Как сделать подпись в mail
Как сделать подпись в письме
Здравствуйте. На примере прошлых статей мы с вами создали несколько почтовых ящиков на различных сервисах: Google, Яндекс, Mail.ru Благодаря им вы теперь ведете переписку с вашими друзьями, знакомыми, работниками, начальством, различными представителями других фирм, организаций и т.п. И иногда может возникнут потребность в конце письма указывать ваши реквизиты или вашей компании, адрес, телефоны. Если в дружеской переписке это редко встречается, то в деловой переписке это одна из важных частей письма. Подпись можно добавлять самому непосредственно при написании письма. Но согласитесь, если ы пишете каждый день по 10-20 писем, то каждый раз вставлять одну и ту же информацию весьма хлопотно. Можно что-то забыть, перепутать, сделать нечаянно опечатку. Вот тут нам и поможет подпись в электронном письме. Вы один раз заносите ваши данные и они автоматически будут подставляться в конце письме при нажатии кнопки «Отправить». Таким образом, вы будете уверены, что адресат увидит всю нужную информацию о вашей фирме, предприятии и так далее.
Даже если вы ведете переписку с вашими друзьями, то наверняка им будет приятно видеть ваше уважительную подпись, скажем такую «С уважением, ваш друг (ваше имя или что-то другое)» тут вы сами решите какую подпись поставить.
Итак, сегодня мы рассмотрим, как создать подпись в электронном письме. Начнем с сервиса Google.
Как создать подпись в Google Mail
Заходим в свой почтовый ящик этого сервиса. Если у вас еще нет подобного ящика, то создайте, прочитав нашу статью Регистрация почты на Gmail.com Открываем Главное меню и выбираем пункт «Настройки»
Откроется страница со всеми настройками. Ищем пункт настроек «Подпись», включаем его и пишем нужную информацию о вас, вашей фирме, компании.
После того как вы создали подпись, спускаемся ниже и нажимаем кнопочку «Сохранить изменения».
Теперь давайте проверим, отправляется ли письмо с подписью. Для этого создаем новое тестовое письмо с любым текстом. В нашем примере это будет просто «Привет».
Как видим, наша подпись автоматически подставляется в письмо. Мы лишь заполняем нужны поля и отправляем адресату.
И вот какое письмо видит адресат.
Все успешно сработало. Подпись стоит в конце письма. Все последующие исходящие письма будут содержать подобную подпись. Согласитесь, намного удобно. Далее мы рассмотрим, как создать подпись в Яндекс Почте и Mail.ru
Как сделать подпись в письме Яндекс Почте
Точно также заходим в Основное меняю и выбираем пункт «Личные данные, подпись, портрет»
На странице настроек Яндекс нам предлагает создать автоматическую подпись, которую он создал исходя из наших настроек. Если вас эта подпись устраивает, то жмите кнопку «Создать подпись». Если вы хотите создать свою подпись, как в нашем примере, тогда в поле чуть пониже вводите свои данные.
Далее указываем к какому адресу привязать эту подпись. И нажимаем «Добавить подпись».
Но это еще не все. Вы можете создать еще подписи под различные переписки. И в процессе написания нового письма выдрать нужную вам подпись. Для этого проследите, чтобы галочка «Разрешить выбор подписи» была установлена.
Теперь создаем новое тестовое письмо.
При наведении мышкой на левую границу возле начала подписи (указано выше на скриншоте), появится маленькая стрелочка, нажав на которую вы увидите список ваших подписей и сможете выбрать нужную вам. А также прямо здесь можно добавить еще одну подпись. После этого письмо можно отправлять адресату.
Если у вас еще нет почты на Яндекс, то смотрите статью Регистрация почты на Яндекс
Как создать подпись в письме на Mail.ru
Для создания подписи в Mail.ru заходим в пункт меню Еще и выбираем Настройки
Далее выбираем ссылку «Имя и подпись»
И добавляем нашу подпись
Как и в Яндексе, Mail.ru также дает возможность создание нескольких подписей. Для создания второй подписи, нажмите кнопку «Добавить имя и почту». Если вам нужна одна подпись, то после ее внесения, нажимаем «Сохранить».
Создаем новое письмо. Наша подпись автоматом поставляется в конец письма. Пишем письмо и отправляем.
Как открыть почтовый ящик на Mail.ru, ознакомьтесь со статьей Регистрация почты на Mail.ru
На этом на сегодня все. Теперь вы знаете как создать подпись в письме на Google Mail, Яндекс Почте, Mail.ru. Надеюсь, вам статья понравилась и была полезна. Удачи всем!
Человек не может быть доволен жизнью, если он недоволен собой.
Если вам понравилась наша статья, поделитесь с вашими друзьями.
