Работник заболел в командировке что делать работодателю

При болезни сотрудника в командировке суточные выплачиваются за все ее дни

Wavebreakmedia / Depositphotos.com

К такому выводу пришли эксперты службы Правового консалтинга компании «Гарант» в рамках индивидуальной правовой консультации. В организации сложилась ситуация, когда работник в период с 11 по 15 февраля был направлен в служебную поездку, причем с 13 по 15 февраля он находился в стационаре и не нес расходов на аренду жилья. Перед работодателем встало два вопроса: во-первых, как оплатить листок нетрудоспособности и служебную поездку, а во-вторых, какими условными обозначениями отразить этот период в табеле учета рабочего времени?

Специалисты пояснили, что в указанном случае помимо прочего работнику выплачиваются:

Под прочим понимается компенсация расходов по найму жилого помещения, на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя.

Что касается отражения такой командировки в табеле учета рабочего времени, то по мнению экспертов, все ее дни должны быть обозначены определенным буквенным или цифровым кодом, к примеру, буквой «К», а дни болезни в ней в дополнение к этому обозначению стоит отметить другим кодом. Напомним, что как ранее заключили специалисты, работодатель не несет ответственности за решение работника, уведомленного о сокращении, уволиться по собственному желанию без выходного пособия.

Источник

Больничный в командировке

Когда сотрудник чувствует себя плохо во время командировки, он может действовать так же, как на своём привычном рабочем месте. Если командированный заболел и не в состоянии исполнять служебные обязанности, он берёт больничный.

Даже в командировке сотрудник должен думать о своём здоровье и при появлении симптомов болезни вызвать врача или сходить в поликлинику. В заграничной поездке тоже можно оформить нужные бумаги, обратившись в больницу. Когда сотрудник вернётся, документы по болезни можно будет обменять на больничный лист РФ.

Лечение в стационаре во время командировки

Если командированному пришлось лечь на лечение в стационар, то работодатель не обязан компенсировать ему расходы на проживание. Пока сотрудник в стационаре, а значит имеет бесплатное место проживание, никакое другое жильё снимать не нужно (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, п.14).

Суточные за время в стационаре тоже не полагаются.

Продление командировки из-за болезни

Работодатель также может продлить поездку, если из-за болезни сотрудник не успел выполнить запланированные задачи. Для продления командировки нужен соответствующий приказ, где объясняется причина продления и указывается потенциальная дата возвращения сотрудника. Форма такого приказа не регламентирована, поэтому он оформляется по усмотрению работодателя. Однако командированный должен обязательно получить копию этого приказа — электронную или бумажную.

Для некоторых командированных нельзя просто так продлить командировку. Даже если сотрудник не выполнил поставленные задачи, работодатель должен сначала получить письменное согласие работника на продление поездки. Это относится к следующим группам:

— женщины с детьми до трех лет;

— воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга;

— осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Гарантии распространяются также на отцов-одиночек и опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Если для продления нет никаких медицинских ограничений, сотрудник должен отправить работодателю письменное согласие. Командированные из этих групп могут также отказаться от продления командировки и сразу вернуться домой.

Оплата больничного в командировке

Командированному, оформившему больничный, оплачиваются:

Похожие статьи

Как оформить командировку, чтобы не иметь проблем с налоговой

Расскажем, какие документы нужно оформить до и после командировки, чтобы у компании не было проблем с налоговой. Налоговый инспектор предъявит претензии, если работодатель неправильно рассчитал налог на прибыль, не удержал НДФЛ и не начислил взносы, когда это требовалось. Налоги и взносы доначислят, а еще придется платить пени и штрафы. Размер этих выплат зависит от того, […]

Как получить бонусы в отеле, если вы часто ездите в командировки

Какие бывают программы лояльности, как получить отельные баллы и сколько нужно возмещать сотруднику, если в командировке он расплатился бонусами

Аренда жилья для работника за границей

Как оформить аренду жилья за границей для командировочного

Источник

Работник заболел в командировке что делать работодателю

Конечно, вы без всякой регистрации можете покупать билеты, узнавать расписания, бронировать отели и т.п.

Но после регистрации все это станет удобнее и быстрее.

В любой момент вы сможете

Личный кабинет мы сделали совсем недавно. Уже скоро его возможности ощутимо расширятся.

Сотрудника отправили в командировку, а он заболел. И работодатель, и работник должны быть готовы к такому повороту событий, особенно в период пандемии. Рассказываем, какие шаги предпринять в этой ситуации.

Если сотрудник заболел до командировки

Что делать работнику

Самое главное — как можно быстрее обратиться к врачу и получить больничный лист, а также сообщить работодателю, что он не сможет поехать в командировку.

Не ехать в командировку, ссылаясь на плохое самочувствие, и не обратиться в тот же день к врачу, чревато последствиями. Известен случай, когда работодатель посчитал день, когда работник не поехал в командировку, прогулом и уволил его, так как к врачу тот обратился только на следующий день.

Что делать работодателю

Зачастую работник, который должен был поехать в командировку, уже успевает потратить авансовые средства, например, на билеты. Если билеты невозвратные, нельзя взыскивать эти деньги с работника — это внереализационные расходы компании.

Если сотрудник заболел во время командировки

Что делать работнику

Если уже понятно, что придётся лечиться, стоит сразу уведомить работодателя, а затем идти на приём и брать больничный лист.

В командировке по России работник может записаться к врачу по полису ОМС — нужно не забыть взять его с собой. В государственных поликлиниках свободных «окошек» на ближайшие дни может не оказаться, но если речь идёт об острой боли, травме, отравлении, к врачу должны пропустить вне очереди. Для этого надо обратиться в регистратуру поликлиники или к дежурному врачу. Скорую помощь можно вызывать, не имея полис ОМС, по закону её обязаны оказать и без документов.

При наличии у работника полиса ДМС он может обратиться в любую клинику из списка страховщика. Если нет ни медстраховки, ни полиса ОМС, остаётся платный приём в любой клинике.

Сотруднику с симптомами ОРВИ стоит уточнить в поликлинике или частной клинике условия приёма. Таких пациентов из соображений безопасности теперь принимает в отдельном помещении врач в защитной одежде. А если речь идет о высокой температуре (выше 38 градусов), кашле, заложенности грудной клетки, потере обоняния (что может говорить о коронавирусной инфекции), то идти в медицинское учреждение нельзя — нужно вызвать врачей на дом.

Если работник будет находиться в стационаре, то гостиницу за эти дни работодатель не оплатит. Поэтому, перед тем как ложиться в больницу, нужно выселиться из отеля. Если бронирование невозвратное, то расходы несёт компания, с работника эти деньги не взыскиваются. Если же отель возвращает деньги за непрожитые дни, командированный должен вернуть их в бухгалтерию.

Что делать работодателю

Прежде всего, надо принять решение: продлить командировку, отменить или отправить на замену заболевшему сотруднику другого. Если работник получил травму, то скорее всего ему придётся вернуться домой, не закончив командировку.

Чтобы продлить командировку, у некоторых категорий работников нужно получить письменное согласие. Это:

Если командировка продлевается, необходимо издать соответствующий приказ, а на сколько дней, зависит от состояния сотрудника. Если речь об ОРВИ, то можно предположить, что выздоровление займет не меньше недели. В случае с коронавирусом на больничном или карантине придется провести минимум 14 дней.

Следующий шаг — выплатить сотруднику дополнительные суточные исходя из количества дней, а также перечислить деньги на оплату жилья и покупку новых обратных билетов или забронировать их для работника. Это прописано в пункте 25 Постановления Правительства РФ № 749.

Если работник заболел в загранкомандировке

Перед зарубежной командировкой сотруднику нужно обязательно оформить полис ВЗР (выезжающих за рубеж), иначе лечение может обойтись достаточно дорого. Чтобы получить медицинскую помощь, нужно обратиться к сервисную компанию — контакты должны быть указаны в полисе. Компания подберёт клинику и врача и согласует со страховой расходы на медицинские процедуры.

Главная проблема здесь в больничном листе. Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности в России принимаются только больничные листы, выданные отечественными медицинскими организациями. Полученные за рубежом медицинские документы необходимо легализовать в России. Для этого нужно сделать нотариальный перевод документов и обратиться в медицинское учреждение (например, по прописке).

Какие выплаты полагаются командированному

Дни, проведённые на больничном, оплачиваются в соответствии с законодательством.

Дни до и после больничного — по среднему заработку.

Плюс выплачиваются суточные за все дни поездки, включая дни болезни, ведь работнику надо питаться чем-то все эти дни.

* Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.

Ещё можно почитать

Туту Командировки — удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок. С помощью аккаунта можно выдавать доступ сотрудникам на покупку билетов, оплачивать билеты с баланса компании, получать отчётные документы в эл. виде. И это ещё не всё

Источник

Работник заболел в командировке что делать работодателю

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник, находясь в командировке, попал в стационар с бытовой травмой. В командировку он прибыл на служебном автомобиле для технического осмотра данного автомобиля. В связи с тем, что работник не смог выполнить производственное задание, в командировку был оформлен другой работник, который прошел технический осмотр (то есть выполнил производственное задание) и забрал автомобиль.
Может ли работодатель прервать командировку работнику, который находится в стационаре на лечении и будет продолжать там находиться продолжительное время с согласия самого работника? Или работодатель обязан продлить командировку независимо от обстоятельств?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель обязан продлить командировку. Факт выполнения производственного задания другим работником, а также продолжительность периода нетрудоспособности не имеют значения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Исключения составляют случаи, когда работник командирован в местность, откуда исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы он имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства. При этом вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха (п. 11 Положения).
*(2) Отметим, что нормативными правовыми актами не установлено, каким образом следует оформлять изменение срока командировки. Однако учитывая, что срок, на который работник направлен в командировку, указывается в приказе, изменение срока командировки, по нашему мнению, также следует оформить документально. Аналогичного мнения придерживаются и специалисты Роструда (смотрите ответы на вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2 с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»).
*(3) Судебной практики по аналогичным ситуациям нами, к сожалению, не обнаружено.

Источник

Больничный в командировке: частые вопросы

Нередко возникает ситуация, когда сотрудник, направленный в командировку, заболевает во время поездки и не может выполнять служебные обязанности. В таком случае ему необходимо обратиться к врачу и оформить больничный лист. Подробнее о том, как это правильно сделать и как оплачивается больничный в командировке, рассказываем в нашем материале.

Как оформить больничный во время командировки

Если сотрудник заболел в командировке, прежде всего ему следует сообщить об этом работодателю. Затем ему необходимо обратиться в местную поликлинику или медицинский центр, либо вызвать скорую помощь, если ситуация острая. В любом случае, ему должны выдать больничный лист с печатью медучереждения.

В зарубежной поездке сотруднику также необходимо обратиться к врачу и получить от него больничный лист, который затем нужно будет обменять на документ российского образца.

Работодатель, в свою очередь, может принять решение о продлении командировки, если сотрудник не успел выполнить служебную задачу.

Как продлить командировку из-за болезни

Для продления командировки необходимо выпустить соответствующий приказ. В нем следует указать причину продления (в данном случае, болезнь сотрудника) и предполагаемую дату окончания поездки (на основании даты закрытия больничного и времени, необходимого для выполнения задания). Затем нужно отправить сотруднику копию приказа.

Однако в случае с некоторыми категориями сотрудников для продления командировки необходимо получить их письменное согласие. К таким категориям относятся:

Как оплатить больничный в командировке

Во время пребывания сотрудника на больничном работодатель обязан выплачивать ему пособие по временной нетрудоспособности, которое рассчитывается на основании больничного листа.

Также компенсируются все расходы, необходимые для продления командировки: суточные, оплата жилья и обратный билет на новую дату. При этом, если сотрудник находится в больничном стационаре, средства на гостиницу и суточные не выплачиваются. В остальных случаях суточные во время больничного выплачиваются таким же образом, как и при его отсутствии, то есть за каждый день командировки.

Источник