Как сделать резервную копию google

Как сделать резервную копию Android перед тем, как сбросить настройки

Хотя многие из нас хранят большую часть наших личных данных в облаке в различных сервисах, таких, как Dropbox, Gmail и Google Photos, или пользуются потоковыми сервисами, некоторые персональные данные все равно будут храниться локально. Если вам надо будет сбросить настройки телефона, вы их обязательно потеряете, если не сделаете резервную копию. Резервная копия может понадобиться и в других случаях. Любой телефон может сломаться, потеряться или просто быть украденным. В этом случае спасти данные будет просто невозможно. Опять же вас спасет только резервная копия, которую можно сделать одним из способов, указанных в этой статье.

Всегда надо делать резервную копию смартфона.

Проверка статуса подключения к хранилищу

Самым простым способом сохранить как можно больше данных с вашего телефона является периодическая проверка синхронизации с облачным хранилищем. Иногда с этим могут возникнуть проблемы и ваши данные просто не будут отправляться на удаленное хранилище.

Для того, чтобы это сделать, откройте приложение ”Настройки”, коснитесь параметра ”Учетные записи”, выберите свою учетную запись Google и убедитесь, что все приложения и службы в этой учетной записи были недавно синхронизированы.

Google учит «Google Объектив» для Android решать математические задачи

Если некоторые службы не были синхронизированы недавно (например, если вы не открывали одно из приложений в течение длительного времени), нажмите кнопку ”Синхронизировать сейчас”. Если возникнет разрыв между плановыми синхронизациями, вы можете потерять часть контактов или других данных, сохраненных в последнее время.

Проверьте синхронизацию фотографий

Если вы используете Google Photos для резервного копирования фотографий и видеороликов, снятых на телефон, убедитесь, что приложение все еще работает правильно. Все, что вам нужно сделать, — это открыть приложение ”Фото” и найти вверху иконку вашей учетной записи и значок облака на ней. Если все нормально, значит синхронизация выполнена. Если облако перечеркнуто, то нет.

Если вы ранее отключили облачные резервные копии в Фото, вы можете легко включить их. Просто откройте боковое меню, нажмите ”Настройки” и выберите ”Резервное копирование и синхронизация”, чтобы включить синхронизацию. Это очень просто.

Как сделать резервную копию фотографий.

Конечно, существует множество других приложений для резервного копирования фотографий для Android, включая OneDrive, Dropbox или Яндекс.Диск. В них тоже можно включить автоматическую синхронизацию или сделать все вручную

Если вам не нравится использовать службы резервного копирования фотографий, вы также можете просто скопировать все изображения и видео на карту памяти или компьютер.

Если вы хотите скопировать все фоторгафии со смартфона, просто зайдите в ”Файлы” и перенесите на карту памяти или внешний накопитель всю папку DCIM — это папка камеры.

Если вы не сможете найти в своем телефоне ”Файлы”, просто скачайте из Google Play приложение Google Files и сделайте это через него

Резервное копирование фотографий на компьютер Windows

Более простой вариант — просто подключить телефон к компьютеру и скопировать DCIM телефона или другую нужную папку. Все, что вам нужно, — это USB-кабель, который поставляется с телефоном. Убедитесь, что ваш телефон находится в режиме MTP (передача файлов) и не настроен на зарядку или другой режим USB-подключения.

Копировать фотографии с Android на Windows достаточно просто.

Изменить настройку можно при подключении кабеля во всплывающем меню или в шторке уведомлений.

Копирование фотографий с Android на Mac

Для Mac вам понадобится загрузить отдельный инструмент для передачи файлов с Android устройств. Это приложение далеко не всегда хорошо работает, поэтому я все же рекомендую пользоваться облачными хранилищами, вроде Dropbox, или настроить FTP-сервер или общий ресурс SMB на своем телефоне с помощью такого инструмента, как AndSMB.

Эти инструменты сложно назвать простыми и современными, но они работают. Не все хотят, чтобы их файлы находились в облаке, но это и не нужно. Вы копируете их туда для скачивания. Как только процедура будет завершена, все файлы в удаленном хранилище можно будет удалить.

