Как сделать пу3 назначение пенсии
Как сделать пу3 назначение пенсии
220013, г.Минск, ул. Дорошевича, 8,
приемная администрации: +375 17 378-34-12,
факс: +375 17 353-32-21, +375 17 379-25-75,
sovadm@minsk.gov.by
«горячая линия»
Некоторые вопросы по заполнению формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения»
Ответ: Форма ПУ-3 может отражать сведения о начисленных взносах при отсутствии их уплаты или частичной уплаты. При этом плательщики взносов, имеющие недоимку, обязаны представлять пачки документов персонифицированного учета (далее – ДПУ), содержащие формы ПУ-3, непосредственно в орган Фонда (п.5 Инструкции о порядке передачи-приема форм ДПУ, утвержденной постановлением правления ФСЗН от 19.06.2014 № 7).
В случае уплаты обязательных страховых взносов не в полном объеме сумма уплаченных обязательных страховых взносов указывается работодателем по всем застрахованным лицам в формах ПУ-3 пропорционально начисленным взносам за отчетный период (ст.10 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837).
Раздел 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 заполняется следующим образом:
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы
начисленных страховых взносов
В реквизите «Сумма, рублей, уплаченных страховых взносов» раздела 1 формы ПУ-3 в месяцах, за которые не уплачены взносы, сумма уплаченных взносов должна содержать нулевое значение.
В месяцах, за которые взносы уплачены не в полном объеме, в указанном реквизите заполняется фактическая сумма уплаченных взносов. При этом в разделе 2 «Дополнительных сведениях о стаже» формы ПУ-3 период работы по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» не может содержать полный месяц.
После погашения задолженности по уплате взносов необходимо представить уточняющую форму ПУ-3 (тип формы – исходная) с равными суммами начисленных и уплаченных взносов.
Внимание! В стаж работы засчитываются периоды работы, предпринимательской, творческой и иной деятельности при условии, что в течение этих периодов производилась уплата обязательных страховых взносов в бюджет фонда согласно законодательству о государственном социальном страховании (ст.51 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении»).
Формы ПУ-3 за II квартал 2021 г.: что нового
Новшеством II квартала 2021 г. для форм ПУ-3 является новый код вида деятельности ПРОФДОП. На него необходимо обратить внимание тем организациям, работники которых подлежат профессиональному пенсионному страхованию. Код ПРОФДОП предусмотрен в новой версии программы «Ввод ДПУ» — версии 3.2.
1. Что обозначает код ПРОФДОП
Кодом вида деятельности ПРОФДОП обозначается период получения ежемесячной доплаты к заработной плате вместо профессионального пенсионного страхования. Поскольку данному виду страхования подлежат лица, работающие на основании трудового договора, то код ПРОФДОП может отражаться только в формах ПУ-3, заполненных по коду категории застрахованного лица 01 (п. 69 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ, подп. 1.4 п. 1 ст. 1 Закона N 322-З, подп 28.2 п. 28 Инструкции по формату ДПУ).
Напомним, что на сумму такой доплаты начисляются взносы в ФСЗН, и соответственно она отражается в разделе 1 формы ПУ-3 в составе других выплат, на которые начисляются эти взносы (см. разъяснение).
2. Как заполнять код ПРОФДОП
Код ПРОФДОП введен с 01.07.2021, однако заполняется он для отчетных периодов, начиная с 01.01.2021. Таким образом, подавая формы ПУ-3 за II квартал 2021 г. по работникам, получающим указанную доплату, необходимо откорректировать сведения за I квартал 2021 г. и обозначить период получения такой доплаты начиная с 01.01.2021. В связи с этим по уволенным в I квартале 2021 г. работникам придется подать еще раз форму ПУ-3 (тип формы — исходная) с дополненными сведениями о периоде получения этой доплаты.
При заполнении кода ПРОФДОП необходимо учитывать, что:
— даты начала и окончания периода должны принадлежать отчетному периоду;
— должен соответствовать месяцам, в которых в реквизите «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» в записи о начислениях указано значение больше нуля;
— не может заполняться за период после достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста;
— может пересекаться только с периодами по виду деятельности: «ВЗНОСЫВРЕМ», «ПЕНСИЯ», «СЕЛЬХОЗ», «ЧАЭС» (подп. 28.2 п. 28 Инструкции о формате ДПУ).
Пример
Работник получает ежемесячную доплату вместо ППС с 2019 г. В 2021 г. он был временно нетрудоспособен в связи с заболеванием в период с 22 по 31 марта, а с 14 по 15 июня ему был предоставлен социальный отпуск без сохранения зарплаты.
В такой ситуации из периода по коду ПРОФДОП исключаются периоды с кодом ПОСОБИЕ и период отпуска без сохранения зарплаты, т.к. за эти периоды рассматриваемая доплата не начисляется.
Форма ПУ-3 за II квартал 2021 г. заполняется следующим образом.
Поскольку период с кодом ПОСОБИЕ допускается не исключать из периода с кодом ВЗНОСЫВРЕМ (подп. 28.2 п. 28 Инструкции о формате ДПУ), раздел 2 может быть заполнен по второму варианту:
Повторим, что код ПРОФДОП включен в версию 3.2 программы «Ввод ДПУ». Таким образом, чтобы воспользоваться этим кодом, необходимо обновить программу.
3. Обзор версии 3.2 программы «Ввод ДПУ»
Самое главное — версия 3.2 дает возможность заполнять форму ПУ-2 в новом формате. С 01.07.2021 эти сведения принимаются только в новом формате. Отметим, что по 30.06.2021 у организаций была возможность представить форму ПУ-2 за II квартал 2021 г. в старом формате.
Что касается форм ПУ-3, то здесь, как уже было сказано, справочник видов деятельности дополнен кодом ПРОФДОП. Дополнен новым кодом и справочник причин начислений меньше уровня МЗП. Новый код 22 указывают в том случае, если общая сумма выплат, на которые начисляются взносы в ФСЗН, и пособий по временной нетрудоспособности оказалась ниже МЗП по причине работы вахтовым методом и (или) в условиях суммированного учета рабочего времени.
Формат форм ПУ-3 не изменился. Поэтому если после 01.07.2021 у организации нет необходимости подавать формы ПУ-2 за II квартал (они могли быть поданы досрочно), а новые коды не используются, то для заполнения форм ПУ-3 за II квартал можно не обновлять программу «Ввод ДПУ» до версии 3.2. Обновление можно сделать позже — для представления документов персонифицированного отчета за III квартал 2021 г.
Отметим одну возможность, которая появилась в версии 3.1.8 и сохранена в версии 3.2. Речь идет о ситуации, когда для заполнения с нарастающим итогом пачку с формами ПУ-3 за предыдущий квартал из архивных данных переносят в раздел «ДПУ в работе» и дополняют сведениями за отчетный квартал. Ранее из этой пачки необходимо было вручную удалить формы работников, уволенных в предыдущем отчетном квартале. Теперь такое разделение происходит автоматически: при формировании пачки (архива) в ней остаются только те формы ПУ-3, в которых есть сведения за отчетный период, а формы ПУ-3 уволенных в предыдущем квартале работников остаются в рабочей пачке. Если пользоваться таким автоматическим исключением форм уволенных работников, можно так настроить проверку пачки, чтобы несоответствие кварталов не показывалось в числе ошибок. Для этого в режиме «Проверить пачку» в окне «Ошибка» добавлено поле «Скрыть ошибку несоответствия кварталов».
4. Срок представления форм ПУ-3 за II квартал 2021 г.
Формы ПУ-3 за II квартал 2021 г. должны быть представлены не позднее 2 августа 2021 г. Это связано с тем, что 31 июля и 1 августа приходятся на субботу и воскресенье (п. 20-1 Правил N 837).
Напомним, что до представления форм ПУ-3 необходимо:
— подать формы ПУ-2 на работников, которые были приняты либо уволены в течение отчетного квартала;
— представить формы ПУ-1 (тип формы — изменение анкетных данных) по работникам, у которых изменились анкетные данные (например, поменялась фамилия);
— уплатить взносы в ФСЗН за отчетный период;
— сдать отчет 4-фонд за II квартал 2021 г. (ч. 2 п. 5 Инструкции о передаче-приеме ДПУ).
по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Образец заполнения Назначение пенсии работнику
Ситуация
Работник ООО «Альфа» Иванов А.И. подал заявление о назначении трудовой пенсии по возрасту 7 августа 2017 г.
На период с 6 по 10 февраля 2017 г. работнику Иванову А.И. был предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы. В связи с временной нетрудоспособностью согласно больничному ему было назначено соответствующее пособие на период с 10 по 20 апреля 2017 г.
Начисленные страховые взносы уплачены в полном объеме.
Размер взносов составляет 35% (28% (на пенсионное страхование за счет организации) + 6% (на социальное страхование за счет организации) + 1% (на пенсионное страхование за счет работника)).
Выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСЗН, составили:
| Месяц | Сумма, руб. |
| Январь | 700,50 |
| Февраль | 525,23 |
| Март | 710,00 |
| Апрель | 350,10 |
| Май | 700,00 |
| Июнь | 720,20 |
| Июль | 720,20 |
| Всего | 4426,23 |
Пояснение к заполнению формы ПУ-3
1. Для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии работодатель обязан представить форму ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии). Сделать это необходимо в течение 5 рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении пенсии (ч. 5 п. 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 N 837).
2. В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 указывается код вида деятельности «ПЕНСИЯ». При этом в графе «Период работы» указывается последний месяц текущего года, имеющий начисления (п. 56 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 N 7 (далее — Инструкция N 7), подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 N 10 (далее — Инструкция N 10)).
3. Период, за который уплачены взносы, обозначается в разделе 2 формы ПУ-3 кодом «ВЗНОСЫВРЕМ». Дни социального отпуска без сохранения заработной платы исключаются из периода с этим кодом (п. 62 приложения 2 к Инструкции N 7).
4. Период получения пособия по временной нетрудоспособности обозначается в разделе 2 формы ПУ-3 кодом «ПОСОБИЕ». Если пособие по временной нетрудоспособности назначено не за полный месяц (имеются отработанные дни и выплаты, на которые начисляются взносы), то период по коду «ПОСОБИЕ» можно как исключать, так и не исключать из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» (п. 61 приложения 2 к Инструкции N 7, подп. 28.2 п. 28 Инструкции N 10). В образце заполнения формы ПУ-3 период временной нетрудоспособности исключен из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ».
Как сделать пу3 назначение пенсии
Для удобного взаимодействия с нашим сайтом, предлагаем вам воспользоваться современными браузерами.
Почему нужно поменять браузер.
Ваш браузер не просто старый, а устаревший. Он не может предоставить все возможности, которые могут предоставить современные браузеры, а скорость его работы ниже в несколько раз!
Вопросы, возникающие при заполнении формы ПУ-6
Ситуация 1. Неправомерная подача формы ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии).
Пример 1. Страхователем 02.07.2021 поданы сведения за 2 квартал 2021 г. на застрахованное лицо с неполным указанием сведений по начисленным взносам за май 2021 г.
05.07.2021 на указанное застрахованное лицо подаются сведения по форме ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) с целью корректировки сведений за май.
Форма ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) заполняется и представляется исключительно в случаях, указанных в пункте 19 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования*:
– оформления документов для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда, трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии;
– достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста;
– увольнения работника, который в текущем периоде достигает общеустановленного пенсионного возраста.
Как исправить ошибку
Если форма ПУ-6 уже сдана, исправить указанную ситуацию невозможно. Ошибку необходимо учесть на будущее для недопущения подобного случая.
Ситуация 2. Неправомерная подача формы ПУ-6 (тип формы – отменяющая).
Пример. Страхователем 01.07.2021 поданы сведения за 2-й квартал 2021 г. на застрахованное лицо с неправильным указанием сведений по начисленным взносам за апрель, май 2021 г.
05.07.2021 на указанное застрахованное лицо подаются сведения по форме ПУ-6 (тип формы – отменяющая) за 2 квартал 2021 г. и ПУ-6 (тип формы – исходная) нарастающим итогом.
Форма ПУ-6 (тип формы – отменяющая) заполняется и представляется исключительно в случаях, указанных в пункте 35 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета**:
_____________
** Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7.
– для отмены всех ранее представленных сведений за определенный отчетный период;
– неправильного заполнения граф «Код профессии (должности)» и (или) «Вид деятельности (код)» раздела 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда».
Как исправить ошибку
Если форма ПУ-6 уже сдана, исправить указанную ситуацию невозможно. Ошибку необходимо учесть на будущее для недопущения подобного случая.
Как сделать пу3 назначение пенсии
Формы документов персонифицированного учета и сроки их представления
В соответствии со статьей 10 Закона Республики Беларусь «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» плательщики обязаны представлять в органы Фонда сведения, необходимые для ведения персонифицированного учета.
Основные требования по заполнению документов персонифицированного учета и сроки их представления определены в Правилах индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837 (далее – Правила).
сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее – форма ПУ-2);
индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3).
форма ПУ-1 (тип формы – регистрация) представляется:
физическим лицом, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы;
После регистрации открывается индивидуальный лицевой счет на застрахованное лицо, формируется и выдается плательщику в течение 10 рабочих дней страховое свидетельство и ведомость выдачи исходящих документов (далее – ведомость), в которой застрахованное лицо расписывается после получения страхового свидетельства. Страховое свидетельство и ведомость выдаются представителю плательщика при предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность или документа для выезда за границу.
Не полученное застрахованным лицом по каким-либо причинам страховое свидетельство возвращается в орган Фонда с указанием причины неполучения в графе «Примечание» ведомости.
Заверенная плательщиком ведомость и не полученное страховое свидетельство подлежат возврату в территориальный орган Фонда в течение месяца после их получения. Страховое свидетельство хранится в органе Фонда в течение года.
форма ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных) представляется:
форма ПУ-1 (тип формы – восстановление свидетельства социального страхования) представляется при утере страхового свидетельства, его непригодности и других аналогичных случаях:
физическим лицом, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы;
форма ПУ-2 (тип формы – исходная) представляется работодателем: один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, с 1 января 2019 года (начиная с представления информации за 1-й квартал 2019 года) – не позднее 10-го числа месяца следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.
По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой) – в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда;
форма ПУ-2 (тип формы – отменяющая) представляется при возникновении необходимости;
форма ПУ-3 (тип формы – исходная) представляется:
плательщиком, кроме индивидуальных предпринимателей, адвокатов и нотариусов, один раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду. С 1 января 2019 года (начиная с представления информации за 1-й квартал 2019 года) – один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.
физическим лицом, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы, один раз в год не позднее 31 марта года, следующего за отчетным годом,
работодателем в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения к нему застрахованного лица по вопросу подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов,
физическим лицом, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы, при возникновении необходимости подтверждения периода уплаты страховых взносов;
В случае снятия с учета в органах Фонда плательщика в связи с его ликвидацией (прекращением деятельности) формы ПУ-2, ПУ-3 представляются плательщиком страховых взносов в течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации юридического лица (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя).
Плательщики, не проходящие государственную регистрацию в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1, представляют формы ПУ-2, ПУ-3 не позднее дня подачи в территориальный орган Фонда уведомления о прекращении своей деятельности (ликвидации, реорганизации, закрытии представительства и (или) филиала), прекращении нотариальной, адвокатской деятельности, об истечении действия трудовых и (или) гражданско-правовых договоров, отказе участвовать в правоотношениях по государственному социальному страхованию.
Плательщики представляют документы:
влекут наложение штрафа в размере до двадцати базовых величин.
Примечание. Не является административным правонарушением, предусмотренным настоящей статьей, непредставление в установленный срок указанных документов, отчетов, сведений и (или) иных материалов, если просрочка представления составила не более трех рабочих дней.