дропбокс что это такое
Как пользоваться Dropbox
Как пользоваться Dropbox
Dropbox — это место для всех ваших рабочих данных. Здесь можно хранить файлы и делиться ими, вместе работать над проектами и воплощать в жизнь свои самые замечательные идеи — неважно, работаете ли вы в одиночку или вместе с коллегами и клиентами.
В Dropbox все ваши файлы надежно сохраняются в облаке и доступны для работы онлайн. Вы можете сохранять и открывать важные файлы, а также делиться ими откуда угодно и когда угодно, с любого устройства.
Начнем с настройки Dropbox.
Доступ к аккаунту
Доступ к вашему новому аккаунту можно осуществлять тремя способами: с компьютера, через сайт dropbox.com и с помощью мобильного приложения Dropbox. Чтобы по максимуму воспользоваться Dropbox, установите приложения и программы на своем компьютере, планшете и телефоне.
Просматривайте свои файлы и события в едином пространстве в программе для компьютера и на сайте dropbox.com. Вы можете изменять параметры аккаунта, добавлять данные и предоставлять к ним доступ, обновлять общие файлы и использовать такие функции, как Paper.
Подробнее…
Обратите внимание на дополнительную информацию о разных функциях. Если вам встретится ссылка Подробнее, нажмите на нее, и на той же странице откроется более подробная информация, пошаговые инструкции или статья справочного центра.
Инструкция: как начать пользоваться своим аккаунтом
Как войти в свой аккаунт Dropbox на сайте dropbox.com
Обратите внимание: вы можете связать свой личный и рабочий аккаунты на компьютере или мобильном устройстве, и при этом аккаунты останутся независимыми друг от друга. За счет этого вы сможете разделить личные и рабочие файлы, но будете легко переключаться между двумя аккаунтами, и при этом не придется каждый раз выходить из системы и заново в нее входить.
Еще не зарегистрировались в Dropbox?
Читайте подробнее о вашем тарифном плане Dropbox и объеме места
При подсчете объема места в вашем аккаунте суммируется объем, занимаемый всеми вашими данными в аккаунте Dropbox. Сюда входят все общие папки, участником которых вы являетесь, а также файлы, полученные при запросе файлов. Если кто-то пригласит вас в общий файл или папку при помощи ссылки, то такие файл или папка не будут занимать места в вашем аккаунте (если только вы не сохраните соответствующий контент в свой аккаунт Dropbox).
Мобильное приложение Dropbox
Благодаря мобильному приложению Dropbox у вас будет удобный доступ к файлам с любого телефона или планшета, на котором вы войдете в свой аккаунт. В приложении можно просматривать комментарии, сканировать чеки и другие документы при помощи камеры вашего телефона и даже делать файлы доступными в автономном режиме.
Если вы уже установили мобильное приложение Dropbox на свой телефон или планшет, просто войдите в аккаунт со своим адресом эл. почты и паролем или с помощью с помощью единого входа (SSO), используя аккаунт Google или Apple. Если вы еще не установили мобильное приложение на другие свои устройства, скачайте его на странице dropbox.com/mobile или в соответствующем магазине приложений.
Инструкция: как пользоваться мобильным приложением
Как загрузить файлы с телефона или планшета с iOS
1. Откройте приложение Dropbox.
2. Откройте папку, в которую вы хотели бы сохранить свои файлы.
3. Нажмите значок « + » (плюс).
4. Выберите Создать или загрузить файл.
5. Нажмите Загрузить файл.
6. Выберите Обзор и найдите файл, который хотите загрузить.
7. Выберите местоположение в вашем аккаунте Dropbox, куда вы хотите сохранить файл.
8. Нажмите Загрузить.
Как загрузить файлы с телефона или планшета с Android
Автоматическая загрузка с камеры
Пользователи тарифных планов Dropbox Plus и Professional могут включить функцию загрузки с камеры и автоматически сохранять в Dropbox фотографии и видео с мобильного устройства.
Сканирование документа
Сохраняйте и упорядочивайте свои рабочие файлы, а также делитесь ими при помощи сканера документов Dropbox. С помощью сканера документов можно прямо через мобильное приложение Dropbox с легкостью загружать и упорядочивать сканированные изображения, например записи с доски, чеки, наброски и многое другое.
Совместно работайте над документами
Команда единомышленников
Dropbox Paper — это единое пространство для коллективной работы. Вы с коллегами можете использовать Paper для обмена любыми материалами, от повесток дня до макетов проектов. Помимо этого, в Paper удобно добавлять изображения, видео и даже программный код для работы над командными проектами.
Paper помогает рабочим группам организовать всю работу в единой среде. Создавайте списки задач и определяйте сроки сдачи согласно ежедневным планам, прикрепляйте необходимые файлы, делитесь новыми идеями и оставляйте комментарии прямо внутри документа рядом с рабочими материалами. Благодаря удобным параметрам форматирования вы можете тратить меньше времени на управление содержимым и уделять больше времени коллективной работе над важными задачами.
Делитесь всем необходимым содержимым
Коллективное редактирование документов Paper позволяет предоставлять участникам проекта любые данные через один документ. Оперативно вносите изменения в документы Paper, добавляя списки дел, таблицы, анимированные изображения, эмодзи, файлы и ссылки — практически все, что может потребоваться для коллективного проекта, над которым вы работаете. Вы также можете вставлять клипы из SoundCloud и ссылки на видео на YouTube.
Оставляйте и получайте отзывы в реальном времени
Paper упрощает процесс сбора обратной связи по проекту. Сотрудничайте, обменивайтесь и редактируйте вместе с вашими коллегами один и тот же документ.
Общайтесь с соавторами через комментарии в конкретных разделах документа, упоминая тех коллег, которые должны получить уведомление о том, что вы оставили отзыв. При наличии разрешения владельца документа вы также можете редактировать текст прямо в документе.
Часто задаваемые вопросы
Как сотрудничают рабочие группы на рабочем месте?
Коллективное сотрудничество — это не просто работа в команде. Это подход к управлению проектами, сочетающий совместную работу, инновационное мышление и равное участие ради достижения общей цели. Залог успеха коллективного сотрудничества — это часто технологичные инструменты или программное обеспечение для совместной работы, которые оптимизируют коммуникацию, процесс принятия решений и рабочие процессы, а также сама культура работы, в которой вклад каждого участника имеет ценность.
Как использовать Dropbox в качестве инструмента для онлайн-сотрудничества?
Благодаря тому, что Dropbox Paper является высокоэффективным рабочим инструментом для естественного и открытого информационного обмена, эта система может использоваться в качестве инструмента для коллективной работы самыми разными способами. Одним из наиболее эффективных способов применения этого инструмента для коллективной работы является его использование в качестве централизованного пространства сбора содержимого и обмена идеями. Обеспечьте эффективное взаимодействие всех участников благодаря тому, что все заметки с совещаний, планы проектов, списки заданий и ссылки на контекстные данные сосредоточены в одном документе, доступ к которому есть у всех.
Новая программа Dropbox для компьютера позволяет объединить все ваши файлы, инструменты и участников рабочей группы в едином пространстве и работать более производительно и эффективно как команда.
Каковы преимущества инструментов для совместной работы?
Платформы для коллективной работы могут пригодиться как фрилансерам, так и большим рабочим группам, поскольку они обеспечивают эффективное взаимодействие всех участников для достижения общей цели и помогают находить правильные решения. Преимущества использования инструментов для коллективной работы:
• эффективные рабочие процессы;
• централизованная информационная платформа;
• улучшенное общение и доверие.
Как Dropbox поощряет и улучшает совместную работу в рабочих группах?
Dropbox стимулирует коллективную работу и повышает ее эффективность, объединяя файлы, инструменты и людей в удобной общей рабочей среде. Коллективная работа становится проще, когда все необходимые материалы организованы, их легко найти и к ним можно открыть доступ как коллегам, так и внешним партнерам.
Dropbox что это за программа и нужна ли она
Пользователям часто на глаза попадается фирменный значок DB — иконка раскрытой коробки. Он изображён на сайтах, где предлагается загрузка файлов. Сервис достаточно популярен. Но это не значит, что о нём известно всё. В этой статье вы узнаете, что же это за программа под названием Dropbox и сможете определить, нужна ли она вам.
Что это за программа Dropbox и для чего нужна
Большинство программ у многих на слуху, но мы мало что о них знаем. Потому что нет времени уделять этому внимание. Или мы не сталкиваемся с областью, для которой применяется то или иное приложение. Дропбокс — это облачный сервис. То есть хранить данные пользователей на удалённом сервере — это его прямое назначение. С годами сервис «оброс» множеством полезных и интересных функций.
