зареєстровано в єдебо что это значит
Статус заяви вступника: як відслідковувати
Відслідковувати весь процес проходження своєї електронної заяви до закладу вищої освіти вступник може через її статус.
Статус заяви змінюється в електронному кабінеті вступника та на сайті Вступ.ОСВІТА.UA.
Статуси можуть бути такими:
Зареєстровано в ЄДЕБО
Цей статус підтверджує факт подання електронної заяви до обраного закладу вищої освіти.
Потребує уточнення вступником
Заяву прийнято до розгляду вишем, але її дані потребують уточнення (якого саме – зазначає заклад вищої освіти).
Скасовано вступником
Подана електронна заява вважається такою, що не подавалась, якщо її скасовано вступником в особистому електронному кабінеті до моменту присвоєння заяві статусу «Зареєстровано у закладі освіти» або «Потребує уточнення вступником». У такому випадку можливо скасувати заяву на бюджет без втрати пріоритету і подати замість неї нову.
Після присвоєння заяві вказаних статусів можливе лише скасування заяви зі статусом «Скасовано вступником (без права подання нової заяви з такою самою пріоритетністю)».
Зареєстровано у закладі освіти
Заяву прийнято до розгляду.
Допущено до конкурсу
Заяву допущено до участі у конкурсі на бюджетну або контрактну форму навчання.
Допущено до конкурсу (навчання за кошти фізичних і юридичних осіб)
Заяву допущено до участі у конкурсі на контракт.
Відмовлено закладом освіти
Заяву не допущено до участі в конкурсі на підставі рішення приймальної комісії закладу освіти.
Скасовано закладом освіти
Заяву скасовано закладом освіти за рішенням приймальної комісії (у разі виявлення технічних помилок, зроблених під час внесення даних до ЄДЕБО).
Рекомендовано до зарахування
Вступник пройшов конкурсний відбір і рекомендований до зарахування на бюджетне місце.
Рекомендовано до зарахування (навчання за кошти фізичних і юридичних осіб)
Вступника рекомендовано до зарахування на контракт.
Включено до наказу
Вступника зараховано на навчання до закладу вищої освіти.
Включено до наказу (навчання за кошти фізичних і юридичних осіб)
Вступника зараховано на навчання контракт.
Скасовано (у зв’язку із зарахуванням на бюджет)
Подана заява вважається такою, що не подавалась, якщо вступника включено до наказу про зарахування на навчання за державним або регіональним замовленням.
Для отримання оперативної інформації про перебіг вступної кампанії приєднуйтесь до сторінок Вступна кампанія в Telegram або Абітурієнт і Освіта.ua у Facebook.
Подання електронних заяв на вступ: інструкція
Порядок подання заяв був опублікований 6 квітня 2020 року, в ньому знайдете всі деталі, якщо потрібно.
Пропонуємо коротку інструкцію щодо подання електронних заяв. Детальну знайдете на офіційному сервісі: https://ez.osvitavsim.org.ua/. Радимо не нехтувати і почитати уважно інформацію для вступників, серед якої є і відеороз’яснення щодо правильного подання заяв, типових помилок вступників, вступу за пільгами, розрахунку конкурсного бала, вибору закладу освіти та електронних сервісів ЄДЕБО.
Зверніть увагу! З усіма питаннями радимо звертатись на «гарячу лінію», де вам нададуть вичерпні відповіді.
У 2020 році можна подавати 5 заяв на бюджетну форму навчання без обмеження щодо кількості спеціальностей, на які вони подаються.
Перед тим як подавати заяви, переконайтесь, що маєте всі необхідні дані:
Крім того, ви завантажуєте скановані копії (формат pdf, jpg) додатка до атестата та кольорової фото 3х4 см, що будуть подаватись до вишу.
Якщо у вас є право на сільський коефіцієнт, також завантажуєте копію довідки про реєстрацію місця проживання (додаток 13 до Правил реєстрації місця проживання, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 02 березня 2016 року № 207).
Увага! Ви можете замінити завантажені копії документів в електронній формі, номери телефонів, середній бал додатка до атестата до моменту подання першої заяви. Після подання першої заяви зміна даних можлива тільки після звернення абітурієнта до закладу освіти, де була зареєстрована перша заява.
Ось і відео з інструкцією, як правильно подавати заяви:
Під час подання заяви треба вибрати:
Якщо абітурієнт має право на спеціальні умови щодо участі у конкурсному відборі, це треба зазначати під час подання кожної заяви. Це право підтверджує заклад освіти, до якого подано таку заяву, на підставі документа, наявного у картці вступника.
Подана електронна заява відразу відображається у розділі ЄДЕБО, до якого виші мають доступ. Далі потрібно лише слідкувати за зміною статусів кожної заяви. Ось вони.
Статуси, які можуть бути присвоєні електронній заяві:
«Зареєстровано в ЄДЕБО» – в момент подання кожній заяві присвоюється цей статус. Протягом 3 робочих днів заклад освіти розглядає заяву і присвоює новий статус.
«Потребує уточнення вступником» – вуз прийняв заяву, але вказав дані, які потрібно уточнити та як.
«Допущено до конкурс» – все зрозуміло, потрібно чекати далі.
«Рекомендовано до зарахування (навчання за кошти державного (регіонального) бюджету)» – коментарі зайві! 🙂 Заповітний статус! Бажаємо всім побачити такий. І якщо плануєте навчатись в цьому виші – гайда везти/нести оригінали всіх документів!
«Виключено зі списку рекомендованих» – прикрий статус, але такий теж є: абітурієнта вуз не приймає, вказуючи причину відмови.
«Допущено до конкурсу (навчання за кошти фізичних та юридичних осіб)» – якщо абітурієнт прогавив можливість вчитися за бюджетні кошти ( за умови, якщо така була вказана), тобто особисто не подав оригінали документів до вузу.
«Включено до наказу (за кошти державного бюджету)» – все, вже студент!
Нагадаємо, що подавати електронні заяви можна до 22 серпня. Списки з рекомендованими до зарахування на бюджет стануть відомими не пізніше 27 серпня, виконати вимоги до зарахування (завезти оригінали документів) потрібно буде до 18:00 31 серпня, а зарахування таких вступників відбудеться 5 вересня.
Нехай щастить!
Якщо виникають запитання, сміливо залишайте у коментарях нижче. Також скористайтесь порадою: не реєструйте електронні заяви на вступ у перші дні, щоб не перевантажувати систему. Це жодним чином не впливає на участь у конкурсному відборі, але і не варто відкладати на останній день.
Поступление через Интернет: пошаговая инструкция
Інструкція по роботі з системою.
І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ.
Робота системи «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів» (далі – «Подання заяв в електронній формі») регламентується Умовами прийому до ВНЗ України у 2016 році та Порядком подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів, затвердженими наказом Міністерства освіти і науки України № 1085 від 15.10.2015 року, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 04.11.2015 року. Системою «Подання заяв в електронній формі» зможуть скористатися у повній мірі тільки вступники, які мають атестат про повну загальну середню освіту та сертифікат ЗНО 2016 року і бажають вступити на денну форму навчання за ступненями молодший бакалавр, бакалавр (магістр і спеціаліст медичного, фармацевтичного або ветеринарного спрямувань) Тільки введення правильних та достовірних даних надають Вам можливість прийняти участь у конкурсному відборі та при успішному його проходженні бути рекомендованими до зарахування в обраний вищий навчальний заклад.
1.1. Реєстрація в системі «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів». Зайдіть на сторінку системи «Подання заяв в електронній формі» за адресою http://ez.osvitavsim.org.ua/.
Для початку роботи необхідно зареєструватись у системі. Після ознайомлення з вищевказаними законодавчо-нормативними документами у вікні «Заповнити анкету вступника» натисніть «Реєстрація» для переходу до сторінки «Анкета вступника».
ІІ. РЕЄСТРАЦІЯ ВСТУПНИКА.
Для РЕЄСТРАЦІЇ уважно заповніть у новому вікні всі поля достовірними даними.
Зверніть увагу! Перед тим як встановити позначки ви повинні ознайомитись з Умовами прийому, вимогами до вступників для подачі електронних заяв та інформацією щодо надання згоди на обробку персональних даних.
2.1. Поля, які необхідно заповнити:
Логін – можете ввести бажаний для Вас логін. Він має включати латинські літери та/або цифри. Після введення логіну система автоматично перевірить його на співпадіння з уже існуючими. У випадку, якщо буде зафіксовано ідентичність логінів, Вам буде видано попередження. Для вирішення проблеми Вам треба створити унікальний логін.
Адреса електронної пошти – введіть адресу своєї діючої електронної пошти. На цю адресу Вам надійде логін та пароль доступу до системи. Номер сертифікату ЗНО – 7 цифр номера сертифікату. Пін-код – 4 цифри пін-коду сертифікату ЗНО.
Рік отримання – оберіть з випадаючого списку рік отримання сертифікату ЗНО.
Cерія атестата – серія атестата про повну загальну середню освіту – дві літери.
Номер атестата – номер атестата про повну загальну середню освіту – 8 цифр.
Середній бал атестата – середній бал атестата про повну загальну середню освіту.
ВАЖЛИВО! При введенні даних середнього балу атестата про повну загальну середню освіту будьте дуже уважні, оскільки ці дані Ви надалі змінити не зможете і всі електронні заяви будуть подані саме з цим балом. Якщо навчальний заклад при перевірці виявить помилкові дані про середній бал атестату, він має право відмовити Вам в участі у конкурсному відборі. Після заповнення форми натисніть кнопку «Далі».
ВАЖЛИВО! В системі «Подання заяв в електронній формі» можуть брати участь тільки особи, які мають сертифікат ЗНО 2016 року та атестат про повну загальну середню освіту. Системою буде надіслано запит до ЄДЕБО для перевірки правильності внесених даних.
2.2. Завершення реєстрації.
В якості підтвердження вказаних даних в ЄДЕБО буде створено обліковий запис, логін та пароль якого надалі буде Вашим для доступу до особистого «Кабінету вступника» системи «Подання заяв в електронній формі». У разі успішної реєстрації Ви отримаєте на екрані повідомлення. У цьому повідомленні також буде відображений ЛОГІН та надано ПАРОЛЬ для входу в електронний «Кабінет вступника».
На вказаний e-mail Вам також надійде повідомлення з логіном та паролем (не знищуйте його!).
ІІІ. ЕЛЕКТРОННИЙ КАБІНЕТ ВСТУПНИКА.
3.1. Вхід в електронний кабінет.
Успішна реєстрація в системі «Подання заяв в електронній формі» надає можливість увійти до електронного «Кабінету вступника» на сайті http://ez.osvitavsim.org.ua/. Кнопка «Вхід» знаходиться на головній сторінці у правому верхньому кутку вікна.
У вікні, що відкрилося введіть Ваші логін та пароль:
Після заповнення форми натисніть кнопку «Далі».
Якщо Ви забули пароль від особистого електронного кабінету натисніть кнопку «Забув пароль» у правому верхньому кутку вікна.
У вікні, що відкрилося введіть логін, дані сертифікату ЗНО та символи з малюнку нижче:
Після заповнення форми натисніть кнопку «Далі».
На екрані з’явиться повідомлення щодо зміни паролю від електронного кабінету.
Лист з новим паролем Ви знайдете на електронній пошті, яку було вказано при Реєстрації:
Зверніть увагу! У випадку, якщо після вводу логіну та паролю знову завантажується головна сторінка, необхідно «очистити» історію та кеш браузера за весь період або змінити браузер.
3.2. Внесення даних у «Кабінеті вступника».
Після успішної авторизації відкриється вікно електронного «Кабінету вступника» системи «Подання заяв в електронній формі», з інформацією про Ваш атестат та сертифікат ЗНО.
У «Кабінеті вступника»:
Зверніть увагу! Після подання хоча б однієї заяви до навчального закладу редагування середнього балу буде недоступним. З питань корегування середнього балу, якщо є подані заяви необхідно звернутися безпосередньо до навчального закладу, в який подано заяву.
