Как сделать содержание в textmaker
TextMaker
Установка шрифта и размера по умолчанию
Если перед тем как начинать работу с документами, вы хотите изменить установленный по умолчанию шрифт Times New Roman 10 пт на другой, это легко сделать. Щелкните правой кнопкой мыши в окне документа, чтобы открыть контекстное меню, и выберите в меню пункт Символ. В открывшемся диалоговом окне «Символ» можно выбрать предпочтительные настройки шрифта и задать их новыми по умолчанию, нажав кнопку Установить по умолчанию. В следующем диалоговом окне выберите Изменить для всех новых документов на основе шаблона по умолчанию. Все последующие документы на основе шаблона по умолчанию будут использовать выбранные настройки шрифта.
Настройка других параметров форматирования по умолчанию
Установка другого уровня масштабирования по умолчанию или размера страницы для всех будущих документов выполняется в следующем порядке: откройте шаблон по умолчанию Обычный.tmvx с помощью команды Файл | Открыть и внесите необходимые изменения. Затем сохраните шаблон документа. Ко всем будущим документам, которые используют этот шаблон, будут применяться выбранные настройки.
Изменение масштаба с помощью мыши
Если у вас мышь с колесом прокрутки, вы можете использовать его, чтобы быстро изменить масштаб, с которым отображается документ. Для этого нажмите кнопку Ctrl на клавиатуре и, удерживая ее нажатой, покрутите колесо прокрутки мыши вверх или вниз.
Используйте интервал между абзацами!
Даже если вы думаете, что это мелочь, не вставляйте пустые строки между абзацами. Вместо этого установите интервал между абзацами, используя Интервалы между абзацами: перед и Интервалы между абзацами: после. Эти параметры в доступны в диалоговых окнах Абзац и Стиль абзаца. Щелкните правой кнопкой мыши в окне документа и выберите соответствующую команду из контекстного меню. Преимущество интервалов между абзацами заключается в том, что они позволяют TextMaker автоматически устранить ненужное пустое пространство вверху и внизу страниц.
Неразрывные пробелы предотвращают нежелательный перенос слов
Если вы хотите предотвратить отделение двух слов друг от друга из-за разрыва строки или разрыва страницы между ними, используйте «неразрывный пробел» между словами. Для этого следует нажать Ctrl+Shift+Space.
Экономия чернил принтера при печати тестовых страниц
При тестовой печати вы можете выбрать параметр Исключить изображения в диалоговом окне «Печать». Документ напечатается быстрее с использованием меньшего количества чернил, так как все изображения будут пропущены.
Рамки и объекты
Выбирать рамки и объекты можно даже в режиме редактирования — достаточно щелкнуть по ним мышью.
Использование нескольких лотков для бумаги
Если вы хотите, чтобы при печати первой страницы документа или начала главы использовался другой лоток для бумаги принтера, вы можете установить лотки для бумаги в диалоговом окне Параметры страницы. Чтобы открыть это диалоговое окно, перейдите на ленте на вкладку Макет и щелкните по маленькому треугольнику справа от метки раздела «Параметры страницы».
Совместное использование шаблонов документов
Если вы работаете в локальной сети и хотите, чтобы все пользователи имели доступ к одному и тому же набору шаблонов документов, вы можете установить общий доступ к шаблонам в меню Файл | Параметры | Файлы.
Страницы-шаблоны
Возможности страниц-шаблонов намного превышают возможности обычных колонтитулов. Пространство для размещения элементов страницы-шаблона не ограничивается полями страницы, они могут быть размещены в любом месте страницы, например отмечая место для водяных знаков.
Рамки рисунков и встроенные изображения
TextMaker позволяет вставлять рисунки как рамки или как встроенные изображения. Рамки рисунка имеют точное расположение на странице или по отношению к абзацу, в то время как встроенные изображения «путешествуют» вместе с абзацем, где они размещены.
Если вы хотите преобразовать уже вставленные встроенные изображения в рамки рисунков (или наоборот), выберите в TextMaker изображение, нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Преобразовать в рамку рисунка или Преобразовать во встроенный объект.
Освоение шаблонов TextMaker. Часть 2
После изучения основ работы с шаблонами TextMaker и таинств страниц-шаблонов в первой части этого учебного пособия настало время двигаться дальше.
Для наглядной иллюстрации возможностей шаблонов мы создадим шаблон письма со вторым столбцом, логотипом, нумерацией страниц и фоновым изображением (водяным знаком).
Загрузить все изображения, используемые в этом проекте, можно здесь.
Создание стильного фирменного бланка
При создании нового дизайна мне нравится опираться на существующие шаблоны, в основном для экономии времени. Итак, давайте снова обратимся к используемому нами в первой части шаблону «Письмо 6 (личное)». Перед началом проекта сделайте копию шаблона, как описано выше.
В качестве первого шага редактирования шаблона установите новый стиль абзаца для всех элементов бланка. Сначала выделите текст в нижнем текстовом поле, выберите шрифт по вкусу (Главная | Шрифт), щелкните правой кнопкой мыши по выделенному текстовому блоку и выберите из контекстного меню Стиль абзаца. Затем нажмите кнопку Создать из текста и создадите, скажем, стиль абзаца «Бланк». Если внешний вид абзаца устраивает вас, нажмите ОК и примените стиль абзаца.
Я выбрал шрифт Open Sans Condensed Light размером 10 пт и установил междустрочный интервал «Множитель, 1,5 строки». Затем я применил тот же стиль абзаца к верхней части бланка. Да, я знаю, результат не выглядит супервпечатляющим — пока. Мы только начинаем.
На следующем шаге я удалил горизонтальные линии из элементов бланка с помощью клавиш со стрелками и клавиши Backspace. Затем я изменил поля бланка. Я добавил название компании сверху и номер банковского счета снизу. Не расстраивайтесь, если у вас не получится отправить мне деньги. Это несуществующий номер.
Установка полей страницы
Чтобы правая сторона бланка выглядела должным образом, необходимо дать повторяющимся элементам пространство для дыхания. То есть отредактировать поля страницы. Это делается с помощью меню Макет | Поля страницы | Дополнительно. Я выбрал размер 2,5 см для всех полей, кроме правого, которое я увеличил до 5,5 см.
Следующие действия могут быть выполнены либо в режиме страницы-шаблона, либо в режиме обычного просмотра. Я предпочитаю использовать режим страницы-шаблона, потому что в нем изменяемые сведения (строка даты, фраза приветствия и другие подобные данные) отображаются отдельно от постоянных элементов дизайнерского макета (бланк, логотип, номера страниц). Другими словами, в нем меньше шансов запутаться.
Итак, давайте перенесем существующие текстовые рамки на страницу-шаблон. Это выполняется, как описано в части 1: выделите обе текстовые рамки с помощью Shift + щелчок мыши, вырежьте их со страницы с помощью комбинации Ctrl+X, активируйте режим страницы-шаблона, нажав Вид | Страница-шаблон, и вставьте рамки на место, используя комбинацию Ctrl+V.
Теперь нужно переместить две текстовые рамки в пустое пространство справа. Существует несколько способов выполнения этого, но самый простой — использовать диалоговое окно Свойства. Для верхней текстовой рамки выберите горизонтальное положение Справа, относительно страницы, отступ 1 см и вертикальное положение Сверху, относительно страницы, отступ 7,8 см. На вкладке Формат установите ширину рамки 4 см. Чтобы установить высоту рамки, можно использовать мышь или вкладку Формат в диалоговом окне свойств объекта.
Путем аналогичных настроек в пустую область перемещается и нижняя текстовая рамка: установите горизонтальное положение Справа, страница, 1 см, вертикальное положение Снизу, страница, 1 см. Чтобы выровнять текст по нижней части рамки, откройте вкладку Внутренний текст и установите для вертикального выравнивания параметр Снизу — третий значок слева. Перед закрытием диалогового окна свойств объекта установите для этой рамки ту же ширину, что и для верхней рамки (то есть 4 см).
Сейчас можно установить горизонтальную направляющую линию для положения поля адреса, как описано в части 1. После возврата к стандартному виду выберите Вид | Режим объекта, затем перетащите указатель мыши с верхней линейки, так чтобы направляющая касалась верхнего края строки с почтовым адресом.
