Как сделать строчку в excel

Как сделать строчку в excel

Обычно так случается с новичками, которые мало что знают о функциональности табличного процессора Excel и о том, как добавлять строки с информацией в готовую таблицу. Можно испробовать несколько действенных методов, которые помогут добавить или убрать строки в листе и в самой таблице.

Как добавить строку в таблицу Эксель

Табличный процессор Эксель является самой удобной и функциональной программой для составления таблиц. Он обладает специальными функциями, которые помогают изменять вид уже готовых документов. Как профессионалы, так и новички могут без проблем добавлять строки в абсолютно каждом уголке объекта.

Способ 1: листание таблицы

Для вставки пустой строчки в конец таблицы можно просто листать колёсиком мыши вниз. Однако для начала нужно довести ползунок, который находится слева, вниз до предела. При этом будут появляться новые строки. Их количество зависит от того, сколько Вы их будет листать.

Данный способ действительно работает, если Вы создаёте или редактируете таблицу сразу в Экселе.

Способ 2: добавление клавишей «Tab», выделение клавишей «Enter»

Такой способ подходит в том случае, если необходимо удлинить строки или добавить столбцы и ячейки. Здесь понадобится исключительно клавиатура.

Способ 3: добавление клавишей «Enter»

Этот метод сильно напоминает предыдущий. Здесь снова будет задействована клавиша «Enter».

Способ 4: растягивание таблицы

Вставить строку можно с помощью мышки, не используя клавиатуру.

Способ 5: вставка через контекстное меню

Существует ещё один способ вставки дополнительной строки.

Способ 6: добавление нескольких строчек

Для того чтобы вставить несколько строчек, воспользуемся методом №5. Только выделяем не одну строчку, а несколько. После клацаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем «Вставка» и «Строки таблицы выше».

Как вставлять строки в разных местах

Многих мучает именно этот вопрос, так как часто приходится добавлять строки в разных частях таблицы. Однако это дело станет долгим и нудным, если вставлять всё время по одной строчке. А если их будет сотня, и находиться они будут в разных частях таблицы? Тогда нам поможет именно этот способ.

Теперь Вы знаете, как добавлять строки в различные участки готовой таблицы Эксель. Как видите, способов немало, тем более, каждый из них рабочий и простой. Возможно, предоставленная информация пригодится Вам в будущем и Вы воспользуетесь ею.

Источник

Вставка новой строки в тексте внутри ячейки в Excel

Чтобы начать вводить текст с новой строки или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке на листе, используйте клавиши ALT+ВВОД для вставки разрыва строки.

Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки.

Щелкните внутри выделенной ячейки там, где нужно вставить разрыв строки.

Нажмите клавиши ALT+ВВОД, чтобы вставить разрыв строки.

Чтобы начать вводить текст с новой строки или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке на листе, используйте клавиши CONTROL+OPTION+RETURN для вставки разрыва строки.

Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки.

Щелкните внутри выделенной ячейки там, где нужно вставить разрыв строки.

Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN, чтобы вставить разрыв строки.

Чтобы начать вводить текст с новой строки или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке на листе, используйте клавиши ALT+ВВОД для вставки разрыва строки.

Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки (или выделите ячейку и нажмите клавишу F2).

Щелкните внутри выделенной ячейки там, где нужно вставить разрыв строки.

Нажмите клавиши ALT+ВВОД, чтобы вставить разрыв строки.

Дважды коснитесь пространства внутри ячейки.

Коснитесь места, в котором нужно добавить разрыв строки, а затем — синего курсора.

В контекстном меню выберите пункт Новая строка.

Примечание: В Excel для iPhone новую строку текста начать нельзя.

Нажмите кнопку переключения клавиатуры, чтобы открыть цифровую клавиатуру.

Нажмите и удерживайте нажатой клавишу RETURN, чтобы отобразилась клавиша разрыва строки. Не отрывая палец от экрана, переместите его на эту клавишу.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Перемещение и копирование ячеек, строк и столбцов

При перемещении или копировании строк и столбцов приложение Excel перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, в том числе формулы и значения их результатов, примечания, форматы ячеек и скрытые ячейки.

Если ячейка содержит формулу, ссылка на ячейку не скорректированы. Таким образом, содержимое перемещенной или скопированной ячейки, а также всех ячеек, которые на нее указывают, может отобразить #REF! значение ошибки #ЗНАЧ!. В этом случае вам придется настроить ссылки вручную. Дополнительные сведения см. в теме Обнаружение ошибок в формулах.

Для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или Копировать, но вы также можете перемещать и копировать их с помощью мыши.

Чтобы переместить или скопировать ячейки, сделайте следующее:

Вы выберите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать .

Сочетание клавиш: CTRL+X.

Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш: CTRL+C.

Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.

Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.

Примечание: Если вы нажмете на вкладке Главная в группе Буфер обмена (или нажмите клавиши CTRL+V), вместо того чтобы щелкать команду в shortcut menu, вы замените существующее содержимое ячеек назначения.

Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши

Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить строки или столбцы, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.

Чтобы скопировать строки или столбцы, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования , перетащите строки или столбцы в нужное место.

Важно: При перетаскивании удерживайте клавишу CTRL нажатой. Если отпустить клавишу CTRL раньше кнопки мыши, строки или столбцы будут перемещены, а не скопированы.

Если вставка скопированных или вырезанных столбцов или строк выполняется с помощью мыши, содержимое конечных ячеек заменяется. Чтобы вставить скопированные или вырезанные строки или столбцы без замены содержимого ячеек, щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда требуется переместить или скопировать выделенный элемент, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.

Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.

Перемещение и копирование ячеек

Выберем ячейки диапазон, которые нужно переместить или скопировать.

На указателе на границу выбранной ячейки или диапазона.

Когда указатель станет , сделайте одно из следующих:

Перетащите ячейки в другое место.

Удерживая на удержании option, перетащите ячейки в другое место.

Примечание: При перетаскивания или вклеии ячеек в новое место, если в этом месте уже есть данные, Исходные данные будут перезаписываться.

Перемещение и копирование строк и столбцов

Вы можете выбрать строки или столбцы, которые нужно переместить или скопировать.

На указателе на границу выбранной ячейки или диапазона.

Когда указатель станет , сделайте одно из следующих:

Перемещение строк или столбцов

Перетащите строки или столбцы в другое место.

Копирование строк или столбцов

Удерживая на удержании option, перетащите строки или столбцы в другое место.

Перемещение и копирование данных между существующими строками или столбцами

Удерживая на удержании shift, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel выделяет место для новой строки или столбца.

Преобразование столбцов в строки или строк в столбцы

Скопируйте строки или столбцы, которые нужно транспонируете.

Вы можете выбрать 9-ю ячейку (первую ячейку строки или столбца, в которую вы хотите ввести данные) для строк или столбцов, которые вы транспонируете.

На вкладке Главная в области Правкащелкните стрелку рядом с кнопкой Ввестии выберите транспонировать.

Примечание: Столбцы и строки не могут перекрываться. Например, если вы выбрали значения в столбце C и пытаетесь в таблицу, которая перекрывает столбец C, в Excel отобразилось сообщение об ошибке. Destination area of a pasted column or row must be outside the original values.

Источник

Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

После создания таблицы Excel на листе можно легко добавлять и удалять строки и столбцы.

Чтобы добавить строки и столбцы в таблицу Excel, можно воспользоваться командой Размер таблицы.

Щелкните в любом месте таблицы, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами.

Выберите Конструктор > Размер таблицы.

Выделите весь диапазон ячеек, который нужно включить в таблицу, начиная с верхней левой ячейки.

В приведенном ниже примере исходная таблица охватывает диапазон A1:C5. После изменения размера с добавлением двух столбцов и трех строк таблица будет включать в себя диапазон A1:E8.

Совет: Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое , чтобы временно скрыть диалоговое окно «Избавьтесь от таблицы», выбрать диапазон на этом сайте, а затем нажать кнопку Развернуть .

Выделив диапазон, который нужно включить в таблицу, нажмите клавишу ОК.

Чтобы добавить строку или столбец в таблицу, введите данные в ячейку, расположенную под последней строкой или справа от последнего столбца, вставьте скопированное значение в ячейку или добавьте новые строки или столбцы между существующими.

Чтобы добавить строку внизу таблицы, начните вводить текст в ячейке под последней строкой. Таблица расширится, и в нее будет включена новая строка. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейку справа от последнего столбца.

В приведенном ниже примере добавления строки при вводе значения в ячейку A4 таблица расширяется за счет нее, а также смежной ячейки в столбце B.

В приведенном ниже примере добавления столбца при вводе значения в ячейку C2 таблица расширяется за счет столбца C. Ему присваивается имя «Кв3», так как Excel выявляет закономерность присвоения имен по заголовкам «Кв1» и «Кв2».

Чтобы добавить строку таким способом, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец, вставьте данные в ячейку справа от крайнего правого столбца таблицы.

Если в новой строке данных больше или меньше столбцов, чем в таблице, таблица расширится, включив в нее все ячейки в диапазоне. Если в таблице больше столбцов, чем в данных, лишние столбцы не становятся частью таблицы— для их расширения необходимо использовать команду «Увеличить».

В приведенном ниже примере добавления строк при вставке значений из диапазона A10:B12 в первую строку под таблицей (строка 5) она расширяется за счет вставленных данных.

В приведенном ниже примере добавления столбцов при вставке значений из диапазона C7:C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) она расширяется за счет вставленных данных, а столбцу присваивается заголовок «Кв3».

Добавление строки с помощью команды «Вставить»

Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку (но не строку заголовков) и щелкните ее правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните ее правой кнопкой мыши.

Наведите указатель мыши на пункт Вставить и выберите команду Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева, чтобы вставить новую строку или столбец соответственно.

Если активна ячейка в последней строке, можно выбрать команду Строки таблицы выше или Строки таблицы ниже.

В приведенном ниже примере новая строка будет вставлена над строкой 3.

При добавлении столбцов, если выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, можно выбрать команду Столбцы таблицы слева или Столбцы таблицы справа.

В приведенном ниже примере новый столбец будет вставлен слева от столбца 1.

Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить.

Можно просто выделить одну или несколько ячеек в строках или столбцах таблицы, которые требуется удалить.

На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько строк или столбцов, в меню ярлыка нажать кнопку Удалить, а затем — Столбцы таблицы или Строки таблицы. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько ячеек в строке или столбце таблицы, нажать кнопку Удалить ищелкнуть Строки таблицы или Столбцы таблицы.

Дубликаты удаляются из таблицы также легко, как и из любых выбранных данных в приложении Excel.

Щелкните любое место таблицы.

Откроется окно Работа с таблицами и вкладка Конструктор.

На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Удалить дубликаты.

В диалоговом окне Удалить дубликаты в группе Столбцы выберите столбцы, содержащие дубликаты, которые требуется удалить.

Можно также нажать кнопку Снять выделение и выбрать нужные столбцы или нажать кнопку Выделить все, чтобы выделить все столбцы.

Примечание: Дубликаты удаляются с листа. Если вы случайно удалили данные, которые вы хотите сохранить, вы можете восстановить их, нажав или CTRL+Z. Вы также можете использовать условное форматирование для выделения повторяющихся значений, прежде чем удалять их. Дополнительные сведения см. в статье Добавление, изменение и отмена условного форматирования.

Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы.

Щелкните стрелку в заглавной области столбца.

Чтобы выполнить отбор пустых ячеек, в меню «Автофильтр» в верхней части списка значений снимите флажок (Выделить все), а в нижней части установите флажок (Пустые).

Примечание: Флажок (Пустые ячейки) можно установить только в случае, если диапазон ячеек или столбец таблицы содержит хотя бы одну пустую ячейку.

Выделите пустые строки в таблице и нажмите клавиши CTRL+- (дефис).

Таким же образом можно отфильтровать и удалить пустые строки. Дополнительные сведения о том, как отфильтровать пустые строки на листе, см. в статье Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

Вы выберите таблицу, а затем выберите конструктор > Таблица.

При необходимости настройли диапазон ячеек, который содержит таблица, и выберите ОК.

Важно: В другую строку нельзя перемещаться заглавные таблицы, и новый диапазон должен перекрывать исходный диапазон.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как сделать одну строку в excel?

Программа Microsoft Excel является довольно востребованной благодаря своей уникальности. Это приложение можно применять во всех сферах деятельности. Excel умеет не только работать с числами, но и выдавать информацию в виде графиков и диаграмм. Представители разных профессий большое количество рабочего времени проводят именно за этой программой.

Практически все пользователи ПК сталкиваются с необходимостью работы в Microsoft Excel. Такие темы, как закрепление строки, автоматическая нумерация или как сделать строки в строке Excel, довольно актуальны.

Работа в Excel: количество строк и их длина

Каждая версия программы предполагает определенное количество строк. В MS Excel 2003 можно использовать 65 536 строк, а в MS Excel 2010 – уже 1 048 576.

Понятие «длина строки» включает два нюанса. Этот показатель может измеряться в количестве ячеек и в количестве символов, которые можно ввести в клетку.

В MS Excel 2003 количество столбцов составляет 256. Более широкие возможности для работы предоставляет MS Excel 2010 – 16 384 ячейки.

Обе версии имеют одинаковое количество знаков в клетке, которое составляет 32 767 символов. В ячейке все эти символы, конечно, не просматриваются, но их можно увидеть в строке формул.

Как вставлять и удалять строки в Excel?

Решить поставленную задачу можно двумя способами:

Удаление строк осуществляется аналогичным путем, только вместо пункта «Вставить» необходимо кликать на «Удалить».

Высота строки в Excel

Этот параметр регулируется несколькими способами. Самый удобный и простой – это изменить высоту с помощью мыши. Курсор необходимо поместить на нумерации строк, а затем, удерживая кнопку, растягивать или сжимать ее до нужного размера.

Изменять высоту также можно посредством панели управления. Во вкладке «Главная» нужно выбрать пункт «Формат», а затем кликнуть «Высота строки». В открывшемся окошке нужно задать то значение, которое требуется в конкретном случае.