Копирование контактов и календаря в облако

Некоторые телефоны, вроде Google Pixel и некоторых других, просто не могут сохранять контакты и календари только локально. В любом случае, каким бы не был ваш смартфон, лучше заранее проверить перед сбросом данных, есть ли у вас актуальная копия.

Хранить контакты в облаке очень просто и полезно.

Точный процесс зависит от модели телефона, но для начала можно попробовать открыть приложение ”Контакты” и найти ваши учетные записи. В верхнем меню появляется возможность переместить контакты телефона в онлайн-аккаунт.

Также возможно хранить ограниченное количество контактов на SIM-карте вашего телефона, но этот способ сложно назвать современным.

Как подготовить смартфон к продаже

Если вы продаете свой телефон или отдаете его кому-то другому, вам необходимо выйти из всех учетных записей Google и удалить все пароли блокировки. Android представил функцию ”Защита устройства” еще в 2015 году. Она требует, чтобы вы вводили пароль последней учетной записи Google, использованной на устройстве, после того, как устройство было стерто. Конечно, в том случае, если вы не вышли из учетной записи перед сбросом.

Куда проще сохранять все в облако и иметь всегда при себе, чем просто потерять это.

Хотя Google и заявляет, что ”Защита устройства” не должна запускать проверку пароля после сброса настроек на большинстве телефонов, удаление ваших учетных записей Google и пароля блокировки — единственный способ гарантировать, что проблем при повторной активации не будет. Через мои руки прошел не один десяток смартфонов и я насмотрелся на эти проблемы. Особенно, когда кто-то давал телефон для теста и предыдущий пользователь не сбрасывал свои данные. Или, наоборот, когда сам в запаре забывал выйти из учетки.

Еще больше полезных советов вы найдете в нашем Telegram-чате. А заодно сможете задать свои вопросы.

Чтобы отключить защиту устройства, сначала необходимо выйти из всех учетных записей Google. Откройте ”Настройки” на своем телефоне, перейдите в раздел ”Учетные записи” и нажмите ”Удалить учетную запись” под каждой учетной записью.

После этого отключите все пароли на экране блокировки, которые у вас могут быть. Это можно сделать в разделе ”Безопасность”, там же в настройках.

Источник

Создаем резервную копию учетной записи Google

Рано или поздно, практически любой пользователь Android устройства обновляет или полностью перепрошивает свою операционную систему. Некоторые не рискуют, и пользуются только официальными доступными обновлениями. Но, очень часто, многие пользователи прибегают к установке кастомных (неофициальных) прошивок, которые наделены различными улучшайзерами и функциями, как правило, недоступными в «заводской» ОС. Создаем резервную копию поэтапно вместе.

По этим причинам рекомендуется, нет, даже крайне необходимо создать резервную копию своей учетной записи гугл, во избежание их безвозвратной потери. Резервное копирование, в принципе, дело не сложное, но, как оказалось, очень многие банально не знают, как это сделать.

В этом небольшом FAQ мы опишем этот процесс, который занимает минимум манипуляций, хотя на самом деле существует немало способов, как это сделать, но они уже требуют установки дополнительных программ.

Создаем резервную копию: Порядок действий

Система предложит вам выбор, где сохранять ваши данные. Убедившись, что аккаунт указан верно, можете начинать синхронизацию, нажав на кнопку «Синхронизировать». После данной операции, ваши данные, настройки и приложения будут сохранены на сервере Google, обычно называемом – облачное хранилище данных.

Как видите, ничего сложно здесь нет, все действия выполняются стандартным набором средств вашего устройства.

