У офисных работников, работающих с Таблицами и Календарем на платформе Google Disk рано или поздно возникает насущная потребность синхронизировать эти два сервиса. Ниже в виде инструкции (а еще ниже в виде инфографики) дается типичный вариант такого решения.
Задача: Есть Гугл Таблица с днями рождения партнеров. Надо сделать так, чтобы мы могли автоматически в Гугл Календаре иметь напоминания об этих днях рождения с извещением на электронную почту владельца Календаря, т.е. на наш e-mail.
Решение:1) Создаем таблицу дней рождения в Гугл Таблицах; 2) Пишем скрипт на языке Google Apps Script, который считывает таблицу и ретранслирует ее строки в Гугл Календарь в виде напоминаний; 3) Рисуем кнопку в интерфейсе Таблиц и задаем ей связь со скриптом; 4) Запускаем скрипт этой кнопкой.
СОЗДАЕМ ТАБЛИЦУ
ПИШЕМ СКРИПТ
Сохранить код по кнопке [Save] (изображение дискеты). Код можно просто методом копирования перенести в редактор. Некоторые пояснения:
Желтым в коде подсвечены те участки, которые должны будут подвергнуться ревизии при изменении формата таблицы, заложенного в постановке задачи:
i = 1 Единица соответствует второй строке, т.к. в программировании счет начинается с нуля. Т.е., если у вас заголовок будет занимать две строки, то 1 надо будет заменить на 2. data[i][0] Это имя. data[i][1] Это фамилия. data[i][2] Это дата рождения. Т.е., если вы изменяете формат и вводите вторым столбцом отчество, сдвигая фамилию и дату вправо, то в коде на месте data[i][2] должно стоять data[i][3], а отчество в виде data[i][1] вставьте после имени, а именно data[i][0] замените на data[i][0]+” ”+data[i][1]. И прежнюю переменную data[i][1], отвечавшую за фамилию, измените на data[i][2].
Таким образом, актуализировать расписание Календаря можно в любое время нажатием на кнопку [ДР]. Прежнее содержание календаря «Личный_Календарь» будет полностью заменяться на расписание, которое присутствует в Таблице.
РИСУЕМ КНОПКУ ДЛЯ СКРИПТА
Для запуска скрипта из интерфейса Таблицы в ней создадим кнопку:
Теперь связь кнопки и скрипта организована. Потом, при желании изменить имя функции у кнопки, или отредактировать ее дизайн, или удалить, надо нажать на эту кнопку правой кнопкой мыши, чтобы увидеть заветные три вертикальные точки.
ЗАПУСКАЕМ СКРИПТ
ИНФОГРАФИКА
Специально для визуалов ниже изображено то, что написано выше:
ВАРИАНТЫ ВЫЗОВА ФУНКЦИИ
Скрипт состоит из функций, часто независимых друг от друга. Вызвать функцию на исполнение можно из другой функции, а также независимо, и Гугл предоставляет 4 варианта такого независимого вызова:
Почему для нас так важны графики и диаграммы, в том числе и в Google таблицах? Объясняется все довольно просто. Производя анализ данных, мы всегда рассматриваем какие-то числа. Однако, для понимания человека гораздо проще и доступнее не числа, а образы. Вспомните, как в школе вы изучали различные математические функции, строили их уравнения, а затем по этим уравнениям строили графики этих функций. Как вам легче было отличить одну функцию от другой и понять, как они изменяются? По математическом уравнению или по графику? Думаю, ответ очевиден.
Анализируете вы показатели вашего бизнеса, готовите презентацию или пишете доклад – в любом случае графики и диаграммы помогут вам лучше разобраться в происходящем и наглядно донесут сложные зависимости и закономерности до вашей аудитории.
Поэтому любая электронная таблица располагает средствами визуального представления данных в виде графиков и диаграмм.
Учимся создавать диаграмму в Google таблице.
Итак, давайте снова проанализируем наши данные о продажах шоколада в нескольких регионах различным покупателям. Сделать это более просто и наглядно нам помогут графики и диаграммы.
Напомню, как выглядят наши исходные данные о продажах шоколада.
Рассчитаем итоги продаж отдельных продуктов по месяцам.
Кое-какие закономерности продаж понятны, но все же приходится очень внимательно вчитываться в цифры. А сейчас попробуем представить эти данные более наглядно – при помощи графика.
Исследуем динамику продаж при помощи гистограмм и линейных графиков. К исследованию структуры продаж при помощи круговых диаграмм мы обратимся чуть позже.
Выделите диапазон ячеек, которые будут использованы для построения графика. Он должен включать в себя заголовки строк и столбцов, которые также будут нужны для графика. Заголовки строк используются для наименования показателей, а заголовки столбцов – для названий значений показателей. Кроме данных о сумме продаж, выделим также названия видов шоколада и названия месяцев, в которых мы будем анализировать продажи. В нашем примере – выделяем диапазон A1:D5. Итоговая строка нам не нужна.
Вам для начала будет рекомендована наиболее подходящая (по мнению программы) для ваших данных диаграмма. Если анализируются данные, которые изменяются во времени, то предлагается обычно гистограмма или линейный график. Если же данные являются частью чего-то целого, то используется круговая диаграмма.
Вы можете тут же изменить тип диаграммы по своему желанию.
Кроме этого, можно изменить и саму диаграмму.
Укажите, какие значения вы хотели бы использовать по оси Х.
При необходимости можно поменять местами строки и столбца в диаграмме, активировав соответствующий чекбокс. Зачем это нужно? К примеру, если по строкам у нас будут указаны наименования товаров и объёмы их продаж, то на диаграмме мы увидим количество продаж за каждую дату. Это даст нам ответ на вопрос: «Как изменялись продажи от даты к дате? Сколько и каких товаров было продано на каждую дату?». Здесь для нас главное – дата.
А если мы поменяем строки и столбцы местами, то главным для нас будет вопрос: «Как изменялись с течением времени продажи каждого товара?». Здесь для нас главное – товар.
Можно изменить данные, которые использованы для построения диаграммы. К примеру, мы хотим увидеть динамику продаж по месяцам. Для этого в нашей диаграмме изменим её тип на линейную, затем поменяем местами строки и столбцы. Предположим, что нас не очень интересуют продажи “супер черный шоколад”, и мы удалим из графика эти значения.
Для наглядности на следующем рисунке вы можете увидеть 2 варианта графика – «старый» и «новый».
Здесь вы также видите, что мы в этих диаграммах поменяли строки и столбцы местами, о чем мы говорили выше.
Случается так, что в отмеченном вами диапазоне данных, которые вы будете использовать для построения диаграммы, есть отфильтрованные или скрытые данные. Если вы хотите использовать их в диаграмме, то в разделе редактора диаграмм “Данные” активируйте соответствующий чекбокс. Если же вы будете использовать только видимые на экране данные – оставьте его пустым.
После того, как мы определили тип диаграммы и её содержание, можно при необходимости изменить и её внешний вид.
Как редактировать диаграмму
Вы добавили диаграмму, настроили ее, и некоторое время она вас устраивала. Но настал момент, когда вам захотелось ее изменить. Поменять заголовок, переопределить тип, изменить цвет, шрифт, расположение подписей и т.п. Google таблицы предлагают для этого удобные способы.
Отредактировать любой элемент диаграммы очень просто.
Щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме, и сразу справа откроется уже знакомое нам окно редактора.
Выберите в редакторе диаграммы закладку “Дополнительные”.
Перед вами – несколько разделов, в каждом из которых вы можете изменить один из элементов диаграммы.
Здесь в разделе “Стиль диаграммы” вы можете изменить фон диаграммы, увеличить до максимально возможного её размер, изменить прямые линии на плавные, оформить диаграмму в 3D-стиле. Измените по желанию размер и цвет шрифта.
Обратите внимание, что для каждого типа диаграммы предлагаемые изменения стиля будут разными. К примеру, вы не сможете оформить в 3D линейный график, а плавные линии не могут быть использованы в гистограмме.
Далее можно изменить стиль заголовков осей и всей диаграммы – выберите желаемый шрифт, размер, цвет и формат шрифта.
На диаграмму можно добавить подписи значений.
Чтобы легче определить тенденцию изменения показателя, вы можете добавить линию тренда.
Выберите место расположения легенды – снизу, вверху, справа или слева, а также за пределами диаграммы. Как и везде, можно изменить по своему вкусу шрифт.
Оформление осей и сетки диаграммы также можно изменить.
