Как сделать резервную копию почты
Создание резервной копии электронной почты
Если вы пользуетесь электронной почтой для работы, вероятнее всего, вы используете учетную запись Exchange илиIMAP. Серверы Exchange и IMAP автоматически архивируют электронную почту, чтобы обеспечить доступ к ней в любое время и отовсюду. Если у вас есть учетная запись Exchange, обратитесь к своему администратору и узнайте, как получить доступ к архивированным сообщениям.
Чтобы сохранить резервные копии папок с сообщениями локально (в дополнение к сохранению их на сервере), вы можете автоматически переместить или удалить старые элементы с помощью автоархивации либо экспортировать эти элементы в PST-файл. Этот файл можно будет восстановить и использовать впоследствии путем импорта.
Щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
Выберите команду Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
Выберите пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
Выберите все почтовые папки, резервную копию которых хотите создать, и нажмите кнопку Далее.
Выберите расположение и имя файла резервной копии, а затем нажмите Готово.
Чтобы защитить свои файлы от неавторизованного доступа, введите и подтвердите пароль, а затем нажмите ОК.
Сообщения, которые хранятся в PST-файле, ничем не отличаются от всех остальных сообщений. Вы можете пересылать сохраненные сообщения, отвечать на них, а также выполнять поиск среди них, так же, как вы делаете это с любыми другими сообщениями.
Экспорт и резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook
Если на компьютере установлено приложение Outlook, с его помощью вы можете перенести электронные письма, контакты и элементы календаря из одной учетной записи электронной почты в другую.
Например, у вас есть почтовый ящик Microsoft 365 и учетная запись Gmail. Их можно добавить в Outlook. Можно воспользоваться Outlook для экспорта элементов из учетной записи Gmail и их импорта в почтовый ящик Microsoft 365.
Экспортируйте элементы путем создания PST-файла. Этот файл данных Outlook содержит сообщения и другие элементы Outlook и сохраняется на локальном компьютере. Сведения о том, как импортировать элементы после экспорта, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла.
Экспорт писем, контактов и календаря из Outlook в PST-файл
Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже наборов инструкций по экспорту.
Добавьте свою учетную запись электронной почты Microsoft 365 в приложение Outlook, например Outlook для Microsoft 365, Outlook 2016 или 2013. После этого можно переместить письма, контакты и элементы календаря в почтовый ящик Microsoft 365 с помощью Outlook.
Добавьте исходную запись электронной почты в Outlook. Например, вы можете добавить учетную запись Gmail в Outlook 2016. Подождите немного, пока не появятся все ваши сообщения и контакты.
Добавьте свою учетную запись электронной почты Microsoft 365 в Outlook. После этого Outlook автоматически синхронизируется с Microsoft 365. Содержимое почтового ящика Microsoft 365 появится в Outlook.
Следуйте нужным инструкциям по экспорту электронной почты из исходной учетной записи в PST-файл.
Например, если вы используете Outlook 2016, выберите Outlook 2013 и 2016: экспорт элементов Outlook в PST-файл.
Например, если вы используете Outlook 2010, выберите Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в PST-файл.
После экспорта данных электронной почты в PST-файл их можно перенести в другое место. Вы можете импортировать их в другие учетные записи электронной почты. Сведения о том, как это сделать с помощью Outlook, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла.
В верхней части ленты Outlook щелкните вкладку Файл.
Если на ленте нет элемента Файл, см. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы определить версию приложения и найти соответствующие инструкции по экспорту.
Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
Выберите пункт Экспорт в файл.
Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
Выберите имя учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать элементы (см. рисунок ниже). За один раз можно экспортировать информацию только из одной учетной записи.
Установите флажок Включить вложенные папки. Это обеспечит экспорт всех элементов учетной записи: календаря, контактов и почтового ящика. Нажмите кнопку Далее.
Нажмите кнопку Обзор и выберите место, где нужно сохранить Файл данных Outlook (PST). Введите имя файла и нажмите кнопку ОК для продолжения.
Примечание: Если вы уже использовали функцию экспорта, здесь будут указаны предыдущие папка и имя файла. Введите другое имя файла, затем нажмите кнопку OK.