3.3. Процедура заповнення обов’язкових даних До уваги! Ви не зможете розпочати подання заяв без внесення обов’язкових даних. Для їх заповнення натисніть кнопку «Змінити» або «Перейти до заповнення даних» в нижній частині вікна.
Важливо! При заповненні обов’язкових даних поля: стать, громадянство та дата народження заповнюються автоматично на підставі даних атестату та сертифікату ЗНО 2016 року та не змінюються.
Контактні телефони потрібні для оперативного зв’язку ВНЗ з вступником. Співробітники приймальних комісій потребують оперативного зв’язку зі вступниками чи їх батьками, тому вкажіть декілька телефонних номерів для зв’язку.
Номер Вашого мобільного телефону є обов’язковим полем, без заповнення яких у Вас не буде змоги подавати заяви в системі «Подання заяв в електронній формі».
Після заповнення обов’язкових особистих даних вступника натисніть кнопку «Зберегти».
ІV. ПРОЦЕДУРА ПОДАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ЗАЯВ.
4.1. Порядок подання електронних заяв.
Для подання заяви на вступ до вищого навчального закладу натисніть на посилання «Подати заяву», після чого з’явиться форма подання заяви до ВНЗ.
Обрати вищий навчальний заклад можна у два способи, поставивши відповідну відмітку у формі пошуку:
4.2. Пошук вищого навчального закладу за місцем його розташування.
Якщо Ви знаєте, до якого вищого навчального закладу бажаєте подати заяву, оберіть пошук за розташуванням. Для цього поставте відмітку «За розташуванням».
У формі пошуку вищого навчального закладу за розташуванням необхідно обрати (у визначеному порядку):
4.3. Пошук вищого навчального закладу за спеціальністю.
Якщо Ви ще не визначились, до якого вищого навчального закладу бажаєте подати заяву, оберіть пошук за спеціальністю.
У формі пошуку вищого навчального закладу за напрямом необхідно обрати:
УВАГА! Якщо перелік «активний» (дозволяє робити вибір) це означає, що Ви повинні обов’язково обрати якийсь із запропонованих варіантів. Доки всі поля доступні для вибору не будуть заповнені, Ви не зможете надіслати заяву до вищого навчального закладу. Якщо в переліку є поля, дані в яких відсутні (не дозволяє робити вибір), це означає, що при обраних вище варіантах це поле не актуальне і його заповнювати не потрібно.
4.4. Додаткові дані заяви.
При поданні електронної заяви зазначте, чи маєте потребу у гуртожитку та поставте позначку про ознайомлення з правилами прийому дo обраного вищого навчального закладу:
Перевірте свій вибір та натисніть «Подати заяву».
Після цього подану заяву буде додано до переліку Ваших заяв.
4.5. Скасування заяви вступником.
У разі помилкового подання заяви Ви маєте можливість СКАСУВАТИ спробу подання заяви, якщо її ще не оброблено навчальним закладом. Для цього натисніть «Скасувати» у відповідній заяві.
4.6. Стан розгляду заяв.
Після подання заяви на вступ Вам необхідно чекати повідомлення щодо результатів розгляду Вашої заяви у ВНЗ.
В залежності від стану розгляду Вашої заяви її статуси змінюються. Нижче зазначено можливі статуси електронної заяви:
Зареєстровано в ЄДЕБО – підтвердження факту подання електронної заяви до обраного вступником вищого навчального закладу.
Подану електронну заяву скасовано вступником в особистому електронному кабінеті до моменту встановлення заяві статусу «Зареєстровано у ВНЗ» або «Потребує уточнення абітурієнтом».
Подану заяву анульовано навчальним закладом за рішенням приймальної комісії до моменту встановлення статусу «Рекомендовано до зарахування» за умови, що НЗ виявлено технічну помилку, зроблену під час внесення даних до ЄДЕБО, з обов’язковим зазначенням причини скасування.
У разі присвоєння цього статусу заява вважається неподаною, а факт такого подання анулюється в ЄДЕБО.
Зверніть увагу! Заява подана до обраного ВНЗ особисто (в паперовому вигляді) відображається в електронному кабінеті на початковому етапі зі статусом «Зареєстровано у ВНЗ». Подальша історія зміни статусів аналогічна вищезгаданим.
Робота з електронним кабінетом
1. Коли відкриється реєстрація електронних кабінетів?
Реєстрація електронних кабінетів вступників, завантаження необхідних документів розпочинається 2 липня та закінчується о 18.00 годині 25 липня. Подавати заяви через електронні кабінети можна буде з 12 липня до 18.00 години 26 липня.
2. Як зареєструвати електронний кабінет?
Увійдіть на сторінку системи подання заяв в електронній формі за адресою: https://ez.osvitavsim.org.ua
Перед початком роботи обов’язково перегляньте інформацію у розділах:
Після ознайомлення з вищевказаними матеріалами необхідно зареєструватись у системі: натисніть «РЕЄСТРАЦІЯ» (у вікні «Заповнити анкету вступника»).
Для РЕЄСТРАЦІЇ уважно заповніть у формі всі поля достовірними даними.
Поля, які необхідно заповнити:
Усі поля, обов’язкові для заповнення, позначені «*».
ЛОГІН (адреса електронної пошти) – введіть адресу своєї чинної електронної пошти. На цю адресу Вам надійде лист для активації доступу до системи. Вказана адреса буде Вашим ЛОГІНОМ для входу до електронного кабінету у подальшому. Система автоматично перевірить його на співпадіння з вже наявними. У разі, якщо буде зафіксовано ідентичність логінів, Вам буде видано попередження. Для вирішення проблеми Вам потрібно створити унікальний логін.
УВАГА! Використання адрес електронної пошти з окремих доменів (наприклад, mail.ru, yandex.ru) в Україні заборонено (zakon2.rada.gov.ua/laws/show/ru/n0004525-17/paran2#n2). Використовуйте інші адреси.
ПАРОЛЬ (Підтвердження паролю) – не менш як 6 символів (запам’ятайте його!).
Дані сертифіката ЗНО:
Номер – 7 цифр номера сертифіката ЗНО;
Пін – 4 цифри пін-коду сертифіката ЗНО;
Рік отримання – оберіть із випадаючого списку рік отримання сертифіката ЗНО (2016, 2017 або 2018).
У разі, якщо Ви маєте три сертифікати ЗНО, дані трьох сертифікатів будуть автоматично відображені в особистому електронному кабінеті вступника після реєстрації в системі.
Дані атестата про повну загальну середню освіту (ПЗСО):
УВАГА! Реєстрація електронного кабінету вступника можлива з атестатом, виданим не раніше 1998 р. («пластикові» документи). В іншому разі подавайте заяви безпосередньо до ВНЗ у паперовому вигляді.
Серія атестата – 2 літери;
Номер атестата – 8 цифр;
Середній бал атестата – обчислюється вступником самостійно за 12-бальною шкалою з округленням до десятих частин балу і розраховується як середнє арифметичне усіх зазначених в додатку до атестата оцінок (інваріантна частина, варіативна частина, державна підсумкова атестація). Предмети, за якими зроблено запис «звільнений(а)», у загальну кількість не враховуються.
УВАГА! У зв’язку зі зміною формули розрахунку середнього балу не слід використовувати бал, вказаний в додатку до атестата.
ВАЖЛИВО! При введенні даних середнього балу атестата про ПЗСО будьте дуже уважні, оскільки ці дані Ви не зможете змінити після подання ПЕРШОЇ ЗАЯВИ. Усі електронні заяви будуть подані саме з цим балом. Якщо заклад освіти під час перевірки виявить помилкові дані про середній бал атестата, він має право відмовити Вам в участі у конкурсному відборі.
Після заповнення форми натисніть кнопку «ЗАРЕЄСТРУВАТИ».
Системою буде надіслано запит до ЄДЕБО для перевірки правильності внесених даних.
Завершення реєстрації
Як підтвердження вказаних даних у ЄДЕБО буде створено Ваш обліковий запис, логін та пароль якого надалі буде Вашим для доступу до особистого електронного кабінету вступника.
У разі успішної реєстрації Ви отримаєте на екрані повідомлення.
На вказану Вами адресу електронної пошти надійде лист для АКТИВАЦІЇ електронного кабінету вступника (не знищуйте цей лист!).
