Как сделать сканворд в экселе
Как сделать кроссворд в Excel с помощью стандартных функций
Кроссворды любят разгадывать все. Это чрезвычайно полезная вещь, которая пригодится в разных сферах деятельности: для привлечения пользователей на ресурс, для проверки и закрепления знаний в ходе преподавания и др.
Электронные таблицы Excel позволяют «автоматизировать» разгадывание кроссвордов: пользователю сразу видны результаты решения. Создадим их с помощью стандартных функций.
Как сделать интерактивный кроссворд в Excel
Стандартный лист Excel – это набор прямоугольных ячеек. Не совсем подходящих для рисования кроссвордов. Поэтому сначала их нужно сделать квадратными.
Выделяем все ячейки – нажимаем Ctrl + А. Щелкаем в любом месте правой кнопкой мыши – выбираем «Высота строки». Устанавливаем значение 18.
Ширину столбца поменяем другим способом: захватим мышкой правый край любой ячейки и подвинем его в левую сторону, установив значение 3.
Одновременно изменяется ширина всех столбцов листа.
Начинаем прорисовку сетки кроссворда. Выделяем необходимое количество ячеек. В группе «Шрифт» устанавливаем все границы.
По такому же принципу рисуем весь кроссворд. Не забываем проставлять цифры – номера вопросов / ответов.
Оформляем вопросы кроссворда. Запишем их справа от сетки.
Как сделать кроссворд в Excel с проверкой
На новом листе создадим вспомогательную табличку с ответами:
Теперь с помощью функции «СЦЕПИТЬ» склеим отдельные буквы, вводимые в кроссворд, в целые слова. Вводим формулы в ячейки столбца «Введено»:
Пользователь может вводить как строчные, так и прописные буквы. В результате возникают проблемы. Чтобы этого избежать, используем функцию «СТРОЧН». Подставим ее во все ячейки перед функцией «СЦЕПИТЬ».
Функция преобразует прописные буквы в строчные.
Если пользователь вводит правильный ответ, в столбце V3:V7 появится цифра 1. В противном случае – 0. Сделаем это с помощью функции «ЕСЛИ».
Для подсчета количества правильных ответов – функция СУММ.
Количество всех правильных ответов – 5. Если в ячейке «Всего» появится цифра «5», это будет означать, что пользователь справился с решением кроссворда. На экране появляется запись «Молодец!» (например).
Если в ячейке «Всего» находится другая цифра – «Еще подумай!».
Реализуем задачу с помощью функции «ЕСЛИ»:
Покажем еще пользователю, сколько ответов осталось отгадать. Всего вопросов – 5. Значит, формула будет следующая: =5-‘Лист1 (2)’!V8, где ‘Лист1 (2)’!V8 – число верных ответов из вспомогательной таблички.
Для проверки работоспособности формул введем 1 правильный ответ в сетку кроссворда. Получаем следующий результат:
В открывшемся окне поставим галочку напротив записи «Строки».
В левом поле листа появятся значки структуры и символ минуса.
Нажмем на значок «-». Данные вспомогательной таблицы станут невидимыми.
Далее переходим на вкладку «Рецензирование». В группе «Изменения» находим кнопку «Защитить лист». В открывшемся окне назначаем пароль. Теперь раскрыть вспомогательную таблицу и посмотреть ответы у постороннего человека (кто не знает пароль) не получится.
Если пользователь попытается открыть ответы, программа выдаст предупреждение о том, что: «Нельзя использовать данную команду на защищенном листе. «.
Основная работа по созданию кроссворда закончена. Можно красиво оформить лист, добавить название, изменить цвет заливки сетки, сделать ярче границы ячеек и т.п.
Пошагово как сделать кроссворд в Excel
Почти всем нравится разгадывать кроссворды. Поэтому они могут быть полезными в разных областях жизни. Например, в онлайн-бизнесе. Пользователя можно привести на сайт, заинтересовав такой мини-игрой. Кроссворды полезны и в преподавательской деятельности, поскольку с их помощью можно закрепить или проверить усвоенные знания.
Например, они используются в современных курсах английского языка, где дается определение, и нужно соответствующее ему слово записать в определенной строчке.
А с помощью Excel можно автоматизировать заполнение кроссвордов. Как вариант, показывать корректные ответы и проверять ученика, выставляя ему оценку.
Как нарисовать кроссворд в Excel
Чтобы нарисовать кроссворд в Excel, необходимо нажать комбинацию Ctrl+A (с ее помощью можно выделить все), а потом открыть путем нажатия правой кнопкой мыши контекстное меню. Затем следует левой кнопкой кликнуть по строчке «Высота строки» и выставить ее на уровне 18.
Чтобы определить ширину столбца, необходимо нажать левой кнопкой мыши по правому краю ячейки и перетащить его вправо.
Зачем это делать? Причина кроется в том, что ячейки в Excel изначально имеют прямоугольную форму, а не квадратную, в то время как для нашей задачи нужно сделать высоту и ширину одинаковыми. Поэтому необходимо ячейки, которые отводятся под эту игру, сделать соответствующей формы.
2
Затем необходимо выделить те ячейки, которые будут отводиться под строки. После этого ищем группу «Шрифт», где выставляем все границы. Также можно окрасить ячейку определенным образом, если есть такое желание.
В правой части листа необходимо сделать длинные строчки, где будут записываться вопросы к нему. Не стоит забывать о том, чтобы выставить возле соответствующих строк цифры, соответствующие номерам вопросов.
Программирование кроссворда
Чтобы научить кроссворд определять, какие ответы верные и выставлять пользователю оценку, необходимо создать дополнительный лист с перечислением правильных ответов.
3
На этом скриншоте видно, что основные колонки три:
Также в ячейке V8 будет итоговый балл.
Далее следует применять функцию « Сцепить », чтобы склеить отдельные буквы в кроссворде. Это необходимо для появления целого слова в этой строке. Вводить формулу нужно в ячейку столбца «Введено».
4
Эта функция приводит все буквы в один вид (то есть, превращает их в строчные).
5
6
В нашем примере максимально предусмотрено 5 правильных ответов. Идея такая: если эта формула возвращает цифру 5, то появится надпись «Молодец». При более низком балле – «Еще подумай».
Также в функционал можно добавить возможность показать количество вопросов, которые нужно решить. Поскольку максимальное количество вопросов в нашем примере – 5, то нужно в отдельной строке написать такую формулу:
=5-‘Лист1 (2)’!V8, где ‘Лист1 (2)’!V8
Чтобы убедиться, что ошибок в формулах нет, необходимо ввести ответ в какую-то строчку кроссворда. Укажем ответ «дисковод» в строку 1. В результате, получится следующее.
7
Необходимо сделать так, чтобы игрок не был в курсе, какой ответ правильный. Их нужно удалить из сетки кроссворда на вспомогательном листе, но оставить его в файле. Для этого необходимо открыть вкладку «Данные» и найти группу «Структура». Там будет находиться инструмент «Группировать», который и следует использовать.
8
Откроется диалог, где напротив записи «Строки» ставится флажок. Слева всплывут значки структуры с символом минуса.
9
Если на него нажать, данные скроются. Но опытный пользователь Excel может легко открыть правильные ответы. Для этого их нужно защитить паролем.
Необходимо найти вкладку «Рецензирование», где найти группу «Изменения». Там будет кнопка «Защитить лист». Ее нужно нажать. Далее появится диалоговое окно, в котором нужно записать пароль. Все, теперь сторонний человек, который не знает его, не сможет найти правильный ответ. Если он попытается это сделать, Excel предупредит его, что лист защищенный, и данная команда запрещена.
Все, кроссворд готов. Далее его можно стилизовать с помощью стандартных методов Excel.
Как составить эффективный учебный кроссворд?
Кроссворд – это эффективный метод, позволяющий повысить степень самостоятельности учеников в процессе обучения, а также повысить мотивацию к этому процессу. Кроме этого, он позволяет хорошо разобраться в терминах изучаемого предмета.
Чтобы составить эффективный кроссворд для обучения, необходимо следовать таким рекомендациям:
Как можно использовать кроссворд в Excel во время обучения?
Использование современных технологий во время обучения способно не только помочь ученикам более активно вовлечься в процесс, изучить предмет, но и повысить уровень своей компьютерной грамотности. В последнее время очень популярным направление в обучении является STEM, который предусматривает интеграцию науки, технологий, инженерии и математики в одном курсе.
Как это может выглядеть на практике? Например, изучается какой-то предмет, например, астрономия (наука). Ученики учат новую терминологию, которую затем повторяют с помощью кроссворда Excel (технологии). Здесь же потом можно ученикам рассказать, как создать такой кроссворд. Потом попробовать создать телескоп, используя математические формулы.
Вообще, терминология – один из наиболее сложных аспектов изучения любой дисциплины. Некоторые из них очень сложны для усвоения, а игровой элемент создает дополнительную мотивацию, которая способствует появлению новых нейронных связей в мозгу. Этот механизм в психологии называется положительным подкреплением. Если ребенку интересно, он будет с большей охотой вовлекаться в изучаемый материал.
Чем ребенок старше, тем более разнообразными должны быть задания, терминологический аппарат может больше смещаться в сторону абстрактных понятий, а дифференциация заданий по сложности может быть более выраженной.
Но это только один из большого количества методов использования кроссвордов в обучении. Если говорить более конкретно, то он может применяться для:
Создание кроссворда в Excel на уроке или в качестве домашнего задания имеет еще одно важное преимущество – таким образом значительно проще выучить определенный материал. Когда ученик самостоятельно придумывает вопросы к конкретному термину, у него в мозгу выстраиваются нейронные связи, которые помогают понять тему и использовать полученные знания в дальнейшем.
Этапы составления учебного кроссворда в Excel
Способы программирования оценки результата
Кроме описанного выше метода (общее количество правильных ответов), можно также использовать баллы с весовыми коэффициентами. В таком случае нужно нарисовать еще одну колонку, где прописываются весовые коэффициенты возле каждого вопроса, а также. Также необходимо добавить столбец с общим результатом. В таком случае ячейка всего должна являть собой сумму взвешенных оценок.
Такой способ подсчета оценки больше подходит, если есть несколько разных по сложности полей. Естественно, количество правильных ответов здесь не будет объективным показателем.
Каждый балл, поставленный в колонке «?» необходимо умножить на весовой коэффициент, который стоит в следующем столбце и вывести далее взвешенное значение.
Можно оценивание сделать в виде индивидуального рейтинга. Тогда в качестве оценки используется процент отгаданных слов.
Плюсы и минусы составления кроссвордов в Excel
Главное преимущество – не нужно осваивать дополнительные программы. При этом этот метод имеет ряд серьезных недостатков. Excel создавался для других задач. Поэтому для составления кроссвордов в электронных таблицах придется совершить больше ненужных действий, чем если использовать специальные программы. Некоторые позволяют сделать это в режиме он-лайн, а потом поделиться полученным результатом с другими людьми.
Создание кроссвордов в Excel – процесс трудоемкий и долгий. Использование других программ позволяет значительно ускорить этот процесс. Впрочем, для него достаточно всего лишь базовых навыков владения электронными таблицами.
Использование кроссворда в Excel в бизнесе
Предпринимательская деятельность требует некоторой изобретательности. Например, можно предложить клиенту заполнить кроссворд, и если у него это получится сделать, дать ему приз. В свою очередь, этот презент может стать отличным элементом воронки продаж. Когда он его получит, можно предложить ему расширенную или улучшенную версию определенного продукта, но уже за деньги.
Впрочем, в бизнесе использование Excel-кроссвордов не настолько широко распространено. Основной недостаток такого подхода заключается в том, что такой же кроссворд можно реализовать стандартными средствами HTML и Javascript. А используя специальные приложения можно легко создать подобный инструмент в визуальном редакторе и не требуется скачивать отдельный документ на компьютер.
Выводы
Таким образом, создание кроссворда в Excel не требует особых умений и навыков. Достаточно просто особым образом стилизовать его, а также ввести несколько формул, чтобы таблица автоматически проверяла правильность ответов.
Он может использоваться как в бизнесе, так и во время учебного процесса. В последнем случае пространство для применения кроссвордов значительно больше. Они могут использоваться и для проверки знаний учеников, и для обучения компьютерной грамотности, и для изучения терминологического аппарата определенной дисциплины.
Как сделать кроссворд в Excel и раскрасить свой досуг
Как сделать кроссворд в Excel
Мини-приложения для 11
Как отключить мини-приложения в 11
Как вернуть старое контекстное меню в 11
Не запускается PC Health Check на 11
Не могу обновиться до 11
Как сделать кроссворд в Excel? Если кратко — возьмите готовый вариант или подготовьте его сами, создайте ячейки необходимой формы и ширины, внесите данные, задайте границы и придайте новому рисунку необходимый вид. Ниже подробно рассмотрим, как пошагово сделать кроссворд в Excel с проверкой и оценкой. Отдельно приведем особенности использования и сферу применения таких графических изображений.
Как создать кроссворд
Для реализации замысла необходимо найти готовую «головоломку», чтобы разработать копию в Эксель или придумать новую структуру самостоятельно. При реализации замысла необходимо сделать квадратные, а не прямоугольные ячейки, поэтому необходимо изменить форму.
Рассмотрим пошагово, как создать кроссворд в Excel и добавить в него необходимые опции. Алгоритм такой:
Это первые шаги, позволяющие сделать кроссворд на компьютере в Excel в виде предварительных границ. Далее нужно привести рисунок к окончательному варианту с учетом окончательного формата. Для этого используйте инструмент «Очистить», для запуска которого нужно нажать на значок «ластика» в блоке «Редактирование» («Главная»). Для этого нужно выделить границы для удаления, а после нажать на инструмент.
Разобраться, как сделать кроссворд в Экселе с нумерацией, не составляет труда. Как только рисунок принял необходимый вид, проставьте цифры в интересующие поля. При нумерации лучше прописать цифры небольшого размера (к примеру, «8»).
Для удобства можно горизонтальные строчки залить каким-то другим цветом с помощью клавиши «Цвет заливки» на ленте.
Рассматривая вопрос, как составить кроссворд в Excel, важно учесть необходимость добавления вопросов. Это можно реализовать путем нажатия на любую свободную область на удалении от рисунка. После жмите на инструмент «Объединить ячейки», находящийся в ленте на той же вкладке в разделе «Выравнивание». На следующем шаге в полученной ячейке можно сделать раздел для вопросов. Их нужно набрать или копировать.
На практике, чтобы в Экселе нарисовать кроссворд на компьютере / ноутбуке, потребуется не более 10-15 минут при наличии заготовки.
Как сделать проверку ответов
Создание рассмотренного выше рисунка — только половина работы. Многие спрашивают, как сделать кроссворд в электронных таблицах Excel с ответами и их проверкой. Для этого пройдите следующие шаги:
Создание интерактивного кроссворда в Excel на этой стадии требует связывания таблиц на 1-м и 2-м листах. Для этого можно использовать функцию «Сцепить», которая позволяет объединить вводимые буквы в единое слово. Пройдите такие шаги:
Чтобы сделать интерактивный кроссворд в Excel, пройдите рассмотренные выше шаги для всех букв слова. Как только сведения введены, жмите «ОК» в окне аргументов.
Учтите, что в процессе разгадывания человек может вводить строчные или прописные буквы. При этом Excel будет распознавать их как различные символы. Чтобы избежать этой проблемы, станьте на необходимую ячейку и в строке функций укажите параметр «СТРОЧН». Оставшееся содержимое секции возьмите в скобки. После этого вне зависимости от размера буквы в столбце «Введено» будет происходить автоматическое преобразование в нужный формат.
Чтобы создать полноценный кроссворд в Excel, функции «СТРОЧН» и «СЦЕПИТЬ» необходимо использовать для каждой ячейки в столбце «Введено» и соответствующим диапазоном ячеек.
Далее выполните сравнение результатов в графах «Введено» и «Ответы». Для этого в столбце «Совпадения» используйте опцию «ЕСЛИ». Здесь нужно сделать следующее:
Таким способом удается сделать проверку кроссворда в Excel, что упрощает задачу для его составителя. В результате в специальной графе будет ставиться оценка. Так, если задание сделано полностью, человек получает то число баллов, которое соответствует количеству вопросов.
Как вариант, можно сделать отображение результата не только на скрытом листе. Его легко открыть для пользователя, разгадывающего кроссворд в Excel. Для этого нужно сделать следующее:
После этого работу можно считать завершенной.
Сферы применения кроссвордов
Зная, как делать кроссворд в Excel, удается реализовать множество замыслов. К примеру, составлять такие загадки можно для тренировки ума, участия в каких-либо конкурсах или для своих близких. Кроме того, многие учителя / преподаватели используют такой инструмент для проверки знаний учеников / студентов.
В комментариях расскажите, удалось ли вам сделать кроссворд с ответами и проверкой в Excel по приведенной выше схеме, и с какими трудностями пришлось столкнуться.
Делаем кроссворд в Excel
Составление кроссвордов в программе Microsoft Excel более желательно, нежели проделывание подобной процедуры в Word. Дело в том, что функционал Excel позволяет создать этот сканворд быстрее, плюс, имеется возможность создать проверку для кроссворда. В Word такой возможности.
Ранее мы уже разбирали, как создать кроссворд в MS Word. Рекомендуем ознакомиться с этой статьёй для лучшего понимания.
Как создать кроссворд в Excel
Для начала лучше обдумать структуру кроссворда заранее и начертить её где-нибудь на бумаге. Можно найти в сети уже готовый сканворд и скопировать его структуру. Когда всё будет готово переходите в интерфейс Excel.
Этап 1: Создаём сканворд
Задать саму структуру будущего кроссворда можно, если выполнить следующие действия:
Основная структура кроссворда готова, теперь осталось только пронумеровать строки и столбцы, а также прописать вопросы в отдельном блоке.
Этап 2: Проверка правильности
Вы можете также сделать проверку кроссворда в Excel. Правда, она будет доступна только для тех пользователей, которые разгадывают его в электронном виде. Для печати функция проверки недоступна.
Делается проверка готового кроссворда следующим образом:
Осталось только вписать завершающую функцию на первом листе с кроссвордом, которая будет выдавать, правильно ли он решён или нет.
Теперь, если пользователь ответил на один или несколько вопросов неверно, то система предложит ему подумать ещё. В противном случае Excel оповестит человека о том, что он решил кроссворд правильно.