Как сделать рабочую ссылку в ворде
Как сделать ссылку в Word
Вы замечали, что просмотр документа в Word идет сверху вниз, от первой страницы до последней. Это не всегда удобно. Что сделать? Используйте ссылки. Они позволяют не только переходить с одного документа на другой. Рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде (Word).
Что это такое
Ссылка — слово или фраза, кликнув по которой происходит переход на другую страницу. Объектом для нее может быть картинка, приложение, фрагмент текста. Word предлагает разные варианты ссылок, которые помогут упростить работу. Рассмотрим какие бывают ссылки подробнее.
Активная
В Word сделать ссылку активной можно двумя способами:
Теперь при клике по слову произойдет переход на сайт: http://public-pc.com/. Ее можно поставить на документ, фрагмент текста, электронную почту, на страницы сайта.
Ссылка внизу страницы
При работе с документом возникает необходимость создать сноску, чтобы объяснить определение или термин. Это используется при написании курсовых работ и научных статей. Как это сделать? Это делается при помощи специальных инструментов:
Как сделать перекрестную ссылку
Она связывает фрагменты текста документа. Например, при клике вы переходите к рисунку, диаграмме, или другой части текста расположенной ниже или выше. По умолчанию они устанавливаются как гиперссылки.
Допустим пускай она будет перенаправлять нас на рисунок. Выполним такие действия:
Ссылаемся на содержание
Чтобы создать подстрочную ссылку, выделяем нужное слово. Нажимаем комбинацию клавиш «CTRL+=». Далее создаем гиперссылку как описывалось выше.
Инструменты «Ссылки и списки литературы»
Инструменты «Надстройки»
Вывод
Word предлагает много функций. Нужны ли они для обыкновенного пользователя? Нет. При работе мы используем инструменты, с которыми привыкли работать. Писанные выше способы помогут найти новые варианты для быстрого решения повседневных задач. Инструменты расположены на вкладках и группируются в блоки для удобного использования.
Создание и изменение гиперссылок — Office
Помимо веб-страниц, можно создавать ссылки на существующие или новые файлы на компьютере, адреса электронной почты, а также определенные места в документе. Кроме того, вы можете изменить адрес, отображаемый текст и начертание или цвет шрифта гиперссылки.
Если вы хотите удалить ссылки и отключить автоматическое добавление гиперссылок в Office, см. статью Удаление и отключение гиперссылок.
Эта статья относится к классическим версиям Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Упрощенный набор функций гиперссылки предлагается в Office Online. Если у вас есть настольная версия Office, вы можете отредактировать документ в ней для получения дополнительных функций работы с гиперссылкой или попробовать или купить последнюю версию Office.
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.
В окне Вставка гиперссылки введите или вставьте ссылку в поле Адрес.
Примечание: Если вы не видите поле Адрес, убедитесь, что в разделе Связать с выбрано файлом, веб-страницей.
Вы также можете ввести другой текст для ссылки в поле Текст.
Примечание: Если вы не знаете адрес гиперссылки, нажмите кнопку «Обзор веб-страницы 
найдите URL-адрес в Интернете и скопируйте его.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Вы можете добавить гиперссылку на существующий файл или на файл, который вы хотите создать.
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
В разделе Связать с выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы связать ссылку с существующим файлом, в разделе Связать с нажмите кнопку файлом, веб-страницей, а затем найдите нужный файл в раскрывающемся списке Искать в или списке Текущая папка.
Чтобы создать новый файл и добавить ссылку на него, в разделе Связать с выберите Новый документ, введите имя нового файла в поле и используйте указанный путь или перейдите к другой папке, нажав кнопку Изменить. Вы также можете внести правку в новый документ позже или сейчас.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.
В разделе Связать с щелкните элемент электронной почтой.
Введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес эл. почты или выберите его из списка Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.
В поле Тема введите тему сообщения.
Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Можно также создать ссылку на пустое сообщение электронной почты, просто введя адрес в документе. Например, введите proverka@example.com, и гиперссылка будет создана автоматически (если автоматическое форматирование гиперссылок не отключено).
Вы можете создавать гиперссылки для перехода в документ Word или письмо Outlook, которое содержит стили заголовков или закладки. Также можно добавлять ссылки на слайды и произвольные показы в презентациях PowerPoint и отдельные ячейки и листы Excel.
Чтобы добавить стиль заголовка, выделите его текст, откройте вкладку Главная в Word или Формат текста в Outlook и выберите нужный вариант в группе Стили.
Создание гиперссылки на другое место в текущем документе
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.
В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
В списке выберите заголовок (только текущий документ), закладку, слайд, настраиваемый показ или ссылку на ячейку, на которую вы хотите со ссылкой.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Создание гиперссылки на место в другом документе
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.
В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.
В поле Искать в щелкните стрелку вниз, а затем найдите и выберите файл, на который должна указывать ссылка.
Щелкните Ссылка, выберите заголовок, закладку, слайд, произвольный показ или ссылку на ячейку, а затем нажмите кнопку ОК.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Чтобы изменить адрес или отображаемый текст добавленной гиперссылки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку.
Чтобы изменить внешний вид гиперссылки, например начертание, размер или цвет шрифта, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Шрифт в контекстном меню или щелкните вариант стиля на появившейся мини-панели инструментов.
Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, щелкните ссылку правой кнопкой мыши, выберите Изменить гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна и введите текст.
Добавление ссылок в документе Word
В документ Word, в котором нужно процитировать данные из определенных источников (например, научных исследований), можно легко добавить ссылки. Citations can be added in various formats, including APA,Chicago-style,GOST, IEEE, ISO 690, and MLA. Затем можно создать список литературы из источников, которые использовались при создании документа.
Чтобы добавить в документ ссылку, необходимо сначала добавить соответствующий источник.
Добавление к документу ссылки и литературного источника
На вкладке «Ссылки» в группе & «Ссылки на список литературы» щелкните стрелку рядом со стилем и выберите стиль для ссылки и источника. Например, в документах, относящихся к общественным наукам, к ссылкам и литературным источникам обычно применяют стиль MLA или APA.
Установите курсор в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.
На вкладке Ссылки щелкните Вставить ссылку, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить информацию об источнике, выберите пункт Добавить новый источник, а затем в диалоговом окне Создание источника щелкните стрелку рядом с полем Тип источника и выберите нужный вариант (например, раздел книги или веб-сайт).
Чтобы добавить заполнитель в место расположения ссылки и ввести информацию об источнике позже, выберите команду Добавить новый заполнитель. В диспетчере источников рядом с заполнителем появится вопросительный знак.
Если вы решили добавить источник, введите сведения о нем. Чтобы ввести дополнительные сведения о литературном источнике, установите флажок Показать все поля списка литературы.
По завершении нажмите кнопку ОК. Источник будет добавлен в качестве ссылки в выбранное в документе место.
После завершения этих действий цитата будет добавлена в список доступных. В следующий раз, когда вы цитируете эту ссылку, вам не придется ввести ее снова. Достаточно добавить в документ цитату. После того как вы добавим источник, вам может потребоваться внести в него изменения позже. Для этого см. статью «Изменение источника».
Если вы добавили вместо него место для ссылки, см. статью «Изменение источника».
Если вы выбрали для источников стиль ГОСТ или ISO 690 и ссылка не уникальна, следует добавить буквенный символ к году. Например, ссылка будет отображаться как [Pasteur, 1848a].
Если вы выбрали стиль «ISO 690 — цифровая последовательность», но ссылки не располагаются последовательно, то для отображения ссылок в правильном порядке нужно снова щелкнуть стиль ISO 690 и нажать клавишу ВВОД.
Добавление ссылок в документ
Установите курсор в конце предложения или выражения, которое хотите использовать в качестве ссылки, а затем на вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните Вставить ссылку.
В списке ссылок в области Вставить ссылку выберите нужную ссылку.
Поиск литературного источника
Список использованных литературных источников может быть очень большим. Иногда приходится выполнять поиск литературного источника, ссылка на который указана в другом документе.
На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.
При открытии нового документа, еще не содержащего ссылок, все литературные источники, использованные в ранее созданных документах, отображаются в списке Главный список.
Если в документе содержатся ссылки на литературные источники, эти источники отображаются в списке Текущий список. Все литературные источники, на которые вы ссылались в ранее созданных документах или текущем файле, доступны в списке Главный список.
Чтобы найти конкретный литературный источник, выполните одно из указанных ниже действий.
В окне сортировки выполните сортировку по имени автора, заголовку, имени тега ссылки либо по году, а затем в полученном списке выполните поиск нужного источника.
В поле Поиск введите заголовок либо имя автора искомого литературного источника. Список динамически обновится, и в нем будут представлены только элементы, соответствующие запросу.
Примечание: Чтобы выбрать другой главный список, из которого литературные источники можно импортировать в документ, нажмите кнопку Обзор в окне Диспетчер источников. Например, можно использовать совместный доступ к файлу, находящемуся на общем сервере, на компьютере или сервере коллеги по работе или на веб-сайте университета или исследовательского института.
Изменение источника
На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.
В диалоговом окне Диспетчер источников в списке Главный список или Текущий список выберите список, который нужно изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.
Примечание: Чтобы заменить заполнитель на сведения о ссылке, выберите его в разделе Текущий список и нажмите кнопку Изменить.
В диалоговом окне Изменение источника внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК.
Создание абсолютных и относительных гиперссылок в документах Word 2007 и Word 2003
ВВЕДЕНИЕ
В статье описывается создание абсолютных и относительных гиперссылок в документах Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office Word 2003.
Дополнительная информация
Word автоматически создает гиперссылку, когда вы вводите адрес существующей веб-страницы, такой как www.microsoft.com, в документ. Это происходит только в том случае, если функция автоматического форматирования гиперссылок не отключена. Кроме того, можно создавать пользовательские гиперссылки на документы, находящиеся на локальном или в общей сетевой папке. Эти гиперссылки могут быть абсолютными, или же эти гиперссылки могут быть относительными по отношению к документу, над которым вы сейчас работаете.
По умолчанию параметр Word Обновлять ссылки при сохранении в Параметрах веб-документа включен, однако, когда вы создаете гиперссылку в документе Word, Word преобразует ее в относительную гиперссылку.
Определения и примеры
Местоположения в файле
Веб-страницы в Интернете
Веб-страницы в интрасети
Узла Gopher, Telnet или FTP
Кроме того, щелкнув гиперссылку, можно просмотреть группы новостей.
Например, документ имеет следующую базу гиперссылки:
C:\Documents and Settings\ Username\My DocumentsДокумент, называющийся «Sales.doc», расположен по следующему пути:
C:\Documents and Settings\ Username\My Documents\April\Sales.docОтносительная гиперссылка на документ содержит только относительный адрес Sales.doc. Поэтому относительная гиперссылка содержит следующий адрес:
Использование абсолютных гиперссылок взамен относительных гиперссылок
Для использования абсолютных гиперссылок выполните следующие действия.
Используйте абсолютные гиперссылки во всех документах Word. Для этого можно использовать любой из перечисленных способов.
Способ 1. Word 2007
Нажмите кнопку Microsoft Office, затем выберите Параметры Word.
Нажмите кнопку Дополнительно.
На вкладке Общие выберите Параметры веб-документа.
Перейдите на вкладку Файлы.
Снимите флажок Обновлять ссылки при сохранении.
Дважды нажмите кнопку ОК.
Способ 2. Word 2003
В меню Сервис выберите команду Параметры.
Откройте вкладку Общие.
Нажмите кнопку Параметры веб-документа.
Перейдите на вкладку Файлы.
Снимите флажок Обновлять ссылки при сохранении.
Дважды нажмите кнопку ОК.
Используйте абсолютные гиперссылки в одном документе. Для этого можно использовать любой из перечисленных способов.
Способ 1. Word 2007
Откройте документ, в котором нужно использовать абсолютную гиперссылку.
Нажмите кнопку Microsoft Office, укажите Подготовка, затем выберите Свойства.
Выберите Свойства документа, затем Дополнительные свойства.
Перейдите на вкладку Сводка.
В поле База гиперссылки введите x, затем нажмите кнопку OК.
Способ 2. Word 2003
Откройте документ, в котором нужно использовать абсолютную гиперссылку.
В меню Файл выберите команду Свойства.
Перейдите на вкладку Сводка.
В поле База гиперссылки введите x, затем нажмите кнопку OК.
Сброс гиперссылок
Для сброса гиперссылок в документе выполните следующие действия.
Щелкните правой кнопкой мыши нужную гиперссылку и выберите пункт Изменить гиперссылку.
В поле Поиск в выберите документ, который будет открываться этой гиперссылкой, или введите URL-адрес назначения в поле Адрес.
Как установить базу гиперссылки
Чтобы установить базу гиперссылки для всех гиперссылок или URL-адресов в документе, используйте один из следующих способов в зависимости от вашей версии Word.
Способ 1. Word 2007
Откройте документ, в котором нужно установить базу гиперссылки
Нажмите кнопку Microsoft Office, укажите Подготовка, затем выберите Свойства.
Выберите Свойства документа, затем Дополнительные свойства.
Перейдите на вкладку Сводка.
В поле База гиперссылки введите путь, который будет использоваться для всех гиперссылок, создаваемых в документе.
Способ 2. Word 2003
Откройте документ, для которого нужно установить базу гиперссылки
В меню Файл выберите пункт Свойства и перейдите на вкладку Документ.
В поле База гиперссылки введите путь, который будет использоваться для всех гиперссылок, создаваемых в документе.
Примечание. Для переопределения базы гиперссылки введите полный адрес гиперссылки в поле Адрес в диалоговом окне Вставить гиперссылку.
Добавление гиперссылок в расположение в одном документе
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Вы можете добавить в документ гиперссылки, позволяющие читателям быстро переходить к информации в другой части документа. Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок. С их помощью вы можете предоставлять читателям информацию, не повторяя ее на различных страницах.
Для добавления ссылок, позволяющих переходить из одной части документа в другую в одном документе, отметьте место назначения и добавьте ссылку на него.
Выбор места назначения
Отметьте место назначения гиперссылки с помощью закладки или стиля заголовка.
Вставка закладки
Выберите текст или элемент или же щелкните место, где нужно вставить закладку.
Нажмите кнопку Вставить _Гт_ закладку. 
В поле имя закладки введите имя. 
Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если вам требуется разделить слова, используйте символ подчеркивания (_), например Первый_заголовок.
Нажмите кнопку Добавить.
Применение стиля заголовка
Заголовки автоматически отмечаются как место назначения. Все, что нужно — применить один из встроенных стилей заголовков.
Выделите текст, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка.
На вкладке Главная выберите нужный стиль.
Добавление ссылки
После выбора места назначения вы можете добавить ссылку.
Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.
Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Ссылка 
.
В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.
Примечание: Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, выберите пункт Всплывающая подсказка, а затем введите нужный текст.