Как настроить подпись в почте Майл.ру
Где сделать подпись к каждому письму Mail.ru
Рис. 1 (Кликните для увеличения). Чтобы сделать автоматическую подпись в каждом своем электронном письме Mail.ru, нужно нажать “Написать письмо” и кликнуть “Подпись”.
Чтобы сделать подпись к каждому своему письму Майл ру, нужно зайти в свою почту на Mail.ru. Тогда в правой части почтового ящика можно будет увидеть свой электронный адрес (цифра 1 на рис. 1).
Далее следует кликнуть “Написать письмо” (цифра 2 на рис. 1). Обращаем внимание на параметр “подпись” (3 на рис. 1). Щелкнув “подпись”, увидим маленькое окно (рис. 2):
Рис. 2. Чтобы сделать новую подпись, следует нажать “Изменить подпись” в письме mail.ru.
Кликаем “Изменить подпись”. Откроется окно для ввода новой подписи или для редактирования старой (рис. 3):
Рис. 3 (Клик для увеличения). Настройки для автоматической подписи в письме mail.ru.
Если подпись создается впервые, в окне “Настройки подписи” надо нажать “Добавить новую подпись” (1 на рис. 3). Затем предстоит заполнить поля “Имя отправителя” и “Подпись”. После того, как Вы введете все данные для своей подписи, не забудьте самое главное – нажать на кнопку “Сохранить” (4 на рис. 3). Если подпись не устраивает, можно нажать “Удалить” (2 на рис. 3), потом – “Сохранить”.
В почте mail.ru имеется возможность создать три разных подписи – это максимум. Автоматически в каждое письмо будет добавляться та подпись, для которой пользователь поставит галочку напротив “По умолчанию” (цифра 3 на рис. 3).
Таким образом, используя кнопку “Добавить новую подпись” (1 на рис. 3), можно создать три подписи. Но только одна из трех подписей будет использоваться как основная, то есть, по умолчанию она будет автоматически помещаться в каждое письмо.
Как сделать подпись в Gmail (Гугл Почта)
Зайдите в свою почту — https://mail.google.com/, щелкните по значку шестеренки, он находится наверху страницы, в правом углу (смотрите картинку). Откроется окошко, в котором нужно выбрать пункт «Настройки».
Кликните для увеличения
Откроется окно с огромным количеством настроек Гугл Почты. Не переходите ни по каким табам, а медленно промотайте страницу до пункта «Подпись». Именно этот пункт нам и нужен. Подпись в Gmail можно оформить так, как душа пожелает, т.к. она имеет самые богатые настройки в отличие от других почтовых сервисов.
Кликните для увеличения
После того, как вы все оформите, не забудьте сохранить настройки кликнув по кнопке «Сохранить изменения» в самом низу страницы.
В заключение
Как видите, нет ничего сложно, чтобы сделать свою уникальную подпись, которая без вашего участия будет вставляться в каждое отсылаемое письмо. Схема действий для разных почтовых сервисов практически одинаковая. Надеюсь данная статья была вам полезна и увидимся на страницах данного сайта!
Похожие записи Как создать электронную почту в Mail.Ru, Яндекс и Gmail
Как сделать Яндекс стартовой страницей в браузере автоматически?
Что такое электронная почта (E-mail)
Как восстановить страницу в ВК — все способы
Комментарии — 1: seoonly Июл 21, 2015 в 07:04
Спасибо, сделал с ссылкой на сайт
Как добавить ссылку в подпись
Рис. 4. Четыре шага, чтобы вставить ссылку в подпись для письма Mail.ru.
Чтобы вставить ссылку, например, на сайт, в подпись к письму Mail.ru потребуется:
1 Найти в Интернете этот сайт.
2 В адресной строке браузера выделить адрес сайта.
3 Скопировать его в буфер обмена, например, при помощи горячих клавиш Ctrl+C.
4 Затем в подписи письма в Mail.ru следует выделить слово (или слова), которые должны превратиться в активную ссылку.
Текст для ссылки может совпадать с адресом сайта. На рис. 4 именно такая ситуация, поэтому выделено (закрашено синим цветом) следующая информация – https://www.compgramotnost.ru/. Но пока адрес сайта не является кликабельной ссылкой.
5 Нажать значок ссылки (2 на рис. 4). Появится маленькое окошко для ввода ссылки (3 на рис. 4). Ставим туда курсор и жмем на клавиши Ctrl+V. Это необходимо, чтобы вставить тот адрес сайта, который ранее был сохранен в буфере обмена.
6 Обязательно нажимаем “Сохранить” (цифра 4 на рис. 4). Тогда будет сохранена ссылка в подписи для письма. Ссылка будет активной, кликабельной, синего цвета, в общем, всё будет хорошо.
7 Чтобы сохранить всю подпись целиком, снова кликаем “Сохранить” (5 на рис. 4).
В итоге Вы увидите активную ссылку на сайт в своей подписи к электронному письму.
Рекомендую протестировать свою подпись. Для теста отправьте письмо самому себе.
В поле “Кому” введите название своего почтового ящика. Практически сразу такое письмо придет на вашу почту, откройте и посмотрите, как там смотрится подпись, все ли в ней работает должным образом.
Добавление картинки в подпись
В личную подпись можно вставить не только картинку, но и визитную карточку или гиперссылку.
Чтобы установить картинку, нужно:
Нажимаем на значок, отвечающий за вставку картинки
Находим и щелкаем по картинке, нажимаем «Вставить»
Подпись с картинкой
Видео — Как вставить подпись с картинкой и ссылкой на сайт Outlook 2016
Вставляем картинку в подпись к письму
Рис. 5. Шаги, чтобы вставить картинку в подпись для письма Mail.ru.
Можно добавить картинку в свою подпись. Для этого надо проделать шаги, которые пронумервоаны на рис. 5:
Цифра 1 – Ставим курсор туда, где должна находиться картинка в подписи.
2 – Нажимаем значок для вставки картинки.
Цифра 3 – Ищем на своем устройстве ту папку, в которой находится картинка. На рис. 5 нужный рисунок находится в папке “Загрузки”. В вашем случае может быть иная ситуация.
4 – Кликаем по необходимой картинке так, чтобы она была отмечена галочкой.
Цифра 5 – После этого название картинки автоматически появится в поле “Имя файла:”.
6 – Щелкаем “Открыть”. Картинка будет вставлена в подпись.
Обязательно следует нажать на синюю кнопку “Сохранить”, дабы не пропали труды, потраченные на вставку картинки в свою подпись.
Если картинка в подписи не понравится, можно кликнуть по ней, чтобы выделить, и нажать на BackSpace (удаление). Картинка будет удалена.
Outlook — как сделать подпись в письме
Войдите в свой Outlook аккаунт и нажмите иконку шестеренки в правом верхнем углу. В появившемся окне «Параметры» начните вводить слово «подпись» в строке поиска. Появится подсказка со ссылкой на нужный раздел.
Переход в раздел «Параметры» в Outlook
В открывшемся окне будет поле для подписи и панель редактирования.
Редактор подписи Outlook позволяет:
Добавление подписи в Outlook
Когда будете создавать подпись, убедитесь, что пункт «Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым сообщениям» отмечен галочкой.
Как украсить подпись жирным, курсивом, цветом
Рис. 6 (Клик для увеличения). Инструменты для того, чтобы украсить подпись жирным, курсивом, цветом и т.п.
Какие в почте Майл ру есть возможности для украшения своей подписи, кроме вставки в нее картинки?
Сначала нужно выделить необходимый текст в подписи (другими словами, “закрасить синим”). Можно выделить одну букву или одно слово, либо фразу целиком. Затем можно для выделенной части текста применить инструменты, которые на рис. 6 пронумерованы цифрами от 1 до 13.
Цифра 1 на рис. 6 – Жирный текст. Выделяем текст и нажимаем на инструмент “Ж“. Если результат такого выделения не нравится, снова выделяем текст и щелкаем “Ж“. Тогда жирное выделение будет удалено.
2 на рис. 6 – Наклонный текст (курсив).
Цифра 3 на рис. 6 – Подчёркнутый текст. Ниже текста будет линия подчеркивания, что привлекает к себе внимание. Кому-то нравится выделение текста в подписи жирным, кому-то курсивом, другим подходит подчеркивание.
4 на рис. 6 – Цвет текста. Можно раскрасить свою подпись в разные цвета, например, каждую букву сделать разного цвета. Вероятно, получателям письма с разноцветной подписью прочесть такую пестроту будет сложновато.
Цифра 5 на рис. 6 – Цвет фона. Можно сделать ярким, цветным тот фон, на котором написан текст.
6 на рис. 6 – Шрифт. Кликнув по маленькому треугольничку справа от “тТ”, получим меню для выбора размера шрифта.
Цифра 7 на рис. 6 – Выравнивание. Выделяем текст или картинку и применяем к нему выравнивание по левому краю, по центру или по правому краю.
8 на рис. 6 – Отступ. Можно увеличить отступ от левого края для выделенного текста или уменьшить его.
Цифра 9 на рис. 6 – Отменить. Полезный инструмент, чтобы отказаться от изменений в подписи, которые не понравились. Как правило, можно отказаться от последних изменений.
10 на рис. 6 – Повторить. Может подойти для повтора каких-то действий.
Цифра 12 на рис. 6 – Под одной цифрой 12 объединены два важных инструмента “Вставить ссылку” и “Вставить картинку”. Подробнее они рассмотрены выше.
