Как сделать процент в диаграмме
Как сделать проценты на диаграмме в excel?
Предположим, пользователь располагает данными в абсолютных величинах. Ему нужно отобразить информацию на диаграмме. Для лучшей наглядности показать необходимо относительные значения данных. Например, сколько процентов плана выполнено, сколько товара реализовано, какая часть учеников справилась с заданием, какой процент работников имеют высшее образование и т.д.
Выполнить это не так сложно. Но если не хватает навыков работы в программе Excel, могут возникнуть некоторые затруднения. Рассмотрим подробно, как сделать процентную диаграмму в Excel.
Круговая процентная диаграмма
Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):
Выделим всю таблицу, включая наименования столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем простую круговую.
Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:
Отдельный сегмент круга – доля каждого налога в общей сумме поступлений в консолидированный бюджет в 2015 году.
Теперь покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкнем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся диалоговом окне выберем задачу «Добавить подписи данных».
На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:
Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:
В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».
В подгруппе «Число» меняем общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, устанавливаем код формата «0%».
Если нужно отобразить проценты с одним знаком после запятой, в поле «Код формата» ставим «0,0%». С двумя знаками после запятой – «0,00%». И так далее.
Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:
Чтобы изменить направление подписей, в подгруппе «Выравнивание» можно воспользоваться инструментом «Направление текста». Здесь же устанавливается угол наклона.
Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».
Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показано процентное распределение поступлений от налогообложения.
Столбчатая гистограмма
Добавим в таблицу вспомогательные столбцы: 1 – с процентами (процентный вклад каждого вида налога в общее количество); 2 – 100%.
Щелкаем по любой ячейке таблицы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением».
Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные».
С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем. В «Категориях» убираем ячейку «Вид налога». Заголовок не должен быть подписью горизонтальной оси.
Выделяем любой столбец созданной диаграммы. Переходим на вкладку «Макет». В группе «Текущий фрагмент» нажимаем пункт «Формат выделенного фрагмента».
В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.
В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:
Скачать пример процентных графиков
Общее представление о процентном соотношении видов налога в консолидированном бюджете РФ данная диаграмма дает.
Часто в отчетах нужно отобразить в Excel из скольких частей состоит стопроцентная целостность определенного показателя и сколько приходится процентов на каждую его часть. Например, чтобы узнать рентабельность товара нам нужно его цену реализации разбить на части: закупочная цена, покрытие расходов, наценка. Для отображения долей хорошо использовать круговые диаграммы с разноцветными секторами. Рассмотрим все более детально на конкретном примере.
Круговые диаграммы с процентами в Excel
Допустим, у нас есть условный товар, о котором мы все знаем в цифрах. Но нам нужно определить какими партиями его продавать. Если его наценка составляет 15%-20% значит, данный товар будет реализовываться только оптовыми партиями, а если более 20% – розничными. Розничная цена для данного товара не должна превышать 1700, а оптовая – 1400. Низкорентабельные товары будем считать с наценкой менее 15%. Теперь заполните таблицу, так как показано на рисунке:
Сделаем круговую диаграмму с процентами:
Выделите диапазон B2:B4 выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Круговая».
Если кликнуть по диаграмме у нас активируется дополнительная панель. На ней выберите тип отображения с процентным соотношением долей: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 6».
Теперь нам наглядно видно, что наценку лучше увеличить на 50 и продавать данный товар в розницу. Так как оптовыми партиями реализовывать его будет нерентабельно.
Экспонируем наценку, чтобы повысить презентабельность диаграммы. Для этого первый раз кликните по кругу диаграммы. А второй раз непосредственно по сектору наценки. После чего удерживая левую клавишу мышки, немного сместите сектор наценки.
Кольцевая диаграмма с процентами
Презентуем с помощью диаграммы таблицу с данными о деятельности фирмы за 2 года. И сравним их в процентном соотношении. Постройте следующую таблицу:
Для решения данной задачи можно использовать 2 круговые диаграммы. Но в данном примере мы будем использовать более эффективный инструмент:
Главная цель этих двух примеров – показать разницу между разными типами диаграмм и их отличие перед гистограммами. Их рассмотрим в следующем примере.
Гистограмма в процентах
Теперь рассмотрим, как сделать в Excel гистограмму на проценты. Для примера возьмем эту же таблицу презентуем с помощью сразу 3-х гистограмм. Снова выделите диапазон ячеек A2:C4 и выберите: «Вставка»-«Диаграмма»-«Гистограмма»:
Теперь на всех созданных гистограммах используйте переключатель: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Строка/столбец».
Изначально при создании гистограмм Excel разместил по умолчанию годы в рядах, а наименования показателей в категориях. Так как наименований больше они попали в категории. А нам нужно было сравнить показатели по годам и для этого мы поменяли строки со столбцами местами, используя переключатель «Строка/столбец».
Вкратце опишем, что отображает каждый тип выбранной гистограммы в данном примере:
Каждый тип диаграммы отличается своими преимуществами и недостатками. Важно уметь правильно подбирать способ графического отображения для разного рода данных. Этому учит наука «Инфографика».
Всем здравствуйте! В этой статье вы узнаете как сделать диаграмму в excel. Не секрет, что благодаря наглядному представлению данных, можно оперативно оценивать и осуществлять их анализ. Итак, поэтапная оследовательность процесса построения будет разъяснена на основании приведенной далее таблички. В ней указываются доходы за месяц, налоги условных физических лиц, а также, соотношение их в процентном исчислении.
Как сделать диаграмму в excel
Итак, в разделе диаграмм юзерам предлагается выбирать различные типы будущей диаграммы. Иконка, расположенная возле названия, зрительно разъясняет, каким образом будет отображена диаграмма подобранного типа. Кликнув по любой, в появившемся списке можно подбирать подтип.
Итак, первый случай подразумевает отображение данных выстраиванием трех столбиков. Во втором же варианте они отображаются закрашенными частями единого столбика.
Как в одном, так и во втором варианте, значение процента практически не заметно, а все из-за того, что диаграммам свойственно демонстрировать его абсолютное значение. А по сравнению с большими значениями, столь несущественное число едва ли видно.
Для создания диаграммы для данных единого типа, необходимо на первом шаге обозначить конкретно их. Далее продемонстрирована диаграмма для процентных значений, почти невидимых ранее.
Редактируем диаграммы
Построив диаграммы, их в любую секунду есть возможность подкорректировать. Вместе с возникшей диаграммой сразу же появляется ряд вкладок под единым названием «Работа с диаграммами», и осуществляется переход к первой из них – к конструктору. Благодаря инструментам новых вкладок, раскрываются широчайшие возможности для корректирования диаграмм.
Разбираемся с конструктором
С целью отображения процентных значений, зачастую используется диаграмма кругового типа. Для построения подобной диаграммы, сохранив при этом прежнюю информацию, необходимо кликнуть инструмент, расположенный первым с левой стороны – «Изменить вид диаграммы», после чего выбрать необходимый подтип строчки «Круговая».
Далее вашему вниманию представляется результат активирования инструмента под названием «Строчка/Столбец», который производит взаимозамену даннях осей Х, а также, Y. Таким образом, однотонная ранее гистограмма приобрела цвета, став намного привлекательнее.
Благодаря разделу «Стили диаграмм», располагающемуся на вкладке конструктора, можно изменять стили. Открыв выпадающий список данного раздела, юзеру представляется свыше сорока вариантов стилей на выбор.
Невероятно ценным инструментом является перемещения диаграммы. За счет него можно располагать на полноэкранном отдельном листе.
Итак, лист с раполагающейся на нем диаграммой добавлен к уже имеющимся листам. Если пользователю предстоит выполнять построение множества иных диаграмм на базе уже созданной и подкорректированной, он может сохранить ее для дальнейшего применения в роли шаблона.
Для этого следует лишь выделить всю диаграмму, кликнуть по инструменту «Сохранить в качестве шаблона», пропечатать название и кликнуть «Сохранить». Затем сохранившийся шаблон станет доступен в соответствующей папке.
Ознакамливаемся с вкладками «Формат» и «Макет»
Инструменты вышеназванных вкладок зачастую касаются внешнего оформления построенной диаграммы.
Для добавления названия, необходимо кликнуть на соответствующий пункт, отдать предпочтение одной из двух вариаций размещения, пропечатать имя в строчке формул, после чего кликнуть Enter.
Если это необходимо, могут таким же образом добавляться и названия на оси Х, а также, Y.
За счет инструмента «Легенда» можно контролировать отображение и положение объяснительного текста. В представленном случае, им выступают названия месяцев. Их возможно, как удалить, так и переместить в любую из сторон.
Намного более предпочтительным является инструмент подписи данных, с помощью которого можно добавлять числовые данные на них.
Если в ходе выстраивания диаграммы был задан ее объемный вид, на вкладке под названием «Макет» станет доступным инструмент поворота фигуры. За счет него, возможно корректировать угол отображения диаграммы.
С помощью инструмента «Заливка фигур», располагающейся во вкладке «Формат», возможно залить абсолютно любым нужным цветом, текстурой либо градиентом фон диаграммы либо любую из ее деталей.
Стоит заметить, что для заливки необходимого элемента, его нужно заранее выделить.
Добавляем новые данные
Создав диаграмму для определенного набора данных, порой появляется необходимость добавить на диаграмму новую информацию. Для этого прежде всего следует выделить новый столбец, и зафиксировать его в буфере обмена (посредством одновременного нажатия Ctrl и С. Затем остается лишь кликнуть по диаграмме, добавив к ней новые запомненные данные, нажатием Ctrl и V. На диаграмме отобразится новая цепочка данных о налогах.
