Как сделать ссылку активной в письме
Как легко сделать гиперссылку в Word и Google Документах: подробная инструкция
Сегодня мы поговорим о самом популярном текстовом редакторе Word. Когда я училась в университете, то с трудом постигала премудрости взаимодействия с ним. У меня в одной курсовой работе могли быть разные шрифты, поля, отступы между строками. Я не знала, как сделать нумерацию страниц, оглавление, примечания, как сохранить Word в PDF и другие форматы. Время шло, и я приобретала новый опыт работы с текстами, которым теперь хочу поделиться с вами. Сегодня мы разберемся, как сделать гиперссылку в Word.
Что такое ссылки и какими бывают
Тексты могут быть небольшими, на 1 – 2 странички, или довольно объемными, на 100 – 200 листов и более, например, книги, дипломные работы, диссертации. В них удобно делать быстрые переходы от одной главы к другой. Эту задачу помогают решить гиперссылки, они же просто ссылки или линки от английского слова link.
Они, как телепорты, мгновенно доставляют нас из пункта “А” в пункт “Б”. Самым наглядным примером является оглавление, в котором названия разделов являются кликабельными и ведут на нужную страницу.
Но переход может осуществляться не только к элементам в пределах одной книги или проекта. Вы можете также направить читателя:
Линком может выступить любой символ, слово, графическое изображение, словосочетание или целое предложение. Главное, чтобы человеку было понятно, куда он ведет. Дальше я покажу все варианты гиперссылок, которые можно создать в Word.
Примечание: у меня установлена программа 2016 года выпуска, но ее интерфейс почти не отличается от версии 2013. Если у вас более ранние варианты Office, делайте все точно так же, алгоритм действий не меняется, просто нужно найти соответствующие пункты в меню.
Как создать гиперссылку
Чтобы найти нужную опцию в текстовом редакторе, выделите фрагмент материала, который выступит ссылкой, нажмите в меню на слово “Вставка” и выберите нужную опцию.
Того же результата можно достигнуть, если нажать правой кнопкой мыши на выделенный элемент и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт. Затем нужно произвести настройки, указать место назначения и другие параметры. Об этом мы и поговорим дальше.
Гиперссылки в пределах одного документа
Линки внутри одного текста могут вести в его начало, к заголовкам или закладкам. Они используются для навигации и для того, чтобы упростить поиск информации.
Переход в начало документа
Это самый простой вариант, в котором нужно задать только пункт “А”, то есть текст или картинку, нажав на которую мы окажемся на титульной странице.
Выделяем объект, нажимаем на опцию для создания линков, затем в диалоговом окне выбираем место в файле.
Ссылка должна стать активной и подсветиться синим цветом, значит, все сделано верно. Теперь попробуйте перейти по ней, нажав на фрагмент текста левой кнопкой мыши с клавишей Ctrl. Курсор должен переместиться вверх.
Переход к заголовку
Чтобы выполнить эту задачу, сначала нужно обозначить место назначения (пункт “Б”) как заголовок. Для этого выделите фразу, перейдите в главную панель и выберите уровень подраздела.
Теперь выделяем элемент, который станет гиперссылкой, идем в панель “Вставка”, “Ссылки”. В диалоговом окне выбираем в качестве целевого объекта “Заголовки” и нужный фрагмент.
И снова выбранный элемент должен подсветиться синим, значит, создана кликабельная ссылка. Проверьте, корректно ли она работает.
Переход к закладке
Любой элемент внутри файла можно превратить в закладку. Так можно направлять читателя на страницу в Word или к любой ее части. Давайте для разнообразия сделаем линк не на текст, а на рисунок. Вставьте в Word какую-то картинку, затем нажмите на нее левой кнопкой мыши, в меню выберите опцию.
Напишите имя и сохраните изменения.
Примечание: имя всегда начинается с буквы и пишется без пробелов. Если нужно написать несколько слов, используйте знак тире или подчеркивания.
Теперь выделяем текст, который будет вести к данному изображению, и идем в пункт “Ссылка”. В диалоговом окне выбираем место назначения.
Другие виды гиперссылок
Разберемся, какие еще есть виды линков в текстовом редакторе.
На другой документ
Можно создать линк на любой объект, который находится на компьютере. Для этого идем все в то же меню “Вставка”, “Ссылки” и в окне параметров выбираем вид связи. Затем находим нужный объект на жестком диске и подтверждаем действие.
Так можно направить читателя к материалу любого формата, даже к видеороликам, музыке, архивам. Когда мы захотим открыть его, Word спросит, какой программой это делать.
Если вы ссылаетесь на другой текстовый документ, то в нем можно сделать закладку. Тогда по ссылке человек перейдет к конкретному объекту или разделу, а не на титульную страницу. Если вам нужно реализовать именно такую задумку, то сначала создайте закладку в целевом файле.
Затем в параметрах линка укажите документ и конкретный элемент в нем.
На новый документ
Эта опция позволяет нам сразу по ходу написания книги или другого материала создавать сопутствующие файлы. Например, вы пишете дипломную работу и хотите вынести отдельно таблицы, список литературы или еще что-то.
Чтобы создавать такие объекты, не отрываясь от работы, переходим в раздел “Вкладка”, “Ссылки” и указываем нужные параметры:
Обратите внимание, что в том же диалоговом окне, где мы выбираем место хранения, нужно указать формат. Если вы хотите создать файл Word, то кликаем на вариант “Документы”.
На электронную почту
Этот вариант удобно использовать, если вы хотите, чтобы читатели могли легко связаться с вами или с другим человеком, или организацией. Для этого используем “Вставка”, уже известную нам опцию на панели. В параметрах указываем только e-mail, на который будет направляться письмо.
После перехода по такому линку откроется Outlook или другой почтовый клиент, который установлен на компьютере. В поле адресата сразу появится нужный e-mail, и человеку останется лишь написать текст послания.
На веб-страницу
Довольно часто в книгах, курсовых и дипломных работах упоминаются сайты. Чтобы человек мог тут же перейти на указанный веб-ресурс, нужно сделать адрес кликабельным. Для этого выделите нужный текст и перейдите к созданию линка. В появившемся окне выберите подходящий вариант связи и укажите URL.
Правильно написанные адреса текстовый редактор часто сам воспринимает как линки и подсвечивает их. Тогда никакие действия с нашей стороны не нужны.
Дополнительные настройки
По умолчанию переход по ссылке в Word осуществляется при помощи клавиши Ctrl в сочетании с нажатием левой кнопки мыши. Но эту установку можно изменить, чтобы достаточно было нажатия мышкой.
Для этого заходим в раздел “Файл” основного меню, идем в пункт “Параметры”, “Дополнительно” и убираем одну “птичку”, как это показано на скриншоте.
Если вам нужно удалить линк, нажмите правой кнопкой мыши в любой его части и выберите соответствующее действие.
Как можно оформить гиперссылку
Чтобы читателю было понятнее, куда ведет тот или иной линк, при его создании можно добавить подсказку.
В любое время вы можете изменить внешний вид гиперссылок:
Для этого выделите курсором фрагмент и воспользуйтесь стандартными средствами Word.
А вот поменять цвет линка, по которому уже совершался переход, так просто не получится. Но для этого все же есть небольшая хитрость.
Выделяем слово или словосочетание и видим всплывающую панель, нам нужна опция “Стили”. Выбираем самый обычный вариант, затем отменяем написание курсивом. Теперь ссылку будет сложно отличить от обычного слова, при этом она никуда не исчезнет.
Также можно использовать копирование стиля, для этого в редакторе есть специальный инструмент.
Как сделать ссылку в Google Документах
Если вы создаете текстовые документы на Google Диске, то знаете, что этот редактор очень похож на Word. Интерфейс интуитивно понятен тем, кто привык к опциям, доступным в программе от Microsoft. Можно здесь делать и гиперссылки. Для этого используйте следующие варианты.
В открывшемся окне можно выбрать, куда направится читатель, нажав на кликабельный текст: на подраздел данного документа, закладку или на веб-страницу.
Чтобы сделать закладку в Google Документах, выделите элемент и в меню “Вставка” кликните на соответствующую опцию.
Заключение
Мы рассмотрели с вами все варианты гиперссылок в Word и научились их создавать. Надеюсь, теперь вы сможете легко пользоваться этим инструментом. Если все же остались вопросы, пишите их в комментариях, я постараюсь помочь. Сохраняйте статью в закладки, чтобы вернуться к инструкциям, если вдруг что-то забудете.
Подписывайтесь на новые публикации iklife.ru, мы часто разбираем работу разных программ и сервисов.
До новых встреч, друзья.
Освоила много современных программ и сервисов, использую их в своей работе и жизни и учу этому других людей.
Постоянно изучаю и пробую разные способы заработка и коммуникации в интернете. Уверена, что в глобальную сеть мы будем приходить все чаще: работать, учиться, общаться, делать покупки, творить, развивать свой бизнес.
Приглашаю вас в этот интересный новый мир, но не блуждать в нем наугад, а действовать грамотно, избегать ошибок и мошенников и достигать своих целей.
