если потеряли свидетельство о рождении ребенка что делать 2021
Восстановление свидетельства о рождении для взрослого и ребенка в 2021 году
Главными документами, получаемыми человеком в течение жизни, являются документы, удостоверяющие личность. Вследствие различных причин каждому гражданину может понадобиться восстановить тот или иной документ.
Оригинал свидетельства о рождении ребенка – это первый официальный документ, подтверждающий личность ребенка до момента достижения им возраста 14 лет.
Родители оформляют данную бумагу в течение первого месяца жизни своего ребенка. Свидетельство получают на основании предоставленных данных, выданных маме новорожденного в родильном доме, на момент выписки. Именно эти сведения подаются в ЗАГС для дальнейшего оформления.
Бланк выглядит следующим образом:
Бланк свидетельства о рождении
После выписки родители обращаются в ЗАГС (по месту регистрации, фактического проживания и рождения), предоставив несколько обязательных документов по утвержденному законодательством перечню, а именно:
На основании предоставленной информации работниками ЗАГСа и будет заполнен бланк. Вносятся такие данные, как:
Также указывается орган государственной регистрации, где была сделана запись об акте гражданского состояния. После заполнения всех строк бланка проставляется дата, на которую осуществлена выдача, и заверяется подписью должностного лица, то есть руководителя органа, заверившего акт.
В последующие годы жизни свидетельство понадобится при получении паспорта гражданина Российской Федерации, выдаче военного билета, оформлении заграничного паспорта и прочее.
Основания
При различных ситуациях и процедурах государственные и муниципальные органы могут потребовать предоставления именно этого документа. Так что если выявлено его отсутствие, следует немедленно обратиться в соответствующие инстанции. Основаниями для начала процедуры восстановления документа являются:
Учитывая, что документ может быть не только утерян, но украден или поврежден не по причине владельца, процедура восстановления максимально проста и не занимает много времени.
Важно соблюдать все процессуальные нормы и предоставить полный пакет затребованных справок.
При предварительной подготовке и ознакомлении с информацией о восстановлении для получения дубликата (копии) понадобится один или два раза посетить местный отдел ЗАГСа. Обращаться следует в то отделение ЗАГСа, в котором документ был получен изначально.
В зависимости от того, чье свидетельство подлежит дубликации, процедура проходит по-разному. Подать заявление на повторную выдачу может:
Заявить на выдачу копии могут и родственники умерших граждан. В зависимости, чей конкретно документ восстанавливается, нередко предоставляются дополнительные документальные сведения, и подтверждается факт родства.
Получение дубликата для взрослых граждан
Выдача дубликата для граждан после достижения возраста совершеннолетия происходит по единому алгоритму. Существует общая схема действий:
Как правило, если заявитель восстанавливает собственное свидетельство, то достаточно предоставить оригинал паспорта гражданина РФ;
В бланк заявления вносятся достоверные актуальные сведения. Заполняется следующим образом:
Образец заполнения заявления о выдаче повторного свидетельства о рождении
Особое внимание стоит уделить составлению заявление и учитывать, что заявление, составленное в свободной форме, не принимаются органами к рассмотрению.
Свидетельство для ребенка
Родители вправе подать заявление на выдачу копии. В этом случае, в отличие от ситуации, когда заявитель восстанавливает собственный документ, дубликат выдается на основании предоставления пакета документации от обоих родителей новорожденного. Вопреки опасениям граждан, процесс достаточно прост и состоит из следующих этапов:
Зачастую, заявители предоставляют копии паспортов или брачных свидетельств. В таком случае документация принимается к рассмотрению, но с обязательным условием предоставлением оригиналов.
Если ребенок рожден в неполной семье или сведения об одном из родителей не вносились в бланк изначально, то достаточно информации о матери ребенка, хотя в данной ситуации в ходе переоформления часто возникают дополнительные вопросы.
Оформление копии для умерших лиц
Такая необходимость возникает, при восстановлении и доказательстве связей родства, оформлении наследства, разделении собственности или имущества, спорных вопросах по наследованию.
Восстановление документов на усопших является самым сложным из рассмотренных процессов. Подать заявление смогут как родственники усопшего, так и иные заинтересованные лица, огласившие цель своих действий.
Обращаться необходимо в местный ЗАГС, где и был зарегистрирован умерший. К предоставлению подлежат сведения:
Отличие процедуры подобного рода заключается в том, что после подачи заявления и пакета документации в соответствующий орган заявители могут получить отказ по причине отсутствия веских причин или недостаточности законных оснований.
Трудности возникают при запросе на восстановление свидетельства старого образца, выданного еще в СССР. В целом архивы позволяют восстановить все данные лиц, лично обратившихся за копией, или на усопших родственников. Но подобная процедура сопровождается возникновением различных документальных проблем, соответственно, требует гораздо больше времени.
Куда следует обращаться?
Чаще всего заявление о восстановлении подается в местном отделе ЗАГСа. Так, гражданину понадобится всего лишь предоставить оригинал паспорта и заполнить бланк заявления.
На момент визита в ЗАГС госпошлина должна быть оплачена, а квитанция предоставлена вместе с остальной документацией. Если причиной выдачи дубликата указана ветхость, то целесообразно сдать оригинал. Срок получения копии не превышает 1-2 дня.
Также, можно обратиться в Многофункциональный Центр по обслуживанию населения. Обращаться имеют право лица старше 14-леинего возраста, а также его родители и опекуны. Срок выдачи дубликата составит всего 10 дней со дня обращения.
Подать заявление можно через портал по предоставлению государственных услуг — «Госуслуги». На данный момент заявка в электронном виде подается при внесении сведений:
После завершения проверки внесенных данных, они будут обработаны и перенаправлены в соответствующие государственные структуры. При положительном результате проверки заявление регистрируется и ему присваивается уникальный номер, а заявитель получает приглашение визита в ЗАГС для получения дубликата.
Если же результат рассмотрения отрицателен, то статус обработки заявки меняется, а в соответствующей строке указывается причина отказа.
Еще одной инстанцией становится суд, но в обращение в судебном порядке следует за полученным отказом в оформлении дубликата по неаргументированными причинам.
Документ можно восстановить и в другом городе, так как заявитель может обратиться в любой из вышеперечисленных органов. Это займет чуть более пары дней, так как на поиски архивной информации и перенаправлению ее по месту нахождения заявителя потребуется время.
Таким образом, восстановить первый официальный документ, подтверждающий личность, возможно. Проще и быстрее пройти такую процедуру, если заявитель обращается с целью выдачи копии собственного документа. Немного сложнее, когда заявителями являются родители, восстанавливающие документы ребенка.
Особенно при отсутствии одного из родителей. Самыми сложными процедурами становятся запросы на копии документации умерших. В подобном варианте ЗАГС нередко отказывает, а следующей инстанцией обращения граждан становится суд, что значительно усложняет и затягивает процесс.
Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.
Как восстановить документы, выданные в загсе
1. Кто и какие документы загса может восстановить?
Вы можете восстановить (получить повторное свидетельство) любой документ, выданный органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС):
Получить повторное свидетельство могут российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых была составлена запись о гражданском состоянии. Исключение составляет повторное свидетельство об усыновлении — его может получить только усыновитель.
Если человек, в отношении которого была составлена запись, умер, повторные документы могут получить его родственники, либо другие заинтересованные лица (например, наследники).
В некоторых случаях вместо повторного свидетельства выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Повторные документы вы можете получить лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.
2. Как восстановить документ загса, выданный в России?
Для получения повторного свидетельства (справки) вам понадобятся:
Подать документы можно несколькими способами:
Повторное свидетельство, в случае наличия в Федеральной информационной системе ЗАГС сведений, выдается в день обращения, в иных случаях должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней.
3. Как восстановить документ загса, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?
Чтобы истребовать документ органа ЗАГС, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии, в Москве вам понадобятся:
Подать документы можно в любой отдел ЗАГС Москвы.
Повторное свидетельство (справка) выдается с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.
4. Как восстановить документ загса, выданный в стране дальнего зарубежья?
Если первичный документ об акте гражданского состояния был выдан в стране дальнего зарубежья, вы можете подать запрос об истребовании повторного документа с территории иностранного государства. Для этого вам понадобятся:
С пакетом документов (при себе нужно иметь как оригиналы, так и копии) вам необходимо обратиться в приемную МИД России.
Повторное свидетельство (справку) вам должны выдать с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.
5. Как восстановить документ загса, выданный консульством РФ или СССР?
Чтобы получить повторное свидетельство (справку), выданную консульством РФ или СССР, вам понадобятся:
Если первичное свидетельство было выдано с 1918 по 1978 год включительно, подавать документы нужно в Главное управление ЗАГС Московской области, если после 1 января 1979 года — в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. При наличии записи акта повторное свидетельство будет выдано в день обращения.
6. Что делать, если я не знаю, где был выдан документ?
Чтобы узнать, где был выдан документ органа ЗАГС, вы можете лично или через представителя обратиться в любой загс либо в любой центр госуслуг «Мои документы» с заявлением об установлении места регистрации акта гражданского состояния.
После проведения проверки вам сообщат, где было выдано первичное свидетельство, и в зависимости от этого с какими документами и куда обращаться дальше.
7. Как уплатить госпошлину?
Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС или центр госуслуг «Мои документы» Москвы, с информацией о размере госпошлины, реквизитах и льготах можно ознакомиться на mos.ru.
Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС Московской области, размер государственной пошлины и реквизиты для ее уплаты можно посмотреть на сайте главного управления ЗАГС Московской области.
Если для получения документа вам нужно обратиться в МИД России, информацию о размере госпошлины и реквизитах для ее уплаты можно скачать с сайта консульской службы МИД России.
Согласно закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27 июля 2010 года, вы обязаны уплатить госпошлину, но имеете право не предъявлять квитанцию.
Госпошлину не нужно платить при получении:
8. У меня остались вопросы. Куда обратиться?
Узнать больше о выдаче повторных свидетельств (справок) и истребовании документов с территорий иностранных государств вы можете, позвонив в единую справочную службу Москвы: +7 (495) 777-77-77 или на горячую линию управления ЗАГС: +7 (495) 697-52-46.
Как восстановить свидетельство о рождении ребенка: подача заявления, необходимые документы, сроки
Данный документ требуется не только для получения паспорта. Для осуществления многих юридических сделок необходимо его наличие. Можно ли восстановить свидетельство о рождении ребенка? Конечно же, да. При его потере не стоит откладывать замену, желательно сразу обратиться за получением дубликата. Без него не получится поехать на отдых с ребенком, получить детские пособия и медицинскую помощь. Как восстановить свидетельство о рождении ребенка, рассказано в статье.
О документе
Ранее свидетельство представляло собой вид небольшой книжки в твердом переплете. Сейчас его выдают на бумаге формата В5, которая включает следующую информацию:
Основания
Если потеряли свидетельство о рождении ребенка, то получить дубликат могут совершеннолетние лица и родители детей. Граждане, лишенные родительских прав, не могут выполнить данную процедуру. Даже если ими будет подано заявление, свидетельство не восстановят.
Для получения нового документа нужны основания. Главные из них – порча или утеря. Когда подано заявление, предоставляется дубликат, соответствующий утерянному документу. К основаниям для выдачи свидетельства вторично относятся:
Если потеряли свидетельство о рождении ребенка, что делать? В данном случае требуется официальное обращение с документами в ЗАГС. Получить дубликат могут:
Если потерял свидетельство о рождении, паниковать не стоит. Необходимо пройти процедуру восстановления, после которой будет выдан дубликат. Выполняться это может многократно, главное, чтобы на данный процесс были вышеуказанные основания.
Документы
Что нужно для восстановления свидетельства о рождении? Необходимо подготовить:
Как восстановить свидетельство о рождении ребенка? В данном случае требуется наличие:
Если потерял свидетельство о рождении, то придется оплатить госпошлину. В 2018 году этот сбор составляет 350 рублей.
Заявление
Если его составлять самостоятельно, то надо придерживаться формы № 18. Другие формы не принимаются. Можно запросить бланк в ЗАГСе и заполнить его. Специалисты будут проверять на наличие ошибок. В заявлении обязательно указываются:
Процедура
Что делать, если утеряно свидетельство о рождении? Для получения дубликата надо разобраться, где осуществляется процедура. Обращаться надо в отдел ЗАГСа, где был выдан документ впервые. В данном учреждении надо составить заявление о выдаче свидетельства. Но если ребенку есть 18 лет, то родителям участвовать в этом не нужно.
Если обратиться в ЗАГС по месту регистрации рождения, то дубликат будет выдан в день подачи заявления. Эта норма закреплена законодательством. Просьбы прийти в другой день являются неправомерными. Исключением считаются основания для отказа или отсутствие нужной документации.
Куда обращаются?
Если для восстановления свидетельства о рождении ребенка было подано заявление в ЗАГС по месту регистрации, в итоге был получен письменный отказ, то решается проблема через суд. Бывают различные обстоятельства, почему так происходит. К примеру, заявитель сам выполняет восстановление, но его родители разведены или лишены родительских прав.
ЗАГС не может выдавать дубликат из-за невозможности установления личности заявителя. Установление личности и подтверждение можно выполнить лишь через суд. Только тогда будет выдан документ.
В другом городе
В ФЗ «Об актах гражданского состояния» сказано, что свидетельство может быть выдано по месту нахождения актовой записи. Это может быть поселок или город, где появился на свет гражданин. Но если приходилось переезжать, как тогда восстановить свидетельство о рождении ребенка? В таком случае процедура допускается лишь с отправкой запроса в город, где был выдан документ.
Если потеряла свидетельство о рождении ребенка, как восстановить его в такой ситуации? Перед началом восстановления надо обратиться в ЗАГС по месту жительства с документами и квитанцией об оплате сбора. Сотрудниками выполняется запрос с помощью заказного письма. О необходимости получения готового свидетельства гражданина оповещают предварительно. Дубликат выдают после предъявления паспорта. Данная процедура относится не только к тому, как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, но и взрослого.
В другой стране
Нередко возникает необходимость восстановления документа в другой стране. Для получения дубликата надо обращаться в местный ЗАГС. Специалисты проверят сведения, обозначенные в заявлении с документацией, и направят запрос в органы, которые проводили регистрацию рождения ребенка.
Если в стране есть родственники или друзья, то можно передать им полномочия для получения документа. Свидетельство на другом языке переводится на русский и заверяется нотариально. Если дубликат нужен бывшим гражданам России, которые живут за границей, то им надо обратиться в Консульство РФ.
Оплата госпошлины
Как восстановить свидетельство о рождении ребенка, чтобы не было отказа в выдаче дубликата? Необходимо оплатить госпошлину. Ее размер равен 350 рублей. Данная сумма должна быть зачислена на счет. Банком может взиматься комиссия за перевод средств. Поэтому стоимость дубликата с процентами за услуги определяется тарифами, установленными банком. Обычно плата не больше 1–3 %.
Реквизиты можно запросить в отделении ЗАГСа. Обычно квитанция уже заполнена. Необходимо лишь обозначить назначение платежа, фамилию и поставить подпись. Действующие реквизиты размещают на сайте Государственного комитета по делам ЗАГСа, который есть во всех регионах.
Оплата госпошлины может выполняться несколькими способами:
Получение через МФЦ
На сегодняшний день можно получить услугу через МФЦ. Данная организация предоставляет свыше 300 услуг, от выдачи паспорта до оформления детских пособий. Подразделения работают 6 дней в неделю, а центры, расположенные в крупных городах – без выходных. МФЦ выдает и дубликаты свидетельств о рождении.
У пользователей, которые зарегистрированы на сайте МФЦ, есть возможность пользоваться услугой предварительной записи. Через данную организацию ждать дубликат придется не больше 6 рабочих дней. По закону не предусмотрен штраф за утерю или порчу этого документа. Нужно лишь оплатить сбор.
Сроки
Для восстановления документа нужно не больше одного дня, если:
Больше времени потребуется в том случае, если нужно требовать запись из другого ЗАГСа. Выдача дубликата может выполняться неограниченное количество раз, если есть основание обращения.
Через Госуслуги
У каждого гражданина есть возможность заказа процедуры в режиме онлайн. Для этого надо посетить портал Госуслуги. Преимуществом этого способа считается экономия времени, поскольку заявление подается дистанционно.
Сначала нужно зарегистрироваться, потом авторизоваться на сайте. Затем будет доступна форма подачи заявления. Право восстановления имеют граждане, подтвердившие личные данные. Заявку составляют в личном кабинете, когда подтверждена личность заявителя и получен доступ.
Затем необходимо ввести все нужные данные, после чего заявление отправляется на проверку. После сверки данных на обозначенный адрес электронной почты поступает уведомление с обозначением времени, когда соискателю требуется лично прийти для получения бланка.
Через почту
Можно не идти лично в ЗАГС. С услугами почты получится сэкономить время на посещение учреждения, но ждать дубликат нужно будет дольше. Поскольку необходимо время на пересылку.
Пересылка осуществляется с помощью заказного письма. Отправлять его надо в отделение, где было выдано свидетельство. Тогда дубликат будет выслан по почте, где его можно получить так же, как посылку.
Услуги посредника
Только родители имеют право на получение дубликата. Но бывают случаи, когда они лишены родительских прав или по другим причинам не способны выполнить данную процедуру. Тогда заинтересованный в получении дубликата должен обратиться в ЗАГС для получения письменного отказа.
Затем надо идти в суд, чтобы установить личность в судебном порядке. После получения решения выдается дубликат. Процедура восстановления свидетельства может быть передана доверенному лицу, но тогда нужно оформить на него доверенность. Этот документ заверяют нотариально.
Восстановление на умершего ребенка
Для этого надо обратиться в ЗАГС, где происходила регистрация рождения. Сделать это можно лично или по почте (копии заверяют нотариально, к письму прикладывают опись, отправляется с уведомлением). Из документов потребуются:
С личным обращением дубликат выдается, как правило, за сутки. Если отправка документов произошла по почте, то нужно некоторое время на пересылку. При посещении любого отдела ЗАГС тоже надо ждать, пока будет выполнен запрос.
Если ребенок скончался до получения свидетельства о рождении, то сначала надо получить данный документ, предоставив родовой сертификат, выписку из ЗАГСа. После прохождения данного этапа оформляют свидетельство о смерти на основании медицинского или судебного заключения.
Отказ в получении
При отказе в выдачи дубликата надо решать проблему в суде. Для этого понадобится:
В каких случаях нужно свидетельство?
Хотя большинство граждан пользуются паспортом, свидетельство о рождении тоже надо беречь. Оно может пригодиться во многих ситуациях, включая непредвиденные:
Как восстановить утерянное свидетельство о рождении в 2021 году
И, поскольку этот документ редко используется, его не так уж сложно и обронить. Например, при переезде «случайно» пойдет в кучу вещей с пометкой «хлам», или при ремонте где-то затеряется, или при других обстоятельствах стало непригодным для использования (текст стал нечитабельным). В таких ситуациях важно знать, что делать, если потерял свидетельство о рождении, куда в первую очередь обращаться. Из данной статьи вы можете почерпнуть всю необходимую информацию.
Как восстановить свидетельство о рождении ребенка?
По статистике, чаще всего теряют такие документы совершеннолетние граждане, поскольку для малолетних лиц – это основной документ, и родители стараются держать его в сохранности. Но если все же сложилось так, что необходимо сделать дубликат свидетельства о рождении на ребенка, то придется обратиться в ЗАГС. В самом учреждении вас попросят написать соответствующее заявление, а также предоставить пакет документов из:
Как восстановить свидетельство о рождении взрослого гражданина?
Какие документы нужны для восстановления свидетельства?
Возможные проблемы при восстановлении документа
Самое распространенное препятствие, которое возникает перед гражданами, это то, что они не знают, как восстановить свидетельство о рождении, утерянное в другом городе. При этом практически нет возможности поехать в тот город, где осуществлялась регистрация. Тогда необходимо обратиться в регистрационные органы по месту жительства и написать специальное заявление. Сотрудники учреждения сделают запрос в другой город и уведомят вас о результате в течение недели.
По аналогичному принципу можно сделать дубликат свидетельства о рождении в другой стране СНГ, ведь РФ заключила договор с бывшими Республиками СССР о предоставлении правовой взаимопомощи. Если же требуется сделать в другую страну (не из СНГ), то придется обращаться в консульство той страны.
При возникновении любых проблем, сотрудники учреждения должны подсказать вам возможные пути решения. Отказать вам в помощи могут лишь в некоторых случаях, предусмотренных законом. Например, если в заявителя нет паспорта, или он лишен родительских прав (при восстановлении свидетельства о рождении ребенка). Также могут отказать, если не сохранилась соответствующая запись –вас направят в архив, возможно в том ведомстве вам смогут помочь.
Способы восстановление документа
Восстановление свидетельства через Госуслуги.Для начала необходимо зарегистрироваться на данном портале. Потом выбрать нужный раздел, заполнить электронное заявление (большая часть личной информации уже будет в анкете автоматически – ее вы указываете при авторизации на сайте, вам придется заполнить только недостающие пробелы) и оплатить онлайн госпошлину. Забрать потом готовый дубликат вы сможете несколькими способами:
Восстановление свидетельства через МФЦ. Пройти процедуру в этом учреждении можно в порядке «живой очереди», но лучше записать на прием заранее (через специальный сайт или по телефону). Подготовьте весь фиксированный перечень документов (госпошлину можно оплатить «на месте» в специальном терминале) и явитесь в Многофункциональный центр в назначенное время – сотрудники учреждения примут документы и проконсультируют по поводу дальнейших действий (в частности, когда забрать дубликат, ведь сроки могут быть разные, зависимо от загруженности отделения).
Восстановление свидетельства через ЗАГС – самый быстрый и простой способ, алгоритм действий мы уже рассказали в начальных главах публикации.
Сроки и стоимость
При обращении в ЗАГС, вы можете получить новый экземпляр вместо утерянного в тот же день обращения в ведомство. Это при условии, что вы обратились именно в то отделение, где и происходила первоначальная регистрация новорожденного. Если вы обратились в МФЦ или через сайт Госуслуг, то сроки немного увеличатся, в связи с обработкой данных и необходимостью сделать дополнительные запросы. О результатах вас должны уведомить не позднее, чем через 7 календарных дней.
Размер государственной пошлины, независимо от метода запроса, на данный момент (2021 год) составляет 350 рублей.
Как правильно поступить?
Выбрать подходящий способ, которым можно восстановить документ, если потерял свидетельство о рождении, человек выбирает, исходя из индивидуальных возможностей. Если нужно ехать в другой город — лучше сделать запрос через ЗАГС; если восстановление – дело не срочное, то проще подать электронное заявление и заказать доставку почтой.