13 на рис. 6 – Очистить форматирование. Предварительно следует выделить (закрасить синим цветом) тот текст, который должен быть очищен от изысков форматирования. Выделив текст, нажимаем на инструмент очистки для удаления всех внесенных правок в подпись.
Обязательно нажимайте на синюю кнопку “Сохранить”, чтобы труды по украшению подписи не пропали даром.
Как сделать разные подписи к письмам?
Выше на рис. 6 обратите внимание на кнопку “Добавить новую подпись”. Здесь можно сделать разные подписи для своих писем, но не более трёх. При этом какую-то одну подпись надо сделать “По умолчанию”. Она будет автоматически вставляться в ваши письма. Для этого надо в нужной подписи поставить галочку напротив надписи “По умолчанию” (рис. 6).
Допустим, мы сделали три разных подписи к письму. А как с этим дальше жить? Как вставить в письмо нужную подпись? Каждый раз бежать в настройки подписи и там переставлять галочку “По умолчанию” напротив нужной подписи? Это неудобно.
А проще так: при написании письма кликнуть по кнопке “Подпись” (рис. 1). И там выбрать ту подпись, которая нужна в данный момент.
Если какая-то подпись стала не актуальна, можно ее открыть и нажать на кнопку “Удалить”.
Помощь Майл ру
Для каждого раздела в почте Майл ру есть «Помощь» (Help, подсказка), где даются необходимые разъяснения по разделам.
Видео “Подпись: создать или выбрать”
Как сделать подпись письма в Яндекс.Почте
Теперь добавим подпись в почтовый сервис, чтобы когда вы создавали письмо, она добавлялась автоматически.
Чтобы настроить автоматическую подпись в Яндекс.Почте, зайдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Личный данные, подпись, портрет»:
Переход в раздел «Настройки» в Яндекс.Почте
В редакторе Яндекс.Почты вы можете:
Добавление подписи в Яндекс.Почте
Как настроить подпись в почте Майл.ру
При получении электронного письма от другого человека вы могли замечать, что внизу письма часто указывается особая подпись с инициалами пользователя или другими данными. Данная возможность предоставляется всеми популярными почтовыми сервисами.
Благодаря ей можно указать от кого именно было отправлено данное письмо. Кроме того, при помощи подписи, письмо принимает более официальный вид, что может играть важную роль при рассылке писем. Подробнее об этом мы поговорим в сегодняшней статье, а именно рассмотрим, как изменить подпись в почте майл.
Что это
Подпись в почте майл — это функция, позволяющая добавлять внизу отправляемого письма подпись, которая чаще всего содержит имя отправителя и его контактные данные. Далее будет продемонстрировано изображение с примером подписи:
В данном случае мы видим подпись, в которой указаны контактные данные и имя отправителя, но на этом функционал подписи не останавливается. Вы также можете добавить в подпись ссылку, изображение или любое текстовое сообщение. Подробнее о том, как это все можно сделать, читайте в следующих разделах.
Как создать подпись
Создание подписи происходит непосредственно через настройки своего профиля. Далее мы рассмотрим, как это можно сделать на телефоне и компьютере.
На компьютере
Разделим изменение и установку подписи на три различных способа — это добавление в подпись текста, изображения и ссылки.
Добавляем текст
Создаем подпись в почте майл:
Таким образом вы можете ввести любое сообщение, и оно будет всегда отображаться в ваших отправленных письмах. Далее посмотрим, как можно добавить в подпись изображение.
Добавить изображение
Перед тем как добавить изображение, открываем окно редактирования подписи, как мы делали в предыдущем разделе, и затем следуем следующим шагам:
Добавить ссылку
Также вы можете вставить ссылку, например, на свое портфолио, если вы рекламируете свой продукт в почтовой рассылке. Сделать это можно следующим образом:
Вот такими несложными действиями можно поменять подпись в десктопной версии электронной почты. Далее мы рассмотрим, как можно изменить подпись на телефоне.
На телефоне
Изменяем подпись через мобильное приложение от майл:
Как убрать подпись
Для того, чтобы убрать подпись, которая прикрепляется к вашим сообщениям, достаточно стереть весь текст подписи в окне редактирования и нажать на кнопку «Сохранить».
Теперь вы знаете как изменить подпись в почте майл на телефоне и компьютере. Спасибо за внимание!
Подпись к письму: как нужно делать и как нельзя
Приятное общение строится на мелочах, жестах вежливости и уважения, таких как приветствие, содержание письма и подпись. Если вы трепетно относитесь к тому, как ваши собеседники воспринимают вас в переписке, эта статья будет вам полезной. Сегодня мы хотим рассказать вам о том, как придумать хорошую подпись, и покажем, конечно же, плохие примеры. Куда же без них.
Подпись — не совсем заключение к письму. Она выражает ваше отношение к собеседнику, пожелания к работе, скорому прочтению и решению важного вопроса. Поэтому то, что вы пишете в конце письма, является залогом приятного и продуктивного общения в будущем.
Альтернатива «С уважением»
Некоторые люди уже и забыли о существовании таких приятных слов, как «С наилучшими пожеланиями», «Всех благ», «Берегите себя» «Удачи», «Искренне ваш». И это не полный список.
Для того чтобы обратить внимание собеседника на содержание письма и даже поторопить, используйте такие вежливые фразы, как «Надеюсь на скорейшее решение вопроса», «Заранее спасибо за быстрый ответ» и подобные выражения.
Основные правила создания хорошей подписи
С наилучшими пожеланиями,
команда Почты Mai.Ru
В неформальном письме вы можете совсем не подписываться — вас, и так хорошо знают и нет нужды указывать ссылку на профиль в edin. К тому же, если вы заранее адаптируете подпись под разные цели, то сократите себе время и силы в будущем и зарекомендуете себя как «человека, адекватно оценивающего ситуацию». Для таких людей в раю есть отдельный сад.
Да, странно, хочется поставить, ведь там конец предложения и конец письма. Но подпись в деловых письмах подпись является незаконченным предложением.
Тем более в деловой переписке. Укажите номер телефона и, например, страницу в социальной сети. Этого будет достаточно.
Настройка подписи в Почте Mail.Ru
В Почте вы можете создать несколько подписей и выбирать нужную при написании письма в веб-версии. Если вы создали несколько подписей, отметьте по умолчанию ту, что собираетесь использовать чаще других. Остальные можно будет выбирать при надобности при нажатии на кнопку «Подпись» на панели инструментов при написании письма.
Настройка подписи в приложении Почты для iOS и Android
В приложениях Почты Mail.Ru есть заданная по умолчанию подпись «Отправлено из приложения Mail.Ru на iOS/Android». Рассказываем как изменить и добавить свою подпись.
Вы можете также поменять подпись для всех ящиков, которые подключены в приложении Почты Mail.Ru: Gmail, Yandex, Yahoo или на вашем личном домене — не имеет значения! Порядок действий тот же.
И напоследок, несколько примеров того, как делать нельзя.
Надеемся, благодаря этой статье вам удастся избежать ошибок в будущем. Не забудьте поделиться ею с друзьми.
Подпись и имя отправителя в электронной почте Mail.ru
В разделе рассматриваются дополнительные возможности, которые удобно использовать при написании писем (в основном для рабочего почтового ящика).
В настройки можно войти только из электронной почты mail.ru, входим в почту, нажимаем в правом верхнем углу «Настройки», рядом с кнопкой «Выход» или нажимаем кнопку «Еще» и выбираем «Настройки».
Переходим в раздел «Имя отправителя и подпись» — можно выбрать в меню слева или справа с иконкой в виде заполнения анкеты.
В первом поле указывается имя отправителя, именно его увидит получатель письма. Имя будет видно если войти в папку входящие, еще до открытия письма.
Подпись автоматически добавляется в конце документа. То есть не надо постоянно подписывать одну и ту же фразу, например, «с уважением, Сергей», «желаю всего наилучшего» и тому подобное. Подпись незаменима при деловой переписке.
При написании каждого письма, подпись ставится автоматически, остается лишь добавить текст письма.
Можно изменить имя отправителя или исправить подпись на свой вкус, дописан необходимую информацию, либо что-нибудь еще. Для этого просто выбираем необходимую запись и исправляем, как при работе в любом текстовом редакторе.
Ниже выбираем как размещать подпись — под основным текстом или над ним. По умолчанию, подпись ставится под текстом, для изменения, ставим флажок в графе «Поместить подпись перед цитируемым текстом». Хотя особой разницы я не увидел в этом.
Можно добавить другую подпись, если Вам необходимы две или три разные подписи, для разных типов писем. Максимальное количество подписей — 3. Для добавления подписи, кликаем по кнопке «Добавить подпись».
Строка «Вставить имя из анкеты» добавляет в поле «имя отправителя» Ваше имя, которое указано в профиле (в моем случае Сергей Иванов). Имя можно указать не свое, а любое другое, по желанию. Так же добавляем любую подпись.
Если подписей больше одной, то предлагается выбрать ту, которая будет по умолчанию. То есть, которую чаще используете. Для выбора подписи по умолчанию, ставим флажок в графе «По умолчанию» под нужной подписью.
Добавленную подпись можно удалить, но при этом нельзя удалить главную подпись. Для удаления справа имеется ссылка «Удалить».
Таким же образом можно добавить еще одну подпись для электронного письма.
После добавления подписи, нажимаем кнопку «Сохранить».
Теперь рассмотрим, как же работают эти подписи. Для этого пробуем написать письмо — кнопка «Написать письмо».
В новом письме кликаем по кнопке «Подпись», в выпадающем меню можно выбрать любую из двух подписей (если три, то все три будут показаны). Подпись, обозначенная галочкой — та подпись, которая сейчас используется.
Кликаем по другой подписи и подпись в письме тут же изменяется.
Настройки, работа с письмами
Как установить подпись в почте майл
Подпись к письму: как нужно делать и как нельзя
Приятное общение строится на мелочах, жестах вежливости и уважения, таких как приветствие, содержание письма и подпись. Если вы трепетно относитесь к тому, как ваши собеседники воспринимают вас в переписке, эта статья будет вам полезной. Сегодня мы хотим рассказать вам о том, как придумать хорошую подпись, и покажем, конечно же, плохие примеры. Куда же без них.
Подпись — не совсем заключение к письму. Она выражает ваше отношение к собеседнику, пожелания к работе, скорому прочтению и решению важного вопроса. Поэтому то, что вы пишете в конце письма, является залогом приятного и продуктивного общения в будущем.
Альтернатива «С уважением»
Некоторые люди уже и забыли о существовании таких приятных слов, как «С наилучшими пожеланиями», «Всех благ», «Берегите себя» «Удачи», «Искренне ваш». И это не полный список.
Для того чтобы обратить внимание собеседника на содержание письма и даже поторопить, используйте такие вежливые фразы, как «Надеюсь на скорейшее решение вопроса», «Заранее спасибо за быстрый ответ» и подобные выражения.
Основные правила создания хорошей подписи
С наилучшими пожеланиями,
команда Почты Mai.Ru
В неформальном письме вы можете совсем не подписываться — вас, и так хорошо знают и нет нужды указывать ссылку на профиль в edin. К тому же, если вы заранее адаптируете подпись под разные цели, то сократите себе время и силы в будущем и зарекомендуете себя как «человека, адекватно оценивающего ситуацию». Для таких людей в раю есть отдельный сад.
Да, странно, хочется поставить, ведь там конец предложения и конец письма. Но подпись в деловых письмах подпись является незаконченным предложением.
Тем более в деловой переписке. Укажите номер телефона и, например, страницу в социальной сети. Этого будет достаточно.
Настройка подписи в Почте Mail.Ru
В Почте вы можете создать несколько подписей и выбирать нужную при написании письма в веб-версии. Если вы создали несколько подписей, отметьте по умолчанию ту, что собираетесь использовать чаще других. Остальные можно будет выбирать при надобности при нажатии на кнопку «Подпись» на панели инструментов при написании письма.
Настройка подписи в приложении Почты для iOS и Android
В приложениях Почты Mail.Ru есть заданная по умолчанию подпись «Отправлено из приложения Mail.Ru на iOS/Android». Рассказываем как изменить и добавить свою подпись.
Вы можете также поменять подпись для всех ящиков, которые подключены в приложении Почты Mail.Ru: Gmail, Yandex, Yahoo или на вашем личном домене — не имеет значения! Порядок действий тот же.
И напоследок, несколько примеров того, как делать нельзя.
Надеемся, благодаря этой статье вам удастся избежать ошибок в будущем. Не забудьте поделиться ею с друзьми.
При получении электронного письма от другого человека вы могли замечать, что внизу письма часто указывается особая подпись с инициалами пользователя или другими данными. Данная возможность предоставляется всеми популярными почтовыми сервисами.
Благодаря ей можно указать от кого именно было отправлено данное письмо. Кроме того, при помощи подписи, письмо принимает более официальный вид, что может играть важную роль при рассылке писем. Подробнее об этом мы поговорим в сегодняшней статье, а именно рассмотрим, как изменить подпись в почте майл.
Что это
Подпись в почте майл — это функция, позволяющая добавлять внизу отправляемого письма подпись, которая чаще всего содержит имя отправителя и его контактные данные. Далее будет продемонстрировано изображение с примером подписи:
В данном случае мы видим подпись, в которой указаны контактные данные и имя отправителя, но на этом функционал подписи не останавливается. Вы также можете добавить в подпись ссылку, изображение или любое текстовое сообщение. Подробнее о том, как это все можно сделать, читайте в следующих разделах.
Как создать подпись
Создание подписи происходит непосредственно через настройки своего профиля. Далее мы рассмотрим, как это можно сделать на телефоне и компьютере.
На компьютере
Разделим изменение и установку подписи на три различных способа — это добавление в подпись текста, изображения и ссылки.
Добавляем текст
Создаем подпись в почте майл:
Таким образом вы можете ввести любое сообщение, и оно будет всегда отображаться в ваших отправленных письмах. Далее посмотрим, как можно добавить в подпись изображение.
Добавить изображение
Перед тем как добавить изображение, открываем окно редактирования подписи, как мы делали в предыдущем разделе, и затем следуем следующим шагам:
Добавить ссылку
Также вы можете вставить ссылку, например, на свое портфолио, если вы рекламируете свой продукт в почтовой рассылке. Сделать это можно следующим образом:
Вот такими несложными действиями можно поменять подпись в десктопной версии электронной почты. Далее мы рассмотрим, как можно изменить подпись на телефоне.
На телефоне
Изменяем подпись через мобильное приложение от майл:
Как убрать подпись
Для того, чтобы убрать подпись, которая прикрепляется к вашим сообщениям, достаточно стереть весь текст подписи в окне редактирования и нажать на кнопку «Сохранить».
Теперь вы знаете как изменить подпись в почте майл на телефоне и компьютере. Спасибо за внимание!
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Как сделать подпись в электронном письме Mail.ru
Подпись в электронном письме mail.ru является интернет-визиткой, которую можно использовать для продвижения самого себя или проекта. В автоматической подписи к электронному письму можно добавить свой телефон, девиз, картинку, ссылку на видео или на проект и т.п.
Где сделать подпись к каждому письму Mail.ru
Рис. 1 (Кликните для увеличения). Чтобы сделать автоматическую подпись в каждом своем электронном письме Mail.ru, нужно нажать «Написать письмо» и кликнуть «Подпись».
Чтобы сделать подпись к каждому своему письму Майл ру, нужно зайти в свою почту на Mail.ru. Тогда в правой части почтового ящика можно будет увидеть свой электронный адрес (цифра 1 на рис. 1).
Далее следует кликнуть «Написать письмо» (цифра 2 на рис. 1). Обращаем внимание на параметр «подпись» (3 на рис. 1). Щелкнув «подпись», увидим маленькое окно (рис. 2):
Рис. 2. Чтобы сделать новую подпись, следует нажать «Изменить подпись» в письме mail.ru.
Кликаем «Изменить подпись». Откроется окно для ввода новой подписи или для редактирования старой (рис. 3):
Рис. 3 (Клик для увеличения). Настройки для автоматической подписи в письме mail.ru.
Если подпись создается впервые, в окне «Настройки подписи» надо нажать «Добавить новую подпись» (1 на рис. 3). Затем предстоит заполнить поля «Имя отправителя» и «Подпись». После того, как Вы введете все данные для своей подписи, не забудьте самое главное — нажать на кнопку «Сохранить» (4 на рис. 3). Если подпись не устраивает, можно нажать «Удалить» (2 на рис. 3), потом — «Сохранить».
В почте mail.ru имеется возможность создать три разных подписи — это максимум. Автоматически в каждое письмо будет добавляться та подпись, для которой пользователь поставит галочку напротив «По умолчанию» (цифра 3 на рис. 3).
Таким образом, используя кнопку «Добавить новую подпись» (1 на рис. 3), можно создать три подписи. Но только одна из трех подписей будет использоваться как основная, то есть, по умолчанию она будет автоматически помещаться в каждое письмо.
Как добавить ссылку в подпись
Рис. 4. Четыре шага, чтобы вставить ссылку в подпись для письма Mail.ru.
Чтобы вставить ссылку, например, на сайт, в подпись к письму Mail.ru потребуется:
1 Найти в Интернете этот сайт.
2 В адресной строке браузера выделить адрес сайта.
3 Скопировать его в буфер обмена, например, при помощи горячих клавиш Ctrl+C.
4 Затем в подписи письма в Mail.ru следует выделить слово (или слова), которые должны превратиться в активную ссылку.
Текст для ссылки может совпадать с адресом сайта. На рис. 4 именно такая ситуация, поэтому выделено (закрашено синим цветом) следующая информация — https://www.compgramotnost.ru/. Но пока адрес сайта не является кликабельной ссылкой.
5 Нажать значок ссылки (2 на рис. 4). Появится маленькое окошко для ввода ссылки (3 на рис. 4). Ставим туда курсор и жмем на клавиши Ctrl+V. Это необходимо, чтобы вставить тот адрес сайта, который ранее был сохранен в буфере обмена.
6 Обязательно нажимаем «Сохранить» (цифра 4 на рис. 4). Тогда будет сохранена ссылка в подписи для письма. Ссылка будет активной, кликабельной, синего цвета, в общем, всё будет хорошо.
7 Чтобы сохранить всю подпись целиком, снова кликаем «Сохранить» (5 на рис. 4).
В итоге Вы увидите активную ссылку на сайт в своей подписи к электронному письму.
Рекомендую протестировать свою подпись. Для теста отправьте письмо самому себе.
В поле «Кому» введите название своего почтового ящика. Практически сразу такое письмо придет на вашу почту, откройте и посмотрите, как там смотрится подпись, все ли в ней работает должным образом.
Вставляем картинку в подпись к письму
Рис. 5. Шаги, чтобы вставить картинку в подпись для письма Mail.ru.
Можно добавить картинку в свою подпись. Для этого надо проделать шаги, которые пронумервоаны на рис. 5:
Цифра 1 — Ставим курсор туда, где должна находиться картинка в подписи.
2 — Нажимаем значок для вставки картинки.
Цифра 3 — Ищем на своем устройстве ту папку, в которой находится картинка. На рис. 5 нужный рисунок находится в папке «Загрузки». В вашем случае может быть иная ситуация.
4 — Кликаем по необходимой картинке так, чтобы она была отмечена галочкой.
Цифра 5 — После этого название картинки автоматически появится в поле «Имя файла:».
6 — Щелкаем «Открыть». Картинка будет вставлена в подпись.
Обязательно следует нажать на синюю кнопку «Сохранить», дабы не пропали труды, потраченные на вставку картинки в свою подпись.
Если картинка в подписи не понравится, можно кликнуть по ней, чтобы выделить, и нажать на BackSpace (удаление). Картинка будет удалена.
Как украсить подпись жирным, курсивом, цветом
Рис. 6 (Клик для увеличения). Инструменты для того, чтобы украсить подпись жирным, курсивом, цветом и т.п.
Какие в почте Майл ру есть возможности для украшения своей подписи, кроме вставки в нее картинки?
Сначала нужно выделить необходимый текст в подписи (другими словами, «закрасить синим»). Можно выделить одну букву или одно слово, либо фразу целиком. Затем можно для выделенной части текста применить инструменты, которые на рис. 6 пронумерованы цифрами от 1 до 13.
Цифра 1 на рис. 6 — Жирный текст. Выделяем текст и нажимаем на инструмент «Ж». Если результат такого выделения не нравится, снова выделяем текст и щелкаем «Ж». Тогда жирное выделение будет удалено.
2 на рис. 6 — Наклонный текст (курсив).
Цифра 3 на рис. 6 — Подчёркнутый текст. Ниже текста будет линия подчеркивания, что привлекает к себе внимание. Кому-то нравится выделение текста в подписи жирным, кому-то курсивом, другим подходит подчеркивание.
Цифра 5 на рис. 6 — Цвет фона. Можно сделать ярким, цветным тот фон, на котором написан текст.
6 на рис. 6 — Шрифт. Кликнув по маленькому треугольничку справа от «тТ», получим меню для выбора размера шрифта.
Цифра 7 на рис. 6 — Выравнивание. Выделяем текст или картинку и применяем к нему выравнивание по левому краю, по центру или по правому краю.
8 на рис. 6 — Отступ. Можно увеличить отступ от левого края для выделенного текста или уменьшить его.
Цифра 9 на рис. 6 — Отменить. Полезный инструмент, чтобы отказаться от изменений в подписи, которые не понравились. Как правило, можно отказаться от последних изменений.
10 на рис. 6 — Повторить. Может подойти для повтора каких-то действий.
Цифра 12 на рис. 6 — Под одной цифрой 12 объединены два важных инструмента «Вставить ссылку» и «Вставить картинку». Подробнее они рассмотрены выше.
13 на рис. 6 — Очистить форматирование. Предварительно следует выделить (закрасить синим цветом) тот текст, который должен быть очищен от изысков форматирования. Выделив текст, нажимаем на инструмент очистки для удаления всех внесенных правок в подпись.
Обязательно нажимайте на синюю кнопку «Сохранить», чтобы труды по украшению подписи не пропали даром.
Как сделать разные подписи к письмам?
Выше на рис. 6 обратите внимание на кнопку «Добавить новую подпись». Здесь можно сделать разные подписи для своих писем, но не более трёх. При этом какую-то одну подпись надо сделать «По умолчанию». Она будет автоматически вставляться в ваши письма. Для этого надо в нужной подписи поставить галочку напротив надписи «По умолчанию» (рис. 6).
А проще так: при написании письма кликнуть по кнопке «Подпись» (рис. 1). И там выбрать ту подпись, которая нужна в данный момент.
Если какая-то подпись стала не актуальна, можно ее открыть и нажать на кнопку «Удалить».
Помощь Майл ру
Для каждого раздела в почте Майл ру есть «Помощь» (Help, подсказка), где даются необходимые разъяснения по разделам.
Видео «Подпись: создать или выбрать»
Голосование
Прошу Вас принять участие в опросе. Поставьте галочку напротив выбранного варианта и нажмите на кнопку «Голос»: