Как сосредоточиться на чем то
Как сосредоточиться: эффективные техники и упражнения
Несомненно, каждый человек сталкивался с проблемой концентрации внимания. Например, приходя в комнату, он забывал, что ему нужно взять. Или же, читая книгу, в какой-то момент понимал, что давно не следит за повествованием. Подобные проблемы неизбежны, но решаемы. Как повысить концентрацию внимания? Как сосредоточиться на чем-то одном, можно ли этому научиться?
Питание и режим дня
В первую очередь нужно пересмотреть и скорректировать рацион питания и распорядок дня. Есть несколько способов сделать это:
Упражнения
Улучшить концентрацию внимания можно с помощью нескольких упражнений.
Медитация
Один из наиболее эффективных способов, как сконцентрироваться. По сути, это улучшение способности фокусировать внимание на каком-то предмете или действии, игнорируя при этом остальные.
Классический метод медитации предполагает концентрацию внимания человека на себе, например, вдохах и выдохах. Также можно задействовать внешнюю обстановку. Хороший вариант — сфокусировать внимание на том, как часы отсчитывают секунды. Нужно считать вместе с ними, закрыв при этом глаза. Время от времени рекомендуется сверять собственные подсчеты с тем, что показывает циферблат.
Чтобы медитация максимально улучшила способность концентрировать внимание, нужно придерживаться нескольких правил:
Согласно исследованиям, всего 20 минут медитации в день на протяжении 5 дней в неделю улучшают память, внимание и настроение, а также защищают от стрессов, депрессии и апатии.
Чтение
Хороший способ не только развить концентрацию внимания, но и научиться грамотно излагать мысли. Однако нужно не только читать. Следует изучить материал и пересказать его. Это самое простое задание.
Со временем упражнения нужно усложнять. Например, можно читать на протяжении трети часа, а после записать то, что запомнилось. Поначалу незначительные детали в памяти оставаться не будут. Но по мере развития концентрации пересказы станут подробными. Внимание будет фокусироваться даже на мелочах.
Невнимательность и неспособность концентрироваться сильно влияют на работоспособность. Восстановить силы и желание работать помогут занятия йогой. Это своеобразный метод лечения, улучшающий состояние физического и умственного здоровья. Уже через несколько занятий ощущается легкость, уменьшается стресс, улучшается способность фокусировать внимание и появляется бодрость.
Контроль над желаниями и эмоциями
Сиюминутными чувствами управлять сложно. Но если научиться это делать, можно существенно усилить свою способность сосредотачиваться на важных аспектах. Делать это нужно не только на работе, но и в других сферах жизни. Наглядный пример — человек, который придерживается принципов правильного питания. Время от времени у него возникает желание съесть что-нибудь вредное. Нельзя позволять этому желанию взять над собой верх. Его нужно контролировать, запрещая себе поддаваться минутной слабости и фокусируя внимание на будущих результатах.
Сосредоточенность на сне
Особенно полезным этот совет будет тем, кто испытывает трудности с вниманием из-за бессонницы. Избавиться от нее поможет простое упражнение. Нужно сесть, поставив перед собой стакан с чистой водой. Далее следует подумать о том, как он спокоен, и, как это спокойствие передается телу. В результате этих простых действий организм расслабится, а также появится желание уснуть.
Сосредоточенность на процессах внутри организма
Интересный и в то же время необычный способ улучшить концентрацию внимания. Нужно задуматься, как работает тело, в частности, процесс циркуляции крови. Необходимо в мельчайших подробностях представить ее движение от сердца до кончиков пальцев на ногах.
Сосредоточенность на запахах
Концентрировать внимание на ароматах лучше всего на прогулке. Это могут быть, например, цветы. Нужно выбрать один определенный запах и сфокусироваться именно на нем. При этом все другие мысли и ощущения стоит отбросить.
Лекарственные препараты
Усилить концентрацию внимания, а также улучшить общее состояние организма можно с помощью ряда медикаментозных средств:
Рекомендации
Улучшить способность концентрировать внимание можно и другими способами. Главное — упражняться регулярно, по возможности каждый день.
Не распыляйтесь на несколько дел одновременно
Часто можно увидеть, как человек, работая на компьютере, пытается вести разговор по телефону и беседовать с коллегой. Результат — ни одно из дел не выполняется до конца. Головной мозг не успевает сконцентрировать внимание на чем-то одном, а также обработать полученную информацию. Плюс ко всему, развивается привычка постоянно перескакивать с одного на другое. Вследствие этого способность фокусировать внимание падает.
Чтобы исправить ситуацию, нужно доводить до конца даже незначительные дела, будь то чтение книги или просмотр фильма.
