Как сделать столбики в notion
Как создавать колонки в Notion
Notion — это не просто приложение, позволяющее создавать заметки, его функциональность гораздо шире, чем может показаться на первый взгляд. То есть вы можете создавать не просто заметки, а целые базы данных, и это может быть удобно. Особенно если вам нужно поддерживать связь с командой, управлять различными задачами и правильно их структурировать, чтобы они воспринимались правильно.
Таким образом, это не просто приложение для напоминаний, это скорее дневник или база для управления задачами, которую можно использовать с разных устройств, чтобы ставить цели и давать комментарии (и обратную связь) своей команде.
Однако просто писать все обычным текстом — не лучшая идея, потому что это не лучший формат для использования. Поэтому я рекомендую вам использовать различные элементы дизайна, чтобы информация была представлена в наиболее понятном виде.
Например, вы можете создать колонки для улучшения восприятия содержания. Например, вы можете написать название задачи в одной колонке, а во второй дать более широкое описание или шаги по выполнению.
Можете ли вы создавать колонки в Notion?
Одной из самых полезных функций в Notion (по моему скромному мнению) является создание столбцов, и вы можете создавать их, не создавая таблицу.
Это помогает разместить два разных типа контента рядом друг с другом, чтобы их было легче понять.
Это все, что вам нужно для создания колонки в Notion. При желании вы можете использовать шаги сверху для перемещения колонки.
Обзор Notion: как пользоваться и упорядочить работу
Специального приложения для фрилансеров еще нет. Приходится скачивать сразу несколько: Trello, CoinKeeper, Bear. Но есть приложение Notion: его разработчики обещают, что оно станет единым местом работы для каждого. В этой статье мы разберемся, насколько Notion подходит фрилансерам, и покажем его основные функции.
Что такое Notion
Notion – приложение для работы с информацией, организации личных и рабочих дел.
Уникальность Notion в том, что каждый сам решает, как будет выглядеть приложение и для чего его использовать. Вести проекты, использовать для учебы, хранить рецепты – все это можно делать в Notion.
Разработчики добавили необходимые инструменты: базы данных, редактор текста, математические формулы, списки, канбан-доски. Как в игре The Sims можно построить дом мечты, так в Notion — построить идеальное приложение.
Проблема Notion – интуитивно непонятно, что делать: обилие возможностей сбивает с толку новичков.
Так выглядит приложение, когда его впервые открываешь. Русскоязычной версии нет
Базовые и расширенные функции Notion для специалиста
В приложении много возможностей — это плюс, но и минус: без обучающих статей и видео сложно разобраться в программе.
Если вам пока сложно, начните с базовых функций, используйте приложение как «продвинутый» блокнот. Notion станет для вас личной википедией. Когда станет все понятно – идите дальше.
Базовые функции Notion
Иерархия страниц
На панели слева – все страницы, которые есть у пользователя. Их можно удалять, создавать новые. Каждый сам продумывает темы.
Notion – конструктор страниц: главные блоки – слева на панели, в них можно создавать подстраницы. Это не монолитная конструкция: страницы можно перемещать, объединять, связывать между собой, удалять.
Так выглядит боковая панель. Сверху вниз: быстрый поиск, уведомления, настройки, важное, личные страницы, шаблоны, импорт и корзина
Блочная система
Если вы хотите создать папку на компьютере, то просто кликаете в любом нужном месте. В Notion так нельзя: вы работаете через блоки. Чтобы совершить действие на странице, нажмите на + и выберите действие из списка.
Текст можно набирать сразу, а не нажимать на +. Поначалу может быть не так удобно писать тексты, как в Google Docs, потому что в Notion каждый новый абзац – новый блок, а не единый текст. У вас не получится выделить часть одного абзаца и часть другого: в Notion блок – это самостоятельный элемент страницы. Зато блоки удобно двигать, переносить части текста вверх или вниз.
Так выглядит работа с текстом в notion
Создать таблицу в Ноушен
Сила Notion – базы данных. Но пользователь может работать в них, как в таблицах, если нет желания или времени.
Обычная таблица – набор строк и колонок. База данных – это много интерактивно расширяемых таблиц, которые связаны друг с другом.
В Notion каждый добавленный в базу данных элемент может быть отображен как отдельная страница. Еще можно связывать сущности различных баз данных между собой. В базе данных вы можете не только хранить информацию, но и отображать, группировать, анализировать, выводить, суммировать, применять к ним различные алгоритмы с помощью формул, схожих с формулами Excel.
Больше функций приложения Notion
Научитесь группировать и систематизировать свои данные, пользуйтесь расширениями и виджетами в Ноушене для большей кастомизации. Это все еще просто, но теперь Notion заменит таск-менеджеры, планеры, календари.
Освойте базы данных
Попробуйте заполнить поля со свойствами к вашей информации: расставьте теги, даты или числа.
В базе данных доступны свойства: текст, число, выбор, множественный выбор, дата, человек, файл, галочка, ссылка, электронная почта и номер телефона. Например, если в столбце будет информация про деньги, выберите «число».
Теперь меняйте формат вывода данных: из таблицы в канбан-доску, список или календарь. Сортируйте, устанавливайте фильтры.
Например, можно узнать доход за прошлый месяц, но не учитывать подаренные на день рождения деньги.
Через фильтр можно как вывести группу данных, так исключить. В левом окошке выберите свойство базы, а в левом укажите команду.
Дизайн
В Notion есть две темы: темная и светлая. Также на выбор три шрифта, размер и расположение на экране. Зайдите в настройки, чтобы изменить эти параметры.
По умолчанию иконки – обычные смайлики. Хотите стильные и минималистичные — можно взять свои, например, скачать на Tilda или с Notion.vip.
Меняйте положение текста и шрифт. Выберите темную или светлую версию
Продвинутые функции Ноушен
Advanced-функции Formula, Relation и Rollup нужны для работы с базами данных.
Математические формулы – это сложно. Но опыт в Excel и знание математических функций помогут разобраться. Фрилансер сможет и без них организовать работу. Но формулы частично автоматизируют Ноушен, как в примере:
Можно устанавливать зависимость между базами. Это позволяет в одной базе отображать данные из другой базы, а значит, экономить время на переписывании.
Роллап помогает сделать вычисления в базе данных на основе данных другой таблицы.
Пример, как можно использовать свойства «связать» и «роллап». В первом столбике указана финансовая цель. Второй связали с таблицей клиентов. В третьем посчитали с помощью роллапа, сколько они заплатили за месяц
Подробный обзор функций Notion есть у популярного блогера Насти Кей:
Как фрилансеру использовать Ноушен
Фрилансеру нужно записывать новые задачи, отмечать выполненные, составлять базу клиентов, хранить ссылки и файлы, следить за доходами.
Notion как ежедневник и таск-менеджер
В Notion можно перенести ваш бумажный блокнот или привычный таск-менеджер. Допустим, вы используете систему bullet journal — в Notion можно повторить структуру блокнота: вот как сделали мы.
По системе bullet-journal нужно сделать разворот на год, на месяц и на каждую неделю. Первая страница блокнота – содержание, оно помогает ориентироваться в заметках. В Notion в содержании нет необходимости, его заменит поиск, стрелки «назад-вперед».
Так выглядит разворот на одну неделю. Если в бумажном блокноте нужно чертить и заполнять развороты каждую неделю, то в Notion можно дублировать шаблон, просто изменить старые даты на актуальные. Хотя некоторым пользователям bullet-journal, наоборот, важен процесс оформления. Прорисовывать элементы, чертить, придумывать дизайн – это медитация и творчество, а не только планирование.
Заносите задачи в базу данных, укажите свойства, а потом выбирайте нужный формат.
В Notion есть шесть форматов вывода информации из базы данных: канбан-доски, календарь, список, галерея, диаграмма Ганта. Выберите Inline, чтобы вставить базу на страницу или создайте новую страницу Full page.
Эта функция помогает визуализировать информацию. Например, вы ведете канбан-доску задач на неделю. Но в этой базе не видно, какие дни заняты, какие свободны. Выведите данные в диаграмму Ганта, чтобы оценить вашу загруженность.
На странице «Таск-менеджер» созданы сразу три канбан-доски, чтобы отмечать задачи на день, по работе и другие. Задачи можно перетаскивать между досками. На видео показано, как поменять вид базы данных. Нажимаете на знак «стрелка вниз» и выбираете формат вывода данных
Как и простой блокнот, Notion удобно брать с собой: приложение синхронизируется на смартфоне и компьютере. Записывайте важное в любой момент, а не когда сядете за компьютер.
Вести рабочие проекты в Ноушен
Вносите каждого клиента в базу данных, описывайте подробно проекты, фиксируйте детали. Потратьте один раз пару минут, а потом вытаскивайте из таблицы нужную информацию даже по старым проектам.
Допустим, заказчик рассказал о своем бизнесе, скинул в чат файлы, описал задачи. Вы внесете всю информацию в базу данных, и когда он снова обратится к вам спустя время, будет польщен вашей внимательностью. Или его данные помогут в другом проекте.
Однако Notion не внесет информацию за вас, нужна привычка добавлять ее в приложение сразу.
Учет доходов в Ноушен
Когда работаешь по трудовому договору, знаешь, когда придет зарплата. На фрилансе деньги не приходят в один день, и их количество варьируется от месяца к месяцу.
Приходят деньги – вносите данные, кто и за что заплатил, в базу Notion. А спустя несколько месяцев с помощью фильтров и сортировки увидите наиболее выгодные проекты и успешные месяцы.
Учет доходов помогает фрилансеру снять напряжение по поводу нестабильности дохода и зарабатывать больше. Но придется вносить все данные вручную: нельзя связать Notion с приложением банка.
Образование
В Notion можно хранить ссылки на ресурсы, курсы, названия книг. Удобно проходить онлайн-курсы и параллельно писать заметки, добавлять ссылки от лекторов, сохранять скриншоты презентаций.
Представьте: вы изучили статью, но забыли какой-то момент. Заказчик ждет, но вы снова ищете эту статью в интернете и тормозите работу. Да, это нормально забывать и повторять. Но если сохранять полезные ссылки, записывать свои выводы и мысли, получится сэкономить время в будущем.
Можно хранить ссылки и списком в заметках на телефоне или в закладках браузера. Но в базе данных проще найти нужную
Фишки, чтобы упростить работу в Notion
Notion – это сложно. Но вот некоторые способы упростить работу в приложении:
Шаблоны
В Notion есть шаблоны страниц: они помогут начать или сэкономить время на настраивании приложения с нуля. В интернете пользователи делятся собственными шаблонами бесплатно или продают. На официальном сайте Notion есть разные шаблоны: их присылают сами пользователи, а модераторы размещают лучшие.
Виджеты и плагины в Ноушен
Дополняйте Notion виджетами и плагинами сторонних сервисов. Например, виджеты можно взять здесь.
Веб-клиппер
Установите расширение для Google Chrome или Mozilla Firefox и сохраняйте любую страницу из интернета в Notion: статьи, цитаты, исследования и изображения. Для Safari расширения нет.
На телефон устанавливать ничего не надо: сразу «делитесь» с приложением ссылкой.
Бэкап
Чтобы экспортировать рабочую область, найдите «Export All Workspace Content» в настройках.
Получить данные можно в Markdown&CSV и HTML бесплатно, а в платной версии можно и в PDF.
Перевести Notion на русский
Чтобы поменять язык в Notion, можно установить расширение-переводчик для Chrome и открывать приложение в браузере.
Абзацы и блоки
Выше мы описывали проблему: при нажатии Enter новый абзац текста становится новым блоком. Сочетание Shift+Enter делает абзац, но не переносит текст в новый блок.
Открыть еще окна в Notion
Открыть второе и последующие окна в программе на Macbook можно через сочетание command + значок страницы, которую хотите открыть рядом.
Горячие клавиши в Ноушен
Пользуйтесь горячими клавишами, как в Google Docs. Вот здесь перечислены команды, а еще они всплывают как подсказки в самом приложении.
Как понять Notion?
У Notion есть официальный обучающий материал — база знаний, но он только на английском. В интернете есть инструкции и советы на русском языке, на английском языке найдете больше информации.
Вступите в чат Telegram – другие пользователи помогут и ответят на вопросы.
Есть даже платные курсы и консультации. Специалисты помогают компаниями перейти на Notion или организовать личные дела.
Что понравилось в Notion
Что не понравилось
Коротко фрилансерам о Notion
Заказать разработку приложения для себя стоит от 200 тысяч рублей. Или можно потратить несколько вечеров на кастомизацию Notion и получить почти собственное приложение.
Как сделать столбики в notion
Минимальная структурная единица Notion. Все в Notion создается из блоков различных типов, которые вы комбинируете до достижения нужного результата.
Нажатием кнопочки в виде знака +. На любой свободной строке страницы. После этого появляется выпадающее меня с различными видами блоков, сгруппированными по типам.
Самый обычный вид блока. Его даже можно не создавать, а просто начать печатать текст, поместив курсор на нужную строчку. К слову, картинки вставляются так же просто – перетаскиванием картинки в нужную область (из Проводника, например) или комбинацией Ctrl + V.
При выборе этого блока генерируется ссылка (иконка + текст), которая ведет на новую пустую страницу. Она будет считать себя подстраницей к той странице, на которой вы эту ссылку разместили и показывать это в хлебных крошках в верхнем левом углу. При переносе новой страницы в другое место ссылка продолжит работать.
To-do list – простой способ отмечать прогресс в каком-либо деле. При выборе создается пустой пункт чек-листа, который можно заполнить, а впоследствии – «закрыть».
Заголовки (headings) в Notion бывают трех уровней. Функционал именно такой, какой можно от них ожидать: они большие и они визуально показывают о чем идет речь ниже. В Notion нельзя менять размер шрифта, поэтому, по сути, это единственный способ (кроме выделения цветом и блока Quote) акцентировать внимание и разбить текст.
Bulleted list используется ровно так же как и в любом другом текстовом редакторе. После того как вы выбрали этот вид блока, вы можете заполнить появившийся пустой пункт списка, а отбивка enter’ом сформирует следующий пункт списка. Выбрать вместо кружочка, обозначающего начало пункта, квадратики или другие символы (как в Word и других текстовых редакторах) нельзя.
Дефис и пробел в начале строки автоматически создают новый пункт Списка.
Numbered list работает точно так же как и bulleted list, но указывает порядковый номер пункта. И да, цифра 1 с пробелом в начале строки создает первый пункт нумерованного списка.
Сворачивает и разворачивает какое-то содержание страницы (обычно текст). Скрывает все, что записано через проставленный этим пунктом отступ вправо. При генерации отображает пункт списка с лежащим на боку треугольником. Текст справа от него будет служить названием спойлера. При раскрытии пустого спойлера вам предложат записать что-нибудь на новой строчке или даже перетащить туда какие-то предсозданные блоки. В остальном работает так же как и списки выше (т.е. отбивка enter’ом создаст новый пункт toggle list’а).
Этот блок (Quote) просто ставит вертикальную линию слева от текста, который вы в этом блоке напишите. И делает шрифт чуть побольше.
Divider – это горизонтальная линия, визуально разделяющая части страницы. Занимает целую строчку.
Ссылка на страницу
Вид блока, очень похожий на блок Page (страница). Только вместо создания пустой страницы выводится окно, предлагающее выбрать существующую страницу. Можно и нужно начинать вводить начало названия страницы, чтобы найти что-то. При генерации ссылки рядом с текстом будет символ, указывающий на то, что это именно ссылка на страницу, которая существует где-то в другом месте.
Блок, символически начинающийся отступом и иконкой, которую, естественно, можно поменять. Чтобы выделить текст, имеющий большую семантическую ценность.
Чтобы позвать на помощь упомянуть коллегу в тексте страницы/ задаче используется стандартное веб-обращение через @. Позволяет эффективнее вести коммуникацию как в обсуждениях, так и прямо в тексте страницы.
По сути – просто быстрое создание ссылки на страницу, существующую в Notion. На случай если вы начинаете задаваться вопросом «а как, собственно, ставить обычную гиперссылку?» – для этого нужно воспользоваться инструментом форматирования, появляющимся при выделении текста.
Даты и напоминания
Да, опять же, даты и напоминания можно ставить и вне задач! Очень удобно, когда вы проставляете сроки этапов и напоминалки прямо в тексте, скажем, технического задания (или просто в плане работ). Все так же через @.
Таблицы Notion позволяют структурировать информацию. При создании пустой таблицы генерируется три колонки – Имя, Теги и Файлы. У них разные типы: поля в колонке Теги заполняются через выбор доступных для этой колонки тегов, в колонку файлы грузятся именно файлы или ссылки на них. Колонку Имя нельзя изменить или удалить. Остальные колонки можно удалить или поменять их тип, нажав на название колонки и выбрав соответственно либо Delete, либо другое значение Property Type.
Поля во всех задачах одной доски (одной базы данных) должны быть и будут одинаковыми. Однако в шаблонах можно выставлять стандартные значения для некоторых полей, а также задавать параметры оформления задачи вообще не относящиеся к полям: например, создать разделы описания задачи (заголовки, тексты и пр.).
В описание задачи (под списком полей) можно, по сути, вставлять что угодно, вплоть до еще одной канбан-доски. Допустим, канбан-доска там вряд ли будет впору (хотя кто знает – может и это кому-то удобным покажется, например, для больших проектов со своими этапами), а вот таблицы, тексты, календарь и, разумеется, чек-листы там бывают очень даже к месту.
Поле с типом Person (Человек) стандартно выступает в качестве поля «Ответственный (-ые)». Но можно сделать и несколько таких полей, определив одно поле для назначения ответственного, а второе, например, для наблюдателя.
Календарь/ Галерея / Список
Знаете что в календаре Notion самое клевое? Функционал его составных частей (задач, «дел» на день – как угодно) полностью сопоставим с канбаном. По сути это все та же база данных с сущностями-задачами, только вид представления другой.
