Как сделать содержание в индизайне автоматически
Работа с оглавлением
Программа InDesign позволяет собрать оглавление на базе каталога стилей, которые заданы абзацам, путем составления списка с использованием текста и номеров страниц этих абзацев. Например, оглавление данной книги представляет собой список заголовков глав и разделов второго уровня (рис. 10.69).
Подготовка публикации для создания оглавления
Если документ является частью книги, проверьте правильность нумерации страниц.
Создание стиля для компонентов оглавления
Рис. 10.30. Диалоговое окно Table of Contents позволяет выбирать и форматировать элементы оглавления
Рис. 10.31. Диалоговое окно Save Style предназначено для сохранения настроек стиля оглавления
Рис. 10.32. В поле Title диалогового окна Table of Contents введите текст, который будет появляться перед элементами оглавления
Рис. 10.33. Переместите стили из списка Other Styles в список Include Paragraph Styles, чтобы определить, какие абзацы будут добавлены в оглавление
Использование опций Table of Contents
С помощью команд Table of Contents можно создавать не только список названий глав и разделов.
Если вы работаете над каталогом товаров, эта опция послужит для создания списка всех позиций, который может использоваться в качестве прайс-листа.
Для этой книги я могла бы создать отдельный файл, содержащий заголовки всех палитр программы InDesign.
В книге с иллюстрациями вы можете перечислить всех художников, нарисовавших их.
Создание оглавления
Заголовком оглавления называется текст, который вставляется перед содержанием. Вы можете задать тип заголовка, а также стиль абзаца для форматирования заголовка в оглавлении.
Создание заголовка оглавления
Элементы оглавления выбираются путем выделения стилей абзаца, примененных к соответствующим разделам документа.
Выбор элементов оглавления
Изменение стиля элемента оглавления
Диалоговое окно Table of Contents содержит дополнительные опции, такие как задание формата номеров страниц для каждого элемента оглавления.
Дополнительные настройки параметров оглавления
Щелкните по кнопке More Options (Больше параметров) в диалоговом окне Table of Contents. В его нижней части будут открыты дополнительные опции.
Надпись на кнопке Fewer Options (Меньше параметров) говорит о том, что дополнительные опции уже открыты.
Используя дополнительные параметры, можно задать формат и расположение номеров страниц.
Расположение и формат номеров страниц
Рис. 10.34. Чтобы развернуть диалоговое окно ТаЫе of Contents, щелкните по кнопке More Options
Рис. 10.35. Диалоговое окно Table of Contents со всеми доступными опциями
Рис. 10.36. В меню Page Number задается расположение номеров страницы
Рис. 10.37. В меню Style задается стиль символу разделителя между элементом оглавления и номером страницы
Стиль знака позволяет применять к номе рам страниц каждого элемента специаль ное форматирование, например гарнитура или полужирное начертание.
Элементы оглавления можно расположить по алфавиту.
Расположение элементов оглавления по алфавиту
Используя дополнительные параметрь можно добавлять символы заполнител между элементами оглавления и номер, ми страниц.
Добавление символа разделителя
Отступ для элементов оглавления
Задайте отступ каждого элемента оглавления в поле Level (Уровень). У вас есть возможность задать еще ряд параметров для оглавления (рис. 10.37).
Параметры оглавления
Выберите одну из следующих опций в нижней части диалогового окна Table of Contents:
Эта опция доступна тогда, когда оглавление уже создано.
Как сделать содержание в индизайне автоматически
В этом уроке мы научимся вручную, с помощью табуляции, создавать списки или простое содержание (оглавление) в программе Adobe InDesign.
Допустим, у меня есть вот такой небольшой список с номерами страниц, и мне хотелось бы его как-нибудь аккуратно оформить.
1. Для того чтобы разделить текст на две колонки мы используем клавишу табуляции (Tab). Поставьте курсор перед числом и нажмите на клавишу Tab один раз:
Расставим табуляцию во всем списке:
2. Далее, выделяем текст и выбираем Type (Текст) => Tabs (Табуляция), или нажимаем горячую клавишу: Shift+Ctrl+T.
На линейке выставим верхний маркер табуляции справа, именно в этом месте окажется текст нашей второй колонки. Переместим верхний маркер так, чтобы таблица заняла всю ширину:
3. Теперь, когда мы создали две аккуратные колонки, хотелось бы, чтобы они были более читабельны, для этого сделаем отточие. Выделите весь текст и в поле Leader введите какой-нибудь символ, например точку, и нажмите Enter. Теперь части строки соединены отточием.
Форма содержания
Новое поколение TOC в Adobe InDesign CS2.
Так выглядит оглавление с трёхступенчатой иерархией после «нажатия кнопки» в QuarkXPress 5 (рис. 1). Разумеется, оно требует доработки – разметки стилями символа. Сделать это опытному верстальщику с помощью горячих клавиш нетрудно, но ведь процедуру придётся повторять после каждого обновления Lists!
 |
| Рис. 1. Автоматически сформированное оглавление в QuarkXPress 5 |
А вот как выглядит это же оглавление после «нажатия кнопки» в Adobe InDesign CS2 (рис. 2). Неправда ли, новый пакет впечатляет? Теперь даже сложное иерархическое оглавление с выделениями можно создавать автоматически и ничего не дорабатывать после обновления. Об этом я и хочу рассказать.
 |
| Рис. 2. Автоматически сформированное оглавление в InDesign CS2 |
Table of Contents (TOC) – инструмент создания автоматически обновляемого оглавления в InDesign CS2. После каждого обновления TOC все изменения заголовков отображаются в их образах в оглавлении. Это касается изменений и в тексте заголовка, и в форматировании символов, которыми он набран. Стили, которыми оформлены образы заголовков в оглавлении, подчиняются общей идеологии стилей в InDesign CS2. В частности, для оформления оглавления можно использовать вложенные стили (Nested Styles).
Сила TOC в InDesign CS2 настолько велика, что уместно говорить о TOC нового поколения. Вот перечень принципиально новых функций:
В результате оглавление обновляется «нажатием кнопки» без малейшей последующей доработки!
В формировании автоматического оглавления в InDesign CS2 выделим пять шагов:
На рис. 3 представлен диалог Table of Contents в развёрнутом виде (LayoutБ??Table of Contents). В окошке TOC Style задаём имя стиля создаваемого оглавления. Это нужно, чтобы использовать созданную в текущем документе TOC в любом другом документе InDesign CS2. Импорт – через диалог Table of Contents Style в том же меню Layout.
Ниже, в окошке Title, вводим текст, которым будет озаглавлено оглавление: «Содержание», «Оглавление», «В номере», «Contents» и т. п. В этой же строке справа указывается, каким Paragraph Style будет оформлено заглавие будущего оглавления. Имя этого Paragraph Style не должно оказаться в списке стилей TOC.
В противном случае после обновления TOC первым или последним пунктом оглавления (в зависимости от месторасположения оглавления в публикации) будет ни что иное, как образ заглавия оглавления.
Шаг 1. Создание списка стилей | Из правого (Other Styles) окошка группы окон Styles in Table of Contents кнопкой Add переносим имена необходимых Paragraph Styles, используемых в оформлении публикации, в левое окошко – Include Paragraph Styles. Обратное действие – удаление лишнего Paragraph Style из окна Include Paragraph Styles – кнопкой Remove. Character Styles в создании списка стилей участия не принимают.
Шаг 2. Быстрое предварительное форматирование оглавления «своими» стилями | Когда список стилей создан, приступаем к его предварительному форматированию: щелчком левой кнопки мыши выбираем имя стиля из списка, а в расположенном ниже окне Entry Style выбираем для каждой строки списка стилей одно и то же – Same Style. Предварительное форматирование оглавления проходит быстро и позволяет получить текст оглавления с той же иерархией заголовков, что и в публикации.
Шаг 3. Разработка стилей для оформления оглавления | После окончания предварительного форматирования оглавления щёлкаем ОК и размещаем его текст на странице публикации или рядом с ней на «Рабочем столе». Рекомендую на этой стадии не связывать полученный текст с остальной публикацией.
Полученное оглавление будет отформатировано так же, как соответствующие заголовки в публикации. Теперь, изменяя форматирование текста оглавления, отточий и номеров страниц с помощью управляющей палитры (Control), палитры Tabs и др., создаём:
а) Paragraph Style для образа заголовка каждого уровня иерархии;
б) Character Style для номеров страниц;
в) Character Style для отточия.
Без грамотной разметки текста публикации стилями невозможно эффективно использовать TOC. Обратите внимание: некоторые атрибуты стилей символа для отточия и номера страницы придётся задать вручную, открыв диалог редактирования соответствующего Character Style.
Идеология Character Style в InDesign CS2 отличается от Character Style в QuarkXPress. Первый может содержать в себе не все атрибуты символа, а только часть. Например, чтобы выделить цветом некоторые символы в трёх Paragraph Styles (разные гарнитура, кегль, начертание и т. д.), не надо создавать три Character Styles, достаточно создать один Character Style, в диалоге которого пустыми будут все окошки, за исключением Character Color.