Источник

Резервное копирование настроек и контента на Android

Ваш Аккаунт Google

Зачем нужны резервные почта и номер телефона в аккаунтеРубрика «тяжёлый случай пользовательского недопонимания» • Случай первый : Пользователь : — «Не хочу указывать в аккаунте ни дополнительного номера телефона, ни дополнительной почты, чтобы Гугл за мной не следил!» Ответ : «Это ваше право. Только теперь, согласно требованиям безопасности, для входа в аккаунт нужны : — надёжный пароль, — надёжные устройства, — дополнительные меры защиты : реальные и работающие дополнительные номер телефона и другая, резервная почта. И поэтому, логически рассуждая, если у вас этого нет, то войти в аккаунт в случае проблем может быть просто невозможно.» • Случай второй : Пользователь : — «Зачем Гугл требует номера телефона?! Я не хочу его указывать! Я его нигде вообще не указываю, это моё право! Что за критинизм, что почему-то нужно указывать мои персональные данные, может мои звонки и смски Гугл отслеживает!» Ответ : «Номер телефона нужен для безопасности и лёгкого входа в аккаунт. Номера телефонов не являются обязательными и основными сведениями в аккаунте. Их можно менять хоть каждый день, в году у нас 365 дней, а в високосном вообще 366… ( хотя лучше этого не делать, чтобы «не тревожить» систему безопасности, но потенциально это возможно ). То есть, по здравому смыслу получается, что если можно менять номер телефона довольно часто, и к тому же в мире существуют миллиарды абонентов, и активных аккаунтов, и ещё больше миллиардов уже неактивных ( и абонентов и аккаунтов), то ни у Гугла, ни вообще у кого-либо в мире, таких денег нет, чтобы отслеживать эту вселенную живых и мёртвых аккаунтов и номеров телефонов. И к тому же иногда люди имеют много устройств, несколько аккаунтов и номеров телефонов. Проще говоря, Гуглу ваши номера вообще никак не нужны, вы их можете менять в течении жизни неоднократно. Эти номера и почты — нужны именно вам лично, чтобы входить в аккаунт, и пользоваться всем, что в нем есть.» Справочные статьи по теме : • «Как указать номер телефона и адрес электронной почты для восстановления аккаунта» https://support.google.com/accounts/answer/183723?hl=ru • «Как изменить в аккаунте номер телефона и способы его использования» https://support.google.com/accounts/answer/3463280?hl=ru

Как создать аккаунт?

На конкретном веб-ресурсе или в приложении, для доступа к которому нужен аккаунт, могут действовать особые правила его создания. В некоторых случаях пользователь делает это самостоятельно, заполняя специальную форму, а на других ресурсах практикуется закрытый способ регистрации, при каком учетная запись создается администрацией.

Рассмотрим, как обычно происходит создание аккаунта:

1 этап. Найти регистрационную форму на сайте или в приложении. Она или автоматически открывается при входе на веб-ресурс (в программу), как это происходит в социальных сетях, или скрывается за надписью «Регистрация», «Вход» и т.д.

2 этап. Создать логин (имя на сайте или в приложении). Основное требование к нему – уникальность. При самостоятельном создании логина система подскажет, если он уже используется другим пользователем, и предложит придумать новый. Он может также генерироваться автоматически.

3 этап. Создать пароль. Это комбинация букв и цифр, которую нужно будет вводить при посещениях ресурса. Система формирует ее автоматически и высылает на ваш e-mail или телефон. Если же пользователю предлагают придумать пароль самостоятельно, могут устанавливаться некоторые правила и ограничения. Например, пароль не будет принят, если в нем меньше определенного количества символов, нет букв или цифр. Чем сложнее комбинация, тем меньше риск взлома.

4 этап. Внести данные, которые запрашиваются для регистрации:

5 этап. Отправить форму регистрации. Когда логин и пароль придуманы, а регистрационные данные внесены, остается ознакомиться с пользовательским соглашением. Если все заполнено без ошибок, будет предложено прочитать его, после чего можно отправлять данные.

6 этап. Активировать аккаунт. После отправки регистрационной формы на электронную почту приходит письмо с ссылкой, переход по которой активирует учетную запись. В некоторых случаях вместо e-mail система предлагает как альтернативу сообщение с кодом активации на телефон.

