Как сделать пломбу на письмо
Опломбирование кадровых документов
Поговорим о таком нюансе оформления кадровых документов, как скрепление сургучной печатью или опломбирование. Ведь для некоторых документов это является обязательным требованием, невыполнение которого может привести к печальным последствиям. Но обо всем по порядку.
Для начала определимся, для каких документов это требование обязательно, а для каких желательно, но можно обойтись и без него.
К первой категории (требование обязательно) относятся прежде всего книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (далее — книги учета). Так, в п. п. 40 и 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила) установлены основные требования к ним.
Книги учета должны быть (абз. 4 п. 41 Правил):
— заверены подписью руководителя организации;
— скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Как раз на последнем требовании многие работодатели (а точнее, кадровые работники) «спотыкаются».
А ведь невыполнение даже одного из перечисленных требований приводит к нарушению трудового законодательства и к привлечению работодателя и руководителя к административной ответственности, что подтверждает судебная практика.
Судебная практика. Государственная инспекция труда (ГИТ) в г. Москве в связи с обращением работника провела внеплановую документальную проверку соблюдения трудового законодательства у работодателя. По результатам составлен акт о выявленных нарушениях трудового законодательства и выдано предписание об их устранении. В частности, отмечено о необходимости вести книгу учета движения трудовых книжек, опломбированную или скрепленную сургучной печатью.
Проверяя законность указанных актов ГИТ, судебные органы подтвердили их правомерность, отметив, что ГИТ действовала в пределах своей компетенции, а выявленные в предписании нарушения работодателем трудового законодательства являются очевидными и подтверждаются представленными доказательствами, достоверность которых опровергнута не была (Апелляционное определение Московского городского суда от 02.11.2012 по делу N 11-24946).
Судебная практика. Суд, рассматривая дело по обжалованию актов ГИТ, в которых установлены нарушения, допущенные работодателем, подтвердил их законность. Так, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не скреплена сургучной печатью или пломбой, что является нарушением требований ст. 66 ТК РФ и абз. 2 п. 41 Правил. Указанными действиями работодатель совершил административное правонарушение, предусмотренное ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (Постановление Московского городского суда от 10.09.2012 N 4а-1925/12).
Требование об опломбировании (скреплении сургучной печатью) оправдано, поскольку срок хранения заполненной книги, установленный п. «в» ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утв. Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010), составляет 75 лет.
Для остальных кадровых (и не только) многостраничных документов требование о скреплении сургучной печатью или опломбировании не обязательно, но иногда целесообразно, дабы защитить их, например, от несанкционированной замены или потери листов. К таким документам можно отнести локальные нормативные акты, журналы регистрации (например, по охране труда), книги учета и т.д.
Рассмотрим оба способа защиты документа, отметив, что выбор конкретного способа остается за работодателем.
Скрепление сургучной печатью
Главное назначение сургучной печати — подтвердить не то, что она проставлена конкретной организацией (или конкретным лицом), а то, что целостность документа (книги, журнала, письма и т.п.) не нарушена.
К сведению. С давних времен надежной защитой для сохранения тайн и секретов важных документов являлись печати, изготовленные из сургуча, о чем свидетельствует и выражение «за семью печатями».
Сургуч попал в Европу из Китая и стал известен под названием «испанский воск». Только испанские мастера длительное время изготавливали сургуч и тщательно скрывали тайну его производства. Но в XVI в. один из немецких авторов раскрыл в своем сочинении столь охраняемый рецепт.
Производство сургуча стало налажено в промышленных масштабах. Возможность купить сургуч появилась у всех желающих. Сургучные палочки стали распространяться по всему свету.
В числе первых, оценивших те возможности, которые давала сургучная печать, стали дипломаты. Поначалу только дипломатическая почта тщательно опечатывалась; государственные секреты требовали соблюдения строжайшей секретности. Постепенно и частные лица стали использовать печати из сургуча; письмо с такой печатью очень солидно выглядело и требовало серьезного отношения.
В XX в. сургуч стал использоваться в более прозаических целях. Почта России запечатывала им письма и посылки. Затем сургучной печатью стали скреплять прошитые и пронумерованные документы.
Сургучной печатью скрепляют, как правило, документы недлительного хранения, поскольку сургуч со временем становится хрупким и не обеспечивает той надежности, которая от него требуется.
В случае выбора этого способа скрепления документов необходимо учесть, что:
1) для работы с сургучом следует его расплавить, т.е. возникает риск ожогов и пожаров;
2) печать должна быть металлической (латунной) с высокой ручкой;
3) печать объемна, при ее наличии заполнять книгу неудобно.
Надо отметить, что ни Правила, ни какие-либо иные нормативные правовые акты не дают четких разъяснений о том, какие реквизиты должна содержать печать для опломбирования сургучом указанных книг. Следовательно, на сургучной печати могут быть любые реквизиты, свидетельствующие о принадлежности печати работодателю, например:
— словесный или изобразительный товарный знак работодателя (ст. 1477 ГК РФ);
— иное изображение, позволяющее установить принадлежность печати работодателю.
Форма печати также может быть любой, не обязательно круглой.
Так как речь идет о печати, необходимо разработать собственный макет и утвердить оттиск печати соответствующим приказом.
Если у работодателя несколько печатей (а может, еще и штампов), то лучше утвердить положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в организации, в котором упомянуть такой вид печати, как сургучная.
Скрепление пломбой (опломбирование)
Правилами требования к пломбе не установлены. Поэтому необходимо определиться, что такое «пломба» и что можно использовать в качестве пломбы.
В нормативных актах само понятие «пломба» не определено.
К сведению. Слово «пломба» происходит от латинского plumbum — «свинец».
В словаре С.И. Ожегова дается следующее определение понятия «пломба» — это жестяная пластинка или сплюснутый кусочек свинца либо другого пластичного материала, которым опечатывают (опломбировывают) различные предметы, товары, помещения.
Отметим, что происхождение и словарное определение слова «пломба» не обязывают работодателя использовать только свинцовые пломбы. В настоящее время пломбы изготавливаются из разных материалов, выбор которых остается за работодателем.
При этом целесообразно учитывать следующие характеристики, которым должна отвечать пломба:
— обеспечение защиты объекта от несанкционированного доступа;
— сдерживание от проникновения.
Такой вывод следует из Межгосударственного стандарта ГОСТ 31282-2004 «Устройства пломбировочные. Классификация» (далее — ГОСТ 31282-2004), действующего с 01.01.2006.
Ведь в п. 3.1 данного Стандарта установлено, что пломбировочные устройства — это персонально идентифицируемые устройства одноразового действия, обеспечивающие защиту объекта от несанкционированного доступа путем индикации вмешательства и сдерживания в определенных пределах проникновения.
Учитывая, что Правилами не установлены конкретные требования к пломбе, при опломбировании книг учета необходимо использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ 31282-2004.
Среди видов пломбировочных устройств, перечисленных в ГОСТ 31282-2004, для применения в нашем случае наиболее подходят пленочные пломбы. Часто их именуют пломбами-наклейками или индикаторными пломбами. Их используют на стеклянных, деревянных, пластмассовых, металлических поверхностях, а также там, где по техническим причинам невозможно применение иных типов опечатывающих устройств.
Рассмотрим особенности данного вида пломб:
— она может быть выполнена на однослойном или многослойном пленочном носителе с нанесенным на одну из сторон клеевым слоем;
— на поверхности и в материале пломбы выполнены идентификационные надписи и знаки;
— как правило, такие пломбы имеют индивидуальный, неповторяющийся номер;
— о вскрытии такой пломбы будет свидетельствовать надпись, которая проявляется на пломбе при попытке ее отклеить;
— по желанию работодателя на нее может быть нанесен логотип компании, предусмотрена графа для проставления даты опломбирования и подписи лица, его осуществившего.
Но главное преимущество данного вида пломб состоит в том, что она плоская и не будет создавать помех при заполнении книг учета. При этом пленочная пломба более устойчива к повреждениям, в отличие от сургучной печати или свинцовой пломбы.
К сведению. Ранее действовал ГОСТ 18677-73 «Пломбы. Конструкция и размеры», утвержденный Постановлением Госстандарта СССР от 28.04.1973 N 1115. Им устанавливалось 7 типов пломб, один из которых — пломбы бумажные. Именно от этого документа пошло применение бумажных наклеек в виде пломбы. Однако ГОСТ уже не действует! Поэтому одной бумажной наклейки для подтверждения выполнения требований по оформлению книг учета недостаточно.
Теперь скажем несколько слов об особенностях использования индикаторных пломб:
— перед нанесением пленки необходимо очистить поверхность от грязи и пыли и произвести ее обезжиривание;
— далее надо снять с пломбы бумажную ленту, наклеить пленку на рабочую поверхность в контрольной зоне и как следует разгладить, чтобы предотвратить образование воздушных пузырей;
— после этого заполнить заверительную надпись.
Обратите внимание: чтобы книги учета считались опломбированными, необходимо вписать номер пломбы в соответствующую строку.
Учитывая, что пленочные пломбы — это персонально идентифицируемые устройства одноразового действия, целесообразно вести журнал учета движения.
В заключение напомним, что невыполнение требований, установленных трудовым законодательством, является правонарушением, за которое предусмотрена административная ответственность. Согласно ст. 5.27 КоАП РФ с 01.01.2015 штраф, налагаемый на организацию, составляет от 30 000 до 50 000 руб., а на должностное лицо — от 1000 до 5000 руб.
Штамп и пломба своими руками
Эта статья посвящена тем, кто делает, какого либо рода продукцию, типа приборы, мебель, сувениры и т. д. Наверняка каждый уважающий себя мастер вкладывает частицу души в своё произведение и хочет, что бы оно было уникальным. И если вы хотите иметь собственную марку просто возьмите и просто придумайте её, а что дальше с ней делать расскажет вам наша статья.
Для чего нужен штамп:
Ещё наши предки придумали простой способ выделять из массы своё имущество, ставили клеймо на железные или деревянные изделия, глиняную посуду и даже на домашних животных. Или вот скажем сургучная печать, это вообще гениальный манёвр при передаче писем или посылок – если печать сорвана, значит, его уже кто-то прочёл.
Ставить печати, штампы, клеймо и пломбы до сих пор весьма распространенное явление. Конечно если вы не являетесь министром или «большой шишкой» или наследным принцем, вы можете и не ставить печати на своих творениях. Но если вы готовы поручиться за качество произведённого вами изделия, то вполне естественно иметь свою «визитную карточку» в виде простого, скромного, но сделанного со вкусом отличительного символа в виде обыкновенного клише.
Как сделать штамп:
Изготовить свой собственный штамп, в общем-то, не сложно. Всё зависит от того что вы хотите выдавить и на чём. Вот можно, на пример просто вытравить нужный вам рисунок (его можно нанести при помощи фотолитографии) это если рисунок сложный – если вы собственную печать делаете. А если вы приверженней оригинального минимализма – то можно просто выгравировать в металле или оргстекле, или вырезать в чем-то другом, ваш особый символ. Короче говоря в зависимости от того какие цели вы преследуете – такую технологию и выбирайте.
Наверняка многим из вас попадались пломбы с клеймами. Вот на пример ваш счетчик электроэнергии, сто процентов он опломбирован. Или если у вас есть приборы заводской сборки, то наверняка там тоже стоят пломбы какого-нибудь типа.
Случаются ситуации типа: «вы кому-то продали прибор, а он там полазил внутри и принес его вам возвращать, мотивируя это тем, что прибор не исправен – хотя это он его сам же и сломал». Так вот! Для того чтобы не допустить такого беспредела, используйте пломбы. Можете сделать специальные наклейки, но лучше всего поступить так:
Самодельная пломба:
Наверняка ваше устройство упаковано в корпус, который закручен болтами или саморезами. Легко, быстро и просто, можно выйти из положения, изготовив самодельную пломбу при помощи куска пластилина и порошкового талька для ног рисунок №1.
Рисунок №1 – Тальк + пластилин = самодельная пломба
Порошковый тальк вы можете использовать любой (самый дешёвый) – его можно приобрести в ближайшей аптеке. Просто возьмите маленький кусочек пластилина, разомните его и окуните в тальк и снова разомните. Вот пломба и готова остаётся только заклеить один из саморезов и выдавить в нём свой особый символ. Такая пломба очень долго сохраняется, но за то при этом, её нельзя снять не деформировав, так что теперь вы будете уверены в том что внутрь прибора никто не лазил:)
P.S.: Я постарался наглядно показать и описать не хитрые советы. Надеюсь, что хоть что-то вам пригодятся. Но это далеко не всё что возможно выдумать, так что дерзайте, и штудируйте сайт https://bip-mip.com/
3 простых и быстрых рецепта сургуча: письма из прошлого
Сургучная печать. Какие ассоциации у вас возникают, когда вы слышите это сочетание? Древний свиток? Письмо с фамильной печатью или из Школы чародейства и волшебства? Интересный элемент декора упаковки?
Всё это так или иначе относится к внешнему оформлению документов, писем и иных бумаг. Начало своей истории сургуч берёт из Индии, откуда он перекочевал в Европу и стал популярен в период Средневековья. Тогда сургуч использовался для пломбировки важных хранилищ и архивов, так как сломанная печать (материал очень ломкий) говорила о нарушении целостности информации.
Более того, самая сургучная печать являлась очень значимым элементом, так как несла в себе много информации. Её цвет, размер и расположение могли рассказать многое о его владельце.
Сейчас же сургучная печать – это декоративный элемент для украшения подарочной упаковки, пригласительных на праздники в старинном или винтажном стиле или же для логотипов компании и её продукции.
Но как же можно сделать сургуч в домашних условиях и без больших временных затрат? В данной публикации вы найдете 3 быстрых и простых рецепта сургуча.
Рецепт № 1. Канифоль + восковые мелки
Материалы: канифоль (50 г), восковые мелки (нужного цвета), небольшая свеча (можно взять остатки), ёмкость для смешивания канифоли и мелков, ёмкость для кипячения воды, палочка для перемешивания.
1) подготовьте смесь сухой канифоли и свечи, поместите её, например, в небольшой стакан;
2) вскипятите воду в средней по объёму ёмкости и поместите туда стакан с подготовленной сухой смесью, через несколько минут канифоль и воск начнут плавиться;
3) чтобы смесь была однородной, перемешивайте её палочкой до нужной вам консистенции;
4) добавьте восковые мелки и перемешивайте до получения однородного цвета (по желанию можно добавлять больше восковых мелков для более насыщенного цвета);
5) снимите стакан с сургучом с огня и приступайте к созданию оттиска!
Рецепт № 2. Горячий клей + акриловые краски
1) выдавите небольшую лужицу из клеевого пистолета на плёнку и дайте ей остыть (где-то полминуты);
2) возьмите штамп, смочите его в ХОЛОДНОЙ воде и аккуратно надавите на каплю клея, дайте немного остыть и уберите штамп;
3) уберите излишки воды бумажной салфеткой;
4) распишите готовый оттиск акриловыми красками;
5) после высыхания краски осторожно снимите получившуюся печать с плёнки.
Сургучная печать готова!
Рецепт № 3. Масса для моделирования
Материалы: масса для моделирования, верёвка, клей, монетка, пуговица или любой другой штамп, скалка, финишный лак.
1) сформируйте шарик нужного размера из массы, вы можете придать ему неправильную форму;
2) отрежьте 15-20 см верёвки и расплющьте полученный шарик на ней;
3) придайте нужную толщину печати с помощью скалки;
4) сделайте оттиск выбранного штампа, осторожно уберите его и верёвку;
5) запекайте массу согласно указаниям на упаковке;
6) покройте печать лаком для блеска.
Так у вас получится ещё одна сургучная печать!
Какой рецепт вам понравился больше всего? Делитесь своими результатами и рецептами в комментариях 🙂
Вся информация взята из общедоступных Интернет-ресурсов.
Если статья была вам полезна, ставьте «Нравится» и оценивайте её по звёздной шкале!
Сургучная печать своими руками
Много столетий тому назад привилегией иметь собственную печать были наделены только лица королевской крови и титулованные дворяне при королевском дворе.
Сегодня приобрести персональный сургучный оттиск может любой человек. Печать более не является исключительным символом власти и могущества. Кроме того, при желании можно сделать печать для сургуча в домашних условиях, а не заказывать ее в специализированном магазине. Об этом и пойдет речь в нашей статье.
Для чего может понадобиться сургучная печать?
Сургучная печать, созданная своими руками, позволит вам украсить уникальными оттисками подарки, письма, сувениры, изделия хэнд-мэйд и многое другое.
Пломбир под сургуч может использоваться:
Наибольшей популярностью сургучная печать пользуется у мастеров рукоделия, в частности скрапбукинга (декорирование личных и семейных альбомов). Оттиски печати придадут изделиям индивидуальные, неповторимые черты и необычный стиль.
Давайте разберемся, как сделать печать для сургуча в домашних условиях по одной из самых простых пошаговых инструкций. Это значительно упростит всю дальнейшую работу – например, вам не придется придумывать и разрабатывать дизайн авторских логотипов и бирок. Тем не менее, следует учитывать, что сам процесс изготовления печати достаточно долгий и требует внимания и кропотливой работы.
Пошаговая инструкция изготовления печати в домашних условиях
Прежде чем приступить к созданию пломбира под сургуч, вам следует подготовиться к этому процессу и подобрать все необходимые материалы. В зависимости от особенностей печати вам могут потребоваться:
Один и самых простых способов – создать нужный инструмент, используя пуговицы с рельефной поверхностью, шахматы, жидкость для снятия лака и смолу. Пуговицы можно предварительно отшлифовать – так они будут создавать лучший оттиск.
Шаг первый. Шахматная поверхность очищается от грязи и пыли при помощи средства для снятия лака.
Шаг второй. Пуговицы моются и насухо вытираются.
Шаг третий. Из смолы формируется шарик (который при разравнивании должен охватывать низ шахматной фигурки).
Шаг четвертый. Пуговица осторожно вдавливается в эпоксидную смолу. После этого следует подождать, пока масса не застынет.
Шаг пятый. Сургуч растапливается, и аккуратно делается оттиск.
Рекомендации. Для того чтобы сургуч не прилип к пуговице, печать необходимо слегка охладить перед использованием. Если же в углублениях рельефа пуговицы останется немного материала, то его всегда можно счистить ножом или растворить жидкостью для снятия лака. Саму печать следует всегда содержать в чистоте.
Видео — как сделать печать для сургуча в домашних условиях
Недостатки самодельной печати
Как мы уже выяснили, создание простой печати – задача, посильная практически каждому. Тем не менее, самодельные пломбиры имеют ряд недостатков. Например, с первого раза изделие может не получиться или не полностью соответствовать предъявленным требованиям. Кроме того, оттиск самодельной печати не всегда выглядит четким и ровным.
Но со временем вы можете усовершенствовать технологию изготовления пломбира, запастись нужными материалами и исправить все погрешности.
Как составить, куда нести и где взять образец заявления на опломбировку счетчика воды?
Если хозяева квартиры установили водомеры воды самостоятельно или при помощи сторонней организации, они не могут просто взять и начать ими пользоваться сразу. Для начала их должны проверить и опломбировать.
Процедура осуществляется на основании личного заявления c целью установить, что приборы функционируют правильно, и заранее пресечь попытки вмешательства в их работу.
Итак, как составить заявление на опломбировку счетчика воды, где взять образец документа?
Где потребителю получить бланк документа?
Пломбировкой водомеров занимаются организации, предоставляющие услуги по подаче холодной и горячей воды.
А какая это структура точно, можно узнать в своей Управляющей компании.
Российское законодательство не определяет точный порядок подачи заявки и форму самого документа. Разрабатывается она именно той структурой, которая занимается пломбировкой водомеров. Поэтому за бланком следует обращаться к ее сотрудникам.
Некоторые организации предоставляют бланк для заполнения при первичном обращении. Но иногда, его приносит вместе с прочими документами мастер, который будет производить непосредственную опломбировку. Тогда он заполняется на месте.
Типичные бланки и образцы заявлений, конечно, можно посмотреть и скачать через интернет. Но если они не принадлежат конкретной организации, то не подойдут для обращения.
В таком случае следует их просто изучить, т.к. формы в целом схожи, чтобы представлять какую информацию потребуется вносить. Или найти на сайте нужной структуры конкретные образцы. И если они предлагаются для скачивания, то скачать.
Пошаговая инструкция составления
Хозяину квартиры потребуется заполнить заявление на опломбировку ИПУ в письменном виде.
Заполнение формы
Как правило, бланк заявления имеет уже строго определенную форму, содержит печатный текст и графы, которые должен заполнить заявитель.
Ему потребуется обозначить основные данные о себе и о приборе, который нужно опломбировать.
В текст изначально могут быть внесены ссылки на нормативные акты, в соответствии с которыми устанавливаются и проверяются ИПУ (например, ПП РФ № 354 от 06.05.2011).
Плюс в нем содержится перечень документов, которые следует приложить к заявке.
Основные требования
При заполнении заявки потребуется придерживаться стандартных правил делопроизводства:
При существенных недочетах желательно попросить новый бланк и переписать.
Образец
Если рассматривать типовое заявление, хозяин квартиры должен внести в него следующую информацию.
В шапку документа нужно вписать:
Далее идет наименование самого документа. Если бланк отпечатан, оно обозначено автоматически.
В основной текст потребуется внести следующую информацию:
Далее на заявлении ставит подпись ответственное лицо, которое его приняло и обозначает дату принятия.
Ряд организаций к заявке прилагает бланк, на котором отпечатано стандартное согласие на обработку персональных данных. Т.е. гражданин соглашается, что организация проверит, действительно ли он является хозяином жилья и сверит паспортные данные из заявления с оригиналом. На нем просто потребуется расписаться.
Какие бумаги прикладываются?
Хозяину квартиры следует заранее снять простые ксерокопии с ряда документов и приложить их к заявлению:
Куда и как подать?
В каждом населенном пункте предусматриваются индивидуальные правила опломбировки счетчиков. Иногда услугу предоставляет «Водоконал».
Когда точный адресат не известен, нужно обратиться в свою Управляющую компанию (ТСЖ или ЖЭУ). Даже, если не ее специалисты занимаются пломбировкой, они точно знают, куда подается заявление.
Порядок обращения в такие организации строго не установлен. Все зависит от конкретного поставщика. В ряде случаев достаточно телефонного звонка, чтобы договориться о приходе мастера, который произведет опломбировку.
Возможны следующие варианты обращения:
Заявление может подать только собственник квартиры, где установлен прибор учета. Как правило, подача осуществляется при личном визите.
Произвести осмотр специалисты должны в течение пяти рабочих дней. После проверки, прибор пломбируется и составляется акт о вводе его в эксплуатацию. Один экземпляр передается хозяину квартиры.
Заключение
Чтобы использовать прибор учета воды по назначению, его нужно после установки опломбировать. Процедуру осуществляют на основании личного заявления от хозяина квартиры.
Форму документа разрабатывает та структура, которая производит пломбировку. Поэтому бланк необходимо запрашивать в конкретном учреждении.