Как сделать пояснение в ворде

Примечания в тексте Word

Примечания можно делать при проверке документов Microsoft Word в электронном виде. Конечно, проверять или читать любые документы всегда удобнее в бумажном виде. Однако прогресс не стоит на месте, введение дистанционного формата работы и учебы прививает нам новые привычки и навыки. Один из таких полезных навыков, это проверка (рецензирование) документов с использованием функционала текстового редактора MS Word Office.

Привычка делать пометки на полях. Давать возможность подумать, предложить свой вариант изложения. Просто замечания. Я использовал для подсказок: распечатывал текст вместе с примечаниями, в которых были записаны подсказки, где и как была взята та или иная информация.

Как вставить примечание в документе Word

Для того чтобы вставить примечание в текст нужно выделить фрагмент текста или отдельный элемент (слово, число, формулу и т.д.), перейти в группу рецензирование в ленте с кнопками управления нажать кнопку «Создать примечание». При этом должна появиться такая выноска (смотри рисунок), в которой и нужно прописать примечание. Обратите внимание, что в выноске указывается слово «Примечание» и, в квадратных скобках, автор рецензии (в данном случае ПW – это Пользователь Windows) и порядковый номер примечания. Это сделано для удобства, так как рецензировать документ могут несколько людей.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде Так выглядит кнопка «Создать примечание»

А так отображается выноска примечания:

Таких выносок можно сделать сколько угодно много. Даже к одному и тому же слову можно делать несколько выносок.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде К одному слову несколько скносок

Как изменить и удалить примечание в Ворде

Изменить примечание можно так же, как и обычный текст: устанавливаем курсор в блоке примечания и исправляем, удаляем, дописываем и т.д.

Для удаления примечаний рядом с кнопкой «Создать примечание» во вкладке рецензирование находим кнопку удалить, нажатие которой удаляет примечание. Чтобы добиться этого, нужно сначала указать курсором какое именно примечание требуется убрать, без этого кнопка «Удалить» не будет активной. Однако возможно удалить все примечания.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде Удалить все примечания

Как скрыть и отобразить примечание

После проверки текста рецензентами предложенные исправления и замечания можно либо принять, либо отклонить. Для этого есть соответствующие кнопки в группе изменения.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде Принять Отклонить Вперед Назад

При этом блоки рецензирования будут исчезать, поскольку надобность в них пропадает.

Также, можно показать на экране исходный или измененный документ, отобразить исправления (примечания) на исходном тексте или на измененном. Эти возможности скрываются под следующей кнопкой.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде Эта кнопка позволяет по разному отобразить документ

Если требуется показать замечания только определенного или определенных рецензентов, то и это тоже можно сделать так, как показано на рисунке

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде Можно выбрать, замечания какого рецензента отобразить

Как видно на рисунке, будут показаны все рецензенты, из которых следует выбрать нужных и поставить напротив них значок галочки, следовательно наш документ проверял только один ПW

Как изменить шрифт и цвет примечания

Для лучшего отображения можно изменить цвет и ширину блока примечаний, можно отобразить линию выноски или убрать ее. Все это, как видно из рисунка ниже, можно сделать, открыв окно «Параметры исправлений», кнопка открытия которого прячется под кнопкой «Исправления»

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде Открыть параметры исправлений

Само окно выглядит таким образом

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде Здесь можно изменить не только примечания

На рисунке красными прямоугольниками выделены поля, где можно изменить цвет поля примечания, его размеры и отобразить выноски. Из чего ясно, что различных функций для исправления и рецензирования в Ворде еще очень много.

Таким образом, мы познакомились и понемногу стали в своей работе с документами Word использовать примечания. Научились их редактировать и настраивать на свой вкус.

Источник

Вставка примечаний в документ

Приложение Word Web App позволяет добавлять примечания в документ и отвечать на примечания других рецензентов. Чтобы начать работу с примечаниями в режиме редактирования, откройте вкладку Рецензирование. Чтобы просмотреть примечания в режиме чтения, откройте вкладку Комментарии.

Добавление и просмотр примечаний

Помимо добавления новых примечаний, можно просмотреть существующие примечания, ответить на них или удалить их.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Чтобы добавить новое примечание в режиме чтения, выделите текст, к которому вы хотите добавить примечание, а затем выберите команды Комментарии > Создать примечание.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Чтобы просмотреть комментарии в режиме редактирования, выберите команды Рецензирование > Показать примечания.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Чтобы добавить новое примечание, выберите команды Рецензирование > Создать примечание.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Если у вас есть классическое приложение Word, используйте команду Открыть в Word, чтобы включить отслеживание исправлений.

Если у вас нет Word, вы можете попробовать или приобрести последнюю версию Office сейчас.

Совет: Office Web Apps будут обновлены все время с новыми возможностями. Подписка на блог Office Web Apps для последние новости и извещения.

Источник

Вставка, удаление и изменение примечания

С помощью примечаний в документе можно делать предложения другим людям или отслеживать проблемы, связанные с дальнейшими действиями.

Вставка примечания

Выделите текст, который вы хотите прокомментировать, или щелкните в конце этого текста.

На вкладке Рецензирование щелкните Создать примечание.

Введите примечание. Приложение Word отображает примечание в выноске на полях документа.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Добавление ответа на примечание

В примечании нажмите кнопку Ответить.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Можно также щелкнуть примечание и на вкладке Рецензирование выбрать команду Создать примечание.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Удаление примечания

Чтобы выделить примечание, на вкладке Рецензирование в разделе «Примечания» нажмите кнопку Следующее.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

См. также

Чтобы сохранить макет документа, в выносках, которые отображаются на полях, отображаются примечания. Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Вставка примечания

Выделите текст или элемент, который вы хотите прокомментировать, или щелкните, чтобы установить курсор рядом с таким текстом.

На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Создать.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Введите текст примечания в выноску.

Совет: Также можно включить отслеживание изменений, которое использует метка рецензирования для отображения добавлений, удалений и изменений форматирования.

Удаление примечания

Щелкните примечание, которое хотите удалить.

На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Удалить.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Совет: Комментарий также можно удалить, нажав кнопку «Закрыть» в правом верхнем углу выноски примечания.

Изменение имени или инициалов, используемых в примечании

Если вы работаете с несколькими рецензентами и не хотите получать анонимные примечания, попросите рецензентов добавлять их имена и инициалы с помощью этой процедуры.

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе Личные параметрывыберите пункт сведения о пользователе Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде.

Введите имя, фамилию и инициалы, которые хотите использовать в своих комментариях, в поля Имя, Фамилия и Инициалы.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Как в ворде показать примечания

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.

Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

Вставка примечаний в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

    Совет: Если примечание будет относиться ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его там.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

    Совет: Если вы хотите ответить на уже существующее примечание, кликните по его выноске, а затем уже по кнопке “Создать примечание”. В появившейся выноске введите необходимый текст.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Изменение примечаний в документе

В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.

1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

2. Внесите необходимые изменения в примечание.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

1. Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).

Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).

2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.

3. Выберите пункт “Личная настройка”.

4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.

Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.

Удаление примечаний в документе

Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:

Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Чтобы просмотреть все примечания сразу, щелкните на панели инструментов Рецензирование на кнопке Окно просмотра Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде. Само название этой кнопки говорит о том, что она открывает окно просмотра. Окно просмотра — это нижняя часть рабочей области экрана, в которой перечислены все примечания, указано кем и когда (т.е. время и дата) они были созданы, а также приведен текст каждого такого примечания.

Просмотреть примечания можно и другим способом: воспользуйтесь кнопками Назад и Далее панели инструментов Рецензирование. Щелчок на кнопке Далее мгновенно перенесет вас к следующему примечанию. Щелчок на кнопке Назад сразу перенесет вас к предыдущему примечанию.

Чтобы закрыть окно просмотра, щелкните еще раз на кнопке Окно просмотра.

В этом курсе:

Прикрепление комментариев к определенным частям документа делает отзыв более четким. Если кто-то еще закомментировать документ, вы можете ответить на него, даже если вы не находитесь в документе.

Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.

Перейдите к разделу рецензирование> новое примечание.

Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в свои комментарии, просто вернитесь и измените их.

Чтобы ответить на примечание, перейдите к нему и выберите Ответ.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Примечания в документе Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу для редактирования, может изменить свое Примечание.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Упражнения с примечаниями и другими функциями для совместной работы в Word путем загрузки этой совместной работы в обучающем руководстве по Word.

Удаление примечаний

Щелкните Примечание правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить примечание.

Выделите текст или рисунок, к которому вы хотите добавить примечание.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Введите примечание и нажмите кнопку опубликовать.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Пузырьковая Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в вордена полях, указывающих на то, кто оставил Примечание.

Упражнения с примечаниями и другими функциями для совместной работы в Word путем загрузки этой совместной работы в обучающем руководстве по Word.

Просмотр примечаний

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Подписаться на примечания

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Чтобы ответить на Примечание, щелкните примечание и выберите ответить Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде.

Чтобы сделать Примечание более тусклым, щелкните его и выберите команду Пометка выполнена Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде.

Чтобы удалить примечание, щелкните его и выберите команду удалить Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Как в Ворде вставить примечание

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.

Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

Вставка примечаний в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

    Совет: Если примечание будет относиться ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его там.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

    Совет: Если вы хотите ответить на уже существующее примечание, кликните по его выноске, а затем уже по кнопке “Создать примечание”. В появившейся выноске введите необходимый текст.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Изменение примечаний в документе

В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.

1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

2. Внесите необходимые изменения в примечание.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

1. Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).

Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).

2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.

3. Выберите пункт “Личная настройка”.

4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.

Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.

Удаление примечаний в документе

Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:

Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.

Как добавить и удалить примечание в Word

Функция примечаний или комментирования в Word используется для добавления к документу небольших заметок, которые отображаются в виде сносок с правой стороны листа. При помощи комментариев можно обсуждать текст с другими пользователями, вносить в него поправки, указывать на ошибки и т. д. без изменения в самом документе. Примечания, ставшие ненужными, можно удалить или пометить выполненными.

Как поставить комментарий

В версиях программы Word, главное меню которых имеет вид ленты, комментарии можно добавлять к любому содержимому: картинке, фигуре, таблице, диаграмме, тексту и т. д. В качестве содержимого комментария может быть использована текстовая и графическая информация.

Добавить примечание можно двумя способами.

Первый:

Сноска появится справа от содержимого страницы.

Второй:

Чтобы скрыть (свернуть) содержимое комментариев, нажмите кнопку «Показать…» во вкладке «Рецензирование». После этого они примут компактный вид: вместо отображения в боковой панели спрячутся под характерными пиктограммами.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Чтобы развернуть комментарий, кликните по его пиктограмме.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Как убрать комментарий

Чтобы удалить примечание, щелкните по нему правой клавишей мыши и выберите «Удалить…». Или выделите левым кликом, а затем в главном меню во вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить».

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Клик по треугольничку под кнопкой «Удалить» открывает дополнительные инструменты — «Удалить все отображаемые примечания» и «Удалить все примечания в документе».

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Как ответить на вопрос в примечании

Чтобы ответить на свернутый комментарий, подведите к нему курсор и кликните по пиктограмме. Либо нажмите на него правой клавишей мыши и выберите пункт «Примечание к ответу».

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Как открыть и разрешить примечание

Чтобы отметить вопрос, поднятый в комментарии, решенным, кликните по его полю правой клавишей мыши и выберите «Пометить примечание как выполненное». Или нажмите на пиктограмму с галочкой, которая находится сбоку справа.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

После этих действий комментарий изменит цвет на серый. Чтобы открыть его повторно, воспользуйтесь той же командой.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Кстати, Ворд отображает сведения об авторе каждого из примечаний и позволяет открывать карточку контакта для просмотра информации о нём.

Вставка, удаление и изменение примечания

С помощью примечаний в документе можно делать предложения другим людям или отслеживать проблемы, связанные с дальнейшими действиями.

Вставка примечания

Выделите текст, который вы хотите прокомментировать, или щелкните в конце этого текста.

На вкладке Рецензирование щелкните Создать примечание.

Введите примечание. Приложение Word отображает примечание в выноске на полях документа.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Добавление ответа на примечание

В примечании нажмите кнопку Ответить.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Можно также щелкнуть примечание и на вкладке Рецензирование выбрать команду Создать примечание.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Удаление примечания

Чтобы выделить примечание, на вкладке Рецензирование в разделе «Примечания» нажмите кнопку Следующее.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

См. также

Чтобы сохранить макет документа, в выносках, которые отображаются на полях, отображаются примечания. Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Вставка примечания

Выделите текст или элемент, который вы хотите прокомментировать, или щелкните, чтобы установить курсор рядом с таким текстом.

На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Создать.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Введите текст примечания в выноску.

Совет: Также можно включить отслеживание изменений, которое использует метка рецензирования для отображения добавлений, удалений и изменений форматирования.

Удаление примечания

Щелкните примечание, которое хотите удалить.

На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Удалить.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Совет: Комментарий также можно удалить, нажав кнопку «Закрыть» в правом верхнем углу выноски примечания.

Изменение имени или инициалов, используемых в примечании

Если вы работаете с несколькими рецензентами и не хотите получать анонимные примечания, попросите рецензентов добавлять их имена и инициалы с помощью этой процедуры.

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе Личные параметрывыберите пункт сведения о пользователе Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде.

Введите имя, фамилию и инициалы, которые хотите использовать в своих комментариях, в поля Имя, Фамилия и Инициалы.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как в ворде вставить и изменить примечание

В предыдущих статьях рассматривали вопросы электронной цифровой подписи, а также совместного редактирования одного текстового документа. Такой формат работы невозможен без замечаний и дополнений нескольких пользователей. Microsoft Office Word позволяет добавлять собственные метки, к которым стоит вернуться в процессе работы с текстом. Сегодняшний материал о том, как в ворде вставить примечание.

Вставка примечаний

В версиях офисного редактора 2007 и 2010 года методика добавления замечаний одинакова. Для более поздних серий отличаются названия вкладок и расположение кнопок, но суть та же. Чтобы вставить примечание в тексте делаете следующее:

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Изменение примечаний

В MS Word нет ограничений на количество меток в тексте, что позволяет детально проработать документ всеми участниками редактирования.

Чтобы изменить текущее замечание наводите курсор на поле и нажимаете один раз. После этого появляется характерный символ, который позволяет изменять и форматировать текст дополнения.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Особенностью является то, что примечания можно вставлять куда угодно, будь то основной текст, колонтитулы или сноски. Для более детального отображения всех меток нужно выбрать Область проверки в блоке Отслеживание во вкладке Рецензирование.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Чтобы структура была внизу страницы необходимо выбрать горизонтальную панель рецензирования.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Нажимая по красным строкам можно перемещаться по документу к месту исправления. Данная панель содержит подробную информацию о замечаниях: имя пользователя, текст правки, дату и время добавления.

Изменение пользователя

Как было сказано выше, над документом может работать несколько пользователей. Ворд позволяет изменять имя рецензента в квадратных скобках, при этом буква есть имя, а цифра –номер примечания.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Чтобы поменять псевдоним делаете следующее:

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Важно! В примечании отображаются только инициалы.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Впишем вместо U новое значение и добавим примечание.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

При этом порядковый номер замечания не изменился. Если вписать новое имя пользователя, то цвет выноски станет другим. Таким образом, можно по цвету определить рецензента.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Чтобы удалить все примечания из документа, сначала выбираете замечание, а затем нажимаете специальную кнопку в одноименном блоке и выбираете требуемую строку.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Как видите, работать с примечаниями не сложно. Microsoft Office Word обладает широкими настройками данной функции. Она будет полезна при работе с большим документом, в котором нужно добавлять или редактировать текущую информацию. А также такой инструмент будет удобен для рецензирования двумя, тремя и более людьми, при условии обеспечения совместного доступа.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Рецензирование в ворде

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.

Включить режим отслеживания изменений

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

Как сделать комментарий в ворде

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Показать изменения в ворде

Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!

ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

Отобразить для проверки – это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.

КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

Как сделать пояснение в ворде. Смотреть фото Как сделать пояснение в ворде. Смотреть картинку Как сделать пояснение в ворде. Картинка про Как сделать пояснение в ворде. Фото Как сделать пояснение в ворде

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *