Как сделать приглашение в зум

Как пригласить людей на конференцию в Zoom

Чтобы начать общение на площадке Зум, пользователю нужно создать свою видеоконференцию, а затем добавить туда других людей. Но не всем понятно, как разослать приглашения, а подсказок по этой процедуре в самой программе можно и не заметить. Если у вас возникли сложности с этой процедурой, то ознакомьтесь с нашей инструкцией. Давайте разберемся, как пригласить участников в конференцию Zoom.

Инструкция

Интерфейс программы для компьютера и мобильного приложения несколько различается. Поэтому мы подготовили две отдельных инструкции для каждого из случая. Открывайте сразу же нужную и действуйте по предложенному алгоритму.

Случай №1: Клиент для ПК

В нижней части окна интернет-беседы находятся основные элементы управления. Сразу же кликните по пункту «Управлять участниками».Или же нажмите комбинацию клавиш Alt + U на клавиатуре. В новом окошке нажмите кнопку «Пригласить».Теперь отправьте приглашение людям из списка контактов.

А если нужного человека там нет, то стоит переслать ему ссылку. Для этого:

Еще один вариант вступления в конференцию – через идентификатор встреч. Пользователь должен открыть Зум, сам выбрать соответствующую опцию, ввести этот идентификатор, указать свое имя и подтвердить вход. Как правило, его дополнительно запросят пароль. Требуемые данные можно узнать, если в окне беседы кликнуть на иконку в виде квадрата со скошенными углами (левый верхний угол).

Случай №2: Мобильное приложение

В видеоконференции на смартфонах и планшетах тоже получится добавить новых пользователей:

Появится контекстное меню с несколькими способами отправки заявки. В самом верху будут указаны различные мессенджеры, социальные сети, email-клиенты и обычные СМС. При выборе любого из этого пункта вам нужно будет указать получателя и подтвердить отправку сообщения. Человек получит ссылку на подключение к онлайн-беседе.

Здесь же имеется пункт «Пригласить контакты…». Если воспользоваться им, то получится добавить человека из списка друзей. У него сразу же появится оповещение от Зум. В нем достаточно нажать кнопку «Принять», чтобы вступить в беседу.

Ну а последний пункт – «Копировать URL». В результате вы получите ссылку на подключение к видеоконференции. Отправьте ее человеку удобным способом. Ему достаточно открыть URL и согласиться с вступлением в видеоконференцию.

Заключительный вариант приглашения – через идентификатор встречи. Он отображается на главном экране, сверху страницы.Сообщите его вместе с паролем нужному пользователю. Он должен самостоятельно войти в конференцию с помощью этих данных.

Дополнение

По умолчанию пользователь при входе в видеоконференцию попадает в зал ожидания. Общаться с другими участниками он сможет только после разрешения от организатора. Такая система полезная, ведь позволяет ограничить доступ для незнакомых людей. Но в ряде случаев она будет только мешаться. К счастью, ее довольно просто отключить.

Инструкция для смартфонов и планшетов.

Источник

Как пригласить людей в конференцию Zoom

Начинающие пользователи часто путаются с вопросом, как пригласить участников на конференцию в Zoom на телефоне или ПК. Ниже рассмотрим, как сделать эту работу на разных устройствах и разберемся с тонкостями подключения по идентификатору или персональной ссылке.

Приглашение на конференцию в Зум: инструкция для ПК и телефона

Перед тем как пригласить в Zoom людей, важно пройти предварительные шаги — скачать программу и создать учетную запись (зарегистрироваться). После этого можно запланировать трансляцию или сразу войти в конференцию, постепенно добавляя в нее друзей. Чтобы не было путаницы, рассмотрим каждую инструкцию отдельно.

До конференции

Если вы хотите заранее пригласить участников, сначала запланируйте трансляцию в Zoom. Для этого войдите в приложение, перейдите в раздел Запланировать и заполните предложенные поля. Лишь после этого приступайте к рассылке приглашений.

На компьютере

Чтобы пригласить людей участников на трансляцию на компьютере, войдите в приложение Zoom и перейдите в раздел Конференции. Далее есть два пути.

Как вариант, можно просто копировать идентификатор и передать его пользователям любым из способов связи.

На телефоне

Если вы планирует провести трансляцию на телефоне, пригласить на нее участников (до начала вебинара) также не составит труда. Сделайте следующие шаги:

Можно пойти еще одним путем:

Как видно из приведенных выше инструкций, пригласить пользователей в Zoom не составляет труда.

Во время веб-конференции

По-иному обстоит ситуация, если веб-конференция уже началась. Здесь алгоритм действий немного отличается.

На ПК сделайте следующее:

На этом же этапе можно копировать URL или приглашение, а после отправить его потенциальным слушателям Zooм.

Если трансляция идет на смартфоне, сделайте следующее:

Прочие вопросы

Пользователей часто интересуют и другие вопросы. Кратко рассмотрим некоторые из них:

Как видно из статьи, пригласить людей в Zoom или подключиться по ссылке — вопрос нескольких минут, как на телефоне, так и на ПК.

Источник

Как создать конференцию в Zoom

Как пользоваться программой для организации видеоконференции Zoom на компьютере и телефоне? Запустите приложение, авторизуйтесь под своей учетной записью и нажмите на иконку с видеокамерой «Новая конференция». Включите звук и видео, откройте панель «Участники» и разошлите приглашения на онлайн-встречу.

Как создать конференцию и пользоваться Zoom на ПК и смартфоне, вы узнаете из приведенной пошаговой инструкции.

Как создать конференцию на компьютере

1. Щелкните по ярлычку Зум на рабочем столе или запустите программу из меню «Пуск» Windows.

2. Нажмите на белую кнопку «Войти в».

3. Введите заданные при регистрации в приложении E-mail и пароль и щелкните «Войти в».

4. Кликните на левую иконку с домиком, чтобы перейти на главный экран клиента конференций Zoom.

5. Для создания мгновенной конференции щелкните по оранжевой пиктограмме с видеокамерой.

6. Откроется окно с информацией о предстоящей online-встрече. Приложение для проведения конференций отобразит организатора, пароль, числовой пароль, URL приглашения и идентификатор участника.

7. Через несколько секунд появится всплывающее окно, и клиент конференций предложит проверить работу микрофона и динамика. Если уверены, что с оборудованием все в порядке, щелкайте по голубой кнопке «Войти с использованием звука компьютера». Если сомневаетесь, кликните по ссылке «Проверить динамик и микрофон».

8. Чтобы включить трансляцию видео, щелкните по второй слева иконке с видеокамерой.

9. Чтобы завершить онлайн-встречу, щелкните по красной кнопке «Завершить» внизу справа.

10. Нажмите на кнопку «Завершить конференцию для всех», чтобы подтвердить окончание мероприятия.

Как пригласить участников на конференцию Zoom

Настало время пригласить участников конференции Zoom. Чтобы открыть панель «Участники» и разослать приглашения, щелкните по иконке «Управлять участниками».

Кликните по кнопке «Пригласить» на панели «Участники» внизу слева.

1. Кликните по кнопке «Копировать URL» и отправьте приглашение в мессенджере или по электронной почте.

2. Щелкните «Копировать приглашение» и отправьте сообщение в Telegram, WhatsApp, Viber, Skype или по E-mail.

3. Пригласите человека из числа подтвержденных внешних контактов. Щелкните по имени адресата и нажмите не голубую кнопку «Пригласить» в правом нижнем углу.

4. Отправьте приглашение на online-встречу по электронной почте. Кликните по табу «Эл. почта» в верхней части экрана. На открывшейся вкладке щелкните по одной из трех иконок: «Электронная почта по умолчанию», «Gmail» или «Yahoo Mail».

Как пригласить на конференцию без перехода в раздел «Участники»

Разработчики предусмотрели возможность приглашения на конференцию, минуя раздел «Участники».

1. Если вы включили трансляцию видео, щелкните по иконке «i» вверху слева.

2. В контекстном меню кликните по ссылке «Копировать URL», чтобы скопировать в буфер обмена ссылку-приглашение. Система уведомит о том, что ссылка скопирована.

3. Отправьте приглашение в мессенджере или по E-mail.

4. Если вы еще не включили видео, нажмите на иконку «Пригласить других участников» с человечком. Клиент конференций загрузит знакомое пользователю окно выбора удобного способа приглашения.

Как организовать конференцию в Zoom

После получения приглашения человек подтверждает участие в онлайн-встрече и попадает в зал ожидания. Для управления членами конференции активируйте панель «Участники» щелчком по одноименной иконке. Опишем функции, доступные организатору из панели «Участники».

1. Чтобы подтвердить участие и перевести пользователя из зала ожидания, нажмите на голубую кнопку «Принять» справа от имени. Для отказа кликните по красной ссылке «Удалить».

2. Чтобы отключить звук участника, щелкните по голубой кнопке «Выключить звук» справа от имени.

3. Нажмите на кнопку «Еще» и вызовите контекстное меню управления участниками конференции. Опишем пункты меню в формате вопрос-ответ.

4. Чтобы отключить звук разом у всех участников конференции, щелкайте по кнопке «Выкл. весь звук». Во всплывающем окне жмите «Да».

5. Управляйте всеми участниками семинара через контекстное меню. Для вывода меню кликните по трем точкам в правом нижнем углу экрана. Чтобы менять настройки, проставляйте и снимайте флажки слева от названия пунктов.

6. Чтобы закрыть панель «Участники», нажмите на стрелочку в левом верхнем углу панели и выберите пункт «Закрыть» с крестиком.

Как включить демонстрацию экрана ПК в Зуме

1. Щелкните по светло-зеленой иконке «Демонстрация экрана».

2. Выберите режим демонстрации: экран организатора целиком, одна из открытых программ или виртуальная доска, позволяющая участникам делать совместные пометки.

3. Нажмите на голубую кнопку «Совместное использование» внизу справа.

4. Для прекращения режима демонстрации экрана щелкните по красной кнопке «Остановить демонстрацию».

Как переписываться в групповом чате

1. Нажмите на иконку «Чат».

2. Раскройте выкидное меню «Кому» и выберите участников переписки. По умолчанию в чате общаются все участники конференции.

3. Пишите сообщения и отправляйте файлы. Чтобы отправить файл, кликните по слову «Файл», и выберите, откуда загрузить документ: с компьютера пользователя или из внешнего хранилища Google Диск или Microsoft OneDrive.

4. Щелкните по трем точкам внизу справа и настройте параметры общения в чате.

5. Чтобы выйти из режима «Чат», раскройте список в левой верхней части окна и нажмите «Закрыть».

Как записать конференцию в Zoom

1. Щелкните по иконке «Запись».

2. Приложение для видеоконференций начнет записывать онлайн-встречу. Жмите на иконку «Пауза», чтобы временно прервать запись, и на значок «Остановить запись» для полной остановки.

3. После остановки записи конференц-клиент сохранит временный видеофайл.

Как создать онлайн-конференцию в Zoom на смартфоне

1. Щелкните по иконке клиента конференций.

2. Нажмите «Войти в систему».

3. Укажите электронную почту и пароль, которые вы задали при регистрации в Зум.

4. Щелкните по голубой кнопке «Войти в систему».

5. Загрузится главный экран программы.

6. Чтобы создать конференцию, щелкните по левой оранжевой иконке с видеокамерой.

7. Нажмите на кнопку «Начать конференцию», положение ползунков не меняйте.

8. Вы успешно подключились к семинару. Видео и звук организатора на смартфоне включены по умолчанию.

9. Для окончания вебинара щелкните по красной ссылке «Завершить» вверху справа. Чтобы подтвердить намерения, нажмите на яркую кнопку «Завершить конференцию для всех».

Как пригласить на конференцию со смартфона

1. Нажмите на иконку «Участники».

2. Щелкните по кнопке «Пригласить» в левом нижнем углу.

3. Во всплывающем окне выберите способ отправки: через SMS-сообщение, почту Gmail, контакты Zoom, ссылку-приглашение.

4. Пользователь щелкнет по ссылке и попадет в зал ожидания.

5. Нажмите «Принять», чтобы новый участник из зала ожидания перешел к онлайн-встрече.

Управление участниками конференции со смартфона

1. Для перехода к управлению участниками щелкните по одноименной иконке с человечками.

2. Кликните по имени одного из участников.

3. На экране телефона появится контекстное меню. Что может сделать организатор?

4. Включайте и выключайте звук сразу у всех участников.

5. Чтобы выйти из раздела «Участники», щелкните «Закрыть» вверху слева.

Как настроить конференцию с телефона

1. Щелкните по иконке с микрофоном, чтобы включить или отключить звук.

2. Кликните по пиктограмме с камерой для включения и отключения видео.

3. Нажмите на зеленую иконку «Совместное использование экрана», чтобы расшарить, фотографию, открытый в браузере сайт, документ на телефоне или в облаке.

4. Щелкните по иконке «Остановить совместное использование экрана», чтобы прекратить демонстрацию экрана смартфона.

5. Кликните по пиктограмме «Подробнее» с тремя точками, чтобы поаплодировать, отключить звук, начать переписку в чате или перейти к настройкам конференции.

Источник

Создание конференции и отправка пригласительной ссылки в Zoom

Конференции в сервисе зум создаются в пару кликов мышкой. Запланировать встречу можно, как с клиента для персональных компьютеров, так и с помощью приложения для смартфонов. В инструкциях указанных ниже содержится информация о создании беседы, и о вариантах приглашения участников. Опция отправки приложения работает и на гаджетах, и на компьютерах.

Создание конференции и приглашение участников

С компьютера

Для того, чтобы создать конференцию в зуме и пригласить участников, необходимо:

Также в нижней панели рядом с включением видео, находится кнопка настройки параметров. Выглядит, как стрелочка смотрящая вверх. Здесь выбирается камера (если к устройству подключены две камеры), формат экрана, замена заднего фона, правка внешности и прочее.

Чтобы пригласить участников в конференцию zoom:

Если нужного пользователя в списке не обнаружено, то необходимо отправить ссылку на конференцию в zoom. В окне с контактами нажимается строка расположенную внизу диалогового окна ‘Копировать приглашение’. Открывается электронная почта, чат в соцсети или другом мессенджере, вставляется текст с ссылкой, и сообщение отправляется нужному человеку.

С телефона

Приложение для телефонов имеет схожий интерфейс стандартного сервиса зум, и позволяет создавать конференции, даже если рядом нет компьютера. Пошаговая инструкция по созданию видеобеседы на телефоне:

Чтобы пригласить на конференцию в zoom:

Появится окно с доступными способами отправки приглашения. Первый вариант отсылка через: социальные сети, смс-сообщения, почтовые клиенты, мессенджеры (ватсап, вайбер и др). Достаточно скопировать приглашение, и вставить его в сообщение.

Вариант 2 — это приглашение через контакты. При переходе в раздел, добавляется пользователь из существующего списка друзей, они же постоянные участники. После добавления, пользователю придёт оповещение, где он должен нажать пункт ‘Принять’.

Вариант 3 — позволяет создать ссылку в зуме, и называется ‘Копировать URL’. В разделе копируется ссылка на видеоконференцию и пересылается будущему участнику, удобным способом.

Вариант 4 — это использование идентификатора видеобеседы.

Идентификатор вместе с паролем для входа, скидывается другому человеку. И он присоединится к беседе, введя полученные данные.

Приглашение других участников во время конференции

В сервисе реализована функция добавления участников с помощью звонка по номеру телефона. В беседе открывается раздел управления участниками, затем ‘Пригласить’. Переход в раздел с телефоном, ввод имени пользователя, выбор телефонного кода страны, внесение номера и нажатие ‘Пригласить’.

Функция звонка доступна для аккаунта pro и выше, ещё должна быть подписка на дополнение call out.

Электронная почта

Запускается зум-клиент, начинается конференция, и открывается раздел ‘Управление участниками’. Кликается ‘Пригласить’. Открывается подраздел, позволяющий выслать приглашение через э-мейл. Далее, создатель или администратор беседы выбирает сервис для отправки:

Пригласительное письмо создастся программой автоматически. Добавляются адресаты, и подтверждается отправка.

Контакты

Выполняется переход в приглашение по списку с контактами. Отмечаются имена пользователей. Выбранные участники будут отображаться сверху в окне. Кликается пункт с приглашением. Выбираются контакты, и нажимается подтверждение.

URL или текст приглашения

Выбирается строка отвечающая за копирование ссылки, расположенная в нижней части окна слева. Организатор копирует ссылку для подключения к видеособранию, и вставляет в сообщение, которое можно отправить любым удобным способом.

Рядом с пунктом копирования ссылки, находится строка ‘Копировать приглашение’. Будут скопированы все сведения из пригласительного сообщения.

Приглашение других участников на запланированную конференцию

Чтобы пригласить людей на видеособрание или детей на онлайн-урок, нужно его запланировать. Для этого:

Способы отправки пригласительных писем, такие же как и в пунктах указанных выше.

Применив приведённые инструкции на практике, люди смогут создавать конференции на компьютерах и мобильных телефонах. Добавлять участников разными методами: через ссылку, идентификатор, по телефонному номеру и др.

Источник