Важно: если создание аккаунта связано с доступом к платным услугам, нужно пройти дополнительный этап – внесение оплаты. Для этого, как правило, используется специальная форма на сайте или в приложении. Средства могут перечисляться разными способами: с банковской карты, электронного кошелька, телефона и т.д. При закрытой регистрационной системе от пользователя требуется заполнение формы с персональными данными, а логин и пароль ему присваиваются системой. Такой способ создания аккаунта применяется, например, когда клиент банка регистрируется как пользователь интернет-банкинга.

Советуем почитать наши материалы о:

Процедура отключения

Для отключения системы бекапов перейдите в настройки смартфона. Например, через шторку уведомлений.

Затем найдите пункт «Аккаунты» и откройте это меню.

В нём необходимо выбрать аккаунт Google. Также здесь можно включить или выключить автоматическую синхронизацию. Выключите её, если не хотите, чтобы устройство синхронизировало некоторые данные автоматически при каждом подключении к Wi-Fi.

В выбранном вами аккаунте Google перейдите в настройки синхронизации.

И в данном меню можно вручную синхронизировать данные Google аккаунта.

Для ручной синхронизации нажмите на необходимый пункт и произойдет синхронизация. Вот так выглядит процесс синхронизации:

Но это ещё не все. Мы отключили и вручную синхронизировали лишь часть фалов, точнее системные.

Для отключения резервного копирования приложений и игр перейдите в «Настройки», затем найдите пункт «О телефоне» и в нём откройте «Резервное копирование» — это для новейшей версии операционной системы Android. Если у вас более старая версия, например, 7.1.2 или ниже, то зайдите в «Настройки» и там ищите пункт «Резервное копирование».

В этом меню можно легко выключить резервное копирование данных на Google Диск простым выключением переключателя.

Также для создания свежих резервных копий просто нажмите на все нужные пункты, и они синхронизируются. Во вкладке «Данные приложений» есть пункт «Восстановление данных автоматически». Благодаря этой опции при очередной загрузке уже установленного у вас приложения, Google Диск автоматически скачает его резервную копию.

Для отключения бекапов фото перейдите в приложение Google Фото и в его настройках отключите синхронизацию. Это можно легко сделать через сайт Google в пункте «Конфиденциальность».

Аккаунт (account — с англ. — «счет», «учетная запись», «профиль», сокр. «акк») — это запись, которая содержит набор определенных сведений, передаваемых пользователем какой-либо компьютерной системе.

Резервное копирование на серверы Google

Для полноценной работы Андроида нужен аккаунт Google – учетная запись почты Gmail, с помощью которой можно авторизоваться на любом сервисе от глобальной корпорации. Поэтому резервная копия Андроид в Google – это самый простой способ сохранить контент и настройки. Чтобы выполнить резервное копирование контактов, данных некоторых приложений, календаря и диска, достаточно добавить в настройках аккаунт Google и включить синхронизацию.

Отмеченные данные будут автоматически сохраняться на серверы Google. Чтобы восстановить их на телефон из резервной копии или перенести на другое устройство, достаточно добавить аккаунт и включить синхронизацию.

В настройках телефона также есть раздел «Восстановление и сброс». Здесь необходимо включить резервное копирование, добавить аккаунт Google для синхронизации и активировать автовосстановление, которое поможет вернуть копию настроек и данных некоторых приложений при их переустановке.

На серверах Google сохраняется важная информация, но, например, прогресс в игре перенести на другое устройство с помощью такой синхронизации не выйдет. Если хотите сохранить абсолютно все данные, то вам нужно знать, как сделать полный бэкап.

Что такое аккаунт?

С английского «account» переводится как «счет». Это понятие происходит из банковской сферы, в которой аккаунт применяется для идентификации клиентов, то есть с его помощью одного клиента банка отличают от других. Когда аккаунт начал применяться в Интернете, его назначение сохранилось. В Сети под ним скрывается набор данных, по каким идентифицируется пользователь веб-ресурса или сервиса, то есть определяется, кто именно пытается получить информацию или совершить какое-либо действие. Создание аккаунта подразумевает, что на определенном сайте или в приложении будет вестись учет вашей активности: история публикаций, просмотров, личных настроек, оценок и т.д.

Читайте также: Какие пластиковые окна лучше поставить отзывы

Попытаемся растолковать более простыми словами, чтобы любой «чайник» смог понять, что такое аккаунт. Для этого приведем еще несколько определений. Хотя бы одно из них наверняка раскроет для вас его суть:

Обобщая, можно сравнить аккаунт с электронным пропуском, хранящим информацию о вас и позволяющим пройти в нужное место. Вы предъявляете его на входе, и в этот пропуск записываются данные о ваших действиях.

Важно: кроме понятия «аккаунт», в Сети можно встретить сокращение «акк» или вариант поофициальнее — «учетная запись».

Бэкап через Recovery

Стандартное меню восстановления Android (Recovery) имеет крайне ограниченный функционал – сброс настроек да установка обновлений. Но если поставить на телефон альтернативный Recovery (например, Clockworkmod), то можно выполнить целый ряд операций, в числе которых будет бэкап. По сути, это будет не резервная копия данных, а полноценный слепок системы.

Если вы не знаете, что такое кастомное Recovery, и никогда его не ставили, то рекомендуется сразу переходить к следующему пункту руководства, где описан порядок создания бэкапа с помощью программы для резервного копирования Android на ПК, которая называется Adb Run.

Если у вас стоит кастомное Recovery, то сделать слепок Android не составит труда:

Бэкап сохранится на карту памяти, в папку с названием «CWM» или «TWRP» в зависимости от того, какое Recovery стоит. Дальше есть два варианта:

Чтобы выполнить восстановление данных Android после бэкапа через Recovery, необходимо убедиться, что образ системы лежит в соответствующей папке на SD-карте. Затем следует снова зайти в Recovery, открыть раздел «Backup and Restore» и перейти в «Restore». Появится перечень доступных для восстановления бэкапов, из которых нужно выбрать подходящий слепок системы.

Зачем нужны резервные копии в смартфонах?

Это крайне полезная функция для любого обладателя гаджета с операционной системой Андроид. Благодаря резервным копиям можно сохранять данные приложений, файлы на устройстве, достижения в играх и так далее. Вся информация при этом хранится на отдельных серверах Google, причем совершенно бесплатно. Делается это для того, чтобы в любой нужный момент можно было легко восстановить эти данные, в какой бы точке мира вы не находились.

Вот пару сценариев развития событий, при которых система бекапов приходится очень даже кстати:

Почему пользователи отключают резервное копирование?

Однозначно сказать, стоит ли их отключать или нет, нельзя. Давайте разберемся, какие же есть минусы при включенном резервном копировании. На самом деле их не так уж и много, но они существенные:

Если вы готовы, что иногда смартфон будет потреблять много трафика, вы будете недостаточно защищены и порой смартфон слишком быстро начнет разряжаться при подключении к сети, то вы можете не отключать резервное копирование, ведь у этой технологии много положительных моментов. Но есть и альтернативный метод, о котором мы проинформировали вас ниже.

Если не хочется, чтобы резервное копирование работало каждый раз при подключении к сети Wi-Fi, но при этом вам очень нужна эта технология для облачного хранения данных — есть выход. Можно выключить систему бекапов, но при этом делать это самое копирование вручную через настройки. Для этого зайдите в меню с резервными копиями в аккаунте Google и вручную проведите синхронизацию всех данных, а также сделайте тоже самое во вкладке «Синхронизация данных» на Google Диск.

Читайте также: Спутники на орбите земли фото

Содержание аккаунта

В аккаунте содержится набор данных о пользователе, основными из которых являются:

Многие аккаунты содержат аватары пользователей. Различные системы дополнительно могут запрашивать пол и дату рождения, место нахождения, вероисповедание, семейное положение, национальность, координаты (физический адрес, телефон, адрес домашней страницы в Интернете или блог, данные мессенджеров) и т.д. В большинстве случаев дополнительные данные не обязательны для заполнения.

Срок действия аккаунта

В некоторых компьютерных системах аккаунты имеют ограниченный срок действия (к примеру, аккаунты неактивных пользователей на различных интернет-порталах могут удаляться автоматическим образом), а могут не иметь ограничения срока действия (к примеру, учетные записи пользователей операционных систем).

Интернет-пользователи и владельцы мобильных телефонов, клиенты банков и других учреждений постоянно сталкиваются с понятием «аккаунт». Нередко его приходится создавать при желании воспользоваться каким-либо сервисом или получить необходимую информацию на сайте. Но далеко не все понимают, зачем проходить эту процедуру и что она собой представляет.

Зачем нужен аккаунт?

Основное назначение аккаунта – получение юзером (клиентом) доступа к какой-либо информации или возможности совершать определенные операции. Он может использоваться для решения следующих задач:

Читайте также: Таблица корней пятой степени Используемые источники:

Источник

Как создать резервную копию всех Ваших писем Gmail (полное руководство)

Никогда еще не было так важно создавать резервные копии писем Gmail. Так как хакеры постоянно ищут слабые места аккаунта, возможно, что Ваша учетная запись электронной почты может стать скомпрометированной Сообщения могут быть потеряны. Вы даже можете потерять доступ к своей учетной записи Gmail. Если это произойдет, Вы захотите иметь хорошую резервную копию Gmail.

Многие из нас хранят конфиденциальную информацию в наших почтовых аккаунтах Gmail. Потеря этой информации может быть весьма дорогостоящей. Вот почему важно удостовериться, что данные не будут потеряны.

Существует несколько способов резервного копирования почтовых сообщений Gmail, но многие пользователи Gmail не знают об этом. В этом уроке Вы узнаете, как создать резервную копию Gmail. Мы объясним, как использовать утилиту резервного копирования Google (Google Takeout) для резервного копирования Вашего Gmail. Также обсудим некоторые сторонние утилиты резервного копирования Gmail.

Узнайте полезные советы и стратегии электронной почты

Прежде чем мы займемся резервными копиями Gmail, не забудьте зарегистрироваться в информационном бюллетене Tuts + Business и получить бесплатную электронную книгу: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Это свод стратегий для эффективного управления всеми входящими сообщениями.

1. Зачем нужны резервные копии Gmail

Ваш Gmail содержит важную деловую информацию. Клиенты и будущие клиенты используют его для связи с Вами. Он может даже содержать конфиденциальную информацию о проекте.

Но что, если Ваши сообщения электронной почты были потеряны или скомпрометированы?

Правда в том, что учетные записи электронной почты и другие онлайн-аккаунты постоянно взламывают. Новости заполнены с учетом нарушений данных и других сбоев в безопасности. Если кто-то еще имел доступ к Вашей учетной записи электронной почты, это возможно, что Вы можете потерять некоторые из этих важных деловых контактов.

При создании сложных паролей Gmail можно уменьшить вероятность того, что хакер взломает Ваш адрес электронной почты, а система не будет защищенной. В худшем случае Вам может понадобиться удалить свою учетную запись Gmail, если она будет скомпрометирована. Чтобы узнать, как это сделать, выполните действия, описанные в этом руководстве:

И, конечно, есть ошибки пользователя. Никто не любит думать об этом, но данные часто теряется, когда пользователь случайно удаляет сообщение Gmail. Если действовать быстро, Вы можете восстановить удаленные сообщения. Но если прошло какое-то время и у вас нет системы резервного копирования Gmail, Вы можете потерять это сообщение навсегда. Инструкции по извлечению удаленных Gmails просмотрите учебное пособие «Как получить удаленные (или архивные) письма в Gmail».

Наличие обновленных резервных копий Gmail позволяет восстановить потерянные электронные письма, если что-либо произойдет с Вашей учетной записью Gmail. Существует несколько способов резервного копирования Вашей учетной записи Gmail.

2. Как сделать резервную копию писем Gmail с помощью Google Takeout

Google Takeout создает копию всей учетной записи Google, включая данные Gmail. Чтобы использовать его, вот что делать:

1. Начните с ввода https://takeout.google.com/settings/takeout в поле Адрес Вашего браузера. Если Вы не вошли в свою учетную запись Google, Вы должны это сделать, прежде чем сможете использовать эту утилиту. Если Вы вошли в систему, появится экран Google Takeout:

Использовать Google Takeout для резервного копирования электронной почты Gmail

2. С помощью полосы прокрутки в правой части экрана просмотрите список данных, которые Вы можете создать с помощью утилиты:

Чтобы создать резервную копию своей учетной записи Gmail, убедитесь, что слайдер находится справа.

Вы увидите все различные типы данных, которые Вы можете получить с помощью своей учетной записи Google.

3. Сдвиньте ползунок Gmail (в правой части экрана) вправо для резервного копирования учетной записи Gmail. Если нажмете стрелку вниз слева от ползунка, экран развернется, и Вы сможете уточнить, какие части Вашего Gmail Вы хотите создать резервную копию:

Резервное копирование определенных ярлыков Gmail.

Выберите один из следующих вариантов:

4. Когда вы закончите выбор типов данных для резервного копирования, нажмите кнопку «Далее» в левом нижнем углу экрана. На экране «Настроить формат архива» отображается:

Выберите форматы архива резервных копий Gmail.

Используйте этот экран, чтобы определить следующие характеристики Вашего архива:

Внимание: Архивы, хранящиеся на Google Диске, учитываются в квоте хранилища Google. Если Ваш архив особенно велик, Вы можете выбрать другой способ его получения.

5. Когда вы закончите выбирать параметры формата архива, нажмите кнопку «Создать архив» в левом нижнем углу.

На следующем экране Вы увидите уведомление о том, что Ваш архив готовится. (Процесс архивирования не мгновен.) Когда архив будет готов, Вы будете уведомлены о местонахождении архива по электронной почте. Вот что может выглядеть по электронной почте:

Уведомление по электронной почте уведомляет Вас о том, что Ваша резервная копия Gmail готова к просмотру.

Примечание: Ваше электронное письмо может отличаться в зависимости от выбранного Вами способа доставки.

6. Следуйте инструкциям в письме, чтобы получить доступ к архиву Gmail. (В приведенном выше примере я бы нажал кнопку «Загрузить архив»).

3. Другие способы создания резервной копии Gmail

Хотя утилита Google Backup довольно проста, Вам нужно запомнить архив Gmail. Более автоматизированным способом резервного копирования электронной почты Gmail является использование настольного клиента, такого как Microsoft Outlook, Thunderbird (iOS) или Apple Mail.

Примечание. В этом примере я буду использовать Outlook. Если Ваш настольный клиент отличается, действия, которые Вы выполняете, могут несколько отличаться.

Установите клиент рабочего стола так, чтобы он получал сообщения из Gmail на Ваш компьютер через протокол IMAP. Для настройки необходимо:

Шаг 1. Включите доступ к IMAP

1. Перейдите в «Настройки»> «Настройки»> «Пересылка» и «POP / IMAP» в Gmail, чтобы убедиться, что IMAP включен. Ваш экран должен выглядеть так:

Перейдите в настройки Gmail, чтобы включить доступ к IMAP.

Если IMAP не включен, щелкните переключатель Включить IMAP.

2. Google считает, что большинство настольных приложений электронной почты менее безопасны. Таким образом, Вам придется изменить настройки безопасности в своей учетной записи Google, чтобы он предоставил Вам доступ к почтовому клиенту рабочего стола для Вашей учетной записи Gmail. Для начала перейдите на страницу https://myaccount.google.com/. Вы увидите экран «Моя учетная запись»:

Используйте экран «Моя учетная запись», чтобы получить доступ к электронной почте на Вашем рабочем столе для электронной почты Gmail.

3. Выберите Приложения с доступом к учетной записи. Появится экран входа и защиты. Прокрутите вниз экран «Войти в систему» и «Безопасность» в «Разрешить менее безопасные приложения»: опция:

Google считает, что большинство других систем электронной почты менее безопасны. Вам нужно сдвинуть ползунок вправо.

Сдвиньте переключатель вправо, чтобы клиент электронной почты Вашего рабочего стола мог получить доступ к Вашей учетной записи Gmail.

Шаг 2. Добавьте свою учетную запись Gmail на свой почтовый клиент.

Следующим шагом будет добавление учетной записи Gmail на Ваш почтовый клиент. Точный процесс, который Вы будете использовать для этого, зависит от Вашего почтового клиента.

1. В MS-Outlook нажмите «Файл». Когда появится экран «Информация об учетной записи», нажмите кнопку «Добавить учетную запись»:

Нажмите кнопку «Добавить учетную запись», чтобы предоставить Outlook доступ к вашим сообщениям Gmail.

2. Вам будет предложено ввести учетную запись Gmail и пароль, которые Вы хотите добавить в Outlook. Введите информацию и нажмите кнопку «Подключить». Появится следующее приглашение:

Вы предоставили Outlook доступ к своим сообщениям Gmail.

3. Нажмите «ОК», чтобы завершить подключение учетной записи Gmail к учетной записи Вашего рабочего стола. Ваши учетные записи подключены.

Вы получите электронное сообщение с темой : Тестовое сообщение Microsoft Outlook в папке «Входящие» Outlook. В вашем почтовом ящике Gmail также отобразится данное сообщение.

С этого момента сообщения, отправленные на Ваш адрес Gmail, также будут отправлены в MS Outlook. Даже если Вы потеряете доступ к своей учетной записи Gmail, Вы все равно сможете получать доступ к своим сообщениям Gmail через Outlook. Помните, что если Вы удалите сообщение из своей учетной записи Gmail, оно также будет удалено из почтового ящика Outlook.

Внимание. Фильтры и другие организационные инструменты, которые Вы применяете в папке «Входящие» Gmail, не могут переноситься в систему электронной почты Вашего рабочего стола.

4. Утилиты резервного копирования сторонних Gmail

Еще одним способом резервного копирования сообщений Gmail является использование сторонней утилиты резервного копирования. Вот четыре популярных варианта:

2. Gmvault Backup

Используйте GMvault для Windows, Mac, OSX или Linux. Это популярное приложение с открытым исходным кодом позволяет планировать резервное копирование для автоматического запуска, что очень удобно, так как не нужно беспокоиться о том, что Вы забыли создать резервную копию своего Gmail. Это хороший инструмент для перемещения электронной почты с одной учетной записи на другую. Это командная строка, то есть графический интерфейс отсутствует. Но Вы можете многое сделать, изучив несколько простых команд.

3. Spinbackup

Spinbackup сочетает в себе облачные функции резервного копирования и функции кибербезопасности в одном пакете. Если Вашему бизнесу нужны оба варианта, этот инструмент может быть хорошим выбором. Он позволяет настраивать автоматическое резервное копирование не только Ваших сообщений Gmail, но и любых данных на Google Диске, включая контакты и календарь. Цены варьируются в зависимости от Ваших потребностей и количества пользователей.

4. SysTools Gmail Backup

SysTools предлагает широкий спектр утилит резервного копирования и восстановления данных, включая утилиты облачного резервного копирования для Gmail и Google Apps. Доступны как Windows, так и Mac версия утилиты Gmail Backup. В зависимости от используемой операционной системы ваши сообщения могут быть сохранены в различных форматах. Вы также можете применить фильтр, чтобы выбрать, какие сообщения будут скопированы.

5. Сделайте резервные копии Gmail частью рабочего процесса.

Потеря сообщений Gmail может быть дорогостоящей. Ваши резервные копии Gmail должны быть регулярной частью Вашего рабочего процесса. Вот несколько лучших рекомендаций Gmail Backup, которые помогут вам:

Вывод

Если Вы не регулярно копируете электронные письма Gmail, Вы рискуете потерять свою информацию. Теперь, когда Вы знаете, как создать резервную копию Gmail, Вы можете уменьшить вероятность потери данных, поддерживая Gmail.

Для использования резервного копирования Gmail используйте шаги, которые мы только что показали.

Источник