Для тех, кто не знает понятия « облачный сервис » — это место, где мы можем хранить свои файлы.
| Особенности сервиса DB: | Пояснение: |
|---|---|
| При регистрации каждому пользователю выделяется место для хранения данных в облаке. | Обычно несколько гигабайт. |
| Пользователь может хранить любые типы файлов в Dropbox. | Можно загружать на сервис фотографии, программы, игры, музыку — всё что угодно. И, имея пароль от сервиса, эти файлы всегда будут с нами. |
| Доступно хранение данных и получение доступа к ним из любой точки мира. | Возможно с любого устройства, которое способно выходить в Интернет. |
Что за возможности есть у программы Dropbox
Перейдём к интересной теме — функции сервиса Дропбокс. Для удобного использования сервиса нам предлагается скачать клиент на свой компьютер. После его загрузки в системе создаётся папка, которая будет синхронизироваться с документами на удалённом сервере. Содержимое будет одинаково для всех устройств. Получить доступ к файлам через эту программу можно при помощи сайта или мобильного приложения для Android и iOS.
Известно, что эта программа Dropbox доступна для Windows, Mac OS, Linux, Symbian (неоф.), BlackBerry.
Клиент Dropbox отличается от других облачных сервисов. В нём есть подсказки для тех, кто впервые работает с подобного рода программами.
Это может стать ключевым преимуществом при выборе сервиса. Он поддерживает любые типы данных, расширения программ и форматы.
В списке вы сможете видеть, к какой программе относится файл.
Каждый нужный файл или папку можно помечать звёздочкой, чтобы повысить статус важности. Эти файлы вы сможете находить быстрее среди прочих документов.
В нём можно организовать свою рабочую группу, присваивая роли каждому участнику. И наделяя каждого определёнными полномочиями.
Каким образом пользоваться облаком Дропбокс
Если вы ещё не зарегистрированы ни в одном облачном сервисе, то очевидно, что программа Dropbox нужна вам для того, чтобы не потерять важные файлы. Облачное пространство облегчает нашу работу за компьютером и в Интернете. На удалённом сервере есть возможность хранить свои фотографии, которых можно лишиться, если жёсткий диск компьютера сломается. Соберите и разместите свою коллекцию любимых песен на Дропбокс. И она будет с вами повсюду.
Папку Дропбокс можно найти быстрее, нажав WIN+E. В проводнике слева будет отображаться нужная нам папка.
После загрузки мобильного приложения необходимо лишь войти в свой аккаунт Dropbox. И в нём автоматически появятся все ваши файлы, которые на этот момент находились на сервере. Управление сервисом в мобильном телефоне не отличается от управления на других платформах.
Удаление программы и своего аккаунта
После удаления своего аккаунта на Дропбокс через некоторое время у вас не будет доступа к вашим нужным данным. Сервис настоятельно рекомендует перед этим проверить оставшиеся на диске файлы. И загрузить некоторые из них на свой компьютер или выгрузить в другой облачный сервис. Это значит, что только после этого можно начинать процесс удаления. После удаления приложения из компьютера файлы, которые вы синхронизировали с сервисом останутся в ПК.
Dropbox что это за программа
Dropbox что это за программа и что она из себя представляет? Практически у каждого пользователя данное приложение часто витало на слуху, но какой ее функционал и для чего она нужна? Дропбокс – это программа для хранения информации в облачном режиме. То есть, вы «заливаете» информацию любого формата в интернет-папку и храните ее столько времени, сколько вам угодно, без утери целостности и так далее. К тому же, имеется доступ к одному хранилищу с разных устройств, но об этом позже.
Функциональное назначение Dropbox
В каких целях применяется программа Dropbox, в общих чертах, мы выяснили. Давайте теперь более подробно рассмотрим весь потенциал приложения:
На сайте сервиса доступны следующие функции:
Инструкция по установке
Для начала, нужно пройти процедуру регистрации. Для этого посетите официальный сайт программы dropbox.com. Далее, качаем клиент программы с официального сайта и устанавливаем на свой компьютер. В окне установки вам будет предложено войти в уже существующий аккаунт либо же создать новый. 
В окне регистрации вам будет необходимо ввести свои имя и фамилию, реальный адрес электронной почты и пароль. После чего вы ставите галочку, что вы прочли пользовательское соглашение и завершаете процедуру регистрации. 
Далее, вы сможете выбрать количество облачного пространства для начального использования. Бесплатно доступно 2 ГБ, но заплатив 10$, вы получите 50 ГБ, 20$ — 100 ГБ. Далее, выбираете, какой именно тип хранения вам подходит. Это может быть обычный и расширенный с возможностью синхронизации. 
После выполнения вышеописанных шагов, Dropbox предоставит вам краткую инструкцию в картинках, которая поможет вам освоиться в интерфейсе и расположении элементов.
Как использовать программу Dropbox и увеличить размер облака
Пройдя процедуру регистрации и установки клиента, назревает вопрос о непосредственном пользовании хранилищем. Для начала работы нужно перейти на страницу Dropbox, кликнув на иконку в правой нижней панели рабочего стола. 
Далее, вас перенаправит на страницу Dropbox в окне браузера, где нужно будет зайти в зарегистрированный ранее аккаунт. Приложение предложит вам пригласить по реферальной ссылке друзей. В том случае, если по вашей ссылке зарегистрируется пользователь, вам добавится 250 mb облачного пространства. Таким образом, можно расширить объем хранилища до 25 GB. Все пользователи, зарегистрировавшиеся по вашей ссылке, будут отображаться во вкладке «Бонусное пространство» в настройках аккаунта. Во вкладке «Модернизация» вы сможете расширить объем ящика за дополнительную плату.
Зайдя в меню настроек в личном кабинете вы получите доступ ко всей информации, связанной с вашим аккаунтом. Вы сможете наблюдать, сколько пространства занято, а сколько доступно для использования, добавлять или удалять устройства, на которые расширяется доступ к хранилищу.
Вот, что такое Dropbox – удобное программное обеспечение для хранения информации в интернете. Основные преимущества заключаются в простоте использования и возможности синхронизации с другими устройствами. Именно поэтому программа пользуется спросом во всем мире.
Dropbox Education Безопасная облачная инфраструктура для образовательного учреждения
Используйте защищенную облачную платформу для коллективной работы Dropbox Education для повышения эффективности образовательных процессов и научно-исследовательской работы преподавательского состава, а также повышения продуктивности административного персонала.
Управление пользователями и защита данных организации
Прозрачность и контроль
Dropbox Education предоставляет ИТ-структурам все необходимые средства для администрирования, которые обеспечивают удобство управления пользователями, мониторинга их действий, а также управления разрешениями общего доступа.
Улучшенная безопасность
Многоуровневая система защиты обеспечивает надежную защиту IP-адресов участников закрытых исследований и данных организации. Возможность индивидуальной настройки системы безопасности благодаря таким инструментам, как Active Directory, Cloudlock, Shibbolteh, InCommon и Okta.
Надежность и соответствие стандартам
Dropbox обеспечивает соответствие требованиям наиболее распространенных стандартов и регламентов, включая FERPA, HIPAA, HITECH, ISO 27001 и ISO 27018. Dropbox Paper также обеспечивает соответствие требованиям стандарта HIPAA.
Ускорение академической и научно-исследовательской коллективной работы
Предоставьте научно-исследовательскому персоналу возможности для безопасной коллективной работы и обмена файлами через Dropbox. Синхронизация данных между устройствами и отсутствие ограничений на размер загружаемых файлов с компьютера и мобильных устройств обеспечивают научно-исследовательскому персоналу возможность коллективной работы и защищенного обмена файлами любого типа, включая файлы Office 365, G Suite, DCM, LaTeX или иные типы файлов.
Научно-исследовательский персонал сможет работать из любого места через мобильные приложения, программу для компьютера и веб-приложения для любых операционных систем, включая Linux. Dropbox Paper предоставляет научно-исследовательским коллективам возможность в режиме реального времени оставлять комментарии, осуществлять координацию проектов и быстро получать доступ к данным через единый источник достоверной информации.
Повышение эффективности образовательных процессов и продуктивности административного персонала
Члены приемной комиссии, сотрудники отдела кадров и технический персонал также смогут запрашивать, подписывать и хранить важные документы благодаря интеграции таких сервисов, как HelloSign и иных передовых решений для использования электронной подписи.