При применении такого Character Style к символам различных Paragraph Styles изменяться будет только цвет выделенных символов, а остальные атрибуты (гарнитура, кегль, начертание и т. д.) останутся нетронутыми.
При автоматическом создании Character Style не включает в себя все атрибуты выделенного символа, лишь отличие изменённого символа от остальных в базовом Paragraph Style. При создании Character Style на основе другого стиля символа вновь созданный Character Style суммирует установки предшествующего Character Style и новые установки, применённые к выделенным символам. При использовании Character Style поверх другого стиля символа происходит отмена ранее применённого Character Style, а установки нового Character Style добавляются к установкам базового Paragraph Style.
В InDesign можно встраивать Character Styles в Paragraph Style. При этом создаются Nested Styles – вложенные стили. Их удобно использовать для оформления маркированных и нумерованных абзацев, рубрикации заголовками в подбор и других случаев, где без ручной разметки текста стилями символа требуется акцентировать заданный диапазон символов.
Шаг 4. Редактирование TOC с использованием Paragraph Styles и Character Styles, разработанных для оформления оглавления на третьем шаге | Возвращаемся в TOC и редактируем её установки. Сначала повторяем действия шага 2 с той разницей, что повсеместный Same Style заменяем на стили, созданные на шаге 3.
Теперь с помощью кнопки More Options разворачиваем диалог TOC и задаём для каждой строки окна Include Paragraph Styles стиль оформления номера страницы и оформления отточия, также созданные на шаге 3.
Шаг 5. Получение окончательной версии автоматически сформированного, обновляемого и редактируемого оглавления с возможностью использования дополнительных настроек | Целесообразно не просто закрыть кнопкой ОК диалог Table of Content, а сохранить текущий TOC Style, задав ему оригинальное имя.
В зависимости оттого, включена или отключена опция Replace Existing Tables of Contents, обновится существующее оглавление или будет создано новое.
Полученное оглавление удобно для редактирования, гибко обновляется и не требует никаких ручных настроек после очередного обновления.
Наш пример на рис. 2 (типичное оглавление школьного учебника) обновляется автоматически и не требует никаких ручных настроек. Будут ли внесены правки в текст заголовка, изменятся ли атрибуты символов, появятся ли в макете новые заголовки, Paragraph Style которых включён в список стилей TOC, – все эти изменения после обновления TOC отобразятся в оглавлении. При этом номера страниц и отточия останутся верны своему Character Style.
Остаётся рассказать о дополнительных настройках TOC.
I. Sort Entries in Alphabetical Order – расположение образов заголовков в алфавитном порядке. Причём как для всего оглавления насквозь, так и для образов заголовков только одного Paragraph Style. Сортировка по алфавиту используется, например, в многотомниках: в последнем томе в алфавитном порядке указываются все произведения с указанием номера тома и страницы в нём.
II. Create PDF Bookmarks – позволяет при экспорте документа в PDF создать интерактивные закладки. Кроме включения опции, необходимо активизировать функцию Include Bookmarks в диалоге Export Adobe PDF, которая по умолчанию отключена. Результат правильного использования – удобный навигатор по документу PDF. По щелчку на одном из пунктов Bookmarks (Закладки) в Adobe Acrobat осуществляется переход на соответствующую страницу документа.
III. Replace Existing Tables of Contents – в зависимости от того, включена или отключена функция, можно обновить существующее оглавление или создать ещё один автономный вариант его. Если бокс, в который помещено оглавление, выделен, то, выбрав из меню Layout команду Update Table of Contents, можно, не открывая диалога TOC, обновить оглавление.
IV. Include Book Document – позволяет создать общее оглавление для всех документов, обюединённых в книгу (Book). Опция доступна только из документа, входящего в состав книги.
V. Run-in – позволяет создать не разделённое на абзацы оглавление (в подбор), но только не имеющее иерархии. В иерархическом оглавлении в подбор генерируются лишь образы заголовков одного стиля из окошка Include Paragraph Styles. Образы заголовков разных стилей всегда остаются разными абзацами. Для оформления оглавления в подбор следует отменить использование табулятора в Between Entry and Number и заменить его символом из выпадающего списка, любым наборным символом или комбинацией. При этом Character Style, выбранный в окошке Style из строки Between Entry and Number, автоматически назначается символу, заменяющему табулятор с отточием.
VI. Include Text on Hidden Layers – позволяет включать или не включать в оглавление образы заголовков, расположенных на невидимых слоях (разумеется, если стили, которыми они оформлены, добавлены в окошко Include Paragraph Styles). Расположение слоёв друг относительно друга (один над другим) не влияет на последовательность образов заголовков в оглавлении. При формировании оглавления учитывается взаимное расположение заголовков: заголовок, расположенный выше по тексту публикации, отображается выше и в оглавлении. При прочих равных условиях последовательность образов заголовков в оглавлении зависит от времени создания слоя: образы заголовков со слоя, созданного позже, располагаются в оглавлении ниже.
Создание оглавления
Сведения об оглавлениях
Оглавление (TOC) может включать содержание книги, журнала или другой публикации, отображать список иллюстраций, рекламодателей или авторов фотографий; содержать другую информацию, которая поможет читателю найти нужные сведения в документе или книге. Один документ может содержать несколько оглавлений, например, список глав и список иллюстраций.
Каждое оглавление — это отдельный материал, состоящий из заголовка и списка элементов, упорядоченных по номерам страниц или в алфавитном порядке. Элементы оглавления, включая номера страниц, берутся прямо из содержимого документа и могут быть обновлены в любое время, даже если в книге несколько документов.
Для создания оглавления необходимо выполнить три основных шага. Во-первых, создать и применить стили абзацев, которые будут основой для создания оглавления. Во-вторых, указать, какие стили используются в оглавлении и как оглавление форматируется. В-третьих, включить оглавление в документ.
Элементы оглавления могут быть автоматически добавлены на палитру «Закладки» для использования в документах, экспортированных в Adobe PDF.
Подсказки для составления оглавления
При составлении оглавления помните следующее.
Некоторые оглавления строятся по содержимому, которое не отображается в опубликованном документе, например, список рекламодателей в журнале. Для этого в программе InDesign введите содержимое на скрытом слое и включите это содержимое при создании оглавления.
Стили оглавления можно загрузить из других документов или книг, чтобы создать новое оглавление с такими же параметрами и форматированием (возможно, понадобится изменить импортированный стиль оглавления, если имена стилей абзацев в документе не совпадают с именами в документе-источнике).
При необходимости можно создать стили абзацев для заголовка и элементов оглавления, включая позиции табуляции и префиксы. Затем эти стили можно применить при построении оглавления.
Можно создать стили символов для номеров страниц и символов, отделяющих номера страниц от элементов оглавления. Например, если нужно, чтобы номера страниц выделялись полужирным начертанием, создайте стиль символа, который включает атрибут «Полужирный» и выберите этот стиль символа при создании оглавления.
Создание оглавления в книгах
Для получения наилучших результатов перед созданием оглавления книги выполните следующие действия:
Прежде чем создавать оглавление, убедитесь в том, что список документов в книге полон, что все документы перечислены в правильном порядке, а все заголовки отформатированы в нужном стиле.
Убедитесь, что стили абзацев используются единообразно во всей книге. Избегайте создания документов со стилями, которые имеют одинаковые имена, но разные параметры. Если несколько стилей называются одинаково, но имеют разные параметры, программа InDesign использует параметры стиля текущего документа (если в нем есть этот стиль) или документа, в котором этот стиль встречается первый раз.
Если нужного стиля нет во всплывающем меню диалогового окна «Оглавление», может потребоваться синхронизация книги, чтобы стили скопировались в документ, содержащий оглавление.
Если необходимо отображение в оглавлении номеров с префиксами (например 1-1, 1-3 и т.д.), вместо нумерации глав используйте нумерацию разделов. Префиксы номеров разделов можно включать в оглавление.
Построение оглавления
Прежде чем создавать оглавление, определите, какие абзацы должны быть в него включены (например, заголовки глав и разделов), а затем укажите стили для каждого абзаца. Убедитесь, что стили применены к нужным абзацам в документе или документах книги.
При построении оглавления для его форматирования можно также использовать стили абзацев и символов.
Если абзацы, которые необходимо внести в содержание, принадлежат к различным материалам на одной странице, их порядок в оглавлении определяется их положением на странице.
Если создается оглавление для одного документа, может потребоваться добавление новой страницы в начале документа.
При создании оглавления для нескольких документов в книге создайте или откройте документ, в который будет вставлено оглавление, убедитесь, что он включен в книгу, а затем откройте книгу.
Если определен стиль оглавления с соответствующими настройками, его можно выбрать в меню «Стиль оглавления».
Задайте параметры, определяющие форматирование каждого стиля абзаца в оглавлении
Рекомендуется определить стиль оглавления, который будет содержать форматирование и другие параметры, особенно при создании нескольких оглавлений документа. Для этого нажмите «Сохранить стиль». Стили оглавления можно также создать, выбрав в меню «Макет» > «Стили оглавления».
Как сделать содержание в индизайне автоматически
Для того, чтобы подготовить публикацию к автоматическому оглавлению, должны быть заверстаны страницы, проставлены номера страниц и применены стили по всему документу.
Мне бы хотелось автоматически вынести это все в оглавление с автоматической простановкой номеров страниц. В палитре Paragraph Styles (Стили абзацев) видны все стили, использованные при верстке документа.
1. Создадим стиль заголовка оглавления. Открываем палитру Paragraph Style (F11) или заходим в меню Window => Styles => Paragraph Styles. В контекстном меню палитры Paragraph Styles выберем New Paragraph Styles
. или жмем на значок листика в правом нижнем углу палитры. Появится окошко с настройками.
2. В поле Style Name пишем название стиля «Оглавление заголовка». В поле Based On можно выбрать, на базе какого стиля создается этот стиль.
Во вкладке Basic Character Formats выставим настройки шрифта по своему вкусу и нажмем ОК.
Таким же образом создадим стиль для основного текста оглавления.
3. Теперь создадим стили для нумерации страниц и отточия. Открываем палитру Character Styles (SHIFT+F11) или заходим в меню Window => Styles => Character Styles. Выбираем New Character Style.
Появится окошко с настройками. Во вкладке Basic Character Formats выставляем настройки шрифта по своему вкусу и жмем ОК.
Назовем стиль «Оглавление страницы».
4. Создадим стиль «Отточие» в настройках палитры Character Styles. Настроив вкладку Basic Character Formats
перейдем ко вкладке Underline Options (Параметры подчеркивания).
Жмем ОК.
Ну вот, стили созданы, теперь приступаем к созданию самого оглавления.
5. Заходим в меню Layout (Макет)=>Table of Contents (Оглавление).
Настроим параметры каждого поля (см. фото, для удобства поля пронумерованы):
В поле Title введем текст заголовка – Оглавление (1), из меню Style расположенного справа от поля Title (2) выберем созданный нами стиль оглавления – «Оглавление заголовка».
6. Выделим стиль «Заголовок» в поле Other Styles (Доступные стили) (3) и щелкнем по кнопке Add (Добавить) (4). Стиль будет добавлен в поле Include Paragrapg Styles (Включенные стили абзаца) (5).
Повторяем пункт 5 и 6 для добавления других стилей (в нашем случае – «Подзаголовок»). Выделите в окне Include Paragraph Styles стиль для его редактирования (6).
Также воспользуемся дополнительными опциями, щелкаем по кнопке More Options (Больше параметров). В нижней части окна откроются дополнительные параметры.
7. В поле Entry Style (7) выберите стиль для «Заголовок». В поле Page Number (Номер страницы) (8) зададим расположение номера страницы After Entry (После элемента). Эта опция позволяет ставить номера страниц после отточия, также можно выбрать «до» или вообще без номера страницы.
Справа выберем нужный стиль (9). В поле Between Entry and Number (между элементом и страницей) (10) выберите символ, по умолчанию ^t. Справа в поле Style выберите стиль «Отточие» (11). В поле Level (Уровень) (12) зададим отступ каждого элемента оглавления. Их у нас два, так что поставим цифру 2. Если установить флажок в поле Sort Entries in Alphabetical (Расположить элементы в алфавитном порядке) (13), оглавление будет оформлено в алфавитном порядке.
Нижние поля можно оставить по умолчанию, они не существенны, только проверьте, чтобы не было флажка на Run-in (Единый абзац) (14), иначе эта опция создаст оглавление из одного абзаца, которое разделяется точкой с запятой и пробелом.
8. Выберите в окне Include Paragrapg Styles (5) следующий стиль (Подзаголовок) (15) и настройте его также как и предыдущий, подставляя другие стили.
9. После всех настроек сохраним стиль нажав Save Style (16), назовем его «Оглавление», после этого вы всегда сможете отредактировать сохраненные настройки. Жмем ОК.
Появится курсор загрузки,
. при нажатии левой кнопки мыши загрузим текст.
10. Теперь попробуем растянуть отточие, зайдем в меню Type (Текст)=>Tabs (Табуляция) или сочетание клавиш: SHIFT+Ctrl+T. Установим линейку над текстом, выделим текст и нажмем на стрелочку «правой табуляции».
Захватив стрелочку на линейке, протянем нужное расстояние.
Автоматическое содержание готово. Не стоит описывать насколько это удобно, особенно, если у вас заверстана техническая литература или книга в 300-600 страниц.
Еще важный момент – если уже заверстано оглавление, а потом по книге были сделали правки в заголовках, заходим в Table of Contents, выбираем стиль, жмем ОК. После этого все правки в оглавлении обновятся.