Как сделать список источников в ворде

Лайфхаки для студентов: как сделать автоматический список литературы по алфавиту в Word?

Думаете, что создать автоматический список литературы в Ворде так просто? Не тут-то было! При заполнении этой страницы студенты и учащиеся сталкиваются с массой проблем: циферки, точечки, пунктуация и много чего еще.

Но на самом деле всей этой мороки можно избежать, если знать кое-какие «фишечки», о которых мы вам сейчас и расскажем.

Список литературы: что это?

Сегодня любая студенческая работа – официальный документ. А посему и оформлены они должны как официальные документы по всей форме.

А форма гласит, что любые материалы, используемые в ходе создания любой работы, должны быть перечислены отдельным списком, коим и называется библиографический список, или список литературы.

Списком литературы называется перечень источников (нормативных актов, статей, книг, журналов и т.д.), данные из которых автор использовал при создании своей работы.

Часто на него никто не обращает внимания, однако закон есть закон, и если список литературы должен быть в документе, значит никто не примет у вас этот документ не только без списка литературы, но даже если он будет неправильно оформлен.

Автоматическое создание списка литературы в Word 2003, 2007 и 2010

Существует волшебная и очень умная программа Word, с которой вы, конечно же, знакомы. Оказывается можно в Ворде сделать автоматический список литературы и не мучиться самому.

Все очень просто. Ставите курсор на место расположения списка литературы. Открываете меню Ссылки, выбираете вкладку Список литературы. В выпадающем списке выбираете тот вариант списка, который вам нужен. Созданная вставка не покажет вам ничего, кроме заготовки, с которой мы и будем работать далее.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Шаг 2

Теперь курсор помещает в конце абзаца, где необходимо сделать ссылку на источник. Открываем снова меню Ссылки/Вставить ссылку/Добавить новый источник.

У вас появится окошко, где вам остается только заполнить необходимые графы (автор, название источника, место, год, издательство и так далее).

Обратите внимание, что в графе Тип источника может быть не только книга, но и электронный ресурс, и статья, и прочие типы источников.

Шаг 3

Как только вы добавите источник, на месте, куда вы помещали курсор, появятся скобки с отсылкой на список литературы.

Если в самом списке литературы к этому моменту не отобразились изменения, зайдите в его настройки и нажмите кнопку Обновление ссылок и списка литературы.

Шаг 4

Если вам вдруг понадобится дублировать эту же самую ссылку в других абзацах, Word будет сам предлагать вам ее (уже заполненную) при нажатии вставки ссылки.

Вот и все, работать с остальными пунктами списка литературы будет так же просто. Так создаются и оформляются автоматические библиографические списки в Microsoft Word.

Ну а если у вас что-то не получается или на вашем компьютере установлена слишком старая версия Word, или еще куча отговорок, чтобы не делать эту скучную работу, обращайтесь за помощью в учебный сервис, специалисты которого знают толк в своем деле.

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Источник

Как сделать список литературы в Ворде

Работа со списком литературы – неотъемлемый процесс для студентов, школьников и представителей научной и образовательной сферы. Следовательно, чтобы всё всегда получалось, важно знать о том, как взаимодействовать с подобными объектами. Специализированная программа для работы с текстом от MS Office имеет обширный функционал. При помощи доступных инструментов вы ответите себе на вопрос о том, как сделать список литературы в Ворде.

Ниже будет описан алгоритм, о котором вряд ли догадывается большинство пользователей. Между тем, он очень полезен, когда речь идёт о формировании удобных списков.

Добавление источника литературы и ссылки в документ

В том случае, если вы добавляете ссылку в документ, то на её основе формируется непосредственно источник литературы. Он и будет отображаться в списке. Вот инструкция, чтобы добиться желаемого результата:

Дополнительная информация. Чтобы всё выглядело максимально достойно, нужно сделать верный выбор. В случае, если список литературы касается общественных наук, лучше всего указывать варианты «APA» или же «MLA».

Настройка нового источника

Теперь непосредственно о том, как добавить новый источник:

Обратите внимание. Есть некоторые советы. Например, чтобы ввести дополнительные сведения, вам следует установить галочку. Делается это для пункта «Показать все поля списка литературы».

Различные примечания

Чтобы максимально обширно ответить на вопрос, как сделать список литературы в Ворде, стоит выделить ряд некоторых нюансов:

Теперь вы частично знаете, как сделать список литературы в Ворде. Далее информация по поводу других аспектов, чтобы в итоге вы достигли желаемого результата.

Реализация поиска источника литературы

Создавая документ, вы имеете дело с определённым количеством информации и, естественно, источников. Хорошо, когда их мало, ведь тогда работать гораздо проще. Но если ссылок много, не исключено, что ранее они использовались в других документах.

Вот инструкция, которой вы должны следовать, чтобы достигнуть желаемого результата:

Дополнительная информация. В случае, если вы работаете с новым документом без ссылок и цитат, обратите внимание на перечень «Главный список». Именно там представлены источники, которые использовались в ранее созданных файлах. Если в документе есть ссылки и цитаты, их источники вы найдёте в перечне «Текущий список». При этом в «Главный список» вы сможете наблюдать ранее использованные ссылки на литературу.

Дополнительная информация. Вы можете выбирать списки источников, чтобы в дальнейшем импортировать компоненты в документ. Для этого нужно лишь кликнуть на «Обзор». В чём особенность? Например, какой-то документ находится на ПК вашего коллеги. Имея доступ, вы способны выбрать данный файл и использовать его список источников.

Изменение заполнителя ссылок

Например, возникла ситуация, в рамках которой необходимо создать заполнитель. При этом он должен содержать местоположение ссылки. Что касается библиографических данных, они будут добавляться позже.

Переходя непосредственно к делу, можно выделить набор таких шагов для достижения поставленной цели:

Дополнительная информация. При работе с диспетчером источников вы можете заметить, что все заполнители расположены в алфавитном порядке. Имена тегов при этом представлены в виде номеров. Если есть желание, вы можете задать для них любой другое имя.

Есть одна рекомендация. Например, у вас может отсутствовать желание в ручном режиме вводить имена в том или ином формате. Чтобы упростить задачу, используйте кнопку «Изменить», так как вы сможете реализовать заполнение.

Второй совет касается непосредственно количества информации. Достаточно лишь установить галочку напротив «Показать все поля списка литературы», чтобы перед вами появилось гораздо больше пунктов для заполнения.

Формирование списка литературы

Последний этап, который завершает инструкцию о том, как сделать список литературы в Ворде. Например, вы добавили в документ несколько источников литературы. Теперь можно приступать к самому основному действию:

Заключение

Вы до сих пор не знаете, как сделать список литературы в Ворде? Есть вариант пользоваться обычным вводом информации. Но, тем не менее, он не самый эффективный. Вы можете воспользоваться функционалом софта, чтобы быстрее и проще добавлять содержимое на листы. Выше поэтапно рассмотрен весь процесс, останется лишь заняться его реализацией. Набравшись опыта, на это будет уходить минимум времени.

Источник

Добавление и изменение источников, ссылок и списка литературы

Прежде чем добавлять ссылку, перечень цитируемых трудов или список литературы, необходимо добавить в документ источник. Перечень цитируемых трудов — это список источников (обычно помещенный в конце документа), на которые ссылается (которые цитирует) автор документа. Перечень цитируемых трудов отличается от списка литературы, в котором перечислены источники, использованные автором при создании документа. Добавив источники, можно на основании сведений о них автоматически создать перечень цитируемых трудов или список литературы. Каждый раз при создании источника сведения о нем сохраняются на компьютере. С помощью диспетчера источников можно выполнять поиск по всем созданным (даже в других документах) источникам и повторно использовать их.

Ссылки помещаются в скобках непосредственно в тексте и отличаются от сносок и концевых сносок, которые располагаются внизу страницы или в конце документа. Данные по источникам, которые хранятся в инструменте «Ссылки» или в диспетчере источников, можно использовать для создания ссылок, перечня цитируемых трудов или списка литературы, но невозможно создавать на основе этих сведений сноски и концевые сноски.

Дополнительные сведения о шаблонах для различных стилей, например, стиля APA посетите веб-сайта Office для Mac шаблонов.

Чтобы добавить ссылки в документе, сначала добавьте источник, который вы использовали.

На вкладке » ссылки » щелкните стрелку рядом с полем Стиль списка литературы и выберите нужный стиль, который вы хотите использовать для ссылке и литературному источнику. Например относящихся к общественным наукам документы обычно применяют MLA или APA стилей для источников.

Установите курсор в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.

На вкладке Ссылки нажмите кнопку Вставить ссылку.

В диалоговом окне Создание источника рядом с полем Тип источника выберите тип источника, который вы хотите использовать (например раздела книги или веб-сайт).

Введите данные и нажмите кнопку ОК. Источник будет добавлен в качестве ссылки в выбранное в документе место.

После завершения этих действий ссылка будет добавлена в список доступных ссылок. В следующий раз при цитировании соответствующего источника вам не придется снова вводить эти данные: достаточно будет просто добавить ссылку с помощью описанных ниже действий.

Если вам нужно изменить источник, на вкладке » ссылки » щелкните ссылки и нажмите кнопку Параметры в правом нижнем углу области » ссылки «.

Нажмите кнопку Изменить источник.

Внесите необходимые изменения, которые нужно источник и нажмите кнопку ОК.

Управление список источников, выберите пункт Диспетчер источника таблицы ссылок и нажмите Добавление, изменение и удаление источников в списке.

Установите курсор в конце предложения или выражения, которое хотите использовать в качестве ссылки, а затем на вкладке Ссылки щелкните Ссылки.

В области Ссылки справа дважды щелкните ссылку, которую хотите добавить.

Помимо параметры ссылки, которые содержатся по умолчанию в Word вы можете добавить стили пользовательских ссылок, например Vancouver для создания списка литературы и справочные материалы, которые вы хотите.

Проще всего загрузить стили ссылок из источников, таких как BibWord.

Работа с кодом XML можно также создать собственные пользовательские стили. Подробнее читайте в статье Создание пользовательского стиля списка литературы.

Перечень цитируемых трудов — это список всех работ, на которые ссылается (которые цитирует) автор документа. Как правило, он используется при цитировании источников в стиле MLA. Перечень цитируемых трудов отличается от списка литературы, в котором перечислены все работы, использованные автором в ходе исследований и при создании документа.

Щелкните место в документе, в которое нужно вставить перечень цитируемых трудов или список литературы (как правило, они добавляются в самый конец документа после разрыва страницы).

На вкладке » ссылки » щелкните стрелку рядом с кнопкой список литературы и нажмите кнопку список литературы или Цитируемые труды.

Чтобы изменить стиль всех ссылок в перечне цитируемых трудов или списке литературы документа, не нужно вручную вносить изменения в стиль самих ссылок. Например, можно изменить стиль ссылок с APA на MLA.

В меню Вид выберите пункт Черновик или Разметка страницы.

На вкладке » ссылки » щелкните ссылок.

В области ссылок в списке стиль ссылок выберите нужный стиль.

Стиль всех ссылок в списке литературы документа изменится на новый.

Добавление, изменение и удаление источника

Чтобы добавить в документ ссылку, список цитируемых трудов или список литературы, нужно сначала добавить список использованных источников.

В диспетчере источников перечислены все источники, когда-либо добавленные на данном компьютере. Эти источники можно использовать повторно в других документах. Данная функция может быть полезной, например, при написании научных работ с использованием значительного числа одних и тех же источников. При открытии документа, содержащего ссылки, источники, на которые они указывают, отображаются в разделе Текущий список. Все источники, упомянутые в этом и в других документах, отображаются в разделе Главный список.

На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

Внизу инструмента «ссылки» нажмите кнопку и нажмите кнопку Диспетчер источника таблицы ссылок.

Нажмите кнопку Создать.

Во всплывающем меню Тип источника выберите тип источника.

Заполните нужные поля. Обязательные поля помечены звездочкой (*). Они содержат минимальный набор сведений, которые необходимо указать для ссылки.

Примечание: Ссылки можно вставлять даже в том случае, если представлены неполные сведения об издании. В таком случае ссылки вставляются в виде нумерованных заполнителей, в которые потом можно ввести сведения об источниках. Перед созданием списка литературы нужно ввести все требуемые сведения об источнике.

По завершении нажмите кнопку ОК.

Введенные сведения об источнике отображаются в разделах Текущий список и Главный список диспетчера источников.

Чтобы добавить дополнительные источники, повторите действия 3–6.

Нажмите кнопку Закрыть.

Введенные сведения об источниках указываются в списке ссылок инструмента «Ссылки».

Изменить источник можно прямо в документе или в инструменте «Ссылки». Эти изменения применяются ко всем экземплярам ссылки в документе. Если же вручную изменить отдельную ссылку в документе, эти изменения будут применены только к ней. Кроме того, при обновлении ссылок и списка литературы эта отдельная ссылка не будет обновлена или переопределена.

На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

В разделе Список ссылок выберите ссылку, которую нужно изменить.

Внизу инструмента «ссылки» нажмите кнопку и нажмите кнопку Изменить источник.

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК.

При выводе сообщения с запросом на сохранение изменений как в главном, так и в текущем списке нажмите кнопку Нет, чтобы изменить только текущий документ, или кнопку Да, чтобы применить изменения к источнику ссылки и использовать его в других документах.

Прежде чем удалять источник из списка ссылок, нужно удалить все связанные с ним ссылки.

Удалите из документа все ссылки, связанные с источником, который нужно удалить.

Совет: С помощью поля поиска для поиска ссылок. В поле поиска введите часть ссылку.

На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

Внизу инструмента «ссылки» нажмите кнопку и нажмите кнопку Диспетчер источника таблицы ссылок.

В разделе Текущий список выберите источник, который нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Теперь этот источник отображается только в разделе «Главный список».

Примечание: Если кнопка Удалить недоступна или источник в списке помечен флажком, это означает, что с данным источником связана еще по крайней мере одна ссылка в документе. Удалите из документа все оставшиеся ссылки и еще раз попытайтесь удалить источник.

Нажмите кнопку Закрыть.

Удаленный источник больше не отображается в разделе Список ссылок.

Добавление, изменение или удаление определенной ссылки

Можно вставить ссылок в списке источников и внесите изменения в конкретную ссылку

Щелкните место в документе, в которое нужно вставить ссылку.

На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

В разделе Список ссылок дважды щелкните источник, ссылку на который нужно добавить.

Ссылка появится в документе.

Эта функция позволяет вносить изменения в содержимое ссылки с сохранением возможности ее автоматического обновления.

Примечание: Изменения, внесенные таким способом, применяются только к отдельной ссылке.

Щелкните между скобками ссылки. Вокруг ссылки появится рамка.

Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Изменить эту ссылку.

Добавьте номера страниц либо установите флажок Автор, Год или Название, чтобы не отображать эти сведения в ссылке.

Чтобы вручную изменить определенную ссылку, можно сделать текст этой ссылки статическим и отредактировать ее нужным образом. Ссылки со статическим текстом не обновляются автоматически. Все дальнейшие изменения необходимо будет вносить вручную.

Щелкните между скобками ссылки. Вокруг ссылки появится рамка.

Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Преобразовать ссылку в текст.

Внесите в ссылку в документе нужные изменения.

Найдите в документе ссылку, которую нужно удалить.

Совет: С помощью поля поиска для поиска ссылок. В поле поиска введите часть ссылку.

Выделите всю ссылку, включая скобки, и нажмите клавишу DELETE.

Вставка или изменение перечня цитируемых трудов или списка литературы

Перечень цитируемых трудов — это список всех работ, на которые ссылается (которые цитирует) автор документа. Как правило, он используется при цитировании источников в стиле MLA. Перечень цитируемых трудов отличается от списка литературы, в котором перечислены все работы, использованные автором в ходе исследований и при создании документа.

Щелкните место в документе, в которое нужно вставить перечень цитируемых трудов или список литературы (как правило, они добавляются в самый конец документа после разрыва страницы).

На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите вариант Список литературы, а затем — Список литературы или Цитируемые труды.

Чтобы изменить стиль всех ссылок в перечне цитируемых трудов или списке литературы документа, не нужно вручную вносить изменения в стиль самих ссылок. Например, можно изменить стиль ссылок с APA на MLA.

В меню Вид выберите пункт Черновик или Разметка страницы.

На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки откройте всплывающее меню Стиль списка литературы и выберите в списке новый стиль для ссылок.

Стиль всех ссылок в списке литературы документа изменится на новый.

Если после вставки перечня цитируемых трудов или списка литературы в документ были добавлены новые источники, этот список можно обновить, чтобы включить их в него.

Щелкните список цитируемых трудов или список литературы. Вокруг него появится рамка.

Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Обновить ссылки и список литературы.

Перечень цитируемых трудов и список литературы вставляются в документ Word в виде поля. Рамка поля указывает на то, что список создан автоматически на основе источников в документе. Поле в этой рамке можно преобразовать в статический текст и редактировать его, как обычный текст.

Примечание: После преобразования перечня цитируемых трудов или списка литературы в статический текст их больше не удастся автоматически обновить в Word. Вместо этого потребуется удалить имеющийся список и вставить новый.

Щелкните список цитируемых трудов или список литературы. Вокруг него появится рамка.

Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Преобразовать список литературы в текст.

Источник