Как сделать предпросмотр в ворде
Печать и предварительный просмотр
В Office можно печатать и просматривать файлы из одного расположения, нажав файл и нажав кнопку Печать (или нажав CTRL+P).
Чтобы узнать, как будет выглядеть задание печати перед отправкой на принтер, перейдите в папку Файл > Печать.
Совет: Вы можете добавить кнопки Предварительный просмотр или Печать на панель быстрого доступа, чтобы быстрее получать к ним доступ. Дополнительные сведения см. в добавлении команд на панель быстрого доступа.
Выберите свою программу из следующего списка, чтобы просмотреть сведения о печати и предварительном просмотре из определенных программ.
На вкладке Файл нажмите Печать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.
См. также
Excel в одном окне можно комбинирует печатные и предварительные версии.
Выберите файл > печать. В правой части вы увидите предварительный просмотр файла. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
Примечание: Если в окне предварительного просмотра не все строки или столбцы, которые вы ожидали, могут быть выбраны неправильные области печати. См. настройка и очистка области печати на сайте.
Чтобы вернуться к книге, не печатая ее, нажмите кнопку 
.
Если вы готовы распечатать книгу.
Выберите нужное количество копий.
В Параметры выберите другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.
См. также
Щелкните файл > печать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
Чтобы вернуться к записной книжке и внести в нее изменения перед печатью, нажмите кнопку Закрыть.
Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
См. также
Outlook в одном окне можно комбинирует печатные и предварительные версии.
Выберите файл > печать. Справа вы увидите сообщение предварительного просмотра. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
Примечание: При использовании команды Файл > Печать для отображения представления Печать, которое содержит параметры принтера и предварительный просмотр, текущее окно может сдвинуться на фон основного Outlook окна. Вы можете свернуть основное окно Outlook, чтобы вернуть вид печати на передний план. Дополнительные сведения об этой проблеме читайте в статье Проблемы с видом печати в Outlook.
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Выберите нужное количество копий.
В Параметры выберите, будет ли сообщение отображаться как таблица или memo.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.
Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.
См. также
PowerPoint в одном окне можно комбинирует печатные и предварительные версии.
Выберите файл > печать. В правой части вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Чтобы вернуться к презентации без печати, щелкните .
Если вы готовы распечатать презентацию.
Выберите нужное количество копий.
В Параметры выберите другие параметры печати, например печать только определенных слайдов, печать нескольких слайдов на странице или печать в сером масштабе.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.
См. также
Project в одном окне можно комбинирует печатные и предварительные версии.
Выберите файл > печать. В правой части вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Выберите нужное количество копий.
В Параметры выберите другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.
Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.
См. также
Publisher в одном окне можно комбинирует печатные и предварительные версии.
Выберите файл > печать. В правой части вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Выберите нужное количество копий.
В Параметры выберите другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.
Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.
См. также
Visio в одном окне можно комбинирует печатные и предварительные версии.
Выберите файл > печать. В правой части вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Выберите нужное количество копий.
В Параметры выберите другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.
Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.
См. также
Word в одном окне можно комбинирует печатные и предварительные версии.
Выберите файл > печать. В правой части вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Совет: Если вы хотите просмотреть несколько страниц рядом, используйте ползунок масштаба, чтобы уменьшить масштаб.
Нажмите , чтобы вернуться к документу, не печатая его.
Если вы готовы распечатать документ.
Выберите нужное количество копий.
В Параметры выберите другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
Примечание: Чтобы напечатать только определенные страницы в Word, нажмите кнопку Напечатать все страницы. Здесь можно напечатать только текущую страницу или выбрать вариант Настраиваемая печать и указать страницы для печати, например «1-3» или «3-6, 10, 14».
Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.
Примечание: Если вы получаете дополнительную пустую страницу в конце документа, см. статью Удаление страницы в Word.
См. также
В некоторых программах, таких как Excel и Word, предварительный просмотр отображается на главном экране печати. В других программах, таких как Access и OneNote, нажмите кнопку Предварительный просмотр на главном экране печати, чтобы получить доступ к режиму предварительного просмотра.
Просмотрите видео о печати в Office:
В разделах ниже приведены дополнительные сведения о печати и предварительном просмотре из определенных программ.
Выбор программы Office программы
На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.
Сведения о предварительном просмотре и печати в Excel см. в
На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
Сведения о печати в Outlook см. в Outlook.
На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а презентация в режиме предварительного просмотра — во втором.
На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
Чтобы вернуться к презентации и внести в нее изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
Настроив свойства принтера и презентации, нажмите кнопку Печать.
Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.
На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а файл в режиме предварительного просмотра — во втором.
На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
Настроив свойства принтера и файла, нажмите кнопку Печать.
Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.
На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а публикация в режиме предварительного просмотра — во втором.
На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
Чтобы вернуться к публикации и внести в нее изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
Настроив свойства принтера и публикации, нажмите кнопку Печать.
Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.
Дополнительные сведения о печати в Publisher см. в статье Печать в Publisher.
На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.
На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а документ в режиме предварительного просмотра — во втором.
На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
Чтобы вернуться к документу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
Настроив свойства принтера и документа, нажмите кнопку Печать.
Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.
Устранение неполадок
Можно использовать следующие источники сведений о драйверах и устранении неполадок с принтерами:
Как сделать предварительный просмотр в ворде?
Как сократить текст на одну страницу?
В окне открытого предварительного просмотра на вкладке «Предварительный просмотр» в группе «Просмотр» щелкаем на кнопке «Сократить на страницу».
Сократщение текста и объектов на одну страницу для печати
Сократщение текста и объектов на одну страницу для печати
Примечание: За счет уменьшения размеров шрифтов, интервалов между строк и т.д. сократится общее число страниц в документе. Подгонка, осуществленная в предварительном просмотре документа, действительна и при возвращении к нормальному виду документа.
Видео
Как просмотреть все страницы в ворде?
Чтобы просматривать несколько страниц, поставьте переключатель напротив Несколько страниц (Many pages). Затем нажмите на кнопку с изображением монитора и выберите из выпадающего меню количество страниц, которое нужно отобразить одновременно. В поле Образец (Preview) можно увидеть, как страницы будут показаны на экране.
Как сделать предварительный просмотр документа в Ворде перед печатью
В Microsoft Word после выполненной работы можно посмотреть общий вид листа, через функцию предварительного просмотра. Это позволит удостовериться в правильном расположении текста и файлов перед печатью. В этой статье пойдет речь о том, как открыть лист через эту функцию.
Предпросмотр документов в Word
Версии программы не повлияют на подключение режима предварительного просмотра. Изменения будут проявляться лишь в наименовании пунктов. Расположение также будет неизменно.
Вариант 1: Меню программы
Для того, чтобы перейти к режиму, нужно открыть вкладку «Печать».
Рядом с главной страницы будет раздел «Файл», если это версия Word 2010 и выше. «MS Office» — в версии Word до 2007.
Слева в меню будет расположена вкладка «Печать».
Перейдите в режим «Предварительный просмотр» и справа будет отображаться ваша законченная рабочая область. Размер отображения на экране можно изменять, а также перелистывать страницы документа.
В версиях программы 2016 года и выше режим предварительного просмотра сразу будет активен после перехода во вкладку «Печать».
Если вид документа полностью удовлетворяет пользователя, то кликните на иконку «Печати».
Очень частая ошибка при распечатывании документа — это текст, выходящий за рамки печати. Чтобы изменить этот косяк, нужно подкорректировать размер полей на листе через вкладку «Макет», когда документ будет находиться в режиме редактирования.
Вариант 2: Горячие клавиши
Чтобы перейти во вкладку «Печать», не обязательно кликать на сторонние разделы. Достаточно ввести необходимую комбинацию клавиш на клавиатуре.
CTRL+P — поможет открыть вкладку «Печать».
Чтобы вовсе сразу перейти к режиму предварительного просмотра рабочей области, наберите сочетание клавиш:
CTRL+F2 — поможет сразу перейти к режиму предварительного просмотра.
Дополнительно: Режимы просмотра документа
Если вам необходимо просмотреть перед печатью структуру и более конкретное представление в режиме чтения, то стоит перейти в другую вкладку.
Перейдите во вкладку «Вид» и слева будет перечень функций просмотра.
Среди перечня кликните на «Разметку страницы».
«Режим чтения» позволяет просмотреть документ без всех лишних обозначений.
«Веб-документ» предполагает под собой просмотр документа в том виде, в котором он будет выглядеть на страничке в интернете.
«Структура» показывает вид документа, как схему. Между компонентами можно перемещаться и свободно редактировать.
«Черновик» подразумевает редактирование документа и его просмотр перед печатью.
Чтобы выйти из режима разметки и других режимов, перейдите в другой. Через режим структуры кликните на «Закрыть режим структуры», а через режим чтения нажмите на клавиатуре клавишу «ESC».
Не так давно в новых версиях программы стали подключать функцию «Фокус». Он позволяет полностью концентрироваться на рабочем листе, затемняя лишние области.
Перейдите во вкладку «Вид». Все инструменты разделены на подгруппы. Режим «Фокус» расположен в подгруппе «Иммерсионный режим».
Отличительной особенностью является возможность редактирования текста прямо в режиме. Чтобы выйти из режима, нажмите на клавиатуре клавишу «ESC».
Прочитав статью, можно с уверенностью просматривать документ через различные режимы. Они позволят вам удостовериться в верном расположении данных на листе и отредактировать их.
Как сделать просмотр страницы в ворде?
Чтобы просматривать несколько страниц, поставьте переключатель напротив Несколько страниц (Many pages). Затем нажмите на кнопку с изображением монитора и выберите из выпадающего меню количество страниц, которое нужно отобразить одновременно. В поле Образец (Preview) можно увидеть, как страницы будут показаны на экране.
В Word 2010 окно печати выглядит немного по-другому (рис. 4.30) — здесь все стало гораздо проще, чем в Word 2007. Вызывается данное окно либо из меню Файл | Печать, либо нажатием клавиш +. В правой части окна находится область предварительного просмотра документа.
Предварительный просмотр
Word покажет документ на экране в том виде, в каком он будет представлен на листе бумаги, если выбран режим отображения Разметка страницы (Вид о Разметка страницы). В этом режиме на экране видны верхние и нижние колонтитулы, графические элементы, разделители страниц и т.п. Но и в этом случае некоторые пользователи распечатывают контрольные экземпляры документа (только для того, чтобы посмотреть, как они выглядят на бумаге). Ведь если на экране документ смотрится прекрасно, это еще не значит, что он будет таким же красивым и «в жизни», т.е. после распечатки. Пользователи печатают снова и снова, добиваясь совершенства, при этом расходуют бумагу пачками.
Каким образом в документе Word можно установить автоматическую расстановку переносов?
Автоматическая расстановка переносов в тексте
Как посмотреть текст документа Word перед печатью?
Как посмотреть текст документа перед печатью?
Откройте меню «Файл» (в версиях Word 2010 и выше) или нажмите на кнопку с логотипом «MS Office» (в версиях программы до 2007 года включительно). Перейдите к разделу «Печать». Выберите пункт «Предварительный просмотр», после чего вы сразу увидите то, как будет выглядеть текстовый документ в распечатанном виде.
Как найти предварительный просмотр в ворде?
Выберите команду Файл>Предварительный просмотр или щелкните мышью на довольно удобной кнопке Предварительныйпросмотр на стандартной панели инструментов. На экране Word появится незабываемый образ вашего документа (рис. 9.1).
Где находится изображение предварительного просмотра на экране Word 2010?
В Word 2010 окно печати выглядит немного по-другому (рис. 4.30) — здесь все стало гораздо проще, чем в Word 2007. Вызывается данное окно либо из меню Файл | Печать, либо нажатием клавиш +. В правой части окна находится область предварительного просмотра документа.
Как называется функция для просмотра документа перед печатью?
Как включить предварительный просмотр перед печатью?
Нажмите кнопку Microsoft Office
, щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите Предварительный просмотр. Сочетания клавиш Можно также нажать CTRL+F2. Чтобы просмотреть следующую и предыдущую страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Просмотр нажмите кнопку Следующая страница и Предыдущая страница.
Как сделать предварительный просмотр в Ворде 2016?
Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «Файл» → «Предварительный просмотр». Возможности в данной версии: Инструмент «Печать». Переход к печати непосредственно из окна просмотра и управлять настройками печати.
Где предварительный просмотр в Word 2016?
Обратите внимание: чтобы быстро посмотреть предварительный просмотр документа, вам нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+P. Чтобы вернуться назад к документу вам нужно в самом верхнем левом углу нажать на кнопку «Стрелка в лево». Для быстрого возврата к документу ворд на своей клавиатуре нажимаем клавишу Esc.
Как убрать предварительный просмотр в ворде?
Кликните кнопку Office и нажмите Word Options (Параметры Word). В разделе Popular (Основные) снимите галочку с пунктов Show Mini Toolbar on selection (Показывать мини-панель инструментов при выделении) и Enable Live Preview (Предварительный просмотр вариантов).
Как сделать просмотр страницы в ворде?
Чтобы просматривать несколько страниц, поставьте переключатель напротив Несколько страниц (Many pages). Затем нажмите на кнопку с изображением монитора и выберите из выпадающего меню количество страниц, которое нужно отобразить одновременно. В поле Образец (Preview) можно увидеть, как страницы будут показаны на экране.
Какую команду следует выбрать для предварительного просмотра документа перед печатью?
Для предварительного просмотра документа надо щелкнуть на пиктограмме Предварительный просмотр в подменю «Предварительный просмотр и печать документа» (рисунок 2.1.14.1).
Как найти формат в ворде?
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу. Указатель примет вид кисти. Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. Это можно сделать только один раз.