Как сделать рассылку через thunderbird
Как отправлять сообщения нескольким получателям в Thunderbird
В этом руководстве мы решили представить вам эффективный способ выполнения так называемых массовая рассылка из Mozilla Thunderbird. Этот почтовый клиент позволяет вам легко отправлять сообщения нескольким получателям.
Если вы запускаете свой собственный сайт или бизнес и имеете много подписчиков, или просто хотите отправить электронное письмо десяткам людей сразу — это невозможно с обычными настройками почты. Оба почтовых ящика браузера и почтовые клиенты имеют встроенные блоки защиты от спама. Их задача состоит в том, чтобы одновременно отправлять почту нескольким людям.
Как отправить электронное письмо людям, зарегистрированным в списке рассылки? Как вы уведомляете своих клиентов или пользователей сайта об изменениях или новостях? Для этой цели следует использовать дополнительные решения. Мы можем установить специальные программы для массовой рассылки электронной почты или использовать бесплатный плагин Thunderbird.
Слияние Thunderbird Mail
Плагин называется Mail Merge и доступен бесплатно на платформе Thuderbird. Если вы не знаете, как устанавливать расширения для Thunderbird, обратитесь к отдельному руководству.
После установки этого дополнения мы можем просто отправить массовые электронные письма нашим пользователям. Процесс выглядит следующим образом:
Откроется новое окно свойств Merge Merge. Здесь нам нужно определить источник сообщения (адресная книга или файл CSV). Затем выберите режим доставки и возможную отправку в партии. Наконец, нажмите «ОК», и массовая рассылка начнется.
Здесь стоит отметить, что в области диспетчерского режима мы выбираем, отправлять ли рассылку сейчас или позже — в то время, когда мы устанавливаем. К сообщению мы также можем прикреплять вложение — например, фотографию или другой файл. Здесь, однако, вы должны быть осторожны, потому что многие почтовые ящики отклоняют массовые электронные письма с вложениями.
По той же причине также стоит использовать возможность отправки сообщений партиями, предпочтительно 20-30 контактов. Если есть больше или если мы не используем возможность отправки большого количества сообщений, многие почтовые ящики будут обрабатывать наше сообщение как нежелательное и будут автоматически блокировать его или перемещать в папку «Спам».
Дополнительные настройки для массовой рассылки
Mail Merge также имеет ряд функций, которые предназначены для персонализации вашей рассылки. Если мы отправляем массовое сообщение электронной почты, оно должно быть установлено таким образом, чтобы, например, оно отображало имя каждого пользователя. Для этого введите <
В надстройке Mail Merge также есть больше таких типов значений, которые мы можем установить. Мы можем добавить информацию из адресной книги на адрес электронной почты, например, телефон пользователя, адрес, название, название компании и т. Д. Вся информация о значении, которое будет использоваться в слиянии, подробно описано в описании расширения, и здесь нет смысла их повторять.
Создание групп аудитории Thunderbird
Хорошей идеей, если мы активно хотим использовать это расширение для Mozilla Thunderbird, является добавление всех контактов пользователя в адресную книгу в программе. Таким образом, их импорт намного проще и быстрее.
Более того, мы можем создавать группы контактов с уровня Thunderbird. Таким образом, при отправке рассылки нам нужно будет ввести только имя группы в поле «Кому:», а не все адреса получателей. Для этого просто перейдите на вкладку «Адреса» в Thunderbird. Затем нажмите кнопку «Новый список рассылки».
В новом окне введите имя списка рассылки — это имя будет введено в поле «Кому:» в новом электронном письме. Затем введите адреса электронной почты наших контактов в поле «Введите адреса электронной почты, которые будут добавлены в список рассылки». Затем мы сохраняем список.
Вот и все. Теперь, чтобы отправить сообщение многим получателям, просто введите имя нашего списка в новое электронное письмо, а затем используйте функции, предлагаемые надстройкой Mail Merge.
Рассылка писем через Mozilla Thunderbird
На этом этапе, нам предлагают создать новый аккаунт, но мы не будем с этим соглашаться и поскольку у нас уже есть свой почтовый ящик, мы его и внесем. Выбираем «Пропустить это и использовать мою существующую почту».
Ваше имя: в дальнейшем это будет отображаться в письме от кого. Вписываем почтовый ящик и пароль, после жмем «Продолжить». Некоторое время происходит настройка «Поиск конфигурации: » и следующий этап настройка доступа.
В большинстве случаев стоит выбрать POP3, но все же стоит спросить или же найти информацию в поддержке почтового сервиса где расположен ваш почтовый ящик. Нажимаем «Готово».
Предупреждение безопасности. Соглашаемся с риском и жмем «Готово».
Подтверждаем исключение сертификата безопасности и на этом наш почтовый ящик добавлен. Можно уже использовать его.
Итак добавляем дополнение в почтовый клиент. Нажмите в верхнее поле правой кнопкой и отметем «Панель меню».
Нажмем на «звездочку» настроек и выберем «Установить дополнение из файла. «, выбираем ранее скаченный на компьютер файл дополнения (mail_merge-4.4.0-sm+tb.xpi) и устанавливаем его.
После этого перезагружаем почтовый клиент и проверяем установку дополнения
На этом этап установки закончился и можно использовать клиент для рассылки.
Коротко объясню как создать списки рассылки и как правильно использовать для этого Mail Merge
Имя списка: произвольно для вас. С каждой новой строки вносим почтовые адреса для рассылки. Сохраняем.
Приступаем к отправке писем. Выбираем наш список и нажимаем «Создать сообщение».
Заполняем поле «Тема» и всю необходимую информацию в тело редактора, при необходимости прикрепляем файл. Теперь самое важное. Выбираем выпадающее меню возле кнопки «Отправить» и выбираем Mail Merge.
Рассылка писем по шаблону с помощью Thunderbird и дополнения Mail Merge
Thunderbird (произносится сандербёрд) — это программа для работы с электронной почтой, как Outlook или The Bat, которая работает на любой операционной системе, и которую можно свободно скачать с официального сайта.
Mail Merge (произносится мэил мёрдж) — это дополнение для Thunderbird, которое позволяет разослать письма большому количеству адресатов. При этом в содержимое письма могут подставляться данные уникальные для каждого адреса, например обращение по имени. Кроме того, есть возможность задать задержку между письмами, которая может быть уникальной для каждого адресата.
Для написания статьи использовался Thunderbird версии 31.5.0 и Mail Merge версии 3.10.0.
Установка
В списке дополнений можно нажать Подробнее, чтобы увидеть описание Mail Merge на английском.
Настройка Thunderbird
В Thunderbird требуется настроить учетную запись, чтобы он мог принимать и отправлять письма с вашего ящика. Я не буду описывать как это сделать. Вы легко можете найти описание в интернете. Например: настройка thunderbird для mail.ru.
База адресов рассылки
Рассмотрим рассылку для которой почтовые адреса и прочая информация берутся из файла. Файл должен быть в формате CSV. Его можно создать с помощью Экселя или Либреофиса. Вы должны заполнить таблицу и сохранить её в формате CSV.
CSV — это текстовый формат, в котором каждая строка — это строка таблицы, а колонки разделяются каким-нибудь символом, обычно запятой или точкой с запятой.
Пример CSV-файла
Почта;Имя;Отчество
example1@mail.ru;Дмитрий;Викторович
example2@mail.ru;Евгений;Александрович
Правила
Если вы пользуетесь Экселем, то он сохранит файл в кодировке Windows-1251, что для Mail Merge не приемлемо. Чтобы это исправить, откройте файл в блокноте и сохраните его в кодировке UTF-8.
Шаблон письма
Пошаговая инструкция
Подробности
В графе Source можно выбрать источник почтовых адресов: либо адресная книга (Address Book), либо CSV-файл.
В графе Deliver Mode можно выбрать немедленную доставку письма (Send Now), либо помещение письма в черновики (Save As Draft).
Графа Format позволяет выбрать формат содержимого письма: простой текст (Plaint Text) или HTML (с картинками, ссылками, разными шрифтами, цветам и прочим). При выборе Plaint Text проявляется странная особенность: в начало и конец каждой строки письма добавляется наклонная черта.
В графе Attachments можно указать имя колонки, которое будет задавать прикрепляемые к письму файлы.
Графа Pause позволяет задать паузу в секундах, которая будет выдерживаться перед отправкой письма. В графе можно указать имя столбца, из которого может браться это значение.
Если установить галочку Debug, то Mail Merge будет писать о ходе своей работы в консоль ошибок, которую можно открыть если в Thunderbird выбрать Инструменты ⇒ Консоль ошибок.
Шаблон письма сохраняется в Шаблоны (Templates), а письма для каждого адресата в Отправленные.
Сообщения об ошибках
Если вы получили одно из следующих сообщений об ошибке, то проверте имя файла и его путь:
При следующих сообщениях необходимо проверить кодировку:
Следующее сообщение об ошибке говорит, что что-то не в порядке с содержимым письма:
Создайте список рассылки в Thunderbird
К счастью, Mozilla Thunderbird поддерживает простые списки рассылки.
Инструкции в этой статье относятся к Mozilla Thunderbird версии 68.1 или выше в Windows 10, 8 или 7 или Mac OS X 10.9 или выше.
Создайте список рассылки в Mozilla Thunderbird
Ваша адресная книга Thunderbird может иметь более одного списка рассылки. Вы можете добавить любой контакт с действительным адресом электронной почты в свой список рассылки.
Запустите Mozilla Thunderbird.
Выберите Адресную книгу на панели инструментов в верхней части главного окна. Кроме того, вы можете получить доступ к адресной книге, выбрав Инструменты > Адресная книга или используя сочетание клавиш Ctrl-Shift-B в Windows.
Описание особенно полезно, если вы планируете создать несколько похожих списков рассылки.
Начните добавлять адреса электронной почты в список рассылки. Вы можете сделать это, набрав их вручную или скопировав и вставив в список.
Адреса не обязательно должны быть в вашей адресной книге, чтобы вы могли добавить их в список. Когда вы начнете печатать, функция автозаполнения предложит те, которые есть в вашей адресной книге, чтобы ускорить процесс. Thunderbird добавляет новую «скелетную» адресную карту для тех, которых не было в вашей адресной книге.
Выберите OK, чтобы сохранить список рассылки, а затем закройте диалоговое окно для списка, который вы только что создали. Список появится на панели адресных книг под соответствующей адресной книгой.
Как создать и использовать в Thunderbird списки рассылок
Оглавление
Создание списка рассылки
Если контакты не были к тому времени связаны с какой-либо адресной книгой, они также будут включены в соответствующую адресную книгу.
На рисунке ниже показан пример нового списка рассылки с названием «Test». Это список рассылки в Личной адресной книге.
Создание письма с помощью списка рассылки
Существует два способа, с помощью которых получаются разные результаты.
С помощью Адресной книги
На панели инструментов почты найдите кнопку «Адресная книга».
С помощью создания нового сообщения
На панели инструментов почты найдите кнопку «Создать».
Как добавить два контакта, имеющих одинаковый электронный адрес
В качестве примера:
В вашей адресной книге есть два человека с одинаковым электронным адресом.
a) Электронный адрес Боба Смита: thesmiths @ domain.
b) Электронный адрес Яна Смита: thesmiths @ domain.
Эти двое людей отлично сосуществуют друг с другом в адресной книге, но добавить их в список рассылки обычным способом не получится. Поэтому, чтобы добавить их в список рассылки, сделайте следующее.
В адресной книге выберите одного из людей и отредактируйте его электронный адрес. Например, я добавляю букву A в начало.
У Яна Смит будет адрес Athesmiths @ domain.
Теперь у вас два человека имеют одинаковый электронный адрес в списке рассылки, и если вы вернётесь назад и проверите записи в адресной книге, то увидите, что они заполнены корректно.
Эти прекрасные люди помогли написать эту статью:
Станьте волонтёром
Растите и делитесь опытом с другими. Отвечайте на вопросы и улучшайте нашу базу знаний.