Инновационные опции диаграмм в версии Excel 2013
Если программы 2007 и 2010 годов невероятно схожи, более новая версия наделена комплексом приятных новшеств, которые существенно облегчат процесс работы с диаграммами:
Я очень надеюсь что теперь вы поняли как сделать диаграмму в excel, а так же в знак благодарности нажмете на кнопки соц.сетей. Всем мира и добра!
Как сделать диаграмму в excel: по данным и с процентами?
Как сделать процент в диаграмме
Как показать проценты в столбчатой диаграмме с накоплением в Excel?
С помощью столбчатой диаграммы с накоплением вы, очевидно, можете просматривать общие и частичные числа, но в некоторых случаях вы можете захотеть показать частичные числа в процентах, как показано ниже. Теперь вы можете прочитать следующие шаги, чтобы добавить проценты в столбчатую диаграмму с накоплением в Excel.
1. Выберите нужный диапазон данных и нажмите Вставить > Колонка > Столбец с накоплением. Смотрите скриншот:
2. Щелкните столбец, а затем щелкните Дизайн > Переключить строку / столбец.
3. В Excel 2007 щелкните макет > Этикетки данных > Центр.
В Excel 2013 или новой версии щелкните Дизайн > Добавить элемент диаграммы > Этикетки данных > Центр.
4. Затем перейдите в пустой диапазон и введите содержимое ячейки, как показано на скриншоте ниже:
6. Выберите ячейки с десятичными числами и нажмите Главная > % для изменения десятичных чисел в процентном формате.
7. Затем перейдите к столбцу с накоплением и выберите метку, которую вы хотите отобразить в процентах, затем введите = в панель формул и выберите процентную ячейку и нажмите Enter ключ.
8. Теперь вы можете изменять метки данных только по одной, после чего вы увидите сложенный столбец, как показано ниже:
Вы можете отформатировать диаграмму так, как вам нужно. Здесь я не заполняю серию итогов и меняю итоговые метки как Внутри базы in Форматировать ряд данных диалог / панель и Форматировать метку данных диалог / панель.
Легко создавайте столбчатую диаграмму с процентами с помощью замечательного инструмента
Вышеупомянутый метод является многоступенчатым, и его нелегко использовать. Здесь рекомендую Диаграмма с накоплением в процентах полезности Kutools for Excel. С помощью этого инструмента вы можете легко создать составную диаграмму с процентным соотношением всего за несколько кликов в Excel.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Нажмите Kutools > Графики > Сравнение категорий > Диаграмма с накоплением с процентами для включения функции.
2. Во всплывающем Гистограмма с накоплением и процентами диалоговое окно, настройте следующим образом.
3. Затем Kutools for Excel появится диалоговое окно, нажмите Да кнопку.
Теперь сложенная диаграмма создана, как показано на рисунке ниже.
Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Создайте шаблон диаграммы колоколообразной кривой в Excel
Диаграмма колоколообразной кривой, называемая в статистике нормальным распределением вероятностей, обычно предназначена для отображения вероятных событий, а вершина колоколообразной кривой указывает на наиболее вероятное событие. В этой статье я покажу вам, как создать диаграмму колоколообразной кривой с вашими собственными данными и сохранить книгу как шаблон в Excel.
Ось разрыва диаграммы в Excel
Когда в исходных данных есть необычно большие или маленькие серии / точки, маленькие серии / точки не будут достаточно точными на диаграмме. В этих случаях некоторые пользователи могут захотеть сломать ось и одновременно добиться точности как малых серий, так и больших серий. Эта статья покажет вам два способа разбить ось диаграммы в Excel.
Переместить ось X диаграммы ниже отрицательных значений / нуля / низа в Excel
Когда в исходных данных существуют отрицательные данные, ось X диаграммы остается в середине диаграммы. Для улучшения внешнего вида некоторые пользователи могут захотеть переместить ось X под отрицательными метками, ниже нуля или вниз на диаграмме в Excel. В этой статье представлены два метода, которые помогут вам решить эту проблему в Excel.
Добавление итоговых меток в столбчатую диаграмму с накоплением в Excel
Для гистограмм с накоплением вы можете легко добавлять метки данных к отдельным компонентам гистограммы с накоплением. Но иногда вам нужно отображать плавающие итоговые значения в верхней части гистограммы с накоплением, чтобы сделать диаграмму более понятной и читаемой. Базовая функция диаграммы не позволяет добавлять метку итоговых данных для суммы отдельных компонентов. Однако вы можете решить эту проблему с помощью следующих процессов.
Как сделать процент в диаграмме
Пошаговое создание гистограммы с процентным изменением в Excel
В этом руководстве будет показан метод создания столбчатой диаграммы с процентным изменением, как показано на скриншоте ниже, шаг за шагом в Excel.
15+ шагов для создания диаграммы с процентным изменением в Excel
Предположим, что ваши исходные данные содержат заголовки Year и Amount, как показано на скриншоте ниже:
Теперь вам нужно использовать формулы для расширения исходных данных, как показано ниже:
1. В столбце C используйте Ярлык года в качестве заголовка, затем в ячейке C2 введите формулу ниже и перетащите дескриптор заполнения вниз, чтобы заполнить ячейки, пока не появится пустая ячейка.
2. В столбце D используйте Сумма 1 в качестве заголовка, затем используйте приведенную ниже формулу для ячейки D2, перетащите дескриптор заполнения, чтобы заполнить ячейки, пока не появится пустая ячейка.
3. В столбце E, который используется для отображения невидимого столбца на диаграмме, Невидимый является заголовком, используйте приведенную ниже формулу для E2, затем перетащите дескриптор автоматического заполнения по ячейкам до появления нуля и, наконец, удалите нулевое значение.
4. В столбце E заголовок дисперсия, в этом столбце рассчитывается разница между прошлым и следующим годом. В E2 используйте приведенную ниже формулу и перетащите дескриптор заполнения вниз до предпоследней ячейки столбца данных.
5. В столбце G введите Положительный или символ плюс в качестве заголовка, затем в ячейке G2 используйте приведенную ниже формулу, затем перетащите дескриптор автозаполнения по ячейкам до последней из диапазона данных.
6. В столбце H используйте Отрицательный or символ минус в качестве заголовка, затем в H2 введите формулу ниже и перетащите дескриптор заполнения по ячейкам до предпоследней ячейки диапазона данных.
7. В столбце I будет отображаться процентное значение разницы между двумя годами. Введите формулу ниже в I2, затем перетащите маркер заполнения по ячейкам до предпоследней ячейки диапазона данных и отформатируйте ячейки в процентном формате.
1. Выберите диапазон данных столбца C, D и E (метка года, сумма 1 и невидимый), щелкните Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Кластерный столбец.
2. Нажмите символ плюс рядом с диаграммой, чтобы отобразить ЭЛЕМЕНТ ГРАФИКИ меню, затем снимите флажок Сетки и Легенда, этот шаг не является обязательным, просто для лучшего просмотра данных.
3. Щелкните столбец, в котором отображаются невидимые данные, затем щелкните значок символ плюс для отображения ЭЛЕМЕНТ ГРАФИКИ меню, нажмите кнопку стрелка за Полосы ошибоки нажмите Дополнительные параметры в подменю.
4. в Полосы ошибок формата панель, проверьте Оба и крышка вариант, чек На заказ вариант внизу и нажмите Укажите значение.
5. в Настраиваемые полосы ошибок диалоговом окне выберите G2: G7 как диапазон в Положительное значение ошибки раздел и H2: H7 как диапазон в Отрицательное значение ошибки раздел. Нажмите OK.
Теперь диаграмма показана ниже.
6. Теперь щелкните правой кнопкой мыши столбец, в котором указано значение Сумма 1, А затем выберите Форматировать ряд данных из контекстного меню.
7. в Форматировать ряд данных панель, измените значения в обоих Перекрытие серий и Ширина зазора разделы до нуля. Затем диаграмма будет отображаться, как показано ниже:
8. Теперь вам нужно изменить цвет заливки невидимого столбца на отсутствие заливки. Щелкните правой кнопкой мыши столбцы с невидимыми значениями, затем выберите Без заливки из раскрывающегося списка Заполнять в контекстном меню.
9. Нажмите на Невидимый столбец, затем щелкните плюс симбоl для отображения ЭЛЕМЕНТ ГРАФИКИ меню, нажмите стрелка рядом Этикетки данных для отображения подменю и щелкните Дополнительные параметры.
10. в Форматирование меток данных панель, проверьте Значение из ячеек флажок в Параметры метки раздел, затем выберите процентные ячейки (столбец I) для Диапазон метки данных диалог. Нажмите OK.
11. Затем снимите флажок Значение и Показать линии выноски флажки в Положение ярлыка раздел, выберите нужный вариант положения.
Затем вы можете отформатировать заголовок диаграммы или цвет заливки диаграммы по своему усмотрению.
Теперь окончательный график показан ниже ：
(Рекомендую) 3 шага с использованием мощного инструмента Диаграммы для создания диаграммы с процентной диаграммой
Если вы обычно используете этот тип диаграмм, вышеуказанный метод будет хлопотным и напрасным. Здесь я рекомендую вам мощный Графики группы в Kutools for Excel, одним щелчком мыши можно быстро создать несколько сложных диаграмм, в том числе диаграмму с процентным изменением.