Собственно, этот самый вид представления вы легко можете поменять. Создав канбан-доску вы можете переключиться на режим ее представления «Календарь». И наоборот. А еще все это можно посмотреть списком или в режиме галереи.
То есть вы можете работать с канбаном, двигать задачи по этапам, а потом посмотреть те же самые задачи (у которых проставлены значения в полях с типом Дата) уже в Календаре.
Нужно вставить на страницу проекта календарь с задачами? А как быть, если он уже существует, но на другой странице? Переходить по ссылке каждый раз чтобы свериться с планом работ неудобно. Поэтому можно просто врезать и уже существующий календарь/ таблицу/ доску с задачами в пространство страницы (как пункты с пометкой Inline о которых мы говорили выше).
Таблицы
Таблица — это классическое представление базы данных, но таблицы в Notion — это больше, чем просто строки и столбцы. Каждая строка открывается на отдельной странице и может содержать любые свойства, которые вы захотите 📊.
Создайте таблицу
Существует несколько способов добавить таблицу в Notion:
Полностраничная таблица
Встроенная таблица
Вы можете добавить встроенную таблицу на страницу, которая содержит множество различных типов содержимого.
Добавление представления таблицы в базу данных
Вы можете добавить таблицу к существующей базе данных, чтобы просматривать ее данные в этом формате.
Строки: страницы в режиме просмотра таблицы
Открыть строку как страницу
Каждая строка в таблице Notion — это отдельная страница, на которую можно добавить дополнительный контент.
Настроить страницу
Когда вы открываете любую страницу, у вас есть возможность изменить ее внешний вид несколькими способами, которые выходят за рамки типографики и размера текста.
Добавить ряды
Существует несколько способов добавить новый пункт к вашей таблице.
Варианты строк
Настройте свои таблицы
Редактирование свойств таблицы
В таблицах каждый столбец является свойством элемента в первом столбце. Например, это таблица статей для чтения. Заголовок статьи находится в первом столбце, а столбцы свойств отражают даты, статус, теги и URL. Чтобы отредактировать свойства вашей таблицы, выполните следующие действия:
Перестановка столбцов и строк
Измените порядок следования таблиц с помощью перетаскивания в приложении на ПК или в браузере.
Развернуть содержимое ячейки
Если ваши ячейки содержат много содержимого, вы можете сделать так, чтобы оно отображалось на нескольких строках.
Вычисления
В нижней части каждого столбца таблицы можно выполнить вычисления, которые покажут вам информацию о данных, содержащихся в этом столбце.
Таблицы в представлении временной шкалы
Особенности представления базы данных
Фильтр вашей таблицы
Просматривайте только те строки, которые соответствуют определенным критериям, в зависимости от того, что вам нужно.
Сортировка таблицы
Когда вы сортируете данные по какому-либо свойству в порядке Ascending (возрастания) или Descending (убывания), все данные из этой строки автоматически перемещаются вместе.
Поиск по вашей таблице
Вы можете искать конкретное содержимое в таблице.
Ссылка на вашу таблицу
Вы можете скопировать якорную ссылку на это конкретное представление вашей таблицы, чтобы вы могли поделиться ею в другом месте.
Чтобы превратить полностраничную базу данных в инлайн-базу, можно просто перетащить базу данных на другую страницу в боковой панели, что превратит ее в подстраницу.
Чтобы превратить ее обратно в полностраничную базу данных, вы можете щелкнуть и перетащить встроенную базу данных обратно в боковую панель.
Если вы добавите комментарий в разделе обсуждения на странице проекта временной шкалы или в любом другом месте страницы, в строке таблицы временной шкалы появится пузырек с количеством комментариев. Если вы скроете таблицу, вы не сможете сразу увидеть, содержат ли проекты комментарии.
На данный момент нет — это популярная функция, которая находится в нашем списке дел.
На данный момент вы можете щелкать и перетаскивать текстовые блоки для создания колонок, подробнее об этом здесь.
Сейчас нет, извините!
Наши таблицы значительно отличаются от традиционных электронных таблиц, поскольку каждая строка представляет собой запись в базе данных, которую можно открыть как собственную страницу или визуализировать в других представлениях базы данных. Свойство Title дает вам доступ к страницам базы данных. При этом вы можете перетащить столбец влево или вправо, чтобы изменить его порядок, как вам захочется!
На данный момент, к сожалению, нет. Однако это популярная функция, поэтому мы обязательно ее рассмотрим! На данный момент вы можете использовать свойства Select и Multi-select для добавления цвета в таблицу 🎨.