Как сделать справку после болезни
Как учащемуся получить справку о болезни по форме 095/у. Порядок оформления и заполнения, образец документа
Форма справки №095/у – это стандартизированная справка о временной нетрудоспособности студента или учащегося. Она служит для подтверждения того, что студент не может посещать занятия по уважительной причине.
💡 Правовое основание
Форма 095/у была утверждена еще в советское время Приказом Минздрава СССР от 04.10.80 №1030 «Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения». На основании информационного письма Минздравсоцразвития России от 30.11.2009 №14-6/242888 было определено, что медицинские учреждения могут использовать в своей работе старые бланки. Поэтому форма 095/у не теряет своей актуальности и сегодня. Но медицинское учреждение может выдавать справку о нетрудоспособности учащихся по иной форме.
📃 Кому и для чего требуется справка
Справка 095/у – это документ, выданный по специальной форме и подтверждающий временную нетрудоспособность.
Справка может быть выдана:
Для работающих граждан данная форма справки не подходит, так как для них действует другой формат.
Справка выдается по болезни или иным причинам, по которым учащийся не имел возможности посещать учебное заведение или освобождается от физкультуры. Она подтверждает, что студент, ученик или дошкольник пропустил занятия по уважительной причине, а также то, что он уже здоров и может посещать учебное заведение.
Для студентов медицинская справка может стать основанием для переноса экзамена или позволяет получить допуск к сессии, несмотря на пропуск занятий. На основании справки 095/у родители детей, посещающих детские сады, могут получить перерасчет месячной оплаты, если это предусмотрено условиями договора дошкольного учреждения. Школьникам справка дает право не ходить на физкультуру и избежать посещения иных обязательных спортивных мероприятий на срок до 1 месяца.
👩⚕️ Оформление документа
Согласно действующему законодательству, выдача справок допускается только по результатам личного медосмотра. Выдача справок 095/у опирается на утвержденный Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, Письмо Рособрнадзора №02-153 от 17.04.2015.
Справку может выдать медицинское учреждение, куда ребенок обратился за помощью – чаще всего это поликлиника по месту прикрепления. Оно должно обладать лицензией на экспертизу временной нетрудоспособности.
Основания для выдачи
Для получения справки необходимо подтвердить временную нетрудоспособность по причине болезни (полученной травмы) или обстоятельства, по которым ребенок не может посещать занятия полностью или частично. Чаще всего за справкой обращаются при обнаружении следующих заболеваний: ОРЗ, гриппа, пневмонии, гастрита, ОРВИ и пр.
Также справка указанной формы выдается в случае беременности и при наличии противопоказаний на посещение определенных уроков, например, физкультуры.
Порядок действий
Медицинскую справку на стандартном бланке выписывает педиатр или терапевт по результатам осмотра. При необходимости врач может направить на дополнительные анализы и обследования для постановки диагноза (анализы крови и мочи, ЭКГ, УЗИ и пр.).
В медицинской справке 095/у врач указывает следующие сведения:
После заполнения справки врач поставит три печати: самого врача, специальный штамп для листков нетрудоспособности, а также печать медицинского учреждения.
Справка, удостоверяющая временную нетрудоспособность, выдается в день обращения по результатам очного осмотра. В назначенный врачом день пациент должен явиться в поликлинику для повторного осмотра. По результатам осмотра врач продлит период нетрудоспособности или выпишет пациента.
В случае неявки врач может проставить в справку отметку о нарушении режима. Пропущенный студентом или учащимся день осмотра врачом администрация учебного заведения может посчитать прогулом по неуважительной причине.
Листок нетрудоспособности в обязательном порядке необходимо закрыть, то есть поставить отметку о допуске к занятиям и указать дальнейшие рекомендации – например, освобождение от занятий физкультуры.
Работник принес справку вместо больничного листа
Как оплатить больничный по справке вместо листка нетрудоспособности?
Единственное законное основание для оформления пособия по временной нетрудоспособности работодателем — получение от сотрудника листка нетрудоспособности, выданного в соответствии с действующим порядком (утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н). Любой другой документ, включая выписанную медучреждением справку, вместо больничного листа использован быть не может. Юридическая значимость справки может заключаться лишь в том, что она может подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.
Важно! С 2021 года работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня больничного по болезни или бытовой травме. Остальную сумму пособия рассчитывает и выплачивает работнику ФСС. Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.
Но в связи с чем медучреждение может выписать справку вместо больничного?
Как правило, такие прецеденты наблюдаются, если:
1. Сотрудник заболел, находясь в другом городе (например, в командировке). Тогда медучреждение, в которое он обратился, может в определенных случаях выдать не больничный лист, а пакет документов, подтверждающих факт обращения человека и факт заболевания. Такое, например, возможно, если сотрудник собирается возвращаться ранее полного выздоровления и оформлять и закрывать больничный по месту жительства. Тогда с документами сотруднику нужно идти в свою поликлинику, где на их основании выпишут больничный.
2. Сотрудник заболел, находясь за границей. В этом случае ему тоже надо собрать пакет документов, подтверждающих нетрудоспособность, и, кроме того, сделать их легализованный перевод на русский язык. Эти документы тоже следует нести в российское медучреждение, в котором обслуживается сотрудник, а не работодателю. Работодателю потом передается больничный, который выпишет российское медучреждение.
3. Работник получил травму, но она, как показало обследование, не оказалась настолько серьезной, чтобы доктор выписал больничный. Сюда же можно отнести ситуации, когда справку выдает медслужба, которая не может или не всегда может выдать больничный (например, скорая помощь или травмпункт). На практике травмпункт зачастую направляет обратившегося к ним человека под наблюдение хирурга в поликлинике по месту жительства и в таком случае выдает справку с диагнозом и рекомендациями. А уже хирург в поликлинике решает, давать больничный или нет. Причем больничный будет от даты обращения в поликлинику, то есть необязательно день в день с датой справки из травмпункта. Тогда справка из травмпункта может служить единственным доказательством того, что человек в этот день не прогуливал, а посещал врача в связи с травмой. В справке указываются дата и время обращения. Как она может выглядеть, смотрите ниже:
Оплатить нетрудоспособность по справке вместо больничного листка нельзя. Но определенные действия в случае, если работник принес справку, работодатель произвести все же может.
Сотрудник предоставил справку вместо больничного: действия работодателя
Как мы отметили выше, предоставление работником справки из медучреждения вместо больничного листка может быть связано с разными обстоятельствами. Бывает, что сотруднику попросту не хватает опыта в выяснении тех или иных нюансов оформления листка нетрудоспособности. Но в силах работодателя — помочь сотруднику в осуществлении необходимых процедур.
Специалисту кадровой службы нужно:
1. При наличии справки от иногороднего медучреждения — попросить сотрудника прийти к своему участковому терапевту и оформить больничный на основании данной справки.
2. При наличии справки от заграничного медучреждения — попросить сотрудника легализовать документ для оформления больничного по российскому законодательству.
3. При предъявлении работником справки об обследовании, которое выявило травму, не препятствующую трудовой деятельности, — сделать отметки в табеле учета рабочего времени с пометкой «Т» — о наличии временной нетрудоспособности в соответствующие рабочие дни без начисления пособия.
Больничный придется оформлять в тех случаях, когда это возможно, задним числом. В целом такая процедура не разрешена законодательством. Исключение — если документ будет оформлять врачебная комиссия. Вопрос о выдаче больничного может быть решен на плановой (созываемой не реже, чем раз в неделю) или внеплановой врачебной комиссии (п. 14 приказа Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 № 502н).
Работник принес заявление на перерасчет после предоставления справки 182н: действия работодателя
Существуют справки, которые, в свою очередь, незаменимы при оформлении больничных. В числе таковых — документ, составляемый по форме, которая утверждена в Приложении № 1 к приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.
Изучим его особенности.
Указанный документ, часто именуемый справкой 182н (по названию правового акта, в котором утверждена форма соответствующей справки), применяется для подтверждения дохода работника у предыдущего работодателя, а также количества дней нахождения сотрудника на больничном ранее.
Обычно данная справка выдается работодателем при увольнении сотрудника, наряду с трудовой книжкой и иными документами, и предъявляется следующему работодателю. Но бывает, что сотрудник данный документ теряет, или же работодатель все же по каким-либо причинам не выдает его. Как следствие — при оформлении больничного у следующего работодателя сумма среднего заработка может быть исчислена некорректно, занижена (по причине отсутствия справки 182н как основного документа, подтверждающего средний заработок).
Важно! Разъяснения от КонсультантПлюс
Как рассчитывают больничный, если работник не представил справку с предыдущего места работы
Если работник, который в расчетном периоде работал у другого работодателя (других работодателей), не представил справку о сумме заработка, делают следующее.
Посмотреть алгоритм действий можно в К+. Пробный доступ офомляется бесплатно онлайн.
В силах сотрудника — обратиться к предыдущему работодателю и запросить соответствующую справку еще раз. Обязанность нового работодателя — осуществить перерасчет пособия по временной нетрудоспособности на основании данного документа и заявления о перерасчете, но только за период, не превышающий 3 года, которые предшествуют дате предоставления справки (п. 2.1 ст. 15 закона «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Заявление о перерасчете пособия по больничному листу должно быть составлено по форме, утверждаемой ФСС РФ.