Відео-інструкцію зі створення кабінету та подання заяв можна переглянути тут: https://youtu.be/L1Rjqx8TjPI
3. На які електронні скриньки можна реєструвати електронний кабінет?
Використовуйте адресу своєї ЧИННОЇ електронної пошти (до якої Ви маєте доступ). На цю адресу надійде лист для активації доступу до системи.
Водночас використання адрес електронної пошти з окремих доменів (наприклад, mail.ru, yandex.ru) в Україні заборонено (zakon2.rada.gov.ua/laws/show/ru/n0004525-17/paran2#n2). Використовуйте інші адреси.
4. Середній бал атестата треба вказувати через кому чи через крапку? Як розрахувати середній бал?
Середній бал атестата можна вказати через кому або через крапку, інформація зберігається автоматично через крапку.
Середній бал обчислюється вступником самостійно за 12-бальною шкалою з округленням до десятих частин балу і розраховується як середнє арифметичне усіх зазначених в додатку до атестата оцінок (інваріантна частина, варіативна частина, державна підсумкова атестація). Предмети, за якими зроблено запис «звільнений(а)», у загальну кількість не враховуються.
УВАГА! У зв’язку зі зміною формули розрахунку середнього балу не слід використовувати бал, вказаний в додатку до атестата.
Порядок розрахунку середнього балу атестата визначено у пункті 3 розділу 3 Порядку подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до закладів вищої освіти України в 2018 році.
(для розрахунку середнього балу рекомендуємо скористатись калькулятором середнього балу, який можна завантажити на головній сторінці сайту ez.osvitavsim.org.ua)
5. Як зменшити файли для завантаження в електронний кабінет?
Якщо зображення має розмір більш як 1 Мб, виникне помилка під час його завантаження. Тому необхідно змінити розмір файлу. Наприклад, за допомогою програми «PAINT» (яка за замовчуванням встановлена на комп’ютерах з операційною системою Windows).
Відкрийте зображення за допомогою вищевказаної програми. У верхньому куті натисніть напис «ЗМІНИТИ РОЗМІР». Це відкриє діалогове вікно:
У вікні в полі «По горизонталі» замість 100% впишіть 50% (або стільки, на скільки Ви бажаєте зменшити Ваше зображення). Поле «По вертикалі» змінюється автоматично (якщо встановлено позначку «Зберегти пропорції»!).
Для підтвердження зміни натисніть «ОК».
У вікні зображення натисніть «Зберегти» – збережено сканований документ зменшеного розміру.
6. Що робити, якщо за результатом заповнення реєстраційної форми з’являється напис про помилку?
На сайті ez.osvitavsim.org.ua розміщено файл «ЗАПИТАННЯ-ВІДПОВІДІ», в якому описано можливі проблеми вступника та шляхи їх вирішення. Нижче наведено запитання, що виникають під час реєстрації та вході до електронного кабінету.
Не можу увійти в систему під своїм логіном. Видає помилку: «Не вдалося виконати запит. Виникли технічні проблеми. Повторіть спробу пізніше». Що робити у такому разі?
Найімовірніше, причиною цього є неправильно введена адреса сайту для електронного подання заяв. Можливо, Ви заходите за адресою osvitavsim.org.ua, хоча потрібно використовувати адресу ez.osvitavsim.org.ua. Будь ласка, ще раз уважно перечитайте інструкцію перед тим, як скористатися системою.
Після того, як я зазначаю логін та пароль, мене знову повертає на головну сторінку. Але замість слова «Реєстрація» стоїть мій логін, а посилання на профайл (профіль) немає і переходу до нього не відбулося.
У такому разі пропонуємо Вам «очистити» історію та кеш браузера за весь період або змінити браузер (порядок дій вказано на головній сторінці сайту).
Як дізнатися свій логін для входу в Кабінет вступника?
Логіном є адреса електронної пошти, вказана вступником під час реєстрації.
Що робити у разі, якщо я забув пароль?
Якщо Ви забули пароль від особистого електронного кабінету, скористайтесь функцією «Забули пароль?» у вікні входу до електронного кабінету.
7. Що робити, якщо мені на пошту не приходить лист із підтвердженням реєстрації?
Підтвердження про успішну реєстрацію надходять за умови правильно введених символів електронної пошти. У разі, коли Ви виявили помилку у вказаній адресі, зареєструйтесь повторно з правильно вказаною адресою через 24 години (це термін анулювання попередньої реєстрації без активації створеного електронного кабінету вступника).
8. Де я можу отримати допомогу із заповненням електронного кабінету?
По-перше, всі необхідні інструктивні матеріали та роз’яснення є на сайті ez.osvitavsim.org.ua. По-друге, у випадку відсутності відповідей на окремі запитання, можна звернутись до Технічної підтримки електронного кабінету (Електронна пошта: ez@inforesurs.gov.ua Консультаційний телефон: (044) 290-18-13, (095) 281-13-54, (067) 551-24-74, (093) 342-38-63) або до Приймальної комісії закладу освіти. У приймальних комісіях ЗВО з 12 липня працюватиме технічна підтримка з подання заяв на вступ через електронні кабінети.
9. Що робити, якщо я допустив помилки під час заповнення електронного кабінету?
У разі виникнення проблем під час процесу реєстрації або входу в електронний кабінет Ви можете надсилати звернення фахівцям Технічної підтримки електронного кабінету (див. розділ «Контакти» на сайті).
10. Що робити, якщо я завантажив не той документ під час заповнення електронного кабінету?
Якщо заяви на вступ ще не подавались, завантажити вірну скан-копію. Якщо ж вже подавались, – звернутись безпосередньо до закладів освіти, до яких подано заяви на вступ, для надання достовірної інформації.
11. Як мені зазначити в електронному кабінеті коефіцієнти чи додаткові бали, на які я маю право?
Коефіцієнти автоматично розраховуються та враховуються у конкурсному балі. Якщо вступник претендує на сільський коефіцієнт, то йому потрібно завантажити в кабінет довідку про реєстрацію місця проживання особи (додаток 13 до Правил реєстрації місця проживання, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 02 березня 2016 року № 207 http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/207-2016-%D0%BF/page#n13 ). Додаткові бали (за наявності підстав) зазначає заклад освіти, до якого подано заяву.
12. Чи можу я скасувати в електронному кабінеті подані заяви?
Подану електронну заяву може бути скасовано вступником в особистому електронному кабінеті до моменту встановлення заяві статусів «Зареєстровано у закладі освіти» або «Потребує уточнення вступником» (тобто подану заяву ще не оброблено закладом освіти).
В іншому разі (але до моменту закінчення терміну подання електронних заяв) заяві можливо встановити статус «Скасовано вступником (без права подання нової заяви)» – подана електронна заява вважається такою, що не подавалась, а факт подання анулюється в ЄДЕБО. За такої умови вступник не має права подання нової заяви з такою ж пріоритетністю.
Для скасування оберіть заяву та натисніть «Активні дії» – «Скасувати»:
13. Чи можуть скасувати заяву, подану мною через електронний кабінет?
Ні, електронні заяви скасувати у ЗВО не можна!
14. Що робити, якщо під час подачі заяв у деякі заклади освіти не відображаються конкурсні пропозиції?
Звернутися до закладів освіти для уточнення інформації.
15. Що робити, якщо неможливо відновити пароль до електронного кабінету, який був заблокований?
Звернутися до Технічної підтримки електронного кабінету (електронне звернення або за телефоном).
16. Яке повідомлення має з’явитися у моєму кабінеті, якщо я зарахований на бюджет? А якщо на контракт?
Заявам, залежно від етапу вступної кампанії, встановлюються та змінюються відповідні СТАТУСИ.
Інформацію про бюджетні або контрактні місця заклад освіти зазначає під час надання рекомендації на зарахування. Нижче вказано статуси заяв у відповідних випадках.
Статус заяви в електронному кабінеті
Роз’яснення щодо даних статусів
Рекомендовано до зарахування (навчання за кошти державного (регіонального) бюджету)
Рекомендовано до зарахування (навчання за кошти фізичних та/або юридичних осіб)
Включено до наказу