дистанционная работа что это такое
Удалённая работа: что учесть при выборе профессии
Рассказываем, что такое удалённая работа, чем она отличается от фриланса, есть ли плюсы у посещения офиса и какие профессии невозможно перенести в удалённый формат
Удалёнка в компании
Удалённая работа — это такая организация труда, при которой сотрудники работают дома, но при этом числятся в штате компании, с которой у них заключён трудовой договор.
В зависимости от договорённостей сотрудника и компании ему обеспечиваются технические возможности для удалённой деятельности. Например, он может со своего компьютера подключиться к общему серверу компании и получить доступ ко всем документами и материалам. Связь на удалёнке обеспечивается через Skype, Zoom или другие аналогичные сервисы, при этом связаться можно как с отдельными коллегами, так и с группой в режиме конференции. Так, например, можно проводить рабочие совещания.
Если для работы дома сотруднику требуются специальные программы или оборудование, их устанавливает он сам или компания, в зависимости от принятых в ней правил. Главное — наличие у сотрудника компьютера и доступа в интернет.
При удалённой работе по трудовому договору компания, как правило, предъявляет к сотруднику определённые требования, которые касаются сроков и продолжительности работы. Например, его могут обязать присутствовать за компьютером во время работы компании, скажем, с 9.00 до 18.00. Однако по договорённости с работодателем сотрудник может работать и в другое время, например, утром и вечером, или выполнять только заданный объём работы.
Фриланс
Работа на фрилансе — это трудовая деятельность, при которой работник не имеет постоянного трудового договора с компанией и выполняет разовые заказы одного или разных работодателей. С заказчиками при этом оформляются гражданско-правовой договор, например, авторский договор или договор подряда.
Фрилансер может зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель или самозанятый или выступать как физическое лицо. В последнем случае налоги за него платит организация, с которой он заключает договор о сотрудничестве.
От работника на фрилансе редко требуют постоянного присутствия онлайн в течение рабочего дня, он может сам выбирать время работы, самостоятельно планировать её продолжительность и объём. Но и заказчиков приходится искать самостоятельно, что может негативно сказаться на доходах. Больничные фрилансеру никто не оплачивает.
Плюсы удалённой работы
Экономия времени на дорогу
В больших городах работники добираются до рабочих мест и обратно в среднем 2-2,5 часа. При удалённой работе это время можно потратить на личные дела или отдых.
Гибкое планирование
На удалёнке можно самому планировать работу и отдых, обустраивать рабочее место по своему вкусу, делать перерывы на спорт, домашние дела и общение с семьёй.
Возможность работать из любой точки мира
Рабочим место «удалёнщика» может быть не только квартира, но и дача, кафе, парк, пляж. Главное, чтобы там был стабильный интернет и возможность зарядить технику.
Совмещение работы и учёбы
На удалёнке остаётся много времени на дополнительное обучение, особенно если оно также проходит онлайн. Но можно совмещать и с очными курсами, а работать утром и вечером.
Минусы удалённой работы
Недостаток общения
Работнику на удалёнке может не хватать живого контакта с коллегами, а если он живёт один — то и вообще с людьми. Это не доставит проблем интроверту, а вот для общительного человека может стать проблемой. Поэтому если вы точно знаете, что взаимодействие с людьми для вас важно, лучше выбирать не удалёнку, а офис.
Сложности с организацией труда
Сосредоточиться на работе в домашних условиях куда сложнее, чем в офисе: всё время что-нибудь отвлекает, появляется соблазн лишний раз сделать себе чай, почитать соцсети или посмотреть ролики на Youtube. Чтобы успешно и продуктивно работать на удалёнке, приходится развивать навыки планирования и тайм-менеджмента, а также договариваться с домашними, чтобы вас не отвлекали. Работать в офисе в этом смысле гораздо проще: атмосфера способствует сосредоточенности на задачах.
Переработка
На удалёнке рабочее время порой растягивается на целый день или даже ночь, особенно если нет навыков планирования и чередования работы и отдыха. Это чревато переутомлением и проблемами со здоровьем. Трудоголикам нужно учиться строго дозировать рабочее время.
Профессии для удалённой работы
Перевести в удалённый формат можно практически любую деятельность, которая связана с интеллектуальной деятельностью или работой с документами и программами.
Частично могут работать удалённо юристы и научные сотрудники. Юристы могут на дому работать с документами, например, составлять или изучать договоры, но должны лично присутствовать на судебных заседаниях. Учёным необходимо проводить эксперименты, а также работать на высокоточном оборудовании или с материалами, которые невозможно забрать домой.
Профессии, требующие очного присутствия
Выбирая профессию, заранее оцените, насколько она переводится в удалённый формат. С одной стороны, возможность продолжать трудовую деятельность на дому даёт определённую свободу. С другой стороны, не переводятся на удалёнку профессии, связанные с производством товаров и услуг и обслуживанием населения, которые всегда будут востребованы.
Сферы, в которых нельзя работать удалённо:
Что нужно запомнить
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Удаленная работа сейчас и в 2021 году: что говорит трудовой кодекс
Росстат утверждает, что в 2019 году в России по трудовому договору об удаленной работе официально работали только 30 тысяч из 67 млн занятых. Это очень мало и слабо отражает реальное положение дел. Чтобы исправить перекос, в 2021 году в Трудовой кодекс планируют внести изменения, которые точнее опишут, что такое удаленная работа и узаконят понятие комбинированной работы. Это позволит сотруднику официально проводить часть рабочего времени в офисе, а часть — дома. Разберемся, что об удаленной работе говорит статья ТК 49.1 сейчас и как она, вероятно, изменится в будущем году.
Удаленка с точки зрения ТК в 2020 году
Сам термин «удаленная работа» не новый — он появился Трудовом кодексе в 2013 году, в главе 49.1 под названием «Особенности регулирования труда дистанционных работников».
Причем в текущей версии этого документа нет указания на то, что удаленная работа должна быть постоянной. В марте 20-го, в начале пандемии, это позволило многим компаниям перевести сотрудников на работу из дома. С ними заключили дополнительные соглашения, в которых указали сроки начала и окончания удаленной работы и/или условие при выполнении которого, сотрудники возвращаются обратно в офис.
Дистанционный работник входит в штат организации и на него в полной мере «распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права».
ТК РФ Статья 312.1. Общие положения
Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».
В статье 312.4 также сказано, что «если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению».
Однако дистанционная работа — единственный вид трудовой деятельности, когда сотрудника могут уволить на основании дополнительных условий в трудовом договоре. Например, если работник не выдерживает отмеченные там сроки ответа на электронные письма или затягивает с отчетами. В то же время дистанционного работника крайне сложно уволить за прогул.
Чего нет в текущей редакции ТК, так это понятия частичной удаленной работы. Пока оно не закреплено, компании выходят из положения, заключая, например, два трудовых договора одновременно (один — об удаленной работе, второй — о работе в офисе). Другой способ — заключить дополнительное соглашение к основному договору с указанием того, что часть труда сотрудник будет выполнять дистанционно.
В доп. соглашении указывают, что сотрудник выполняет обязанности не в офисе работодателя, а по месту проживания с конкретным адресом. Обязательно прописывают, по каким каналам он будет связываться с работодателем (в электропочте, в тасктрекере и т. п.), кому именно он будет отчитываться и в какие сроки. Можно даже конкретно прописать что-то вроде «в течение рабочего дня — с 9:00 до 18:00 — сотрудник обязан отвечать на письма руководителя не позднее, чем через 30 минут после получения».
Не путайте дистанционную работу с надомной. Согласно ст. 310 ТК РФ надомниками считают тех, кто заключил трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, которые выделяет работодатель или работник приобретает за свой счет.
То есть дистанционная работа — это интеллектуальный труд, а его результат — информация, сведения и объекты интеллектуальной собственности. А результат надомной работы — это обязательно некоторая продукция, физические объекты.
Какие изменения планируют внести в ТК
В июне 2020 года Вячеслав Володин и Валентина Матвиенко предложили законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной и удаленной работы». Эти изменения отдельно закрепили бы в Трудовом кодексе такие понятия как «временная дистанционная (удаленная) работа» и «комбинированная дистанционная работа».
Если трудовой договор (приложение к нему либо отдельное соглашение сторон, заключаемое в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора) содержит условие о возможности временного или частичного выполнения работы в дистанционной форме, то в таком договоре (приложении к нему либо отдельном соглашении сторон) должны быть определены срок, в течение которого работник временно выполняет работу в дистанционной форме, или график, согласно которому работник частично выполняет работу в дистанционной форме, условия выполнения работы в дистанционной форме, в том числе режим рабочего времени, способы и средства связи работника и работодателя, порядок обеспечения работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами и предметами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей, или предоставления соответствующей компенсации, а также порядок представления работником результатов выполненной работы и их приема работодателем.
21 июля 2020 этот проект приняли в первом чтении. И по плану законотворцев новый документ сможет заработать уже в начале 2021 года.
Ко второму чтению в законопроект планируют внедрить понятие «график взаимодействия», вне которого работодатель не сможет ставить сотруднику задачи и требовать его оставаться онлайн. Формально любое взаимодействие с работником во время его отдыха работодатель должен будет оплатить как сверхурочную работу.
Авторам проекта еще нужно прояснить, как совместить все нормы и требования к частично занятому на удаленке сотруднику. Ведь когда он дома, на него должны распространяться нормы о дистанционной работе — например, не требуется проводить инструктаж, обучение по охране труда и т. п. А когда работник попадает в офис, нужна обязательная специальная оценка его условий труда (СОУТ) и те же инструктажи. Пока в этом вопросе нет ясности, кажется, что режим комбинированной удаленной работы прибавит документов и усложнит процессы.
Также в Госдуме рассматривают возможность отказаться от электронной цифровой подписи (ЭЦП) для подписания документов. Предполагается, что работодатель и сотрудник смогут обмениваться документами любым удобным способом, который позволяет однозначно идентифицировать обе стороны: письма в электронной почте, системы документооборота или даже сообщения в мессенджерах.
Кроме того, в законопроекте предлагают упразднить требование указывать адрес конкретного рабочего места. «Рабочее место дистанционного работника может находиться везде, где есть возможность использовать сеть Интернет».
В новом проекте хотят упразднить возможность вносить в дополнительное соглашение специальные условия для расторжения трудового договора. То есть новая редакция ТК отберет у компании право уволить удаленного работника по дополнительным основаниям и оставит возможность расторгнуть договор только на основании правил, прописанных в Трудовом кодексе.
Наконец, новый закон предусматривает, что при временной дистанционной работе зарплата не меняется и выплачивается сотруднику в полном размере. Правда, при условии, что сохранится тот же объем работы.
По данным соцопроса института социального анализа и прогнозирования РАНХиГС в 2019 году только треть респондентов хотели бы работать в офисе постоянно.
Большинство людей — 55% — хотели бы часть рабочего времени проводить дома и приезжать в офис несколько раз в неделю.
Постоянно работать удаленно хотел бы каждый десятый. Но ТК не обязывает работодателей переводить работников на дистанционную работу по их просьбе.
По данным исследования Хабр Карьеры, до введения карантина в России каждый второй айтишник мог работать удаленно (то есть в компании была такая возможность) и каждый третий айтишник действительно работал.
Дистанционная работа по закону: что изменилось с 2021 года
В первую очередь нужно разобраться, что подразумевает само определение дистанционной работы.
Дистанционная работа — это выполнение сотрудником деятельности, положения которой прописаны в трудовом договоре, вне места нахождения офиса, филиала, представительства работодателя и другой территории, которая находится под его контролем.
Одно из обязательных условий этого режима — работодатель и работник должны связываться с друг другом по рабочим вопросам с помощью телекоммуникационных сетей. При этом любое общение работодателя с подчиненным учитывается как рабочее. Кроме того, в законе оговорено, что перевод сотрудника на удаленную работу не может быть основанием для понижения ему зарплаты.
Напомним, понятие дистанционной или удаленной работы было в ТК РФ и ранее. Новый закон никто не принимал, было принято решение внести поправки в уже существующий.
Одно из обязательных условий этого режима — работодатель и сотрудник должны связываться друг с другом с помощью телекоммуникационных сетей. При этом любое общение работодателя с подчиненным учитывается как рабочее. Кроме того, в законе оговорено, что перевод сотрудника на удаленку не может быть основанием для понижения ему зарплаты.
Напомним, понятие дистанционной или удаленной работы было в ТК РФ и ранее. Новый закон никто не принимал, было принято решение внести поправки в уже существующий.
Дистанционный работник — тот, кто заключил с работодателем договор о дистанционной работе.
Дистанционный работник — тот, кто заключил с работодателем трудовой договор, допсоглашение к нему или подписал локальный акт.
Удаленный работник не может работать на территории работодателя. Его появление в офисе должно оформляться как командировка.
Удаленный работник сам определяет, где будет работать. При желании он может выйти в офис.
Отправить трудовой договор работнику можно только на бумажном носителе, заказным письмом с уведомлением в течение 3 дней после его заключения. То же относилось и к работнику.
Если нет заявления работника, работодатель не должен отправлять ему бумажный вариант трудового договора. Если заявление от работника есть, отправить его нужно в течение 3 дней любым способом: почтой, курьером или при личной встрече. Эти положения действуют и в отношении документов, которые сотрудник направляет работодателю.
Если в трудовом договоре отдельно это не прописано, трудовую книжку на работника не заводили. Если наличие трудовой в договоре предусматривалось, работник должен был отправить ее работодателю заказным письмом.
По желанию работника трудовую книжку могут вести. Для этого он должен принести ее лично либо направить заказным письмом. В трудовом договоре больше этот пункт не оговаривается.
Сотрудник может подписывать любые документы только с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Сотрудник может подписать документы усиленной квалифицированной и усиленной неквалифицированной электронной подписью, на выбор. Подписывать можно только трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, ученический договор, договор о материальной ответственности и документы, согласно которым вносятся изменения в перечисленные выше подписанные документы.
Ознакомиться с документами можно только при личном присутствии и под личную подпись или с их электронными вариантами с использованием электронной подписи. То же касалось и документов, которые работник должен передать работодателю.
Ознакомиться с документами можно в любой форме, по электронной почте, в чате компании или в мессенджерах. Нужно выбрать удобный способ и закрепить его в трудовом договоре. То же самое касается и документов, которые работник передает работодателю: объяснительные, заявления и т.д.
Работодатель обязан отправить работнику копию приказа об увольнении в тот же день, когда этот приказ подписан.
Работодатель имеет право передать работнику приказ об увольнении в течение 3 дней с момента его подписания.
Работник самостоятельно определяет график работы и отдыха, если иное не оговорено в трудовом договоре.
Любое взаимодействие сотрудника и работодателя считается рабочим временем. Продолжительность трудового дня определяется в трудовом или коллективном договоре, в дополнительном соглашении к ним или в локальном нормативном акте. Если в перечисленных документах график рабочего дня не указан, сотрудник может определять его самостоятельно.
Расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя можно только на основаниях, которые предусмотрены трудовым договором.
Расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя можно не только на тех основаниях, которые перечислены в документе, а и в тех случаях, если сотрудник более 2 рабочих дней не выходит на связь с работодателем без уважительной причины или сменил место пребывания и выполнение прежних обязанностей стало невозможным.
Таким образом понятие дистанционной работы становится более понятным, а условия более прозрачными.
В ТК РФ будут добавлять и новые положения, которых ранее не было. Они помогут наладить регулирование в сфере удаленной работы.
Большая часть новых положений призвана защитить права работника, который работает или временно переведен на дистанционную работу.
Со стороны может показаться, что дистанционка для работодателя — это сплошной плюс. Но это не так. Здесь тоже будут как минусы, так и плюсы.
Для того, чтобы недостатки не были критичны для компании и ее работы, можно оптимизировать процессы. Что для этого потребуется?
В каждой компании путь оптимизации будет свой, так как будет играть роль, какая ведется деятельность и какие проблемы ощущаются особенно остро. Перечислим самые распространенные методы оптимизации работы компании в дистанционном режиме:
Руководство каждой компании должно решить, какие способы оптимизации подойдут именно им. Не нужно использовать их все, так как главное не количество, а все-таки качество.
Закон о дистанционной работе в первую очередь доработан для того, чтобы удаленные работники не подвергались дискриминации со стороны работодателя. Кроме того, теперь будут защищены их права в отношении личного времени, оплаты труда и увольнения.
Работодатели же должны будут внести изменения в трудовые договоры тех, кто работает удаленно, а также принять Положение о переводе на удаленную работу, иначе он будет считаться незаконным.
Бухгалтерское агенство «Простые Решения»
Принудительный перевод и оплата расходов: правила удаленной работы с 2021 года
С 1 января 2021 года заработает новый закон об удаленной работе. Он вносит поправки в трудовой кодекс. Раньше там упоминалась дистанционная работа, но теперь стало больше конкретики по поводу командировок, компенсации расходов и обмена документами. А еще работников можно перевести на удаленку без их согласия и уволить спустя два рабочих дня молчания.
Вот что работникам и работодателям нужно знать об удаленной работе.
Что такое удаленная работа
Дистанционная, она же удаленная, работа — это когда сотрудник выполняет свои трудовые функции вне места нахождения работодателя или стационарного рабочего места. Все коммуникации и само выполнение работы — по телефону или через интернет. Раньше в трудовом кодексе было только понятие дистанционной работы, но нормы оказались недостаточно гибкими — и вот их усовершенствовали. Теперь дистанционная и удаленная работа — это синонимы.
Удаленная работа бывает трех видов:
То есть дизайнера могут взять на постоянную удаленную работу. С ним сразу оговаривают такие условия и заключают трудовой договор, где написано, что дизайнер работает откуда угодно, а в офис не приезжает.
Или дизайнера могут нанять по обычному трудовому договору в офис. Но потом его могут перевести на удаленку на два месяца или он будет два дня работать в офисе и три дня — дома.
Как оформить удаленную работу
Раньше для этого нужно было заключить соответствующий трудовой договор — то есть подразумевалось согласие работника. С 2021 года сотрудников можно переводить на удаленку даже без их согласия.
Удаленная работа может быть оформлена тремя документами:
Обмен документами. Работодатель и работник обмениваются документами в электронном виде. По письменному заявлению работника ему должны в течение трех дней отправить бумажные версии. Теперь это можно сделать не только по почте, но и курьером. Или лично вручить документы в офисе.
Свои документы для оформления работник тоже может прислать в электронном виде. Но если работодатель попросит, нужно представить заверенные нотариусом на бумаге.
СНИЛС. для удаленщиков есть особенность при оформлении СНИЛСа: при первом устройстве на работу уведомление о регистрации в ПФР нужно получать самостоятельно.
Трудовая книжка. Запись в трудовую книжку при дистанционной работе могут внести по желанию работника. Книжку можно отправить работодателю заказным письмом — при условии, что она вообще ведется на бумаге. Теперь нельзя будет включать в договор условие, что трудовая книжка не ведется.
Электронная подпись. До 2021 года подходила только усиленная квалифицированная электронная подпись, но теперь процедура упрощена. Работодателю нужна усиленная квалифицированная подпись, работнику — усиленная квалифицированная или неквалифицированная, но только для обмена такими документами:
Другие документы можно отправлять с другими видами электронной подписи или в той форме, о какой договорились, — хоть через корпоративный портал. В ответ на документ нужно отправлять подтверждение, что он получен.
Как установить рабочее время
Режим работы устанавливается трудовым договором, допсоглашением или другими документами. Но если на этот счет официально ничего не сказано, работник может выбирать. Он сам решает, когда приступать, а когда делать перерывы. При условии, что выполняются все обязанности и отрабатывается нужное количество часов или смен. Общение с работодателем входит в рабочее время. То есть переписка в «Телеграме» и созвоны в «Зуме» должны происходить с 9 до 18 часов, а не ночью.
Еще в документах можно установить порядок выхода на работу в офис — по вызову работодателя или желанию самого работника.
Отпуск предоставляется как обычно. То есть удаленные работники имеют такое же право на отдых, как и те, кто работает стационарно: не менее 28 календарных дней за каждый год работы. И все права во время отпуска тоже должны соблюдаться.
Как перевести работника на временную удаленку
С 2021 года переводить работников на удаленку можно принудительно — без их согласия. Вот в каких случаях это допустимо:
В таких условиях удаленная работа длится столько, сколько и сами обстоятельства.
Для временного перевода на дистанционную работу нужно издать приказ и ознакомить с ним сотрудников. Вносить изменения в трудовой договор не придется.
Если в регионе вводят режим повышенной готовности и 30% штата нужно перевести на удаленную работу — работодатели могут сделать это без согласия сотрудников, на основании приказа.
Как оформить больничный
Если удаленный работник заболел, есть два способа сообщить об этом работодателю:
Дальше работодатель все оформит как обычно.
Как оплачивается удаленная работа
Если работа выполняется удаленно, это не повод снижать зарплату. То есть при временной дистанционной работе нельзя урезать оклад по сравнению с работой в офисе. Платить должны так же, как если бы сотрудники каждый день находились на обычном рабочем месте.
Где брать оборудование для работы
Все необходимое для работы обязан предоставить работодатель: компьютер, принтер, нужные программы, наушники, антивирус.
Работник может использовать свое оборудование или взять его в аренду. Но тогда он имеет право на денежную компенсацию. Работнику должны и заплатить за использование оборудования, и возместить расходы. Например, если для работы используется личный ноутбук, работодатель оплачивает его использование, антивирус для него и доступ в интернет.
Конкретные суммы и порядок компенсации должны быть описаны в трудовом договоре или других официальных документах.
Какие особенности есть в командировках
Если удаленный работник едет выполнять служебное поручение на другую территорию — не ту, где он обычно выполняет работу, — нужно применять правила, установленные для командировок. То есть возмещать расходы и сохранять средний заработок.
Что работодатель должен сделать для охраны труда
Для охраны труда дистанционных работников работодатель обязан:
Другие обязанности по охране труда работодатель выполнять не должен. Например, нет требования обеспечивать санитарно-бытовое обслуживание, оказывать первую помощь и следить за режимом отдыха. Работодатель не должен обустраивать удаленщикам места для приема пищи, туалет, покупать для них аптечку и контролировать температуру в помещении. Но такие условия могут быть предусмотрены внутренними документами.