Возможно ли с Гугл документа (в частности, таблицы) сделать ссылку на файл находящийся на сетевом диске организации? Чтоб все сотрудники компании пользующиеся этим Google файлом открывали по ссылкам в ячейках файлы с сетевого хранилища.
Как спрятать партнёрские ссылки в словах для Facebook и для pinterest.com?
Не понял вопрос. Если они под анкор через ссылку ставятся, то как Вы их ещё спрятать хотите?
Добрый день. Возможно ли с Гугл документа (в частности, таблицы) сделать ссылку на файл находящийся на сетевом диске организации? Чтоб все сотрудники компании пользующиеся этим Google файлом открывали по ссылкам в ячейках файлы с сетевого хранилища.
В итоге — как это сделать?
Подскажите пожалуйста.
Общий доступ к Гугл-документам и таблицам можно давать.
Вставка гиперссылки в Почту с помощью чтения с экрана
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
С помощью Почта для Windows 10 клавиатуры и чтения с экрана можно связывать сообщения электронной почты с веб-страницей или файлом на общем диске. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
Вставка гиперссылки
При вводе сообщения электронной почты поместите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку.
Нажмите CTRL+K. Откроется окно ссылки. Фокус будет в текстовом поле адрес ссылки.
Введите или введите веб-адрес страницы, на который нужно ввести ссылку.
Если вы хотите использовать более описательное имя ссылки, чем URL-адрес, нажимая shift+TAB, пока не услышите сообщение «Отображаемая ссылка, редактирование», а затем введите текст ссылки.
Примечание: Если вы выбрали изображение в тексте сообщения электронной почты и ссылались на него, этот параметр не доступен.
Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Ссылка будет вставлена в текст сообщения электронной почты.
Дополнительные материалы
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Как сделать активную ссылку в электронном письме или в подписи к письму?
Как сделать активную ссылку на сайт в электронном письме или в подписи к письму?
На Яндексе, на Майле.
Нажимаем кнопку работы со ссылками (она обозначена на рисунке) и попадаем в меню.
Внизу вводите адрес, а еще ниже вводите текст под которым будет «замаскирована» эта ссылка.
Можно ссылку оставить и неизменной, как адрес вводимый в адресную строку, тогда в поле «текст» укажите туже ссылку, что и в поле «адрес»
Активная ссылка в письме
На данный момент для того, чтобы введённый адрес сайта стал ссылкой, достаточно нажать после него на клавишу Enter.
Он изменит цвет (например, на голубой):
Если вам требуется, чтобы ссылка была «спрятана» под определённым словом (словосочетанием), то нужно воспользоваться инструментом для вставки ссылки.
Ставим курсор в нужное место.
На панели форматирования текста нажимаем на «Ещё», в выпадающем меню выбираем «Ссылка».
Теперь пишем адрес ссылки (то есть адрес сайта) и текст ссылки (подпись).
Нажимаем на «Добавить».
Вот что получится в результате:
2) Почта mail.yandex.ru
В почте Яндекса алгоритм будет похожим.
Нажимаем на значок «Вставить/изменить ссылку» (выделен красным на скриншоте):
Затем добавляем адрес и подпись:
После нажатия на «Добавить» ссылка появится в письме:
Аналогичным образом добавляется активная ссылка и в подписи к письму, это делается с помощью всё тех же инструментов.
Сейчас отправить ссылку в письме очень просто. При этом вы можете ссылку отправить в «чистом виде» (именно адресом), либо замаскировать ссылку под каким-либо текстом.
Если вам не принципиально, как будет выглядеть ваша ссылка в письме, тогда просто вставляете ссылку в текст, после того, как вы нажмёте «Enter» адрес ссылки станет активным.
Другой способ, когда ссылка спрятана, замаскирована за текстом. В этом случае необходимо воспользоваться панелью задач.
На панели задач находим кнопку зрительно напоминающую два квадрата, скреплённые вместе.
Заполняете поля, вставляете адрес ссылки и текст под которым она будет спрятана.
Остается лишь отправить письмо.
Ничего специально делать для этого не надо, когда вы вставляете ссылку в свое письмо, то после нажатия кнопки «ввод», она меняет цвет и становится активной. Если вы захотите ссылку замаскировать текстом, то, например, в почте Яндекс надо нажать специальную кнопку (выделена красным квадратиком):
После этого вам предоставят форму, в которую надо будет ввести адрес ссылки и текст, которым вы хотите ее замаскировать.
В почте Мэйл такой же знак находится в пункте верхнего меню «Еще». Все действия такие же, вам также предоставят форму, которую надо будет заполнить, ввести адрес вашей ссылки и «маскировочный» текст.
Да, на каждом почтовике имеются свои нюансы, в рамках своего ответа приведу примеры таких почтовиков, как Яндекс и Мейл.
Итак на почтовике Яндекс активную ссылку можно будет сделать следующим образом.
Нужно будет найти значок, который представлен на рисунке ниже:
В адрес ссылки вбиваем ссылку, а тексте пишем то, что хотим увидеть.
На почтовике Мейл данная операция выполняется примерно также, как и на Яндексе. Нужно зайти в раздел «Еще», как представлено на рисунке ниже:
И после этого нажать на «Ссылка». Как видно из ответа значок ссылки у обоих почтовиков один и тот же. Если говорить про другие почтовики, то последовательность будет примерно такой же.
В данное время отправить ссылку красивую в письме совсем несложно. Нужно открыть окно для отправки и вверху вы увидите значок для ссылки.
Эта ссылка обычно выделена другим цветом и ее видно в тексте, после нажатия на нее человек попадает на нужный сетевой адрес, который вы ему указали.
Значки окна выглядят примерно вот таким образом, как на картинке, и разобраться сможет любой человек.
В Аутлуке можно запрограммировать ссылку заранее, и она будет отправляться со всех ваших адресов, там имеется такая опция, называется Подпись.
На разных электронных почтах по разному осуществляется активная ссылка.
Приведу пример, как это делается на Мэйл. ру.
К примеру, надо отправить активную ссылку на сайт большой вопрос. Для этого вставляете адрес сайта:
А после просто нажимаете на Enter. После чего ссылка преобразуется в активную (становится синей).
Еще один способ на Мэйл, это над письмом нажать на «еще», выскочит окошечко и надо нажать «Ссылка».
Сначала выделяем слово (фразу), которую надо будет сделать активной. Вводим ссылку (верхняя строчка) и нажимаем «ок».
Если мы, например, пишем электронное письмо в Gmail, мы в текст своего послания просто вставляем нужный URL. Затем нажимаем на значок скрепочки, расположенный ниже. Все, ссылка стала активной. так сможем вставить сколько угодно активных ссылок. чтобы отправить своему адресату.
Для того, чтобы сделать ссылку в электронном письме активной, нам необходимо вставить наш URL в текст письма. После этого снизу, в панели функций ищем «скрепку» и жмём на неё. У нас появляется окно, куда мы пишем наш адрес (ссылку) и подтверждаем. Теперь наша ссылка активная.
На самом деле вставить ссылку в электронное письмо понадобится совсем немного времени.
Для этого нам нужно сверху на панели задач выбрать значок «скрепки».
Далее нажимаем на этот значок, нам нужно в верхнюю графу вставить адрес ссылки (урл), а вот ниже мы пишем слово, под которым будет замаскирована эта ссылка. Далее нажимаем «добавить», теперь наша ссылка будет активная.
На все про все уходит от силы две минуты.
На почте (любой) я ненужные письма удаляю,а нужные распределяю в тематические папки (которые самому нужно создать). Весь список папок отображается в списке с левой стороны.
Но старее письма проще поиском искать (от вверху справа).Я находила все и ничего не теряется.Разве что,если в другую папку сохранить,случайно,но поиск по всем папкам ищет сразу.
Почему яндекс-почта не сохраняет формат скопированного материала
Проверила, так ли это, о чем вы говорите, действительно ли не сохраняется формат скопированного материала и картинки. Это не так. Скопировала страничку из Яндекс.Новости и вставила в письмо. Думаю, что все дело в браузере. Я замечала, что в некоторых браузерах не получается сохранить формат и картинки.
У меня ГуглХром. Попробуйте в другом браузере.
Но справедливости ради надо заметить, что Яндекс часто глючит. С ним все возможно.
Поскольку информационный рынок развивается очень быстро, информация всем нужна, ее постоянно ищут, совершенно понятно что монополисты поисковых систем заставляют всех играть по их правилам. Если методы конкурентной борьбы приносят свои результаты, то в наше меркантильное время на разные другие категории морали можно закрыть глаза. А разве в реальном мире (не виртуальном) конкурентная борьба оперирует только «чистыми» методами?
Когда есть конкуренция, то есть и выбор. И это хорошо. Но монополисты любыми путями пытаются получить статус главной поисковой системы, играя на необходимости национальной принадлежности.
Но национальная еще не означает лучшая. И пока для пользователя есть выбор, конкурентам приходится заботиться о качестве поисковых систем и функционалов своих браузеров.
Понятно, что конкуренты перенимают новые технологии друг у друга. И даже наличие вашего (или любого другого) ресурса в поисковой выдаче одно системы косвенно зависит от другой (см. например, Оценка поисковой выдачи).