записная книжка зачем нужна
Блокнот в нашей жизни
Каждый из нас ежедневно думает о сотнях мелочей, и часть информации, которую мы пытаемся запомнить, так или иначе теряется. Именно поэтому многие из нас пользуются такой простой вещичкой, как ежедневник или блокнот.
Именно в блокнот удобнее всего вносить записи: напоминания о тех или иных событиях, адреса и телефоны, различные краткие сведения.
Блокнот очень удобен для путешественников, а также для тех, кто занят исследовательской работой.
Кроме того, он может быть просто красивым аксессуаром на нашем письменном столе.
Название «блокнот» берет свое начало от английского block-notes: block — «соединение», «группа», notes — «записки», «заметки»; т.е. это небольшая тетрадь или записная книжка с отрывными листами, обычно скрепленными сверху.
Фактически, авторами блокнотов явились романтичные и любвеобильные французы. При дворе «короля-солнца» Людовика XIV весьма популярными были небольшие записочки, которые передавались незаметно для остальных во время балов и прочих мероприятий.
Записочки эти были не просто обрывками бумаги, им старались придать своего рода особую эстетику. Для удобства написания записок и хранения чистых листиков бумаги многие знатные люди заказывали себе миниатюрную книжечку-обложку, листки из которой легко изымались одним движением руки.
Удобные записные книжки не производились массово, а скорее были эксклюзивом.
Поэтому обладателями «молескинов» становились люди, которые принадлежали к творческой интеллигенции, поэты и писатели, художники и мыслители.
Пикассо, Матисс и Ван Гог не только заносили туда необходимые записи, но оставляли в нём крошечные эскизы будущих шедевров.
Отдельного внимания и художественного описания требует история создания в 1872 году небольшой книжечки с отрывными листочками и пружинным переплетом, американским писателем Марком Твеном, который, на тот момент, еще был всем известен как молодой человек по имени Самюэль Клименс.
Только человеку с его нестандартным мышлением могла прийти в голову такая мысль. Но поскольку он был ещё и практичным человеком, то не поленился запатентовать своё изобретение.
Однажды, посещая театр, он пожалел актёров, которым необходимо было выучить на память почти все творения авторов. Жадные хозяева трупп из экономии отказывались от суфлёров.
И тогда господин Твен решил верхний край оторванного листа промазывать сухим клеем, что бы смочив его, можно было приклеивать его на любую плоскую поверхность.
Дальнейшая эволюция блокнота тесно связана с эволюцией и развитием общества и используемых им технологий совершенствования бумаги, возникновении «скоросшивателей» от матерчатых лент до современного степлера, эволюции карандашей, перьевых ручек и авторучек.
Семейное предприятие-мануфактура, располагавшееся в Туре, закрылось в 1986 году. Но уже в конце 90-х группа художников из Италии создала предприятие «Modo & Modo» и зарегистрировала торговую марку «Moleskine».
Безусловно, в последнее время многие функции блокнота взяли на себя различные электронные гаджеты: смартфоны, планшеты, коммуникаторы. Но все же есть множество случаев, когда старый добрый бумажный блокнот и карандаш оказываются именно тем, что надо.
Будучи независимым от электрического питания, устойчивым к падениям и ударам, и, что важнее всего, несравнимо более дешевым, нежели электронные приборы с подобными функциями, он все еще входит в набор необходимых удобств.
У истинных любителей этого чуда бумажной промышленности могут насчитываться десятки тетрадей и блокнотов всевозможных размеров, расцветок и форм. Кажется, что за всю жизнь их не исписать.
Однако, даже такое большое количество блокнотов вполне можно рационально использовать, если определиться с видами и назначением каждого из них.
Попробуем вместе разобраться, какие бывают блокноты и что с ними можно делать? Для каких целей можно использовать разные виды этой канцелярии?
Органайзер или ежедневник
Наверняка вы часто сталкиваетесь в этим типом записной книжки не только по работе, но и для распределения личных дел.
Он предназначен для текущего и долгосрочного планирования и организации работы, личных дел, встреч и других мероприятий.
Этот вид блокнотов есть у всех, кто любит готовить. Даже несмотря на наличие Интернета и принтера, записать рецепт понравившегося блюда удобнее в специально предназначенный для этого блокнот. Такую книгу рецептов можно передать своим детям или даже внукам.
Вы спросите: кто же сейчас записывает в бумажный блокнот телефоны и адреса, когда есть смартфоны? И я отвечу: любая техника может сломаться или потеряться, именно поэтому желательно всегда дублировать важную информацию на бумажный носитель.
Её особенностью является наличие разделителей по алфавиту, тематических иконокк: телефон, адрес, электронная почта.
Блокноты для записей
Данный вид имеет наибольшее разнообразие дизайнов обложек и листов для записей. Может присутствовать карман для мелких листков на внутренней стороне обложки.
Выбор так огромен, что хочется приобрести все, настолько блокноты красивые и удобные.
Блокноты-помощники для некоторых видов деятельности существуют давно. Например, во всём мире широко известна репортёрская книжка, открывающаяся вертикально.
Также есть специальные блокноты для людей, чья деятельность связана с цифрами, схемами, графиками: бухгалтеры, дизайнеры, инженеры.
Блокноты для художественного творчества
Скетчбук – это блокнот небольшого размера, который удобно всегда иметь с собой. Он – как записная книжка, только для рисования. Бывают и большие скетчбуки, которые нужны, когда художники целенаправленно планируют проекты внушительного размера, например, сложно сделать подробный набросок для картины полтора на два метра в карманном блокноте.
Скетчбук буквально переводится, как альбом для набросков (скетч – это набросок). В прошлом в России он именно так и назывался, но более короткое английское слово быстро прижилось.
Графический альбом или артбук (от англ. artbook) — коллекция изображений и иллюстраций, собранная в виде альбома под одной обложкой.
Содержимое графического альбома почти всегда связано между собой общей темой, будь то произведения отдельного изобразительного жанра, изобразительного или фотоискусства вообще или конкретного художника или фотографа.
За последние годы также возросла популярность рекламных графических альбомов, посвященных произведениям других направлений искусства, например, кинематографа, видеоигр и аниме.
Как и блокноты для зарисовок, акварельные блокноты бывают самых разных размеров, начиная формата 180 х 130 мм и более. Акварельная бумага варьируется от очень плотной шероховатой до гладкой и тонкой. Акварельные блокноты бывают на спирали, проклеенные или прошитые и чаше всего в водонепроницаемых обложках.
Если вы увлекаетесь живописью акриловыми красками, можете подобрать себе блокнот с тиснеными под холст листами. Масляными красками в альбоме лучше не работать, поскольку они очень долго сохнут.
Однако, как оказалось, самым главным и неотъемлемым свойством блокнота является не его суть, содержание или форма исполнения, а высочайшая степень эмоциональной окраски той информации, которая в нем излагается.
Ведь если вдуматься: как можно в фотографии отразить степень эмоций или отразить логику полета мысли при изобретении, которое и формируется-то именно благодаря рукотворным заметкам, позволяя в процессе додумывать, домысливать желаемый итоговый результат, ведь мысль человека гораздо быстрее любого современного компьютера.
Старый, милый, добрый хранитель наших мыслей и переживаний – блокнот. Именно туда мы записываем то, что боимся забыть.
«Бумага не краснеет – бумага всё стерпит» — так говорил великий Цицерон. И мы привыкли, что блокнот – такой же необходимый атрибут, как ночной светильник, или, скажем ключ от квартиры.
Сегодня мы не представляем, как возможно жить без блокнота.
Поэтому, давайте хотя бы мысленно поблагодарим людей, подаривших его человечеству.
Вся информация и фото подобраны на просторах интернета.
Начать год с чистого листа: как правильно пользоваться ежедневниками?
Зачем нужны планеры и ежедневники?
Для рационального планирования рабочего и свободного времени существуют планеры и ежедневники. Они представляют собой разновидность записных книжек, большего или меньшего формата, куда заносятся различные события, рабочие графики, список дел.
Планеры могут быть полезными для сохранения различной важной информации, например, адресов, номеров телефонов, дней рождения знакомых. Многие люди совмещают ежедневник с дневником и записывают свои сокровенные мысли и переживания, которыми не желают делиться с кем бы то ни было.
Планеры нужны абсолютно любой категории людей: от маленьких детей до руководителей.
Дети, пользуясь ежедневником, учатся планировать свой распорядок. Для школьников он полезен в качестве вспомогательного инструмента, в который удобно записывать график кружков, контакты друзей. Кроме этого, ребенок может чередовать планирование с творчеством, прилагая к каждой записи иллюстрации или украшая таким образом свободное пространство на страницах.
Для женщин, в том числе домохозяек, планер – это средство для рационального распределения семейного бюджета, подручная кулинарная книга для заметок, касающихся рациона и вкусовых предпочтений домочадцев. Также планер не позволит забыть о всевозможных детских праздниках и поможет подготовиться к ним заранее.
5 причин всегда носить с собой бумажный блокнот
Причина №1. Бумага поможет разгрузить мозг
Письмо от руки улучшает самочувствие. Если сравнить с 60-ми годами прошлого века, сегодня мы потребляем втрое больше информации. К таким выводам пришли исследователи из Калифорнийского университета в Сан-Диего. Бумажный блокнот помогает мозгу отдохнуть от цифровых перегрузок и снижает тревожность. Если вы привыкли планировать свой следующий день перед сном, попробуйте составить список дел на бумаге. Экраны электронных устройств излучают вредный синий свет, который нарушает выработку мелатонина и вызывает бессонницу.
К тому же во время работы с гаджетами мы часто отвлекаемся на электронные письма, соцсети, различные уведомления и всплывающие окна. Ученые выяснили, что такая многозадачность вредна. Она утомляет мозг, снижает когнитивные способности и творческий потенциал, усиливает рассеянность, приводит к ошибкам и выгоранию. Кроме того, частое переключение между задачами мешает мозгу блокировать ненужную информацию и снижает его продуктивность. Блокнот позволяет хотя бы на время выключить смартфон и сконцентрироваться на важной информации.
Причина №2. Записные книжки вдохновляют
Лучшие идеи приходят в голову неожиданно. Даже если вы не планируете писать музыку или книги, блокнот позволит не терять интересные мысли и творческое вдохновение. Например, если вас внезапно посетит очередная оригинальная задумка. В нем можно создать настоящий уголок творчества, который будет доступен только вам. Попробуйте вклеить в ежедневник милые фотографии и нарисовать вдохновляющие картинки.
При этом рисование несет огромную пользу для нашего организма. Оно может быть полезно даже при параллельном выполнении других задач. Попробуйте сделать наброски в скетчбуке во время телефонного разговора или прослушивания аудиокниги. Согласно исследованию американского журнала Consumer Research, рисование развивает когнитивные способности. А тактильные ощущения от бумаги дополнительно стимулируют участки мозга, отвечающие за творчество и воображение.
Причина №3. Письмо от руки улучшает память
После окончания школы мышечная память рукописного письма обычно теряется. Но именно блокнот и ручка помогают эффективнее всего обрабатывать новую информацию, быстрее думать и лучше запоминать. Когда человек пишет от руки, включается левое полушарие мозга. Пока оно занято, правое полушарие может выполнять свои основные функции: создавать, предугадывать и чувствовать.
Исследование ученых из Принстонского университета и Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе показало, что бумага полезнее клавиатур и сенсорных экранов. Во время эксперимента они выяснили, что запись лекций от руки помогает лучше справляться с абстрактными вопросами. В отличие от студентов, которые печатали текст на ноутбуках, ученики с записными книжками намного лучше понимали материал и больше запоминали. Конспектируя лекции в блокнотах, они не просто писали слова под диктовку, а концентрировались на информации, мысленно ее обрабатывали и формулировали своими словами.
Причина №4. Записная книжка помогает бороться с депрессией
Если вы боретесь со стрессом или депрессией, попробуйте завести личный дневник. Научные эксперименты показали, что он помогает управлять своими эмоциями, поднимает настроение и улучшает психическое здоровье. Может быть, вы уже вели такой дневник, но забросили его с наступлением совершеннолетия. Сейчас самое время завести красивую тетрадь снова. Польза будет ощутимее, если записывать мысли и впечатления каждый день. Для этого психологи рекомендуют установить график и время работы с личным дневником. Поначалу будет достаточно 5–10 минут.
Необязательно соблюдать правила орфографии и пунктуации. Суть ведения дневника в том, чтобы писать не думая. Это позволит упорядочить мысли, снять психологические блоки, выявить ваши страхи и желания и лучше узнать себя. Определив стресс-факторы, будет проще разработать план для решения проблем и избавиться от тревоги и беспокойства. Может показаться, что у вас нет времени на ежедневное заполнение дневника. Но если положить блокнот в сумку или карман, дневник всегда будет под рукой. Вы сможете сделать новую запись во время обеденного перерыва, поездки в такси или ожидания в очереди.
Причина №5. Это универсальное хранилище данных
Цифровые устройства взяли на себя почти все функции, которые когда-то выполнял простой ежедневник. И все же бумага остается более универсальным хранилищем информации. Блокнот позволяет держать все данные в одном месте и не тратить время на переключение между приложениями. Он подойдет для списков дел, ежедневных записей, планирования бюджета, хранения рецептов и адресов. Этот носитель удобен для создания эскизов, графиков, быстрых набросков и диаграмм. В книжных магазинах сегодня продаются модели с разными внутренними блоками: в одном ежедневнике могут сочетаться листы в клетку, в линейку, без разметки или с рисунками.
Для использования электронных планеров может понадобиться синхронизация календаря и контактов. Для этого требуется подключение к интернету, который есть не везде. Блокнот лишен этих «недостатков». Ему не нужно электричество и сложные пароли, а еще у него никогда не садится батарейка. Поэтому носить с собой записную книжку стоит хотя бы ради перестраховки — на случай, если разрядится смартфон. Перейдя «на бумагу», вы больше не будете ждать запуска мобильных устройств и приложений, чтобы начать писать.
Личная информация, записанная в традиционном ежедневнике, никогда не попадет к хакерам и вряд ли заинтересует воров-карманников. А главное — оттуда ничего нельзя случайно удалить. Купив компактную записную книжку с гибкой обложкой, вы легко сможете убирать ее в карман — как и гаджеты. Воспользоваться блокнотом можно когда угодно: достаточно иметь ручку или карандаш. А некоторые современные модели даже имеют специальное водостойкое покрытие. В таких ежедневниках можно писать прямо под дождем или снегопадом. Более того, они способны выдержать стирку.
Зачем вам записная книжка? 12 причин купить блокнот, органайзер или ежедневник
Мир вокруг нас неустанно меняется. Новые технологии вытесняют классику. Все больше модных веяний, трендов, увлечений. Но все же остаются незыблемые ценности — наличие записной книжки с ручкой для тех, кому электронные девайсы так и не смогли заменить рукописную культуру. Если вы рисуете каракули во время телефонного разговора, потому что вас это успокаивает… Если записываете мечты, любите планировать и делитесь переживаниями на бумаге, значит записная книжка — ваш верный друг, которого не заменит ни один гаджет.
5 причин чаще писать от руки
Казалось бы, зачем писать ручкой, если можно все быстро напечатать на клавиатуре. Да и хранить списки дел и покупок куда удобнее в телефоне, который всегда под рукой. Согласно психологическому исследованию, рукописные дневники кардинально отличаются от электронных аналогов. Доказано: чем больше человек пишет от руки, тем лучше соображает и разговаривает. Если заметили, что растеряли навык быстро и грамотно говорить, и еще хуже — начали плохо соображать, возможно стоит отставить компьютер в сторону и взять в руки карандаш.
#1. Лучшее запоминание информации. «То, что написано пером, не вырубишь топором» — именно так работает человеческий мозг. Во время написания текста работает особый участок мозга РАС, который фильтрует информацию для восприятия. Выводя буквы на страницах записной книжки, человек лучше концентрируется и заставляет мозг внимательно следить за каждым словом, чтобы не допустить ошибку. Вот что по этому поводу говорит американский психолог Вирджиния Бернингер: набор текста на клавиатуре — монотонный, ведь вы постоянно нажимаете на одни и те же кнопки. Совсем другое дело — письмо. Каждая буква — уникальная и требует от нас разных манипуляций.
#2. Улучшаем речь. Вуди Аллен предпочитал писать сценарии от руки даже тогда, когда их коллеги пользовались печатными машинками и компьютерами. Например, Трумен Капоте признался, что каждый свой роман начинал писать ручкой в блокноте и только потом перепечатывал текст на машинке. Английские психологи провели тематическое исследование в 2009 году. Сочинения школьников, написанные от руки, были богаче по смыслу. В них использовалось больше сложных оборотов, было меньше повторений. К тому же писали они быстрее своих сверстников, печатающих на клавиатуре.
#3. Борьба со стрессом. Покупка записной книжки поможет избавиться от стресса. Когда переполняют эмоции и переживания, лучше все выплеснуть на бумагу. Если в душе поселилась обида, ею тоже лучше поделиться с ежедневником. Когда страницы блокнота впитают негатив и помогут успокоиться, вы сможете разобраться с проблемами на трезвую голову. Психотерапевт Натали Роджерс считает, что дневник — важный способ самовыражения человека. Чем чаще вы пишите в записной книжке, тем активнее проявляете творческую энергию и индивидуальность.
#4. Сосредоточенность на высшем уровне. Работа за ПК оказывает сильную нагрузку на сенсорную систему человека. Монитор мерцает, курсор двигается, миллионы сайтов, отвлекающие от выполнения важного задания. Все это снижает творческую активность. Когда перед тобой только чистый лист бумаги, приходится сосредотачиваться исключительно на решении конкретной задачи.
#5. Нестареющий мозг. Решив купить ежедневник или блокнот, вы заставите свой мозг дольше оставаться молодым. А это светлый ум и ясная память. Во время письма, функционируют разные мозговые зоны, отвечающие за память, мышление, разговоры. Письмо от руки тренирует мозг, что позволяет дольше сохранить остроту ума.
Дисциплина и структура: как правильно вести ежедневник
Содержание
Чем полезен ежедневник
Еще древнегреческий философ Пифагор говорил: «Просыпаясь утром, спроси себя: «Что я должен сделать?». Вечером, прежде чем заснуть: «Что я сделал?». Ежедневник – инструмент, который нужен именно для этого. С его помощью можно структурировать хаос случайных процессов в работе и частной жизни человека. Он помогает:
Профессор психологии Доминиканского университета в Калифорнии Гейл Мэтьюз, провела исследование, в рамках которого выяснилось, что выполнение целей и задач было на 42% выше, если они были записаны в ежедневнике от руки. Кроме того, регулярное использование ежедневника снижает стресс, так как дает ощущение контроля над ситуацией.
Стратегически важно вести ежедневник всем, у кого задач больше, чем на 10 часов в день, или кому просто дорог сон. Этот инструмент будет полезен и тем, у кого большое количество встреч по долгу службы или по личным вопросам. Он необходим в периоды, когда нужно взять себя и свою жизнь в руки и сделать «марш-бросок» в карьере/личной жизни. Именно когда люди планируют начать жизнь «с чистого листа», они часто начинают вести ежедневник для постановки целей и моральной поддержки.
Бумажный или электронный
Формат еженедельника определяется задачами, а также привычками и удобством. Но все же, еженедельник — это как книга: если вы считаете, что лучшая книга – это электронная книга, то электронный самое то. Если вы тактильный человек, бумага – ваше «все». Плюсы есть у каждого формата.
«Я постоянно обучаю людей работе с заметками в блокнотах и еженедельниках для структурирования мыслей. Они пробуют делать это и на бумаге, и на планшете, и я вижу огромный перекос по предпочтениям в сторону бумаги. Для того чтобы вести еженедельник в электронном виде, нужна предварительная тренировка. Чаще всего люди хотят не думать о сложностях цифровой записи, а полностью расслабиться и отдаться потоку своих спонтанных мыслей», — отмечает Катерина Богина, сооснователь и управляющий партнер группы образовательных компаний Insight Group.
В последнее время появляется все больше исследований, доказывающих, что письмо с помощью ручки и бумаги желательно “оставить” в повседневной практике. Например, норвежские ученые выяснили, что человек лучше запоминает то, что записывает вручную, чем то, что набирает с помощью клавиатуры. Письмо способствует развитию памяти у детей, и поддержанию ее уровня у взрослых.
В свою очередь, электронный ежедневник позволяет быстро записывать и корректировать цели, и в случае переноса достаточно всего пару нажатий, чтобы изменить статус задачи. Минус в том, что из-за этого увеличиваются шансы начать прокрастинировать, так как дела отодвигаются с психологической точки зрения легко, как в режиме «отложенного будильника».
С бумажным ежедневником сложнее с точки зрения смены планов: владелец видит всю историю исправлений, и это дисциплинирует. Но для его ведения необходима мотивация, а еще он занимает место в сумке и на столе. К тому же бумажный ежедневник проще где-то забыть.
Анастасия Жигач, журналист, автор книги «Айкибизнес: как запустить и сохранить свой бизнес» (в соавторстве с Андреем Лушниковым) уже несколько лет пользуется сочетанием бумажного Bullet Journal и заметками в iPhone. Первый помогает ей держать в голове стратегические задачи на неделю, месяц, год вперед и следить за их прогрессом. Второй — быстро записывать новую рабочую и личную информацию, которую важно сразу зафиксировать, чтобы потом использовать в электронном виде.
Принципы оформления
В оформлении ежедневника важно, чтобы каждая задача попадала в одну из типичных/повторяющихся категорий, — тогда распределять время между активностями станет намного проще. Например, Тони Урбан, основатель и CEO сервиса для дизайна презентаций на основе AI DeckRobot, следует такому принципу:
Простой еженедельник может также стать прекрасным инструментом развития, если “прикрутить” к нему эффективные подходы по самоорганизации. Например, можно дробить время на так называемые спринты — недельные, двухнедельные, месячные — в ходе которых внимание сосредоточено на решении тех или иных задач. Задачи планируются на входе в спринт, а на выходе происходит подведение итогов.
Прекрасно работают чек-листы, помогающие отмечать новые еженедельные привычки — например, медитацию или питье воды. Эксперты советуют проводить постоянную внутреннюю сверку: что понравилось за неделю, что расстроило, за что можно себя похвалить, что можно улучшить, а что — изменить. Это как постоянные круги самоулучшения: так еженедельник становится своего рода дэшбордом жизни человека.
Кроме того, когда люди начинают вести визуальные заметки в еженедельнике, они приучаются мыслить более логично и меньше забывают. Ведь можно не только писать текст, но и добавлять небольшие образы, иконки, рисунки, которые стимулируют креативность — и как следствие, запоминаемость.
Самый полезный принцип — постоянно пользоваться ежедневником, чтобы он был единственным местом, где хранится оперативная информация в календарном формате. Иногда такой подход помогает найти нужный телефон спустя годы, просто потому, что человек может примерно вспомнить, когда он его туда записывал и почему.
Как не бросить вести ежедневник
Как и любая другая рутина, ведение ежедневника приживается, если приносит реальную пользу. Если вести его для ритуала, а не для реального выполнения задач, в этом будет мало смысла, а значит и мотивации.
Но не стоит превращать ежедневник в инструмент насилия над собой — например, требовать от себя идеально заполненного документа или достижения всех выписанных целей и задач. Чем меньше требовательности к себе, тем больше вероятность, что нововведение приживется. Тем не менее, любая привычка вырабатывается и закрепляется у человека за 66 дней ежедневной практики, так что про это тоже не стоит забывать.
Это работает примерно так же, как с попытками не бросить делать зарядку или ходить на фитнес: делайте это день за днем. Психологи согласны с «тремя китами», формирующими привычку: стартовый сигнал, шаблон действия, вознаграждение: «Я открываю ежедневник, налив себе утренний кофе, — это триггер, смотрю сначала рабочий календарь, потом личный, сразу вношу изменения – это уже шаблон, допив кофе, съедаю печенье – это мое вознаграждение».
Системы ведения ежедневников
Система Стивена Кови
Ежедневник состоит из основной части и вкладки. В первой располагаются листы для ежедневного планирования: с их помощью можно контролировать приоритетные задачи на каждый день. Внизу каждой страницы есть цитата, посвященная одному из семи навыков, взятая из бестселлера американского консультанта по организационному управлению Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей».
В ежедневнике каждый день разделен на три зоны:
В ежедневнике есть страницы планирования, которые выявляют индивидуальные приоритеты. В разделе «Ценности / миссия» есть инструкция, как достичь своих целей и осуществить мечты.
Ежедневник также включает 52 карточки еженедельного компаса. Этот инструмент, как настоящий компас, помогает не сбиться с пути и будет показывать направление в течение недели.
Из минусов — перед началом работы желательно быть знакомым собственно с системой Стивена Кови.
Система Bullet Journal
Bullet Journal — смесь планера и личного дневника. Здесь удобно фиксировать самые разные вещи — от пришедших в голову случайных мыслей до срочных рабочих задач и планов на ближайшее десятилетие, и быстро находить то, что нужно с помощью специальных символов.
По сути, это система знаков для быстрого структурирования информации, воспринимаемой на слух. В дополнение организуется бэклог общих задач на полгода и конкретных активностей на месяц. Как и любой шаблон, Bullet Journal может и помочь, и запутать человека — в зависимости от организации задач.
Bullet Journal хорошо подходит творческим людям: с одной стороны, у него есть хорошая и понятная структура, с другой — его логика ведения позволяет смешивать рабочие и личные пометки. Фанаты любят эту методику за то, что в ней нет строгих рамок, но есть удобные и понятные форматы для записи чего угодно, а также рубрикатор, позволяющий найти информацию, где бы ты ее ни записал.
Отдельная история — трекер привычек: это очень удобный и наглядный инструмент, позволяющий анализировать, что ты запланировал делать, что ты делал на самом деле и почему так произошло.
Система Дуайта Эйзенхауэра
Визуально ежедневник 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра выглядит как квадрант, поделенный на четыре равномерных части, именуемые следующим образом:
Этот ежедневник — просто матрица приоритизации на важно/неважно и срочно/несрочно. Это базовый принцип организации дел, который можно усложнять и дополнять различными категориями.
Система Глеба Архангельского
Ежедневник основан на методике основоположника российской школы тайм-менеджмента Глеба Архангельского. Он выходит уже много лет, и у него много поклонников. На рынке существуют датированные, недатированные и квартальные недатированные ежедневники.
Все они поддерживают уникальную и в то же время несложную систему планирования, в которой каждый день делится на жесткие, привязанные к конкретному времени события и гибкие задачи, которые можно выполнять в любое время. Планировать ежедневные дела становится легче, на каждой странице есть полезные советы по тайм-менеджменту, расположенные в логическом порядке — в процессе заполнения совершенствуются навыки управления временем.
Отдельно можно выделить квартальный недатированный ежедневник — это формат для занятых людей. В нем не 365 дней, как в классическом варианте ежедневника, а 90 дней. Благодаря этому в нем:
Методов ведения ежедневников масса, но все-таки самое важное — соблюдать привычку вести их постоянно: это 90% пользы, вне зависимости от системы. Если же этот принцип не соблюдать — никакая система не поможет. Кроме того, хотя всяческие шаблоны иногда действительно работают, не стоит воспринимать их как некую религиозную догму.
Интересный факт
Биологу Александру Любищеву не было и 30 лет, когда он поставил перед собой главную цель жизни — разработать естественную систему организмов (наподобие таблицы Менделеева в биологии). Для этого ученый составил план на жизнь, который разбил на пятилетки. Он ежедневно записывал: сколько он посвящает времени разным видам работы, сколько времени потерял и почему, а также составлял отчеты (недели, месяцы, годы, пятилетки). «Чистому» времени биолог дал название «нетто», а поглотителям времени — «брутто».
С помощью отношения «нетто» к «брутто» Александр Любищев вычислял коэффициент целевого использования времени. К сожалению, он не достиг своей непростой задачи, но внес большой вклад во многие науки — генетика, энтомология, зоология, систематика, и прочие, известен как автор работ по применению математических методов в биологии. Ученый также создал систему хронометража, которая, как фотография дня, учитывает все расходы времени. Эта система сейчас вошла в учебники отечественных и зарубежных школ по тайм-менеджменту.
В создании материала также участвовали: