Как сделать пересчет в экселе
Как выполнить пересчёт формул только в только в ячейках выбранного диапазона
При работе с большими книгами Excel, в которых множество формул, функций и ссылок, довольно утомительно ждать, пока пересчитывается вся книга, после изменения хотя бы одной ячейки. В таком случае вы, скорее всего, уже перешли с автоматических вычислений на вычисления вручную. Но даже при этом у вас по сути только два варианта: или пересчёт всей книги, или только активного рабочего листа. А что если вам нужно пересчитать только одну таблицу или лишь один столбец?
С инструментом «Пересчёт диапазона» вы сможете:
Перед началом работы добавьте «Пересчёт диапазона» в Excel
«Пересчёт диапазона» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.
Как переключиться с автоматических вычислений в Excel на вычисления вручную
Инструмент «Пересчёт диапазона» будет работать, только когда вы отключите автоматические вычисления в рабочей книге и переключитесь на ручной режим.
Откройте вкладку «Формулы» 
Нажмите Параметры вычислений В выпадающем списке отметьте «Вручную».
Теперь автоматические вычисления в рабочей книге отключены. Пересчёт формул может быть выполнен только вручную, например, с помощью горячих клавиш Excel.
Как выполнить пересчёт конкретного диапазона в Excel
Чтобы пересчитать только выбранный диапазон, используйте горячие клавиши XLTools:
Выделите диапазон Нажмите комбинацию горячих клавиш Alt + F9 Готово! Все ячейки с формулами в этом диапазоне пересчитаны.
Чтобы принудительно пересчитать всю книгу или рабочий лист, используйте горячие клавиши Excel:
Как изменить комбинацию горячих клавиш для «Пересчёта диапазона»
Вы можете изменить комбинацию горячих клавиш для «Пересчёта диапазона» в любое время. Обратите внимание, некоторые сочетания клавиш могут быть недоступны, если они зарезервированы в Excel.
Вкладка XLTools Кнопка Настройки Вкладка Горячие клавиши Задайте своё сочетание клавиш OK.
Как в офисе.
Вычисления в книге — эта группа переключателей определяет режим вычислений:
Пересчитывать книгу перед сохранением — перед сохранением книги все формулы в ней будут пересчитаны, чтобы сохранить актуальные значения (это имеет смысл, только если выключен режим автоматического вычисления).
Включить итеративные вычисления — итеративными называются вычисления, в которых для вычисления значений задается шаг изменения какого-то начального значения. Применяются такие вычисления для того, чтобы найти сочетание параметров, удовлетворяющее заданному условию. Путем итеративных вычислений можно решать самые разные задачи, от поиска корня n-й степени до формирования оптимального бюджета. Итерации используются в таких инструментах Excel, как инструменты поиска решения и подбора параметра. Более подробно мы рассмотрим эти инструменты в следующих публикациях.
В разделе Работа с формулами задаются параметры, управляющие вводом и вычислением формул.
Стиль ссылок R1C1 — переход от стандартного для Excel именования ячеек (A1, D6, E4 и т. д.) к стилю ссылок, при котором нумеруются не только строки, но и столбцы. При этом буква R (row) означает строку, а C (column) — столбец. Соответственно, запись в новом стиле R5C4 будет эквивалентна записи D5 в стандартном стиле.
Автозавершение формул — в этом режиме предлагаются возможные варианты функций во время ввода их в строке формул (рис. 2.11).
С помощью элементов управления раздела Контроль ошибок настраивается режим контроля ошибок:
В разделе Правила контроля ошибок расположены флажки, управляющие режимом контроля ошибок. Я опишу не все флажки, а только те, названия которых недостаточно полно характеризуют их назначение:
Формулы excel не пересчитываются формулы
Автоматический пересчет формул в Excel и вручную
Excel умолчанию пересчитывает все формулы во всех листах всех открытых книг после каждого введения данных. Если лист содержит сотни или тысячи формул автоматический пересчет начинает заметно замедлять процесс работы с программой. Рассмотрим, как можно настроить Excel для повышения его производительности и беспрепятственной работы.
Автоматический и ручной пересчет
Для книги, которая содержит сотни сложных формул можно настроить пересчет по востребованию пользователя. Для этого:
Внимание! Быстрая клавиша F9 – выполняет пересчет во всех формулах книги на всех листах. А Комбинация горячих клавиш SHIFT+F9 – выполняет пересчет только на текущем листе.
Если на листе не содержится множество формул, пересчет которых может тормозить Excel, то нет смысла использовать выше описанный пример. Но на будущее все же стоит знать о такой возможности. Ведь со временем придется сталкиваться со сложными таблицами с множеством формул. Кроме того данная функция может быть включена случайно и нужно знать где ее выключить для стандартного режима работы.
Как отображать формулу ячейке Excel
В ячейках Excel мы видим только результат вычислений. Сами же формулы можно увидеть в строке формул (по отдельности). Но иногда нам нужно одновременно просмотреть все функции в ячейках (например, чтобы их сравнить и т.п.).
Чтобы наглядно отобразить пример данного урока нам потребуется лист содержащий формулы:
Изменим настройки Excel так, чтобы ячейки отображали формулы, а не результат их вычисления.
Чтобы добиться данного результата, нужно выбрать инструмент: «Формулы»-«Показать» (в разделе «Зависимости формул»). Чтобы выйти из этого режима нужно выбрать данный инструмент повторно.
Так же можно использовать комбинацию горячих клавиш CTRL+` (над клавишей Tab). Данная комбинация работает в режиме переключателя, то есть повторное нажатие возвращает в обычный режим отображения результатов вычисления в ячейках.
Примечание. Все выше описанные действия распространяются только на режим отображения ячеек одного листа. То есть на других листах при необходимости потребуется выполнять эти действия повторно.
Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel
Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.
Устранение проблем с вычислением
Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.
Способ 1: изменение формата ячеек
Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.
Для того, чтобы произвести смену формата достаточно кликнуть по данному полю. Откроется список выбора форматирования, где можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.
Но выбор типов формата через ленту не такой обширный, как через специализированное окно. Поэтому лучше применить второй вариант форматирования. Выделяем целевой диапазон. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек». Можно также после выделения диапазона нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.
Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.
Способ 2: отключение режима «Показать формулы»
Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».
Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе
Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».
В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.
Способ 4: включение пересчета формулы
Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.
- Перейдите во вкладку «Файл». Находясь в ней, следует кликнуть по пункту «Параметры».
Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.
Способ 5: ошибка в формуле
Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:
В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).
Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.
- Выделяем ячейку с ошибкой. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» кликаем по кнопке «Вычислить формулу».
Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Формулы перестали считать — как исправить?
Вы работали в Excel, понаписали там формул для своих нужд. И вот в какой-то момент понимаете, что формулы перестали считать (меняете данные в ячейках, но формулы не пересчитывают результат сами). Как это произошло? Есть несколько вариантов:
Ну и самое важно: как это исправить? А все оказывается очень просто.
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Почему Эксель не пересчитывает формулы?
Svetishe сказал(-а): 11.05.2010 15:27
Почему Эксель не пересчитывает формулы?
Тишина сказал(-а): 11.05.2010 16:01
stas® сказал(-а): 11.05.2010 16:04
Svetishe сказал(-а): 11.05.2010 16:05
Gorovoy сказал(-а): 17.06.2010 11:06
kosmax сказал(-а): 25.04.2013 18:11
Аноним сказал(-а): 04.10.2013 12:45
Аноним сказал(-а): 10.11.2013 11:24
vikttur сказал(-а): 10.11.2013 12:11
Аноним сказал(-а): 25.11.2013 19:58
vikttur сказал(-а): 25.11.2013 20:44
Аноним сказал(-а): 28.01.2016 17:54
Excel 2003
vikttur сказал(-а): 18.05.2016 18:50
1. Вопрос не по теме.
Не нужно валить все вопросы в одну тему только потому, что есть знакомое слово «Excel».
2. После создания новой темы объясните, пожалуйста, логику такого «счета и суммирования». Одна ячейка содержит одно слово или несколько (через запятую)? Как получается число 8? Количество знаков?
Еще лучше показать файл-пример с расположением данных.
Показать в другой теме..
Отчего Excel может перестать считать формулы автоматически?
То есть, считает, только когда по ячейке с формулой кликнешь два раза, и сумму тоже не хочет пересчитывать.
А еще до обеда все было нормально.
Запустите Excel Идите Сервис>Параметры>Вычисления> Переключатель должен стоять в положении автоматически. Если у Вас стоит офис 97-2003
В 2007-2010 вкладка Формулы, категория Параметры вычислений, установить переключатель в положение Автоматически.
Если Excel не считает (не пересчитывает) автоматически формулы при изменении ячеек, входящих в состав формулы, то причина в том, что указаны неправильные параметры вычисления формул.
Кроме того, бывает ситуация, когда Excel не считает значения выделенного диапазона (Сумма, Количество, Среднее) в строке состояния.
Это обычно бывает из-за того, что числа в ячейки вводились не в самом Экселе, а экспортировались из какой-либо другой программы — из-за этого программа изначально преобразовывает их в текстовый формат вместо числового.
В этом случае появляется зеленый треугольник вверху ячейки.
Чтобы не было проблем с расчётами, нужно преобразовать формат этих ячеек в числовой.
Excel автоматический пересчет формул
Зачем нужен автоматический пересчет формул в программе Эксель?
Как отключить автоматический пересчет формул?
Обычно вычисления происходят автоматически, практически мгновенно и незаметны пользователю. Но бывают таблицы в которых несколько десятков тысяч строк и сотни столбцов. Вычисления при изменении одного значения занимают уже заметное время. Вот и представьте, нужно внести изменения в такую таблицу, а после каждого внесения (изменения одной ячейки) программа зависает на 5-10 секунд (а то и более), пересчитывая цепочки формул. Для оперативной работы автоматический пересчет можно отключить и вносить данные без помех. А при необходимости достаточно нажать F9, произойдет перерасчет и на экране отобразятся актуальные итоги вычислений.
Отключить автоматический расчет можно в настройках. В блоке формулы найти параметры вычислений и установить флаг на нужном режиме.
Идея создания подобной компьютерной программы принадлежала Дэну Бриклину и Бобу Фрэнкстону, которые разработали программу «VisiCalc». А уже на её базе была разработана и Microsoft Excel.
Отключать пересчет формул в таблицах Microsoft Excel не требуется, так как по умолчанию таблицы свободны от всяких формул. Их наоборот вам придется вводить, для того, чтоб таблица начала их считать.
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как контролировать вычисления на листе Excel
Excel всегда вычисляет формулу, как только вы подтверждаете ее ввод. Также программа автоматически перевычисляет уже созданную формулу, как только используемые в ней переменные изменяют свои значения. Это не представляет проблемы для небольших книг и листов, однако может существенно замедлить компьютер при работе с большими листами, использующими зависящие друг от друга формулы. Для выключения автоматического расчета формул проделайте следующие действия:
Вы видите три предложенных варианта:
При нахождении в ручном режиме вычислений вы увидите кнопку Вычислить в строке состояния Excel, в случае если результаты формул устарели и нуждаются в обновлении. Для проведения вычислений просто нажмите на данную кнопку. Применяйте предложенные методы, особенно если вы работаете в закупках и вам часто приходится производить вычисления. Посетите семинар по 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и узнайте сможет ли закон решить поставленные перед ним законодателем целей, покажет практика его применения. Также вы можете использовать следующие горячие клавиши:
Если вы хотите пересчитать только часть вашего листа при нахождении в ручном режиме, используйте одну из следующих возможностей:
Автоматический пересчет формул в Excel и вручную
Excel умолчанию пересчитывает все формулы во всех листах всех открытых книг после каждого введения данных. Если лист содержит сотни или тысячи формул автоматический пересчет начинает заметно замедлять процесс работы с программой. Рассмотрим, как можно настроить Excel для повышения его производительности и беспрепятственной работы.
Автоматический и ручной пересчет
Для книги, которая содержит сотни сложных формул можно настроить пересчет по востребованию пользователя. Для этого:
Внимание! Быстрая клавиша F9 – выполняет пересчет во всех формулах книги на всех листах. А Комбинация горячих клавиш SHIFT+F9 – выполняет пересчет только на текущем листе.
Если на листе не содержится множество формул, пересчет которых может тормозить Excel, то нет смысла использовать выше описанный пример. Но на будущее все же стоит знать о такой возможности. Ведь со временем придется сталкиваться со сложными таблицами с множеством формул. Кроме того данная функция может быть включена случайно и нужно знать где ее выключить для стандартного режима работы.
Как отображать формулу ячейке Excel
В ячейках Excel мы видим только результат вычислений. Сами же формулы можно увидеть в строке формул (по отдельности). Но иногда нам нужно одновременно просмотреть все функции в ячейках (например, чтобы их сравнить и т.п.).
Чтобы наглядно отобразить пример данного урока нам потребуется лист содержащий формулы:
Изменим настройки Excel так, чтобы ячейки отображали формулы, а не результат их вычисления.
Чтобы добиться данного результата, нужно выбрать инструмент: «Формулы»-«Показать» (в разделе «Зависимости формул»). Чтобы выйти из этого режима нужно выбрать данный инструмент повторно.
Так же можно использовать комбинацию горячих клавиш CTRL+` (над клавишей Tab). Данная комбинация работает в режиме переключателя, то есть повторное нажатие возвращает в обычный режим отображения результатов вычисления в ячейках.
Примечание. Все выше описанные действия распространяются только на режим отображения ячеек одного листа. То есть на других листах при необходимости потребуется выполнять эти действия повторно.
Не работает автоматический пересчет формул на листах
Пересчет формул на разных листах в заданном диапазоне
Пож. помогите с простой задачкой, необходим пересчет формул только в заданном диапазоне ячеек A1.
Автоматический пересчет функции
извините, но не нашла «поиска» по форуму. знаю точно, что где то есть подобная тема. проблема.
Пересчет формул только для 1 листа
Подскажите, пож. Ситуация: программный пересчет объемных данных на листе 1; генерируются.
Пересчет формул только на одном листе
Доброго времени суток, форумчане! Столкнулся со следующей проблемой: На нескольких листах в.
Автоматический пересчет только строки и столбца активной ячейки в Excel
Добрый день, уважаемые форумчане! Прошу помощи! Не успел вплотную заняться изучением VBA, как.
А если запринтскринить?
Мое, ИМХО, баги и еще раз баги, например, плохая оператива.
1) А если все-таки покажите нам снимок этого белого куска.
2) Если виновата память, нужно провести тест стабильности компонентов и предоставить полный отчет о параметрах Вашей системы. Готовы к этому?
Мне тоже не нравится.
Но иногда даже полного обнуления настроек бывает недостаточно. Если таки решитесь, нужно делать не просто переустановку, а со сбросом настроек (уже не помню поможет ли способ № 2, я лично использовал способ № 4 по приведенной выше ссылке). И даже в этом случае на одном и компьютеров продолжала возникать проблема.
Шаблон должен влиять на создаваемую, а не открываемую книгу.
На открываемую могут влиять макросы, записанные в личную книгу макросов, если такие имеются.
3) Вот еще попробуйте добавить новую подпрограмму в один из своих модулей:
4) Как вариант, может там установлен Excel со специфической локализацией. Т.о. формулы не распознаются.
6) Если поставить курсор в эту ячейку, затем нажать и затем — значение в ячейке будет пересчитано?
Автоматический пересчет формул в Excel
Вычисления в книге — эта группа переключателей определяет режим вычислений:
Пересчитывать книгу перед сохранением — перед сохранением книги все формулы в ней будут пересчитаны, чтобы сохранить актуальные значения (это имеет смысл, только если выключен режим автоматического вычисления).
Включить итеративные вычисления — итеративными называются вычисления, в которых для вычисления значений задается шаг изменения какого-то начального значения. Применяются такие вычисления для того, чтобы найти сочетание параметров, удовлетворяющее заданному условию. Путем итеративных вычислений можно решать самые разные задачи, от поиска корня n-й степени до формирования оптимального бюджета. Итерации используются в таких инструментах Excel, как инструменты поиска решения и подбора параметра. Более подробно мы рассмотрим эти инструменты в следующих публикациях.
В разделе Работа с формулами задаются параметры, управляющие вводом и вычислением формул.
Стиль ссылок R1C1 — переход от стандартного для Excel именования ячеек (A1, D6, E4 и т. д.) к стилю ссылок, при котором нумеруются не только строки, но и столбцы. При этом буква R (row) означает строку, а C (column) — столбец. Соответственно, запись в новом стиле R5C4 будет эквивалентна записи D5 в стандартном стиле.
Автозавершение формул — в этом режиме предлагаются возможные варианты функций во время ввода их в строке формул (рис. 2.11).
С помощью элементов управления раздела Контроль ошибок настраивается режим контроля ошибок:
В разделе Правила контроля ошибок расположены флажки, управляющие режимом контроля ошибок. Я опишу не все флажки, а только те, названия которых недостаточно полно характеризуют их назначение: