долг за предприятием на начало месяца в расчетном листке что значит
Приводим в порядок взаиморасчеты с сотрудниками
Нет времени читать?
Причины возникновения долгов
В результате взаиморасчетов с сотрудниками может возникнуть как задолженность организации перед сотрудником, так и наоборот, сотрудник может оказаться должником организации. Причинами возникновения долгов в программе может быть и ручное исправление сумм к выплате (обычно к ручному исправлению сумм расчетчик может прибегать в тех случаях, когда не может получить нужные суммы расчетным путем), и частичная выплата – для этого в документе «Зарплата к выплате организаций» можно указать процент выплат (особенно актуально на текущее время, когда руководство организации может принять решение выплатить часть зарплаты).
«1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5
В форме «Настройка параметров учета» на закладке «Выплата зарплаты» есть флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Взаиморасчеты — это начисления разных видов расчетов заработной платы. Они ведутся в разрезе месяцев. В этом легко убедиться, проанализировав следующие регистры накопления:
В них каждая запись привязывается к определенному месяцу начисления. То есть независимо от состояния флага программа всегда ведет взаиморасчеты в разрезе месяцев начисления зарплаты.
Состояние флага определяет способ погашения долгов организации и сотрудников.
Если флаг установлен, то для удержания долгов сотрудника перед организацией необходимо документом «Перенос задолженности» перенести все или часть ранее образовавшихся долгов сотрудника на тот месяц, в котором планируется погасить этот долг. Для заполнения табличной части документа удобнее всего воспользоваться кнопкой «Заполнить\По задолженности». В этом случае программа автоматически найдет всех сотрудников, у которых имеются непогашенные долги. Чтобы при выплате зарплаты удержать задолженность у сотрудника, необходимо начислить зарплату за месяц. Затем необходимо сформировать документ «Зарплата к выплате организации», который погасит задолженность сотрудника перед организацией.
Чтобы погасить задолженность организации перед сотрудником необходимо в текущем месяце оформить документ «Зарплата к выплате организаций», указав в нем месяц начисления, за который погашается долг (месяц образования долга).
Если флаг снят, то в текущем месяце погасить долг сотрудника перед организацией можно только в том случае, если за этот месяц ему начислена заработная плата. Если начислена зарплата за текущий месяц, то документ «Зарплата к выплате организации» с установленным в реквизите «Выплачивать» значением «Зарплата» погашает оба типа задолженности: долг организации и долг сотрудника. Если же установить значение «Задолженность», то независимо от наличия начисления зарплаты за данный период документ погасит только задолженность организации перед сотрудником.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0
Для ввода остатков по взаиморасчетам с сотрудниками необходимо в разделе «Выплаты» выбрать пункт «Начальные задолженности по зарплате». Остатки следует вводить на конец месяца, предшествующего началу эксплуатации программы. Например, если расчет зарплаты в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, ведется с января 2016 г., то в реквизите «Месяц» выбираем декабрь 2015 г. Для ввода строк в документ предназначена кнопка «Добавить». В строке выбираем сотрудника. В графе «Сумма» указываем сумму задолженности на начало месяца. Если на начало месяца имеется задолженность сотрудника перед организацией, то в графе «Сумма» задолженность указывается с минусом. В документе эта сумма будет отображаться красным цветом.
Выравнивание взаиморасчетов
Чтобы выровнять взаиморасчеты с сотрудниками в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5 и 3.0, нужно проанализировать данные в регистрах накопления. «Взаиморасчеты с сотрудниками организации» и «Зарплата за месяц организаций», где строки со значением «Приход+» – это суммы, которые организация должна сотруднику, строки со значением «Расход–» – это суммы, которые сотрудник должен организации;
Для изменения этих регистров в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, нужно сделать документ «Перенос данных» («Главное меню – Все функции – Документы»), а в ред. 2.5 нужно сделать документ «Корректировка записей регистров накопления» («Сервис – Служебные»).
Возьмите за правило после каждой выплаты зарплаты самостоятельно контролировать возникающие задолженности. Для этого можно воспользоваться соответствующими отчетами и обработками. Например, отчетом «Структура задолженности организаций», обработкой «Перерасчет зарплаты организации».
Автор: Виктория Крашеникова,
бухгалтер-консультант
Что такое долг за предприятием на конец месяца на расчетном листе?
При выплате зарплаты, организации, как правило, не выдают расчетные листки. Мотивируется это тем, что зарплата белая, своевременно выплачиваемая, потому нет повода лишний раз тратить бумагу. Безусловно, когда работник делает запрос на распечатку расчетного листа, ему выдают бланк. Но и тогда обычному человеку без экономического образования не так просто понять, о чем говорят каскады цифр и граф.
Цель расчетного листа состоит в информировании сотрудника о том, из каких конкретно выплат состоит его заработная плата. Сумму сотрудник видит, когда она поступает на его карту, либо ему выдают ее на руки в кассе. А какие виды выплат он получил – это работа расчетного листа. И если со строками «начислено» или «выплачено» все более менее ясно, то с таким понятием как «долг за предприятием на конец месяца» в расчетном листке следует разобраться отдельно.
Что значит долг на конец месяца и как он образуется?
В расчетном листке сотрудник должен видеть:
Для удобства сотрудников форма расчетного листа разработана так, чтобы в ней было по графам понятно, какая именно это выплата (удержание или отчисление) и рядом ее сумма.
Установленной формы расчетного листа нет. Каждый работодатель обязан разработать свой бланк для этой цели. В наши дни это не составляет проблем, поскольку каждое программное обеспечение для бухгалтерского учета предусматривает эту форму по-умолчанию.
В расчетном листке обязательны такие данные:
Независимо от того, что унифицированного бланка расчетного листа нет, при его разработке работодателю требуется ориентироваться на внутренние нормативы, согласно которым расчетный лист требуется разделить на две половины:
Для формирования листа необходимо использовать сведения из табеля и штатного расписания.
Интересующая нас строка находится в правой части. Долг за предприятием на конец месяца в расчетном листе показывает сумму, которая подлежит выплате до 5-го числа месяца следующего за расчетным. Фактически, это задолженность предприятия перед работником на конец периода, в котором производился расчет.
Задолженность предприятия в расчетном листе
Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель должен выдать работнику расчетный лист в день выдачи заработной платы.
День выплаты утверждается внутренним распорядком. Таким образом, если заработная плата за январь 2018 г. будет выплачена, к примеру, 10.02, то на этот день предприятие будет должно работнику заработную плату за 10 дней февраля. Сумма оплаты за эти дни будет показана в строке «Долг предприятия на конец месяца».
Сумма, которая должна быть в этой графе, может быть рассчитана по формуле:
Долг на начало месяца + Всего начислено – Всего удержано – Всего выплачено = Долг на конец месяца
Часто возникает вопрос, что значит долг за предприятием на начало месяца. В расчетном листке эта сумма образуется, когда заработная плата начислена в прошлом месяце, а выплачена в текущем.
Выдача расчетного листа не зависит от способа выплаты заработной платы (выдача из кассы или перечисление на пластиковую карту).
В ситуации перечисления заработной платы работников на карту, предприятие имеет право самостоятельно установить порядок выдачи листков работникам. К примеру, это можно делать в электронном виде на электронную почту. Одно неизменно – требуется подтверждение сотрудника о получении документа.
Не выдача документа наказуема согласно законодательству:
Таким образом, предприятию не остается других выходов, кроме как прописывать в расчетном листе пункт о задолженности на конец месяца. Фактически эта сумма относится к заработной плате за следующий месяц.
Долг работника
Случается и такое, что в расчетном листе появляется строка «долг работника на конец месяца». Происходить подобное может в тех случаях, когда из зарплаты сотрудника производятся удержания:
Удержания из заработной платы могут быть различными:
Как понять работнику, что входит в строку «долг за работником на конец месяца»? В такой ситуации логичнее всего будет потребовать объяснения от бухгалтера. В случае отказа с его стороны следует обратиться к руководителю.
Как отстоять свои права?
Итак, что делать, увидев в своем расчетнике долг за работником на конец месяца? Для того чтобы грамотно отстоять свои права, следует понимать, что удержания из зарплаты можно разделить на обязательные (которые производятся по инициативе работодателя) и те, которые производятся по инициативе работника.
Под обязательные попадают удержания налогов и исполнительные взыскания. Все остальные можно производить исключительно с письменного согласия самого работника.
Перечень обязательных взысканий из заработной платы можно изучить в ст. 137 ТК РФ. В этот список входят взыскания излишне выплаченных сумм, по результатам счетных ошибок и т.д.
Из каждой выплаты можно удержать не больше 20% суммы, которая полагается сотруднику. Только в отдельных ситуациях процент может быть выше, но не более 50%.
В случае, если закон нарушен, следует обращаться в трудовую инспекцию. Сотрудники инспекции могут в любое время совершить проверку компании. Также следует напомнить своему руководству о том, что перечень и размер удержаний регламентируется законодательством РФ.
Заключение
В завершении стоит отметить, что изобретать какие-либо особые формы расчетных листов нет смысла. Существующие формы можно с легкостью адаптировать для своего предприятия. Важно и не менять расчетный лист на иные формы, в такой ситуации при проверке специалисты могут квалифицировать это как не исполнение норм законодательства.
Следует понимать, что строка о задолженности предприятия на конец месяца входит в сумму заработной платы на следующий месяц и не означает, что работнику не доплатили заработную плату.
Расшифровка расчетного листка по заработной плате
По Трудовому кодексу, работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого своего сотрудника о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листа
Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом: обычно бухгалтером. Не допускается передача листка через другого человека, поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.
Рис. 1. Расшифровка расчетного листка по зарплате (образец).
Некоторые компании (особенно это актуально для крупных компаний) в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный документ, работник не понимает, как расшифровать расчетный лист заработной платы. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно, и работодателю необходимо либо привести вместе с кодами в листке наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.
Расшифровка квитка о зарплате
В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.
Рис. 2. Раздел «Начислено».
Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа — исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.
Рис. 3. Раздел «Удержано».
В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника.
По закону
Например, в расчетном листке всегда присутствует информация об удержании налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:
По исполнительным листам
Такие удержания производятся после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:
К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.
На основании приказов работодателя или заявлений работника
Ущерб, нанесенный материально ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.
Рис. 4. Раздел «Выплачено».
По трудовому законодательству, заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Таким образом, в разделе «Выплачено» должна быть как минимум одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например отпускные.
Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом:
Несуществующий долг сотруднику в Т-51 в 1С
Вопрос задал Анна Р.
Ответственный за ответ: Елена Пьянкова (★9.85/10)
Добрый день!
Сотрудник работал по договору подряда. Все, что ему начислялось, выплачивалось, — физических долгов перед ним нет.
Но в прошлом году возникли ошибки в учете и в ведомости появлялась якобы задолженность перед этим сотрудником.
01.10.20 я вводила Операцию вручную с корректировкой регистров (скриншот).
Сейчас вновь нахожу «задолженность» в Т-51…
Как от нее теперь избавляться?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (12)
Здравствуйте! За заполнение задолженности в ведомости отвечает регистр накопления «Зарплата к выплате», а за появление задолженности в отчете «Расчетная ведомость(Т-51)» регистры накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», т.е. нужно сделать аналогичную корректировку и по ним.
Добрый день!
Сделала по указанным Вами регистрам — теперь в Т-51 и задолженность ПЕРЕД сотрудником, и — задолженность ЕГО перед фирмой..
Добрый день! Можно создать документ «Ведомость в кассу» и подбором выбрать сотрудника. Итоговая сумма будет ноль, а взаиморасчеты должны закрыться.
Здравствуйте!
Не сработало — в ведомости остались долги по 16 и 17 столбцам одновременно.
Здравствуйте! Я правильно понимаю, что если сформировать «Расчетную ведомость (Т-51)» за май 2021, задолженность в ней будет в 16 и 17 столбцах?
Здравствуйте!
Да, все так.
Скаченные файлы из архива zip нужно извлечь. Для загрузки настроек необходимо зайти в отчете в меню справа Ещё — Прочее — Изменить вариант отчета, далее в открывшемся окне верхнее меню справа Ещё — Загрузить настройки.
Это настройки отчетов по трём регистрам, их по одному нужно загрузить в Универсальный отчет, указать сотрудника в шапке и организацию. Далее посмотреть по какому реквизиту не закрыты взаиморасчеты. По нему необходимо будет ввести ручную корректировку с помощью документа «Операция, введенная вручную» (меню справа Ещё — Выбрать регистры).