Обе версии программы предполагают автоматический подбор высоты строк. Это необходимо в том случае, когда нужно изменить параметры в соответствии с текстом, который там находится. Однако при использовании этой функции нужно знать, что команда будет выполняться только тогда, когда установлена галочка «Переносить по словам» во вкладке «Выравнивание». Максимальная высота, которую можно задать, – это 409 значений.

Группировка строк в Excel

При необходимости группировки строк нужно их выделить и зайти во вкладку «Данные». Там нужно выбрать «Структура» — «Группировать».

Разгруппировка строк осуществляется по аналогии, достаточно кликнуть «Разгруппировать».

А если нужно несколько строк?

Многих пользователей интересует, как сделать строки в строке Excel. Здесь также нет ничего сложного. Для того чтобы сделать в Excel несколько строк в строке, нужно использовать комбинацию клавиш Alt + Enter. Перенос будет осуществлен прямо в ячейке, ввод данных продолжится с абзаца.

Скрытые строки и их дальнейшее отображение

Иногда при работе с программой Excel возникает необходимость скрыть строки. Сделать это можно при помощи правой кнопки мыши. После вызова контекстного меню необходимо выбрать пункт «Скрыть», предварительно выделив определенные фрагменты.

В том случае, когда скрытые строки нужно отобразить, действия должны быть следующие: выделяя необходимые кусочки, нужно захватить еще и те, которые расположены выше и ниже конкретного диапазона. Затем, после клика правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Показать».

Объединение строк с Excel

При создании таблиц незаменимой является функция, позволяющая объединять ячейки. Для этого нужно выделить конкретные участки и выбрать вкладку «Главная», а затем функции «Объединить» и «Поместить в центре». При необходимости можно выбрать и другие способы объединения. Теперь вы знаете, как сделать строки в строке Excel и как ими управлять. Заметим, что эти действия являются незаменимыми при решении задач в рассматриваемой программе.

Кстати, если выполнить шаги еще раз, то предыдущая команда будет отменена.

Что такое макросы и для чего они нужны?

Многие пользователи сталкивались с термином «макрос», но не все знают, что это такое. Макрос представляет собой программу, содержащую определенные инструкции и действия, которые — по требованию или без него — могут выводиться явно или неявно.

Макрокоманды, записанные программистами или пользователями, позволяют частично автоматизировать работу и сократить время, необходимое для выполнения задачи.

При работе с масштабными и объемными данными, которые требуется обработать, человек тратит много времени на однообразные действия. Создав макрос, который сможет осуществлять подобные мероприятия самостоятельно, пользователь Excel будет экономить рабочее время. К тому же правильно разработанная мини-программа способна обнаруживать все механические ошибки, что делает работы удобнее и проще.

Опасность макросов

Использование макросов сопряжено с некоторыми рисками. Недобросовестный программист может создать вирус, выдавая его за макрос, который испортит все данные и вызовет сбои в работе. К тому же такая программа может работать в качестве шпиона, считывая всю информацию.

Перенос строк

Перенос строки в Excel можно осуществить несколькими способами. В том случае, когда необходимо ввести большой объем знаков, можно задать в программе функцию «Перетекание текста на соседние ячейки». Тогда информация будет отображаться на нескольких строках.

Длинный текст можно обработать таким образом, чтобы он размещался в текстовом поле. Для этого необходимо выбрать вкладку «Вставка», затем «Текст» и «Надпись». После этого можно начинать печатать. В текстовом поле есть возможность проводить форматирование набранного материала без привязки к границам.

Самый простой способ, как перенести строку в Excel, – это переместить ее посредством мышки. Нужно навести курсор на выбранную ячейку и, не отпуская левой клавиши, перетащить выделенную область на новое место. Включить данную функцию можно в «Параметрах» — «Дополнительно».

Зная, как сделать строки в строке Excel и обладая другими практическими навыками, вы однозначно облегчите работу с программой и повысите производительность труда, экономя рабочее время.

Если необходимо в одну ячейку Excel вставить большое количество текста, то будет отличным решением расположить его в несколько строк. Но как? Ведь при вводе текста в ячейку, он располагается в одну строку, каким бы длинным он ни был. Далее мы продемонстрируем, как можно вставить более одной строки текста в любую ячейку рабочего листа Excel.

5 шагов к улучшенной компоновке данных

Предположим, в Вашей таблице есть столбец с именами, которые записаны полностью. Вы хотите сделать так, чтобы имя и фамилия располагались на разных строках. Следующие простые действия помогут Вам точно указать, где должны располагаться разрывы строк:

Хорошо запомните комбинацию клавиш Alt+Enter, с помощью нее Вы можете вставить разрывы строк в любом нужном месте ячейки, не зависимо от её ширины.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.

Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.

Редактирование строки текста в ячейках

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.

Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.

Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.

Режим редактирования

В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:

Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.

Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Источник