Как сделать сумму прописью в excel
Как создается сумма прописью в Excel?
Добрый день уважаемый читатель!
Статья посвящена такому интересному вопросу: «Как создается сумма прописью в Excel?». Эта возможность позволяет нам всю массу информации и расчетов, которые сведены в один результат, оформить как финансовой документ, которые нельзя трактовать двузначно. Недаром же любые банковские, юридические и финансовые документы оформляются и цифрами и буквами. Окромя всего, такие суммы не позволяют ошибаться, где же должна стоять запятая и просто отлично выглядят в сравнении с рядом цифр. Подведя итог, скажу, что любой пользователь Excel, который работает с цифрами и временем, а также печатает документы с их использованием, очень нуждается в инструменте создающим сумму прописью.
Решить эту проблему можно несколькими способами:
Создание сумм прописью с помощью формул
Это вполне осуществимый вариант, но очень громоздкий. Формула, которая может самостоятельно преобразовывать числа в буковки и правильно орфографически написать сумму прописью получится очень большой. В случае, когда вы захотите упростить формулу, вам нужно будет отдельный блок формул, который буде и заниматься всеми преобразованиями. Единственное преимущество от использования формулы, это когда вы разберетесь с ней, то самостоятельно сможете ее изменять: разрядность, валюту, склонение и т.п.
Ради общего интереса я предоставлю вам пример файла с работающей формулой, которую я нашёл на excelworld.ru, поскольку самостоятельно формульным решением задачи я не занимался, но считаю нужным предоставить весь наработанный или собранный материал. Скачать пример можно по этой ссылке.
С помощью пользовательской функции
Как мой взгляд, это самое оптимальное и простое, относительно конечно, решение поставленного вопроса. Вы просто включаете функцию и пользуетесь ее с удовольствием.
Для этого вам необходимо выполнить некоторые действия. Сначала скачиваете файл надстройки здесь. После, переносите его в папку AddIns, которую можно найти по пути C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\AddIns, только вы вместо «User» подставляете имя вашего пользователя Windows. Еще может возникнуть проблема в отображении папки «Application Data», она может быть скрыта, тогда вам в настройках «Свойства папки» нужно активировать пункт «Показать скрытые файлы и папки». 
Теперь собственно и приступим к включении этой надстройки. В Excel выбираем «Файл» — «Параметры» — «Надстройки». 
В диалоговом окне «Настройки» ставим галочку напротив включаемой надстройки «Сумма Прописью» и нажимаем «ОК». 
Следующим шагом, ставим курсор на нужную ячейку и вызываем «Мастер функций». В разделе «Категория» выбираем пункт «Определенные пользователем» и теперь весть список встроенных функций по написанию сумм прописью нам доступен. Кстати как видите, доступен даже выбор функций в разрезе валют. Сразу замечу, что надстроек бывает много, есть и более расширенные, но эта меня полностью устраивает, вот я ее и описываю. 
В результате мы получаем возможность получить следующие данные: 
С помощью VBA
Вот еще один способ на любителя. Конечно создать сумму прописью в Excel с помощью макроса не самый распространённый способ, но им достаточно часто пользовались и пользуются до сих пор. Большой сложности он не представляет, вам нужно:
Получается готовая пользовательская функция VBA, которая умеет превращать любую сумму от 0 до 9 999 999 в ее текстовое воплощение, создается сумма прописью.
Число прописью в Excel: инструкция, как написать сумму
Сумма прописью в Excel
Мини-приложения для 11
Как отключить мини-приложения в 11
Как вернуть старое контекстное меню в 11
Не запускается PC Health Check на 11
Не могу обновиться до 11
Во многих документах мы можем видеть строку, в которой требуется указать сумму не в числовом виде, а прописью. Это защищает отчетность от подделки, ведь цифру легко переправить. А вот длинную запись незаметно исправить не так-то просто. Сумма прописью в Excel доступна только в виде надстроек или с использованием формул. Встроенного инструмента не имеется.
Как в Excel сделать сумму прописью
Чтобы получить эту возможность, вы можете скачать надстройку «Сумма прописью» в Excel бесплатно на нашем сайте.
