Расширение pst что это
Table of Contents:
Файлы автономной папки Outlook (.OST) аналогичны файлам PST, за исключением того, что они поддерживают более крупные размеры файлов и используются в качестве кеша для функции режима кэширования в режиме MS Outlook.
Как открыть файлы PST
Файлы PST чаще всего открываются в электронной почтовой программе, которая может использовать данные, такие как Microsoft Outlook (подробнее о том, как это сделать ниже) или Microsoft Exchange Server. Microsoft Outlook Express также может импортировать файлы PST, но он не сохраняет информацию в файл PST, например Outlook.
Чтобы открыть файлы PST в Microsoft Entourage на Mac, используйте инструмент PST Import для Entourage.
Вы можете открыть файл PST без электронной почты Microsoft, используя PST Viewer Pro. Поскольку это не настоящая программа электронной почты, вы можете использовать ее только для поиска и открытия электронных писем или для преобразования и извлечения сообщений из файла PST.
Если у вас есть поврежденный файл PST или тот, который не открывается, попробуйте Remo Repair Outlook (PST).
Как преобразовать файл PST
Средство Email Open View Pro, о котором мы упоминали выше, является еще одним способом «преобразования» данных PST в другие форматы (вы можете конвертировать каждый адрес электронной почты сразу или только те, которые вы хотите). Вы также можете сохранить одно или несколько писем из файла PST в PDF или несколько форматов изображений.
Управление файлами PST в MS Outlook
Папка по умолчанию для файлов PST в большинстве версий Windows:
Здесь Windows хранит электронные письма, адресную книгу и т. Д. Однако ваши могут отличаться, что вы можете узнать ниже.
Резервное копирование и копирование файла PST
Вы также можете переместить свой PST-файл в любом месте и даже сделать резервную копию файла PST, если ваш текущий файл будет удален или поврежден. Однако сначала вам нужно найти, где хранится файл PST, который вы можете видеть через свой Настройки аккаунта экран.
Как немного отличается от версии MS Outlook, но вот как это сделать с самыми последними версиями:
открыто FILE> Информация> Настройки учетной записи и социальной сети> Настройки учетной записи ….
выберите Откройте расположение файла….
Убедитесь, что Outlook закрыт, а затем вы можете скопировать файл PST в любом месте.
Добавление файлов PST в Outlook
Легко восстановить файл PST в Outlook или добавить дополнительный файл PST, чтобы вы могли переключаться между файлами данных, чтобы читать другую почту или копировать сообщения на другую учетную запись электронной почты.
Вернитесь к шагу 2 выше, но выберите Добавлять… в файл PST в качестве другого файла данных. Если вы хотите, чтобы один (или другой) был файлом данных по умолчанию, используемый Outlook, просто выберите тот, который вы предпочитаете, и нажмите или коснитесь Установить по умолчанию кнопка.
Не удается открыть файл?
Например, файлы PSD, PSF и PSB используются с Adobe Photoshop, но имеют две одинаковые буквы, такие как файлы PST.
Некоторые другие примеры включают PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 или Pocket Word Document), PS2 (индекс поиска Microsoft Search Catalog или PCSX2 Memory Card) и PTS (Pro Tools Session).
Как открывать, редактировать и конвертировать файлы OVA
Как открывать, редактировать и конвертировать файлы PCD
Открывать, редактировать и конвертировать файлы PSF
Файл PSF может быть связан с Adobe Photoshop, PhotoStudio, программным обеспечением GPS, звуковыми данными и т. Д. Узнайте, как открыть PSF или конвертировать PSF в JPG, MP3 и т. Д.
Вот как открыть файлы PST на компьютерах с Windows 10
Если вам интересно, что такое файл PST и как его просматривать и изменять на ПК с Windows 10, то в этом посте будет показано, как открыть этот формат файла.
Файл PST – это формат файла по умолчанию, который используется для хранения информации, созданной Microsoft Outlook. Файлы PST обычно включают в себя адрес, контакты и вложения электронной почты. Тем не менее, файлы PST обычно имеют ограничение хранилища 2 ГБ, и производительность программного обеспечения Microsoft Outlook снижается, когда файл PST приближается к пределу хранилища.
Как открыть файлы PST в Windows 10
Файлы PST могут быть открыты только программами, которые поддерживают его формат файлов; Эта статья состоит из пяти лучших программ, которые могут получить доступ к программе PST на вашем ПК с Windows 10.
Microsoft Outlook 2016
Microsoft Outlook – это стандартный почтовый клиент и менеджер информации, используемый миллионами людей на своих компьютерах с Windows 10. Это программное обеспечение является отличным выбором для использования для открытия файлов PST в Windows 10.
Кроме того, Microsoft Outlook имеет множество функций, которые делают его уникальной программой; MS Outlook может отслеживать все ваше расписание и контакты. Программа также фильтрует вашу электронную почту и сортирует ее в порядке важности. Outlook также позволяет синхронизировать вашу информацию с мобильными устройствами, чтобы вы могли получить доступ к вашему расписанию и связаться в любое время.
Хотя Outlook поддерживает много форматов, но файлы, созданные программой, сохраняются в формате PST. Кроме того, Outlook имеет много функций, которые позволяют вам иметь больше прав для изменения файлов PST по вашему усмотрению. Программа также позволяет легко экспортировать и импортировать файлы PST. Microsoft Outlook – это отличный клиент для работы с электронной почтой и расписанием, который предлагает хорошее соотношение цены и качества.
Купить Microsoft Outlook 2016
Сервер Microsoft Exchange
Эта программа является стандартным бизнес-сервером, который доставляет информацию, такую как электронная почта, расписание и контакты, на ваш ПК и мобильные устройства. Если вы хотите без проблем открывать PST-файлы в Windows 10, лучше всего использовать сервер Microsoft Exchange.
Сервер Exchange предлагает множество функций, которые позволяют эффективно управлять бизнесом благодаря удобному интерфейсу и простым в использовании инструментам. Exchange Secure поддерживает различные форматы файлов, такие как PST, и позволяет изменять и читать файлы PST. Вы можете легко импортировать PST-файлы в ваш интернет-сервис или на мобильные устройства, используя сервер обмена Microsoft.
Кроме того, если вы хотите эффективное управление вашей электронной почтой малого бизнеса; Этот инструмент является отличной программой для запуска на ПК с Windows 10.
Загрузите сервер Microsoft Exchange
Outlook PST Viewer
Outlook PST Viewer – это новая служебная программа, служащая клиентом для работы с электронной почтой и расписанием. Эта программа позволяет вам сортировать вашу электронную почту и имеет функции, которые позволяют конвертировать ваш файл PST в другие форматы файлов.
Этот инструмент поддерживает множество форматов файлов, таких как CSV, ODT, TXT, HTML, JPG, BMP и особенно файлы PST.
Вы можете легко получить доступ к файлам PST и просмотреть информацию, содержащуюся в них с помощью этой программы. Пользовательский интерфейс прост и удобен, а программа легкая по сравнению с другими конкурирующими программами.
Между тем Outlook PST Viewer дает хорошую альтернативу перспективам Microsoft по более низкой цене.
Купить Outlook PST Viewer
Ремо Ремонт Outlook
Кроме того, Remo Repair Outlook – отличное программное обеспечение для доступа к файлам PST, поскольку оно может сканировать как хорошие файлы PST, так и поврежденные файлы PST. С помощью этого инструмента вы можете извлекать, изменять и исправлять поврежденные файлы PST. Инструмент читает файлы и восстанавливает их исходное состояние без изменения какой-либо информации.
Кроме того, программа легка в использовании с простым интерфейсом, что делает ее обязательной для пользователей с файлами PST.
Скачать приложение Remo Repair Outlook
Microsoft Outlook Express
Microsoft Outlook Express – это клиент электронной почты и информации, разработанный Microsoft. Этот инструмент позволяет пользователям управлять электронной почтой и позволяет использовать несколько учетных записей электронной почты в одной системе.
Кроме того, Outlook Express также интегрирует популярные почтовые системы, такие как POP и IMAP, и вы можете выполнять базовые функции редактирования HTML и настраивать свои почтовые сообщения.
Между тем Outlook Express поддерживает различные форматы, такие как форматы файлов PST и EDB. Следовательно, эта программа позволяет вам открывать файлы PST на вашем компьютере с Windows 10. Кроме того, вы можете просматривать, редактировать и изменять файлы PST.
Тем не менее, Outlook Express больше не поддерживается Microsoft и была заменена почтой Windows, но программа по-прежнему удобна, если вы хотите получить доступ к файлам PST.
Прочитайте наше руководство о том, как загрузить Microsoft Outlook Express.
Наконец, любая из программ, упомянутых выше, может открывать файлы PST на компьютерах с Windows 10. Хотя некоторые программы доступны по более высокой цене, но они применимы при открытии файлов PST в Windows 10.
Если вы недавно пользовались какой-либо из программ, о которых мы упоминали выше, сообщите нам об этом, поделившись с нами своим опытом. Не стесняйтесь комментировать ниже.
В чем разница между файлами Outlook PST и OST
M icrosoft Outlook хранит Ваши электронные письма, задачи и встречи как файлы PST или OST. Оба они выполняют одну и ту же функцию. Однако есть некоторые важные отличия в зависимости от того, хотите ли Вы сделать резервную копию, восстановить или переместить свои данные.
Чтобы объяснить разницу между файлами PST и OST, мы должны немного объяснить технологическую историю, в частности разницу между протоколами электронной почты POP и IMAP.
Что такое POP
Традиционным протоколом электронной почты, используемым при коммутируемом доступе, был Post Office Protocol (POP). Текущая версия POP — это версия 3 (POP3).
POP загружает все Ваши электронные письма на клиент, а затем, по умолчанию, удаляет их с почтового сервера. Это означает, что только на Вашем компьютере будет копия Ваших писем. Вы можете настроить POP, чтобы не удалять электронные письма с сервера.
Однако в те дни люди обычно проверяли свою электронную почту только с одного компьютера, поэтому не было необходимости хранить вторую копию на сервере.
Когда Вы используете POP, любые изменения, которые Вы вносите в свой почтовый клиент, не отражаются на почтовом сервере. Если Вы удалите электронное письмо в почтовом клиенте, на почтовом сервере ничего не произойдет, и наоборот.
Что такое IMAP
Internet Messaging Access Protocol (IMAP) — это более современный протокол, который загружает копию Вашей электронной почты с сервера на клиент на Вашем компьютере. Любые изменения, которые Вы вносите в свой почтовый клиент, синхронизируются с сервером. Если Вы удалите электронное письмо на своем компьютере, оно также будет удалено на почтовом сервере, и наоборот.
IMAP гораздо больше подходит для современного мира. Теперь у нас есть доступ к одной и той же учетной записи электронной почты на нескольких устройствах, и у большинства людей есть постоянные широкополосные или оптоволоконные соединения и мобильные данные. Все, что Вы делаете со своей электронной почтой, синхронизируется, если Вы используете IMAP.
Например, если Вы отправляете электронное письмо со своего телефона, Вы можете заглянуть в папку «Отправленные» на планшете, и отправленное Вами электронное письмо также будет там. Вот почему мы рекомендуем использовать IMAP, если у Вас нет особой причины использовать POP3.
Также важно отметить, что Microsoft использует Messaging API (MAPI), а не IMAP для своих учетных записей электронной почты. Хотя они и отличаются, MAPI и IMAP синхронизируют Вашу электронную почту между клиентом и почтовым сервером.
POP, IMAP, PST и OST файлы
Если у Вас есть учетная запись POP, Outlook хранит все Ваши электронные письма и встречи в файле Personal Storage Table (.pst). PST-файл можно импортировать в Outlook. Это делает его идеальным для переноса электронной почты на новый компьютер или создания резервной копии, которую Вы можете сохранить на случай, если Ваш компьютер станет неработоспособным.
До Microsoft Outlook 2013 файлы PST также использовались для учетных записей IMAP или MAPI. Однако, начиная с Outlook 2016, клиент сохраняет все Ваши электронные письма и встречи из учетных записей IMAP и MAPI в файле автономной таблицы хранения (OST).
Файлы OST автоматически синхронизируются с почтовым сервером, если у Вас есть подключение к Интернету. Однако, в отличие от файлов PST, Вы не можете импортировать файл OST в Outlook, потому что в этом нет необходимости.
Если Вы настраиваете Outlook на новом компьютере и подключаетесь к своей учетной записи электронной почты через IMAP или MAPI, все Ваши электронные письма будут на сервере и будут загружаться автоматически.
Важное различие между файлами PST и OST заключается в том, что содержимое PST доступно только в этом файле. Однако содержимое OST также доступно на сервере электронной почты и на любом другом устройстве, которое Вы используете для доступа к своей учетной записи электронной почты.
Когда они Вам понадобятся
В большинстве случаев Вам не нужно беспокоиться о файлах PST и OST. Вы вряд ли увидите их или получите прямой доступ, если не начнете их искать.
Они действительно важны только тогда, когда Вы переносите данные на новый компьютер или хотите заархивировать электронную почту. Если Вы используете учетную запись электронной почты POP3, Вам придется скопировать файл PST на новый компьютер, а затем импортировать его в Outlook, иначе Вы потеряете все свои электронные письма.
Если Вы используете IMAP или MAPI, Вам нужно знать только размер Вашего почтового ящика на почтовом сервере. Если Вы когда-нибудь достигнете максимального размера и захотите сохранить все свои электронные письма, Вам придется экспортировать часть из них в файл PST, а затем удалить их с почтового сервера.
Вы по-прежнему сможете просматривать эти электронные письма, если импортируете файл PST в Outlook, но они больше не будут на почтовом сервере.
Создание файла данных Outlook (PST) для хранения информации
В почтовом ящике выберите Создать элемент > Другие элементы > Файл данных Outlook.
Чтобы задать пароль, установите флажок Добавить дополнительный пароль.
Нажмите кнопку ОК. В текстовых полях Пароль и Подтверждение введите пароль и нажмите кнопку ОК еще раз.
Если установлен пароль, его нужно будет вводить при каждом открытии файла данных — например, когда запускается Outlook или когда файл данных открывается в Outlook.
О файлах данных Outlook (PST и OST)
При первом запуске Outlook необходимые файлы данных создаются автоматически.
Иногда возникает необходимость создать дополнительные файлы данных. Файлы данных Outlook (PST) сохраняются на компьютере в папке Документы\Файлы Outlook.
Старые сообщения и элементы, которые вы не используете регулярно, можно архивировать в Файл данных Outlook (PST).
Если ваш почтовый ящик почти заполнен, некоторые элементы можно экспортировать в файл данных Outlook (PST). Эти файлы также можно использовать для создания архивов, файлов проектов и резервных копий из любой учетной записи Outlook.
Файлы данных Outlook (PST) используются для учетных протокол POP3 электронной почты
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST), это может замедлить синхронизацию OneDrive и показать «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
В некоторых учетных записях (IMAP, Microsoft Exchange Server и Outlook.com) используется автономный файл данных Outlook (OST). Это синхронизированная копия сообщений, сохраненных на сервере. Доступ к ней можно получить с нескольких устройств и приложений, таких как Outlook.
Автономные файлы данных Outlook сохраняются на диске :\Users\имя пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Совет: Нет необходимости делать это для автономного файла данных Outlook (OST), так как он уже является копией данных в режиме жизни на сервере. Если снова настроить учетную запись либо на другом компьютере или устройстве, синхронизированная копия сообщений будет скачина.
О файлах данных Outlook
Outlook использует файл данных для сохранения элементов на компьютере в файле личных папок Outlook (PST). С помощью учетной записи Microsoft Exchange элементы обычно доставляются на почтовый сервер и сохраняются на этом сервере.
Чтобы вы могли работать с сообщениями без подключения к почтовому серверу, в Outlook есть автономные папки, которые сохраняются в файле автономных папок (OST) на компьютере.
OST-файлы Outlook применяются только в том случае, если у вас есть учетная запись Exchange и вы работаете в автономном режиме или используете режим кэширования Exchange.
PST-файлы Outlook используются для учетных записей протокол POP3, IMAP и HTTP. Чтобы создать архивы, файлы проектов или резервные копии папок и элементов Outlook на компьютере, включая учетные записи Exchange, необходимо создать и использовать дополнительные PST-файлы.
При первом запуске Outlook необходимые файлы данных создаются автоматически.
Создание PST-файла в формате Outlook 2003/Office Outlook 2007
По умолчанию Outlook создает PST-файл в самом новом формате, который поддерживает файлы больших размеров и наборы знаков Юникода. Файлы такого формата нельзя открыть с помощью Microsoft Outlook 97, 98, 2000 или 2002.
В меню «Файл» выберите пункт «Новый»,а затем выберите «Файл данных Outlook».
Щелкните файл личных папок Office Outlook (PST)и нажмите кнопку «ОК».
В диалоговом окне «Создание или открытие файла данных Outlook» в поле «Имя файла» введите имя файла и выберите «ОК».
В диалоговом окне «Создание личных папок Майкрософт» в поле «Имя» введите отображаемую папке PST-папку.
Примечание: Это поможет различать PST-файлы данных Outlook. Рекомендуем выбрать имя, которое имеет значение.
Если вы хотите защитить файл данных паролем, в поле «Пароль»введите пароль в текстовых полях «Пароль» и «Проверка пароля».
Примечание: По соображениям безопасности при вводе пароля на экране отображаются только точки.
Выберите содержательное имя.
При этом выберите пароль для этого файла данных. Если вы не хотите, чтобы каждый раз при его открытие вводить пароль к файлу, выберите его в списке паролей.
Пароль может содержать до 15 символов.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27.
Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
Даже если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на тот случай, если PST-файл потребуется открыть на другом компьютере. Устанавливать этот флажок следует только при условии, что ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к учетной записи вашего компьютера.
Важно: Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор электронной почты не имеют доступа к этому паролю. Если вы забудете его, они не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.
Имя папки, связанной с сохраненным файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Переход выберите пункт Список папок. По умолчанию папке назначено имя «Личные папки».
Создание PST-файла в формате Outlook 97–2002
Чтобы получить файл данных, совместимый с Outlook 97, 98, 2000 или 2002, необходимо создать файл личных папок (PST-файл) Outlook 97–2002. Формат этого PST-файла такой же, какой использовался в Outlook 97, 98, 2000 и 2002.
В меню «Файл» выберите пункт «Новый»,а затем выберите «Файл данных Outlook».
Щелкните файл личных папок Outlook 97–2002 (PST)и нажмите кнопку «ОК».
В поле «Имя файла» введите имя файла и выберите «ОК».
В поле «Имя» введите отображаемую папке PST-папку.
Если вы хотите защитить файл данных паролем, в разделе Пароль введите свой пароль в текстовых полях Пароль и Подтверждение.
Примечание: По соображениям безопасности при вводе пароля на экране отображаются только точки.
Пароль может содержать до 15 символов.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27.
Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
Даже если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на тот случай, если PST-файл потребуется открыть на другом компьютере. Устанавливать этот флажок следует только при условии, что ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к учетной записи вашего компьютера.
Важно: Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор электронной почты не имеют доступа к этому паролю. Если вы забудете его, они не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.
Имя папки, связанной с сохраненным файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Переход выберите пункт Список папок. По умолчанию папке присваивается имя «Личные папки».
Как управлять PST-файлами в Microsoft Outlook
Оригинальный номер базы знаний: 287070
Аннотация
В этой статье описывается, как использовать папки личных данных, также известных как PST-файлы, для хранения резервных копий данных, созданных в приложениях Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2002. Вы можете создать резервную копию сообщений, контактов, встреч, задач, заметок, записей журнала в PST-файле.
Программа Microsoft Outlook автоматически сохраняет сообщения, контакты, встречи, задачи, заметки и записи журнала в двух указанных ниже папках.
Резервная копия PST-файла может использоваться для восстановления или переноса данных Outlook при сбоях оборудования, утере данных, необходимости перемещения данных с одного компьютера на другой или с одного жесткого диска на другой.
Выберите действие из приведенного ниже списка.
Как найти PST-файл
Если вы не знаете, где находится старый или существующий PST-файл на компьютере или хотите добавить PST-файл в свой профиль Outlook, используйте следующие действия:
PST-файл теперь отображается в списке папок Outlook.
Как создать резервную копию PST-файла
Если Outlook используется без сервера Microsoft Exchange Server, все данные Outlook хранятся в PST-файле. Если данные Outlook, хранящиеся в исходном PST-файле, утеряны или повреждены, для их восстановления можно воспользоваться резервной копией. В этом разделе описывается создание резервной копии всего содержимого PST-файла по умолчанию. Для резервного копирования всего PST-файла выполните описанные ниже действия.
Закройте все программы, предназначенные для обмена сообщениями (такие как Outlook, Microsoft Exchange или Microsoft Windows Messaging).
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить. Введите панель управления в поле Открыть, затем нажмите кнопку Ввод, чтобы открыть панель управления.
Если отобразится экран Выберите категорию, выберите пункт Учетные записи и перейдите к шагу 3.
Дважды щелкните значок Почта.
Выберите Показать профили.
Выберите нужный профиль и нажмите кнопку Свойства.
Выберите элемент Файлы данных.
В разделе Имя выберите пункт Служба личных папок для операции резервного копирования. По умолчанию эта служба называется Личные папки, однако имя может быть и другим.
Нажмите кнопку Параметры и запишите указанные путь и имя файла.
Так как PST-файл содержит все данные, хранящиеся в используемых программой Outlook папках MAPI, он может быть очень большого размера. Для уменьшения размера PST-файла выберите пункт Сжатие личных папок в окне Параметры.
Закройте все окна Свойства.
С помощью проводника Windows или окна Компьютер скопируйте файл, путь к которому был записан на шаге 8. Можно скопировать его в другую папку на жестком диске или на любой съемный носитель — дискету, компакт-диск, портативный жесткий диск, магнитную ленту или любое другое запоминающее устройство.
Как создать резервную копию PST-файла, расположенного на сервере Microsoft Exchange Server
Если вы используете Outlook в сочетании с Microsoft Exchange Server, то нужно знать, где хранятся данные, чтобы их сохранить. Местоположением по умолчанию для доставки и хранения данных Outlook является почтовый ящик на сервере Exchange Server. Администратор Exchange Server, как правило, выполняет резервное копирование почтовых ящиков на сервере. В то же время некоторые администраторы Exchange Server сохраняют данные Outlook в PST-файле на компьютере пользователя.
Чтобы выяснить, где сейчас хранятся данные Outlook, выполните описанные ниже действия.
В программе Outlook 2010
В программе Outlook 2007
В ранних версиях Outlook
В меню Сервис выберите команду Учетные записи электронной почты.
Эта функция может быть недоступна в некоторых сетях. Администратор сети может удалить эту функцию для защиты данных учетной записи. Если параметр Учетные записи отсутствует, свяжитесь с администратором сети.
Выберите пункт Просмотреть или изменить существующие учетные записи и нажмите кнопку Далее.
Найдите параметр «Доставлять новых почтовых сообщения в следующее местоположение». Если параметр содержит фразу Почтовый ящик и адрес электронной почты, это значит, что Outlook хранит данные на сервере Exchange Server. Для получения информации о создании резервных копий свяжитесь с администратором сервера Exchange Server.
Если в этом поле присутствует фраза Личная папка или другое название набора PST-файлов или личных папок, это значит, что новые сообщения, контакты, встречи и другие данные Outlook хранятся в PST-файле на жестком диске. Чтобы создать резервную копию данных, перейдите к разделу Как создать резервную копию PST-файла.
Как экспортировать данные PST-файла
При необходимости создать резервные копии только некоторых данных Outlook, можно создать новый резервный PST-файл, содержащий только данные, которые нужно сохранить. Эта процедура называется также экспортом данных PST-файла. Например, если важную информацию содержат только некоторые папки, а другие, менее важные папки, имеют большой размер, то следует воспользоваться указаниями данного раздела. Вы можете экспортировать только важные папки или контакты, пропуская такие папки, как «Отправленные».
В программе Outlook 2010
Чтобы экспортировать определенную папку, выполните описанные ниже действия.
В ранних версиях Outlook
К свойствам структуры папки относятся разрешения, фильтры, описания, формы и представления. При экспорте элементов из одного файла PST в другой свойства структуры не сохраняются.
Как импортировать данные PST-файла в программу Outlook
Если данные Outlook, хранящиеся в исходном PST-файле, утеряны или повреждены, для их восстановления можно воспользоваться резервной копией этого PST-файла. Все данные, сохраненные в PST-файле, будут восстановлены в Outlook.
В программе Outlook 2010
Для восстановления или импорта данных в Outlook выполните описанные ниже действия.
Выберите вкладку Файл.
В категории Открыть выберите пункт Импорт.
В окне Мастер импорта и экспорта выберите команду Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
Выберите строку Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
Введите путь и имя для PST-файла, который нужно импортировать, или нажмите кнопку Обзор и выберите необходимый файл.
В разделе Настройка рекомендуется включить функцию Не импортировать дубликаты, если вы не хотите, чтобы импортируемая информация заменила или дублировала ту, которая уже имеется в Outlook.
Нажмите кнопку Далее.
Выберите папку, которую необходимо импортировать. Чтобы импортировать все данные, содержащиеся в PST-файле, выберите верхний уровень иерархии.
Верхняя папка (как правило, Личные папки, Файл данных Outlook или адрес электронной почты) выбирается автоматически. Параметр Включить вложенные папки по умолчанию включен. Все папки в выбранной папке будут импортированы.
Выберите Готово.
В ранних версиях Outlook
Для восстановления или импорта данных в Outlook выполните описанные ниже действия.
Если PST-файл, который необходимо импортировать, находится на съемном носителе — таком как дискета, компакт-диск, портативный жесткий диск, магнитная лента и т. д. — вставьте или подключите носитель и скопируйте PST-файл на жесткий диск.
При копировании PST-файла убедитесь в том, что не выбран атрибут Только для чтения. Если этот атрибут выбран, может появляться следующее сообщение об ошибке:
Невозможно получить доступ к указанному устройству, файлу или пути. Ресурс был удален, используется, имеются неполадки в сети, либо у вас не хватает прав доступа к нему. Закройте все использующие этот файл приложения и повторите попытку.
При получении данного сообщения об ошибке, снимите отметку с атрибута «Только для чтения» и повторите операцию копирования файла.
Откройте приложение Outlook.
В меню Файл выберите пункт Импорт и экспорт. Если в меню нет такой команды, наведите указатель мыши на угловые скобки внизу меню, а затем выберите команду Импорт и экспорт.
Выберите пункт Импорт из другой программы или файла, затем нажмите кнопку Далее.
Выберите пункт Файл личных папок (.pst) и нажмите кнопку Далее.
Введите путь и имя для PST-файла, который нужно импортировать, и нажмите кнопку Далее.
Выберите папку, которую необходимо импортировать. Чтобы импортировать все данные, содержащиеся в PST-файле, выберите верхний уровень иерархии.
Выберите Готово.
Как перенести данные Outlook с одного компьютера на другой
Вы не можете делиться PST-файлами или синхронизировать их между компьютерами. В то же время перенос данных Outlook с одного компьютера на другой возможен.
Копирование файла на компакт-диск, DVD-диск или другой съемный носитель описано в разделе «Как создать резервную копию PST-файла». Кроме того, файл можно скопировать на другой компьютер через локальную или глобальную сеть.
Подключение к PST-файлам через локальную или глобальную сеть не поддерживается и может приводить к ошибкам. См. ограничения на использование файлов персональных папок по ссылкам LAN и WAN.
Вы можете создать новый PST-файл, предназначенный только для переноса данных. Сохраните данные, которые необходимо перенести, в этот новый PST-файл, исключив данные, которые переносить не требуется. Чтобы создать дополнительный PST-файл для хранения данных для переноса на другой компьютер или резервного копирования, выполните следующие действия:
В программе Outlook 2010
В ранних версиях Outlook
Чтобы скопировать существующий PST-файл, выполните описанные ниже действия.
Как сделать резервные копии личных адресных книг
Личная адресная книга может содержать адреса электронной почты и контактную информацию, не включенную в адресную книгу Outlook или список контактов. Адресная книга Outlook может храниться как в почтовом ящике на сервере Exchange Server, так и в PST-файле. Что касается личной адресной книги, то для нее создается отдельный файл, который хранится на жестком диске компьютера. Чтобы эта адресная книга имела резервную копию, необходимо выполнять резервное копирование всех файлов с расширением PAB.
Чтобы найти файл личной адресной книги, выполните описанные ниже действия.
Выполните следующие действия в зависимости от используемой версии Windows.
Введите запрос *.pab и нажмите клавишу ВВОД или кнопку Найти.
Эту резервную копию можно использовать для восстановления личной адресной книги на своем компьютере или для переноса ее на другой компьютер. Для восстановления личной адресной книги выполните описанные ниже действия.
Закройте все программы, предназначенные для обмена сообщениями, такие как Outlook, Microsoft Exchange или Windows Messaging.
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить. Введите панель управления в поле Открыть и нажмите клавишу ВВОД. Откроется панель управления.
Если отобразится экран Выберите категорию, выберите Учетные записи пользователей.
Дважды щелкните значок Почта.
Выберите Показать профили.
Выберите нужный профиль и нажмите кнопку Свойства.
Выберите Учетные записи электронной почты.
Выберите Добавить новый каталог или адресную книгу и нажмите кнопку Далее.
Выберите Дополнительные адресные книги, затем нажмите кнопку Далее.
Выберите Личная адресная книга и нажмите кнопку Далее.
Введите путь и имя файла личной адресной книги, которую нужно восстановить, и нажмите кнопку Применить, а затем кнопку ОК.
Выберите Закрыть, а затем нажмите кнопку ОК.
Адресная книга Outlook — это служба, позволяющая профилю использовать папку контактов в почтовом ящике, файле личных папок или в общей папке в качестве адресной книги. Сама по себе адресная книга Outlook не содержит данных, которые следует сохранять.
Как использовать средство создания резервных копий личных папок для автоматизации процесса резервного копирования PST-файлов
Корпорация Майкрософт выпустила специальную программу для автоматического создания резервных копий PST-файлов. Дополнительные сведения о утилите резервного копирования личных папок см. в разделе Резервное копирование электронной почты.
Как сделать резервные копии файлов параметров Outlook
Чтобы воспроизвести на другом компьютере измененные параметры, такие как параметры панели инструментов и папки «Избранное», или восстановить их, в резервную копию следует включить перечисленные ниже файлы.
Outcmd.dat: файл, в котором хранятся параметры панели инструментов и меню.
ProfileName.fav: это файл избранного, который содержит параметры панели инструментов Outlook (применимо только к Outlook 2002 и более ранним версиям).
ProfileName.xml: в этом файле хранятся параметры панели навигации (применимо только к Outlook 2003 и более ранним версиям).
ProfileName.nk2: файл, содержащий псевдонимы для автозаполнения.
Файлы подписи: для каждой подписи создается отдельный файл с именем, совпадающим с именем подписи. Например, если была создана подпись MySig, то в папке Signatures будут созданы указанные ниже файлы.
Местоположение файлов подписей зависит от версии Windows. Используйте приведенный ниже список для поиска подходящего расположения.
Если в качестве редактора электронной почты используется Microsoft Word, то подписи хранятся в файле Normal.dot как элементы автотекста. В этом случае необходимо также создать резервную копию этого файла.
Определение имени и расположения файла личных папок
Microsoft Outlook 2010
Запустите Outlook 2010.
Откройте вкладку Файл на ленте, а затем откройте вкладку Сведения в меню.
Выберите вкладку Параметры учетной записи.
Еще раз выберите пункт Параметры учетной записи.
Выберите элемент Файлы данных.
Выберите Закрыть, нажмите ОК, а затем выберите Выход и завершение сеанса в меню Файл, чтобы выйти из Outlook.
В меню Инструменты выберите пункт Параметры.
На вкладке Настройка почты выберите кнопку Файлы данных.
Выберите Закрыть, нажмите ОК, а затем выберите Выход и завершение сеанса в меню Файл, чтобы выйти из Outlook.
Как скопировать файл личных папок
Дополнительные сведения о копировании файла или папки
Как настроить Outlook на новый файл личных папок
Microsoft Outlook 2010
Запустите Outlook 2010.
Откройте на ленте вкладку Файл, а затем в этом меню откройте вкладку Сведения.
Откройте вкладку Настройка учетных записей, а затем выберите пункт Параметры учетной записи.
На вкладке «Файлы данных» выберите пункт Добавить.
В разделе Сохранить как тип выберите Файл данных Outlook (*.pst).
Найдите новое расположение для вашего файла PST и выберите ОК.
Выберите ваш PST-файл и нажмите кнопку По умолчанию.
Если это ваше расположение доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:
Вы изменили расположение доставки электронной почты по умолчанию. Это изменит расположение папок «Входящие», «Календарь» и других папок. Изменения вступят в силу при последующем запуске Outlook.
Нажмите OK.
Выберите файл PST, который был идентифицирован в шаге 4 в разделе Как определить имя и расположение раздела файлов личных папок, а затем выберите Удаление, чтобы удалить локальный файл PST из профиля.
Выберите Да, выберите Закрыть, а затем выберите ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна.
В меню Файл выберите Выход.
Теперь ваш профиль настроен на файл PST в новом расположении. Outlook будет открывать этот новый файл PST, и теперь файл PST из старого расположения можно удалить.
Microsoft Outlook 2003 и Microsoft Office Outlook 2007
Откройте приложение Outlook.
В меню Инструменты выберите пункт Параметры.
На вкладке Настройка почты выберите кнопку Учетные записи электронной почты, даже если у вас нет настроенной учетной записи электронной почты.
На вкладке Файлы данных выберите пункт Добавить.
Выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst), а затем выберите ОК.
Найдите новое расположение для вашего файла PST, а затем выберите ОК два раза.
Нажмите кнопку По умолчанию.
Если это ваше расположение доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:
Вы изменили расположение доставки электронной почты по умолчанию. Это изменит расположение папок «Входящие», «Календарь» и других папок. Изменения вступят в силу при последующем запуске Outlook.
Нажмите OK.
Выберите файл PST, который был идентифицирован в шаге 4 раздела «Как определить имя и расположение файла личных папок», а затем выберите Удалить, чтобы удалить этот локальный файл PST из своего профиля.
Выберите Да, выберите Закрыть, а затем выберите ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна.
В меню Файл выберите Выход.
Расположение, в которое доставляются сообщения, изменилось для этого профиля пользователя. Для завершения этой операции может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые. Сведения о том, как изменить расположение доставки почты, см. в Справке по Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook повторно создал ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.
Теперь ваш профиль настроен на файл PST в новом расположении. Outlook будет открывать новый файл PST, и теперь можно удалить файл PST из старого расположения.
Microsoft Office Outlook 2002
Откройте приложение Outlook.
В меню Инструменты выберите пункт Параметры.
На вкладке Настройка почты выберите кнопку Учетные записи электронной почты, даже если у вас нет настроенной учетной записи электронной почты.
Установите флажок Просмотреть или изменить существующие учетные записи электронной почты, а затем выберите Далее.
Выберите кнопку Создать файл данных Outlook.
В разделе Типы хранения выберите Файл персональных папок (.pst) и нажмите ОК.
Перейдите в папку для нового расположения файла PST, а затем нажмите ОК два раза.
В списке Доставка новой электронной почты в следующее расположение выберите только что добавленный файл личных папок, а затем выберите Готово.
Если это ваше расположение доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:
Вы изменили расположение доставки электронной почты по умолчанию. Это изменит расположение папок «Входящие», «Календарь» и других папок. Изменения вступят в силу при последующем запуске Outlook.
Нажмите OK.
На вкладке Настройка почты выберите кнопку «Файлы данных».
Выберите файл PST, который был выбран в шаге 4 раздела Как определить имя и расположение файлов личных папок, а затем выберите Удалить, чтобы удалить этот локальный файл PST из своего профиля.
Нажмите кнопку Закрыть, затем нажмите OK, чтобы закрыть все диалоговые окна.
В меню Файл выберите Выход.
Расположение, в которое доставляются сообщения, изменилось для этого профиля пользователя. Для завершения этой операции может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые. Сведения о том, как изменить расположение доставки почты, см. в Справке по Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут перестать работать. Вы хотите, чтобы Outlook создать ярлыки снова? Все созданные вами ярлыки будут удалены.
Выберите Да, чтобы Outlook обновил ярлыки и они указывали на новое расположение PST-файла, или выберите Нет, чтобы оставить ярлыки для исходного локального файла PST.
Теперь ваш профиль настроен на файл PST в новом расположении. Outlook будет открывать новый файл PST, и теперь можно удалить файл PST из старого расположения.
Дополнительная информация
Если описанные способы не помогли решить проблему, возможно, стоит обратиться к кому-либо за помощью. Если вы используете Outlook с Exchange Server, можно обратиться за помощью к администратору Exchange Server. Для поиска других решений посетите веб-сайт службы поддержки пользователей корпорации Майкрософт. Некоторые услуги, которые предлагаются на этом веб-узле, перечислены ниже.
Если после посещения указанных веб-сайтов корпорации Майкрософт остались вопросы или не удалось найти решение на веб-сайте службы поддержки пользователей, свяжитесь со службой технической поддержки.