Как сделать скан документа на компьютер
Как сканировать документы на компьютер через принтер
Сканирование документов – перевод информации с физического носителя в электронный вид (подробнее в статье: что такое сканирование). Сделать скан можно отдельным устройством (сканером) или воспользоваться МФУ (многофункциональным устройством). Последняя техника включает в себя несколько устройств и часто называется принтером 3 в 1. В состав входят принтер, сканер и копир (ксерокс). В обоих случаях отсканировать любой документ очень легко.
Неважно, какая операционная система установлена. Процедура сканирования на Windows 10, 7, 8 и даже более старой версии XP одинаковая (подробнее в как сканировать в Windows 8-10) Разница может быть только в программном обеспечении самого аппарата. Функция сканирования может находиться в разных пунктах меню драйверов. Несмотря на это, найти нужную функцию несложно. Производители выпускают программы интуитивно понятными даже для новичков в пользовании ПК.
Ниже предоставлена пошаговая инструкция, как сканировать документы с принтера на компьютер. Актуальная статья и для отдельных сканеров. Убедиться в том, что через принтер есть возможность делать скан-копии, легко – посмотреть в документацию к технике или поднять верхнюю крышку аппарата. Если под последней есть прозрачное стекло, тогда вы можете как сканировать, так и делать ксерокопии документов. Значит, вы обладатель техники «все в одном».
Подготовка к сканированию
Для исключения повреждения техники важно придерживаться правильного порядка действия при работе со шнурами подключения. Сперва подключаете USB-шнур к принтеру, далее к стационарному компьютеру или ноутбуку. Затем вставляете кабель питания в розетку. Только после этого можно нажимать на кнопку включения, находящуюся на корпусе.
В большинстве случаев после подсоединения принтера к компьютеру через USB кабель или воздушное соединение (Wi-Fi), Windows начнет автоматическое обнаружение устройства, поиск и установку драйверов. После окончания установки аппарат появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать возле себя каких-либо иконок (например, восклицательных знаков).
Если на корпусе принтера мигают индикаторы, которые говорят об отсутствии чернил в картриджах, сканирование все равно получится сделать, так как краска в этом случае не используется. В работу запускается только сканер. Часто бывают случаи, когда принтером уже не пользуются ввиду дороговизны покупки новых картриджей. Выкидывать технику необязательно, ведь пользоваться сканером получится всегда.
Иная ситуация с установкой, когда ничего автоматически не выполняется. Тогда надо воспользоваться диском, который часто идет в комплекте с техникой, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.
Вставьте диск в дисковод. Если установка не начнется автоматически или не откроется меню, тогда через «Мой компьютер» откройте диск в проводнике и запустите установочный файл. Далее, пошагово, соглашаясь с мастером установки, закончите копирование файлов драйвера. После, на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программного обеспечения, в котором можно выполнять различные действия, например:
Чтобы техника прослужила долго, и на скане не было видно следов пыли, грязи, надо аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.
Что можно сканировать
Как сделать скан на принтере
Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь включить принтер, положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.
Как отсканировать документ:
Драйвер для принтера HP 2130 включает в себя программу, внутри которой также есть возможность сканирования, за которую отвечает отдельный пункт. Софт устанавливается по умолчанию вместе с инсталляцией «Дров».
Запустите программу и после открытия в меню «Печать и сканер» выберите «Сканирование». Запустится утилита HP Scan.
Выберите необходимый вариант сканирования. Выставьте подходящие параметры для документа и кликните мышкой на «Сканировать».
Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.
Открывать скан можно любым графическим редактором, но проще всего воспользоваться стандартным средством «Просмотр изображений».
ПО для сканирования от производителей
Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.
Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).
Список утилит для сканирования:
Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.
Сканирование через Paint
Запустите графический редактор Paint. Открыть программу можно, воспользовавшись поиском в Windows 8-10. На Windows XP откройте меню «Пуск», найдите папку «Стандартные», внутри которой и будет Paint.
Дальше откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».
Откроется окно сканирования, где можете выбрать цветность картинки, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).
Жмете «Сканировать», дожидаетесь завершения операции. В рабочем поле редактора появится оцифрованное изображение.
Сохранение файла делается в основном меню через пункт «Сохранить как», где на выбор предлагается несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).
Такой вариант позволяет сканировать на компьютер с принтера максимально быстро. При необходимости можно сразу сделать форматирование скана средствами Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.
Другие программы
Нижеприведенные утилиты практически ничем не отличаются от официального софта. Разница только в некоторых программах, которые призваны делать сканы в какой-то определенный формат, например, в PDF.
Сканируем паспорт
Ксерокопия без ксерокса
При отсутствии МФУ, но имея два отдельных устройства для печати и сканирования, запросто получится сделать копию паспорта.
Результат ничем не будет отличаться, если бы делалось стандартное ксерокопирование.
Устранение проблем
Есть много причин, по которым не работает сканер или принтер. Самым простым способом выявить и решить проблему является запуск стандартного средства устранения неполадок в Windows. Открывается диагностика неполадок через контекстное меню проблемного устройства. Дополнительно может помочь полная переустановка программного обеспечения с предварительным удалением драйвера.
Сканирование документов в Windows 7-10
Сканирование представляет собой перенос информации с реального физического носителя в электронный файл (фото, pdf документ и другие форматы). Сканировать в Windows 10 или более ранних версиях операционной системы, например, Windows 7 и даже XP можно стандартными средствами. Дополнительно производители оргтехники предлагают фирменное программное обеспечение, которое устанавливается вместе с драйверами. Внутри софта всегда есть утилиты для сканирования, где можно настраивать много параметров – качество скана (разрешение), формат конечного файла скана, выбирать оттенок (цветной или черно-белый).
Сканировать можно с принтера на компьютер, если вы обладатель многофункционального устройства (МФУ, 3 в 1), или с отдельного сканера, который предназначен именно для создания скан копий. Технология практически всегда одинаковая и делается в несколько кликов мышки.
Рабочий вариант сканирования для всех Windows
Самым простым и рабочим способом сделать скан документа в Windows 7-10 является использование стандартного мастера работы со сканером.
Перед началом сканер или МФУ должен быть подключен одним из возможных способов, поддерживаемых техникой (USB, Wi-Fi), и установлен/добавлен в Windows.
Пару слов про подключение сканера/принтера и установку. Подсоедините технику и компьютер любым удобным способом. Наиболее легко соединить USB-шнуром, который шел в комплекте с техникой. Если шнура нет, купить его можно в любом компьютерном магазине или заказать в интернете. Далее включите принтер через кабель питания в сеть. Нажмите на кнопку включение, которая находится на корпусе аппарата. После, Windows должна обнаружить устройство. Возможно, начнется автоматическая установка драйверов. В ином случае вставьте компакт-диск в дисковод ноутбука или стационарного компьютера, запустите установочный файл и пошагово сделайте установку «дров». Теперь техника готова к сканированию и другим поддерживаемым операциям (печати, копированию).
Готовый скан будет располагаться в системной папке Windows «Изображения». Внутри автоматически создается папка, где и находится скан-копия. Откроется любым приложением, которое сможет обработать формат скана.
Если скан был сохранен в формате изображения, тогда открытие автоматически сделается через стандартное средство просмотра фотографий. Для открытия PDF и других форматов потребуется специальный софт, например, Adobe PDF Reader.
На этапе настроек важным параметром является разрешение (dpi), который измеряется в количестве точек на дюйм. Чем больше показатель, тем выше качество, но и размер конечного файла может увеличиться в несколько раз. Максимальное разрешение рекомендуется выбирать для документов (паспортов, свидетельств о рождении) и носителей с множеством мелких элементов (эл. схем и других). Это позволит многократно увеличивать скан в размере без потерь качества, чтобы разглядеть все детали на изображении.
Используем Paint
Paint – стандартный графический редактор, который присутствует в любой версии Windows. В XP открыть редактор можно через «Пуск» в папке «Стандартные программы». В Windows 8-10 проще воспользоваться поиском. Начните вводить «Paint» в поиск, система предложить необходимый вариант.
Как сканировать в Windows 7
Во всех ОС есть встроенные инструменты для работы с подключенными периферийными устройствами. Одним из таких является «Факсы и сканирование Windows».
Если сканировать приходится часто, то чтобы каждый раз не выставлять параметры, можно сохранить настройки в профиль. Потом, при очередном сканировании, выбирается профиль и все настройки выставляются. Нажмите на «Добавить профиль», пройдитесь по каждому пункту настроек и задайте необходимые, нажмите «Сохранить профиль».
Как сканировать на компьютер в windows 10
«Десятка» является самой новой версии ОС Windows. Поэтому, есть случаи проблемной работы устройств. В частности, проблемы возникают с драйверами.
Например, устройства бренда Canon рекомендуют устанавливать драйвера более старых версий, из-за чего возникает конфликт ПО и Windows. Такие случаи редко возникают, но иметь понимание возможности возникновения такой ситуации и быть вооруженным необходимо.
Аналогичная ситуация с устаревшей техникой. Рано или поздно слишком старые модели принтеров перестают поддерживаться. Драйвера не обновляются под современные требования Windows. В таком случае отсканировать вообще не получится. Единственный вариант – подключить аппарат к компьютеру, на котором установлена система, на которую есть драйвера.
Возможны проблемы со сканированием и по локальной сети. Когда несколько ПК подключены между собой в одну сеть и сканер используется в качество общего устройства для всех компьютеров, то второстепенные компы могут не распознавать устройство. В таком случае надо временно подключить сканер к главному компьютеру и сделать сканирование.
В большинстве случаев для установки МФУ используется один общий драйвер. Во время распаковки программы инсталлируются все пакеты драйверов, необходимые для работы всех узлов техники (сканера, ксерокса, принтера). Но иногда для работы каждого механизма надо ставить отдельные драйвера. Поэтому, если на диске не один установочный файл или вовсе предоставляется несколько дисков, то рекомендуется инсталлировать весь пакет ПО. Бывают случаи, когда человек устанавливает дрова, принтер работает, а вот сканер и функция копирования недоступны. Знайте, проблема может быть как раз в этом.
Установка сканера
Быстрое сканирование
Первый и самый легкий метод отсканировать документ – воспользоваться мастером через контекстное меню сканера. Способ уже был описан выше в статье, поэтому, чтобы не повторятся, дадим ссылку на инструкцию – перейти к описанию.
Приложение «Сканер»
Приложение бесплатное, но изначально после установки Win 10 программы может не быть. Тогда надо скачать и установить софт с официального магазина Windows.
Откроется «Сканер» в новом окне. Чтобы отсканировать носитель, надо сделать те же действия, что и в предложенных вариантах ранее. Выберите нужный сканер, выставьте требуемые настройки, при необходимости предварительно просмотрите сделанный в будущем скан. Разрешение, расширение файла, тип цвета выбираются после нажатия на ссылку «Больше». Там же возможно выбрать, куда сохранится копия – пункт «Конечная папка». По умолчанию сохранение выполняется в папку «Изображения-Сканы», попасть в директорию легко через проводник в окне со всеми дисками.
Затем кликайте на «Сканировать» и получите цифровой документ.
Быстрое сканирование документов с принтера на компьютер
Эта подробная инструкция поможет и подскажет, как отсканировать документ на компьютер с принтера (еще говорят «сделать скан») правильно и быстро. Вы сможете самостоятельно запустить и начать работу с устройством, научитесь им пользоваться и улучшать качество изображений, сохранять и легко найти отсканированные листы в электронном виде на своем ПК или ноутбуке. А также рассмотрим разные форматы, которые могут быть выбраны при сканировании.
Что нужно использовать в работе?
Вам будут нужны два прибора. Это могут быть: ПК или ноутбук и сканер или МФУ, сканирующее устройство с USB разъемом и флешка. Последний вариант позволит произвести скан с сохранением на флеш-накопитель. Приобрести любую технику не составит труда. Ее выбрать легко в магазинах города или в интернете. Еще как вариант, можно рассматривать покупку за границей. Например, в Китае или США. Популярны на рынке такие производители: Samsung, Ricoh, Kyocera, HP, Epson, Canon, Brother. Для домашнего использования достаточно продукции среднего ценового диапазона.
Что такое скан и сканирование?
Скан может иметь два значения. Первое — это цифровая копия бумажного документа в виде файла на диске компьютера. Второе — сокращенное от «сканирование».
Сканирование — это процесс «перевода» текста или изображений на листе в электронный вид с использованием специальной техники. В этом случае сканера или многофункционального устройства.
Подготовка компьютера и принтера к сканированию
Чтобы начать делать сканирование на своем ПК и отдельном сканере или МФУ, то сначала нужно технику подключить и настроить должным образом. Устройства разных брендов конструктивно ничем не отличаются друг от друга, как и работа с ними.
МФУ может сканировать без картриджа в принтере, а потому, если «расходник» отсутствует или находится на перезарядке, сканер по-прежнему можно использовать по назначению. Обращать внимания на мигания индикаторов на корпусе не стоит. Увы, печатать Вы не сможете.
Мастер работы со сканером
Чтобы просканировать лист с текстом можно использовать встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером». Ниже подробная инструкция по действиям пользователя:
Используем ПО от производителя устройства, чтобы отсканировать документ
Другие производители (Canon, Samsung, Kyocera) также имеют в своем арсенале подобные разработки. Их возможности, настройки, дизайн и логика работы практически идентичны.
Делаем сканы в Paint
Мало кто знает, что штатная программа для работы с рисунками в Windows редактор Paint тоже позволяет получать сканы документов и сохранять в нужный формат. Как правило, это графические файлы png, jpg, bmp. Пользоваться сканером в связке с Paint нужно так:
Другие программы, которые могут сканировать
Несколько полезных «лайфхаков»
Делаем копию паспорта
Ксерокопия без ксерокса
Чтобы сделать ксерокопию, необязательно иметь ксерокс. Ее сделать можно сначала отсканировав документ на обычном сканере на свой компьютер, а потом можно распечатать на принтере. Результат ничем не будет отличаться, если бы Вы использовали ксерокс. Более подробно весь процесс в деталях описан в другой статье «Как сделать ксерокопию на принтере Canon, Hp, Epson».
Устраняем неполадки со сканером или МФУ
Запустить штатный «инструмент» поиска ошибок и проблем можно через контекстное меню устройства. Зайдите в раздел «Принтеры» в панели управления. Найдите свою модель сканера. Нажмите на пункт «Устранение неполадок». Дальше следуйте инструкциям и выполняйте указания программы.
Как отсканировать документы на компьютер с принтера?
Минимум один раз в жизни практически каждый человек сталкивается с необходимостью обновить флеш-плеер на компьютере или «перевести» документ или фотографию в электронный вид. При этом далеко не все обладают достаточными навыками для того, чтобы справиться с задачей без посторонней помощи. Сегодня мы рассмотрим, как отсканировать документ на компьютер с использованием принтера – представленная инструкция позволит выполнить действие максимально быстро и без дополнительных трудностей, даже если манипуляции совершает неопытный владелец ПК.
Проведение подготовительных работ
Прежде чем приступить к непосредственному сканированию документов, необходимо провести подготовительные действия – это поможет избежать трудностей и возникновения ошибок со стороны техники.
Итак, перед тем, как пробовать отсканировать документ, важно:
Полезно: обратите внимание на индивидуальные особенности вашего сканера – рядом со стеклянной поверхностью должен располагаться символ, который подскажет, как поместить документ, чтобы изображение не отсканировалось вверх ногами. В противном случае вам придется разбираться, как перевернуть экран на компьютере, или знакомиться со всевозможными приложениями-редакторами, позволяющими манипулировать графическими файлами.
Как сканировать с принтера на компьютер?
Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.
Через мастер работы со сканером
Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:
С помощью сторонних приложений
Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:
Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:
Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.
Особенности сканирования в программе Paint
Помимо рассмотренных нами приложений существует еще один простой метод сканирования – через стандартную программу Paint. Вам необходимо:
Преимущество данной программы перед сторонними приложениями заключается в том, что пользователю не нужно скачивать и устанавливать дополнительные продукты – достаточно включить «родную» опцию и произвести нехитрые манипуляции.
Подводим итоги
Изучив представленную выше информацию с пошаговыми инструкциями, можно сделать вывод, что сканирование документа на компьютер является такой же простой задачей, как ксерокопирование, восстановление данных с флешки и т.д. Главное – найти соответствующую инструкцию и четко следовать ей. Если необходимость сканировать документы на компьютер возникает редко, а сами файлы используются лишь с целью хранения и передачи информации – достаточно встроенных возможностей операционной системы. Если же пользователь нуждается в редактировании сканированных файлов, включая их качество и формат, имеет смысл установки стороннего приложения, значительно упрощающего манипуляции за счет широкого функционала.
Сканирование документов в Windows 10 и 7
Эта инструкция подскажет Вам, как сканировать в Windows 10 или 7 правильно. Но перед этим сперва нужно технику добавить на компьютер или ноутбук, установить драйвера и только тогда проводить сканирование документов или фотографий со своего принтера (МФУ). Сам процесс выполняется через специальные программы для таких целей. Это могут быть: приложение «Сканер» в 10-й версии ОС от Майкрософт (можно бесплатно скачать с «магазина»), встроенная служба «Факсы и сканирование» или фирменный «мастер работы» от компании производителя оборудования.
Некоторым пользователям после установки сложно найти сканер на ПК или создать ярлык программы, а кому-то даже запустить, чтобы что-то отсканировать. Детально расскажем, как выйти из такой ситуации. Cложнее, если система не видит устройство, оно не работает или не открывается. Но решение проблем такого плана тоже есть.
«Факсы и сканирование» в Windows 7
Ранее указанные параметры сканирования можно сохранить в отдельный профиль, чтобы не настраивать повторно.
Как отсканировать документ на Виндовс 10
Проверяем совместимость
Перед началом всех процедур стоит выяснить некоторые важные моменты совместимости. Как показывает практика, даже если есть драйвера, скачанные на сайте производителя, Windows 10 может конфликтовать с оборудованием. Так, к примеру, МФУ компании Canon рекомендуют использовать программное обеспечение более старого образца. Оно отмечено как рекомендуемое. А потому сканер в Windows 10 может работать не совсем корректно. К такому развитию событий следует быть готовым.
Если устройство старое, то драйверов к нему может вовсе не существовать. А также часто наблюдаются проблемы со сканированием по сети из «десятки». ОС их попросту не видит. А потому требуется прямое соединение через провод USB, хотя и это не гарантия корректной работы.
Если ранее свой МФУ Вы использовали только как принтер, а сейчас пробуете на нем отсканировать документ, то убедитесь, что установлены драйвера не только на печать, но и на сканер. Для многих моделей это разные пакеты файлов.
Устанавливаем сканер
Подключение сканера к компьютеру сводится к «связыванию» USB проводом и установкой драйверов. Последние могут быть скопированы системой Виндовс 7, а тем более 10, автоматически. Но если сканер уже старый, то ОС идентифицирует такую технику как неопознанную. В таком случае придется нужные файлы «дров» скачать с сайта производителя техники. Тогда все сводится к таким простым шагам:
Программы для работы
«Мастер» от производителя техники
Приложение «Сканер»
Это встроенный инструмент, который является усовершенствованной и визуально другим вариантом старой утилиты «Факсы и сканирование». А в плане возможностей инструмент потерял подержку работы с факсами и отправку сканов по электронной почте.
Чтобы воспользоваться инструментом, его сначала нужно скачать и установить из магазина приложений Microsoft. Несмотря на название — это бесплатно. Возможен вариант, что приложение уже установлено На ПК. Найдите его через строку поиска Windows. Значок программы имеет вот такой вид. 
Нажмите по нему, чтобы запустить.
Когда приложение откроет свое окно, то слева увидите модель сканера. Ее при необходимости можно сменить. Ниже — тип файлов, в который будет сохраняться результат сканирования. Кроме «PNG» доступны к выбору JPEG, TIFF и Bitmap. Все зависит от целей и дальнейшего применения оцифрованных документов. 
По ярлыку «Больше» откройте остальные настройки. Среди них:
Когда все нужные настройки произведены можно приступать непосредственно к самому сканированию. Принимать листы разные сканеры могут одним или несколькими способами. Это могут быть автоподатчик документов или крышка со стеклом. При втором варианте 100% класть бумагу нужно заполненной стороной вниз. Крышку обязательно закрыть. При автоматической подаче, скорее всего, также, но все зависит от конкретной модели.
Для предварительного отображения результата используйте кнопку «Просмотр», а для получения готового скана — «Сканировать».