Разместите его в любом удобном каталоге и подключите. Для этого следует пройти следующие этапы:
Эта функция «сумма_прописью» работает в Excel 2007, 2010, 2016
Данная надстройка работает только для рублей. Если вам нужна другая валюта, скачайте еще файл sumprop.xla. Действуя по аналогии подключите надстройку для получения суммы прописью в Excel.
Для проверки введем в ячейке A3 произвольное число. Пусть это будет десятичная дробь. Также вызовем окно вставки функций и найдем новые функции для вывода суммы прописью.
Как видите, нам стали доступны:
Переведем число в евро. Выбираем соответствующую функцию и кликаем по ячейке с числом.
После нажатия ОК получаем результат.
С помощью этих инструментов преобразование числа в текст прописью в Excel выполняется очень просто. Если по каким-то причинам вы не хотите устанавливать их в Excel, можно воспользоваться другим способом.
Для вывода числа прописью в Excel можно создать формулу. Приведем пример:
Для ее использования вам необходимо указать несколько массивов Excel:
Просто скопируйте эту таблицу на лист Excel, а формулу вставляйте туда, где необходима сумма прописью. Вышеприведенная конструкция предназначена для ячейки A3. Не забудьте поменять адрес.
В англоязычном Excel формула суммы прописью будет выглядеть следующим образом:
SUBSTITUTE(PROPER(INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),1,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),2,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),3,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),1,3),»миллиард»&VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),3,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),2,1)-1),мил,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),4,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),5,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),6,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),4,3),»миллион»&VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),6,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),5,1)-1),мил,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),7,1)+1)&INDEX(n1x,MID(TEXT(A1,n0),8,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),9,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),7,3),VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),9,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),8,1)-1),тыс,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),10,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),11,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),12,1)+1)),»z»,» «)&IF(TRUNC(TEXT(A1,n0)),»»,»Ноль «)&»рубл»&VLOOKUP(MOD(MAX(MOD(MID(TEXT(A1,n0),11,2)-11,100),9),10),<0,"ь ";1,"я ";4,"ей ">,2)&RIGHT(TEXT(A1,n0),2)&» копе»&VLOOKUP(MOD(MAX(MOD(RIGHT(TEXT(A1,n0),2)-11,100),9),10),<0,"йка";1,"йки";4,"ек">,2)
Как видим, это не самый удобный способ преобразовать число в текст прописью в Excel.
Преобразование с помощью макросов Excel
Можно написать собственную функцию, которая произведет конвертацию суммы прописью. Нажмите сочетание ALT+F11 и в открывшемся разработчике Excel VBA вставьте новый модуль.
В него добавьте следующий код.
Теперь эту функцию можно вызвать обычным путем и получить сумму прописью. Она находится в разделе функций Excel «Определенные пользователем».
В качестве аргумента укажите адрес с числом.
Перевод в сумму прописью осуществляется только для целых чисел.
Дробное число требует дополнительной формулы:
Вместо ячейки A7 подставляйте свой адрес. Копейки в таком исполнении будут выводиться в виде числа.
Мы рассмотрели все способы представления суммы прописью в Excel. Выбирайте для себя самый удобный и пользуйтесь с удовольствием!
Указание суммы прописью в Excel
При работе с финансовыми документам часто требуется указывать сумму не только в виде числа, но и прописью. Безусловно, такое занятие способно отнять немало времени, особенно, когда речь идет не об одном документе. К тому же, при написании сумм прописью не исключены грамматические ошибки, на поиск и устранение которых также потребуются дополнительные трудозатраты. К счастью, в Эксель можно автоматизировать данный процесс и ниже мы рассмотрим, как именно это сделать.
Специальная надстройка NUM2TEXT
В программе Excel не предусмотрен какой-либо специальный инструмент, позволяющий выполнить автоматический перевод цифр в соответствующие текстовые значения. Однако в этом деле может помочь специальная надстройка NUM2TEXT, которая работает через функцию.
Алгоритм действий следующий:
Ручной ввод формулы функции
Опытные пользователи довольно часто предпочитают вместо использования вставки функции и последующего заполнения ее аргументов в отдельных окнах сразу писать конечную формулу в ячейке.
В данном случае, формула выглядит следующим образом:
=Сумма_прописью(Сумма)
В качестве аргумента “Сумма”, как мы ранее уже отметили, может быть указано как конкретное число, так и ссылка на ячейку.
После того, как она набрана в нужной ячейке, нам остается только нажать Enter, чтобы получить результат.
После нажатия клавиши Enter мы также получаем результат в виде суммы прописью в ячейке с формулой.
Заключение
Несмотря на то, что в Эксель по умолчанию не предусмотрена функция, позволяющая перевести числовое значение в сумму прописью, тем не менее, выполнить данную задачу в программе можно, установив специальную надстройку. Данный процесс не займет много времени и не требует особых пользовательских навыков.
Сумма прописью в Excel: как написать число текстом
Здравствуйте.
Нередко в различных документах Excel (особенно, связанных с бухгалтерией, подсчетом денег и т.д. 👌) требуется прописать полученную сумму «Итого» прописью (текстом). Например, рядом с числом «5100,45» — написать «пять тысяч сто рублей 45 копеек».
Встроенной простой функции для решения это небольшой задачки в Excel нет (к сожалению). Разумеется, чтобы каждый раз не работать «руками», решая эту задачу — лучше это всё автоматизировать!
Собственно, об этом и будет эта небольшая заметка.
👉 ШАГ 1
Загрузить этот спец. файл можно отсюда: ссылка на Яндекс-диск (на вирусы проверено, всё чисто ✔). Совместимо с Excel 2019, 2016, 2013 (с др. не проверял).
Примечание по надстройке.
Она позволит написать сумму прописью на русском языке:
👉 ШАГ 2
Далее в разделе «Надстройки» нажимаем по кнопке «Перейти» (в нижней части окна).
Затем с помощью кнопки «Обзор» указываем загруженную надстройку (см. ШАГ 1 ☝), ставим галочку напротив «Сумма прописью» и нажимаем OK. См. пример ниже. 👇
👉 ШАГ 3
Если всё прошло корректно — то в Excel должно было появиться 4-ре новых функции. Чтобы проверить так ли это — попробуйте начать вводить функцию «=сум» (на русском!). 👇
Теперь в Excel появилось 4 новых функции
👉 ШАГ 4
Как видите из примера ниже — всё работает! «Пятьдесят четыре тысячи сто семьдесят семь рублей 84 копейки» (прямо как во всех бухгалтерских документах) 👌
PROИТ
Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.
Excel. Сумма прописью без макросов и надстроек
Дано: Excel c числами и суммами в рублях в ячейках.
Задача: написать данные числа прописью без использования макросов и каких-либо надстроек программы Excel, т.е. написать число прописью при помощи стандартных формул.
Пример файла excel с таким решением можно скачать здесь.
См. также Сумма прописью онлайн (если просто нужно получить результат).
Что означает прописью?
Данный файл производит следующие манипуляции с числами:
1. Формула 1 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата:
«0 (пропись) рублей 00 копеек»
3. Формула 3 просто переводит число в текст: число = пропись
Вот формулы, которые пишут сумму прописью:
При необходимости формулу можно подогнать под нужный формат.
Как использовать данную формулу?
Вы можете взять файл примера и внести в него свои данные, чтобы получить результат.
Если же у Вас уже есть готовый файл с заполненными данными и Вам необходимо добавить возможность написания суммы прописью, то чтобы формула заработала, необходимо сделать некоторые подготовительные действия, а именно добавить справочники, которые использует формула. В данном примере справочники заданы как именованные диапазоны (это решение хорошо тем, что пользователь эти диапазоны не видит на листах и соответственно не сможет лишний раз что-то испортить).
Итак, нам необходимо сделать следующие справочники:
Имя диапазона: n_1
Диапазон: =
Имя диапазона: n_2
Диапазон: =
Имя диапазона: n_3
Диапазон: =
Имя диапазона: n_4
Диапазон: =
Имя диапазона: n_5
Диапазон: =
Имя диапазона: n0
Диапазон: =»000000000000″&ПСТР(1/2;2;1)&»00″
Имя диапазона: n0x
Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_1)
Имя диапазона: n1x
Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_5)
Имя диапазона: мил
Диапазон: =
Имя диапазона: тыс
Диапазон: =
В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и в форме вводим данные первого диапазона из таблицы:
Далее таким же образом вводим все остальные диапазоны из таблицы: