Работа с тдс на складе что
Принцип работы терминалов сбора данных (ТСД)
Терминал сбора данных представляет собой компактное устройство для считывания штрих-кода и хранения полученных данных. В интернет-магазине компании ЗАО «ЭТИМ» вы найдете различные модели терминалов, а также ряд аксессуаров, облегчающих их использование.
Понять назначение ТСД сканера, что это за устройство и как им пользоваться, легче на конкретном примере. В обычном режиме для того, чтобы проверить накладную пришедших на склад товаров, нужно сравнить реальный код с кодом на каждой коробке пришедшего товара. Это долгий и трудоемкий процесс: на 50 упаковок уходит половина рабочего дня сотрудника. К тому же не исключается человеческий фактор – невнимательность, что может привести к ошибкам.
Особенности терминалов сбора данных
Главное отличие ТСД от сканера штрих-кода – большая функциональность, устройство позволяют не только считывать и хранить информацию, но и передавать ее по радиоканалу или при прямом подсоединении к компьютеру, печатать чеки. В современных моделях имеются модули считывания информации со смарт-карт и меток RFID.
Терминал функционирует со следующими операционными системами:
Сканер считывает штрихкоды, хранит их во внутренней памяти и передает на ПК. При помощи звуковых сигналов и экрана терминал показывает соответствие или несоответствие единиц товара, поэтому ошибки по невнимательности сотрудника полностью исключаются. Все сделано так, чтобы работать с ТСД на складе было как можно легче.
ТСД позволяют значительно упростить проведение складских (прием и перемещение товара, инвентаризация) и торговых операций, а также свести к минимуму вероятность возникновения ошибок. Использование терминалов позволяет:
Как работает терминал сбора данных
Принцип работы ТСД:
Например, вам завезли партию товара и вам необходимо занести информацию в базу предприятия. Вы просто считываете штрих-код (указывая количество товара), соединяете ТСД с компьютером любым удобным способом и передаете данные в 1С. Рассмотрим подробнее, как пользоваться ТСД – терминалом сбора данных – на складе.
Приемка товара
После того, как менеджер создаст задание и сбросит его на терминал, кладовщик может начать сканирование единиц товаров. Если где-то отсутствуют наклейки с кодами, их необходимо распечатать отдельно. Некоторые терминалы могут самостоятельно отправлять команду на ПК для печати наклеек. В случае несоответствия товаров заявленным сканер сразу отразит информацию на экране и дополнительно сообщит об этом звуковым сигналом.
Инвентаризация
Здесь терминал незаменим. Сотруднику достаточно считать штрихкоды единиц товаров, а терминал отобразит информацию об остатках прямо на дисплее.
Отгрузка товаров
Процесс похож на прием товаров, но является обратным ему. Отправляя заказ, при помощи сканера ответственный считывает штрихкоды товаров, и, если они не сходят в список отгрузки, терминал оповестит об этом и не позволит оформить заказ.
Типы ТСД
Терминалы накопительного типа могут собирать и хранить информацию для дальнейшего переноса ее в базу. Это лучшая и наиболее дешевая альтернатива беспроводным сканерам штрих-кодов.
Радиотерминалы могут работать в трех режимах:
Также ТСД различаются по объему памяти и условиям, в которых они могут работать. Промышленные модели прекрасно справляются со своими функциями в неблагоприятных условиях внешней среды – запыленных помещениях, при низких температурах, высокой влажности.
В компании ЗАО «ЭТИМ» вы найдете и другую кассовую технику: ККТ, сканеры штрих-кода, счетчики банкнот, POS системы и терминалы, ККМ и многое другое.
ТСД на складе: что это за устройство
ТСД — мини-компьютер со встроенным сканером штрихкодов, используемый для сбора, обработки и передачи информации о товарах в общую базу. В отличие от обычного сканера, самостоятельно ведет учет продукции, печатает штрихкоды и чеки. По внешнему виду напоминает карманный ПК или мобильный телефон, имеет цветной либо монохромный экран, клавиатуру.
Говоря о местах использования ТСД, стоит отметить, что это устройство часто применяется на складе, в большом магазине, больнице.
Что такое терминал сбора данных на складе
Рассмотрим, что такое терминал сбора данных на складе и какие он выполняет функции. Принцип работы устройства заключается в считывании информации со штрихкодов и ее последующем анализе. Функционирует на базе разных операционных систем: Android, Windows, Linux, Palm, DOS или собственных платформ. Поскольку ТСД позиционируется как портативное устройство, он оснащен аккумулятором, позволяющим работать определенное время без подключения к электросети. Имеет собственную флеш-память. Интегрируется с ПК при помощи RS-232, USB, ИК-портов, Bluetooth, Wi-Fi. GSM/GPRS.
В бюджетных моделях функциональность ограничена. Выгрузка данных реализована при интеграции с ПК только посредством USB-шнура. В «продвинутых» моделях возможно подключение к интернету, имеются дополнительные функции.
Использование ТСД на складе позволяет избежать ошибок при инвентаризации и проведении других операций.
Терминал сбора данных для маркировки Honeywell ScanPal EDA50k
Терминал сбора данных для маркировки Urovo i6200
Терминал сбора данных для маркировки Атол Smart Lite
Функции терминала сбора данных на складе
Терминал для считывания штрих кодов для склада выполняет следующие функции:
Суть работы с терминалом на складе состоит в оперативном сборе данных и их выгрузке в базу на ПК.
Как внедрить ТСД на склад
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Подготовка к началу работы с терминалом на складе
После приобретения ТСД его нужно интегрировать с ПК для обмена с товарной базой. Пошаговая инструкция по настройке прилагается к устройству.
Терминалы продаются с базовым ПО, функций которого достаточно для проведения стандартных операций (распознавание и сбор информации). Для получения новых возможностей можно установить стороннее программное обеспечение. Если на складе хранится алкогольная продукция, понадобится ПО для работы с ЕГАИС, а также аппарат, оснащенный встроенным сканером для считывания двухмерных штрихкодов. Такой же тип сканирующего устройства понадобится для учета маркированных товаров.
Распространенные программы для ТСД при работе на складе:
Виды терминалов для склада: как пользоваться каждым
По типу сканирующего луча различают следующие виды устройств:
Светодиодные устройства подходят для начинающих предпринимателей и малого бизнеса, в то время как лазерные аппараты и с фотосканером используются при организации среднего и крупного бизнеса.
По типу устройства:
Конструкция с рукояткой в виде пистолета позволяет с удобством использовать устройства в сложных условиях (например, на высоте). Бортовые оснащены специальными креплениями для установки на транспортные средства. Отдельные виды переносных терминалов крепятся к запястью и оснащены функцией голосового управления. Для транспортной отрасли применяют модели с прочным корпусом, устойчивым к вибрациям.
В зависимости от места эксплуатации различают следующие виды ТСД:
Также ТСД различаются по типу и размерам дисплея, объему памяти и другим характеристикам.
Терминал сбора данных для маркировки Honeywell ScanPal EDA60K
Терминал сбора данных для маркировки Urovo i6300
Терминал сбора данных для маркировки Атол Smart.Droid
Обзор моделей терминалов для считывания штрих кодов для склада
Основные критерии выбора ТСД:
UROVO 6200A/S
Тип сканера: 2D Imager. Работает на базе Android 5.1. Объем памяти до 32 Гб путем использования Micro SD/TF. Для передачи данных используется проводное или беспроводное подключение.
АТОЛ Smart.Lite
Устройство с фотосканером и сенсорным экраном, работающее на базе Android 7.0. Поддерживает беспроводные интерфейсы WiFi (802.11 b/g/n), Bluetooth, а также имеет разъем micro-USB. Аккумулятор и кредл для зарядки поставляются дополнительно.
Honeywell ScanPal EDA50K
Терминал с фотосканером для считывания двумерных штрихкодов. ОС Андроид 7.1.1. Объем памяти составляет до 16 Гб. Поддержка Wi-Fi 802.11 a/b/g/n, BT 4.0, NFC, LTE.
CipherLab 9700
Функционирует на базе операционной системы Windows 6.0. Поддерживается слот Micro SD для расширения объема памяти до 32 Гб. В зависимости от модификации, используется лазерный сканер для линейных штрихкодов или 2D Imager. На выбор представлено три вида клавиатуры. Поддержка беспроводных модулей Wi-Fi, IEEE-802.11a/b/g/n, CCXv4 и Bluetooth.
Casio IT-9000
Как работать с ТСД на складе: инструкция
Ниже представлена пошаговая инструкция, как работать с ТСД на складе :
В инструкции описан общий алгоритм действий по работе с терминалом сбора данных для склада. Отдельные нюансы могут отличаться, в зависимости от вида выполняемой задачи и модели аппарата.
Особенности работы с ТСД при выполнении разных операций:
При наличии встроенного принтера этикеток терминал может напечатать недостающий штрихкод.
Как пользоваться терминалом сбора данных для склада: видео
Также предлагаем ознакомиться с видео, в котором расскажем, какой ТСД выбрать для маркировки в 2020 году.
Работа с ТСД на складе
Что такое ТСД?
Для удобства и эргономичности терминал делают похожим на мобильный телефон. Но, несмотря на свои небольшие размеры, оборудование оснащено мощным процессором, flash-памятью и клавиатурой. В корпус устройства встроен сканер, с помощью которого осуществляется сканирование. Также в некоторые модели встроена камера, чтобы сразу фиксировать факт приемки или фотографировать накладные. ТСД могут быть как с кнопками, так и с сенсорным экраном, иметь крепление на запястье или пистолетную рукоятку. На складе удобно использовать терминал с креплением на запястье, так как с таким устройством остаются свободными руки сотрудника. Внешний сканер штрихкода в таких терминалах выполнен в форме кольца и одевается на палец, а еще эти сканеры поддерживают голосовое управление.
При работе без ТСД кладовщику нужно проверить штрихкод на каждой коробке вручную, что отнимает много времени. В результате на проведение одной операции сотрудник может потратить весь рабочий день, а при возникновении ошибок работу придется переделывать заново, так как отследить их будет достаточно сложно. ТСД помогает ускорить проведение приемки, инвентаризации, отгрузки и перемещений товаров внутри компании. При необходимости его можно использовать и как сканер штрихкодов.
Как пользоваться ТСД:
Операции с ТСД
С помощью терминала можно ускорить и повысить качество приемки товаров, проведения инвентаризации, отгрузки и внутренних перемещений товаров между складами.
Приемка товаров
Предварительно в товароучетной системе оператором создается документ, в котором отражается вся информация о поставщике и количестве товара, которое должно поступить на склад. Кладовщик открывает документ со своего ТСД, создает на его основе новый документ и сканирует штрихкоды поступивших товаров. Если пришел товар без штрихкода, в ТСД можно ввести его артикул.
При выявлении расхождений терминал издаст звуковой сигнал и отразит фактический приход. После сканирования всего товара вы увидите, в полном объеме пришла поставка или есть расхождения и сможете сразу оформить пересорт или недостачу.
Инвентаризация
Проведение инвентаризации без ТСД довольно трудоемкий процесс и почти всегда вызывает ужас у сотрудников: нужно найти весь товар, пересчитать его количество и зафиксировать результат. А если на складе нет адресного хранения и одинаковый товар может храниться в двух местах одновременно?
С помощью терминала с пересчетом товара справится и один сотрудник, причем не потратив на него несколько рабочих смен. Перед началом проведения проверки нужно выгрузить актуальный номенклатурный справочник в ТСД.
Для проведения инвентаризации существует 2 способа:
Бухгалтер или оператор создает документ в товароучетной программе и отправляет его кладовщику. На складе сверяется фактическое количество остатков с количеством, указанным в документе. Для этого сотрудник склада сканирует штрихкод товаров и вводит число остатков. После завершения операции устройство сформирует отчет и по нему можно будет отследить недостачу или пересорт.
Кладовщиком создается инвентаризационный документ и считывается фактическое количество остатков на складе. Сформированный документ с актуальными остатками отправляется в товароучетную программу. Бухгалтер проверяет файл и составляет акты приходования или списания, в зависимости от результатов инвентаризации.
Отгрузка товара
Почти то же самое, что и приемка, только наоборот. Сначала кладовщик находит нужные для отгрузки товары на складе, считывает их штрихкоды и заносит в документ. Если сотрудник отсканирует товар, который не должен быть отгружен, терминал издаст звуковой сигнал и не разрешит добавить его к отгрузке. Кладовщик не сможет сформировать заказ, пока устройство будет выдавать сообщение об ошибке.
Перемещение внутри компании
Перемещение между складами внутри компании происходит аналогичным образом, только во время переноса заменяется ячейка местоположения.
Преимущества использования ТСД на складе
Компания ДЕНВИК занимается автоматизацией торговли и складских помещений. Для консультации оставьте заявку. Наши специалисты подберут для вас оборудование, настроят его для работы и научат пользоваться. Подробнее об услуге автоматизация склада здесь.
В нашей копилке есть успешные кейсы по автоматизации складов, ознакомиться с ними можно в разделе Проекты.
Что такое ТСД: использование устройства на складе
В данной статье мы расскажем о том, что такое терминал сбора данных, как он применяется, какие задачи решает на складских комплексах, а также вы узнаете основные принципы выбора устройства.
ТСД — представляет собой небольшой портативный компьютер, применяемый для сбора, обработки и передачи данных о товарах в единую базу. От обычного сканирующего устройства ТСД отличается только тем, что может самостоятельно осуществлять учет товаров, а также производить печать фискальных документов и штрих-кодов. Визуально выглядит как смартфон или КПК, в зависимости от модели экран может быть цветным, либо черно-белым. Сфера применения: складские хозяйства, торговые центры, супермаркеты, медицинские центры и больницы.
Терминал сбора данных на складе
Принцип функционирования ТСД заключается в распознавании запрограммированных на штрих-коде данных и последующем их анализе. Чаще всего ТСД работают на базе: Android, Windows, Linux, Palm, DOS либо на базе собственной платформы, разработанной производителем. Так как ТСД представляет собой портативное оборудование, его конструкция предусматривает аккумуляторную батарею, обеспечивающую автономную бесперебойную работу на протяжении достаточного времени. Также ТСД имеют ресурс собственной памяти и могут взаимодействовать с компьютером через подходящий интерфейс (USB-порт, ИК-разъём, Bluetooth, Wi-Fi и т.п). В более дешёвых моделях возможности устройства могут быть ограничены.
Выгрузка полученной в ходе работы информации предусмотрена во время взаимодействия устройства с ПК через кабель-USB. В современных моделях есть возможность выхода в интернет, а также предусмотрены другие вспомогательные функции.
Применение ТСД в складских комплексах даёт возможность минимизировать ошибки, допускаемые во время инвентаризации и других операций.
Задачи ТСД на складе
ТСД во время использования на складах выполняют следующие задачи:
Перемещение товаров между подразделениями.
Принцип работы ТСД на складе заключается в быстром сборе необходимых сведений и перемещении их в единую базу, расположенную на ПК.
Как внедрить ТСД в рабочий процесс на складе
До того как внедрить ТСД на склад, необходимо провести анализ поставленных перед устройством задач. В зависимости от особенностей конкретного бизнеса, выбирается модель с определенным набором возможностей. Терминал может быть дополнен флэш-картой, фотокамерой, более ёмкой батареей и т.п.
Обеспечение рабочего процесса заключается в следующем:
Убедитесь, что устройство подсоединено к интернету, после чего произведите комплекс необходимых настроек.
Проведите персоналу обучение работе на новом оборудовании.
Подготовка к использованию ТСД на складе
После покупки ТСД, необходимо в первую очередь настроить его взаимодействие с компьютером, для обмена с базой товаров. Точная инструкция по настройке входит в комплект к оборудованию.
ТСД реализуются с уже предустановленным базовым ПО, возможностей которого достаточно для осуществления стандартных операций, таких как считывание и сбор данных. Для того чтобы расширить функционал оборудования, следует инсталлировать дополнительную программу. Если на складе находится алкоголь, необходимо установить программу для работы с ЕГАИС, а также устройство со встроенным сканером для распознавания 2D штрих-кодов. Подобный тип распознающего устройства необходим для инвентаризации маркированной продукции.
До того как приступить к работе с ТСД на складе, требуется инсталлировать необходимые драйвера, после чего подсоединить оборудование к компьютеру подходящим способом. Подождите, пока главное устройство распознает ТСД и откройте товароучётную запись. Откройте настройку торгового оборудования и из перечня выберите подходящую модель и вид аппарата. При корректно выполненных действиях, ТСД отобразится в списке доступного оборудования.
Типы складских ТСД: принципы использования
По принципу сканирования разделяют следующие типы устройств:
Светодиодные – недорогие модели, распознают сведения на небольшом расстоянии (не более 10 сантиметров), могут считывать даже затёртые и поврежденные штрих-коды.
Лазерные – имеют повышенную скорость считывания информации, даже на большом расстоянии (до 30 сантиметров), но могут возникать проблемы с распознаванием поврежденных меток
Имиджевые – распознают товарные метки любого качества с большого расстояния от 40 до 100 сантиметров.
Светодиодное оборудование идеально для начинающих бизнесменов, а также представителей малого бизнеса, а лазерные и имиджевые применяются для обеспечения работы средних и крупных организаций.
Также ТСД разделяют по типу устройства:
Начального класса — нет интеграции с программами учёта товаров, нет выхода в интернет, маленький запас внутренней памяти, данные выгружаются при помощи прямого подключения к ПК (например, через USB-шнур).
Полноразмерные — универсальное оборудование, которое подходит для обеспечения потребностей в любой сфере деятельности, обычно оснащены удобной клавиатурой и среднего размера дисплеем.
Портативные — устройство имеет компактный размер, но при этом отличается высокой производительностью.
Модели с рукояткой (наподобие пистолета) дают возможность с комфортом использовать аппарат в сложных нестандартных условиях, к примеру, во время высотных работ. Бортовые модели имеют специализированные крепления для установки в транспорте. Некоторые типы переносных ТСД имеют крепления на запястья, а также возможность управления голосом. В логистике используются противоударные модели, с высокой степенью защиты от пыли и влаги и гасителем вибраций.
По сфере применения ТСД делятся на устройства:
Общего использования – оборудование для учета, а также получения и отгрузки поставок, обычно имеет стандартную функциональность.
Промышленного использования – очень технологичное оборудование, основная задача которого в решении логистических и производственных задач. Модели данного типа обычно отличаются большим ресурсом внутренней памяти (больше 10000 позиций) и высокими защитными качествами (противоударность, а также защита от пыли и влаги).
ТСД разделяют по типу, габаритам, размером внутренней памяти и многим другим показателям.
Основные характеристики, на которые необходимо смотреть при выборе ТСД:
Размер устройства – напрямую зависит от особенностей эксплуатации, условий, а также частоты использования.
Наличие внутренней памяти.
Наличие и тип разъёмов.
Функциональные возможности устройства.
Комплектация (рукоятка, зарядное устройство, сменный аккумулятор и т.п).
Принцип работы ТСД: инструкция
Ниже мы привели общий алгоритм действий при работе с ТСД на складе, поэтому, в зависимости от модели, некоторые детали могут различаться:
Зайдите в раздел «Сканирование».
Наведите луч сканера на товарную метку.
ТСД в автоматическом режиме произведёт сканирование и преобразование полученной информации, после чего отобразит на дисплее имеющиеся сведения по конкретному товару.
Особенности использования ТСД при выполнении различных операций:
Приёмка поставки. Во время данной операции производится распознавание штрих-кода (а при необходимости и маркировочного кода), после чего производится автоматическая, либо ручная сверка фактически полученных данных с данными, указанными поставщиком. Если эти данные не совпадают, на терминале раздаётся звуковая идентификация, а на дисплее отображаются реальные сведения.
Инвентаризация. Учёт товарных остатков производится путём распознавания штрих-кода с каждой конкретной упаковки, после чего на дисплее появляются сведения о товаре (название товара, складской остаток по данной позиции, производитель и другие подобные характеристики). После того как необходимые для учёта сведения собраны, ТСД синхронизируют с данными, находящимися в базе компьютера, и по итогам операции составляются ведомости расхождений, а также создаются документы прихода и списания.
Отгрузка поставки. Данная операция похожа на приёмку поставки. Штрих-коды считываются с товарных упаковок, предназначенных к отгрузке, после чего полученные данные сверяются с готовыми накладными. В случае несоответствия, ТСД оповещает пользователя специальным звуковым сигналом.
Стоимость ТСД
ТСД достаточно дорогостоящая техника и, в зависимости от модели и функционала, стоимость одного такого устройства может оказаться выше, чем цена всей POS-системы. Обычно стоимость оборудования складывается из следующих характеристик:
Тип сканирующего элемента.
Возможности распознавания как 1D, так и 2D товарных меток.
Габариты устройства и тип дисплея.
Энергоёмкость аккумуляторной батареи.
Особенности конструкции (защитные характеристики, дополнительные крепления, и т.п).
Наличие доп. оснащения (камера, микрофон и т.п).
Цена на модели ТСД могут варьироваться от 18000 до 200000 рублей.
Поможем выбрать ТСД, подходящий для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и наши менеджеры вам перезвонят в кратчайшие сроки.