От Вас не поступило ответа. Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течение трех дней. После этого обращение будет закрыто.
Добрый день!
Высылаю результаты отчетов, сделанных по Вашим настройкам
Добрый день, Елена!
Спасибо большое: все выправилось!
Где в расчетном листе указана информация о долгах по зарплате?
Начисление заработной платы на банковскую карту практически исключило необходимость выдавать работнику расчетный лист. Бухгалтер теперь печатает бумагу о совершенных перечислениях только по запросу сотрудника организации.
Разобраться с объемом цифр, отображенных в документе, неподготовленному человеку непросто. Сам расчетный лист предназначен для пояснения, из каких граф строится официальный доход работника, существует ли задолженность за предприятием по заработной плате.
Важно периодически отслеживать проведенные работодателем транзакции, чтобы не допускать бухгалтерских ошибок. Для этого нужно разобраться, что собой представляет расчетный лист и как узнать о долге предприятия на конец месяца.
Что такое расчетный лист?
Расчетный лист представляет собой документальное подтверждение дохода гражданина, включающего страховые отчисления и стимулирующие выплаты. Документ не имеет строгого образца. Работодатель вправе самостоятельно его создать. В последние годы активно используются возможности бухгалтерских программ, позволяющие формировать расчетный лист в автоматическом режиме.
Сотрудник предприятия в графах расчетного листа может увидеть:
Помимо основной информации листок содержит персональные и идентификационные сведения о работнике и работодателе. Содержательная информация документа разбита на 2 блока:
Долг предприятия перед сотрудником указан в графах с фактически произведенными платежами. Отдельной строкой указывается сумма, подлежащая выплате.
Задолженности предприятия
Вне зависимости от способа начисления заработной платы работник может требовать выдачу расчетного листа. Данное право закреплено в ст. 136 Трудового кодекса РФ. Задолженность по зарплате указывается в графе «Долг предприятия на конец месяца». Сумму можно проверить, воспользовавшись формулой:
задолженность на начало месяца + начисленная сумма – удержанные деньги – выплаченные средства = долг предприятия на конец месяца
Долг предприятия на начало месяца – ситуация, при которой сумма высчитана в предыдущем расчетном периоде, а выплачена в текущем.
Получить расчетный листок сотрудник может на электронную почту. Отказ в выдаче бумаги ведет к назначению штрафов. Повторные нарушения приводят к запрету на занятие предпринимательской деятельностью. Работодатели обязаны прописывать сумму задолженности на конец месяца, которая относится уже к заработной плате в следующем периоде.
Долги работника
При удержании денег из суммы заработной платы сотрудника предприятия может образоваться графа «Долги работника на конец месяца». Инициировать процесс изъятия части заработка можно:
Наличие цифр в графе «Долги работника» означает фактическое удержание:
Уточнить причину появления сумм в графе задолженности работник должен у бухгалтера на предприятии.
Защита законных прав
Разбираться в удержаниях из средств заработной платы необходимо своевременно. Обязательные взыскания производятся по инициативе работодателя, включают в себя налоговые и страховые взносы. Обособленно стоят исчисления, произведенные из-за бухгалтерских ошибок. Факультативными становятся удержания по исполнительному производству или в порядке взыскания алиментов. По умолчанию максимальная изымаемая сумма не должна превышать 20% от заработка, в случаях с обеспечением 3 и более несовершеннолетних детей – до 50%.
При обнаружении несоответствий в выплате заработной платы, при неправомерных удержаниях работник вправе обратиться в трудовую инспекцию. После заявления сотрудника будет произведена проверка организации.
Заключение
Принимать в оборот формы, несоответствующие содержанию расчетного листа, нет смысла. Совершение налоговых проверок может рассмотреть это действие как попытку уйти от законодательных норм, скрыть начисления заработной платы.
Распространенные формы расчетных листков можно легко адаптировать под конкретное предприятие. Работнику важно понимать, что графа «Долг на конец месяца», отображает сумму заработной платы к перечислению в новом периоде. Эти цифры не говорят о том, что зарплата в прошедшем месяце не была выплачена полностью.