документы переданы в консульство что это значит
ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Общие положения
Граждане Российской Федерации и иностранные граждане вправе обращаться как в российские архивные органы, так и в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за границей для истребования необходимых документов.
Проживающие в России граждане Российской Федерации по вопросам истребования документов из других государств могут обращаться в Консульский департамент МИД России (119200 г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., 12) и представительства МИД России в субъектах Федерации: адреса на сайте МИД России www.mid.ru
Процедура оформления запроса, размер консульского сбора и сроки исполнения запроса зависят от полноты исходных данных и требований законодательства государства происхождения документа. Следует иметь в виду, что для истребования документов из-за границы требуется довольно длительное время.
Литовские граждане и организации по вопросу истребования документов из России могут также обращаться через Министерство иностранных дел Литовской Республики по адресу: J.Tumo-Vaižganto g., 2 LT-01511, Vilnius или Посольство Литвы в Российской Федерации по адресу: 121069 г. Москва, Борисоглебский пер., 10, которые направят запрос в МИД России для его последующей пересылки в российские архивные органы.
В соответствии с Договором между Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 21 июля 1992 г. документы, которые были на территории одной из Сторон составлены или засвидетельствованы судом или официальным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и заверенные печатью, принимаются на территории другой Стороны без какого-либо иного удостоверения (легализации).
Истребование документов из России
Истребованию подлежат следующие документы: повторное свидетельство о рождении, смерти, заключении и расторжении брака, архивная справка о работе, заработной плате, прохождении воинской службы в рядах Советской (Российской) Армии, нахождении на территории России во время Второй Мировой войны, о наличии (отсутствии) судимости в период проживания на территории России, о реабилитации, вывозе в Германию на принудительные работы и др.
Заинтересованные лица, проживающие на территории консульского округа, обращаются в Генеральное консульство и заполняют заявление по истребованию документа из России в двух экземплярах на каждый истребуемый документ.
К анкете прилагаются:
1) документы, удостоверяющие личность (паспорт) и подтверждающие место жительства заявителя на территории консульского округа (разрешение на проживание, справка о декларированном месте жительства);
2) при истребовании документов другого лица – документ, подтверждающий полномочия заявителя на истребование (доверенность, документ о родстве с умершим в случае истребования документа о смерти и т. п.).
Оформленный запрос направляется Генеральным консульством через Консульский департамент МИД России в соответствующие архивные учреждения на территории России. После завершения поиска архивные учреждения через КД МИД России возвращают в Генеральное консульство истребованные документы. В тех случаях, когда разыскать документ не представляется возможным, архивное учреждение сообщает об этом заявителю также через КД МИД России.
Обращаем внимание на документы, не подлежащие истребованию:
● подлинники трудовых и пенсионных книжек;
● свидетельства о заключении брака, если он расторгнут;
● свидетельства о рождении на умерших;
● справки о семейном положении;
● заявления граждан, подававшиеся в органы внутренних дел при оформлении их выезда для проживания за границей.
Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.
Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.
Повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются:
● лицам, гражданское состояние которых они удостоверяют;
● родителям (лицам, их заменяющим) или органам опеки и попечительства на детей до 18 лет;
● иным лицам в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение таких свидетельств.
Повторные свидетельства не выдаются:
● о рождении родителям ребенка (одному из них), если они лишены или ограничены в родительских правах;
● о заключении брака лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным.
Указанным лицам выдается документ, подтверждающий факт регистрации рождения ребенка или заключения брака.
Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.
Подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты пересылке или вывозу за границу не подлежат.
Истребование справок о наличии (отсутствии) судимости
В соответствии с законодательством Российской Федерации граждане России, иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся за пределами Российской Федерации, по вопросу предоставления справок о наличии (отсутствии) у них судимости обращаются в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за рубежом.
Иностранным гражданам и лицам без гражданства на территории Российской Федерации справки о наличии (отсутствии) у них судимости предоставляются по их личному заявлению или по запросам дипломатических и консульских учреждений иностранных государств, находящихся на территории Российской Федерации.
Непосредственное исполнение заявлений о предоставлении заявителям справок о наличии (отсутствии) у них судимости на территории Российской Федерации осуществляется Главным информационно-аналитическим центром (ГИАЦ) МВД России и информационными центрами министерств, главных управлений, управлений внутренних дел (ИЦ МВД, ГУВД,УВД) субъектов Российской Федерации.
Справку о наличии (отсутствии) судимости можно получить двумя способами:
Получить ее лично или через доверенное лицо в ГИАЦ МВД России, ИЦ МВД, ГУВД, УВД субъекта Российской Федерации по месту регистрации заинтересованного лица на территории России.
Адрес ГИАЦ МВД России: 117418 г. Москва, ул. Новочеремушкинская, 67 (метро “Новые Черемушки”), тел. 332-31-77, 332-30-58. Время работы: понедельник-пятница с 9.00 до 15.00, перерыв с 12.00 до 13.00.
Адреса и телефоны МВД, ГУВД, УВД субъектов РФ можно найти в ссылке “Контакты” на сайте МВД России www.mvd.ru
Рекомендуем быть осторожными в использовании услуг разного рода посредников в связи с возможными подделками документов. Подозрения должны вызывать обещания посредника оформить справку без доверенности, срочно (ранее установленного срока), сделать “чистую” справку при наличии судимости и т.д.
Из брифинга начальника ГИАЦ МВД России генерал-майора милиции С.Перова 26 ноября 2006 г.: “Как показывает практика, участились случаи получения гражданами справок через посреднические фирмы. К сожалению, некоторые из посреднических фирм не гнушаются оформлением поддельных справок. Выявление таких фактов осуществляется в тесном взаимодействии с иностранными дипломатическими представительствами, органами юстиции, осуществляющими легализацию, которые перепроверяют подлинность предоставляемых гражданам справок. Установление факта предъявления поддельной справки является основанием для отказа гражданину во въезде в данную страну”.
ГИАЦ МВД России, ИЦ МВД, ГУВД, УВД субъектов РФ не принимают к рассмотрению запросы без указания полных установочных данных заявителей.
При невозможности личной подачи гражданином заявления по вопросу предоставления справки о наличии (отсутствии) судимости может обратиться уполномоченное им лицо при наличии нотариально удостоверенной доверенности на право получения указанной справки. При необходимости доверенность может быть оформлена в Генеральном консульстве.
Справки о наличии (отсутствии) судимости несовершеннолетних и лиц, находящихся под опекой или попечительством, предоставляются по их личным заявлениям, а также заявлениям родителей либо законных представителей при предъявлении документов, подтверждающих родство либо установление опеки или попечительства.
Права, если поехали за границу
Выезжая за границу, граждане России могут сыграть свадьбу, родить ребенка, потерять документы или заболеть. Во всех этих случаях им должно помочь консульство. Это специальный орган, который за границей оказывает государственные услуги российским гражданам. Там говорят по-русски и оформляют нужные документы.
Распространите знания!
Отправьте статью тем, кому она пригодится
Переслать через вотсап
Чтобы вы ничего не забыли, собираясь в отпуск, на учебу, стажировку или поработать удаленно на морском берегу, мы сделали карточки и составили таблицу со ссылками на нормативные акты. Сохраните их — и в поездке нужная информация будет под рукой.
Эта подборка полезна в первую очередь тем, кто уезжает из России ненадолго: на пару недель или полгода. О визах и пенсиях за рубежом — в другой раз.
Заверить документы в консульстве
Как это работает. За границей российским гражданам может понадобиться нотариус, чтобы составить доверенность, заверить подпись на заявлении или копию документа.
Например, человек пока не собирается возвращаться в Россию, а там срочно требуется его личное присутствие, чтобы продать квартиру. Он может оформить доверенность на другого человека и отправить ее по почте или передать лично.
Российских нотариусов в иностранных государствах нет, но с нотариальной заверкой документов помогут сотрудники консульских учреждений. Это может быть генеральное консульство или консульский отдел посольства. Например, в Польше есть консульский отдел российского посольства в Варшаве и три генеральных консульства: в Гданьске, Кракове и Познани. Консульства выполняют не все нотариальные действия, но с самым необходимым они помогут.
Консулы могут заверить такие документы:
В российском консульстве можно заверить документы, предназначенные для России, например доверенность для представления интересов в суде, Росреестре, других государственных органах или у нотариуса.
Полный перечень нотариальных действий, которые выполняет консульство, установлен законом. Он одинаков для всех стран.
Консулы не могут совершать нотариальные действия, которые в этот перечень не входят. Например, консульство не станет заверять договор о продаже или дарении недвижимости, которая находится в России: это делают российские нотариусы по месту ее нахождения. Свидетельство о праве на наследство в консульстве тоже не выдадут.
Доверенность или договор для России можно заверить и у местного нотариуса в стране пребывания. Но эту доверенность, скорее всего, придется сначала составить на иностранном языке, потом перевести на русский и легализовать. В каждой стране своя специфика. В консульстве с этим может быть гораздо проще.
Легализовать иностранные документы для России
Как это работает. В России можно использовать документ об образовании, свидетельство о рождении ребенка или о заключении брака и другие официальные документы, выданные за рубежом. Например, для оформления пособия по беременности и родам можно представить справку от иностранного врача, подтверждающую беременность. Но эти документы нужно легализовать.
Легализация — это специальная процедура, после которой Россия поймет, что документам другой страны можно верить. По умолчанию государство признает только те документы, что само и выдало. Образование подтверждается российским аттестатом или дипломом, а рождение ребенка — свидетельством, которое выдал российский загс.
К документам из разных стран у России разные требования по легализации.
Самая сложная процедура — консульская легализация. Иностранный документ сначала легализует компетентный орган страны, которая его выдала, а потом — российское консульство. Например, это касается документов, выданных в Таиланде или Канаде. В какие органы нужно идти перед российским консульством и как оформлять документы, зависит от страны. Посмотрите, например, какие требования в Таиланде.
Упрощенная процедура — апостилирование. Апостиль — это штамп, он ставится на документ, который нужно подтвердить. Консульства в этом не участвуют. Апостиль ставит уполномоченный орган страны, которая выдала документ. Какой именно — зависит от страны. Документы с апостилем признают все страны, подписавшие Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Это 117 стран, в том числе Россия, Греция, Израиль, Нидерланды и другие.
Самая простая процедура — никакой легализации. Это возможно, если Россия заключила специальный международный договор. К таким странам относятся Украина, Беларусь, Испания, Латвия и некоторые другие.
Посмотреть, какие страны подписали Гаагскую конвенцию, а какие — специальные международные договоры, можно на сайте МИД. Если государство не входит в эти списки, легализация будет проходить в несколько этапов и завершится в российском консульстве.
С одной и той же страной могут быть разные правила для разных документов. Например, Россия и Испания договорились, что свидетельства о рождении и браке они признают без легализации, а вот на документ об образовании нужен апостиль. Уточняйте все эти вопросы в российских консульствах, обычно информация есть на сайте. Вот, например, пояснения от генерального консульства в Барселоне.
В любом случае нужно перевести текст документа и заверить правильность перевода у нотариуса или в консульстве — даже если по особому договору легализация и не требуется. Российский чиновник не обязан знать испанский или китайский язык.
Как увидеть мир за копейки
Расскажем в нашем новом телеграм-канале для бережливых путешественников Чемодан.
Подпишитесь, чтобы не пропустить лучшие статьи о поездках по миру, России и жизни за рубежом.
Получить в консульстве загранпаспорт
Как это работает. Оформить загранпаспорт за границей бывает нужно в разных случаях:
О выдаче годовых многократных частных виз иностранным гражданам – близким родственникам граждан Российской Федерации
1 сентября 2021 года вступил в силу пункт 3 статьи 1 Федерального закона от 1 июля 2021 года № 270-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» и статью 5 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», предусматривающий возможность выдачи близким родственникам граждан Российской Федерации многократных частных виз на срок до 1 года с разрешенным сроком пребывания в Российской Федерации в течение всего срока их действия и без необходимости оформления для их получения приглашений в подразделениях по вопросам миграции территориальных органов МВД России.
Ранее независимо от степени родства могли выдаваться только однократные и двукратные частные визы на срок до 3 месяцев, а возможность выдачи иностранным гражданам многократных частных виз на срок до 1 года была обусловлена принципом взаимности без каких-либо исключений для близких родственников.
Кроме того, по общему правилу разрешенный суммарный срок пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации по многократной визе не может превышать 90 дней в течение каждого периода в 180 дней. С 1 сентября 2021 года данное ограничение исключено в отношении иностранных граждан, являющихся близкими родственниками граждан Российской Федерации, и они могут находиться на территории Российской Федерации по многократной частной визе как суммарно, так и непрерывно в течение всего срока действия многократной визы.
Согласно Федеральному закону под близкими родственниками граждан Российской Федерации, имеющими право на получение такой визы, понимаются супруг, супруга, родители (усыновители), дети (усыновленные), супруги детей, полнородные и неполнородные братья и сестры, дедушки, бабушки, внуки.
Основанием для выдачи визы является решение руководителя дипломатического представительства или консульского учреждения Российской Федерации о выдаче иностранному гражданину визы, принимаемое по заявлению в письменной форме гражданина Российской Федерации о въезде в Российскую Федерацию его близкого родственника, являющегося иностранным гражданином.
Указанное заявление может быть подано гражданином Российской Федерации в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации лично либо через официальный российский визовый центр, нотариального заверения заявления в таких случаях не требуется. Оригинал заявления, заверенный российским нотариусом, может быть также направлен гражданином Российской Федерации своему близкому родственнику — иностранному гражданину почтой или передан ему любым другим способом и представлен иностранным гражданином в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации либо в официальный российский визовый центр при подаче документов на получение визы.
Заявление составляется гражданином Российской Федерации в произвольной форме и должно содержать следующие сведения: фамилию, имя, отчество, дату рождения, гражданство, пол, номер паспорта, адрес регистрации и адрес фактического места жительства гражданина Российской Федерации (в случае проживания на территории Российской Федерации), а также фамилию, имя, дату рождения, гражданство, пол, номер паспорта иностранного гражданина, кратность визы и срок, на который она запрашивается, цель поездки, место предполагаемого проживания иностранного гражданина в Российской Федерации и предполагаемые города посещения.
Одновременно с заявлением в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации должны быть представлены оригиналы либо нотариально заверенные копии документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о браке, о рождении и т.д.), которые после копирования возвращаются заявителю, и копии страниц внутреннего или заграничного паспорта гражданина Российской Федерации, содержащие его установочные данные.
Консульский учёт граждан России
Граждане Российской Федерации, находящиеся за пределами Российской Федерации, вправе зарегистрироваться (встать на консульский учет) в дипломатическом представительстве или консульском учреждении Российской Федерации.
Гражданам России настоятельно рекомендуется воспользоваться этой возможностью. Не являясь обязательной, данная процедура позволит решать многие вопросы, не выезжая в Россию (оформление паспортов, регистрация актов гражданского состояния, предоставление информации о предстоящих выборах и референдумах и т.п.), а также облегчит возвращение на Родину в случае возникновения в государстве пребывания военных действий, массовых беспорядков или стихийных бедствий. Такая форма консульского обеспечения своих граждан за границей существует в практике многих государств и ни в коем случае не посягает на права и свободы гражданина.
Постановка граждан Российской Федерации на консульский учет производится бесплатно.
Отметка о консульском учёте в заграничном паспорте гражданина РФ не проставляется. По требованию гражданина консульское должностное лицо бесплатно выдает справку о постановке на учёт.
Временным учетом называется учёт граждан, временно проживающих за границей, т.е. не снявшихся с регистрационного учета в органе МВД России по месту жительства.
Для постановки на временный учёт необходимо предоставить следующие документы:
Постоянным учетом называется учёт граждан постоянно проживающих за границей, оформивших свой выезд в установленном порядке в соответствующем органе регистрационного учёта.
Оформление выезда на ПМЖ означает проставление на территории России в загранпаспорте штампа «Для проживания за границей» или «На постоянное жительство».
Снятие с регистрационного учета по месту жительства на территории России также оформляется в соответствующем органе регистрационного учёта путём проставления во внутреннем паспорте штампа «Снят с регистрационного учета».
Для постановки на постоянный учёт необходимо предоставить следующие документы:
Для снятия с консульского учета российским гражданам, проживающим в Палестине, необходимо направить электронное письмо с указанием Ф.И.О., даты и места рождения и даты отъезда на электронную почту rusmissionpal@mid.ru (заголовок письма «снятие с консульского учета») вместе с приложением отсканированной страницы заграничного паспорта с личными данными и страницы со штампами о консульском учете (при наличии штампов).
В соответствии с новыми правилами отметка о снятии с консульского учёта в заграничном паспорте гражданина РФ не проставляется. По требованию гражданина консульское должностное лицо бесплатно выдает справку о снятии с учёта.
Гражданам, желающим сняться с регистрационного учета по месту жительства в пределах Российской Федерации, необходимо самостоятельно направить соответствующее заявление в произвольной форме в территориальный орган ГУ по вопросам миграции МВД России. Верность подписи на заявлении необходимо заверить в консульском отделе Представительства России при ПНА.
Что такое консульская легализация документов
Как пройти ее самостоятельно и сэкономить на услугах агентств
В 2018 году я вышла замуж за гражданина Египта.
Когда готовилась к свадьбе, узнала, что российские документы, необходимые для регистрации брака, надо легализовать — только так они будут действительны на территории Египта.
Оказалось, что для Египта подходит только консульская легализация — самая затратная по времени. Мне нужно было перевести документ на арабский язык, заверить его у нотариуса и поставить печати в двух российских ведомствах и в консульстве Египта.
Сначала я хотела обратиться в специализированное агентство, но стало жалко денег. В итоге прошла весь процесс самостоятельно и сэкономила около 6 тысяч рублей.
Расскажу, как распланировать время подготовки и оформления документов для легализации и избежать ошибок, которые могут затормозить процесс.
Зачем нужна легализация документов
Легализация нужна, чтобы документы, выданные в одном государстве, имели юридическую силу в другом. Например, для учебы или работы за границей понадобится легализация диплома, для заключения брака — легализация справки об отсутствии брака или свидетельства о разводе или смерти супруга.
На документах ставятся специальные печати, которые подтверждают юридическую силу документов и их подлинность. Путем легализации одно государство сообщает другому: с документами этого человека все в порядке, их можно использовать.
В России легализовать можно только российские документы. Не получится легализовать диплом, выданный за границей, даже если он на русском языке.
Проблемы иногда возникают с документами времен СССР, например, с советскими свидетельствами о рождении: некоторые страны отказываются их принимать, потому что СССР больше не существует. В этом случае обычно получают дубликаты современного образца.
Легализация документов требуется и физическим лицам, и компаниям. Обычные люди чаще всего легализуют документы, которые связаны с гражданскими состояниями, образованием, финансами и недвижимостью, например:
Компании чаще всего легализуют документы для экспортной деятельности и ведения бизнеса за границей. Иностранные компании-партнеры могут запросить документы, которые придется легализовывать, например: