Как сделать разрыв таблицы в экселе
Вставка, перенос и удаление разрывов страниц на листе
При печати разрывы страниц автоматически создаются в местах, где лист «разрывается» или его содержимое продолжается на следующей странице. В обычном режиме разрывы отображаются в виде горизонтальных и вертикальных пунктирных линий, а в режиме разметки страницы — в виде пустого пространства между страницами. Вы можете настроить расположение автоматических разрывов страниц и вручную добавить собственные разрывы. Вы также можете удалять разрывы страниц вручную, но не автоматические. Однако вы можете настроить ширину столбцов и полей, а также изменить масштаб листа так, чтобы его содержимое помещалось на меньшем количестве страниц.
Разрывы страниц отображаются в представлении Разметка страницы.
Просмотр разрывов страниц
Чтобы просмотреть разрывы страниц с помощью страничка в режиме странительного просмотра:
В панели состояния нажмите кнопку Страничный режим.
Или перейдите на вкладку Вид и нажмите кнопку Страничный режим.
Вставка горизонтального или вертикального разрыва станицы вручную
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выполните следующие действия
Горизонтальный разрыв страницы
Выделите строку ниже той, после которой нужно вставить разрыв страницы.
Вертикальный разрыв страницы
Выделите столбец справа от столбца, за которым нужно вставить разрыв страницы.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопкуРазрывы и выберите Вставить разрыв страницы.
Перемещение разрыва страницы
В меню Вид выберите пункт Страничный режим.
Наведите указатель на линию разрыва страницы, чтобы он принял форму , и перетащите линию в новое место.
Примечание: После перемещения автоматический разрыв страницы считается вставленным вручную. Разрывы страниц, вставленные вручную, не изменяются автоматически.
Удаление разрыва страницы, добавленного вручную
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выполните следующие действия
Горизонтальный разрыв страницы
Выделите строку ниже разрыва страницы.
Вертикальный разрыв страницы
Выделите столбец справа от разрыва страницы.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Разрывы ивыберите удалить разрыв страницы.
Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Разрывы ивыберите сброс всех разрывов страниц.
Просмотр разрывов страниц
В диалоговом окне «Печать» на листе отображаются пунктирные линии, обозначающие разрывы страниц.
В меню Файл выберите элемент Печать.
В диалоговом окне Печать можно увидеть, как будут напечатаны страницы.
Нажмите кнопку Cancel (Отмена).
На листе появятся синие пунктирные линии.
Вставка горизонтального или вертикального разрыва станицы вручную
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выполните следующие действия
Горизонтальный разрыв страницы
Выделите строку ниже той, после которой нужно вставить разрыв страницы.
Вертикальный разрыв страницы
Выделите столбец справа от столбца, за которым нужно вставить разрыв страницы.
На вкладке Макет в области Настройка страницынажмите кнопку Разрывыи выберите Вставить разрыв страницы.
Перемещение разрыва страницы
В меню Вид выберите пункт Обычный.
Наведите указатель на линию разрыва страницы, чтобы он принял форму , и перетащите линию в новое место.
Примечание: После перемещения автоматический разрыв страницы считается вставленным вручную. Разрывы страниц, вставленные вручную, не изменяются автоматически.
Удаление разрыва страницы, добавленного вручную
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выполните следующие действия
Горизонтальный разрыв страницы
Выделите строку ниже разрыва страницы.
Вертикальный разрыв страницы
Выделите столбец справа от разрыва страницы.
На вкладке Макет в области Настройка страницынажмите кнопку Разрывыи выберите удалить разрыв страницы.
Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную
На вкладке Макет в области Настройка страницынажмите кнопку Разрывыи выберите сбросить все разрывы страниц.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как сделать разрыв в excel?
Разрыв страницы в Excel
Excel автоматически разбивает большую таблицу на страницы в соответствии со значением текущих параметров страницы. Автоматическая разбивка не всегда дает желаемый результат. Например, отпечатанный прайс-лист будет выглядеть намного привлекательней, если список каждой новой группы товаров будет начинаться на новой странице.
Команда Сброс разрывов страниц используется для удаления все разрывов в документе.
Помимо горизонтального разрыва в таблицу можно вставить вертикальный разрыв. Для того чтобы вставить в таблицу вертикальный разрыв, нужно выделить столбец, перед которым надо вставить разрыв, и из меню Вставка выбрать команду Разрыв страницы.
Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.
Читайте также: Как убрать разметку страницы в Экселе
Виды рассечений листа и процедура их удаления
Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:
Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.
Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.
Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.
Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».
После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.
Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».
После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями – в виде крупных пунктирных линий.
Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.
Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.
Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов
Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.
Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов
Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.
При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.
Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения
Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.
Способ 4: перемещение автоматических разрывов
Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.
Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
В этом уроке мы узнаем что такое разрыв страницы в Excel, как вставить разрыв страницы в Excel и как убрать разрыв страницы в Excel.
Еще одна проблема, с которой вы можете столкнуться при печати больших рабочих листов – это обрезка части данных при выводе файла на нескольких страницах. Чтобы исправить эту проблему, необходимо в точности указать, где именно должны и как вставить разрыв страницы в Excel.
Для того чтобы вставить разрыв страницы в Excel выполните ряд действий.
На экране появится раскрывающееся меню.
Microsoft Excel вставит горизонтальный разрыв страницы как раз над ячейкой, выделенной в п.1, а также вертикальный разрыв слева от этой же ячейки.
Как убрать разрыв страницы в Excel
Чтобы убрать разрыв страницы в Excel, выполните описанные ниже действия.
На экране появится раскрывающееся меню.
Microsoft Excel уберет разрыв страницы, на который вы указали.
Теперь вы знаете, как вставить разрыв страницы в Excel.
Желаем удачи в ваших начинаниях.
2 части:Как подготовить таблицуКак вставить и управлять разрывами
Если вы когда-либо распечатывали большую таблицу Excel, скорее всего, вы сталкивались с тем, что на бумаге таблица выглядела не так, как нужно. Автоматические разрывы страниц не учитывают пользовательские предпочтения. Чтобы определить, как строки и столбцы будут отображаться на бумаге, необходимо вставить разрывы страниц вручную. Такие разрывы легко посмотреть в режиме разметки страницы.
Часть 1 Как подготовить таблицу
Откройте таблицу. Нажмите «Файл» > «Открыть», откройте папку с нужным файлом, а затем дважды щелкните по нему, чтобы открыть таблицу в Excel.
Перейдите в режим «Разметка страницы». В нем можно увидеть, как расставлены автоматические разрывы страниц (они обозначены синими пунктирными линиями). Если знать, где находятся автоматические разрывы, можно правильно вставить (вручную) новые разрывы страниц. Перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Разметка страницы» в группе «Режимы просмотра книги».
Часть 2 Как вставить и управлять разрывами
Например, если вы хотите вставить горизонтальный разрыв страницы между строками 4 и 5, выберите строку 5.
Вставьте горизонтальный разрыв страницы. Вернитесь на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на стрелку под значком «Разрывы». В меню выберите «Вставить разрыв страницы». Отобразится черная пунктирная линия, которая обозначает разрыв, вставленный вручную.
Выберите столбец справа от нужного вертикального разрыва страницы. Например, если вы хотите вставить вертикальный разрыв между столбцами C и D, выберите столбец D.
Вставьте вертикальный разрыв страницы. На вкладке «Разметка страницы» щелкните по стрелке под значком «Разрывы» и в меню выберите «Вставить разрыв страницы». Отобразится черная пунктирная линия, которая обозначает разрыв, вставленный вручную.
Переместите разрыв страницы. Сделайте это, если вы решили, что разрыв должен находиться в другом месте. Наведите мышь на линию разрыва и дождитесь, когда отобразится стрелка, а затем перетащите стрелку в нужное положение.
Если вы решили, что разрыв страницы больше не нужен, удалите его.
Выйдите из режима «Разметка страницы». Если вы не хотите, чтобы разрывы отображались в таблице, перейдите на вкладку «Вид» и выберите режим «Обычный». Переключайтесь между этими режимами по мере необходимости.
Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе
Разрывы страниц — это разделители, разбиватели на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.
Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.
Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.
В страничный режим пунктирныелинии — это разрывы страниц, автоматически добавленные Приложением Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.
Вставка разрыва страницы
Щелкните нужный таблицу.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.
Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, вы выберите строку, под которой его нужно вставить.
Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, вы выберите столбец, справа от того места, куда его нужно вставить.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.
Если вставленные вручную разрывы страниц не вступили в силу, возможно, на вкладке «Страница» диалогового окна «Параметры страницы» выбран параметр «По размеру страницы» (вкладка «Разметка страницы», группа «Параметры страницы», ). Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.
Перемещение разрыва страницы
Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.
Чтобы проверить, включено ли перетаскивать данные, сделайте следующее:
На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите Microsoft Office кнопку и выберите «Параметры Excel».
В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.
Щелкните лист, который нужно изменить.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.
Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.
Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.
Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.
Удаление разрыва страницы
Выберите лист, который нужно изменить.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.
Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.
Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.
Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
Выберите пункт Удалить разрыв страницы.
Вы также можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области странительного просмотра (влево за пределами строки или за ее пределами). Если перетаскивать разрывы страниц не удается, убедитесь, что включена функция перетаскивания. Дополнительные сведения см. в теме «Перемещение существующего разрыва страницы».
Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц
Примечание: Эта процедура сбрасывает лист таким образом, чтобы на листе отображались только автоматические разрывы страниц.
Щелкните лист, который нужно изменить.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.
Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
Выберите пункт Сброс разрывов страниц.
Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.
Возврат в обычный режим
Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.
Вы также можете щелкнуть «Обычный» в панели состояния.
После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закроте и снова откроете книгу без сохранения.
Разрывы страниц остаются видимыми после закрытия и повторного открытия книги после ее сохранения. Чтобы отключить их, на вкладке «Файл» нажмите кнопку «Параметры», выберите категорию «Дополнительные параметры», прокрутите список параметров отображения до раздела «Отображение» и скройте параметр «Показывать разрывы страниц». Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть разрывы страниц в обычном режиме.
Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме
На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office» и выберите «Параметры Excel».
В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.
Невозможно добавить разрывы страниц в книгу в Excel в Интернете.
Однако вы можете открыть таблицу в классических приложениях Excel и добавить разрывы страниц.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.