Как сделать предпросмотр в excel

Предварительный просмотр в Excel. Зачем нужен, как открыть, режимы

У пользователей Excel довольно часто возникает необходимость распечатывать таблицы или другие документы на бумаге. Однако, прежде чем производить такую операцию, лучше заранее посмотреть, как будет выглядеть распечатка на экране вашего устройства. Если этого сразу не сделать, то существует вероятность, что при распечатке документ будет выглядеть не так, как вам бы хотелось. Например, при распечатке таблицы с товарными позициями столбцы могут быть смещены вверх, вниз, влево, вправо относительно центра листа или вовсе не быть отображены на бумаге. Поэтому разработчики программы Excel внедрили в нее функцию предварительного просмотра. Ниже мы рассмотрим, что это за функция, и каким образом ее можно применять на практике.

Зачем нужен предварительный просмотр документа

Посредством рассматриваемой опции у пользователя имеется возможность увидеть на экране своего устройства документ в том виде, в котором он будет распечатан, и с учетом разбивки по страницам в тех случаях, если необходимо распечатать больше одного листа. Таким образом, пользователи оценивают увиденное на экране, и в зависимости от этого решают производить печать на принтере или нет. Если пользователь при предварительном просмотре увидит на экране, что в документе есть какие-либо недочеты, тогда он сможет внести в него изменения.

Безусловно, можно делать распечатку на принтере без предварительного просмотра на компьютере, а затем, увидев на бумаге недочеты, делать изменения в документе и снова посылать этот документ на распечатку. Однако такой подход экономически нецелесообразен. Ведь в случаях неудачной распечатки документов пользователи расходуют бумагу, чернила картриджа принтера и свое время.

Переход в область предварительного просмотра

В зависимости от версии Excel, действия, связанные с переходом в область просмотра, несколько отличаются друг от друга. Сначала мы вас ознакомим, как делать переход в предварительный просмотр документа в самых последних версиях программы, так как они используются чаще:

Дополнительная информация! Помимо этого, здесь с правой стороны окна наглядно отображается, в каком виде будет сделана распечатка, а также, сколько листов будет распечатано в процессе печати.

В тех ситуациях, если у вас нет желания выполнять переход в предварительный просмотр через меню программы, и вам удобней использовать горячие клавиши, то вы можете нажать «Ctrl+F2». После нажатия этих клавиш перед вами отобразится окно предварительного просмотра, выбранного ранее документа.

Переход в предварительный просмотр в старых версиях программы

Для тех пользователей, у которых на устройстве установлен Microsoft Excel 2007 года, переход в предварительный просмотр страницы, выполняется по следующим шагам:

Если на вашем ноутбуке или компьютере установленная программа Excel 2003 года, для перехода в режим предпросмотра документа вам нужно выполнить следующие действия:

Пролистывание страниц в режиме предпросмотра

В большинстве случаев файлы формата программы Excel содержат в себе не один, а множество листов. При открытии таких документов и переходе в режим предпросмотра на экране будет отображена по умолчанию первая страница. Помимо этого, в нижней части открытого окна будет выведен номер показанной страницы, а с правой стороны от номера будет отображено количество страниц присутствующих в этом документе. Для пролистывания листов документа в режиме предпросмотра в программе предусмотрено несколько способов.

Внимание! Аналогичные действия можно произвести, если кликать правой кнопкой мышки и нажимать на стрелки, размещенные с разных концов полосы прокрутки.

Режимы предпросмотра

Во время предпросмотра в нижней части окна справа находятся две кнопки, которые позволяют пользователю изменять режимы просмотра.

Редактирование книги

В том случае, если пользователь в процессе предварительного просмотра увидел в документе недочеты и какие-либо ошибки, а также если его не устраивает имеющееся оформление, то у него есть возможность произвести редактирование книги.

Настройка печати документа

Справка! Данную операцию можно также выполнить посредством горячих клавиш, а именно «Ctrl+P».

Обратите внимание! Для изменения поля нужно подвести курсор мышки к нему и переместить его в нужное место.

Чтобы успешно произвести печать документа Microsoft Excel, необходимо также правильно настроить параметры установленного в системе принтера.

Заключение

В заключение следует отметить, что интегрированная функция в программе Excel в виде предварительного просмотра имеет множество преимуществ. Во-первых, у пользователя имеется возможность исправить все ошибки, которые были зафиксированы перед тем моментом, как отправить документ на распечатку. Во-вторых, происходит существенная экономия на расходных материалах в виде картриджа и бумаги. В-третьих, экономится большое количество времени, чем в том случае, если бы документ Excel без предварительного просмотра печатался на бумаге. Поэтому такой полезной опцией не стоит пренебрегать.

Источник

Как сделать предварительный просмотр в excel

Предварительный просмотр в Microsoft Excel

Перед тем, как распечатывать готовый документ, созданный в любой программе, желательно предварительно просмотреть, как именно он будет выглядеть на печати. Ведь, возможно, что его часть не попадает в область печати или отображается некорректно. Для этих целей в Экселе существует такой инструмент, как предварительный просмотр. Давайте разберемся, как в него перейти, и как с ним работать.

Использование предварительного просмотра

Главной особенностью предварительного просмотра является то, что в его окне документ будет отображаться точно так же, как после распечатки, в том числе с разбивкой на страницы. В случае, если увиденный результат не удовлетворил пользователя, можно сразу отредактировать книгу Excel.

Рассмотрим работу с предварительным просмотром на примере программы Excel 2010. Более поздние версии этой программы имеют схожий алгоритм работы данного инструмента.

Переход в область предварительного просмотра

Прежде всего, разберемся, как попасть в область предварительного просмотра.

Находясь в окне открытой книги Excel, переходим во вкладку «Файл».

Можно также заменить все эти действия простым нажатием сочетания горячих клавиш Ctrl+F2.

Переход в предварительный просмотр в старых версиях программы

Но в версиях приложения ранее Excel 2010 перемещение в раздел предварительного просмотра происходит несколько по-другому, чем в современных аналогах. Давайте вкратце остановимся на алгоритме открытия области предпросмотра для этих случаев.

Для перехода в окно предпросмотра в Excel 2007 нужно выполнить следующие действия:

Ещё больше отличается от Excel 2010 и последующих версий алгоритм перехода в окно предпросмотра в Excel 2003. Хотя он и проще.

Режимы предпросмотра

В области предпросмотра можно переключать режимы предварительного просмотра документа. Это можно делать при помощи двух кнопок, размещенных в нижнем правом углу окна.

При нажатии левой кнопки «Показать поля» отображаются поля документа.

Навигация по документу

Если документ состоит из нескольких страниц, то по умолчанию сразу в окне предпросмотра видна только первая из них. Внизу под областью предварительного просмотра указан номер текущей страницы, а справа от него общее количество страниц в книге Excel.

Чтобы просмотреть в области предварительного просмотра нужную страницу, требуется вбить через клавиатуру её номер и нажать на клавишу ENTER.

Редактирование книги

Если в процессе предварительного просмотра вы выявили в документе какие-то неточности, ошибки или вас не устраивает оформление, то книгу Excel следует отредактировать. В случае, если нужно исправить само содержимое документа, то есть, данные, которые он содержит, то нужно вернутся во вкладку «Главная» и произвести необходимые действия по редактированию.

Если же нужно изменить только внешний вид документа на печати, то это можно сделать в блоке «Настройка» раздела «Печать», который расположен слева от области предпросмотра. Тут можно произвести смену ориентации страницы или масштабирования, в случае, если она не вписывается на один печатный лист, настроить поля, разделить документ по копиям, выбрать формат бумаги и выполнить некоторые другие действия. После того, как необходимые манипуляции по редактированию произведены, можно посылать документ на печать.

Как видим, с помощью инструмента предварительного просмотра в Экселе можно перед выводом на принтер документа просмотреть, как он будет выглядеть при распечатке. Если отображаемый результат не будет соответствовать тому итогу, который пользователь желает получить, то он может отредактировать книгу и уже после этого посылать её на печать. Таким образом, будет сэкономлено время и расходный материал для распечатки (тонер, бумага и т.д.) в сравнении с тем, если бы пришлось распечатывать один и тот же документ несколько раз, в случае невозможности просмотреть, как он будет выглядеть на печати с экрана монитора.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12345 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как предварительно просмотреть файл Excel?

Когда вы выбираете один или несколько листов и затем нажимаете «Файл»> «Печать», вы можете предварительно просмотреть, как данные будут отображаться на распечатке. Выберите листы, которые хотите просмотреть. Щелкните Файл, а затем щелкните Печать, чтобы отобразить окно предварительного просмотра и параметры печати. Сочетание клавиш Вы также можете нажать Ctrl + F2.

Как включить предварительный просмотр в Excel?

Сначала выполните следующие действия, чтобы включить предварительный просмотр изображений:

Как предварительно просмотреть файл Excel, не открывая его?

Панель предварительного просмотра проводника

Откройте проводник, перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите «Панель предварительного просмотра». Щелкните файл, который хотите просмотреть, например документ Word, лист Excel, презентацию PowerPoint, PDF или изображение. Файл появится на панели предварительного просмотра.

Не можете предварительно просмотреть файлы Excel в проводнике?

Причина: что приводит к проблеме

Можете ли вы открыть файл Excel без Excel?

Microsoft Excel Viewer — это небольшая, свободно распространяемая программа, которая позволяет просматривать и распечатывать электронные таблицы Microsoft Excel, если у вас не установлен Excel. Кроме того, средство просмотра Excel может открывать книги, созданные в Microsoft Excel для Macintosh.

Почему моя панель предварительного просмотра не работает?

В диспетчере файлов Windows откройте Параметры папки, убедитесь, что параметр «Всегда показывать значки, никогда не эскизы» отключен, а параметр «Показывать обработчики предварительного просмотра на панели предварительного просмотра» включен.

Почему предварительный просмотр печати недоступен в Excel?

Щелкните правой кнопкой мыши QAT и выберите «Настроить панель быстрого доступа». Когда появится диалоговое окно «Параметры Excel», выберите «Команды не на ленте». Прокрутите список вниз, пока не найдете Предварительный просмотр в полноэкранном режиме. Обратите внимание, что важно выбрать «Предварительный просмотр во весь экран», а не «Предварительный просмотр и печать».

Как просмотреть документ?

Для предварительного просмотра документа выполните следующие действия:

Как просмотреть файл?

Вы можете быстро просмотреть файлы, не открывая их в полноценном приложении. Выберите любой файл и нажмите пробел. Файл откроется в простом окне предварительного просмотра. Снова нажмите пробел, чтобы закрыть предварительный просмотр.

Как выполнить предварительный просмотр в Excel 2016?

Когда вы выбираете один или несколько листов и затем нажимаете «Файл»> «Печать», вы можете предварительно просмотреть, как данные будут отображаться на распечатке. Выберите листы, которые хотите просмотреть. Щелкните Файл, а затем щелкните Печать, чтобы отобразить окно предварительного просмотра и параметры печати. Сочетание клавиш Вы также можете нажать Ctrl + F2.

Как исправить: Предварительный просмотр недоступен?

Первый шаг — убедиться, что настройки папки настроены правильно.

Почему мои эскизы не отображаются в Windows 10?

В этом случае миниатюры по-прежнему вообще не отображаются в Windows 10, есть вероятность, что кто-то или что-то испортил настройки вашей папки. … Щелкните Параметры, чтобы открыть Параметры папки. Щелкните вкладку «Просмотр». Обязательно снимите флажок для параметра Всегда показывать значки, а не эскизы.

Не можете предварительно просмотреть файлы Excel в Outlook?

В Outlook перейдите в «Файл»> «Параметры»> «Центр управления безопасностью»> «Параметры центра управления безопасностью…»> «Обработка вложений». Убедитесь, что параметр «Отключить предварительный просмотр вложений» НЕ установлен. Нажмите кнопку «Средство предварительного просмотра вложений и документов…». Убедитесь, что выбрана программа предварительного просмотра, которую вы хотите использовать, затем трижды нажмите «ОК».

Как я могу редактировать файл Excel без Excel?

Лучше всего то, что эти альтернативы Excel бесплатны.

Как я могу редактировать файл XLSX без Excel?

Вы также можете открывать и редактировать файлы XLSX без Excel, совершенно бесплатно, используя электронные таблицы WPS Office, OpenOffice Calc или LibreOffice Calc. Если вы используете Mac, Apple Numbers также поддерживает файлы XLSX (но не все функции будут работать).

Предварительный просмотр документов в Excel 2010

В этой статье описан способ просмотра страницы перед печатью с помощью функции предварительного просмотра в Excel 2010. В статье также рассмотрено использование режима разметки, позволяющего изменять и редактировать документ при просмотре.

Работа над моим библиографическим списком в Excel 2010 закончена. Как мне просмотреть его перед печатью? В смысле, как использовать функцию предварительного просмотра в Excel 2010?

В приложении Excel 2010 выбери пункт Печать на вкладке Файл. Появится окно предварительного просмотра.

Здесь можно настроить любые параметры печати, например указать количество копий, принтер и диапазон страниц либо выбрать одностороннюю или двустороннюю печать, ориентацию и размер страницы.

Это интуитивно понятно, так как при изменении любого параметра конечный результат можно тут же просмотреть в правой части окна. Например, я часто пользуюсь функцией автоматического уменьшения двухстраничной таблицы, чтобы печатать ее на одном листе. Чтобы использовать эту функцию, необходимо в меню Масштаб выбрать пункт Печать на одном листе.

Очень удобно!

В Excel 2010 есть функция разметки страницы, которая позволяет редактировать содержимое листа и одновременно просматривать будущий печатный вариант.

Как ей воспользоваться?

Открой вкладку Вид и в группе Режимы просмотра книги нажми кнопку Разметка страницы.

Я вижу, как будет выглядеть распечатанная страница, потому что вокруг таблицы отображаются белые поля. Получается, я могу редактировать таблицу и одновременно видеть ее в таком представлении. А как вернуться к предыдущему режиму? Нажать кнопку Обычный?

Да. Можно также переключать режимы с помощью кнопок в правом нижнем углу окна. Они соответствуют обычному режиму, режиму разметки и страничному режиму. В страничном режиме отображаются разрывы страниц.

Очень удобно. Теперь я знаю, как одним щелчком мыши изменять представления книги в Excel 2010.

Источник

Предварительный просмотр в Эксель

Переход в область предварительного просмотра

В зависимости от версии Excel, действия, связанные с переходом в область просмотра, несколько отличаются друг от друга. Сначала мы вас ознакомим, как делать переход в предварительный просмотр документа в самых последних версиях программы, так как они используются чаще:

Дополнительная информация! Помимо этого, здесь с правой стороны окна наглядно отображается, в каком виде будет сделана распечатка, а также, сколько листов будет распечатано в процессе печати.

3

В тех ситуациях, если у вас нет желания выполнять переход в предварительный просмотр через меню программы, и вам удобней использовать горячие клавиши, то вы можете нажать «Ctrl+F2». После нажатия этих клавиш перед вами отобразится окно предварительного просмотра, выбранного ранее документа.

Видео

Печать и предварительный просмотр

​ и грамматические ошибки.​Чтобы распечатать файл и​ — во втором.​Сведения о предварительном просмотре​ печатью.​Следующая страница​ ни одна таблица​ левом углу окна​

​Благодаря возможности предварительного просмотра​«Настройка»​ нумерации страниц.​.​​ программы Excel 2010.​​: Помогите, ничего нормального​​: код даёт такую​​ печати, а на​ Например, двухсторонняя печать​Предварительный просмотр страниц перед​ проверить или изменить​На вкладке​ и печати файлов​Важно:​и​ не выбрано невидим,​Предварительного просмотра​ листа перед печатью​раздела​Чтобы просмотреть книгу в​В раскрывшемся списке выбираем​ Более поздние версии​ не нашел.​ картинку​

Настройка печати документа

В случае, когда нас не устраивает то, как документ выглядит в режиме предпросмотра, мы можем как внести корректировки, непосредственно, в данные таблицы, так и настроить параметры печати. В последнем варианте делается это в том же разделе “Печать”, с левой стороны от области предпросмотра.

Тут можно поменять ориентацию страницы, настроить поля, выбрать формат бумаги и т.д. Здесь же предусмотрена возможность изменения масштаба печатаемого документа, чтобы уместить его на листе. После внесения необходимых правок можно приступать к печати документа, нажав на соответствующую кнопку.

Как исправить: Предварительный просмотр недоступен?

Первый шаг — убедиться, что настройки папки настроены правильно.

Как открыть предварительный просмотра файла

Приведенный ниже порядок действий актуален для Excel 2019, однако, с небольшими поправками он применим и к более ранним версиям программы, например, версии 2010 года.

Примечание: Чтобы, минуя первые два шага выше, сразу попасть в настройки печати документа с областью предпросмотра можно воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+F2.

Не можете предварительно просмотреть файлы Excel в проводнике?

Причина: что приводит к проблеме

Средство предварительного просмотра Excel

Для просмотра и подготовки документа перед печатью возьмем за образец прайс из предыдущего урока. Чтобы сделать предварительный просмотр:

Теперь можно нажать на большую кнопку «Печать».

После чего появиться окно параметров вашего принтера. Там уже все зависит от модели и типа печатающего устройства. При необходимости внесите желаемые параметры. Например, двухсторонняя печать в Excel. Если ваш принтер поддерживает данную функцию, то у Вас будет возможность выбрать ее и в параметрах Excel. Он считывает возможности принтера с драйвера и добавляет в раздел параметров опции переключения «Двусторонняя печать / Односторонняя». Но лучше пользоваться данной функцией в настройках параметров самого принтера. Так как информация с драйвера считывается только один раз при его установке в Windows.

Если принтер не поддерживает двухстороннюю печать тогда нужно указать в его настройках:

Читать еще: Как в excel окрасить ячейку по условию

Совет. Используйте функцию двусторонней печати не в параметрах Excel, а в параметрах и настройках принтера.

Внимание! Для каждого листа свои настройки параметров принтера. Если вы хотите распечатать несколько листов, сделайте их все активными перед отправкой на печать. Удерживая клавишу CTRL, щелкните мышкой по каждому листу, который нужно распечатать.

Далее жмем ОК. Документ будет распечатан и приобретет внешний вид такой же, как и в предварительном просмотре.

Пролистывание страниц в режиме предпросмотра

В большинстве случаев файлы формата программы Excel содержат в себе не один, а множество листов. Помимо этого, в нижней части открытого окна будет выведен номер показанной страницы, а с правой стороны от номера будет отображено количество страниц присутствующих в этом документе. Для пролистывания листов документа в режиме предпросмотра в программе предусмотрено несколько способов.

Внимание! Аналогичные действия можно произвести, если кликать правой кнопкой мышки и нажимать на стрелки, размещенные с разных концов полосы прокрутки.

Предпросмотр в более ранних версиях Эксель

В версиях Эксель, вышедших до 2010 года, переход в режим предпросмотра выполняется иначе. Хотя эти версии программы на сегодняшний день вряд ли использует большинство пользователей, мы все же расскажем, как это сделать.

Алгоритм действий в Эксель 2007:

План действий в Эксель 2003:

Как включить предварительный просмотр в Эксель ( )

Для того, чтобы включить предварительный просмотр в программе Эксель с помощью данного способа Вам будет нужно:

1. Нажать на клавиатуре на сочетание клавиш «Ctrl+F2».

2. После этого, перед Вами откроется окно предварительного просмотра в программе Excel.

Предварительный просмотр и печать листа Excel

​ в статье Печать​OneNote​​Предварительный просмотр​ выберите в контекстном​ несколько листов​.​ уже после этого​ страницы документа в​ страница приобретает те​​ на алгоритме открытия​Dragokas​ ПБД еще одну/две​​ никаких изменений справа​ ​Примечание:​Чтобы вернуться к публикации​ в Outlook.​Outlook​​в группе​ меню (контекстное меню)​Чтобы выделить​Примечания:​ посылать её на​ области предпросмотра, воспользовавшись​ размеры в области​ области предпросмотра для​, спасибо​ кнопки из штатных​ в отображении не​ настройках принтера.​ углу «По размеру​ Чтобы изменить свойства принтера,​ и внести в​

Источник