Как сделать резолюцию в ворде
Резолюция на документ
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Сообщений [ 7 ]
1 Тема от Евгений Строков 19.09.2012 08:13:53
Тема: Резолюция на документ
Помогите с решением такой задачи:
— необходимо вставить резолюцию в документ в виде рисунка, содержание которого предварительно заполнялось бы в всплывающей форме.
Состав формы:
— редактируемое поле со списком «Исполнителей»
— редактируемое поле со списком «Что сделать»
— срок выполнения (выбор даты)
— поле примечания «обычный текст»
— поле «рисунок» с подписью руководителя
и кнопка, при нажатии которой данные из формы вставляются в документ в виде заданного штампа как рисунок.
Может уже есть такое решение, но я его не нашел пока, а сам не очень силен в написании таких макросов!
2 Ответ от Ципихович Эндрю 19.09.2012 08:30:20
Re: Резолюция на документ
сами придумали или где-то видели?
3 Ответ от Евгений Строков 19.09.2012 08:54:15
Re: Резолюция на документ
Есть такая программка “Signed Office”, предназначеная для графической подписи и художественного оформления документов MS Word внешняя ссылка. Суть примерно такая же.
Но ее не подправить под свои хотелки. Поэтому хочется иметь макрос с формой.
4 Ответ от aap77 19.09.2012 13:55:23
Re: Резолюция на документ
Высылаю образец рисунка штампа. Если устраивает буду писать код заполнения штампа.
Stamp.jpg 205.58 Кб, 1 скачиваний с 2012-09-19
You don’t have the permssions to download the attachments of this post.
5 Ответ от Евгений Строков 19.09.2012 15:14:08
Re: Резолюция на документ
6 Ответ от aap77 19.09.2012 16:12:47
Re: Резолюция на документ
Сделаем, к пятнице вечер устроит?
7 Ответ от Евгений Строков 20.09.2012 04:56:02
Re: Резолюция на документ
Сообщений [ 7 ]
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Похожие темы
Резолюция на документ
Для тех пользователей, кому по роду деятельности приходится много работать с редактором Microsoft Word, будет не лишним узнать о возможностях облегчить и ускорить свой труд. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как задать шрифт по умолчанию в word. Все о Ворде вы найдете на сайте и форуме Ворд Эксперт.
Главное внимание здесь уделено автоматизации различных операций, таких как, составление списков, таблиц, оглавлений, редактирование текстов. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как убрать станицу в ворде. Здесь можно научиться писать шаблоны и макросы для операций, начиная с простейших, или найти готовое решение и ответы на вопросы по поводу функций и настроек любой версии приложения. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как убрать заливку из скопированного текста.
Также на форуме можно оставить заявку на любую работу, касающуюся Ворда.
Резолюция на документ Word
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Сообщений [ 1 ]
1 Тема от Евгений Строков 17.09.2012 12:33:54
Тема: Резолюция на документ Word
Помогите с решением такой задачи:
— необходимо вставить резолюцию в документ в виде рисунка, содержание которого предварительно заполнялось бы в всплывающей форме.
Состав формы:
— редактируемое поле со списком «Исполнителей»
— редактируемое поле со списком «Что сделать»
— срок выполнения (выбор даты)
— поле примечания «обычный текст»
— поле «рисунок» с подписью руководителя
и кнопка, при нажатии которой данные из формы вставляются в документ в виде заданного штампа как рисунок.
Может уже есть такое решение, но я его не нашел пока, а сам не очень силен в написании таких макросов!
Сообщений [ 1 ]
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Похожие темы
Резолюция на документ Word
Для тех пользователей, кому по роду деятельности приходится много работать с редактором Microsoft Word, будет не лишним узнать о возможностях облегчить и ускорить свой труд. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как распечатать конверт в word 2010. Все о Ворде вы найдете на сайте и форуме Ворд Эксперт.
Главное внимание здесь уделено автоматизации различных операций, таких как, составление списков, таблиц, оглавлений, редактирование текстов. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как написать линию в ворде. Здесь можно научиться писать шаблоны и макросы для операций, начиная с простейших, или найти готовое решение и ответы на вопросы по поводу функций и настроек любой версии приложения. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как в ворде без проблем ставить линии.
Также на форуме можно оставить заявку на любую работу, касающуюся Ворда.
Что такое резолюция на документе и как она ставится — образцы
Резолюция – это очень древнее понятие, под которым в настоящее время подразумевается решение, принятое должностным лицом, международным органом и даже всемирными организациями (например, ЮНЕСКО и ООН). В правовом поле Российской Федерации значение понятия немного отличается в зависимости от конкретной области применения.
В конституционном праве данное понятие обозначает акт, принимаемый парламентом.
В процессе документооборота в компаниях резолюцией называют документ, который создается уполномоченным или должностным лицом и отражает его решение. В более простом варианте — это текст, который содержит решение директора организации, проставляемый на каких-либо документах (чаще всего, заявлениях, служебных и докладных записках и т.д.).
Что такое резолюция на документах?
В нормативах оформления документации (ГОСТ Р 7.0.97-2016) резолюция считается реквизитом, подтверждающим легитимность руководителя (должностного или уполномоченного лица, совещательного органа и прочее).
Резолюция – это не просто «абстрактное» разрешение, которое делает руководитель или учредитель. Она всегда должна затрагивать один из актуальных вопросов и обладать большой юридической силой.
Данное понятие буквально переводится как «решение», поэтому она используется когда влиятельные люди не просто обсуждали, а подробно изучали какой-либо вопрос, определяли недостатки и искали пути их ликвидации.
По количеству участников резолюция бывает единоличной и коллективной. Она оформляется в электронном формате или на бумаге, но почти всегда письменно (устные вариации не приветствуются). Документ должен перечислять сторон-участников, лицо, кому он направлен, и четкое описание объекта рассмотрения.
Исходя из вышеперечисленного, характерными свойствами резолюции считаются:
Среди многообразия объектов, которые могут делать резолюцию, выделяются совещательные органы, собрания компаний и учредителей, парламент (но не в каждом государстве), международные организации, съезды.
В уникальных случаях ее может подготовить научное сообщество, в частности – участники научной конференции или симпозиума. Аналог резолюции могут выдвинуть даже организаторы протестных акций и митингов.
В организациях резолюция часто проставляется на документах, касающихся работников — заявлениях, служебных, докладных записках, согласиях и т.д., когда требуется получить решение директора по ситуации, изложенной в документе.
Для чего нужна?
Резолюция выполняет широкий спектр функций. Визирование, которое совершает уполномоченное лицо или орган, выражает конкретизированное решение по определенному вопросу.
В документообороте основными функциями являются:
Резолюция особенно ценна в небольших компаниях, когда распоряжение дирекции психологически легче отразить на бумаге, чем озвучить. Всегда содержат «выжимку» по каждому вопросу, что позволяет точно и в кратчайшие сроки удовлетворить актуальные потребности компании.
Немаловажно, что резолюция позволяет сэкономить время на создание отдельных распорядительных документов, это значительно упрощает работу всем сотрудникам организации.
При этом она автоматически ставит решение на контроль, поэтому нуждается в реквизитах.
Чаще всего в резолюции отмечают такие сведения:
Без этих реквизитов она будет считаться недействительной.
Как оформить?
Подготавливать резолюцию можно на любом документе. Делать это должно руководящее лицо или группа лиц. Отметку обязательно ставить от руки.
Ставится на самом документе – в верхнем правом углу. Если на листе не осталось свободного мест, не запрещается оформить на отдельном листе (небольших форматов – А6 или А7), если грамотно сослаться на тот документ, для которого подготавливается решение.
Правила оформления закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016:
Лицо, которому адресована резолюция, обязано проконтролировать все этапы выполнения обязательства, а также подготовить в конце отчет о проделанной работе.
Чаще всего для написания основной части используют стандартные типовые формулировки, например такие:
Текстовая часть часто сопровождается фразами «к исполнению», «к сведению» и иными сопутствующими указаниями. При указании срока рекомендуется ставить не период (дни или недели), когда должно быть выполнено поручение, а конкретную дату, к которой привязано решение.
Проверять правильность написания резолюции на любом документе (в том числе письме, заявлении, записке) должен секретарь организации. Если начальство будет отсутствовать, разрешено поставить на резолюции подпись заместителя руководителя.
Образец резолюции на заявлении и служебной записке
Выводы
Резолюцией называется отметка должностного лица или уполномоченного лица, которая выставляется на любом документе для описания решения и может использоваться как распорядительный документ.
Оформляется по ГОСТ Р 7.0.97-2016 – в ней указывают адресата, суть и автора решения, используя стандартные формулировки. Текст пишут на самом документе или (если на нем нет свободного места) на дополнительном листе форматов А6 или А7.
Автор – руководитель предприятия – должен заверить ее личной подписью.
Как сделать содержание в Ворде (Microsoft Word)
Ориентироваться в большом документе Microsoft Word проще, если оформлено оглавление. Оно создается автоматически и помогает читателю ориентироваться в тексте, находить нужный раздел, не перелистывая все страницы. В инструкции рассмотрим несколько способов, как сделать содержание в Ворде.
Подготовительные действия для создания оглавления
Если заголовки в тексте прописаны, то пропустите данный шаг. Оглавление средствами Microsoft Word формируется за счет Заголовков текста разного уровня — 1, 2, 3 и т.д. Они — основа содержания. Формируют Заголовок нужного уровня в тексте в блоке «Стили» на вкладке «Главная». При помощи уровней пользователь выстраивает иерархию оглавления.
Способ 1: добавление автоматического оглавление
После того, как вы добавили в текст заголовки и подзаголовки, можно приступить к процессу добавления оглавления в документ.
В тексте появится автоматически сформированное содержание с простановкой нумерации страниц. Чтобы быстро перейти к нужному заголовку, зажмите на клавиатуре Ctrl и нажмите мышкой на нужный заголовок.
Способ 2: добавление ручного оглавление
Вы можете создать ручное содержание — третий пункт в меню «Оглавление» во вкладке «Ссылки». При выборе этой опции на листе появляется шаблон с планом и пунктирными табуляциями для нумерации страниц. Его придется заполнять вручную — печатать название разделов, проставлять страницы.
Использовать ручное содержание удобно, когда есть план, по которому нужно создать текст. В противном случае быстрее, удобнее и проще пользоваться автоматическим «Оглавлением».
Форматирование (видоизменения) оглавления
Шаблоны автособираемых и ручного содержания можно видоизменять.
В «Общие» есть еще один важный пункт — «Уровни». Часто бывает так, что в тексте пользователь использует Заголовки 4, 5 и даже 6 уровня. При выборе шаблонов эти уровни автоматически не отобразятся, поскольку опция предусматривает наличие только подзаголовков первых трех уровней.
Чтобы они были вынесены в Содержание, в «Общие» в пункте «Уровни» нужно установить цифру, соответствующую количеству подразделов. Например, 6. После нажатия «Ок» внесенные изменения автоматически отобразятся в самом Содержании.
Важно! Если изменения вносят в Заголовки в самом тексте или в текст добавляют (удаляют из текста) материал из-за чего меняется нумерация страниц (Заголовки в документе смещаются — поднимаются вверх или опускаются вниз), нужно дополнительно выполнить обновление таблицы, нажав на соответствующую кнопку сверху линии. Иначе Содержание останется таким, каким было.
Шаблоны резолюций
В ходе работы с документами пользователь, в зависимости от набора своих ролей, сталкивается с необходимостью писать резолюции. При заполнении текста резолюции можно пользоваться заранее заготовленными шаблонами. Создать, отредактировать и сохранить шаблоны резолюций можно в данном разделе.
Раздел содержит следующие элементы управления:
1) Кнопка «+» (Создать) (п.1, рис. 1) – служит для создания новой резолюции;
2) Строка поиска (п.2, рис. 1) – позволяет производить контекстный поиск среди имеющихся шаблонов;
3) Кнопка «Редактировать» (п.3, рис. 1) – позволяет редактировать текст имеющейся резолюции;
4) Кнопка «Удалить» (п.4, рис. 1) – служит для удаления шаблона резолюции.
Создание резолюции.
Для создания новой резолюции нужно нажать на кнопку «+» (Создать) (п.1, рис. 1). При этом откроется окно с полем ввода текста резолюции, в котором нужно ввести текст резолюции и нажать кнопку «Создать» (рис. 2).
Редактирование резолюции.
Для редактирования текста резолюции нужно нажать на кнопку «Редактировать» (п.3, рис. 1). Откроется окно с полем, в котором будет текст резолюции. Данный текст можно изменить. Для сохранения изменений нажать кнопку «Сохранить» (рис. 3).
Удаление резолюции.
Для удаления резолюции нужно нажать на кнопку «Удалить» (п.4, рис. 1), при этом появится окно с запросом подтверждения удаления (рис. 4), для подтверждения нужно нажать на кнопку «Удалить».
Поиск резолюции.
Если у пользователя создано много шаблонов резолюций, и быстро найти нужную резолюцию затруднительно, можно воспользоваться строкой поиска (п.2, рис. 1). Для этого в строке нужно начать вводить текст резолюции или его часть. В результате будут показаны все резолюции, текст в которых будет совпадать с текстом введенного запроса (рис. 5).