Подробнее о заявлении читайте в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.
Если принесли справку — как пересчитать больничный?
Перерасчет больничного осуществляется по тем же правилам, что и, собственно, его расчет. То есть исходя из:
Узнать больше о соответствующих кодах нетрудоспособности вы можете в статье «Что означают в больничном листе коды нетрудоспособности?».
При этом законодательно не определены сроки, в рамках которых доплата по перерасчету должна быть перечислена работнику. Но по принципу правовой аналогии данные сроки могут быть определены как соответствующие тем, что установлены для выплаты больничного в общем случае. То есть в течение 10 дней работодатель будет проверять справку, а выплатит пособие — с ближайшей после завершения проверки зарплатой (п. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).
Где можно ознакомиться с образцом справки о больничном для пересчета пособия?
Скачать образец справки 182н вы можете на нашем сайте. Кроме того, для вас — подробные разъяснения касательно применения данной справки.
С соответствующими разъяснениями и образцом заполненной справки вы можете ознакомиться в статье «Справка для больничного с предыдущего места работы».
В приказе Минтрудсоцзащиты № 182н также отражен подробный порядок заполнения соответствующего документа. Так, следует обратить внимание на тот факт, что заполнение документа может быть осуществлено:
Данные для оформления справки 182н берутся из регистров бухгалтерского учета.
Новому работодателю можно предъявить копию справки — заверенную нотариально или прежним работодателем (тем, который выдал и оригинал).
Узнать больше об особенностях заполнения и применения на практике справки, утвержденной приказом № 182н, вы можете в статье «Справка для больничного с предыдущего места работы».
Итоги
Если работник принес вместо больничного листка какой-либо иной документ, подтверждающий прохождение им лечения в медучреждении при отсутствии на работе, — данный документ не может быть применен в целях расчета пособия по временной нетрудоспособности. Потребуется больничный лист, выданный в порядке, утв. приказом № 925н. Также может потребоваться справка 182н — для корректного расчета больничного.
Узнать больше об оформлении больничных листов работодателями вы можете в статьях:
Справка об отсутствии коронавируса: когда нужна и где взять
Постепенное снятие ограничений по коронавирусу возвращает работу предприятий в привычное русло. При этом основные рекомендации по профилактике COVID-19 сохраняются, а некоторых работников обязывают представлять справку об отсутствии коронавируса. Расскажем, где и как получить этот документ.
У кого могут потребовать справку об отсутствии коронавируса
Выделить категории сотрудников, с которых работодатели вправе потребовать справку об отсутствии COVID-19, позволяют:
По этим документам контролировать нужно состояние следующих категорий работников:
Обязательность справки об отсутствии COVID-19
Вопрос о праве требовать у работника подобную справку очень спорный.
С одной стороны, документ не обязателен, так как:
С другой стороны, непростая эпидемиологическая обстановка в стране требует особого подхода:
Сам Роспотребнадзор разрабатывает лишь рекомендации. Но учитывая, что на основании этих рекомендаций управления Роспотребнадзора в субъектах устанавливают предписания, фактически то, что рекомендовано, становится обязательно для исполнения.
Ст. 6.3 КоАП РФ вводит санкции за нарушение санитарно-эпидемиологического благополучия населения. В тех случаях, когда речь идет о предотвращении такого нарушения, требование справки об отсутствии COVID-19 законно.
Если трудовые функции работника не связаны с риском распространения коронавируса, требовать от него подобную справку не разрешается.
Справка об отсутствии коронавируса при приеме на работу
Процедура приема на работу в связи с пандемией также не менялась, новый вид справок не внесен в перечень документов, обязательных для представления соискателем.
Поэтому если проверка работников на коронавирус для фирмы обязательна, данный факт закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка с дальнейшим ознакомлением с ними сотрудников.
Как получить справку об отсутствии COVID-19
Место обращения за документом зависит от самочувствия сотрудника:
Симптомы ОРВИ есть
Симптомов ОРВИ нет
Роспотребнадзор запретил частным лабораториям проводить тестирования, поэтому их проводят только государственные медучреждения по направлению:
Разрешено обратиться в частную клинику
Тестирование платно, возможно, что работодатель компенсирует расходы сотрудника
Как выглядит справка об отсутствии коронавируса
Бланк не имеет унифицированной формы, но он должен быть защищен от подделки и включать основные реквизиты:
Справка об отсутствии новой коронавирусной инфекции может выглядеть так:
При отрицательном результате тестирования сотрудник допускается к работе. В противном случае он отправляется на самоизоляцию и лечение.
Помимо такой справки работодатель может запросить и другую — об отсутствии контактов с инфицированными гражданами. Этот документ выдает участковый терапевт.
Срок действия справки об отсутствии COVID-19
Заразиться коронавирусом граждане рискуют в любой момент, т. к. заболевание передается воздушно-капельным путем. Поэтому срок действия справки очень мал:
О необходимости очередного тестирования сообщит работодатель.
Подводим итоги
УСПЕЙТЕ ДО НГ!
Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.
Как получить выписку из медицинской документации
Каждый пациент (законный представитель, доверенное лицо) на основании личного заявления имеет право получить в доступной для него форме имеющуюся на Станции информацию о состоянии своего здоровья, в том числе имеет право на получение медицинской документации отражающей состояние здоровья, выписки из медицинских документов, их копии.
В архиве Станции можно получить следующие документы:
Выписка из карты вызова (журнала записи вызовов) скорой (неотложной) медицинской помощи. Документ является подтверждением факта выезда скорой помощи к пациенту. Выписка из карты вызова может быть предоставлена до даты истечения срока хранения карты вызова (срок хранения карты вызова в архиве 1 год), выписка из Журнала записи вызовов предоставляется при вызове скорой помощи от 1 года до 3 лет (срок хранения записи в Журнале 3 года).
Выписка из карты вызова скорой (неотложной) медицинской помощи, содержащая результаты медицинского обследования и оказания медицинской помощи. Документ является подтверждением факта выезда скорой помощи к пациенту и содержит сведения о жалобах, анамнезе, объективных данных, проведенном обследовании и лечении. Выписка из карты вызова может быть предоставлена до даты истечения срока хранения карты вызова (срок хранения карты вызова в архиве 1 год).
Справка об обращении в Единый городской диспетчерский центр (ЕГДЦ). Документ является подтверждением факта обращения в службу скорой и неотложной медицинской помощи без факта выезда бригады (срок хранения записи об обращении в ЕГДЦ – 3 года).
Как получить необходимый документ:
при личном обращении пациента: выдача осуществляется при предъявлении паспорта и личного заявления (заполняется в архиве Станции);
доверенному лицу пациента: при предъявлении паспорта, личного заявления (заполняется в архиве Станции) и нотариально заверенной доверенности на имя доверенного лица пациента, с правом получения сведений и документов, составляющих врачебную тайну.
Для удобства, Вами может быть заполнено заявление на получение выписки из медицинской документации и направлено в архив Станции.
Контактные данные архива:
Телефон: (499) 445-59-85
город Москва, улица Панфилова дом 2 корпус 1 (Станция МЦК «Панфиловская), Станция Московского метрополитена «Октябрьское поле»
ежедневно по рабочим дням с 09 час 30 мин до 12 час 00 мин;
каждая вторая и третья среда месяца с 09 час 30 мин до 19 час 00 мин (технический перерыв с 12 час 00 мин до 12 час 30 мин);
каждая первая суббота месяца с 10 час 00 мин до 13 час 00 мин
С 5 апреля 2021 года вступили в силу новые правила выдачи справки по форме 095
С 5 апреля 2021 года вступили в силу новые правила выдачи справки по форме 095
В Соответствии с приказом Правительства Москвы Департамента здравоохранения города Москвы, Департамента информационных технологий, Департамента образования и науки города Москвы № 317/64-16-128/21/146 от 12 апреля 2021 года «О совершенствовании взаимодействия родителей (законных представителей) обучающихся, а также обучающихся с государственными медицинскими и образовательными организациями города Москвы».
1. Справки по форме 095/у (справка о временной нетрудоспособности) оформляется в медицинской организации государственной системы здравоохранения города Москвы, в электронном виде с использованием функциональных возможностей автоматизированной информационной системы города Москвы (ЕМИАС).
2. Справка о временной нетрудоспособности, оформленная в электронном виде в целях допуска обучающихся после перенесенного заболевания к посещению государственных образовательных организаций города Москвы, доступна для просмотра медицинскому работнику в образовательной организации.
Преставление копии справки на бумажном носителе в городскую образовательную организацию не требуется.
Законные представители ребенка, должны сообщить в медицинскую организацию государственной системы здравоохранения города Москвы, о болезни ребенка. Данная информация вносится в систему ЕМИАС и автоматически подгружается в государственных образовательных организациях города Москвы.
3. Оформление справки о временной нетрудоспособности в целях допуска обучающихся к посещению городских образовательных организаций после отсутствия воспитанника в дошкольной группе (за исключением перенесенного заболевания), не осуществляется.
При отсутствии ребенка в дошкольном учреждении не по болезни, справка по форме 095/у не предоставляется.