ецп що це таке
Електронний підпис: що це, які є види, як отримати і застосовувати
Електронний підпис – електронні дані, які додаються підписувачем до інших електронних даних або логічно з ними пов’язуються і використовуються ним як підпис.
В Україні з 7 листопада 2018 року, згідно з законом “Про довірчі послуги” електронний підпис може бути трьох категорій:
Саме та лише кваліфікований електронний підпис (тобто, підпис з високим рівнем довіри) прирівнюється до власноручного (частина 4 статті 18 Закону про ЕДП).
Застосування електронного підпису (КЕП) для замовників закупівель
Для замовника застосування електронного підпису є обов’язковим для всіх дій на електронному майданчику, згідно з вимогою 490 Наказу МЕРТу (єдине виключення, коли замовник може не застосовувати електронний підпис – це конкурентна допорогова закупівля).
Державні замовники мають застосовувати лише кваліфікований електронний підпис (КЕП), який прирівнюється до власноручного.
Корисні матеріали:
Застосування електронного підпису для постачальників
А для учасника – застосування КЕП під час подання тендерної пропозиції має відбуватися лише на вимогу замовника, якщо така вимога зазначена в документації до закупівлі.
Читайте також:
Акредитовані центри сертифікації ключів (АЦСК), що підтримуються майданчиком Zakupki.Prom.ua :
Від 7.11.2018 акредитовані центри сертифікації ключів (АЦСК) надаватимуть тільки удосконалений і кваліфікований електронний підпис, який має найбільш високий рівень довіри.
Проте ключі ЕЦП, які видані до 07.11.2018, не припиняють своєї дії, і можуть бути використані при участі в закупівлях.
Читайте також:
Сподобалась стаття? Приєднуйтесь, щоб отримувати добірки новин про закупівлі, тендери та аукціони раз на місяць!
Залишилось тільки підтвердити email %email% — лист із підтвердженням вже чекає у вашій скринці 
Коментарі (20)
Скасувати відповідь
[…] на майданчику Zakupki.Prom.ua швидко та просто за допомогою електронного цифрового підпису (ЕЦП). Отримати його можна через Приватбанк чи будь-який […]
[…] завантаження договору, його необіхідно підписати (без накладання КЕП). На цьому етапі ви також можете повернути […]
[…] що замовник при створенні закупівлі не завантажив свій КЕП. В допорогових закупівлях він не зобов’язаний це […]
[…] Відповідно до рішення органом оскарження замовник вносить зміни до закупівлі, завантажує документ із переліком змін, внесених до тендерної документації. Якщо на момент винесення рішення АМКУ період для подачі пропозицій вже завершився, замовнику після внесення змін до закупівлі потрібно продовжити період прийому пропозицій не менше ніж на 7 днів. Далі замовник зберігає зміни та накладає КЕП. […]
[…] яке необхідно підтвердити без кваліфікованого електронного підпису […]
[…] У разі проведення допорогових закупівель застосування КЕП не є […]
[…] процедуру, необхідно натиснути на кнопку «Підписати КЕП» або «Завершити процедуру (без накладання […]
[…] електронну форму КЕП. Для цього натисніть на кнопку «Підписати з КЕП», яка знаходить в правому верхньому куті сторінки […]
[…] звіту на нього треба накласти електронний підпис (КЕП). У замовника є можливість відредагувати інформацію […]
[…] Після завантаження документу в систему необхідно підтвердити своє рішення, наклавши на нього електронний підпис (КЕП). […]
[…] Далі потрібно підтвердити своє рішення з або без накладання кваліфікованого електронного підпису (КЕП). […]
[…] за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) в кабінеті компанії. Для цього перейдіть до розділу […]
[…] Через декілька хвилин потрібно оновити сторінку і перевірити статус відправки даних на ЦБД. Якщо процес публікації пройшов успішно, план набуває статусу «Опублікований» і чекає накладання кваліфікованого електронного підпису (КЕП). […]
[…] накладаємо електронний підпис на всі пропозиції закупівлі та оновлюємо сторінку. […]
[…] кабінет платника”, в якому за допомогою електронного підпису користувач надсилає заяву й у відповідь отримує […]
7 вересня 2017 р подала на громадянство Чорнобаєвскім паспортним Чєркаськой обл.досі чому не має відповіді
Добрий день! Секретар тендерного комітету має право на себе зробити цифровий електронний підпис?
Дякую за корисну статтю! Зі свого боку хочу поділитися відео на тему створення ЕЦП: https://www.youtube.com/watch?v=Bx7GpN2jAdk
Неможу авторизуватися на кадастр ua
Спробуйте звернутися до адміністратора цього ресурсу.
Що таке ЕЦП, як його отримати і для чого це потрібно
Сучасний світ швидко розвивається, постійно з’являються нові технології, які дозволяють людству виконувати деякі операції більш зручно і швидко. Наприклад, ЕЦП – електронний цифровий підпис.
Що це таке?
Електронний цифровий підпис накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа.
Закон про електронний цифровий підпис набрав чинності ще з січня 2004 року, в якому чітко визначені поняття, сфера використання та юридична сила електронного цифрового підпису.
Для чого це потрібно?
Електронний цифровий підпис може використовуватись як юридичними так і фізичними особами як аналог власноручного підпису для надання електронному документу юридичної сили. Юридична сила електронного документа, підписаного ЕЦП, еквівалентна юридичній силі паперового документа з власноручним підписом правоздатної особи та печаткою.
З часів прийняття закону, ЕЦП користувались в основному для підписання електронних документів, але не всі знають, що за допомогою ЕЦП можна ще отримати доступ до своїх персональних даних не виходячи з дому!
Наприклад, вхід на портал електронних послуг ПФУ за допомогою ЕЦП.
Вхід за допомогою ЕЦП надає можливість доступу до своїх персональних даних: про страхувальників, страховий стаж (стаж для призначення пенсії), дані про заробітну плату, з якої було сплачено страхові внески, дані про призначену пенсію (електронна пенсійна справа), можливість зберегти так звану довідку ОК-5, довідку про доходи (для пенсіонерів), а також ряд інших переваг таких як, наприклад, подати заяву на призначення пенсії, запит на підготовку паперових документів тощо.
До речі, довідку ОК-5, яку ви завантажили собі на комп’ютер з порталу електронних послуг ПФУ у форматі xml можна потім завантажити у Пенсійний калькулятор на pensia.ua в Періоди трудової діяльності для самостійного розрахунку своєї майбутньої пенсії або перевірки правильності нарахування вже призначеної (після 2004 року). І все це не виходячи з дому!
Де і як отримати ЕЦП?
ЕЦП в Україні можна отримати в одному з АЦСК – акредитованому центрі сертифікації ключів.
Акредитований центр сертифікації ключів має право:
В деяких АЦСК послуга отримання ЕЦП платна, але є і безкоштовні варіанти, наприклад, в АЦСК ПАТ КБ «Приватбанк». Для цього звичайно потрібно бути клієнтом Приватбанку та мати доступ до Приват 24.
Для отримання ЕЦП в АЦСК ПАТ КБ «Приватбанк» потрібно перейти за посиланням https://acsk.privatbank.ua/service (бажано це робити з браузера GoogleChrome), перейти на сторінку online-сервіси та натиснути на «отримати сертифікат», далі вам потрібно буде авторизуватись в Приват24. Після успішної авторизації, з’явиться посилання для скачування спеціального плагіна CryptoPlugin. Вам потрібно буде скачати його та встановити. Після цього закрийте браузер, потім знову відкрийте, перейдіть на сторінку «отримати сертифікат» і знов увійдіть у Приват24. Перед вами з’явиться сторінка, на якій ви зможете отримати ЕЦП.
Все, відтепер ви щасливий власник ЕЦП і можете скористатись всіма його перевагами!
Как получить электронную подпись ㅡ тонкости оформления в Украине в 2021
В последние годы все более актуальным становится ведение документооборота онлайн, и в 2021 году эта тенденция сохраняется и усиливается. Электронная цифровая подпись (сокращенно ЭЦП) помогает вести деятельность в интернете, заменить бумажные документы электронными и подавать все необходимые отчеты через интернет онлайн.
В этой статье вы узнаете как можно оформить электронную подпись в Украине максимально быстро и недорого.
Зачем нужна электронная подпись
Цифровая подпись ㅡ это сертификат, который содержит в себе уникальный ключ, идентифицирующий объект или субъект экономической деятельности.
Подписание документа таким образом ㅡ это программный процесс, который размещает ваши зашифрованные данные в документе. Его не следует путать просто с росписью на договоре.
Современные технологии криптографии позволяют создать электронные подписи с высокой степенью защиты, а значит подделать документ с электронной подписью в разы сложнее, чем обычный.
Зачем нужна электронная подпись
Электронные подписи используют для безопасной идентификации, защищенной от взломов.
Для кого актуально получение ЭЦП:
Как получить ЭЦП в государственных органах
Украина предоставляет возможность оформить электронную цифровую подпись в госуслугах Информационно справочного Департамента ДПС. Оформить ЭЦП тут могут не только резиденты, но и нерезиденты страны.
Список документов для оформления ЭЦП для юридических лиц:
Для физических лиц нужны следующие документы:
После подачи документов в течении 3-х рабочих дней вы получаете свою электронную цифровую подпись. Для получения ключа вам необходимо прийти в департамент с чистым электронным носителем (флешкой).
Усиленные подписи для представителей государственных органов и нотариусов могут оформляться только через Аккредитованный центр сертификации ключей (АЦСК).
При этом Департамент обеспечивает вас полной информацией об ее использовании и информационной поддержкой.
Отделения АЦСК есть во всех областях Украины, включая все большие города: Киев, Харьков, Днепр, Одессу и Львов. Адреса представительств можно посмотреть по ссылке.
Вы можете сделать электронную подпись самостоятельно по видео-инструкции. Но на прием в выбранное вами представительство АЦСК все равно необходимо приходить лично – с пакетом документов и носителем со сгенерированными ключами.
Как создать электронную подпись через онлайн сервисы банков
Получение электронной подписи в Приват24
Если вы являетесь клиентом Приват-банка, то можете бесплатно оформить электронную подпись через сервис Приват24.
Полная видео-инструкция по получению электронной подписи в Приват24 ниже
В каких банках можно оформить электронную цифровую подпись
Кроме Привата вы можете оформить ЭЦП на ресурсах таких банков:
Электронные подписи, полученные через банковские системы имеют те же возможности и ту же защиту, что и оформленные через госуслуги. Так что выбирайте какой вариант удобнее лично для вас.
Что скажете, оформить ЭЦП намного легче, чем казалось? Эта услуга доступна и пенсионерам, и физическим лицам, маленьким компаниям и крупным корпорациям. А еще позволяет значительно упростить себе жизнь и получать больше услуг онлайн.
Если у вас остались вопросы, обязательно задавайте их в комментариях.
Кваліфікований Електронний Підпис (КЕП)
Електронний підпис (ЕП, КЕП, ЕЦП) – це реквізити електронного документа, які додаються підписувачем до інших електронних даних або логічно з ними пов’язуються і використовуються ним як підпис для забезпечення їх цілісності та ідентифікації автора.
Згідно Закону України від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги» введено поняття нового, більш захищеного електронного підпису – кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та скасовано поняття ЕЦП. Кваліфікований електронний підпис (КЕП) – це удосконалений електронний підпис, який створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.
Електронний підпис має вигляд окремого файлу або зберігається у вигляді MobileID, SmartID, підпису на ID-картці, SIM-картці, Електронному Пенсійному Посвідченні, підпису на «токені» чи захищеному носії інформації. Електронний цифровий підпис накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа.
Електронний ключ до підпису бажано зберігати на знімному носії (наприклад, на флешці).
Строк дії кваліфікованого електронного підпису складає не більше 2 (двох) років з моменту його формування. Щоб продовжити його використання, ви можете просто поновити строк дії онлайн через веб-сайт надавача.
Електронний Підпис потрібен для ідентифікації особистості при:
Електронний підпис можуть отримати:
Для отримання електронного підпису необхідно:
звернутися до Надавача електронних довірчих послуг (Акредитованого центру сертифікації ключів АЦСК). Ця послуга може бути платною та безоплатною.
Якщо ви звернетесь до Інформаційно-довідкового департаменту Державної податкової служби, Міністерства внутрішніх справ України, Приватбанку ви зможете отримати кваліфікований електронний підпис безкоштовно. Також можна звернутися до мобільного оператора, який замінить вашу SIM-карту на картку з електронним підписом.
Але найшвидше, простіше і головне безкоштовно, електронний підпис можна зробити в ПриватБанку за допомогою:
Отримати електронний підпис можливо:
Згенерувати через сайти Кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг, які надають такі послуги. Отримати підпис в онлайн набагато зручніше для клієнтів ПриватБанку через додаток Приват24 – ця послуга надається ПриватБанком безкоштовно)
Безпосередньо у одного з Кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг. Для цього заповніть реєстраційну форму та вкажіть паспортні дані й номер платника податків.
Система електронного цифрового підпису в Україні пройшла тривалий шлях становлення та розвитку. Закон про електронний підпис було розроблено з метою гармонізації українського законодавства із законодавством Європейського Союзу, а саме з Директивою 1999/93/ЄС Європейського Парламенту та Ради від 13 грудня 1999 року про рамки Співтовариства для електронних цифрових підписів.
Стрімкий розвиток суспільних відносин та ринкової економіки зобов’язує постійно переглядати нормативно-правові акти, які забезпечують державне регулювання та контроль за додержанням законодавства у сфері електронного підпису.
Електронний підпис – це реквізит електронного документа, призначений для його захисту від підробки (обов’язкові дані в електронному документі, без яких він не може бути підставою для його обліку і не матиме юридичної сили), який забезпечує:
В умовах сьогодення з урахуванням розвитку економіки та науково-технічного
прогресу кожне підприємство тією чи іншою мірою використовує сучасну техніку та технології для активізації бізнес-процесів та комунікації з контрагентами, обслуговуючими організаціями, контролюючими органами та потенційними споживачами тощо. Обмін електронними даними прискорює рух інформації як всередині підприємства, так і з зовнішнім середовищем, сприяє поліпшенню процесів управління та контролю. Він виключає викривлення інформації сторонніми особами та помилки, що трапляються під час оброблення паперових документів, сприяє підвищенню ефективності та якості ділових стосунків, а також дає змогу позбутися великої кількості паперових документів.
Безумовною перевагою електронного обміну даними є те, що дані, які передаються, не залежать від особливостей програмного та апаратного забезпечення, яким володіють партнери, адже інформація проходить шифрування засобами численних стандартизованих довідників та кодів, після чого передається у структурованому вигляді.
Електронний підпис використовується для ідентифікації автора електронного документа. Накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа. Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису.
Закон розроблений Міністерством юстиції України, Адміністрацією Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України з метою реформування законодавства у сфері електронного підпису з урахуванням досвіду Європейського Союзу, розбудови єдиного простору довіри на основі системи електронних довірчих послуг, визнання в Україні електронних довірчих послуг, які надаються іноземними постачальниками електронних довірчих послуг, що забезпечить активний розвиток транскордонного співробітництва та інтеграцію України у світовий електронний інформаційний простір.
Цей Закон регулює відносини, що виникають між юридичними, фізичними особами, суб’єктами владних повноважень у процесі надання, отримання електронних довірчих послуг, процедури надання цих послуг, нагляду (контролю) за дотриманням вимог законодавства у сфері електронних довірчих послуг, а також основні організаційно-правові засади електронної ідентифікації.
Прийняття Закону України «Про електронні довірчі послуги» сприяє забезпеченню:
— створення умов для розвитку та функціонування сфери електронних довірчих послуг;
— підвищення рівня довіри громадян до електронних послуг, у тому числі транскордонних;
— рівних можливостей для доступу до електронних довірчих послуг, у тому числі для осіб з обмеженими можливостями;
— свободи договору у сфері електронних довірчих послуг;
— захисту прав і законних інтересів користувачів електронних довірчих послуг;
— відповідності вимог до надання електронних довірчих послуг європейським та міжнародним стандартам;
— інтероперабельності та технологічної нейтральності національних технічних рішень, а також недопущення їх дискримінації;
— захисту персональних даних, що обробляються під час надання електронних довірчих послуг;
відкритості для інновацій у сфері електронних довірчих послуг.
Обов’язковою умовою здійснення господарської діяльності підприємства є документальне забезпечення всіх господарських операцій первинними документами. В умовах переходу від паперової до електронної форми документів однією з форм створення, накопичення та обміну інформацією є система електронного документообігу. Тому актуальним завданням в Україні є розвиток інфраструктури електронного документообігу.
В умовах обміну електронними даними між контрагентами великого значення набуває захищення інформації від стороннього втручання та викривлення, а також надання інформації юридичної сили. Інструментом, що дає змогу створити правові основи для електронного обміну даними (зокрема, в мережі Інтернет), є електронний підпис. Юридична сила електронного документа, підписаного електронним цифровим підписом, еквівалентна юридичній силі паперового документа з власноручним підписом правоздатної особи та печаткою.
Використання електронних підписів довело, що електронний підпис спрямований на спрощення та прискорення документообігу між суб’єктами господарювання, що має зміцнити конкурентоспроможність вітчизняних підприємств, адже пришвидшиться процедура укладення цивільно-правових та господарських договорів, оформлення експортно-імпортних операцій, надання електронних банківських послуг, обміну документів між контрагентами.
Схема використання електронного підпису доводить простоту його використання та підвищення достовірності даних. Крім того, доведено що використання електронного підпису підвищує інформаційну безпеку як всередині підприємства, так і в умовах передачі електронних даних інформаційними каналами зв’язку. Крім того, електронний підпис вирішує питання відповідальності за складення та затвердження електронних документів, адже після його накладання відповідальність правоздатної особи очевидна.
Електронний підпис призначений для забезпечення діяльності фізичних і юридичних осіб, яка здійснюється з використанням електронних документів. Використання можливостей Інтернету у діловому та у повсякденному житті привело до появи нової області взаємовідносин, предметом яких є електронний обмін даними. Проблема збереження електронних документів від копіювання, модифікації і підробки вимагає для свого вирішення специфічних засобів і методів захисту. Найпоширенішим у світі з таких засобів є Електронний підпис. Електронний цифровий підпис використовується фізичними та юридичними особами – суб’єктами електронного документообігу – для ідентифікації підписувача й підтвердження цілісності даних в електронній формі. Отже, електронний цифровий підпис виконує ще одну додаткову функцію – підтвердження цілісності даних в електронній формі.
Як отримати ЕЦП – електронний цифровий підпис
Зміст статті (натисніть щоб перейти до потрібного розділу):
Стисло по темі електронного цифрового підпису
Стаття актуальна на 2021 рік
Безперервний розвиток технологій у сучасному світі непереборно веде до змін традиційних правил у документообігу. Раніше для підтвердження справжності документу обов’язковою була виключно наявність власного підпису, до якого ми так звикли. Але з січня 2004 року набрав чинності прийнятий Верховною Радою Закон України «Про електронний цифровий підпис» від 22.05.2003 № 852-IV (далі Закон №852 або Закон «Про цифровий підпис»), в якому чітко визначені поняття, сфера застосування та юридична сила електронного цифрового підпису.
При цьому положення цього документу дуже активно застосовуються на теперішній час, особливо у сфері держпослуг. Так, за даними Акредитованого центру сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту Державної фіскальної служби (далі – АЦСК ІДД ДФС) з початку 2020 року послуги електронного цифрового підпису (далі – ЕЦП) були надані 130 тис. клієнтів та було сформовано близько 361 тис. посилених сертифікатів.
Частіше за все послугами ЕЦП користуються фізичні особи (95 тис. осіб, а це майже 74% від загальної кількості клієнтів АЦСК ІДД ДФС).
На теперішній час з початку створення АЦСК ІДД ДФС послугами ЕЦП скористувалися майже 2,6 млн клієнтів, яким було сформовано близько 6,5 посилених сертифікатів.
Розберімося й ми з вами з ЕЦП: що це таке, навіщо він потрібен, що з цією новелою робити та як його отримати для того, щоб полегшити подання підприємством звітності, а також отримання держпослуг.
Що таке ЕЦП
Так, почнемо з самого поняття «електронний цифровий підпис». Закон №852 закріпив визначення електронного цифрового підпису. А саме, ЕЦП – це вид електронного підпису, отриманий в результаті криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується та дає можливість підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача.
Як бачимо, визначення доволі заплутане і тим, хто не стикався з таким раніше, складно зрозуміти, про що йде мова.
Насправді не все так складно, як здається. Простіше кажучи, електронний цифровий підпис – це такий реквізит документу, який дає можливість підтвердити приналежність ЕЦП її власникові, а також зафіксувати наявність або відсутність змін інформації в електронному документі з того моменту, як його підписали.
Як використовувати ЕЦП
Виходячи з вищенаведеного визначення, ми можемо зробити висновок про те, що основними цілями використання ЕЦП є:
Як відзначив керівник АЦСК ІДД ДФС, посилені сертифікати можуть використовуватися для організації електронного документообігу, реєстрації та ідентифікації користувачів на різних інформаційних ресурсах при отриманні держпослуг, для шифрування інформації, підписання будь-яких електронних документів та таке інше. Тобто, посилені сертифікати можуть використовуватися в різних сферах електронного обміну інформацією, де необхідно ідентифікувати підписувача, підтвердити цілісність даних та зафіксувати час підписання документу.
Зверніть увагу! Юридична сила документу, підписаного за допомогою ЕЦП, жодним чином не відрізняється від юридичної сили звичайного підписаного паперового документа.
При цьому ст. 3 Закону № 852 встановлює такі умови для зрівняння ЕЦП до підпису власноруч:
Так, знову багато незнайомих слів. Розберімося.
Відкритий та особистий ЕЦП ключі: у чому різниця
ЕЦП застосовується за допомогою особистого ключа (або як його ще називають «закритий ключ») та перевіряється за допомогою відкритого ключа:
Особистому ключу відповідає відкритий ключ, за допомогою якого можна перевірити відповідність ЕЦП її власнику.
Що ж таке сертифікат ключа
Дійсність та приналежність відкритого ключа підписувачеві підтверджує спеціальний документ, виданий центром сертифікації ключем – сертифікат відкритого ключа.
Сертифікат – електронний документ, який пов’язує дані для перевірки електронних підписів з певною особою, підтверджує ідентичність цієї особи та завіряється електронним цифровим підписом постачальника послуг – центру сертифікації ключів.
Законодавство вимагає, щоб сертифікат ключа мав такі обов’язкові дані:
Простіше кажучи, сертифікат електронного ключа перевірки – це електронний документ (або документ на паперовому носії), який видається засвідчувальним центром, що підтверджує, що ключ підпису дійсно належить власнику сертифікату. По суті, сертифікат ключа підпису є електронним паспортом будь-якого учасника документообігу.
Зверніть увагу! Державні підприємства, установи та організації, нотаріуси та державні реєстратори для посвідчення відкритого ключа використовують тільки посилений сертифікат ключа (або так звану посилену ЕЦП).
Посилений сертифікат ключа використовується для підтвердження ЕЦП при обміні особливо важливими документами. Посилений сертифікат ключа, крім обов’язкових даних, які містяться у сертифікаті ключа, повинен мати ознаку посиленого сертифіката ключа. Видається акредитованим центром сертифікації ключів, засвідчувальним центром або центральним засвідчувальним органом.
Інші юридичні та фізичні особи можуть на договірних началах засвідчувати дійсність відкритого ключа сертифікатом, сформованим центром сертифікації ключів, а також застосовувати ЕЦП без сертифіката ключа.
Як працює ЕЦП
В цілому, користуватися ЕЦП доволі просто. Так, підготувавши електронний документ, підписувач за допомогою ЕЦП (свого особистого ключа) підписує його. При накладенні ЕЦП застосовують спеціальний засіб ЕЦП – програмний пристрій, призначений для генерації ключів ЕЦП, накладення та/або перевірки ЕЦП.
Отримавши цей документ, адресат (якщо мова йде про держпослуги, то адресатом буде держорган) використовує відкритий ключ для перевірки ЕЦП. При цьому встановлюється, чи були порушення цілісності цього документу, та приналежність автору документу.
Таким чином, перевірити підпис може тільки той користувач, який має відкритий (парний до особистого) ключ.
Де отримати ЕЦП
Згідно із Законом №852, послуг ЕЦП, у тому числі й видачу сертифікатів відкритих ключів (простіше кажучи «виготовлення ЕЦП»), здійснює центр сертифікації ключів.
Центром сертифікації ключів (далі – ЦСК) може бути юридична особа або фізична особа-підприємець, яка надає послуги у сфері ЕЦП та засвідчила свій відкритий ключ у центральному засвідчувальному органі.
Існує два типи органів, у яких можна отримати електронний підпис – центр сертифікації ключів та акредитований центр сертифікації ключів. Чим же вони відрізняються?
Акредитований ЦСК для отримання ЕЦП – український сертифікаційний центр Україні, який пройшов добровільну процедуру акредитації, що підтверджує його здатність виконувати зобов’язання з обслуговування посилених сертифікатів.
Також акредитований ЦСК повинен використовувати для надання послуг у сфері цифрового підпису тільки надійні засоби ЕЦП, тобто ті, які мають сертифікат відповідності або позитивний висновок за результатами державної експертизи в галузі криптографічного захисту інформації.
Так, наприклад, однією з популярних організацій у цій галузі є АЦСК ІДД ДФС. Офіційний сайт цієї організації — www.acskidd.gov.ua. Його метою є безоплатне надання послуг електронного цифрового підпису органам державної влади, органам місцевого самоврядування, підприємствам, установам, організаціям всіх форм власності, іншим суб’єктам господарської діяльності та фізичним особам.
Послуги, які надає АЦСК ІДД ДФС:
Згідно з постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження Положення про центральний засвідчувальний орган» від 28 жовтня 2004 № 1451, на Міністерство юстиції України покладено виконання функцій центрального засвідчувального органу.
Також в Україні існує електронний реєстр суб’єктів, які надають послуги, пов’язані з ЕЦП (https://czo.gov.ua/ca-registry). Завдяки цьому ви можете дізнатися найменування такого центру та його статус: акредитований, зареєстрований або ж його дія припинена. Інформацію про те, як отримати ЕЦП та їх вартість можна також дізнатися в таких центрах.
Як будуються відносини між центром сертифікації та користувачами
Відносини між користувачами послуг ЕЦП та центром сертифікації будуються на договірній основі. Такий порядок визначено ст. 8 Закону «Про електронний цифровий підпис».
При цьому, у затвердженому Регламенті АЦСК ІДД ДФС вказано, що надання вказаних послуг здійснюється на підставі договору приєднання, який укладається шляхом приєднання заявника до договору в цілому (підписавши заяву-приєднання, розміщену в реєстраційній картці).
Зверніть увагу! Заявник не може запропонувати свої умови укладення договору. Це цілком законно та відповідає вимогам ст. 634 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 № 435-IV. У випадку незгоди зі змістом та формою запропонованого договору або окремих його положень, заявник має право відмовитися від його укладення. Укладення договору здійснюється його сторонами на добровільній основі шляхом вільного волевиявлення.
Як отримати електронний цифровий підпис
Виходячи зі статистичних даних про те, що частіше ЕЦП отримують саме фізичні особи, розглянемо, які ж документи необхідно подати, щоб замовити ЕЦП фізичною особою. В цілому, вимоги за комплектом документів ідентичні серед вищевказаних центрів, тому, наприклад, виходячи з Регламенту АЦСК ІДД ДФС, документами для отримання ЕЦП є:
От і все! Жодних складнощів у цьому не має! Для вашої зручності ми додаємо зразок вищевказаної реєстраційної картки, взятий з АЦСК ІДД ДФС. З таким зразком ви можете ознайомитися за посиланням.
Нема нічого страшного, якщо ви не можете особисто бути присутні при поданні документів на ЕЦП для підписання електронних декларацій. За вас це може зробити повірена особа. Звісно, у такому випадку необхідно буде встановити його особу та обсяг довірених вами повноважень. Тому досить законним є вимога про те, що в такий центр також надається оригінал та копія нотаріально завіреної довіреності на ЕЦП з відповідними повноваженнями на подання документів, а також оригінал та копія паспорту повіреного (копії 1-2 сторінок (3-6 за наявності відміток) або копія паспорту повіреного, виготовленого у формі карти, що містить безконтактний електронний носій (копії лицевої та зворотної сторін) або паспорту громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про постійне місце проживання в іноземній державі, завірену підписом власника.
Зверніть увагу! Про повноваження повіреної особи не тільки подавати, але й підписувати документи повинно бути обов’язково вказано в довіреності.
Крім того, для запобігання доступу сторонніх осіб до ключової інформації разом з комплектом реєстраційних документів необхідно надати конверти з розрахунку один конверт для одного носія особистого ключа підписувача.
Ненадання достатньої кількості конвертів для носіїв ключової інформації є підставою для прийняття рішення про відмову в наданні послуг цифрового підпису.
Звісно ж, копії документів та витяги з них, які подаються на реєстрацію, крім нотаріально завірених копій, повинні бути завірені відповідно до чинного законодавства. Використання факсимільного підпису при завіренні документів не допускається.
Документи, що мають підчистки, дописки, закреслені слова, інші недозволені виправлення або написи олівцем, а також такі, що мають пошкодження, внаслідок чого їх текст неможливо прочитати, не приймаються на реєстрацію.
Відмова в ЕЦП
Рішення про відмову в реєстрації приймається у випадку:
Що ж підстави для відмови досить логічні та матимуть місце тільки в тому випадку, якщо ви не виконали вимоги з приводу подання комплекту необхідних документів. Тому уважно ознайомтеся з переліком необхідних документів, дотримуйтесь його та не буде підстав для відмови.
У випадку відмови в реєстрації один екземпляр реєстраційної картки з додатками та відміткою адміністратора реєстрації про відмову в реєстрації з вказівкою підстав повертається заявникові, а другий залишається у нього.
АЦСК ІДД ДФС також має право відмовити в реєстрації у випадку, якщо підписувач є засудженим та тримається у слідчому ізоляторі або відбуває покарання в установі виконання покарань.