Размещение логотипа
В случае если вы задаетесь вопросом, зачем оставлено большое пустое пространство в правом верхнем углу, вот ответ: это место зарезервировано для логотипа. Здесь не забудьте переключиться обратно в режим страницы-шаблона (Вид | Страница-шаблон).
В этом учебном проекте используется небольшой логотип-образец. Он импортируется на страницу-шаблон с помощью команды Вставка | Рисунок и последующего выбора файла изображения — в данном случае подготовленного мною заранее файла PNG.
Вот так! Обратите внимание, как точно TextMaker помещает логотип в верхнюю левую часть страницы. Вместо того, чтобы масштабировать и подгонять положение логотипа с помощью мыши, давайте используем диалоговое окно Свойства рисунка, обеспечивающее большую аккуратность настроек. Щелкните на изображении правой кнопкой мыши и выберите соответствующий пункт меню.
На вкладке Макет диалогового окна свойств объекта установите горизонтальное положение Справа, относительно страницы с отступом 1 см. Оставьте вертикальное положение Сверху, относительно страницы, но установите отступ 1 см. Не нажимайте «ОК» сейчас — когда вы лишь сдвинули «проблему» с места. Давайте вместо этого займемся также и масштабированием.
Перейдите на вкладку Формат свойств объекта и убедитесь, что в разделе «Масштабирование» установлен флажок Сохранять пропорции. В разделе Размер задайте для ширины то же значение, которое вы ввели при изменении размера текстовых рамок. (В случае если вы не изменяли размер, он составлял 4 см).
В зависимости от высоты вашего логотипа, возможно, вам придется сместить верхнюю текстовую рамку немного вниз. Это можно сделать с помощью мыши, перетащив средние точки горизонтальной границы рамки или изменив свойства объекта текстовой рамки, а именно — увеличив ее вертикальный размер.
Чтобы увидеть, как все смотрится вместе, нажмите Файл | Предварительный просмотр. Выглядит красиво, но, наверное, чуть неаккуратно.
Помочь отделить данные, которые являются частью бланка, от основного текста может вертикальная линия. Закройте предварительный просмотр, вернитесь в режим страницы-шаблона и выберите Вставка | Линии | Линия. Нажмите на область между верхней частью логотипа и правым полем страницы и, удерживая клавишу Shift, перетаскивайте указатель мыши вниз, пока не достигнете нижней границы нижнего колонтитула.
Использование клавиши Shift ограничивает направление линии и углы поворота. Направление линии меняется с шагом 45 градусов, рамки рисунков поворачиваются с шагом 22,5 градуса. Важность последнего станет понятна в дальнейшем.
В результате получается тонкая вертикальная линия, расположенная более или менее посередине между логотипом и правым полем страницы. В случае если положение или длина линии не совсем те, что нужно, их можно исправить либо с помощью мыши, либо, как вы уже, наверное, догадались — диалогового окна «Свойства».
Если вам ближе последний подход, щелкните на линии правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Свойства линии. Для простоты я установил горизонтальное положение Справа и отступ 5,25 см. Затем я удостоверился в том, что вертикальный отступ составляет ровно 1 см.
Длину линии также можно изменить в диалоговом окне «Свойства» (вкладка «Формат», параметр «Высота»), но этот способ не совсем удобен из-за отсутствия кнопки «Применить» — вы изменяете значение высоты, нажимаете «ОК», проверяете результат, заново открываете свойства линии, изменяете значение, нажимаете «ОК». Вместо этого я решил перетащить нижнюю точку линии на нужную высоту вручную (с некоторой помощью клавиши Shift).
Быстрая проверка результата в режиме предварительного просмотра — да, выглядит хорошо. После этого я решил установить цвет линии как 50 % серого («Свойства объекта», вкладка «Линии») и увеличил размер правого поля страницы до 5,75 см — но эти действия совершенно необязательны. Если вы решите, что стоит выровнять абзацы вашего письма по ширине, можно добавить к правому краю еще пару миллиметров.
Теперь не хватает только лишь нумерации страниц.
Более эстетичная нумерация страниц
Стандартный способ вставки нумерации страниц — использование нижнего колонтитула. Здесь все просто: на ленте Вставка выберите Нижний колонтитул — можно выбрать стандартный вид нижнего колонтитула, щелкнув на его значок, или один из десяти предустановленных макетов, выбрав значок стрелки. Обратите внимание, что TextMaker сразу же перемещает курсор в нижний колонтитул и лента переключается в режим верхнего и нижнего колонтитула. Теперь нажмите на стрелку в меню Вставка | Поле и выберите Страница и глава | Номер страницы. Готово!
Если вы хотите, чтобы ваш шаблон выглядел более элегантно — подход аналогичен. Вместе с тем, цель состоит в том, чтобы номер страницы располагался рядом с основным текстом, а не ниже. Для этого сначала поместите новую текстовую рамку вне полей страницы — я выбрал область внизу слева. В учебных пособиях часто говорится о том, что сделать что-то «очень просто», но когда мы начинаем это делать, то сталкиваемся со множеством сложностей. Просто потому что учебное пособие опустило много шагов. Давайте напишем шаги в виде списка (хотя в этот раз действительно все просто):
Готово. Все просто, согласитесь?
Вставка водяного знака
Давайте дополним бланк водяным знаком. Возможно, вы захотите разместить позади основного текста логотип или поставить большой штамп, говорящий о том, что это только черновик. Давайте выберем последнее, просто потому что это немного сложнее первого.
Перейдите в режим страницы-шаблона. Вставьте рамку рисунка таким же образом, каким вы вставляли логотип (Вставка | Рисунок). Образец изображения содержится в файлах, сопровождающих руководство. Изображение отобразится по центру в верхней четверти страницы. Перетащите рамку рисунка в центр страницы. Теперь нажмите Shift и щелкните мышью по зеленому кружку над изображением (это ограничивает угол поворота). Затем перетащите изображение вправо, пока строка состояния не покажет «Поворот: 45,0°».
На данный момент результат оставляет желать лучшего: во-первых, изображение заслоняет все остальное — водяной знак должен быть расположен сзади. Во-вторых, оно темновато. В-третьих, оно должно быть большего размера. Давайте устраним эти недоработки по очереди.
Первый шаг — поместить изображение на задний план и так, чтобы текст не обтекал вокруг него. Если изображение все еще выделено, TextMaker будет отображать контекстно-зависимую ленту Рисунок. В разделе «Положение» установите режим обтекания За текстом и нажмите Поместить за текстом. Затем на ленте Рисунок установите ползунок яркости на +15 % или +20 %. Чтобы увеличить изображение, можно перетащить одну из голубых угловых точек или открыть свойства объекта и на вкладке Формат установить масштаб на 110 % или 120 % (перед нажатием кнопки «ОК» проверьте, что установлен флажок Сохранять пропорции). Поскольку TextMaker в качестве отправной точки масштабирования использует верхний левый угол изображения, после масштабирования необходимо изменить положение водяного знака.
Остается еще один шаг. Чтобы гарантировать, что при редактировании письма ни один из элементов бланка не будет случайно перемещен, перейдите в меню Файл | Свойства и на вкладке Вид активируйте параметр Блокировать объекты на странице-шаблоне. Если теперь переключиться обратно на стандартный вид, текст будет вежливо игнорировать водяной знак и все элементы дизайнерского макета будут зафиксированы на своих позициях.
Создание нескольких страниц-шаблонов
Если для документа требуется несколько страниц-шаблонов, их можно создать, используя диалоговое окно Глава (Макет | Глава). Когда в разделе Страницы-шаблоны вы выберете параметр Первая страница отличается, поначалу вы можете удивиться тому, что по-прежнему отображается только один вариант страницы-шаблона.
Однако, как только вы начнете добавлять на страницу текст-заполнитель (отличным источником для абзацев с текстом-«рыбой» являются генераторы Lorem Ipsum), в режиме страниц-шаблонов отобразятся две страницы-шаблона: первая страница-шаблон и главная страница-шаблон. Если в диалоговом окне «Глава» дополнительно поставить флажок Отличаются левые и правые страницы, вы получите три страницы-шаблона: первую страницу-шаблон, главную страницу-шаблон и правую страницу-шаблон.
Все эти страницы-шаблоны можно редактировать отдельно. Чтобы еще увеличить число страниц-шаблонов, можно сделать разбивку на главы. Каждая глава может содержать до трех страниц-шаблонов (первая и главная или первая, левая и правая). При этом не забывайте о том, что при использовании разрыва раздела текст не будет переходить из одной главы в другую.
