Как сделать спецификацию в excel

Шаблон спецификаций КЖ и АС в excel, версия 2

размещено: 12 Января 2019
обновлено: 03 Июня 2019

Новый шаблон спецификаций в ексель от 2019 года.
По сравнению с предыдущим добавлено много возможностей оформления.
К сожалению с прошлого раза шаблон ещё больше усложнился, и теперь сам автор слабо представляет как он работает.
Проблем не будет, если просто копировать наверх существующие строки с деталями, материалами и т.п.
Имеющиеся строки снизу неактивны, так как им назначено количество конструкций и их групп = 0. При копировании надо выставлять нужное количество конструкций. Для монолитных конструкций это делается один раз в их первой строке.
Сами строки снизу заполнены абы как, это не реальный проект, а просто глупости. Внимательно перезаполняйте содержимое сами.
Слева всё надо заполнять самому, справа, после столбца «-» автоматически заполняемые столбцы.

Добавлены спецификации сборных конструкций, комплекта АС.
В КЖИ добавлен ВРС.
Добавлена плохая ВОР, без прямых расценок, но с некоторыми материалами. ВОР не требует составления, а использует те же строки, что и спецификации.
Регулируется стиль оформления спецификаций с ГОСТами в обозначении или в Наименовании.
Учтены ГОСТы смежных выпусков/годов. Обратите внимание на столбцы «Символы» у сечений и материала. Эти символы влияют на год и номер ГОСТа, и без них нельзя.

Планируется:
добавить массы анкерных болтов и сечений проката.

Ключевые слова: tyhig, шаблон КЖ, спецификации, КЖИ, ВРС, ВОР.

Источник

Спецификация в Автокаде.

Частью любого инженерного проекта, является составление спецификации.

При чем, по моему мнению, составление спецификаций – это одна из наименее интересных частей проекта.

От разных организации мы получаем спецификацию в различных форматах. Я видел спецификации, сделанные в Автокаде, в текстовом редакторе Word, в электронный таблицах Excel. Все они имели ряд недостатков. И чтобы сосчитать стоимость проекта приходилось предварительно делать с ними ряд манипуляций, которые занимали больше времени, чем не посредственно сам расчет стоимости.

А как бы было здорово, получаешь от заказчика спецификацию в таблице Excel без штампов. Подставляй цены и стоимость проекта готова. А в Автокад те же данные разложены по Гостовским листам и печатаются все сразу, одной отправкой на печать.

Не такие это уж и мечты. Современный AutoCAD, вместе с Excel, позволяет это сделать стандартными способами.

Получив очередную спецификацию объемом около 100 листов в формате Автокад, решил, поделится своим способом составления спецификаций.

Шапка спецификации в AutoCAD и в Excel.

Давайте создадим шаблон для составление спецификаций.

Создайте новый чертеж Автокад.

Нарисуйте или вставьте из другого чертежа шапку спецификации. См. Рис. 1.

Рис. 1. Шапка спецификации в Автокаде.

В моих проектах практически все чертежи выводятся на печать в масштабе 1:100, Поэтому и шаблон спецификации я сделаю для печати на А3 в масштабе 1:100.

Создаете новый файл Excel и сделайте в нем шапку спецификации. См. Рис. 2.

Рис. 2. Шапка спецификации в Excel.

Сохраните оба файла в одной папке (я сохранил и в папке D:\Spec\). См. Рис. 3.

Рис. 3. Сохраните оба файла в одной папке.

Связь AutoCAD с Excel.

Вариант 1.

Давайте в начале рассмотрим простой способ установления связи между таблицей AutoCAD и таблицей Excel. Тем, более большинству пользователь он вполне подойдет.

На ленте, на вкладке « Главная » нажимаем на кнопку « Таблица ». См. Рис. 4.

Рис. 4. Команда «Таблица».

Эту команду можно также запустить, находясь на вкладке « Аннотации » См. Рис. 5.

Рис. 5. Команда «Таблица».

Рис. 6. Окно «Вставка таблицы».

Указываем точку вставки таблицы в любом месте рабочего окна Автокад. Вставленная таблица выглядит примерно так, как на рис. 7

Рис. 7. Таблица в Автокаде.