Предлагаемые возможности редактирования интуитивно понятны, и у вас не возникнет при этом никаких сложностей. Все сделанные вами изменения немедленно отображаются на диаграмме, и если что-то сделано не так, можно тут же отменить сделанные изменения.
В отличие от Excel, здесь нельзя “перетаскивать” по графику подписи данных и легенду, если они вдруг автоматически не очень удачно расположились. Все управляется только через панель настроек.
То есть, по нашему мнению, для серьёзных проектов и презентаций, пожалуй, лучше использовать Excel, а для текущей работы, в том числе и для организации совместной работы над расчетами и диаграммами – лучше подходят Google таблицы.
Вот как, например может быть изменен стандартный линейный график – сравните 2 варианта вверху и внизу.
Как видите, возможностей для редактирования графиков и диаграмм Google таблицы предлагают достаточно много. Меняйте различные параметры, добиваясь нужного эффекта.
Как создать круговую диаграмму
Сейчас мы с вами рассмотрим, как при помощи диаграмм Google таблиц можно проанализировать структуру или состав каких-либо данных. Вернёмся вновь к нашему примеру с данными о продажах шоколада.
Давайте рассмотрим структуру продаж, то есть соотношение разных видов шоколада в общем объёме продаж. Выберем для этого январь месяц.
Как и ранее, выделим диапазон интересующих нас данных. Кроме информации о продажах, выделим также названия сортов шоколада и месяц, в котором мы будем анализировать продажи. В нашем примере это будет диапазон A1:B5.
Будет построена новая диаграмма. Если Google таблицы не угадали вашего желания и предложили вам столбиковую диаграмму (что довольно часто бывает) – исправьте ситуацию, выбрав в редакторе диаграмм новый тип диаграммы – круговую (Редактор диаграмм – Данные – Тип диаграммы).
Настройка внешнего вида диаграммы такая же, как и у гистограммы и линейного графика.
И снова перед вами два варианта диаграммы – первоначальный и измененный.
Мы добавили подписи на диаграмму, изменили ее заголовок, цвета и многое другое. Сделайте в своей круговой диаграмме такие изменения, какие посчитаете необходимыми.
Как создать 3D диаграмму.
Для того, чтобы сделать представление ваших данных более наглядным и красивым, ваша диаграмма может приобрести объёмный вид.
Эта возможность предусмотрена в настройках редактирования диаграммы.
Активируйте этот чекбокс, как показано на рисунке, и ваша диаграмма приобретёт объёмный вид.
Все остальные настройки и изменения вы можете делать так же, как до этого делали с обычными 2-D диаграммами.
Итак, посмотрите, какой результат мы можем получить. Как обычно, сравниваем сделанные нами изменения с первоначальным видом диаграммы.
Инструмент “Анализ данных” также позволяет создавать диаграммы.
Мы уже упоминали, что в Google таблицах имеется замечательный инструмент “Анализ данных”, который всегда может вам пригодиться – и при создании аналитических таблиц, и при построении диаграмм. Он дает вам советы по оформлению таблицы, предлагает различные варианты построения диаграмм, а также сразу указывает на отдельные закономерности изменения данных, на которые вам следовало бы обратить внимание.
На рисунке ниже показан пример использования этого инструмента для построения диаграммы в Googe таблице по нашим данным о продажах. Как видите, всё происходит даже немного быстрее, чем через меню. Перед тем, как вставить диаграмму на лист, её можно предварительно рассмотреть, и только потом принять решение, подходит ли она вам.
Надеюсь, что представленные примеры помогли вам разобраться в построении диаграмм и графиков.
Опубликовано Boris Baublys в 24 декабря, 2019 24 декабря, 2019
Часто обновляете календарь? Планируете много мероприятий, которые повторяются из недели в неделю, из месяца в месяц? Это отнимает много времени. Вам поможет импорт событий в календарь из таблицы Google.
Здесь вы узнаете, как облегчить эту работу. Перед тем, как производить импорт событий в календарь, необходимо подготовить исходную таблицу.
1. Заполняем таблицу деталями
В таблицу поместите детали мероприятий (событий, events). Можно создать строки с разными типами событий, а затем их скопировать и отредактировать. Это сильно ускорит процесс.
Детали событий введите в ячейки A7:F.
Не оставляйте пустых строк между шапкой и строками с вашими данными!
Обратите внимание на даты: не забудьте указать время начала и окончания события.
2. Идентификатор календаря
Идентификатор календаря поместите в ячейку E3. Найти его просто:
3. Установка дополнения
Установите дополнение Good Events Planner *.
4. Импорт событий в календарь
В меню Дополнения выберите CreateEvents и Send.
* Этот пункт можно пропустить.
Также можно нажать на кнопку В КАЛЕНДАРЬ!
Дайте все необходимые разрешения. Это делается только раз при первом запуске.
В календаре появились запланированные события. При необходимости можно что-то добавить или поправить вручную.
Для любителей смотреть — видео
Я сделал шаблон, который вы можете использовать. Сделайте копию таблицы (меню Файл > Создать копию), замените данные в шаблоне на свои и вперёд!
Загляните в меню Файл/Настройки таблицы/Часовой пояс. Если ваш часовой пояс отличается от московского, выберите свой.
Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами
Как вставить средство выбора даты в Google Таблицы (Date Picker)
Программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Google Таблицы, может быть весьма чувствительным к различиям в форматах даты, поэтому всегда лучше выбирать дату из календаря в реальном времени, а не печатать ее.
В этом руководстве мы покажем вам, как вставить средство выбора даты в Google Таблицы, чтобы пользователь мог выбрать нужную дату во всплывающем календаре.
Зачем вставлять средство выбора даты в Google Таблицы?
Использование средства выбора даты в Google Таблицах дает множество преимуществ:
Когда появляется средство выбора даты в Google Таблицах?
Средство выбора даты появляется всякий раз, когда пользователь дважды щелкает ячейку, содержащую значение даты. Однако, чтобы это сработало, вам необходимо вставить действительную дату в ячейку Google Таблиц.
В качестве альтернативы вы можете просто ввести любое число в ячейку, преобразовать ячейку в формат даты (перейдя в Формат-> Число-> Дата), а затем дважды щелкнуть ячейку. В результате рядом с отформатированной ячейкой появится средство выбора даты.
Как вставить средство выбора даты в Google Таблицы
Один из способов мгновенно отобразить всплывающий календарь или средство выбора даты — ввести дату в ячейку в правильном формате, а затем дважды щелкнуть по ячейке. Это приведет к появлению всплывающего календаря рядом с ячейкой, позволяющего выбрать нужную дату.
Для этого мы можем использовать функцию проверки данных Google Таблиц следующим образом:
Теперь вы можете увидеть средство выбора даты, просто дважды щелкнув ячейку (я), в которую вы добавили проверку данных.
В этом руководстве мы показали вам, как вставить средство выбора даты в Google Таблицы, когда действительная дата уже введена в ячейку.
Мы также показали вам, как использовать проверку данных, чтобы в определенных ячейках всегда отображалось средство выбора даты, когда пользователь дважды щелкает по ячейке.
Мы надеемся, что это простое руководство было для вас полезным.
Выскакивающее средство выбора даты может помочь вам вставить указанную дату так быстро, как вы, в этой статье я расскажу о том, как вставить средство выбора даты в лист Google.
В листе Google значок Валидация данных Функция может помочь вам вставить всплывающее окно выбора даты по мере необходимости.
1. Нажмите Данные > Валидация данных, см. снимок экрана:
2. В Валидация данных диалоговое окно:
(1.) Щелкните кнопка для выбора списка ячеек, куда вы хотите вставить указатель даты;
(2.) Затем выберите Время из Критерии раскрывающийся список, а затем продолжайте выбирать действительная дата в раскрывающемся списке рядом с Время опцию.
3. Затем нажмите Сохраните кнопку, чтобы закрыть это диалоговое окно, и теперь, когда вы дважды щелкните по выбранным ячейкам, появится окно выбора даты, как показано на следующем снимке экрана:
В качестве альтернативы вы можете просто ввести любое число в ячейку, преобразовать ячейку в формат даты (перейдя в Формат-> Число-> Дата), а затем дважды щелкнуть ячейку. В результате рядом с отформатированной ячейкой появится средство выбора даты.
В этом руководстве мы показали вам, как вставить средство выбора даты в Google Таблицы, когда действительная дата уже введена в ячейку.
кнопка для выбора списка ячеек, куда вы хотите вставить указатель даты;