Если данные экспортируются в уже существующий Файл данных Outlook (PST), в разделе Настройка укажите, что следует делать, если экспортируемые элементы уже содержатся в этом файле.
Нажмите кнопку Готово.
В Outlook сразу начнется экспорт, если только не требуется создать новый Файл данных Outlook (PST) или экспорт не выполняется в файл, защищенный паролем.
Создаваемый Файл данных Outlook (PST) можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку OK. В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK.
При экспорте в уже существующий Файл данных Outlook (PST), защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK.
Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Можно сохранить PST-файл в OneDrive, а затем скачать его на новый компьютер. Также можно выполнить сохранение на переносной носитель, а затем импортировать электронную почту, контакты и календарь в Outlook.
Вверху ленты Outlook выберите вкладку Файл.
Если на ленте нет элемента Файл, см. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы определить версию приложения и понять, какой набор инструкций по экспорту подходит для вашего случая.
В окне «Параметры Outlook» выберите Дополнительно.
В разделе Экспорт выберите Экспорт.
Выберите пункт Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
Выберите имя учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать элементы (см. рисунок ниже). За один раз можно экспортировать информацию только из одной учетной записи.
Установите флажок Включить вложенные папки. Это обеспечит экспорт всех элементов: календаря, контактов и почтового ящика. Нажмите кнопку Далее.
Нажмите кнопку Обзор, выберите расположение, в котором будет сохранен PST-файл, и укажите имя файла. Чтобы продолжить, нажмите кнопку ОК.
Примечание: Если вы уже использовали функцию экспорта, здесь будут указаны предыдущие папка и имя файла. Чтобы создать новый файл, а не использовать уже существующий, измените имя файла.
Если данные экспортируются в уже существующий PST-файл, в разделе Настройка укажите, что следует делать, если экспортируемые элементы уже содержатся в этом файле.
Нажмите кнопку Готово.
Экспорт начнется сразу же (за исключением ситуации, когда требуется создать новый PST-файл либо экспорт выполняется в уже существующий файл, защищенный паролем).
При создании нового PST-файла его можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK.
При экспорте в уже существующий PST-файл, защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК.
Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Сохраните PST-файл в OneDrive, а затем скачайте его на новый компьютер. Выполните сохранение на переносной носитель для доступа в любом месте, а затем импортируйте электронную почту, контакты и календарь в Outlook.
В Outlook 2007 в верхней части ленты выберите Файл.
Если на ленте нет элемента Файл, см. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы определить версию приложения и понять, какой набор инструкций по экспорту подходит для вашего случая.
Выберите Импорт и экспорт.
Выберите Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
Выберите Файл личных папок (.pst) и нажмите кнопку Далее.
Выберите имя учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать элементы (см. рисунок ниже). За один раз можно экспортировать информацию только из одной учетной записи.
Установите флажок Включить вложенные папки. Это обеспечит экспорт всех элементов учетной записи: календаря, контактов и почтового ящика. Нажмите кнопку Далее.
Нажмите кнопку Обзор, выберите расположение, в котором будет сохранен PST-файл, и укажите имя файла. Чтобы продолжить, нажмите кнопку ОК.
Примечание: Если вы уже использовали функцию экспорта, здесь будут указаны предыдущие папка и имя файла. Чтобы создать новый файл, а не использовать уже существующий, измените имя файла.
Если данные экспортируются в уже существующий PST-файл, в разделе Настройка укажите, что следует делать, если экспортируемые элементы уже содержатся в этом файле.
Нажмите кнопку Готово.
Экспорт начнется сразу же, за исключением ситуации, когда требуется создать новый PST-файл либо при экспорте в уже существующий файл, защищенный паролем. В этих случаях откроется такое диалоговое окно:
Нажмите кнопку ОК, если вы не хотите защищать файл паролем. В противном случае:
Если вы хотите защитить PST-файл паролем, введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку OK. В диалоговом окне «Пароль к файлу данных Outlook» введите пароль и нажмите кнопку ОК.
Если вы экспортируете существующую папку личного файла (PST-файл), защищенную паролем, в диалоговом окне «Пароль к файлу данных Outlook» введите пароль и нажмите кнопку OK.
Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Сохраните PST-файл в OneDrive, а затем скачайте его на новый компьютер. Выполните сохранение на переносной носитель для доступа в любом месте, а затем импортируйте электронную почту, контакты и календарь в Outlook.
Какие данные экспортируются?
При экспорте электронной почты, контактов и данных календаря в PST-файл создается копия данных. Из Outlook ничего не исчезает. Вы сможете просматривать и использовать сообщения, контакты и данные календаря в Outlook.
В Outlook при экспорте электронных писем также экспортируются все вложения.
Outlook не экспортирует метаданные, такие как свойства папок (представления, разрешения и параметры автоархивации), а также правила обработки сообщений и списки заблокированных отправителей.
Важно: Если вы используете режим кэширования Exchange, Outlook будет экспортировать только элементы, уже находящиеся в кэше. По умолчанию ваш кэш содержит элементы за последние 12 месяцев. Чтобы экспортировать данные за более чем 12 месяцев, сначала отключите режим кэширования Exchange. Дополнительные сведения см. в статье Включение или отключение режима кэширования Exchange.
Когда следует экспортировать (создавать резервную копию) и импортировать PST-файл?
Если вы хотите переместить электронную почту из одной учетной записи в другую:
Например, предположим, что у вас есть старая учетная запись электронной почты Yahoo — vasilybut77@yahoo.com, и вы хотите перенести письма в новую учетную запись электронной почты Microsoft 365 — vasilybut78@contoso.com.
Добавьте обе учетные записи в классическую версию Outlook. Подождите, пока не появятся все сообщения электронной почты (если их много, это может занять некоторое время). Затем с помощью Outlook экспортируйте электронную почту из учетной записи Yahoo в PST-файл. Наконец, импортируйте PST-файл в свою учетную запись Office 365.
Когда вы меняете ПК: если вы переносите электронную почту с одного компьютера, на котором есть Outlook, на другой. Предположим, что на старом компьютере установлено приложение Outlook 2007, а вы только что купили компьютер с Outlook 2016. Экспортируйте данные электронной почты из Outlook 2007 (как описано в этой статье) и импортируйте их в Outlook 2016.
Когда вы меняете ПК на Mac: если вы переносите электронную почту из Outlook на ПК и импортируете ее в Outlook 2016 для Mac.
Если вы хотите регулярно создавать резервную копию всех писем, контактов и элементов календаря и сохранять ее в надежном месте. Создав PST-файл, скопируйте его в безопасное место: на USB-накопитель, на другой жесткий диск или в облачное хранилище, такое как OneDrive или Dropbox.
Автоматического способа периодически выполнять резервное копирование всех элементов (старых и новых) не существует. Функция автоархивации архивирует только старые элементы и перемещает их, а не создает копию.
Если вас интересует только резервное копирование контактов, см. статью Экспорт контактов из Outlook, чтобы скопировать контакты в CSV-файл.
Резервное копирование Mail: как сделать бэкап почты Mail.ru
Бэкап Mail.ru в Handy Backup осуществляется с помощью плагина «E-mail» по протоколу IMAP. Программа обеспечивает прямое копирование почты mail.ru в любое современное хранилище или на другой адрес без использования внешних сайтов и утилит.
Версия 8.3.3 от 28 ноября 2021. 112 MB
30-дневный полнофункциональный пробный период
Принципы резервного копирования Mail.ru с помощью Handy Backup
Плагин «E-mail» предоставляет доступ с помощью протокола IMAP к любому удалённому серверу почты, поддерживающему этот протокол, в том числе к почтовому сервису mail.ru (backup Mail.ru). Резервная копия почты Mail ru с помощью этого плагина создаётся в автоматическом режиме.
Как сделать бэкап почты Mail.ru с помощью плагина E-mail?
Чтобы сделать бэкап почты Mail.ru автоматизированной задачей Handy Backup, воспользуйтесь, пожалуйста, следующей инструкцией:
На заметку: Полный набор стандартных настроек для бэкапа почты Mail.ru — сервер imap.mail.ru, порт 993, тип подключения SSL/TLS, тип авторизации — «Plain».
Если у вас настроена двухфакторная аутентификация в почте Mail.ru, то необходимо создать пароль для работы с программой Handy Backup в этом режиме:
Внимание! Сохраните этот пароль в надёжном месте! Впоследствии у вас не будет возможности просмотреть его.
Примечание. Вы можете выбирать данные для бэкапа Mail с точностью до одного сообщения.
Резервная копия почты Яндекс: Бэкап и восстановление
Бэкап Яндекс.Почты в Handy Backup осуществляется по протоколу IMAP с помощью плагина E-mail. Программа позволяет не только сделать резервную копию, но и выполнять миграцию писем Яндекс на другой почтовый сервер.
Версия 8.3.3 от 28 ноября 2021. 112 MB
30-дневный полнофункциональный пробный период
Как сделать копию почты Яндекс с помощью программы Handy Backup
Создайте автоматическую задачу бэкапа Яндекс Почты, используя нижеследующую инструкцию:
Внимание! Для настройки двухфакторной аутентификации входа в Яндекс Почту воспользуйтесь, пожалуйста, на этом этапе инструкцией, приведённой в следующем разделе!
Использование двухфакторной аутентификации
Если у вас настроена двухфакторная аутентификация для входа в почту Яндекс, пожалуйста, выполните следующие действия для подключения аккаунта Яндекс.Почты к Handy Backup:
Рекомендуемое решение
1900 ₽ за лицензию
Handy Backup Standard
Восстановление почты Яндекс из бэкапа
Восстановить или даже клонировать содержимое ящиков Яндекс.Почты из резервной копии так же легко, как сделать бэкап почты Яндекс. Создайте новую задачу, как описано выше, и на Шаге 1 выберите задачу восстановления. Далее воспользуйтесь следующей последовательностью действий:
На Шаге 3 в продвинутом режиме, если вы хотите поменять местоположение восстанавливаемых из резервной копии данных Яндекс.Почты, воспользуйтесь кнопкой «Изменить место», а затем выберите в открывшемся диалоге новое место для почтовых данных.
Клонирование почты из бэкапа Яндекс в другую почту
Если вы хотите клонировать вашу почту из бэкапа Яндекс (допустим, на сервер mail.ru), то выберите «Изменить место«, а затем в списке источников восстановления укажите нужную конфигурацию для доступа к почте mail.ru.
Внимание: для клонирования бэкапа Яндекс.Почты на другой сервер или аккаунт у вас уже должна быть готовая конфигурация для доступа к этому аккаунту! Проще всего получить её, сделав перед клонированием предварительную резервную копию почты mail.ru или другого сервиса!
Видеоурок по бэкапу Яндекс Почты и восстановлению писем из Яндекса
В видео показано резервное копирование Яндекс.Почты и миграция писем из Яндекса на серевер Outlook.com.
Версия 8.3.3 от 28 ноября 2021. 112 MB
30-дневный полнофункциональный пробный период
Преимущества Handy Backup для создания резервной копии Яндекс.Почты
Автоматизация всех операций
Handy Backup позволяет автоматически запускать задачу резервного копирования почты Яндекс по расписанию или по событию. При этом однажды настроенные параметры задачи и дополнительные инструменты всякий раз применяются автоматически для бэкапа Яндекс.Почты. Узнать подробнее о бэкапе по расписанию.
Универсальные инструменты
Все встроенные плагины и функции Handy Backup могут применяться к широкому набору данных и хранилищ. Так, вы можете сохранять резервную копию Яндекс.Почты на облаке Яндекс.Диск, Google Drive или Dropbox, на локальном диске или устройстве NAS, шифровать почту и т.д. Узнать больше об устройствах резервного копирования.
Гибкие настройки задач резервного копирования
Множество функций, поддерживающих популярные протоколы и форматы, позволяют Handy Backup выполнять резервное копирование почты Яндекс с наибольшей эффективностью: например, сжимать хранимые данные, выполнять частичный бэкап Яндекс.Почты, оптимизировать сетевой трафик. Подробнее о функциях бэкапа.
Версия 8.3.3 от 28 ноября 2021. 112 MB
30-дневный полнофункциональный пробный период
Попробуйте Handy Backup для создания резервных копий Яндекс.Почты и переноса писем между аккаунтами!
Скачайте и установите 30-дневную бесплатную версию с полным набором самых современных функций!
Копии писем электронной почты позволяют выполнять такие задачи, как восстановление почты после утери писем, миграция на другой сервер и т.д. Handy Backup предоставляет плагин E-mail и другие инструменты для автоматического резервного копирования почты.
Версия 8.3.3 от 28 ноября 2021. 112 MB
30-дневный полнофункциональный пробный период
Преимущества создания копии электронного письма с Handy Backup
Копирование почты по расписанию
Встроенный планировщик Handy Backup поможет вам создавать копии по расписанию, запуская задачу в нужное время и повторяя через заданные интервалы. Также можно настроить запуск задач резервного копирования писем почты по событию.
Простое восстановление
Вы можете как выполнять восстановление электронных писем вручную из копии, в которой они хранятся в формате EML, так и создать задачу автоматического восстановления, и даже выполнить миграцию резервной копии почты на другой IMAP-сервер.
Дополнительные функции для бэкапа почты
С помощью Handy Backup вы можете использовать для резервного копирования писем смешанный, инкрементальный и дифференциальный бэкап, хранить несколько копий электронных писем с временной меткой, зашифровать бэкап почты и т.д.
Рекомендуемое решение
1900 ₽ за лицензию
Handy Backup Standard
Как сделать копию почты с Handy Backup
Резервная копия электронной почты по протоколу IMAP
Для бэкапа Web-почты (например, резервное копирование почты Mail.ru) нам понадобится плагин E-mail. Перед началом работы проверьте в настройках вашей почты, что сервер поддерживает IMAP для почтовых клиентов. Запустите Handy Backup и воспользуйтесь следующими шагами:
Совет: на этом шаге вы можете использовать простой или продвинутый режим. В продвинутом режиме вы сможете воспользоваться всеми дополнительными настройками создания задачи (например, настроить файловые фильтры или выбрать тип резервного копирования).
Как сделать резервную копию почты с локального клиента по протоколу POP3
Вы можете также сделать бэкап почты, сохранённой в виде локальной копии писем на каком-либо почтовом клиенте (бэкап Thunderbird, резервное копирование The Bat! и другие). Для этого выясните, в каком файле или папке хранятся локальные копии электронных писем. Затем выполните следующие действия:
Примечание. Для этого вам, возможно, придётся предварительно выяснить, где почтовый клиент хранит каталоги и данные писем.
Oбратите внимание: Для копирования писем, хранящихся в электронной почте Outlook.com, необходимо использовать стандартный плагин E-mail.
Совет: Для резервного копирования почты MS Outlook вы можете использовать специальный плагин Outlook из списка «E-mail» доступный во всех версиях Handy Backup. А для бэкапа Exchange Server использовать специальный плагин Exchange, доступный в серверных решениях программы.
Восстановление писем электронной почты
Если вам нужно просмотреть только одно письмо, и ваша копия письма не зашифрована при бэкапе почты, вы можете использовать любой текстовый редактор или клиент для просмотра письма в формате EML: Handy Backup хранит незашифрованные данные в исходных форматах.
Автоматическое восстановление писем из копии
Задача восстановления почты из копии создаётся точно так же, как и задача копирования. На Шаге 2 откройте хранилище, где вы сохранили резервную копию электронных писем, и выберите файл backup.hbi, где содержатся данные о резервной копии почты. Письма будут восстановлены в исходное место.
Если вы хотите перенести копии электронных писем в новое место или мигрировать почту на новый сервер, то выберите при восстановлении данных «Продвинутый режим» на Шаге 1. Затем на Шаге 3 нажмите «Изменить место» и выберите новое месторасположение для ваших писем.
Версия 8.3.3 от 28 ноября 2021. 112 MB
30-дневный полнофункциональный пробный период
Создание резервной копии писем электронной почты с Handy Backup — удобно, быстро и просто!
Попробуйте наше решение прямо сейчас, скачав бесплатную полнофункциональную пробную версию на 30 дней!