если один больничный накладывается на другой что делать

Как оплачивается больничный лист в нестандартных ситуациях

Ситуация: больничный лист выдан во время отпуска

Работник, заболевший во время ежегодного оплачиваемого отпуска, имеет право на выплату пособия за все дни нетрудоспособности, а также на продление или перенос на другой срок отпуска в соответствии с количеством дней болезни (ст. 183, 124 ТК РФ; ч. 8 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если же во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник возьмет больничный по уходу за заболевшим ребенком, то пособие ему назначено не будет. Во время отпуска пособие положено только на случай болезни или травмы самого работника (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). В этом случае пособие по уходу за заболевшим ребенком начисляется с первого календарного дня после окончания отпуска, если ребенок продолжает болеть. По такой же схеме выплачивается пособие в случае болезни работника во время отпуска без сохранения заработной платы.

При болезни в отпуске с последующим увольнением работнику выплачивается пособие до закрытия листка нетрудоспособности, в том числе за период после увольнения (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Ситуация: больничный лист выдан в выходной день

Работнику, заболевшему в выходной день, пособие выплачивается с учетом этого дня. Дни нетрудоспособности нужно считать за все календарные дни болезни, включая выходные и праздники. В случае болезни не работника, а его ребенка, выплата пособия начинается с первого рабочего дня родителя.

Ситуация: выдано два пересекающихся больничных листа

Ситуация: нарушение режима больничного листа

Если работник не соблюдал режим во время болезни, то врач сделает соответствующую отметку в больничном листке. Начиная с даты нарушения режима, действует ограничение по размеру выплачиваемого пособия: сумма за день не должна быть больше МРОТ, разделенного на количество календарных дней в месяце болезни (ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Срок выплаты пособия:

Для выплаты пособия работник должен представить больничный лист в бухгалтерию своего предприятия не позднее шести месяцев со дня окончания нетрудоспособности. Если срок нарушен, то решение о выплате пособия принимает территориальный орган Фонда социального страхования. Перечень уважительных причин, на основании которых Фонд примет положительное решение о выплате пособия, приведен в Приказе Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74.

Источник

Работник принес два больничных с наложением сроков

Работник может принести для оплаты два разных больничных листка за один и тот же период времени. К примеру, если он заболел, находясь на больничном по уходу за ребенком. Два больничных, выданных по разным страховым случаям, в которых частично пересекаются периоды освобождения от работы, — это нормальная практика. И если сомнений в подлинности таких больничных нет, их придется оплатить. Посмотрим, как правильно это сделать.

Как оплатить период наложения больничных

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают работнику как гарантию утраченного им за период болезни заработка (пп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, пп. 5 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»). Поэтому за один и тот же период выплачивать дважды пособие нельзя. А значит, по двум больничным с наложением сроков пособие нужно заплатить только по одному из них.

Рассмотрим две наиболее показательные ситуации.

Ситуация 1. Оба больничных выданы по заболеваниям самого работника.

Если оба больничных выданы одному человеку по двум разным заболеваниям, сначала следует оплатить все календарные дни нетрудоспособности по первому больничному. Второй больничный оплачивают со дня, следующего за днем закрытия первого больничного.

Важно помнить, что при нетрудоспособности по общему заболеванию, то есть при болезни самого работника, за счет работодателя оплачивают первые три календарных дня, за счет средств соцстраха – начиная с четвертого.

Так и следует поступить при оплате первого больничного. Что касается второго больничного, то за счет работодателя нужно оплатить первые три дня оплачиваемого периода нетрудоспособности по нему, который начинает течь со дня, следующего за днем закрытия первого больничного.

При совпадении периодов нетрудоспособности по двум разным больничным под первыми тремя днями понимают первые три дня оплачиваемого периода освобождения от работы по второму больничному, а не первые три дня нетрудоспособности по нему – они приходятся на период, когда еще длится первый больничный.

Если не закрыт больничный по одному заболеванию и нужно обратиться по поводу другой болезни в другую клинику, не нужно открывать там новый больничный. Просто предъявите врачу второй клиники свой незакрытый больничный, и он продлит его, изменив причину нетрудоспособности. Тогда это будет один страховой случай, и работодателю не придется оплачивать 3 дня по второму листку из своего кармана.

Если первый больничный выдан по уходу за ребенком при амбулаторном лечении, нужно помнить, что все дни такого больничного оплачивают за счет средств соцстраха. Поэтому сначала, как и в первой ситуации, оплачивают первый больничный. Первые три дня периода нетрудоспособности по второму больничному (со дня, следующего за днем закрытия первого больничного) оплачивают за счет средств работодателя. Так следует поступать, если продолжительность нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком не превышает 10 дней.

Напомним, что первые 10 дней больничного по уходу за больным ребенком оплачивают в соответствии со страховым стажем работника, а все последующие дни, начиная с 11-го, – в размере 50% от среднего заработка. Поэтому, если продолжительность такого больничного превышает 10 дней, больничное пособие назначают и выплачивают до дня, с которого работнице выдан листок нетрудоспособности в связи с собственным заболеванием. При этом оплата первых трех дней оплачиваемого периода по второму больничному производится за счет средств работодателя.

В целом запомните правило: если работник принес вам два первичных больничных, в которых есть наложение периодов освобождения от работы, оплатить наложение сроков нужно только один раз, но в размере, более выгодном для работника.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Выбор читателей

Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года

Новые правила взыскания алиментов вступили в силу. А вот будут ли работать?

Новый перечень доходов для удержания алиментов на детей. Таблица

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Особенности оформления переходящего больничного листа

Каждый официально работающий человек при травмах, заболеваниях или других проблемах со здоровьем обращается в поликлинику по месту жительства для открытия больничного листа, который важен как для работника, так и для работодателя и является подтверждением пропуска по причине болезни.

Закон требует каждого сотрудника предоставлять больничный лист, иначе пропуск на работе считается прогулом. Также этот официальный бланк даёт право лечиться дома и получить пособие за время вынужденного «отдыха».

В чем отличие от обычного больничного

Обычный больничный лист открывается и закрывается в течение одного месяца. Например, сотрудник заболел 5 ноября, а 15-го вышел на работу и предоставил больничный лист, открытый 5 и закрытый 14 ноября. Это обычный больничный.

Если лист нетрудоспособности открыт в одном месяце, а закрыт в другом, то это переходящий больничный лист. Например, работник заболел 28 мая, а на работу вышел 10 июня.

Обычно под переходящим листом подразумевают больничный, открытый в декабре и закрытый в январе. Но это может касаться и других месяцев года.

Кто может выдать переходящий больничный

Законодательство разрешает выдавать больничные листы только лицензированным медучреждениям:

Минимальный срок, на который открывают больничный, — 3 дня. Даже если работник чувствует себя лучше, он не может приступить к своим должностным обязанностям на второй день.

Максимальный срок открытия больничного листа — месяц. Если в течение этого времени выздоровление не наступило, а продолжать лечение необходимо, главврач медучреждения собирает консилиум врачей, на котором решается вопрос о дальнейшем лечении либо закрытии больничного листа.

Когда выдадут больничный

Больничный лист выдадут только по-настоящему больному человеку (болезнь или травма). К человеку в наркотическом или алкогольном опьянении это не относится.

Также возможны следующие ситуации:

Важно! Если сотрудник заболел во время отпуска, то отпуск может быть продлён после выздоровления.

Кто оплачивает больничный

Первые 3 дня больничного оплачиваются работодателем, а остальные Фондом социального страхования (ФСС). Обязательным условием являются наличие страхового медицинского полиса и выплаты страховых взносов.

Как происходит оплата

После выздоровления больничный передаётся в бухгалтерию. Но не позднее шести месяцев со дня закрытия больничного листа. Иначе пособие не начислят.

В соответствии с ФЗ №255 от 09.03.16 после передачи листа нетрудоспособности пособие начисляют в течение 10 дней и выдают вместе с ближайшей зарплатой или авансом.

Расчёт выплаты пособия

Для расчета суммы выплаты нужно знать:

Размер пособия

Размер пособия напрямую зависит от стажа, а также от заработной платы последних двух лет:

Расчёт переходящего больничного производится по той же формуле, что и для обычного.

Средняя зарплата в день вычисляется следующим образом: годовая зарплата за два предшествующих года делится на 730 дней. Затем умножается на количество дней больничного и на коэффициент (0,8; 0,6 или согласно МРОТ).

Рассмотрим на примере

Сотрудник А.А.Петров предоставил больничный лист, который был открыт 25 декабря 2017 г., а закрыт 10 января 2018. 11 января сотрудник приступил к должностным обязанностям. Таким образом он болел 7 дней в декабре и 10 в январе — всего 17 дней.

Сумма его доходов за предыдущие 2 года:

Итого 650 тысяч рублей за два года.

Рассчитаем средний доход за один рабочий день: 650000/731=889 руб. 2016 год был високосным, поэтому делить нужно на 731, а не 730. Трудовой стаж сотрудника более 10 лет, поэтому его выплата за день будет равна среднему доходу за день. Если бы общий стаж был, например, 6 лет, то выплата в день составила бы 889*0,8=711 руб.

Итак, общая выплата за 17 дней больничного будет составлять 889*17=15113 руб.

Важно! Работник получит не всю сумму: будут вычтены налоги.

Какие трудности возникают при оплате переходного больничного

Трудностей с начислением и оплаты переходного больничного обычно не возникает.

Нужно знать некоторые нюансы:

Переход на электронные больничные листы

В 2017 году вышел новый федеральный закон №86 о переходе с бумажных больничных листов на электронные всех медицинских учреждений. Это упростит и ускорит передачу документов по сети Интернет в бухгалтерию и ФСС. Закон не лишает работника права получения листа нетрудоспособности в традиционном бумажном виде, а в электронном виде бумаги направляют в соответствующие организации только с добровольного согласия.

С 1 июля 2017 года начался плавный переход на электронные больничные поликлиник и больниц, подключенных к Медицинской информационной системе. Больничный лист подписывается электронной подписью, а выписавшемуся работнику сообщается его номер, с которым он идет в бухгалтерию. Как только больничный закрыт, в эту же секунду он передается в рабочую организацию и ФСС. По номеру в базе данных бухгалтер найдет документ с необходимой информацией для расчета пособия. Подделать такой документ невозможно, так как каналы связи, по которым он передается, надежно защищены.

Переходящий больничный практически ничем не отличается от обычного больничного, разве что открыт в одном месяце, а закрыт в другом. Получить документ можно в любом медицинском учреждении, имеющим лицензию. Расчёт и выплата пособия по нетрудоспособности не составляют труда. Единственное, с чем нужно быть внимательным: если выбран больничный лист на бумажном носителе, то предоставить его в бухгалтерию необходимо в установленные законом сроки.

Как быстро будет начислена выплата, зависит от самого работника: чем быстрее будут предоставлены документы, тем быстрее деньги будут переведены на счёт.

Источник

Нюансы выдачи двух больничных листов одновременно. Как производится оплата?

Работник может предоставить к оплате одновременно два различных больничных листа, которые относятся к одному и тому же временному периоду. Например, по уходу за заболевшим ребёнком и в то же время по собственной болезни. Предоставление двух бюллетеней нетрудоспособности, которые выданы по разным страховым случаям, является вполне нормальной ситуацией.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Можно ли открыть более одного листка нетрудоспособности?

Рассмотрим, можно ли работнику брать два или более листка нетрудоспособности. Одновременно возможно оформление нескольких больничных листков, подпадающих под разные страховые случаи и открытых у различных докторов. Например, часта практика, когда одновременно открывают 2 больничных для матери и ребенка, которые заболели в одно время.

Однако подобные действия особого смысла не имеют, поскольку оплата пособия по временной утрате трудоспособности выполняется по её продолжительности, а не по тому, сколько соответствующих бюллетеней на руках у предъявителя.

Согласно Порядку выплат по листам нетрудоспособности, утверждённому Приказом №624 от 2011-го года, а точнее пунктам 38 и 39 данного Порядка: если работающая мать ухаживает за двумя одновременно болеющими детьми, открывается один лист нетрудоспособности на обоих детей с их указанием в графе «Нетрудоспособные лица».

Как оплатить пособие в этом случае?

Если работником предприятия предоставлены 2 бюллетеня, которые частично пересекаются по срокам действия, то изначально необходимо произвести оплату по первому из них. Данный вопрос регламентируется статьями 7 и 8 Федерального Закона №165 от 1999 года и статьёй 6 Федерального Закона №255 от 2006 года.

При этом оплачиваются все без исключения календарные дни, вошедшие в период действия первого больничного. Второй же документ подлежит оплате непосредственно со дня, следующего за датой, когда был закрыт первый больничный. Период наложения больничных оплачивается в одинарном размере.

В один период два и более раз пособия выплачиваться не могут. Выбирать листок, подлежащий оплате, может сам работник с учетом выгоды для себя.

По разным заболеваниям

Можно ли взять более одного листка нетрудоспособности по разным заболеваниям? У человека случился перелом руки. С данной проблемой он обратился в травматологический пункт, где им был получен соответствующий документ. За время лечения перелома руки тот же человек заболел пневмонией и, обратившись в иную поликлинику, получил второй бюллетень.

В итоге у работника на руках оказались 2 больничных бюллетеня, сроки действия которых частично пересекаются. Поскольку они были выданы по разным диагнозам, речь здесь идёт о различных страховых случаях.

Пересекаются периоды

В подобных ситуациях необходимо изначально выплатить пособие по всем календарным дням, на протяжении которых действовал первый больничный бюллетень.

Причём в случае, когда причиной открытия второго листка были травма либо заболевание самого работника, первые 3 дня по такому бюллетеню оплачиваются непосредственно самим работодателем.

Начиная с четвёртого дня после закрытия первого листка, выплата пособия осуществляется средствами ФСС. Данная процедура чётко регламентируется Федеральным Законом №255.

В случае перекрытия периода действия второго бюллетеня первым, пособие сотруднику выплачивается исключительно по первому документу. Однако из этих общих правил имеются исключения.

На момент выдачи второго бюллетеня увеличился пороговый страховой стаж

Бывают случаи, когда на момент открытия второго больничного происходит преодоление порогового значения страхового стажа работника (6 мес., 5 либо 8 лет), что влечёт за собой увеличение размера пособия. В таком случае начальный документ оплачивается только до даты открытия второго.

Второй же оплачивается в полном размере, уже исходя из возросшего страхового стажа, то бишь в повышенном размере. В таком случае период накладывания двух больничных одного на другой оплачивается исключительно по второму листку, учитывая возросший страховой стаж.

Начальный листок переходит с одного календарного года на другой

Открытие первого больничного было выполнено в конце текущего года, а второго — в первые дни следующего. Это означает, что расчётные периоды, а вместе с этим и размер среднего заработка, по которому рассчитывается выплачиваемое пособие, у двух больничных листков будут различными.

К примеру, когда начальный лист открыт в декабре 2018, расчётным периодом для пособия по нему будут 2016 и 2017 года. По второму же листку, который открыт в первых числах января 2019, в расчёт будут браться 2017 и 2018 года.

Если средний заработок, по которому рассчитывается пособие за первый листок окажется больше, чем за второй, сначала оплачивается весь календарный период действия первого больничного и только затем начинается оплата по второму документу.

Если же ситуация противоположная, то начальный листок о временной нетрудоспособности оплачивается лишь до даты открытия второго. Последний же оплачивается в полном объёме. Полностью выплачивается пособие по тому больничному, расчётный период к которому содержит больший заработок.

Вторая бумага получена во время бюллетеня по уходу за ребенком

В период пересечения все так же оплачивается только 1 листок нетрудоспособности, если второй больничный длится дольше первого — оплата будет произведена за оставшееся время. Например, с 1 по 5 октября у мамы был один больничный по уходу за ребенком, но 4 числа этого месяца она заболела сама и оформила больничный на себя до 10 октября.

В таком случае первые 5 дней больничного будут оплачены по уходу за ребенком (по правилам расчета пособий в этом случае), а дни с 6 по 10 октября будут оплачены по болезни работника с учетом стажа. Если пособие по первому больничному в связи с уходом за ребенком меньше, чем пособие по второму больничному в связи с болезнью самого работника, компенсация должна производиться по второму бюллетеню.

Что делать сотруднику, если работодатель не принимает другой документ?

В случае непринятия второго больничного листка, работнику необходимо учесть, что наиболее вероятной причиной такого отказа является банальное незнание правовых норм работодателем. Поэтому первым делом необходимо ознакомить работодателя с законами, просто обсудив этот вопрос.

В случае же сознательного нарушения законов работодателем, необходимо подать обращение в трудовую инспекцию. Однако такой шаг обладает несколькими минусами:

Обращаясь в трудовую инспекцию, следует задуматься о том, будет ли выгодным такое обращение. При обобщении всего вышесказанного выводится следующее правило: при получении от работника двух больничных, периоды действия которых накладываются, пересечение должно оплачиваться исключительно один раз, однако в том размере, который наиболее выгоден для работника предприятия.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник

В один день и болел, и ухаживал… Как оплатить больничный?

Цена вопроса

Размеры пособий по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием и по уходу за больным ребенком различны :

Таким образом, размер оплаты больничных зависит от того, к какому случаю будет отнесен день «накладки». Для решения этой задачи необходимо точно определить дату, с которой временная нетрудоспособность прервалась и начался ее новый случай.

В рамках этого и рассмотрим такие ситуации:

1) работнику сначала выдан больничный по уходу за больным ребенком, а после — в связи с заболеванием;
2) работнику выдан больничный в случае заболевания, который сменяется больничным по уходу за больным ребенком.

