если есть приглашение на работу в польшу что делать дальше
Оформление рабочей визы в Польшу
На протяжении последних лет популярность Польши среди трудовых мигрантов стабильно возрастает. Чтобы иметь право пересечь границу государства с целью трудоустройства, необходим разрешительный документ – рабочая виза. Она подтверждает легальное нахождение иммигранта на территории страны и его официальное трудоустройство. Особенностью данной визы является тот факт, что подать заявление на ее оформление может исключительно претендент лично. Отправиться в Польшу по рабочей визе сейчас можно, необходимо лишь внимательно отнестись к процессу и выполнить все условия.
Что дает рабочая виза в Польшу?
Как было сказано выше, польская рабочая виза дает право официально трудоустроиться на территории страны и пересечь с этой целью границу. Документ делится на несколько разновидностей, поэтому можно подобрать разрешение на необходимый срок. Еще одно преимущество – возможность посещать другие страны Европейского Союза. Рабочая виза в Польшу для белорусов и других граждан СНГ разрешает находиться и работать на территории любого государства ЕС не более 180 дней в году.
Почему многие рассматривают именно резидентство Польши? — Потому что для «своих» лучшие предложения и оплата труда.
Ведь Республика Польша придерживается основного правила при трудоустройстве иммигрантов – приоритет имеют граждане страны.
Вакансии для иностранцев
В Польше требуются как сезонные, так и постоянные сотрудники. Наиболее востребованы работники следующих специальностей:
Проще всего устроиться на строительный или сельскохозяйственный объект, завод. Достаточно среднего специального образования, опыта и минимального знания польского языка. Легко найти свободные места и в сфере обслуживания: официанты, уборщики, бармены. Здесь не всегда требуется опыт работы, но необходимо знать язык, поскольку работа предполагает общение с людьми. У более сложный профессий, таких как программист, финансист и менеджер требования посерьезней: высшее образование, опыт работы от года и хорошие навыки польского.
Что нужно для рабочей визы в Польшу?
Приглашение на работу
Визу невозможно получить без разрешения на трудоустройство. Оформить его должен работодатель, для этого необходимо подтвердить, что среди граждан Польши нет подходящей кандидатуры. Граждане России и Украины могут трудоустроиться и без него, однако разрешение является гарантией официального трудоустройства и беспроблемного проживания на территории страны.
При положительном решении властей компания может оформить приглашение. Для этого существует специальный бланк, который заполняет наниматель. В нем указывается такая информация как данные об организации, сроки пребывания иностранца в Польше, цель приезда, кто берет на себя затраты на проезд и проживание. Обязательно наличие печати воеводы.
Приглашение на работу бывает нескольких видов: на полгода, на 9 месяцев или на год. От этого зависит срок действия визы. После истечения указанного периода иностранцу необходимо вернуться на родину, получить новое приглашение и оформить въездное разрешение заново.
Документы
Стандартный перечень документов для рабочей визы в Польшу:
Страховка для рабочей польской визы
Страховой полис обязателен для оформления национальной визы, в том числе и для рабочей. К документу выдвигаются следующие требования:
Полис оформляется в аккредитованной страховой компании. Фиксированной стоимости нет.
Виды рабочих виз
Для рабочей поездки в Польшу подходят визы двух типов: C и D. Однако они имеют свои подвиды, отличающиеся периодом действия и назначением.
Данная шенгенская виза действует 90 дней и не имеет права продления. Подходит для сезонной краткосрочной работы. Повторно оформить ее можно лишь спустя 90 дней после окончания срока действия.
Визы типа D – это национальные въездные разрешения. Данный документ разрешает иностранцу работать на территории Польши не более полугода. Распространяется на все работы, кроме сезонных.
D 05a
Как и С 05, эта виза предназначена для сезонной занятости. Разница лишь в том, что данное разрешение подходит для поездок длительностью до 9 месяцев. Распространяется исключительно на сезонную занятость.
Дает разрешение на долгосрочную работу до 1 года. Также ее возможно продлевать, не покидая территорию Польши.
Если иностранец рассматривает перспективу переезда в Польшу и длительного сотрудничества с польским работодателем, будет выгоднее сначала стать резидентом, к примеру, на другом основании.
Этапы получения польской рабочей визы
Весь процесс того, как получить рабочую визу в Польшу, состоит из несколько этапов:
Сколько стоит рабочая виза в Польшу?
Стоимость оформления визы зависит от того, самостоятельно этим займется претендент или через посредника. В цену входят такие пункты:
Также сумма зависит от страны, где открывается виза. К примеру, граждане Украины освобождены от визового сбора. В России консульский сбор составляет 80 евро. Услуги визового центра обойдутся примерно в 11 евро. Процесс должен выполняться юридически грамотно.
Именно поэтому при оформлении польского документа разрешено прибегать к помощи миграционных компаний. Сколько стоит рабочая виза в Польшу через профильных юристов? — Рассчитать стоимость.
В данном случае цена устанавливается индивидуально, в эту сумму входят также услуги по сбору документов и стоимость страховки.
Сроки и ускоренное оформление визы
Процесс оформления рабочей визы в Польшу можно разбить на следующие этапы:
При наилучшем раскладе полный цикл продлится 2-3 месяца, если не учитывать время на поиск вакансии. Документы на визу можно собирать во время ожидания приглашения.
При разного рода задержках (праздники, большая очередь в визовый центр) процесс может затянуться на неопределенный период. Стоит отметить, что ускоренное оформление въездного разрешения требует дополнительной оплаты, а для граждан Белоруссии данная опция вовсе не доступна.
Как продлить рабочую визу в Польшу?
Продление возможно лишь на территории родины, то есть иммигрант должен вернуться домой и там заниматься данным вопросом. Исключением являются следующие случаи:
Продлению подлежат лишь национальные визы и лишь однократно, далее необходимо оформлять ВНЖ. Заявление подается в воеводство по месту фактического проживания. Вместе с заявлением подаются также 2-3 фото и копия заграничного паспорта. Также необходимо оплатить пошлину в размере не более ста евро. Сроки рассмотрения – от 7 рабочий дней, но нередко процесс занимает пару месяцев.
Отказ в рабочей польской визе
Заявитель может получить отказ в следующих случаях:
Если проблема заключалась в недостатке каких-либо документов, неправильной страховке или некорректной информации, то в 30% случаев после устранения причины решение пересматривается с положительным исходом. В любом случае отказ можно обжаловать в течение 14 дней с момента его оглашения.
Альтернатива рабочей визе – Карта Поляка. Она дает право на многократное пересечение границы и официальное трудоустройство без визы. Также, документ наделяет своего обладателя многими преимуществами: бесплатное образование, выгодные условия для бизнеса, бесплатная медицина и др.
Какие трудности при оформлении возникают чаще всего?
У заявителя могут возникнуть проблемы на любом этапе: недобросовестный работодатель, который не может получить разрешение, длительное ожидание приглашения, неправильно оформленный страховой полис, нехватка документов. Чаще всего причина отказа заключается именно в последнем пункте.
Если человек недостаточно компетентен в миграционных вопросах, стоит прибегнуть к помощи специалистов. Это требует дополнительных затрат, но избавляет от неприятных сюрпризов.
Можно ли в Польшу без рабочей визы?
Безвиз – возможность отправиться в Польшу на работу без печати в загранпаспорте. Это единственное государство Шенгена, которое разрешает лицам без паспорта ЕС трудоустраиваться по биометрическому паспорту. Правда это возможно лишь для сезонной занятости не более трех месяцев за полгода. За это время можно подать документы на ВНЖ и остаться в стране на более продолжительный срок. Приглашение все так же необходимо.
Работа в Польше по Голубой карте ЕС
Голубая карта – это специальное разрешение, выдаваемое высококвалифицированным специалистам, зарплата которых составляет 150% от средней по стране. Трудовой договор должен длиться не менее года. Обладатели Голубой карты не нуждаются в разрешении. Другими словами, это та же Карта Побыту, но с большим количеством преимуществ – бесплатное обучение в университетах для детей, упрощенная схема воссоединения с семьей и др.
Польское гражданство
Встречаются предложения купить рабочую визу в Польшу для россиян без легального оформления — этот вариант не имеет законной силы и может привести к серьезным проблемам. Гораздо надежнее заняться вопросом самостоятельно или с помощью полноценных компаний, где опытные юристы помогут избежать трудностей.
Что такое освядчение и как получить приглашение на работу в Польшу?
Освядчение – это удобный инструмент трудоустройства, задуманный как упрощенный вариант легальной работы иностранцев в Польше. Действительно, в сравнении с воеводским разрешением процесс значительно проще и выполняется быстрее. Однако, чтобы воспользоваться освядчением, надо точно знать все детали его получения, причем как со стороны работника, так и работодателя. Об этом и будет подробно рассказано в данной статье.
Что такое Освядчение и что оно дает?
Освядчение – это устоявшаяся в устной речи форма – производная от польского Oświadczenie (Заявление). Полное название документа Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi – Заявление о поручении иностранцу выполнения работы.
Освядчение – это документ, разрешающий работу в Польше в течение 180 дней в год, оформленный работодателем в заявительном порядке в повятовом управлении труда. Воспользоваться им могут только работники из Украины, Беларуси, Грузии, России, Армении и Молдавии, а поручаемая работа не может относиться к категории сезонной (для которой оформляется отдельное разрешение).
Кто может работать по приглашению от работодателя?
Уже из формулировки понятно, что получить Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi могут только:
Как выглядит приглашение на работу в Польшу?
Как и все прочие типы документов, разрешающих работать в Польше, или более конкретно – формы, высылаемые работнику для оформления визы / въезда по «безвизу», Oświadczenia нередко называют просто «приглашением на работу», «приглашение от работодателя».
Выглядит образец освядчения так:
Обратите внимание, что бланки могут немного отличаться, так как отдельно оформляется заявление для кадровых агентств, а отдельно для всех остальных работодателей.
В любом случае документ включает в себя:
Обратите внимание, что пункт 7 – со штампом и подписями – соответствует традиционной, бумажной форме освядчения. Однако в настоящее время внедряется электронный формат документа, где вместо этих данных могут быть указания на коды электронных подписей сторон. К вопросу цифрового «приглашения» мы еще вернемся далее.
Сколько стоит приглашение от работодателя?
Освядчение оформляет работодатель. Кроме прочего это означает, что платит госпошлину тоже он. Осуществлять подачу можно лично или через представителя.
Кроме этого вполне возможны дополнительные расходы, связанные с копированием или заверением документов, их пересылкой и многое другое. Аналогично и со стороны работника вполне могут появиться свои затраты – на оформление визы, дорогу, питание, проживание и т.д.
Необходимые документы
Для открытия освядчение от иностранца требуется только копия загранпаспорта, пересылаемая работодателю. Иногда, если выбрана должность, требующая определенной квалификации, может потребоваться и документ ее подтверждающий.
Работодателю в этом смысле похвастаться нечем – ему придется собирать и предоставлять внушительный пакет документов, общий для всех случаев трудоустройства. В отдельных случаях перечень может иметь свои отличия, но в целом состоит из:
Имеется важное документальное отличие освядчения от других типов документов о работе, с точки зрения результата оформления:
Если работодатель подает документы на освядчение для иностранца в онлайн-формате (подробнее далее), то и весь документооборот может производиться с помощью цифровых носителей (скан-копии, электронные документы), однако на руки иностранец должен получить оригинал приглашения, который, в зависимости от обстоятельств, бывает как в бумажном виде (с подписями и печатями), так и в электронном, о котором подробнее расскажем в соответствующем разделе этой статьи.
Как получить приглашение на работу в Польшу?
Имея в виду все описанное выше, составим пошаговую инструкцию. Отдельно укажем какая из сторон процесса – работник или работодатель – выполняют действия.
Шаг 1. Поиск работодателя и его проверка
Поиск работы осуществляется стандартными методами: через СМИ, специальные сайты, по знакомству или через кадровые агентства. Пожалуй, отличием можно считать тот факт, что работодатели относятся к трудоустройству по освядчению более лояльно – процесс несложный, время ожидания в пределах разумного.
Найдя друг друга, иностранец и работодатель согласовывают условия будущей работы. Если стороны удовлетворены переговорами, в задачу потенциального работника входит отправка работодателю или его представителю копии своего заграничного паспорта – всех страниц, имеющих какие-либо отметки.
Шаг 2. Подача заявления в ужонд праци
Работодатель, получив копию загранпаспорта от иностранца, сформировав полный пакет необходимых документов, предоставляет их в повятовый (районный, окружной) уженд праци – управление по трудоустройству. Для этого надо точно определиться с отделением, в которое происходит подача:
Подача возможна тремя способами: по почте, лично или через интернет. Рассмотрим каждый из них, более подробно остановившись на онлайн-методе.
Прежде чем выбрать удобный способ, необходимо уточнить методы, применяемые ужондами праци конкретного района – некоторые управления принимают документы только отдельными методами. Например, нередко применяется инструмент т.н. «виртуальных офисов», когда подача возможна исключительно онлайн. В других случаях, наоборот, подача через интернет бывает невозможной.
Способ 1. Через почту
Необходимый пакет формируется, заявления подписываются собственноручно работодателем, и письмо отправляется в адрес PUP с обязательным уведомлением о вручении – именно это уведомление будет являться документом, подтверждающим факт подачи.
Связь в этом случае может осуществляться так же посредством почты или по телефону, в т.ч. для исправления ошибок, досылки недостающих сведений и пояснений о дальнейших шагах.
Способ 2. Посещение офиса
Это традиционный метод, заключающийся в том, что работодатель или его представитель сами посещают PUP и предоставляют пакет документов. Основное удобство в том, что заявление можно написать на месте, а сотрудники управления подскажут, как и что требуется заполнить.
Перед посещением конкретного управления важно уточнить способы регистрации: требуется ли предварительная запись. Если нужна, то как осуществляется – онлайн, по телефону.
Способ 3. Через praca.gov.pl
Онлайн-метод максимально удобен и оперативен, но для его использования необходимо иметь подтвержденный профиль ePUAP / квалифицированную электронную подпись. Второе обязательное условие – наличие цифровых копий (сканов) всех необходимых документов.
Выяснить возможность онлайн-подачи можно только попыткой заполнить заявление через интернет. На одном из первых шагов будет предложено выбрать офис – если необходимого в списке нет, значит цифровая подача невозможна.
Для подачи требуется несколько несложных действий:
При данном способе для обратной связи может быть использован не только телефон, но и e-mail. Одновременно чиновники имеют право вызвать заявителя на личное собеседование с оригиналами документов, если что-либо вызовет у них подозрения.
Шаг 3. Проверка заявления и документов
Поступившие в управление документы подлежат проверке на предмет соответствия работника и работодателя необходимым условиям. В случае выявления недочетов о них уведомляется заявитель. Срок на внесение исправлений – 7 дней, иначе заявление останется без рассмотрения.
Если пакет документов соответствует необходимому, а иностранец и заявитель соответствуют условиям получения освядчения, запрос рассматривается в течение 7 дней. В сложных случаях допустимо дать ответ через месяц, а в особо сложных – через два.
Шаг 4. Внесение в реестр деклараций заявления либо отказ
В случае положительного решения чиновник PUP вносит заявление в специальный реестр. Подтверждением согласия и внесения в реестр является штамп PUP, который ставится на освядчение, поданное работодателем. Этот документ и передается заявителю, в том числе для пересылки иностранному работнику.
Никаких других документов – ни децизии, ни справки о внесении в реестр – работодателю, а соответственно и работнику, не передается. Все подтверждения осуществляются с помощью самого заявления (освядчения) с отметками ужонда.
Электронное освядчение
«Приглашение на работу» в цифровом формате – один из самых популярных и запутанных вопросов сегодняшнего дня. Электронные освядчения набирают огромную популярность, но технология работы с ними пока не до конца определена. Существует масса межведомственных рассогласований, усложняющих получение виз по данным видам документов, а также возможность пересечение границы по ним (например, по безвизовому режиму).
На данный момент существуют следующие обстоятельства:
На самом деле это лишь небольшая часть возможных проблем, связанных с электронным «приглашением». Детальный разбор ситуации, а также обновления по данной теме, мы публикуем на этой странице.
Когда староста может отказать?
Основания для отказа стандартны:
На схожих основаниях может быть аннулировано и уже выданное освядчение, если обстоятельства возникли или были обнаружены позже.
Шаг 5. Доставка приглашения
Оформленное и подтвержденное освядчение работодатель высылает работнику. Для этого используется почта или иная курьерская служба, а в случае цифрового документа – электронные средства связи. Срок доставки зависит от дальности расположения и способа связи, занимая от нескольких секунд до двух недель.
Стоимость доставки оплачивает работодатель (если она есть), т.к. именно он осуществляет отправление. Однако законодательно адресат таких расходов не установлен, поэтому в дальнейшем работодатель может потребовать компенсировать затраты. Это является предметом договоренностей между сторонами, и вопрос лучше прояснить заранее.
Что делать после получения Освядчения?
После получения документа иностранец может подавать на визу или воспользоваться «безвизом» при его наличии. Однако, в целях экономии времени, рекомендуется провести несколько мероприятий в такой последовательности:
Это лишь несколько основных шагов, которые необходимо предпринять после получения освядчения иностранцем. Остальные разберем далее.
Однако это не исключает возможности смены работы по освядчению (если оно настоящее), и тогда, въехав по документу от одного работодателя, фактически работать иностранец может у другого (верно переоформив освядчение).
В какие сроки нужно въехать?
Это очень неоднозначный вопрос. С одной стороны, закон требует, чтобы иностранец приступил к работе в течение 7 дней после оформления освядчения. На работодателя возлагается обязанность уведомления уженда праци о начале работы иностранца, либо о его отсутствии. Предполагается даже штраф за несвоевременное уведомление.
С другой стороны, выполнить данные условия возможно только если иностранец на момент открытия освядчения уже находится в Польше. При дистанционном получении документа, с учетом времени на пересылку документа, очереди в визовый центр и время на открытие визы, вписаться в положенные 7 дней невозможно.
На практике, по крайней мере на момент публикации этого материала, за соблюдением 7-дневного срока строго не следили. Но если задержка первого въезда составляет внушительное время, то вопросы появиться могут.
Выполнение работы по приглашению от работодателя
Консолидируем информацию о возможностях, предоставляемых освядчением, и посмотрим еще на несколько важных вопросов.
180 дней суммарно в течение года. Здесь важно именно слово «суммарно», т.к. допустимо разделять рабочий период на несколько. Наиболее часто так поступают граждане Украины и Грузии, обладающие правом безвизового пребывания. Они оформляют освядчение на три месяца. Далее три месяца перерыв, и снова три месяца работы. В результате возможность легально трудиться совпадает со сроками пребывания по «безвизу».
Работа может выполняться как 180 дней подряд, так и в несколько разных этапов. Разными могут быть и работодатели, но все равно суммарно период не должен превысить 180 дней с момента открытия первого документа.
Можно, если на каждого будет иметься свой документ, разрешающий работать.
Если имеется разрешение другого типа, то получить освядчения для второй работы можно без проблем, а вот открытие одновременно двух освядчений, хоть и не запрещено законом, но не всегда выполнимо. Нередко при попытке открыть новый документ, старый автоматически аннулируется.
Работа должна точно соответствовать указанным в освядчении параметрам, в том числе работодателю, зарплате, выполняемым обязанностям. Иногда допускаются некоторые изменения в порядке исключения, но в основном работать у одного работодателя с документами, оформленными на другого – запрещено.
Таким образом, заехать с освядчением к одному работодателю, а работать у другого – нельзя. Но это не означает, что невозможно сменить работу – для этого придется оформить новое приглашение, находясь в Польше.
Коридоры в освядчении
Заявление о поручении работы иностранцу (освядчение) действует в течение 180 дней в году. Соответственно, другие полгода работать по данному документу человек не может. По аналогии с визовым, этот период именуется коридором.
Однако с освядчением есть еще некоторые периоды, которые иногда называют «коридорами». Фактически это этапы работы, которые могут быть как указанными точно, так и оставленными на усмотрение работодателя и работника.
На примерах рассмотрим несколько расхожих ситуаций:
Последний вариант очень удобен для работы по безвизовому режиму. Предполагая время нахождение в рамках 90 дней в полугодие, освядчение оформляется на эти же периоды. Расхожий пример – 90 дней работы, далее три месяца перерыва, и снова 90 дней работы. В результате, использовав первый «безвиз», за следующие 90 дней у иностранца восстановится право безвизового пребывания, и он сможет легально заехать и отработать следующий этап.
Аннулирование освядчения
Прекратить действие документа может как работодатель, так и работник. Для этого необходимо оповестить ужонд праци. Оповещение также может происходить лично, по почте или онлайн, но есть некоторые особенности. Но сначала о трудностях.
Не аннулированное освядчение, по которому фактически не осуществляется работа, может продолжать тратить допустимый срок работы в расчетном году. Это связано с особенностями работы информационной системы, и нередко приводит к проблемам для иностранцев.
С учетом этого, выбирая способ аннулирования освядчения, надо иметь в виду:
Как иностранцу самому аннулировать освядчение?
Еще раз повторимся, что данный метод доступен только тем из иностранных работников, у кого есть квалифицированная цифровая подпись / заверенный профиль ePUAP.
Данный метод, к сожалению, работает не со всеми PUP. Некоторые уженды працы, позволяя работодателям открывать освядчения онлайн, допускают закрытие только этими же лицами. Однако во многих случаях аннулировать документ через интернет позволяют и иностранным работникам. Простейший способ проверить такую возможность – попытаться выполнить следующую инструкцию.
Необходимо будет указать параметры документа, данные о сторонах, даты и прочую информацию. Поэтому иметь перед собой хотя бы копию аннулируемого документа придется. Это очень удобный и быстрый способ, результатом которого станет формирование и отправка заявления в PUP, однако повторимся, что доступен он далеко не во всех ужендах.
Сформированный документ необходимо подписать цифровой подписью. Результат действий будет сообщен в личном кабинете и продублирован по указанному при регистрации e-mail.
Кому лучше аннулировать?
Доступно это обеим сторонам, но интерес у работника выше, поэтому рекомендуется взять инициативу в свои руки (пошлины за аннулирование не предусмотрено – процесс бесплатный). Одновременно, если иностранец отсутствует в Польше, то въезжать только для отмены документа может быть нерентабельно. Тогда придется довериться несостоявшемуся работодателю, понимая все возможные риски.
Как остаться в Польше по истечению действия приглашения?
Закон подразумевает следующие возможности:
Во-вторых, рекомендуется все же подавать на карту побыту по работе, а не зазволение. У нее есть свои сложности при оформлении, но разбираться с ними можно не покидая РП. Получив же воеводское разрешение, придется выезжать и открывать визу.
FAQ. Часто задаваемые вопросы
В завершении традиционно ответим на наиболее часто возникающие вопросы, чтобы каждый интересующийся или подзабывший мог быстро восполнить багаж знаний.
С момента появления освядчений, трудоустройство иностранцев в Польше значительно облегчилось. Все, кто пробовал открыть этот документ, понимают его преимущество над зезволением. Но есть конечно и недостатки – в первую очередь ограниченный период работы.
При этом никто не мешает использовать не один, а несколько инструментов. Например, дальнейшее получение карты побыту. Освядчение для этого варианта подходит отлично.