SoftMaker Office для Android
Единственный полнофункциональный офисный пакет для мобильных устройств
Советы и рекомендации
TextMaker
Установка шрифта и размера по умолчанию
Если перед тем как начинать работу с документами, вы хотите изменить установленный по умолчанию шрифт Times New Roman 10 пт на другой, это легко сделать. Щелкните правой кнопкой мыши в окне документа, чтобы открыть контекстное меню, и выберите в меню пункт Символ. В открывшемся диалоговом окне «Символ» можно выбрать предпочтительные настройки шрифта и задать их новыми по умолчанию, нажав кнопку Установить по умолчанию. В следующем диалоговом окне выберите Изменить для всех новых документов на основе шаблона по умолчанию. Все последующие документы на основе шаблона по умолчанию будут использовать выбранные настройки шрифта.
Настройка других параметров форматирования по умолчанию
Установка другого уровня масштабирования по умолчанию или размера страницы для всех будущих документов выполняется в следующем порядке: откройте шаблон по умолчанию Обычный.tmvx с помощью команды Файл | Открыть и внесите необходимые изменения. Затем сохраните шаблон документа. Ко всем будущим документам, которые используют этот шаблон, будут применяться выбранные настройки.
Изменение масштаба с помощью мыши
Если у вас мышь с колесом прокрутки, вы можете использовать его, чтобы быстро изменить масштаб, с которым отображается документ. Для этого нажмите кнопку Ctrl на клавиатуре и, удерживая ее нажатой, покрутите колесо прокрутки мыши вверх или вниз.
Используйте интервал между абзацами!
Даже если вы думаете, что это мелочь, не вставляйте пустые строки между абзацами. Вместо этого установите интервал между абзацами, используя Интервалы между абзацами: перед и Интервалы между абзацами: после. Эти параметры в доступны в диалоговых окнах Абзац и Стиль абзаца. Щелкните правой кнопкой мыши в окне документа и выберите соответствующую команду из контекстного меню. Преимущество интервалов между абзацами заключается в том, что они позволяют TextMaker автоматически устранить ненужное пустое пространство вверху и внизу страниц.
Неразрывные пробелы предотвращают нежелательный перенос слов
Если вы хотите предотвратить отделение двух слов друг от друга из-за разрыва строки или разрыва страницы между ними, используйте «неразрывный пробел» между словами. Для этого используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Space.
Экономия чернил принтера при печати тестовых страниц
При тестовой печати вы можете выбрать параметр Исключить изображения в диалоговом окне «Печать». Документ напечатается быстрее с использованием меньшего количества чернил, так как все изображения будут пропущены.
Использование нескольких лотков для бумаги
Если вы хотите, чтобы при печати первой страницы документа или начала главы использовался другой лоток для бумаги принтера, вы можете установить лотки для бумаги в диалоговом окне Параметры страницы. Чтобы открыть это диалоговое окно, перейдите на ленте на вкладку Макет и щелкните по маленькому треугольнику справа от метки раздела «Параметры страницы».
Совместное использование шаблонов документов
Если вы работаете в локальной сети и хотите, чтобы все пользователи имели доступ к одному и тому же набору шаблонов документов, можно установить общий доступ к шаблонам в меню Файл | Параметры | Файлы.
Рамки рисунка и встроенные изображения
TextMaker позволяет вставлять рисунки как рамки или как встроенные изображения. Рамки рисунка имеют фиксированное расположение на странице или по отношению к абзацу, в то время как встроенные изображения перемещаются вместе с абзацем, где они размещены.
Если вы хотите преобразовать уже вставленное встроенное изображение в рамку рисунка (или наоборот), выберите в TextMaker изображение, нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Преобразовать в рамку рисунка или Преобразовать во встроенный объект.
Советы и рекомендации: печать буклетов в TextMaker
Уважаемые клиенты SoftMaker!
Во второй части нашей серии «Советы и рекомендации» Клаус Бейли, наш приглашенный автор и волонтер SoftMaker, объясняет, как можно распечатать многостраничный документ TextMaker в форме буклета, а именно — печатая на каждой стороне листа формата А4 или формата Letter. Цель состоит в том, чтобы полученную в итоге стопку распечатанных страниц можно было превратить в буклет, просто сложив посередине.
Выполните следующие действия:
1. Подготовка документа
Каким бы очевидным не казалось это решение, двусторонний макет использовать не следует. Это означает, что вы не должны создавать страницы в альбомной ориентации с двумя столбцами или расположенными рядом текстовыми рамками. Хотя на экране такой макет и может выглядеть как открытая страница буклета, он делает распечатку в виде брошюры невозможной. Вместо этого используйте совершенно обычный макет со стандартными страницами.
В TextMaker перейдите в параметры страницы, щелкнув маленький значок в разделе «Параметры страницы» на вкладке Макет (классический интерфейс: Файл > Параметры страницы):
В диалоговом окне Параметры страницы установите флажок «Зеркальные поля». Затем установите внешнее поле шире, чем внутреннее поле (эмпирическое правило: в полутора–два раза больше):
Размер бумаги должен быть A4 или Letter. Не выбирайте желаемый размер готового буклета (в данном случае A5).
Помните, что размер ваших целевых страниц будет вдвое меньше, поэтому выбирайте для документа подходящие шрифты большого размера, соответствующий междустрочный интервал и поля.
Совет: номера страниц
Если вы хотите, чтобы номера страниц печатались на внешнем поле страниц, необходимо выбрать команду Макет | Глава (классический интерфейс: Формат> Глава) и поставить галочку напротив параметра «Отличаются левые и правые страницы» в разделе «Страницы-шаблоны»:
Теперь перейдите на первую страницу документа и нажмите на стрелку раскрывающегося списка команды Вставка | Номер страницы. В открывшемся списке перейдите в раздел Нижний колонтитул и выберите один из шаблонов в разделе Внешние:
В результате вы должны получить документ, в котором номера страниц выровнены по правому краю на страницах с нечетными номерами и по левому краю — на страницах с четными номерами.
2. Подготовка к печати
В качестве первого шага проверьте, поддерживает ли драйвер вашего принтера печать брошюр. Для этого откройте Файл | Печать (Ctrl+P), нажмите «Параметры» и найдите параметр с названием «Брошюра» или «Буклет»:
Некоторые производители принтеров также предлагают удобные дополнительные параметры, такие как смещение полей страницы или разделение толстых «книг» на отдельные слои. Активируйте нужные настройки и нажмите «Печать» — все остальное принтер сделает автоматически.
Если драйвер принтера не поддерживает печать брошюр, можно использовать следующий обходной путь: экспортируйте документ в файл PDF (Файл | Экспорт в PDF)). Затем откройте этот файл PDF в программе Adobe Reader. (Если на вашем компьютере не установлен Adobe Reader, программу можно бесплатно загрузить на сайте Adobe). В Adobe Reader нажмите Файл> Печать. Откроется диалоговое окно печати Adobe.
Нажмите в нем «Буклет»:
Полезным преимуществом диалогового окна печати Adobe является функция предварительного просмотра. Без лишней траты бумаги она позволяет увидеть на экране, соответствует ли результат вашим ожиданиям, и при необходимости изменить настройки нужным образом.
Поскольку в случае брошюры требуется печать лицевой и оборотной стороны каждого листа, идеально подходит принтер с функцией автоматической двусторонней печати. Если ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать, вам придется печатать дважды. Сначала напечатайте документ, установив в окне печати TextMaker параметры «Только нечетные страницы» и «Обратный порядок». Затем отпечатанную стопку страниц следует отправить на печать еще раз, на этот раз с включенным параметром «Только четные страницы», обязательно выключив параметр «Обратный порядок».
Об авторе: Клаус Бейли — бывший директор средней школы Фогельсанг в Золингене, Германия. Сейчас он живет в портовом городе Любек и проводит часть своего «сверхактивного» выхода на пенсию как Jossi, постоянный волонтер SoftMaker, помогая пользователям на нашем форуме. Если на форуме нет работы для него, он помогает игрокам немецкой версии передачи «Кто хочет стать миллионером?», выступая в качестве спасательного «звонка другу». Да, он дал правильный ответ.
Примечание.Эта статья была впервые опубликована в блоге 18 июля 2016 года и обновлена 18 октября 2021 года, чтобы отобразить возможности TextMaker 2021.