Повышайте устойчивость к отвлекающим факторам
Отвлечь внимание может что угодно, например, посторонние звуки, музыка или чей-то разговор по телефону. В результате человек на несколько мгновений забывает о своих делах. В этой ситуации нужно как можно быстрее вернуться к работе, пытаясь пропускать все лишнее мимо сознания.
Не отвлекаться на несущественные дела нужно не только на работе, но и вне ее. Сосредоточенность на проблемах не даст сконцентрировать внимание на главной задаче и, как следствие, выполнить ее.
Как концентрировать внимание, можно увидеть на наглядном примере. Допустим, трудности — это высокая гора или большое черное пятно. И в том, и в другом случае их нужно уменьшить и выбросить. После этого они не будут мелькать перед глазами, перетягивая внимание на себя.
Время от времени делайте паузы
Сложно на протяжении длительного промежутка времени концентрировать внимание на одном деле. Поэтому нужно регулярно делать небольшие перерывы. Для того, чтобы восстановить работоспособность и повысить продуктивность, достаточно 15-минутного отдыха каждые 2-3 часа. В этот период нужно выйти на улицу, устроить перекус, поговорить с коллегами. Это поможет мозгу “перезагрузиться” и вернуться к работе с новыми силами.
Постарайтесь, чтобы рабочее место было комфортным и практичным
Давно известно, что состояние рабочего стола напрямую влияет на продуктивность, работоспособность и концентрацию внимания. Комфорт определяется несколькими параметрами:
Не менее важен и порядок. На столе нужно хранить только те бумаги и приспособления, которые понадобятся для решения текущих задач.
Работайте по плану
Перед началом работы нужно подробно написать, что и как делать. План действий поможет концентрировать внимание на действительно важных задачах, сэкономить время и силы, а также не даст отвлекаться на посторонние дела, например, чтение новостей в соцсетях или бессмысленные переписки.
Ставьте перед собой цели
Это еще один способ, как улучшить концентрацию внимания. Точные цели со сроками их реализации помогают не отвлекаться по пустякам. И не важно, долгосрочные они или нет.
Тренируйте память
Хорошая память позволяет не только быстро оценивать и обрабатывать информацию. Благодаря ей, можно легко концентрировать внимание на наиболее важных делах и задачах. Именно поэтому к ее развитию нужно подходить с максимальной серьезностью.
Есть масса упражнений для развития памяти. Одно из них заключается в обдумывании всех событий, которые произошли в течение дня. Делать это нужно регулярно на протяжении 10-15 минут перед сном. Уже через несколько занятий будут заметны результаты. При этом улучшится не только память, но и наблюдательность, а также способность удерживать внимание на протяжении длительного промежутка времени.
Советы для фрилансеров
Труднее всего сосредотачивать внимание тем, кто работает на дому. Отсутствие начальника, а порой и конкретных сроков сдачи работы, сильно расслабляет. Что делать в таком случае? Как фокусировать внимание на работе и не отвлекаться на пустяки? Есть несколько простых рекомендаций:
Заключение
Как быстро и легко развить концентрацию внимания? Вариантов много. Начинать нужно с организации режима дня и корректировки питания. Здоровому и отдохнувшему человеку проще развить в себе способность сосредотачиваться на одном деле. Также необходимо регулярно выполнять ряд простых упражнений. Среди них медитация, йога, развитие умения сосредоточиться на важных делах и не отвлекаться на отвлекающие факторы.
Как сосредоточиться на чем то
Нас постоянно что-то отрывает от работы: электронная почта, звонки, разговоры коллег и даже наши собственные мысли. Как в этих условиях сконцентрироваться на важных задачах, защитить себя от информационной усталости и правильно распределить время? Предлагаем 10 советов, которые помогут вам справиться с отвлекающими факторами и стать продуктивнее.
Первое правило: концентрируйтесь только на одном деле. Мы все часто отвлекаемся, потому что современное общество предъявляет к нам нереальные ожидания. От нас хотят, чтобы мы без остановки потребляли океаны информации. Мы должны быть для нее постоянно доступными. Многие реагируют на этот тревожный рост требований, распределяя внимание на несколько задач сразу. И такой подход не приносит нам добра.
Мы страдаем от сложившегося в корне неверного стереотипа: мол, делать одновременно несколько дел необходимо, чтобы справляться с грузом современных проблем. Но тактика многозадачности обычно заводит в тупик.
Нам сложно сосредоточиться. Наше внимание разбросано. Мы становимся невежливыми. Снижается наша производительность. Мы утрачиваем контроль над окружающей действительностью. Мы притворяемся, что успеваем делать многое. Почему же мы притворяемся? Потому что наш мозг не способен с полной отдачей работать над более чем одной задачей единовременно. Это подтвердит любой нейрофизиолог.
Бессмысленные переживания по поводу уже произошедших событий или безосновательные тревоги о будущем — главные и неутомимые расхитители нашего времени. Мешают нам и мысли о том, что скажут окружающие.
Первый шаг на пути к преодолению всех этих помех — достижение полной осознанности. Заметьте про себя, вокруг чего крутятся ваши мысли. Это какая-то конкретная «заноза» из прошлого? Или у вас сформировалась привычка беспокоиться о тех поворотах, которые могут ждать вас в будущем?
Напомните себе, что такие мысли не только бесполезны, но и контрпродуктивны: они мешают нам присутствовать «здесь и сейчас». Мы не способны изменить прошлое, предсказать будущее или установить контроль над другими людьми. В данный конкретный момент мы можем только сосредоточиться на решении конкретной задачи, что внесет свой позитивный вклад в нашу жизнь, нашу работу и действительность, которая бурлит вокруг нас.
Когда мы пытаемся запомнить все дела, которыми нам предстоит заняться в обозримое время, это зачастую превращается в дополнительную стрессовую нагрузку. Но если мы переносим список задач на бумагу, то снимаем с себя бремя опасений, что можем что-то забыть.
Человек способен одновременно удержать в памяти Составление списка позволяет высвободить мыслительные ресурсы для того, чтобы сконцентрироваться на одной конкретной задаче и не отвлекаться на тревожные мысли о других обязанностях.
При использовании списков мы можем рассортировать и структурировать кажущуюся неподъемной гору задач, сосредоточиться на самой актуальной из них и добиться максимальной эффективности.
Марк Твен однажды сказал, что если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади. Ваша «лягушка» — это самая большая и самая важная работа, та, которую вы чаще всего откладываете в долгий ящик. Однако именно она в настоящий момент положительным образом повлияет на ваши достижения, а главное — на вашу жизнь.
Первое правило поедания лягушек: из двух предложенных нужно начинать с наиболее гадкой.
Иначе говоря, если вам нужно выполнить две важные работы, начинайте с более масштабной, сложной и самой главной. Приучайте себя браться за дело без промедления, доводить его до конца и лишь затем переходить к другому.
Чтобы уменьшить соблазн отложить выполнение задачи, каждая активная фаза работы по проекту должна занимать не более 25 минут.
Эта техника предполагает разбиение задачи на периоды, окончание которых отслеживается при помощи таймера. Каждый такой период сопровождается коротким перерывом. После четырех периодов работы следует более длительный перерыв.
Техника особенно эффективна при необходимости заниматься тем, что совсем не хочется делать. Когда мы знаем, что будем трудиться над задачей 25 минут, а как только прозвонит таймер, сможем отвлечься, выполнять работу становится психологически легче.
Вы должны создать для себя позитивную рабочую обстановку, которая способствует продуктивной деятельности. Исключите все возможные помехи. Если вам с трудом дается работа над каким-то проектом или задачей, отвлекающие факторы станут для вас лишь предлогами, чтобы прерваться.
Интернет, коллеги, всегда готовые поболтать с вами, телефонные звонки, всплывающие извещения об электронной почте — все это способствует тому, что вы начинаете откладывать работу. Исключите все отвлекающие факторы, по крайней мере на 25 минут, и займитесь делом.
В большинстве рабочих коллективов невозможно не отвлекаться. Сложно вернуться к нужному курсу, если разговор, которым вас прервали, выходит из-под контроля и вы не понимаете, когда он закончится. Поэтому вы должны сразу же установить рамки времени. Лучший способ это сделать — огласить то, чем вы сейчас занимаетесь, направляющемуся к вам человеку, а потом задавать целенаправленные вопросы. Вот несколько примеров:
«Я как раз пытаюсь расчистить свою почту. Ты ненадолго ко мне или стоит назначить встречу на другое время?»
«Мне надо сделать несколько телефонных звонков. Ты хочешь обсудить что-то конкретное или мы можем поговорить позже?»
«Я собираюсь на совещание примерно через пять минут. Можешь кратко рассказать мне свою проблему за полминутки или лучше я позвоню тебе после совещания?»
Почему мы соглашаемся на обед с приятелем, хотя заняты важным проектом? Берем на себя дополнительные обязанности по просьбе шефа, несмотря на то, что собирались уделять больше времени семье? Приходим на помощь соседу, даже если это мешает нашим планам? Все просто: мы боимся подвести людей или испортить отношения.
Но мы забываем, что у нас есть право выбора. Не стоит превращать собственную жизнь в хаос, без конца решая чужие проблемы. Говорите «нет» — и люди начнут ценить ваше время. А вам не придется каждый раз сожалеть о своей сговорчивости.
С сегодняшнего дня постарайтесь на все незначительные и «проблемные» просьбы говорить нет, а освободившееся время используйте для выполнения более важного задания. Отказывайте однозначно, но вежливо. «Я польщен тем, что вы думали обо мне, но боюсь, что загрузка не позволяет» или «Я бы очень хотел, но я ужасно занят». Такие формы отказа позволят вам и сохранить теплые отношения с собеседником, и избавиться от ненужных мелких задач, которые «засоряют» ваш день.
Делать одно и то же день за днем может ужасно наскучить. Устав от монотонности, мы начинаем отвлекаться при каждом удобном случае. Чтобы этого избежать, разработайте разные режимы для разных дней недели.
Именно так поступает Джек Дорси, создатель компании Twitter. Каждый его день имеет определенную тему. Понедельник предназначен для проведения совещаний и управления компанией. Вторник отведен под разработку продуктов. Среда посвящена маркетингу, коммуникациям и развитию, а четверг — общению с разработчиками и партнерами. Пятница — день компании и ее культуры.
Такой распорядок помогает сохранять спокойствие посреди хаоса. Ежедневно Дорси сосредоточивает все свои усилия на одной теме, а не распыляет их на несколько задач. Его рабочая неделя всегда проходит по таким правилам, поэтому коллегам и партнерам легко приспособиться к нему.
Составьте расписание, в какое время вы будете ежедневно открывать свою электронную почту. Для большинства людей оптимальный вариант, меньше всего мешающий их рабочему процессу, — проверять входящую корреспонденцию четыре раза в день и выделять не более 15 минут на каждую «сессию».
1. Первым делом с утра. Большинство людей начинают свой рабочий день с проверки электронной почты, чтобы убедиться, что не пропустили что-то срочное.
2. Перед обеденным перерывом. Время обеда — вполне естественная пауза в вашей деловой активности; чтобы сделать это время более продуктивным, можно проверить электронную почту.
3. Середина второй половины дня. Это еще одна естественная пауза, когда вам нужно сделать перерыв или вы собираетесь уходить на деловую встречу.
4. Конец рабочего дня. Если вы максимально освободите папку входящей корреспонденции, прежде чем покинете рабочее место, то на следующее утро сразу перейдете к просмотру новых сообщений.
12 советов, как сосредоточиться на себе и своих интересах
Люди, которые, несмотря на все воздействия извне, идут своим путем и оборачивают себе на пользу все случайно подвернувшиеся возможности, самые счастливые. Они знают, чего они хотят, и добиваются этого несмотря ни на что. Научиться действовать так же — просто. Главное — прислушиваться к себе и следовать нескольким несложным рекомендациям.
1. Сформируй свою «подушку безопасности»
Финансовая грамотность — это не просто красивая фраза, которая свидетельствует о твоей зрелости и умении правильно распоряжаться материальными ресурсами. Человек, которому привили грамотное и бережное отношение к деньгам, будет подготовлен к ситуациям, в которых ему внезапно может потребоваться определенная сумма.
Ты должен сформировать свою «подушку безопасности». Попросту говоря, у тебя в запасе должна быть некая сумма, которую ты можешь использовать в любой момент, чтобы не уйти в минус или не оказаться по уши в долгах и кредитах. Откладывай ежемесячно процент с заработной платы, заведи для этого отдельную карту или открой накопительный вклад. Не забывай о планировании своих расходов — составляй список всех трат, чтобы анализировать, на что можно сократить расходы.
«Подушка безопасности» позволит тебе чувствовать себя увереннее, ведь ты будешь знать, что, несмотря ни на что, можешь справиться с возникшими трудностями самостоятельно, без привлечения друзей и родных.
2. Пиши список своих желаний
Чего ты хочешь добиться, на что тебе хочется накопить и сколько тебе на это потребуется времени, сил и, конечно же, денег. Если в твоих интересах продвижение по карьерной лестнице — откладывай деньги на курсы повышения квалификации или различные тренинги и мастер-классы, а может, просто вкладывайся в аппаратуру. Хочешь машину? Запиши это, разбей сумму на равные части — и ты будешь видеть, сколько тебе нужно откладывать ежемесячно.
3. Планируй свой день/неделю и месяц
Этот пункт поможет тебе научиться грамотно управлять своим временем и распределять свои силы. Расписанный по часам день — это залог твоей продуктивности, ведь перед глазами будут все запланированные дела и встречи, на которые ты должен успеть. Особенно кстати планирование будет тем людям, которые испытывают сложности при разделении своего времени на работу и межличностные отношения. Ты удивишься, но обыкновенный график сможет уменьшить твою загруженность и помочь тебе найти свободное время на отдых и общение.
4. Займись спортом
Необязательно посещать спортзал или проводить регулярные тренировки. Можно заменить это на умеренные нагрузки вроде пеших прогулок или поездок на велосипеде. Всего 2 часа в день — и ты будешь чувствовать себя энергичным и отдохнувшим. Кроме того, никто не отменял такой плюс занятий спортом, как отличная физическая форма.
5. Верь в себя
Понимаем, что фраза «верь в себя» не волшебная, и, для того чтобы действительно поверить, нужно провести большую работу над собой. В частности, научиться адекватно расценивать свои силы, не упускать возможности, воплощать идеи, даже если порою возникает страх того, что у тебя не получится. Если ты очень хочешь чего-то — имей смелость за это побороться, и тебе воздастся по заслугам.
6. Научись отстаивать свои решения
Тогда, когда тебе пророчат карьеру юриста, а ты мечтаешь о дизайне; когда ты говоришь «нет», а тебя всё так же пытаются переубедить; когда ты принял решение попробовать изменить свою жизнь, а тебе говорят, что это глупости. В любом случае отстаивай свой выбор. Даже если выяснится, что на каком-либо этапе ты сделал ошибку, винить в этом ты сможешь разве что самого себя. А в случае если тебя постигнет удача, ты еще не раз будешь с благодарностью вспоминать свое решение, которое шло наперекор советам окружающих.
7. Не позволяй людям вмешиваться в твою личную жизнь
Правило, которое ты должен соблюдать всегда: твоя личная жизнь на то и личная, чтобы, кроме тебя, о ней никто не знал. Это позволяет уберечь твои отношения от многочисленных советов родственников, друзей и знакомых, осуждения, шуток и сплетен. Чем меньше о твоей личной жизни знают окружающие, тем счастливее она будет. Поверь.
8. Порви отношения, которые тянут тебя вниз
С людьми, которые не упустят возможности напомнить тебе о том, что у тебя есть свои недостатки, или подшутить над твоей ошибкой или обидным провалом, нужно уметь прощаться. Они не принесут тебе ничего, кроме ощущения, что ты неудачник, который действительно не в силах изменить сложившуюся ситуацию.
9. Перестань только отдавать
Если ты добрая душа, которая всегда рада помочь любому человеку, отдать своему знакомому последние гроши, когда до зарплаты еще больше недели, и по первому же звонку бесцеремонно выдвигаться за пьяными в доску друзьями, которые отмечали чей-то праздник на другом конце города и не могут вызвать такси, — прекращай. Всему есть предел, и твоим добрым и бескорыстным намерениям тоже. Если ты помогаешь человеку — ожидаемо, что этот самый человек должен оказать тебе ответную услугу, когда ты его об этом попросишь. Так вот, проси об этом. Помочь тебе отремонтировать машину, поклеить обои, одолжить деньги. Если люди, которым ты оказывал посильную помощь, в ответ на твои просьбы будут молчать или придумывать себе неотложные дела — ты знаешь, что делать.
10. Не пытайся соответствовать
Когда тебя сравнивают, подсознательно тебе хочется соответствовать тому человеку, которого приводят тебе в пример. Остановись и спроси себя: «Не манипуляция ли это?» Тебе не всегда необходимо зарабатывать больше или выглядеть моднее. Особенно если тебя самого всё устраивает.
11. Не верь сплетням
Люди, которых пугает или раздражает твой успех, будут пытаться сбить тебя с верного пути при помощи сплетен. Не только о тебе самом, но и о твоих близких. Все потому, что любому, даже самому успешному, человеку необходимо чувствовать поддержку со стороны родных, любимой девушки и друзей. Если завистники сумеют посеять в тебе сомнения в тех, кому ты всегда доверял, тебе придется переживать не лучший период своей жизни, что непременно сыграет на руку всем твоим недругам.
12. Будь упертым
Не в негативном смысле — просто доводи дела до конца, не сдавайся раньше времени, не отказывайся от воплощения своей идеи, если окружающие твердят тебе, что у тебя ничего не получится. Проявляй упертость, стой на своем, делай всё, что от тебя потребуется. Во многих случаях именно этого и не хватает для успеха.
Фокусировка: авторитетное руководство о том, как улучшить концентрацию и внимание
Фокусировкой и концентрацией сложно овладеть. Конечно, большинство людей хочет научиться лучше фокусироваться и сильнее концентрироваться на задаче. Но получается ли это? Мы живем в шумном мире, и разные отвлекающие моменты постоянно мешают нам фокусироваться.
К счастью, в этой статье собраны лучшие идеи и лучшие исследования того, как фокусироваться и не отвлекаться. Мы раскроем завесы того, как сохранять чёткое видение и обращать внимание на то, что важно. Независимо от того, на чём вы хотите сосредоточиться — на жизненных или бизнес-целях, эта страница предполагает охватить всё, что вам нужно знать.
I. Фокусировка: что это и как она работает
Обо всём по порядку. Так что это значит — фокусироваться? Специалисты дают такое определение: фокусировка — это концентрация интереса или активности на чём-нибудь. Скучное определение, можно сказать, но в нём скрывается кое-что важное.
Чтобы сосредоточиться на чём-то одном, нужно, по умолчанию, игнорировать множество окружающих вещей.
Фокусировка может работать только тогда, когда мы сказали «да» одной задаче и «нет» всем остальным. Другими словами, устранение — обязательное условие для фокусировки. Как говорит Тим Феррисс: «То, что вы можете сделать, предопределяется тем, что вы не будете делать».
Конечно, фокусировка не требует постоянного «нет», но требует «нет» прямо сейчас. У вас всегда есть возможность сделать что-то позже, но прямо сейчас нужно выполнить требование — делать что-то одно. Фокусировка — это ключ к производительности, потому что отказ от любой другой задачи делает вас способным выполнить единственную оставшуюся задачу.
Теперь важный вопрос: что можно сделать, чтобы сосредоточиться на задачах, которые имеют значение и игнорировать те, что не имеют?
(Здесь в оригинальной статье Джеймс предлагает подписаться на его рассылку о продуктивности. У нее почти полмиллиона подписчиков, она выходит пару раз в неделю. Она на английском языке. Вот страница для подписки).
Почему я не могу сосредоточиться?
У большинства людей нет проблем с фокусировкой. У них проблемы с принятием решения.
Я имею в виду, что у большинства здоровых людей мозг способен фокусироваться, если они могут устранить то, что их отвлекает. У вас когда-нибудь была задача, которую вам безусловно необходимо было выполнить? Чем это закончилось? Вы выполнили её, потому что дедлайн принял решение за вас. Может быть вы прокрастинировали в начале, но как только сроки начали поджимать, вы были вынуждены принять решение и выполнили работу.
Вместо того, чтобы выполнять сложную работу, выбирая одну задачу, на которой нужно сосредоточиться, мы часто убеждаем себя, что многозадачность — лучший вариант. Это неэффективно.
Миф о мультизадачности
В теории мы способны одновременно выполнять два процесса. Можно, например, смотреть телевизор во время приготовления ужина или отвечать на электронную почту во время разговора по телефону.
Но сосредоточиться на двух задачах одновременно невозможно. Вы либо слушаете телевизор, а переполненная кастрюля с макаронами — это фоновый шум, или вы следите за макаронами, а фоновым шумом в этом случае становится телевизор. В любой момент вы концентрируетесь на одном или другом.
Многозадачность заставляет мозг переключать фокус с одного процесса на другой очень быстро туда и обратно. Это не было бы серьёзной проблемой, если бы человеческий мозг мог незаметно переходить от одной работы к другой, но это невозможно.
Вас же когда-нибудь прерывали в процессе написания электронного письма? После окончания разговора и возврата к сообщению вам требовалось несколько минут, чтобы сориентироваться, вспомнить, что вы пишете, и вернуться к тому, на чём вы остановились. Что-то подобное происходит при многозадачности. Многозадачность заставляет вас платить ментальный налог каждый раз, когда вы прерываете одну задачу и переходите к другой. В психологии этот ментальный налог называется стоимостью переключения.
Стоимость переключения — это нарушение производительности, которое происходит при переключении внимания с одного дела на другое. Одно исследование, опубликованное в International Journal of Information Management в 2003 году, показало, что среднестатистический человек проверяет электронную почту один раз в пять минут, и что в среднем требуется 64 секунды на возобновление предшествовавшей задачи после проверки почты.
Другими словами, из-за электронной почты мы обычно теряем одну минуту из каждых шести.
II. Как сфокусироваться и усилить концентрацию внимания
Давайте поговорим о том, как преодолеть склонность к многозадачности и сосредоточиться на одном деле в один момент времени. Откуда вы знаете на чём сосредоточиться, когда у вас куча альтернатив? Откуда вы знаете, на что направить энергию и внимание? Как вы понимаете, что именно вам необходимо делать?
Стратегия концентрации внимания «2 списка» Уоррена Баффетта
Один из моих любимых методов фокусировки внимания на том, что важно, и устранения того, что не важно, придумал известный инвестор Уоррен Баффетт. Баффетт использует простую стратегию производительности, состоящую из трёх шагов, чтобы помочь своим сотрудникам расставить приоритеты и распределить задачи.
Этот метод может оказаться вам полезным для принятия решений и для того, чтобы заставлять себя немедленно выполнять единственную задачу. Вот как это работает…
Однажды Баффет попросил своего личного пилота пройти упражнение.
ШАГ 1: Он попросил Майка Флинта записать 25 самых главных для него карьерных целей. Это заняло у Флинта некоторое время. (Примечание: вы можете выполнить подобное упражнение, но рассмотреть более короткий период. Например, записать главные 25 задач, которые хотите выполнить на этой неделе).
ШАГ 2: Баффет попросил Флинта пересмотреть свой список и обвести 5 самых главных пунктов. Опять же, Флинт какое-то время думал, прошёлся по всему списку, и в итоге отметил 5 самых важных целей.
Шаг 3. Весь список Баффет разделил на два. 5 целей, обведённых Флинтом, теперь были в первом списке, а 20 необведённых — во втором.
Флинт согласился, что сразу начнет работать над своими топ-5 целями. И тогда Баффет спросил его: «А как быть с теми позициями, которые ты не отметил?»
Флинт ответил: «Ну, я сильно фокусируюсь на отмеченных пяти, а остальные 20 — вторичны. Они всё так же важны, поэтому я буду работать с ними периодически, когда посчитаю нужным. Они не такие срочные, но я все еще планирую уделить им особое внимание».
На что Баффет ответил: «Нет, Майк, это абсолютно неверный вывод. Всё, что ты не обвёл, попало в категорию «избегать любой ценой». Не имеет значения, что это — ты не обращаешь на эти задачи никакого внимания, пока не реализуешь топ-5».
Мне нравится метод Баффета потому, что он заставляет принимать сложные решения и вычёркивать те задачи, на которые требуется немало времени, но использование этого времени — не самое рациональное. Часто задачи, которые снижают концентрацию внимания — это те, время для которых мы можем легко рационализировать.
Это всего лишь один из способов сузить фокус и устранить отвлекающие факторы. Я рассматривал уже другие методы Ivy Lee и The Eisenhower Box. И независимо от того, какой метод вы используете, и насколько бы строго не придерживались этого метода, в какой-то момент ваша концентрация и фокус начинают ослабевать. Как можно усилить внимание и сохранять его нужное время?
У вас в арсенале есть два простых шага.
Анализируйте свои результаты
Первое, что можно сделать, это оценить свой прогресс.
Фокус часто исчезает из-за отсутствия оценки. Ваш мозг естественным путём желает узнать, есть прогресс или его нет в достижении целей, и это понять невозможно, если специально не заострить внимание на оценке. С практической точки зрения это означает, что нам нужно анализировать свои результаты.
У всех нас в жизни есть что-то, что, как мы выражаемся, нам важно, но мы это не анализируем. Тут гордиться нечем, потому что оценка сохраняет фокусировку и концентрацию. А то, что мы оцениваем, становится лучше. Только благодаря цифрам и чёткому мониторингу у нас есть представление, лучше или хуже мы стали.
Задачи, которые я проанализировал, это те, на которых я фокусировался.
К сожалению, мы часто избегаем оценки, потому что боимся того, что цифры расскажут нам о нас же. Хитрость в том, чтобы понять, что оценка — это не суждение о том кто вы, а всего лишь оценка того, на каком вы этапе.
Оценивайте, чтобы сделать открытия о себе, чтобы разобраться в себе, чтобы понять. Оценивайте, чтобы лучше узнать себя. Оценивайте, чтобы увидеть, действительно ли вы тратите время на то, что для вас важно. Оценивайте, потому что это поможет вам сосредоточиться на вещах, которые имеют значение и игнорировать те, что не имеют.
Фокусируйтесь на процессе, а не событии
Второе, что можно сделать, чтобы продолжительно сохранять фокус — это сосредоточиться на процессах, а не событиях. Слишком часто мы видим достижение как событие, которое может произойти и завершиться.
Вот несколько распространенных примеров. Многие люди воспринимают:
Это всего лишь некоторые из множества способов, которыми мы классифицируем успех как единоразовое событие. Но если вы посмотрите на людей, которые сосредоточены на своих целях, вы начнёте понимать, что их отличают от других не события или результаты, а преданность процессу. Они влюблены в повседневную практику, а не отдельный момент.
Смешно, конечно, что именно фокусировка на процессе позволит вам при любом раскладе наслаждаться результатами.
Ориентация на результаты и цели — наша естественная склонность, но фокусировка на процессах приводит к лучшим результатам в долгосрочной перспективе.
III. Концентрация и трюки с фокусировкой внимания
Даже после того, как вы научились любить процесс и знаете, как сосредоточиться на своих целях, повседневная реализация этих целей все еще может быть беспорядочной. Давайте поговорим о дополнительных способах усилить концентрацию и убедиться, что вы уделяете каждой задаче пристальное внимание.
Как усилить концентрацию
Вот несколько дополнительных способов усилить внимание и начать работу над тем, что важно.
Выберите приоритетную задачу. Одно из основных совершенствований, которые я сделал недавно — выбрал (единственный) приоритет для каждого рабочего дня. Хоть я и планирую выполнять другие задачи в течение дня, моя единственная приоритетная задача должна быть безусловно выполнена. Я называю это «задачей-якорем», потому что это стержень, на котором держится остаток дня. Сила выбора единственного приоритета в том, что он натуральным путём поддерживает ваше поведение, заставляя вас организовывать свою жизнь вокруг этой ответственности.
Управляйте своей энергией, а не своим временем. Если задача требует от вас целостного внимания, то планируйте её на тот промежуток дня, когда у вас достаточно энергии для фокусировки. Например, я заметил, что у меня творческая энергия интенсивней всего с утра. Утром я свеж. И именно тогда я лучше всего пишу. Именно тогда я принимаю самые качественные стратегические решения в отношении своего бизнеса. Как мне быть в этом случае? Я планирую творческие задания на утро. Обо всех остальных бизнес-задачах я позабочусь во второй половине дня. Включая интервью, ответы на электронные письма, телефонные звонки и чаты Skype, анализ данных и цифр. Практически каждая стратегия, которая касается производительности, преследует цель — правильнее спланировать время. Но время — бесполезно, если у вас нет энергии, необходимой для выполнения конкретной задачи.
Никогда не проверяйте электронную почту до полудня. Фокусировка — это устраненение отвлекающих факторов. Электронная почта может быть одним из самых сильных отвлекающих факторов. Если я не проверю электронную почту в начале дня, то утром выполню личные запланированные задачи, а не буду реагировать на чужие. Это — победа, потому что я не растрачиваю мысли на сообщения из почтового ящика. Я понимаю, что ждать до полудня многие люди просто не могут, но я бы хотел предложить лёгкое испытание. Можете подождать до 10 утра? А как насчет 9? 8:30? Точное время откладывания не имеет значения. Задача — выделить время в самом начале дня, чтобы сосредоточиться на том, что для вас наиболее важно, не позволяя остальному миру генерировать ваше психическое состояние.
Оставьте телефон в другой комнате. Обычно я не вижу телефон первые несколько часов после сна. Гораздо проще выполнять целенаправленную работу, когда у вас нет текстовых сообщений, телефонных звонков или предупреждений, конфликтующих с фокусировкой.
Работайте в полноэкранном режиме. Каждый раз, когда я работаю в приложении на компьютере, я использую полноэкранный режим. Если я читаю статью в Интернете, мой браузер занимает весь экран. Если пишу в Evernote, то ставлю полноэкранный режим. Если редактирую картинку в Photoshop — это единственное, что я вижу. Я настроил свой рабочий стол так, чтобы строка меню автоматически исчезала. Когда я работаю, я не вижу часы, значки других приложений и другие отвлекающие элементы на экране. Удивительно, какую разницу это создаёт для моего фокуса и концентрации. Если вы будете видеть иконку на экране, она будет работать как напоминалка, что вам стоит на неё кликать время от времени. Но если вы устраните визуальный сигнал, то желание отвлечься утихнет через несколько минут.
Устраните все задачи, которые могут отвлекать вас от фокусировки ранним утром. Я люблю делать самые важные дела в начале каждого дня, потому что остальные дела ещё не попали в ранг срочных. Я немного дальше ушёл в этом направлении, потому что даже свой первый приём пищи сдвинул на полудень каждого дня. В течение трёх последних лет я краткосрочно голодал (вот некоторые уроки, которые я извлёк из этого), это значит, что обычно я ем большую часть своего дневного рациона между 12 дня и 8 вечера. В результате у меня есть дополнительное время по утрам, чтобы выполнять сосредоточенно работу, а не готовить завтрак.
Независимо от того, какую стратегию вы используете, просто помните, что в любое время, когда вы чувствуете, что мир отвлекает вас, всё, что вам нужно сделать, это посвятить себя одному единственному делу. Вначале вам даже не нужно ждать значительных результатов. Нужно просто начать./