Как сделать представление в outlook
Поддержка настраиваемого представления папок для папок Outlook
Как настроить представления для нескольких папок в Outlook
Представления Outlook автоматически сортируют, быстро находят и быстро упорядочивают сообщения в любой папке в соответствии с вашими потребностями. Настройте пользовательский вид и примените его к нескольким папкам с общими характеристиками. И, когда вы хотите другое представление, измените свое собственное представление и примените его к этим папкам автоматически.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365.
Создание настраиваемого представления папок для нескольких папок Outlook
Чтобы настроить пользовательский вид папок, который можно применять к нескольким папкам Outlook:
Выберите папку и измените вид. Например, установите порядок сортировки сообщений, группируйте почту по темам бесед или измените размер шрифта в списке сообщений.
Применить пользовательский вид к папкам
Чтобы применить пользовательский вид к папке:
Выберите папку, к которой вы хотите применить пользовательский вид.
Выберите Изменить вид и выберите пользовательский вид.
Пользовательские настройки просмотра применяются к выбранной папке.
Изменить пользовательские настройки просмотра
После изменения параметров настраиваемого представления все папки, использующие настраиваемое представление, обновляются автоматически.
Как создать и настроить представление папок в Outlook
Если вы работаете в офисе, то, скорее всего, вы тратите много времени на работу с электронной почтой, скорее всего, в Microsoft Outlook. Стоит потратить некоторое время на то, чтобы Outlook отобразил нужную вам информацию. Для электронной почты лучший способ сделать это с просмотром папок. Вот как они работают.
Что такое папка?
Каждое место, где вы храните свою электронную почту в Outlook — будь то входящие, отправленные элементы, архив, удаленные элементы или любое другое место — является папкой. Каждая из этих папок по умолчанию выглядит одинаково со столбцами, которые содержат метаданные об электронной почте, такие как отправитель, тема, дата и время получения и т. Д. Outlook группирует электронные письма по дате (с самыми последними вверху), стили непрочитанных сообщений выделены жирным синим текстом и отображают прочитанные сообщения обычным черным шрифтом.
Но вы можете изменить это представление, если хотите. Вы можете создать различные представления для каждой папки или создать представление папки, которое вам нравится, и применить его к каждой папке. Outlook даже имеет несколько альтернативных встроенных представлений, с которых вы можете начать.
Как перейти на другой встроенный вид
Для начала давайте перейдем к одному из других встроенных видов, нажав Вид> Изменить вид.
Компактный вид — это вид по умолчанию, который используется в каждой папке, но вы можете изменить любой из двух других:
Как настроить существующее представление
Вы можете настроить вид текущей папки, щелкнув View> View Settings.
Откроется окно «Дополнительные параметры просмотра», в котором вы можете изменить все параметры представления.
Мы изменим отображаемые столбцы и параметры сортировки в качестве примера. Нажмите «Столбцы», чтобы открыть окно «Показать столбцы».
Выберите «Упоминание» в правом столбце, нажмите кнопку «Удалить» и нажмите «ОК».
Вернувшись в окно расширенных настроек просмотра, нажмите кнопку «Сортировка», чтобы открыть окно сортировки.
В раскрывающемся меню «Сортировать элементы по» выберите «От» и нажмите «ОК».
Теперь нажмите «ОК» в расширенных настройках просмотра. Вид папки теперь изменился, поэтому столбец «Упоминание» скрыт, а папка отсортирована по человеку, отправившему письмо.
Это всего лишь два быстрых примера того, что вы можете сделать. Вы можете добавлять или удалять множество различных столбцов, группировать и сортировать сообщения различными способами и даже изменять шрифты и стили, используемые для отображения сообщений. Поиграйте с различными вариантами, чтобы найти то, что работает лучше для вас.
Применить вид к другим папкам
После того, как вы настроили свой вид, вы можете применить тот же вид к любой другой папке без необходимости настраивать каждый из них. Нажмите «Просмотр»> «Просмотр настроек» еще раз, и на этот раз нажмите «Применить текущий просмотр к другим папкам».
Выберите папки, к которым вы хотите применить вид, и нажмите «ОК».
Вы можете выбрать столько папок (или подпапок), сколько захотите.
Сохранить настроенный вид папки
Вы также можете сохранить свой настраиваемый вид в качестве шаблона, чтобы в будущем его можно было применить к другим папкам. Снова нажмите «Просмотр»> «Просмотр настроек» и выберите команду «Сохранить текущий вид как новый вид».
Откроется окно «Копировать вид», где вы можете дать своему представлению имя и выбрать, кто может его видеть. Нажмите «ОК», когда вы все настроите.
Если вы снова нажмете «Просмотр»> «Просмотр настроек», Outlook отобразит ваш новый вид как доступную опцию. Нажмите «Управление видами», чтобы увидеть все виды, к которым у вас есть доступ.
Окно «Управление всеми видами» позволяет добавлять, редактировать и удалять виды, а также просматривать параметры, примененные к каждому виду.
Создать представление с нуля
Если вы хотите создать совершенно новый вид, нажмите кнопку «Создать» в окне «Управление всем видом». Откроется окно «Создать новый вид».
Выберите тип базового вида, с которого вы хотите начать, и нажмите кнопку «ОК». Откроется окно «Дополнительные параметры просмотра», и вы сможете настроить свой вид так, как вам удобно. Когда вы закончите, нажимайте «ОК», пока не вернетесь в окно «Управление всеми представлениями», а затем нажмите «Применить представление», чтобы применить представление к текущей папке.
Создав новый вид, вы можете применить его к любой другой папке, дополнительно настроить его или использовать в качестве основы для другого нового вида.
Удалить настройки из представления
Если вы внесли некоторые изменения в существующее представление, вы можете легко вернуться к существующему представлению. Это хороший способ опробовать вещи, не беспокоясь о том, чтобы отменить их, если изменения не работают для вас. Нажмите View> Reset View, чтобы удалить все несохраненные настройки из текущей папки.
С этими инструментами просмотра вы можете сделать так, чтобы ваши папки работали именно так, как вы хотите, и начать приручать этот переполненный список сообщений.
Как сделать представление в outlook
Изменить вид папки «Входящие»
В этом руководстве рассказывается об изменении представления папки (папки «Входящие») в Outlook, включая переключение представлений папок между автоматически заданными представлениями папок, настройку представлений папок (говорится о добавлении столбцов, сортировке, фильтрации, группировке, условном форматировании и т. Д.) И сбросе просмотры папок.
Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.
По умолчанию папка «Входящие» отображается в Outlook в компактном виде. Есть три других предустановленных режима просмотра, на которые вы можете легко переключиться: одиночный и предварительный просмотр. В этом руководстве представлены эти предустановленные представления и показано, как отображать папку «Входящие» в других предустановленных представлениях.
Папка «Входящие» по умолчанию открывается в компактном виде. Если папка «Входящие» не отображается в компактном виде, вы можете нажать Вид > Сменить вид > компактный перейти к этой точке зрения. 
Компактное представление содержит список сообщений и область чтения, и в основном оно меняет структуру списка сообщений.
В списке сообщений вы увидите каждое электронное письмо в трех строках:
(1) В первой строке отображается отправитель электронного письма;
(2) Во второй строке указывается тема и дата получения электронного письма;
(3) И вы можете предварительно просмотреть тело сообщения электронной почты в третьей строке. Чем шире список сообщений, тем длиннее содержимое для предварительного просмотра. 
Заметки:
(1) Если интерфейс Outlook слишком узкий, он автоматически скроет список сообщений и отобразит только область чтения.
(2) Если вы изменили компактный вид, добавили столбцы или изменили стиль расположения, вы можете быстро восстановить компактный вид по умолчанию, нажав Вид > Отдых.
После открытия папки «Входящие» вы можете отобразить ее в едином представлении, нажав Вид > Сменить вид > Один. 
Единое представление также содержит список сообщений и панель чтения. В едином представлении вы получите дополнительную информацию об электронном письме из списка сообщений. И такой вид будет хорошим выбором в широкоэкранном режиме.
Вниманиеs:
(1) Единый вид хорошо работает с широким экраном. Если интерфейс Outlook слишком узкий, он автоматически скроет список сообщений и отобразит только область чтения.
(2) Если вы изменили настройки представления в одном представлении, говорит изменить порядок сортировки, фильтр или стили расположения, вы можете нажать Вид > Сбросить вид для восстановления единого представления по умолчанию.
После открытия папки «Входящие» вы можете изменить ее вид на предварительный просмотр, нажав Вид > Сменить вид > предварительный просмотр. 
Предварительный просмотр аналогичен одиночному представлению, за исключением отключения области чтения. Он отображает список сообщений в широком режиме.
В широком списке сообщений каждое электронное письмо содержит две строки.
(1) Первая строка показывает каждое поле электронного письма в столбце, например, от, тема, получено, размер, флаг и т. Д. Независимо от того, сколько столбцов вы добавили в это представление, они будут отображаться в списке сообщений.
(2) Вы можете предварительно просмотреть тело сообщения электронной почты во второй строке. 
Ноты:
(1) Предварительный просмотр подходит для широкого экрана. Если вы сузите интерфейс Outlook, предварительный просмотр автоматически изменит компактный вид без панели чтения.
(2) Если вы изменили параметры просмотра в режиме предварительного просмотра, говорится, что изменить порядок сортировки, фильтр или стили расположения, вы можете нажать Вид > Сбросить вид чтобы восстановить вид предварительного просмотра по умолчанию.
Вы можете легко изменить папку «Входящие» на предустановленные режимы просмотра: компактный, одиночный и предварительный просмотр. Однако, если эти предустановленные представления не могут удовлетворить ваши потребности, вы можете настроить текущий вид. Из этого туториала Вы узнаете, как добавлять или удалять столбцы из текущего представления.
Например, вы хотите добавить Cc столбец в текущем представлении, вы можете сделать следующее:
1. Откройте указанную почтовую папку (в данном случае папку «Входящие») и нажмите Вид > Добавить столбцы. 
2. В диалоговом окне Показать столбцы сделайте следующее:
(1) Выберите указанную категорию, содержащую столбец из Выберите доступные столбцы из раскрывающийся список. В этом случае выберите Все поля почты;
(2) В Доступные столбцы список, щелкните, чтобы выбрать указанный столбец, который вы добавите. В этом случае выберите Cc.
(3) Щелкните значок Добавить кнопку. 
3, Сейчас Cc столбец добавлен в правое окно списка. Пожалуйста, нажмите, чтобы выбрать Cc в правом списке и щелкните Переместить вверх кнопку, чтобы переместить его в нужное положение. 
4, Нажмите OK кнопку.
До сих пор Cc столбец добавлен в текущую почтовую папку. Смотрите скриншот: 
Есть несколько способов удалить столбец из текущего представления.
2.2.1 Удаление столбца из текущего представления
Предположим, что папка «Входящие» в настоящее время отображается в режиме предварительного просмотра, и вы хотите удалить Тема столбец из этого представления, вы можете сделать следующее:
2. В диалоговом окне Показать столбцы щелкните, чтобы выбрать столбец, который вы удалите в Показать эти столбцы в указанном порядке список и щелкните Удалить кнопку. 
3, Нажмите OK кнопку.
Теперь указанный столбец Subject удаляется из текущего представления.
2.2.2 Удаление столбца из текущего представления с помощью контекстного меню
Если папка «Входящие» находится в режиме единого просмотра или предварительного просмотра, вы можете легко удалить столбец из представления с помощью контекстного меню.
В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши заголовок указанного столбца, который вы удалите, и выберите Удалить этот столбец из контекстного меню. 
Теперь указанный столбец сразу удаляется из текущего представления.
2.2.3 Удаление столбца из текущего представления с помощью перетаскивания
Если папка «Входящие» находится в режиме единого просмотра или предварительного просмотра, вы также можете легко удалить столбец с помощью перетаскивания.
В верхней части списка сообщений щелкните заголовок указанного столбца, который вы удалите, перетащите его и выпустите из списка сообщений. Затем указанный столбец немедленно удаляется из текущего представления. 
Если вы не настроили представление папки «Входящие» или не сбросили его до вида по умолчанию, электронные письма автоматически группируются и сортируются по дате и времени получения в списке сообщений. В этом руководстве вы узнаете, как упорядочивать или группировать электронные письма по разным критериям.
Вы можете быстро упорядочить электронные письма (группировать и сортировать электронные письма одновременно) с помощью команд упорядочения на ленте и в списке сообщений.
1. После открытия папки «Входящие» нажмите Еще значок 
в правом нижнем углу Соглашение на Вид Вкладка, а затем нажмите кнопку Показать в группах чтобы включить эту опцию.
Советы: По умолчанию этот параметр включен. Вам лучше проверить, была ли она включена, перед операциями ниже. 
2. Затем вы можете быстро упорядочить электронные письма, щелкнув критерии в Соглашение на Вид меню. 
Вы также можете быстро расположить электронные письма в списке сообщений, нажав 
вверху списка сообщений, а затем выберите критерий упорядочивания в Упорядочить по в раскрывающемся списке. Смотрите скриншот: 
Вы также можете настроить параметры просмотра, а затем легко группировать электронные письма по одному или нескольким критериям в текущем представлении.
1. После открытия папки «Входящие» нажмите Вид > Настройки просмотра. 
2. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Группа по кнопку. 
3. В появившемся диалоговом окне Group By сделайте следующее:
(1) Снимите флажок Автоматически группировать по порядку вариант;
(2) В Группировать элементы по раздел, выберите критерии, по которым вы будете группировать электронные письма, из раскрывающегося списка;
(3) Выберите нужный порядок сортировки и проверьте его. В этом случае я проверяю Восходящий. 
Советы:
(1) Если вы не можете найти указанные критерии группы на шаге (2) выше, вы можете изменить категорию поля из Выберите доступные поля из раскрывающийся список, а затем выберите критерии группы в Группировать элементы по выпадающий список снова.
(2) Если вам нужно сгруппировать электронные письма по нескольким критериям, укажите критерии группы и порядок сортировки ниже. Затем по разделов столько, сколько вам нужно.
4. Нажмите OK > OK последовательно.
Теперь письма сгруппированы по заданным критериям в списке сообщений.
(1) Если вам нужно снова очистить настроенную группу и сгруппировать элементы по дате, нажмите Вид > Время в Соглашение коробку на ленте или > Время вверху списка сообщений.
(2) Если вам нужно удалить индивидуальные настройки просмотра из текущего представления, нажмите Вид > Сбросить вид на ленте.
После открытия почтовой папки «Входящие» вы увидите, что электронные письма автоматически группируются и сортируются по дате получения в списке сообщений. В некоторых случаях вам может потребоваться отсортировать электронные письма по одному или нескольким критериям. Здесь это руководство покажет вам решение для сортировки писем в списке сообщений.
Вы можете быстро сортировать электронные письма, нажимая команды в Соглашение коробка в Вид вкладка на ленте.
1. Например, вы хотите отсортировать электронные письма по отправителю, вам нужно щелкнуть Еще значок 
в правом нижнем углу Соглашение на Вид Вкладка, а затем нажмите кнопку Показать в группах отключить это. 
2. Затем нажмите от в Соглашение поле для сортировки писем по отправителю и нажмите Обратная сортировка чтобы изменить текущий порядок сортировки, как вам нужно. 
Советы: Вы также можете щелкнуть стрелку 
вверху списка сообщений, а затем укажите критерии сортировки в поле Упорядочить по раздел раскрывающегося списка для сортировки писем в списке сообщений. И нажмите А до Z or От Z до A в раскрывающийся список или 
вверху списка сообщений, чтобы изменить порядок сортировки. 
Если столбцы отображаются в представлении, вы можете щелкнуть заголовок определенного столбца, чтобы быстро отсортировать все электронные письма по полю. 
Советы:
(1) Если папка «Входящие» находится в компактном виде, вы можете нажать Вид > Область чтения > от or Дно для отображения всех столбцов.
(2) Если интерфейс Outlook слишком узок для отображения всех столбцов, столбцы исчезнут.
Вы можете настроить параметры просмотра и сортировать электронные письма по одному или нескольким критериям по своему усмотрению.
1. После открытия папки «Входящие» нажмите Вид > Настройки просмотра. 
2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» щелкните значок Сортировать кнопку. 
3. Во всплывающем диалоговом окне «Сортировка» в Сортировать товары по раздел, выберите основные критерии сортировки из раскрывающегося списка и проверьте нужный порядок сортировки. 
Советы:
(1) Если вам нужно добавить второстепенные критерии сортировки, перейдите к первому Затем по раздел, выберите дополнительные критерии сортировки и порядок сортировки. То же самое и с третьим и четвертым критериями сортировки.
(2) Если вы не можете найти подходящие критерии сортировки из раскрывающегося списка, вы можете изменить категорию поля в Выберите доступные поля из раскрывающийся список, а затем укажите критерии сортировки.
4, Нажмите OK кнопки последовательно, чтобы сохранить настройки просмотра.
Теперь все электронные письма отсортированы по заданным критериям сортировки в списке сообщений.
1, Вы можете щелкнуть Время в Соглашение коробка в Вид на ленте, чтобы очистить настроенную сортировку и восстановить исходную сортировку. 
2. Вы можете удалить все индивидуальные настройки представления из текущего представления, нажав Вид > Сбросить вид. 
Обычно, когда вы отображаете папку «Входящие» в предварительно заданном компактном представлении, одном представлении или представлении предварительного просмотра, все электронные письма отображаются в списке сообщений. Фактически, вы можете фильтровать электронные письма и отображать электронные письма, соответствующие критериям, только в списке сообщений.
Открыв папку «Входящие», вы можете нажать Непрочитанный вверху списка сообщений, чтобы немедленно отфильтровать все непрочитанные сообщения. И очистите фильтр, нажав Все вверху списка сообщений. 
Вы также можете нажать стрелку 
вверху списка сообщений, чтобы активировать раскрывающееся меню, а затем щелкните Непрочитанная почта or Упомянутое письмо из раскрывающегося меню, чтобы отфильтровать непрочитанные или упомянутые электронные письма, и нажмите Все сообщения из раскрывающегося меню, чтобы очистить фильтр. 
Вы можете изменить настройки просмотра, чтобы легко фильтровать электронные письма по заданным критериям. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. После открытия папки «Входящие» нажмите Вид > Настройки просмотра. 
2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» щелкните значок Фильтр кнопку. 
3. В диалоговом окне «Фильтр» вы можете добавить один или несколько критериев фильтрации по мере необходимости.
(1) На вкладке «Сообщения» вы можете добавить следующие критерии фильтрации: 
(2) На вкладке «Больше вариантов» вы можете добавить следующие критерии фильтрации: 
(3) На вкладке «Дополнительно» вы можете добавить несколько критериев пользовательского фильтра по мере необходимости. 
Например, вы хотите фильтровать электронные письма по получателю копии, вы можете указать критерии фильтрации как «Копия содержит указанный адрес электронной почты«В Определите больше критериев раздел и нажмите Добавить в список кнопку, чтобы добавить этот пользовательский критерий фильтра в Найдите предметы, соответствующие этим критериям список.
Здесь вы можете добавить столько критериев фильтрации, сколько вам нужно, и логическая взаимосвязь между этими критериями будет И.
4, Нажмите OK кнопки последовательно, чтобы сохранить настройки фильтра.
Теперь вы увидите, что электронные письма отфильтрованы, и в списке сообщений отображаются только электронные письма, соответствующие всем указанным критериям фильтрации.
Чаевые: Если вы фильтруете электронные письма, изменяя настройки просмотра, вы можете очистить фильтр следующим образом: (1) Нажмите Вид > Настройки просмотра; (2) В диалоговом окне Advanced View Settings нажмите кнопку Фильтр кнопка; (3) В диалоговом окне «Фильтр» щелкните значок Очистить все сначала кнопку, а затем нажмите кнопку OK кнопка; (4) Наконец нажмите кнопку OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Advanced View Settings. 
Вы можете очистить все настраиваемые параметры просмотра и восстановить представление по умолчанию, нажав Вид > Сбросить вид без труда. 
После открытия почтовой папки, говорит папка «Входящие», вы можете изменить шрифты и настройки представления таблицы (строки и столбцы) в списке сообщений. В этом руководстве вы покажете, как задать другие параметры и настроить внешний вид списка сообщений в Outlook.
Предположим, что папка «Входящие» находится в режиме предварительного просмотра, и я возьму папку «Входящие», например, чтобы настроить другие параметры, чтобы изменить шрифт и другие параметры представления таблицы для списка сообщений.
1. После открытия папки «Входящие» нажмите Вид > Настройки просмотра. 
2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» щелкните значок Другие настройкикнопку s. 
3. Теперь появится диалоговое окно «Другие настройки». Вы можете настроить параметры просмотра по своему усмотрению.
Эта кнопка изменяет шрифт, стиль шрифта и размер шрифта заголовков столбцов.
В диалоговом окне «Другие параметры» щелкните значок Шрифт столбца кнопка. Затем в диалоговом окне «Шрифт» последовательно укажите шрифт, стиль и размер шрифта по мере необходимости и нажмите кнопку OK кнопку, чтобы сохранить настройки шрифта. 
После сохранения настроек просмотра вы увидите, что шрифт заголовков столбцов в списке сообщений изменился, как вы указали. 
Эта кнопка изменяет шрифт, стиль шрифта и размер шрифта для каждой строки электронного письма в списке сообщений.
В диалоговом окне «Другие настройки» щелкните значок Шрифт строки кнопка. Затем в диалоговом окне «Шрифт» укажите нужный шрифт, стиль и размер шрифта и щелкните значок OK кнопку. 
После сохранения настроек просмотра вы увидите, что каждая строка в списке сообщений изменена и отображается как указанный шрифт, стиль шрифта и размер шрифта. 
6.1.3 Разрешить редактирование в ячейке
Если вы отметите это Разрешить редактирование в ячейке в диалоговом окне «Другие параметры» и сохраните изменения представления, вы увидите, что каждое поле определенного электронного письма в списке сообщений можно редактировать. Просто щелкните указанное поле, и вы сможете напрямую добавлять, удалять или редактировать содержимое этого поля. 
6.1.4 Показать строку «новый элемент»
После отметки Разрешить редактирование в ячейке в диалоговом окне Другие настройки вы увидите Показать строку «новый элемент» опция отмечена. Если вы включите эту опцию, он добавит пустую строку вверху списка сообщений, чтобы вы могли легко добавить новое сообщение. 
6.1.5 Стиль линии сетки
По умолчанию линии сетки среди писем сплошные. Здесь вы можете изменить стиль линии сетки.
В диалоговом окне «Другие параметры» щелкните значок Стиль линии сетки поле и выберите стиль линии сетки из раскрывающегося списка. 
После сохранения настроек просмотра вы увидите, что линии сетки между электронными письмами меняются на указанный стиль в списке сообщений. 
6.1.6 Отображение элементов в группах
По умолчанию этот параметр отмечен в диалоговом окне «Другие параметры». Если вы отключите Показать элементы в группах опция, имена групп будут удалены из списка сообщений. 
6.1.7 Шрифт (предварительный просмотр сообщения)
Эта кнопка изменяет шрифт, стиль и размер шрифта предварительного просмотра сообщения в списке сообщений.
В диалоговом окне «Другие настройки» щелкните значок шрифт в Предварительный просмотр сообщения раздел. Затем в диалоговом окне «Шрифт» укажите нужный шрифт, стиль и размер шрифта и щелкните значок OK кнопку. 
После сохранения настроек просмотра вы увидите, что тексты в предварительном просмотре сообщения отображаются в виде указанного шрифта, стиля шрифта и размера шрифта в списке сообщений. 
6.1.8 Область чтения
В диалоговом окне «Другие настройки» установите флажок Правильно опция отобразит панель чтения в правой части списка сообщений, отметив Дно опция отобразит панель чтения внизу списка сообщений при проверке от отключит область чтения.
6.1.9 Используйте компактный макет шириной менее n символов
Этот параметр по умолчанию отмечен в диалоговом окне «Другие параметры». Если этот параметр включен, текущее представление автоматически изменится на компактное, если интерфейс Outlook слишком узок для отображения указанного количества символов.
Если этот параметр отключен, вы можете выбрать Всегда используйте однострочный макет or Всегда используйте компактный макет как вам нужно.
6.1.10 Показывать сообщения из всех папок в расширенных группах разговоров
Если вы включите этот параметр и упорядочите электронные письма по цепочкам бесед в текущем представлении, электронные письма из других папок будут отображаться в развернутых беседах только в том случае, если эти электронные письма принадлежат цепочкам бесед.
6.1.11 Отображение групп бесед в классическом представлении с отступами
Если вы включите эту опцию и упорядочите электронные письма по цепочке бесед в текущем представлении, ответы будут автоматически располагаться под сообщениями, на которые вы ответили в беседах.
1. Если почтовая папка находится в компактном представлении, некоторые из вышеперечисленных настроек представления могут не вступить в силу, пока вы не переместите область чтения в нижнюю часть списка сообщений или не отключите панель чтения.
2. Независимо от того, сколько пользовательских настроек просмотра вы установили, вы можете быстро очистить их все, нажав Вид > Сбросить вид. 
Условное форматирование обычно используется для автоматического выделения ячеек, строк или столбцов в Excel. Как и в Excel, мы также можем применять условное форматирование для автоматического выделения писем в Outlook. Из этого туториала Вы узнаете, как использовать условное форматирование в Outlook.
Предположим, нам нужно автоматически выделить все электронные письма от определенного отправителя в папке «Входящие», мы можем применить условное форматирование, чтобы сделать это следующим образом:
1. После открытия папки «Входящие» нажмите Вид > Настройки просмотра. 
2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» щелкните значок Условное форматирование кнопку. 
3. Появится диалоговое окно «Условное форматирование». Пожалуйста, нажмите на Добавить кнопку, а затем введите новое имя правила условного форматирования в поле Имя и фамилия пунктом. 
Советы: Если вам нужно изменить существующее правило, нажмите, чтобы выделить правило в Правила для этого представления список.
4. Продолжайте нажимать шрифт в диалоговом окне «Условное форматирование». Затем в диалоговом окне «Шрифт» укажите нужный шрифт, стиль, размер, цвет шрифта и т. Д. И щелкните значок OK кнопку. 
5. Продолжайте нажимать состояние в диалоговом окне «Условное форматирование». Затем в диалоговом окне «Фильтр» укажите необходимые критерии фильтрации и нажмите кнопку OK кнопку. 
Советы: В моем случае я ввожу адрес электронной почты указанного отправителя в от в диалоговом окне «Фильтр».
6. Нажмите OK кнопки последовательно, чтобы сохранить настройки и закрыть диалоги.
Теперь в списке сообщений вы увидите, что все электронные письма, соответствующие указанным критериям, выделяются автоматически. 
1. Вы можете очистить указанное правило условного форматирования следующим образом: (1) Нажмите Вид > Настройки просмотра; (2) Нажмите Условное форматирование кнопка в диалоге Advanced View Settings; (3) В диалоговом окне «Условное форматирование» щелкните, чтобы выбрать правило условного форматирования, и щелкните значок Удалить кнопка; (4) Нажмите OK кнопки для сохранения изменений. 
2. Вы можете очистить все пользовательские настройки просмотра и восстановить вид по умолчанию, нажав Вид > Сбросить вид. 
Как вы знаете, электронные письма заносятся в большую таблицу в списке сообщений. Вы можете настроить параметры просмотра, чтобы изменить формат отображения столбцов, например выравнивание, ширину столбца, метку и т. Д. В таблице.
Предположим, что папка «Входящие» находится в режиме предварительного просмотра, вы можете указать форматы отображения столбцов или полей в списке сообщений следующим образом:
1. После открытия папки «Входящие» нажмите Вид > Настройки просмотра. 
2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» щелкните значок Форматировать столбцы кнопку. 
3. Теперь появится диалоговое окно «Формат столбцов». Пожалуйста, настройте и измените параметры по своему усмотрению: 
(1) В Доступные поля поле со списком, щелкните, чтобы выбрать столбец, который вы хотите изменить.
(2) Щелкните значок Формат поле и выберите нужный стиль формата из раскрывающегося списка.
Советы: Варианты Формат раскрывающийся список значительно различается в зависимости от столбца, который вы выбрали в Доступные поля список.
(3) Если вам нужно переименовать столбец, введите имя в поле этикетка пунктом.
(4) В Ширина раздел, вы можете настроить отображение указанного столбца с фиксированной шириной или с динамической шириной в зависимости от содержимого этого поля электронной почты.
Советы: Даже если вы указали фиксированную ширину, фиксированное значение изменится автоматически при изменении ширины интерфейса Outlook, включении или отключении других разделов, таких как панель папок, список дел и т. Д.
(5) В центровка раздел, измените выравнивание в указанном столбце. Существует три стиля выравнивания: по левому краю, по центру и по правому краю.
4. После завершения настройки нажмите кнопку OK кнопки последовательно, чтобы сохранить настройки и закрыть диалоги.
Теперь в списке сообщений вы увидите, что указанный столбец отображается в новом формате. 
1. Некоторые из вышеперечисленных настроек просмотра могут не вступить в силу, если область чтения отображается справа от списка сообщений. В этой ситуации вы можете отключить область чтения или переместить ее в конец списка сообщений, нажав Вид > Область чтения > от or Дно.
2. Вы можете быстро очистить все пользовательские настройки и форматы просмотра, нажав Вид > Сбросить вид. 
Если вы настроили настраиваемые параметры просмотра, такие как добавление столбца, изменение критериев группы, критерии сортировки или фильтрация сообщений электронной почты и т. Д. В папке, вы можете быстро сбросить настройки представления по умолчанию в Outlook.
1. Откройте указанную папку, для которой вы сбросите настройки просмотра по умолчанию, и нажмите Вид > Сбросить вид. 
2. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook щелкните значок Да кнопку.
Теперь открывающаяся папка немедленно восстанавливается до настроек вида по умолчанию.
Вы также можете применить следующие шаги, чтобы сбросить настройки просмотра для определенного представления.
1. Откройте указанную папку и нажмите Вид > Сменить вид > Управление просмотрами. 
2. В диалоговом окне «Управление всеми представлениями» щелкните, чтобы выбрать указанное представление для сброса, и щелкните значок Сбросить кнопку. 
3. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook щелкните значок Да кнопку.
Пока что указанный вид был сброшен. При необходимости закройте диалоговое окно «Управление всеми видами».
Как скрыть / отключить предварительный просмотр сообщения в Outlook?
Вы заметили, что для каждого сообщения электронной почты в списке рассылки Outlook 2013 есть строка предварительного просмотра? Однако некоторые пользователи могут подумать, что предварительный просмотр сообщения не нужен, но он занимает слишком много места в списке рассылки. Здесь я покажу вам, как скрыть или отключить предварительный просмотр сообщения из списка рассылки в Microsoft Outlook.
Как добавить столбец непрочитанного статуса в Outlook?
Вы заметили маленькие значки конвертов перед тем, как каждое сообщение электронной почты исчезнет из списка рассылки? Это потому, что столбец статуса Прочитано / Непрочитано скрыт. Здесь я покажу вам, как добавить столбцы статуса Прочитано / Непрочитано.
Как удалить перетаскивание заголовка столбца сюда в Outlook?
В некоторых случаях, когда вы отключаете область чтения в Outlook, над заголовком столбца отображается примечание «перетащите сюда заголовок столбца, чтобы сгруппировать по этому столбцу». На самом деле, это примечание отображается, потому что функция «Группировать по ящикам» включена случайно. Вам просто нужно отключить эту функцию, чтобы удалить заметку.