения участника в сети, на его устройстве раздастся звонок. Для подключения участника к онлайн-встрече нажмите на кнопку «Принять».

После этого скопировать ссылку-приглашение и отправить ее новому участнику.

Откроется окно с информацией о текущей конференции.

Кроме этого, для участия во встрече можно пригласить через кнопку на главном экране «Пригласить новых участников». Во время конференции для обращения к этому меню необходимо нажать «Остановить видео», кликом по пиктограмме «Пригласить других участников» отправить приглашения, после чего можно возобновить конференцию.

Как управлять участниками в Zoom

Новый участник после получения ссылки и перехода в приложение, попадает в зал ожидания.

Чтобы подтвердить его участие и перевести из зала ожидания в активного участника, нажмите на кнопку «Принять».

Также через меню участников можно отключать звук конкретного человека, обмениваться с ним текстовыми сообщениями, назначить любого участника организатором конференции, переименовать его или перевести обратно в зал ожидания.

Чтобы отключить звук разом у всех участников конференции, щелкайте по кнопке «Выкл. весь звук». Во всплывающем окне жмите «Да».

Как включить демонстрацию экрана ПК в Zoom

После создания онлайн-конференции в «Зуме», вы можете позволить остальным участникам конференции наблюдать за происходящим на вашем экране, нажав на соответствующую кнопку «Демонстрация экрана», расположенную на главном экране.

Откроется окно выбора режима демонстрации.

Здесь можно выбрать режим использования для совместной демонстрации: режим «экран» (дублируется экран организатора), отдельную программу, открытую на его устройстве (позволяет показывать выбранную программу всем участникам; удобно в режиме показа слайдов) или режим «Доска», позволяющий всем участникам совместно писать и делать графические заметки на виртуальной доске.

Для начала использования любого режима, выберите его и нажмите на синюю кнопку «Совместное использование» в нижнем правом углу.

Для прекращения режима демонстрации экрана нажмите «Остановить демонстрацию».

Для того чтобы написать в чат, нажмите на соответствующую иконку и выберете с кем хотите начать беседу. В беседе можно настраивать, кто может отправлять сообщения, а также прикреплять изображения и другие файлы с компьютера.

Как записать конференцию в Zoom

В «Зуме» предусмотрена запись конференции. Для того чтобы начать запись, нажмите на соответствующую кнопку. Кроме этого, можно включить запись с помощью сочетания клавиш Alt + R.

Источник

Как запланировать конференцию в Zoom

Видеоконференцию в Зум желательно организовывать заранее, чтобы ко времени начала все было настроено, а участники знали, во сколько нужно подключаться. Тем более, что в данном сервисе предусмотрена эта функция. А по ходу статьи мы разберемся с ее использованием. Сейчас вы узнаете, как запланировать конференцию в Zoom, чтобы она стартовала и прошла удачно.

Руководство

Мы разберем эту процедуру максимально подробно для программе Зум на компьютере. В мобильном приложении и на официальном сайте сервиса она настраивается практически так же, так что будут упомянуты только краткие инструкции.

Пошаговая инструкция

Перейдем к самой процедуре:

Идентификатор конференции можно использовать постоянный (на платном аккаунте его можно придумать самостоятельно) или же временный (каждый раз создается новый номер).

Пароль при желании можно изменить или отключить вовсе.

Следующий пункт – «Видеоизображение». В нем можно включить или выключить камеру для себя и для других участников. То же самое относится и ко «Звуку».

В «Календарь» можно привязать Outlook, Google Календарь или любой другой сервис для составления расписания. В качестве примера мы разберем вариант с Google.

Теперь кликните на надпись «Расширенные параметры».Здесь интересные следующие опции:

И теперь нажмите на синюю кнопку.

В результате откроется страница браузера, где нужно войти в учетную запись Google, разрешить доступ к календарю и добавить новое мероприятие. Но этот шаг не обязателен.

В мобильном приложении эта же функция вызывается аналогичным образом:

Настройки здесь аналогичные, но с одним нюансом: вместо времени проведения нужно указать время начала (графа «От») и конца встречи (графа «До»).

А вот инструкция для веб-сайта:

Начало

Начать запланированную конференцию в Zoom выйдет так:

Повторение

При желании вы можете запланировать повторяющуюся конференцию в Zoom:

Справочная информация

Иногда встречается вопрос: «Сколько конференций можно запланировать в Zoom?». Официальной информации по поводу данного ограничения нет. Но все же удобнее пользоваться функцией повторения. Таким вот способом получится составить объемное расписание встреч с заданной периодичностью, например, один раз в неделю.

Источник

Как запланировать конференцию в Zoom

Zoom – это популярная платформа для организации аудио- и видеоконференций, а также обучающих мероприятий, корпоративных переходов. Программа обладает большими возможностями и сегодня мы расскажем, как запланировать конференцию в Zoom. Рассмотрим особенности процедуры, подводные камни.

Пошаговая инструкция

Разберем ситуацию с компьютерной версией Zoom. Процедура в мобильной и веб-версиях приложения практически аналогична.

Чтобы приступить к началу создания запланированной конференции в Зуме:

После определения этих параметров наступает очередь пароля и идентификатора. Задаем значения для этих характеристик. В графе «Видеоизображение» можно управлять работой веб-камеры персональной и участников. Аналогичная ситуация и со «звуком».

В блоке «Календарь» можно связать намеченную видеоконференцию с сервисами по типу Outlook или Google Календарь.

После клика по вкладке «Расширенные параметры» появляется несколько любопытных функций:

Остается подтвердить кнопкой «Запланировать» в правом нижнем углу пользовательского окна.

В версии Zoom для смартфонов процедура создания запланированной конференции аналогична:

Единственное отличие – в графе «время проведения» важно указать временной промежуток «ОТ» и «ДО».

Настройки в веб-версии мессенджера:

Если с этим пока все понятно, давайте посмотрим, как начать ранее запланированное мероприятие в Зуме.

Запланированное мероприятие в Зуме

Как начать запланированную конференцию в Zoom:

Если вас смущают какие-то неполадки в пользовательской настройке комнаты, на страничке запуска это можно будет поправить.

Повторяющаяся конференция

Многие не знают, как запланировать повторяющуюся конференцию в Zoom. Но на самом деле здесь все достаточно просто. Перейдите в окно настроек встречи и поставьте галочку напротив соответствующего пункта. Пользователю остается выбрать временной промежуток и даты, когда комната будет активна.

Подтверждаем действие и следим за появлением новой плитки мероприятия в соответствующей вкладке в верхней части пользовательского окна.

Для справки

В сети и на официальном сайте нет точной информации, сколько конференций можно запланировать в Zoom. Поэтому вы можете создать их неограниченное количество.

С другой стороны, гораздо удобнее и рациональнее один раз настроить комнату и активировать ее с заданной периодичностью.

Заключение

Возможность запланировать конференцию поможет пользователям успешнее распределять нагрузку, управлять аккаунтами. Разработчики внедрили несколько любопытных функций, к примеру, создание единого шаблона для организации периодических встреч. Сама процедура мало чем отличается от версии к версии Zoom, единственное – это особенности пользовательского интерфейса и операционных систем.

Источник

Расскажем, что значит повторяющаяся конференция в Zoom!

Пользователей популярного мессенджера часто интересуются, для чего нужна повторяющаяся конференция в Zoom, что это, и в каких случаях она может пригодиться. Ниже рассмотрим особенности опции, приведем пошаговую инструкцию по ее созданию и разберемся с остальными моментами планирования.

Что значит повторяющаяся веб-конференция в Zoom

Для начала разберемся, что значит повторяющаяся конференция в Zoom с позиции пользователей. Это опция, позволяющая входить в трансляцию с одним и тем же идентификатором. Ее применение актуально в случае, когда вы часто встречаетесь с одними и теми же людьми по определенному графику. В таком случае можно избежать постоянной потери времени на создание новых встреч и рассылку URL другими участниками.

Если сразу разобраться, что значит повторяющаяся конференция в Зуме, можно упростить работу с приложением и ускорить процесс создания трансляций в будущем. Особенности:

Зная, что означает повторяющаяся конференция в Zoom, вы можете за пару минут настроить трансляции и проводить их с одинаковыми участниками без траты времени на создание новых подключений.

Как сделать повторяющуюся веб-конференцию в Zoom

Многие пользователи знают о существовании опции, но не понимают, как правильно ее настроить и реализовать. Перед тем как сделать повторяющуюся конференцию в Зуме, пройдите подготовительные шаги — скачайте программу, установите ее на устройство и пройдите авторизацию. Это важно, ведь создание новой трансляции возможно лишь для зарегистрированных участников.

Алгоритм действий такой:

Новое событие доступно в календаре и разделе Конференции на сайте.

Как убрать

Теперь вы знаете, как запланировать повторяющуюся конференцию в Zoom. Если в дальнейшем вы решили отметить опцию, сделайте следующие шаги:

При желании можно полностью удалить и создать учетную запись Зум заново. Здесь все зависит от того, устраивают вас прежние настройки программы или нет.

Много вопросов касается того, можно ли посмотреть повтор конференции в Zoom. Это возможно, если была включена опция записи трансляции

Итоги

Включение рассматриваемой опции — возможность упростить задачу при создании новых трансляций, когда состав участников не меняется. Запланированные веб-конференции повторяются с учетом установленного времени и без изменения идентификатора, что исключает необходимость постоянно создавать новые веб-конференции.

Источник

Как создать запланированную конференцию в Зум

Zoom – сервис, с помощью которого люди могут проводить и принимать участие в онлайн конференциях. Появился он еще в 2011 году, но именно в последние месяцы получил резкий рост пользователей. Во многом популярность этого сервиса связана с его расширенным функционалом, который позволяет не просто проводить звонки, но и заранее запланировать Zoom конференцию.

Как сделать запланированную конференцию в Zoom

Всеми настройками планирования, кроме параметров, доступ к которым ограничен администратором для членов группы, управляет организатор звонка. Запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников можно различными способами:

Прежде чем собирать конференцию в Зум, необходимо ознакомиться с пошаговой инструкцией, в которой описано, как это сделать правильно.

На компьютере

Чтобы запланировать проведение звонка на компьютере, необходимо открыть клиент Зум, авторизоваться в своей учетной записи и нажать на иконку «Запланировать». На экране появится окошко, в котором можно задать настройки звонка:

Чтобы закончить планирование и сохранить изменения параметров, надо нажать на кнопку «Запланировать».

Важно! Если в ближайшем будущем нужно собрать еще одну конференцию, в сервисе календаря нужно заранее задать дату ее проведения.

На телефоне

Некоторые пользователи созваниваются в Зуме с телефона. Чтобы создать и заранее запланировать конференцию на смартфоне, необходимо открыть приложение, авторизоваться в нем и выбрать «Запланировать». После этого нужно настроить несколько параметров конференции:

Когда все параметры будут настроены, нужно нажать на кнопку «Готово».

Как пригласить участников на запланированную конференцию

Приглашением людей можно заниматься с ноутбука, ПК или смартфона. Чаще всего это делают через контакты. Пошагово процесс приглашения выглядит так:

Добавлять людей в конференцию можно и другими способами. Например, можно сделать это при помощи электронной почты. Приглашение по E-mail состоит из нескольких последовательных шагов:

Дополнительная информация! Если пользователи не могут подсоединиться к звонку через приглашения, можно просто отправить им прямую ссылку на конференцию.

Сколько конференций можно запланировать

Разработчики Zoom не ограничивают пользователей по количество запланированных конференций. При необходимости можно планировать звонки в любой день недели. Также сервис предоставляет возможность использовать одну и ту же ссылку для всех последующих конференций. Чтобы сделать это, придется организатору войти в приложение и выполнить следующие действия:

Как отменить и удалить запланированную конференцию

Бывают случаи, когда звонок не удается провести и приходится отменить и удалить запланированную конференцию в Zoom. Особенности удаления во многом зависят от того, на каком устройстве используется программа.

Персональный компьютер

Многие пользователи используют Зум на компьютерах и ноутбуках. Процедура отмены конференции на таких устройствах выглядит следующим образом:

После выполнения вышеперечисленных действий конференция будет отменена.

Смартфон

Процедура удаления в бесплатном мобильном приложении практически такая же, как и в программе для персонального компьютера. Чтобы отменить запланированный звонок, нужно выполнить такую последовательность действий:

Дополнительная информация! Отменить звонок можно и на официальном сайте Зума. Нужно войти в свой профиль и зайти в настройки конференций.

Проблемы с созданием конференции заранее

Иногда при планировании онлайн-встреч в Зуме пользователи сталкиваются с проблемами. Среди наиболее распространенных можно выделить следующее:

Zoom – приложение, которое позволяет пользователям заранее запланировать проведение видеоконференций. Это очень удобно, поскольку при помощи предварительного планирования удается заранее оповестить всех участников о том, когда будет проводиться онлайн-встреча.

Источник