Теперь, нам надо установить связь между нашей таблицей в AutoCAD и таблицей в Excel. Перед созданием связи обязательно сохраните чертеж.

Рис. 8. Создание связи AutoCAD с Excel.

Рис. 9. Создание связи с данными в Exсel.

Откроется окно «Новая связь с данными Excel: Spec». В задании пути оставляем « Относительный путь ». Это позволит нам переносить нашу папку с файлами спецификации с одного компьютера на другой с сохранение связи таблицы AutoCAD c таблицей Excel. Важно, только, чтобы файлы с этими таблицами находились в одной папке.

Рис. 10. Создание связи с данными в Exсel.

Находим нужный файл, выделяем его и нажимаем кнопку « Открыть ». См. Рис. 11.

Рис. 11. Выбор файла Exсel.

Рис. 12. Создание связи с данными в Exсel.

Далее нажимаем ОК в окне «Выбор связи данных». См. Рис. 13.

Рис. 13. Окне «Выбор связи данных».

В результате в Автокаде, получим следующую таблицу. См. Рис. 14.

Рис. 14. Таблица в Автокаде.

Связь, которая позволит нам передавать данные из Excel в AutoCAD, и обратно установлена.

Но моя получившаяся таблица очень маленькая по сравнению с первоначальной шапкой спецификации. См. Рис. 15.

Рис.15. Таблица в Автокаде.

Именно так она будет выглядеть на фоне моих чертежей.

Казалось бы в чем проблема, просто масштабированием увеличим ее в 100 раз.

Выделите таблицу и на вкладке « Главная » нажмите на кнопку « Масштаб ». См. Рис. 16.

Рис. 16. Масштабирование таблицы.

На запрос: Базовая точка: укажите точку вблизи таблицы.

На запрос: Масштаб: Введите 100 и нажмите Enter >.

Рис. 17. Таблица спецификации.

Таблицы для ввода спецификации готовы и можно приступить, непосредственно, к их заполнению. Данные в таблицу удобнее вносить в Excel. Поэтому, переходим в таблицу Excel и набираем в ней нашу спецификацию. См. Рис. 18.

Рис. 18. Спецификация в Excel.

Затем, чтобы перенести данные в AutoCAD, сохраняем файл Excel. Возвращаемся в AutoCAD.

Выделите таблицу, перейдите на вкладку « Аннотации » и щелкните по кнопке «Загрузить из источника». См. Рис. 19.

Рис. 19. Перенос данных из Excel в Autocad.

В результате получим приблизительно следующее. См. Рис. 20.

Рис. 20. Данные в таблице Автокад.

Чтобы при добавлении новых строк в Excel, текст в AutoCAD, отображался правильно, таблицы в Автокад нужно:

либо вообще не масштабировать,

либо масштабировать после того как, все данные внесены.

Если эти ограничения Вас не пугают, смело можете использовать этот простой способ.

Но для меня, это не совсем то, что я хотел получить в результате. Поэтому мы пойдем другим путем.

Предварительно вернем все к исходному варианту

1) Очистим от данных таблицу Excel

2) Удаляем неудачный вариант таблицы

3) Удалим связь с данными.

Чтобы удалить связь с данными. Перейдите на вкладку «Аннотации» и на панели инструментов «Таблицы» щелкните по кнопке « Связь с данными ». Откроется окно «Диспетчер связи данных». В нем щелкните правой кнопкой мыши по строке « Spec », и в появившемся списке выберете « Удалить ». См. Рис. 21.

Рис. 21. Удаление связи с данными.

Появится сообщение, в котором нажимаем « Да », затем нажимаем ОК в «Диспетчере связи данных». См. рис. 22.

Рис. 22. Удаление связи с данными.

Связь AutoCAD с Excel.

Вариант 2.

Второй вариант отличается от первого тем, что предварительно мы

создаем новый стиль таблицы:

На ленте перейдите на вкладку « Аннотации » и на панели инструментов «Таблицы» щелкните по стрелке в правом нижнем углу. См. Рис. 23.

Рис. 23. Создание нового стиля таблицы.

Откроется окно «Стили таблиц», в котором щелкаем по кнопке « Создать… ». См. Рис. 24.

Рис. 24. Создание нового стиля таблицы.

Откроется окно «Создание нового стиля таблицы». Задаем « Имя нового стиля » и нажимаем на кнопку « Далее ». См. Рис. 25.

Рис. 25. Имя нового стиля таблицы.

Откроется окно для настройки нового стиля таблиц.

Величину отступов текста от линий таблицы и высоту текста я назначаю для дальнейшей печати на лист А3 в масштабе 1:100.

Рис. 26. Изменения стиля таблицы.

Рис. 27. Изменения стиля таблицы.

Рис. 28. Изменения стиля таблицы.

Рис. 29. Изменения стиля таблицы.

Рис. 30. Изменения стиля таблицы.

Рис. 31. Изменения стиля таблицы.

В результате будет создан новый стиль таблиц « Spec ». Выделите его и нажмите кнопку « Установить », чтобы сделать его текущим. Далее нажимаем на кнопку « Закрыть ». См. Рис. 32.

Рис. 32. Изменения стиля таблицы.

На ленте, на вкладке «Аннотации» щелкаем по кнопке « Таблица ». См. Рис. 33.

Рис. 33. Вставка таблицы

Рис. 34. Вставка таблицы.

Рис. 35. Вставка таблицы.

Рис. 36. Изменение ширины столбца.

Аналогично, подтаскиваем остальные вертикальные линии таблицы. В результате должны получить следующее. См. Рис. 37.

Рис. 37. Изменение ширины столбцов.

Теперь, нам надо установить связь между нашей таблицей в AutoCAD и таблицей в Excel. Перед созданием связи обязательно сохраните чертеж.

Рис. 38. Создание связи AutoCAD с Excel.

Рис. 39. Создание связи с данными в Exсel.

Откроется окно «Новая связь с данными Excel: Spec». В задании пути оставляем « Относительный путь ». Это позволит нам переносить нашу папку с файлами спецификации с одного компьютера на другой с сохранение связи таблицы AutoCAD c таблицей Excel. Важно, только, чтобы файлы с этими таблицами находились в одной папке.

Рис. 40. Создание связи с данными в Exсel.

Находим нужный файл, выделяем его и нажимаем кнопку « Открыть ». См. Рис. 41.

Рис. 41. Создание связи с данными в Exсel.

Рис. 42. Создание связи с данными в Exсel.

В поле форматирование ячеек, убираем галочку рядом с надписью « Использовать форматирование Excel ». Таким образом, мы сохраняем формат таблицы (ширина столбцов, высота текста и т. п.), созданный нами в AutoCAD.

Рис. 43. Создание связи с данными в Exсel.

Далее нажимаем ОК в окне «Выбор связи данных». См. Рис. 44.

Рис. 44. Выбор связи данных.

В результате должны получить следующее. См. Рис. 45.

Рис. 45. Таблица спецификации.

Связь, которая позволит нам передавать данные из Excel в AutoCAD, и обратно установлена.

Теперь верхняя шапка, по которой мы устанавливали ширину столбцов, нам не нужна и ее можно удалить.

Переходим в таблицу Excel и набираем в ней нашу спецификацию. См. Рис. 46.

Рис. 46. Спецификация в Excel.

Сохраняем файл Excel. Возвращаемся в AutoCAD. Выделите таблицу, перейдите на вкладку «Аннотации» и щелкните по кнопке « Загрузить из источника ». См. Рис. 47.

Рис. 47. Загрузка данных из Excel.

Данные из Excel загрузятся таблицу в AutoCAD.

Рис. 48. Форматирование таблицы.

Текст в выделенных ячейках сдвинется влево. См. Рис. 49.

Рис. 49. Таблица в Автокаде.

Если нужно внести изменения в спецификацию. Откройте файл Excel. В нем изменяем, добавляем данные и по окончании редактирования сохраняем.

Возвращаемся в AutoCAD. Выделяем таблицу, переходим на вкладку «Аннотации» и щелкаем по кнопке «Загрузить из источника». Данные в таблице AutoCAD обновятся.

Выделенный диапазон ячеек будет разблокирован. Чтобы внести изменения в ячейку, дважды щелкните по ней. После того, как все изменения внесены, их нужно экспортировать в Excel. Если файл спецификации в Excel открыт, закройте его. Выделите таблицу. На ленте, перейдите на вкладку «Аннотации» и щелкните по кнопке « Выгрузить в исходный файл ». См. Рис. 51.

Рис. 51. Экспорт данных в Excel.

Изменения, внесенные в таблице AutoCAD, выгрузятся в таблицу Excel. Если измененные ячейки оказывают влияние на другие ячейки (входят в состав формул), в Excel все будет пересчитано. По окончании в AutoCAD появится сообщение «Связь с данными изменена», в котором будет предложено обновить таблицу в AutoCAD. Выберите «Обновление таблиц с учетом связи с данными: ». См. Рис. 52.

Рис. 52. Связь с данными изменена.

Данные из таблицы Excel вернуться в AutoCAD. И ячейки таблицы снова будут заблокированы.

Таким образом, мы получили удобный инструмент для заполнения таблицы спецификации в Автокаде. Нам осталось лишь организовать ее печать согласно ГОСТ.

О том, как это сделать мы рассмотрим в следующем уроке: «Печать в Автокаде».

На этом наш урок окончен. Желаю Вам быстрой и комфортной работы в AutoCAD.

Вы можете бесплатно скачать связанные между собой файлы спецификации Excel и AutoCAD.

Если у Вас появились вопросы, задавайте их в комментариях.

Я с удовольствием отвечу.

Если вы хотите получать новости с моего сайта. Оформляйте подписку.

Источник

Шесть способов создания и оформления спецификации по ГОСТ 21.110-2013

С 1 января 2015 вступил в действие ГОСТ 21.110-2013 СПДС. Спецификация оборудования, изделий и материалов. Таким образом, с 1 января спецификация должна выполняться по новому ГОСТ.

Выполняют и оформляют спецификации в Word, Excel и AutoCAD. Либо совместно в двух из этих программ.

Фрагмент спецификации по ГОСТ 21.110-2013

1. Составление спецификации в Excel или Word и печать на бланках

Это самый древний способ, появившийся во время перехода с ручного черчения на компьютеры. Спецификацию составляли в Excel, т.к. для человека, чертившего раньше всё вручную, Excel — это просто готовая таблица. В AutoCAD при помощи линий и текста чертили рамку и основную надпись (первый лист и последующие). После этого распечатывали бланки: один первый лист и нужное количество последующих. Затем вставляли эти распечатанные бланки обратно в принтер и на них печатали спецификацию.
Таким же образом действовали с пояснительной запиской или при оформлении спецификации в Word.
Данный способ выполнения спецификаций сейчас встречается крайне редко.

2. Составление и оформление спецификаций в Excel

Были люди, которых упражнения с принтерами и составление коллажей не устраивало. Они пошли дальше и сделали сразу рамку и основную надпись в Excel.

Отдельно первый лист, отдельно последующие листы. Неудобство такого способа в том, что таблица разорвана, а значит добавление строк в середину листа вызывает определённые затруднения, т.к. «лишние» строки не перемещаются на следующий лист. Соответственно, высота листа увеличивается.

Данный способ до сих пор встречается, а на скриншотах довольно свежий пример с одного из интернет-форумов для проектировщиков.

3. Составление и оформление спецификации в Word

Третьим способом является составление и оформление спецификации в Word. Работать с таблицами в Word не так удобно, как в Excel, но оформление сделать гораздо проще. Правда, для того, чтобы было удобно работать нужно знать и уметь применять инструмент «Колонтитулы», иначе оформление будет «съезжать».

4. Составление и оформление спецификации в AutoCAD

На самом деле данный способ следует разделить на два: до появления таблиц в AutoCAD и после появления таблиц. До появления таблиц данный метод был менее удобен, чем в Word, т.к таблица представляла собой набор линий и текста. А дальше всё зависело от мастерства и способа выполнения чертежей проектировщиком:

Наиболее удобный способ — №3, т.к. позволял делать непрерывную таблицу в пространстве Модели, а затем «нарезать» её на листы при помощи видовых экранов. Аналогичным образом можно «нарезать» и оформить в пространстве Модели, но при оформлении в пространстве Листа (один лист спецификации — один лист AutoCAD) появляется возможность быстро распечатать сразу все листы на принтер или в pdf.

С появление в AutoCAD элемента «Таблица» возня с линиями и текстами ушла, а в остальном, всё по-прежнему зависит от способа выполнения чертежей.

5. Составление спецификации в Excel и оформление в Word

Данный способ совмещает в себе удобство заполнения спецификации в Excel и удобство оформления в Word. В Excel заполняется спецификация и вставляется в Word, в котором рамка и основная надпись (штамп) выполнены в колонтитулах. Далее настраивается ширина столбцов и кабельный журнал готов к печати.

Казалось бы, недостатком такого способа является необходимость каждый раз сначала удалять старую таблицу, а потом вставлять и настраивать новую. Но это не совсем так. Word позволяет связать таблицу Word и таблицу Excel. Таким образом, при обновлении данных в Excel, таблица в Word также обновится.

6. Составление спецификации в Excel и оформление в AutoCAD

С появлением в AutoCAD элемента «Таблица» и возможность его связи с таблицами Excel, этот способ является лучшим из перечисленных. Во-первых, заполнение таблицы спецификации в Excel кроме удобства даёт дополнительные преимущества (возможность суммирования или получение информации по ссылкам с других листов или файлов). Во-вторых, данные из Excel автоматически обновляются в AutoCAD. В-третьих, таблица AutoCAD имеет способность автоматически «разделяться» на несколько фрагментов, что даёт возможность быстрое и простое оформления спецификации отдельными листами (как по методу таблица в пространстве Модели, листы — в пространстве Листа, так и по методу таблица и оформление в пространстве Модели). Интервал между фрагментами, а также высота фрагментов устанавливаются в свойствах таблицы. В-четвёртых, при оформлении спецификации в пространстве Листа, спецификация может быть включена в подшивку листов, что даёт дополнительные преимущества.

На данный момент я выполняю спецификацию в Excel и оформляю в AutoCAD. Раньше пользовался связкой Excel+Word. Вставку в Word делал таким образом, чтобы данные из Excel обновлялись. А для выравнивания по странице, настройке ширины столбцов в Word написал небольшой макрос, чтобы не делать это вручную.

Источник

Как сделать спецификацию в excel

Программа для заполнения спецификаций в Excel

Поддержка версий Excel 2007 и выше, что будет в 2003 не проверял. Для установки программы:

Шаблон для спецификации состоит из 5 листов

В этом листе можно сохранить информацию о предыдущих версиях файла (функция не до конца отработана, могут быть ошибки)

Это главный лист для составления спецификации, в него заносим всю необходимую информацию, и добавляем элементы из базы данных.

Это рабочий лист, используется только для ручного переноса спецификации – описано далее. Может быть скрыт.

Листы подготавливаются для печати то, что заполнили на листе спецификация. Они разлинованы под ГОСТ, на сколько позволяет Excel, слева основная надпись подгружена помощью изображений Page1.png, Page2.png сами изображения при желании можно корректировать. Старые листы заменяются автоматически при запуске.

Описание меню (вкладка на ленте Excel «Спецификация»)

Правила заполнения спецификации:

Правила подготовки спецификации на печать:

Автоматически (используется для новых спецификаций, если нет никаких изменений)

В ручную (используется в случае если в спецификация делаются изменения, устанавливаются маркеры и т.п., чтобы «не поехало» форматирование)

Работа с базой данных

Добавление новых элементов

Добавление элементов в спецификацию

По умолчанию форма не выгружается из памяти, поэтому если появляются проблемы с отображением формы (обычно такое встречается, когда параллельно работаешь с несколькими листами), то форму надо «принудительно закрыть» кнопка «Закрыть форму» на вкладке Спецификация – Работа с базой

About

Программ для составления спецификации в Excel.

Источник