Сначала ухаживал, а потом заболел сам

Работнику выдан больничный по уходу за больным членом семьи (за ребенком 10 лет) на период с 24 по 31 января. В последний день освобождения от работы (31 января) ему выдан второй больничный, но уже в связи с заболеванием. Согласно этому больничному работник освобождался от работы с 31 января по 13 февраля. Таким образом, 31 января указано в двух больничных:

Чтобы определить, какой день считать началом случая нетрудоспособности в связи с заболеванием — 31 января или 1 февраля, необходимо выяснить, правомерно ли выдан второй больничный с 31 января, ведь у работника уже было освобождение от работы на этот день.

Таким образом, при выдаче больничного в связи с заболеванием не имеет значения необходимость освобождения от работы в первый день нетрудоспособности. В рассматриваемой ситуации больничный в случае заболевания выдан с 31 января правомерно. С этого дня случай нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком прерывается и назначается пособие по новому случаю — по заболеванию. При этом больничный по уходу исправлять не нужно.

Два больничных оплачиваются следующим образом:

1) с 24 по 30 января — назначается пособие по уходу за больным членом семьи (за ребенком 10 лет) в размере 100% среднедневного заработка.

При этом в расчете (в выходной форме или на оборотной стороне больничного) целесообразно сделать отметку, что за 31 января пособие не назначено, поскольку этот день оплачивается на основании другого больничного (указываются его реквизиты). Участия комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности в данной ситуации не требуется ;

2) с 31 января по 13 февраля — назначается пособие в связи с заболеванием в размере:

— 80% среднедневного заработка — за первые 12 календ. дней (с 31 января по 11 февраля);
— 100% среднедневного заработка — за последующие 2 дня (с 12 по 13 февраля).

Сначала болел, а потом ухаживал

Рассмотрим обратную ситуацию. Работнику выдано два больничных:

— в связи с заболеванием — на период с 24 по 31 января;
— по уходу за больным членом семьи (за ребенком 10 лет) — на период с 31 января по 13 февраля.

Алгоритм действий тот же: выясняем правомерность выдачи с 31 января больничного по уходу за больным ребенком. Для этого необходимо обратить внимание, в каких условиях оказывалась медицинская помощь ребенку (амбулаторно или стационарно).

Таким образом, больничный по уходу за больным ребенком с 31 января выдан неправомерно, поскольку в этот день работнику не требовалось освобождение от работы: оно уже имелось по первому больничному. Больничный по уходу за больным ребенком должен быть выдан на период с 1 февраля.

Пособие назначается после того, как больничный будет оформлен в соответствии с установленными требованиями.

Предположим, работник представил исправленный больничный, согласно которому он освобождался от работы в связи с уходом за больным ребенком 10 лет с 1 по 13 февраля.

Работнику в таком случае назначаются пособия:

1) с 24 по 31 января — в связи с заболеванием в размере 80% среднедневного заработка;
2) с 1 по 13 февраля — по уходу за больным членом семьи (за ребенком 10 лет) в размере 100% среднедневного заработка.

Таким образом, в случае стационарного лечения не имеет значения, требуется работнику освобождение от работы в первый день ухода за ребенком или нет. Больничный выдается либо со дня госпитализации ребенка, либо со дня возникновения необходимости дополнительного ухода за ним.

Со дня начала ухода за больным ребенком наступил новый случай временной нетрудоспособности, поэтому представленные больничные оплачиваются следующим образом:

1) с 24 по 30 января — назначается пособие в связи с заболеванием в размере 80% среднедневного заработка;
2) с 31 января по 13 февраля — назначается пособие по уходу за больным членом семьи (за ребенком 10 лет) в размере 100% среднедневного заработка.

Таким образом, если работнику выдано два больничных (в связи с заболеванием и по уходу за больным ребенком) и периоды освобождения от работы по ним перекрываются, то такие больничные оплачиваются следующим образом.

1. Ситуация «Уход — Заболевание». Временная нетрудоспособность в связи с уходом за больным ребенком прерывается со дня начала случая заболевания согласно больничному. С этого дня оплата больничного в случае ухода за больным ребенком прекращается и назначается пособие по больничному в связи с заболеванием
2. Ситуация «Заболевание — Уход (амбулаторный режим)». Период освобождения от работы, а значит, период, за который назначается пособие по уходу за больным ребенком, в этом случае может начинаться только со дня, с которого работнику необходимо такое освобождение. В противном случае больничный по уходу за больным ребенком следует исправить.
3. Ситуация «Заболевание — Уход (стационарный режим)». Оплата больничного в связи с заболеванием прекращается с первого дня освобождения от работы в случае ухода за больным ребенком. С этого дня наступает новый случай нетрудоспособности — уход за больным ребенком, а значит, назначается соответствующее пособие.

Источник