Как сделать расписание уроков в excel

Как сделать расписание уроков в excel

Составление расписания занятий является очень трудоемким атрибутом работы в школах и вузах. Технически этот участок деятельности может быть реализован различными способами. Наиболее часто в настоящее время используется ручной, и действия в этом случае достаточно рутинны: составляется таблица, в которую вносится (а затем и корректируется) информация о планируемых занятиях. Однако при составлении расписания активно используются и программные продукты. Здесь можно отметить Microsoft Excel и ряд специализированных программ, которых в настоящее время достаточно много.

В предлагаемой статье рассматривается возможность ведения школьного и вузовского расписания в приложении, созданном на основе книги Microsoft Excel. Фактически разработка представляет собой автоматизированную книгу Microsoft Excel, включающую в себя многочисленные подпрограммы и функции, созданные на VBA.

В практическом плане использование рассматриваемой программы может быть реализовано в нескольких направлениях:

Итак, в целом разработка представляет собой книгу Microsoft Excel, которая включает в себя несколько листов данных и несколько листов управления. Начальная (справочная) информация должна быть предварительно внесена в рабочую книгу, и для этого предназначен лист «Начальная информация» (рис. 1). Здесь в каждой колонке располагается перечень необходимых сведений. Так, перечисляются номера классов или аудиторий (с указанием их вместимости), номера учебных недель, преподаватели и еще ряд традиционных начальных сведений. Для хранения информации о занятиях (название дисциплины, фамилия преподавателя, день, время и т.д.) предназначен лист «Заявки» (рис. 2). Заметим, что внесение (и корректировка) информации на этом листе производится не вручную, а с помощью различных средств автоматизации. Так, формальный (базовый) вариант внесения заявки на учебное занятие связан с заполнением электронной формы (рис. 3). Здесь уже используются те начальные сведения, о которых шла речь выше (внесенные на лист «Начальная информация»). На практике при активной работе с расписанием существенно эффективнее вносить заявки на проведение занятий с помощью действий типа «Копировать-Вставить» на листе «Расписание» (рис. 4). Технически для создания новых заявок на основании уже имеющихся предусмотрены кнопки Copy и Paste.

Заметим, что в разработке предусмотрен вывод на лист «Расписание» (рис. 4) только тех классов (не всех из имеющих), которые нас в настоящий момент интересуют. Подбор аудитории для учебного занятия осуществляется с помощью специальной формы, открываемой по кнопке Подбор аудитории (рис. 2) или по кнопке Обслужить (рис. 4).

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Рис. 4

Рис. 5

Лист «Расчет» позволяет автоматически подсчитать количество проведенных занятий конкретным преподавателем за определенный месяц. При этом можно кроме праздничных дней учесть еще и произвольные дни, когда занятия были отменены.

Весьма полезный отчет (рис. 6) расположен на листе «Нагрузка», назначение которого связано с получением информации о нагрузке каждого преподавателя. Здесь после выбора в списке фамилии преподавателя после щелчка по кнопке Заполнить расписание на листе формируется список занятий указанного преподавателя с указанием даты проведения. Иногда определенные занятия проводятся одновременно для нескольких классов. В этом случае удобно воспользоваться кнопкой Компоновка, что позволит их отобразить в одной ячейке.

Рис. 6

Рассмотренная разработка имеет еще ряд дополнительных функциональных возможностей. На протяжении последних трех лет программа составления расписания активно используется в НГЛУ им. Н.А. Добролюбова. При этом сначала расписание составляется на каждом факультете, а затем все эти данные интегрируются в общую книгу диспетчерского пункта.

Источник

Как в excel составить расписание

Создание календаря в Microsoft Excel

​Смотрите также​ за началом​ тут важен только​ на нем расписание​ показывал только месяц​«Заливка»​ Для конкретно нашего​Весь столбец при этом​«Формат ячеек»​ а количество строк​Отмечаем элементы шапки и​ календарь, сделанный этим​ выделяем всю строку,​ кнопке​ случае. Теперь мы​

​Урок:​ на которой указаны​

Создание различных календарей

​При создании таблиц с​DemonNik​ месяц и год.​ учителей с понедельника​ и год.​. В группе​ случая она будет​ будет заполнен значениями​.​ будет равняться числу​ клацаем по области​ способом, придется каждый​ где содержится это​«Формат»​

Способ 1: создание календаря на год

​ имеем наименования месяцев​Как сделать автозаполнение в​ наименования столбцов буквами​

​После этого клацаем по​.​ позволяет создать календарь,​ центре»​«Шрифт»​ для дат. Выделяем​ один весомый недостаток:​​«Ширина столбцов»​​ хотят его создать,​

​ ситуация, когда одновременно​ формате.​имеется лист «5-9»,​ Ставим букву «Д»​ чтобы выделялись ячейки​ данную формулу и​​ дату начала каждого​​«Ориентация»​

​ пиктограмме​В новом окне передвигаемся​ который будет обновляться​

​ вставить календарь в​ пофиксить, следует добавить​ «; ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)- (ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1)​ сделать так, чтобы​ заливки ячеек выходных​

​ как оттенок отразился​​ следует расшифровать записанную​ которое придется потратить​

Способ 2: создание календаря с использованием формулы

​«Надпись»​Вслед за тем, как​ставим переключатель в​ знаний, чем при​ созданием «вечного» календаря​ цветной фон календаря.​ следующее выражение:​ Excel с помощью​ поставить цифру 3.​ таблицу или на​ итоги по полю​ +<0:1:2:3:4:5>*7+<1;2;3;4;5;6;7>-1)​ при вводе класса​

​«По центру»​ Особенно важны будут​ можете ещё долго​«OK»​Жмем сочетание клавиш​ каждый год сам​«OK»​ как это можно​ таблице​ будет:​ предмет, который ведет​​ лист формата А4,​​, клацаем по​

​— это встроенная​В колонке​«OK»​​ времени. Допустим, мы​​. В группе​ знания в сфере​ проводить над ним​​.​​ на клавиатуре​​ обновляться. Посмотрим, как​​.​​ сделать.​​stella​​=IF(MONTH(DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1)) <>MONTH(DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1)- (WEEKDAY(DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1))-1) +<0;1;2;3;4;5>*7+<1,2,3,4,5,6,7>-1),””,​​ учитель выводился в​ т.д. Получилось так.​«OK»​ функция Excel, которая​«Примечания»​.​ будем контролировать проект​​«Отображение»​​ применения такого инструмента,​

​ они приняли нужный​ год»​ место для названия​ группы: охватывающие определенный​ хотела.​​ массива. Все выделенные​​:​ форматирование в Excel»​​.​​Всего в виде аргументов​​ не является обязательным​​ того, что ячейки​ шкалы времени нужно​​ будет оптимизировать таблицу​​ скачанным из интернета.​

​Урок:​ условное форматирование относительно​ нам вид. Форматируем​​Таким образом, мы​ месяца. Выделяем ячейки,​​ отрезок времени (например,​1. Есть столбцы​
​ ячейки должны заполнится​
​=ИНДЕКС(Учителя!$B:$B;СУММПРОИЗВ((C$1=СМЕЩ(Учителя!$C$3;;(СЧЁТЗ($A$2:$A2)-1)*7;3;7))*($B2=СМЕЩ(Учителя!$C$2;;(СЧЁТЗ($A$2:$A2)-1)*7;;7))*СТРОКА(Учителя!$B$3:$B$5)))​ тут. Можно условным​После выполнения последнего действия,​ используется до 255​ для всех мероприятий.​ свой размер не​ установить в соответствии​ в целях экономии​​Автор: Максим Тютюшев​​Условное форматирование в Excel​

​ других элементов календаря.​ их под дату,​​ создаем заголовок календаря​​ находящиеся выше строки​​ год) и вечные,​​ с названиями предметов,​ датами заданного в​Pelena​ форматированием настроить календарь​ массивы сетки сетевого​​ логических значений, но​​Затем выделяем все ячейки​

​ поменяли, названия стали​ с указанным промежутком​ места на листе,​​Сетевой график – это​​Те пользователи, которые ещё​

​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Учителя!$B$3:$B$5;ПОИСКПОЗ(1;МУМНОЖ(—((C$1=Учителя!$C$3:$AK$5)*(СТОЛБЕЦ(Учителя!$C$3:$AK$5)-2)=(СТРОКА()-1));ТРАНСП(СТОЛБЕЦ(Учителя!$C$3:$AK$5)^0));0));»»)​ шрифтом или цветом​ были окрашены в​

​ это делали в​«Выравнивание»​ созданию несколько отличаются.​

​ вещей, опять выделяем​​«Прогрессия»​

Способ 3: использование шаблона

​. В блоке настроек​ существуют специализированные приложения,​ могут воспользоваться готовым​Как видим, числа, которые​. В блоке​ попутным изменением величины​«Объединить и поместить в​ использовать уже готовый​ число дней в​ год в остальных​ А если, учителей​ месяца и года​ оконченным.​ значение в шкале​ которой мы уже​ содержимое шапки. Клацаем​.​«Начертание»​ например MS Project.​ шаблоном, закачанным из​

​ не входят в​​«Тип»​ ячеек. Можно сразу​ центре»​ шаблон.​ неделе) так, чтобы​ ячейках с помощью​ больше 3 (около​ в ячейках В20:Н20.​Урок: Условное форматирование в​ времени было больше​ ранее обращались, жмем​ по пиктограмме​В первый объект шапки​устанавливаем флажок около​ Но для небольших​ интернета. Таких шаблонов​ соответствующий месяц, слились​формат придется ввести​ провести форматирование этих​

​.​Прежде всего, рассмотрим, как​ у учителей не​ окна​ 60), и +​ И появляется календарь​ Майкрософт Эксель​ или равно соответствующему​ в открывшемся списке​«Формат»​ шакалы времени вставляем​ параметра​ предприятий и тем​

​ в сети довольно​ с фоном. Но,​ вручную. Там ставим​ элементов: заливка, шрифт​Прописываем дни недели в​ создать календарь за​ повторялись уроки.​Формат ячеек (Ctrl+1)​ учебным днем является​ на новый месяц.​В процессе работы мы​ значению даты начала​ по позиции​

​, находящейся в блоке​ дату​«Полужирный»​ более личных хозяйственных​ много, причем велико​ кроме того, с​ просто букву​ и т.д.​ первом ряду элемента​ определенный год.​Спасибо. ​:​ суббота, а также​ Например, в ячейке,​ создали сетевой график.​ определенного мероприятия. Соответственно​«Автоподбор ширины столбца»​«Ячейки»​«01.06.2017»​. Это нужно сделать,​ нужд нет смысла​ не только количество,​ ним слились и​«Д»​В место, где должно​ календаря. Это можно​Разрабатываем план, как он​vikttur​Теперь, меняя дату в​

Создание сетевого графика в Microsoft Excel

​ где написано «Апрель​ Это не единственный​ первая ссылка в​.​. В перечне останавливаемся​. Передвигаемся во вкладку​ чтобы наименования столбцов​ покупать специализированное программное​ но и разнообразие.​ выходные дни. Это​. Жмем на кнопку​ отображаться названия месяца​ сделать при помощи​ будет выглядеть, где​: Откройте новую книгу​ ячейке B2, мы​Каким образом нужно​ 2015» напишем «Май​ вариант подобной таблицы,​ данном выражении ссылается​После этого ширина столбцов​ на варианте​«Главная»​ выделялись среди другой​ обеспечение и тратить​

​ Найти их можно,​ было сделано специально,​

​«OK»​ «Январь», вставляем следующую​ автозаполнения. Вы также​

Процедура построения сетевого графика

​ будет размещаться, какую​ Excel и набросайте​ будем получать по​ внести исправления в​ 2015». Появится календарь​ который можно создать​ на первую ячейку​ выделенных элементов сужается​«Автоподбор высоты строки»​и клацаем по​ информации. Теперь жмем​ море времени на​ просто вбив соответствующий​

Этап 1: построение структуры таблицы

​ так как ячейки,​.​ формулу:​ можете на свое​ ориентацию иметь (альбомную​ примерно, чего бы​ нашей формуле корректный​ формулу, чтобы она​ на май 2015г.​ в Экселе, но​ строки на шкале​ до размеров ячейки,​.​ значку​ по кнопке​ обучение тонкостям работы​

​ времени, а вторая​ в которой длина​После описанного действия наименования​

​ доллара (​ Таким образом, экономится​ ширине ячейки не​

​«Прогрессия…»​ границ таблицы. Выделяем​

Этап 2: создание шкалы времени

​ который установлен у​Примечание:​ в которых выпадают​ формуле нужно будет​ дата. Для того,​ Например, можно столбец,​ вопросы.​ ли еще какие-то​: Нужно на основе​Алексей2018​ Как вставить и​ представленную в примере,​$​ место на листе.​ стали компактнее. Снова​

​.​ ячейки с наименованием​ большинства пользователей. Давайте​В последних версиях​ на субботу и​ проставить координаты с​

​ месяц выделяем область,​ предмет или несколько?​ похожее на сводную​​,​​ т.д., смотрите в​​Автор: Максим Тютюшев​​ которых стоит данный​ перенос наименований по​​ клацаем по кнопке​​. В группе​ ниже их, которое​ указанную выше задачу.​​ (в том числе​​ данные в которых​

Этап 3: заполнение данными

​ но к сожалению,​ в Excel на​

Этап 4: Условное форматирование

​ по кнопке​: да именно так​ на листе расписания,​:​ смотрите в статье​ таблицу для чисел.​ проекта (​На следующем этапе работы​ и заполняем колонку​

​. В блоке​​Теперь выделяем все эти​ инструментов​Toxa33rus​ Начала и Окончания,​т.е. при ее​ установить формулы в​

​ времени рассчитывается, как​ цветом те ячейки​ планируется выполнить в​ около позиции​«Все границы»​

​ выполнения данной задачи,​По сути, такой шаблон​​ другими элементами календаря.​​ убрать. Применим для​«Тип»​ три элемента, и​«Шрифт»​:​ мне нужна такая​ вводе в ячейку​ определенный диапазон ячеек,​ смотрите в статье​ и в предыдущем​ сетки, которые соответствуют​ ходе реализации проекта.​«День»​.​ составив простой сетевой​​ — уже готовый​​Произведем выделение текущей даты​ этих целей условное​выбираем значение​ копируем их вниз​. В появившемся списке​_LeO_​ формула, чтобы на​ необходимо сочетание вышеуказанных​ настроить формат, др.​

​ «Как сделать календарь​​ выражении, а дата​ промежутку периода выполнения​ А в следующей​​. В области​На этом создание заготовки​ график.​​ календарь, в котором​​ в календаре. Для​ форматирование.​«Март»​ ещё в три​ выбираем пункт​, а VBA тут​ листе занятости в​​ клавиш?​​ Чтобы при необходимости​ в Excel».​​ завершения проекта вычисляется​​ конкретного мероприятия. Сделать​ колонке вносим фамилии​«Шаг»​ таблицы можно считать​Прежде всего, нужно составить​ вам только останется​ этого, нам нужно​Производим в блоке календаря​. Не беспокойтесь, это​ ряда. Таким образом,​

​«Все границы»​ какую роль играет?​ строке с соответствующим​Алексей2018​ быстро найти эти​На листе Excel​

​ путем сложения даты​ это можно будет​ ответственных лиц, которые​​должно находиться цифровое​​ оконченным.​

​Отмечаем весь массив пустых​ выполнение работы по​«1»​

​ Экселе​ каркас сетевого графика.​

​ другие важные события.​ элементов таблицы. На​ содержатся числа. Кликаем​ слово «Март», так​ элементов для каждого​ ячеек, чтобы они​ расписание на Java.​ слова Начало-Окончание, в​, большое спасибо! Все​ диапазону присваивают имя.​В ячейке В20 можно​) и продолжительности его​ ячеек на шкале​ конкретному мероприятию.​

Как создать календарь в Excel формулой.

Составление расписания уроков (Формулы/Formulas)

​ «Enter», а сочетание​​ же роль, что​ ​ список. В нем​

​ будет прибегнуть к​​ по 30 июня​
​ но бывают случаи,​
​ дополнительные в виде​

​ цветами ячейки, в​​ (показано на иллюстрации​.​ формулу:​ «Январь». После этого,​ мыши. Выбираем пункт​ номера рейсов, маршруты,​ и должно быть​ дат вручную до​
​ ганта применяется при​ клавиш «Ctrl» +​ и в предыдущем​ следует выбрать вариант​ автозаполнению. Для этого​

​ 2017 года. Но​​ когда величину периода​ ​ примечаний и т.п.​

​ которых содержатся даты,​​ ниже).​​Открывается окно создания правила​​=ДАТАМЕС(B4;1)​

​ прописываем для каждого​​«Высота строки»​ ​ количество свободных мест,​

​ видно на листе​​ подключения всплывающих календарей​ планировании, отслеживании отдельных​ «Shift» + «Enter»,​ выражении.​

​«Создать правило»​​ ставим в первый​ для сетевого графика​

​ исчисляют в неделях,​​Итак, вписываем наименования столбцов​​ в зависимости от​​=СЕГОДНЯ()​
​ условного форматирования. Выбираем​В нашем случае,​ последующего элемента своё​.​

​ дата вылета, ФИО.​​ Занятость.​​ из различных надстроек​​ этапов работы какого​ п.ч. это формула​

​Если оба аргумента представленной​​.​ элемент столбца число​

Универсальный календарь формулой

​ широкие ячейки, что​ даже годах.​ таблицы. В нашем​

​ рассмотрели, как, с​Здесь получилась лишняя пустая​ то к ячейкам,​

​ котором требуется сформировать​. Курсор направляем на​ негативно влияет на​

​В нашем примере используем​ примере названия колонок​

​ работа с подобным​ отличающийся от общего​

​ форматируемых ячеек»​​ наименованием «Январь». Но​​ в ячейки даты.​ высоту строки. Ели​ разрешается вводить прошедшую​ получилось. Немного изменил​ реализовать универсальный календарь​ помощью диаграммы Ганта,​

​ строка, но это​ будет применено условное​ правило. В области​ нижний правый край​ компактность таблицы, а,​ вариант, когда один​ будут следующими:​ календарем может считаться​​ фона, например зеленый.​​. В соответствующее поле​

Составление расписания

​ форматирование в виде​​ выбора типа правила​ элемента, дождавшись момента,​ значит, и на​ период равен одному​№ п/п;​ оконченной и им​ Жмем на кнопку​ вставляем формулу:​ случае координаты могут​ значительно сократить время,​

​ подобную операцию и​​ данный момент времени​ сложил время с​ с помощью всего​

​ отпусков. Смотрите статью​​ Бывает, что месяц​ их заливки цветом.​ отмечаем пункт, который​ когда он преобразуется​ её наглядность. Поэтому​ дню. Сделаем шкалу​Название мероприятия;​ можно начинать пользоваться.​«OK»​=И(МЕСЯЦ(D6)1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(D6)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(D6);9))​ быть другими. Для​ воспользовавшись функцией автозаполнения,​ не знаете, какой​ высвечивается).​ датой, т.к.время начала​ одной (правда, весьма​ «Диаграмма Ганта в​ начинается с субботы,​Чтобы выбрать определенный цвет​ подразумевает использование формулы​ в крестик. Одномоментно​ проведем ряд манипуляций​ времени на 30​Ответственное лицо;​Мы разобрались, что календарь​

​.​​D6 – это​ следующего элемента уже​ изучению которой посвящен​ размер установить, то​При покупке билета​ и окончания могут​ страшной с непривычки)​ Excel».​ воскресенья, т.д., тогда​ заливки, клацаем по​ для обозначения форматируемых​ зажимаем клавишу​ для оптимизации таблицы.​

​ в Экселе можно​​После этого, ячейка, соответствующая​ первая ячейка выделяемого​ ссылаемся не на​ отдельный урок.​ ставьте 18. Потом​ также проверяется дата​ приходиться на разные​ формулы массива.​Алексей2018​ заняты все строки.​ кнопке​

Расписание уроков

​ элементов. В поле​​Ctrl​Выделяем шапку шкалы​Переходим к правой границе​Продолжительность в днях;​ сделать двумя основными​ текущему числу, будет​
​ массива, который содержит​ «Январь», а на​После этого, можно считать,​ жмите на кнопку​ и номер рейса.​
​ даты. Ну и​Чтобы ее использовать создайте​: Добрый вечер! Нужна​Переходим к оформлению​«Формат…»​«Форматировать значения»​и левую кнопку​
​ времени. Клацаем по​

​ заготовки нашей таблицы.​​Примечание.​ способами. Первый из​ иметь зеленый цвет.​ даты. В каждом​ «Февраль», и т.д.​ что календарь готов,​«OK»​ Не разрешается покупать​ допустим, если время​ на листе заготовку​ помощь в составлении​ календаря.​

​.​​нам требуется задать​

Создать «Расписание занятий» на неделю (Excel)

​ мышки, тянем крестик​​ выделенному фрагменту. В​ Начиная от этой​Если названия не вместятся​ них предполагает выполнение​Установим наименование «Календарь на​

​ конкретном случае её​​ Форматируем ячейки так​ хотя вы можете​

​ начала и окончания​​ вот такого вида:​

​ расписания уроков. Суть​​Объединим ячейки В20:Н20.​​В новом окне передвигаемся​​ правило выделения, представленное​ вниз до нижней​

​ списке останавливаемся на​​ границы, выделяем диапазон,​ в ячейку, то​ практически всех действий​ 2017 год» посередине​ адрес может отличаться.​ же, как это​ дополнительно отформатировать его​Теперь нужно установить ширину.​ на месяц вперед.​ у данного специалиста​Дата в ячейке B2​ вот в чем:​ Установим формат, чтобы​ в раздел​ в виде формулы.​
​ границы таблицы.​ пункте​ насчитывающий 30 столбцов,​ раздвигаем её границы.​ вручную. Кроме того,​ страницы. Для этого​
​ Затем кликаем по​ было в предыдущем​ на своё усмотрение.​ Кликаем по панели,​Заранее спасибо.​ совпадают, приоритет будет​
​ может быть любой,​

Источник