Как сделать скрытые формулы в excel
Скрытие формул в Excel
При работе с таблицами Excel, наверняка, многие пользователи могли заметить, что если в какой-то ячейке содержится формула, то в специальной строке формул (справа от кнопки “fx”) мы увидим именно ее.
Довольно часто возникает необходимость в скрытии формул на листе. Это может быть связано с тем, что пользователь, например, не желает показывать их посторонним лицам. Давайте рассмотрим, каким образом это можно сделать в Эксель.
Метод 1. Включаем защиту листа
Результатом реализации данного метода является скрытие содержимого ячеек в строке формул и запрет на их редактирование, что в полной мере соответствует поставленной задаче.
Примечание: После активации защиты листа при попытке внести любые изменения в защищенные ячейки, программа будет выдавать соответствующее информационное сообщение.
При этом если мы для каких-то ячеек хотим оставить возможность редактирования (и выделения – для метода 2, о котором пойдет речь ниже), отметив их и перейдя в окно форматирования, снимаем галочку “Защищаемая ячейка”.
Например, в нашем случае мы можем скрыть формулу, но при этом оставить возможность менять количество по каждому наименованию и его стоимость. После того, как мы применим защиту листа, содержимое данных ячеек по-прежнему можно будет корректировать.
Метод 2. Запрещаем выделение ячеек
Данный метод не так часто используется по сравнению с рассмотренным выше. Наряду со скрытием информации в строке формул и запретом на редактирование защищенных ячеек, он также предполагает запрет на их выделение.
Заключение
Таким образом, скрыть формулы в таблице Эксель можно двумя методами. Первый предполагает защиту ячеек с формулами от редактирования и скрытие их содержимого в строке формул. Второй – более строгий, в дополнение к результату, полученному с помощью первого метода, накладывает запрет, в т.ч., на выделение защищенных ячеек.
Как показать формулы в ячейках или полностью скрыть их в Excel 2013
Если Вы работаете с листом Excel, содержащим множество формул, может оказаться затруднительным отслеживать все эти формулы. В дополнение к Строке формул, Excel располагает простым инструментом, который позволяет отображать формулы.
Этот инструмент также показывает взаимосвязь для каждой формулы (при выделении), так что Вы можете отследить данные, используемые в каждом расчете. Отображение формул позволяет найти ячейки, содержащие их, просмотреть, проверить на ошибки, а также распечатать лист с формулами.
Чтобы показать формулы в Excel нажмите Ctrl+’(апостроф). Формулы отобразятся, как показано на рисунке выше. Ячейки, связанные с формулой, выделены границами, совпадающими по цвету с ссылками, с целью облегчить отслеживание данных.
Вы также можете выбрать команду Show Formulas (Показать формулы) на вкладке Formulas (Формулы) в группе Formula Auditing (Зависимости формул), чтобы показать формулы в Excel.
Даже, если отображение отключено, формулу можно посмотреть в Строке формул при выборе ячейки. Если Вы не желаете, чтобы формулы были видны пользователям Вашей книги Excel, можете скрыть их и защитить лист.
Формулы вновь будут видны при выделении ячеек.
Как скрыть формулы в Excel. 2 способа, как спрятать формулы в Эксель
По умолчанию в документе Excel при нажатии на ячейку в строке формул автоматически появляется формула, которая используется в указанной ячейке. Иногда может возникать необходимость скрыть используемую формулу от посторонних глаз. Функционал Excel позволяет с легкостью это сделать.
Настройка отображения формул в таблице Excel
Для удобства работы с таблицами и редактирования содержимого формул при нажатии на ячейку появляется полный вид формулы, который в ней указан. Он выводится в верхнюю строку около символа «F». Если формулы нет, то просто дублируется содержимое ячейки. Благодаря этому удобно редактировать таблицу, однако не всегда нужно, чтобы другие пользователи могли видеть используемые формулы или вообще имели доступ к определенным ячейкам. Возможности Excel позволяют как просто скрыть отображение формул, так и сделать полностью невозможным любое взаимодействие с указанными ячейками. Рассмотрим оба варианта.
Добавить защиту листа
При включении данного параметра содержимое ячеек в строке формул перестает отображаться. Однако любое взаимодействие с формулами в этом случае тоже будет запрещено, поэтому для внесения изменений потребуется деактивировать защиту листа. Включается защита листа так:
Внимание! Для внесения изменений в защищенные ячейки потребуется снять защиту с листа с помощью пароля, который вы указали.
Если нужно, чтобы в других ячейках можно было менять значения, и они автоматически учитывались в скрытых формулах, сделайте следующее:
Запрет выделения ячеек
Этот вариант применяется в том случае, если нужно не только запретить работу с ячейками и скрыть формулу, но и сделать невозможным их выделение. В таком случае не получится даже изменить оформление.
Важно! Не рекомендуется использовать данный вариант в том случае, если вы отправляете документ другому пользователю, и ему может потребоваться вносить в него изменения. Дело в том, что в документах, где ячейки плотно взаимосвязаны между собой, у получателя вообще может не получится внести в него какие-либо корректировки.
Заключение
Скрывая формулы в ячейках в Excel, будьте готовы к тому, что вы столкнетесь с ограничениями, касающимися редактирования содержимого. В первом варианте их частично можно обойти, предприняв дополнительные действия. Второй же вариант подразумевает невозможность внесения каких-либо изменений в ячейки, формулы которых вы решили скрыть.
Как скрыть формулы в Excel (и отобразить только значение)
Когда вы делитесь обычным файлом Excel с другими, они могут видеть и редактировать все, что есть в файле Excel. Если вы не хотите, чтобы они что-либо меняли, у вас есть возможность либо защитить весь рабочий лист / книгу, либо защитить определенные ячейки, содержащие важные данные (которые вы не хотите, чтобы пользователь испортил).
Но даже если вы защищаете рабочий лист, конечный пользователь все равно может щелкнуть ячейку и увидеть формулу, которая используется для вычислений.
Если вы хотите скрыть формулу, чтобы пользователи не могли ее видеть, вы также можете это сделать.
В этом точном руководстве я покажу вам, как скрыть формулы в Excel на защищенном листе (чтобы он не был виден пользователю).
Как скрыть все формулы в Excel
Когда у вас есть формула в ячейке, пользователь может видеть формулу двумя способами:
Когда вы скрываете формулы (как мы скоро увидим), пользователи не смогут редактировать ячейку, а также не смогут видеть формулу в строке формул.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где у вас есть формула в столбце D.
Ниже приведены шаги, чтобы скрыть все формулы в столбце D:
Вышеупомянутые шаги защитят весь рабочий лист таким образом, что если вы нажмете на ячейку, которая имеет значение, вы увидите значение в строке формул, но если вы нажмете на ячейку с формулой, формула не будет отображаться. в строке формул.
А поскольку рабочий лист защищен, вы не сможете дважды щелкнуть ячейку и перейти в режим редактирования (поэтому формула также скрыта).
Хотя этот метод работает нормально, вы должны знать, что листы / ячейки, защищенные в Excel, могут быть легко разблокированы пользователем.
Любой технически подкованный пользователь может легко взломать ваши защищенные книги (простой поиск в Google предоставит им несколько способов взломать защищенный рабочий лист). Это непросто, но и не слишком сложно.
Но если вы работаете с менее технически подкованными пользователями, достаточно добавить пароль.
Как скрыть только формулы в Excel (и оставить редактируемыми остальные ячейки)
В приведенном выше методе я показал вам, как защитить весь рабочий лист (включая ячейки, в которых нет формулы).
Но что, если вы не хотите защищать весь рабочий лист? Что делать, если вы хотите защитить только ячейки с формулами и скрыть эти формулы от пользователя.
Это может быть тот случай, когда вы хотите, чтобы пользователи вводили данные (например, в форму ввода данных), но не могли редактировать формулу или видеть ее. Это тоже легко сделать.
В отличие от предыдущего метода, в котором мы защищали все ячейки на листе, в этом методе мы будем выбирать только ячейки, содержащие формулы, и защищать эти ячейки.
Оставшаяся часть рабочего листа останется открытой для редактирования пользователем.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, в котором вы хотите защитить только формулы в столбце D (в котором есть формулы).
Чтобы ячейка была защищена, у нее должно быть включено свойство «Заблокировано», а также включена защита с ленты. Только когда оба эти события происходят, ячейка действительно становится заблокированной (т. Е. Не может быть отредактирована).
Это также означает, что если вы отключите свойство блокировки для нескольких ячеек, их все равно можно будет редактировать после защиты рабочего листа.
Мы будем использовать эту концепцию, где мы отключим заблокированное свойство для всех ячеек, кроме тех, в которых есть формулы.
Посмотрим, как это сделать.
Шаг 1. Отключите свойство блокировки для всех ячеек.
Итак, сначала нам нужно отключить свойство Locked для всех ячеек (чтобы они не могли быть защищены).
Ниже приведены шаги для этого:
Вышеупомянутые шаги отключили заблокированное свойство для всех ячеек на листе.
Теперь, даже если я пойду и защищу лист с помощью опции на ленте (Обзор >> Защитить лист), ячейки не будут полностью заблокированы, и вы все равно сможете редактировать ячейки.
Шаг 2. Включите свойство «Заблокировано» и «Скрыто» только для ячеек с формулами.
Чтобы скрыть формулу из всех ячеек на листе, мне теперь нужно каким-то образом идентифицировать ячейки, в которых есть формула, а затем заблокировать эти ячейки.
И, блокируя эти ячейки, я хотел бы убедиться, что формула также скрыта из строки формул.
Ниже приведены шаги, чтобы скрыть формулы:
Шаг 3 — Защита рабочего листа
Пока что свойство Locked отключено для всех ячеек, кроме тех, в которых есть формула.
Итак, теперь, если я защищу весь рабочий лист, будут защищены только те ячейки, которые имеют формулу (поскольку вам нужно, чтобы свойство Locked было включено, чтобы действительно заблокировать ячейку).
Вот шаги, чтобы сделать это:
Вышеупомянутые шаги заблокируют только те ячейки, в которых есть формула, и в то же время скроют формулу от пользователей.
Пользователи не смогут дважды щелкнуть и перейти в режим редактирования, а также увидеть формулу в строке формул.
Как скрыть формулы, не защищая рабочий лист
Хотя это можно сделать, используя сложный код VBA, это будет ненадежно и может привести к другим проблемам. Вот статья, в которой есть такой код (используйте его, если вам действительно не обойтись без него)
На данный момент единственный способ скрыть формулы в Excel — это защитить лист, а также убедиться, что скрытые свойства включены для ячеек, содержащих формулу.
Отображение и скрытие формул
Отображением формул можно управлять следующим образом:
Щелкните Формулы и выберите показать формулы, чтобы переключаться между отображением формул и результатами.
Нажмите клавиши CTRL+` (апостроф).
Примечание: Эта процедура делает невозможным редактирование ячеек, содержащих формулы.
Выделите диапазон ячеек, в которых вы хотите скрыть формулы. Вы также можете выбрать несмежные диапазоны ячеек или весь лист.
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат и выберите команду Формат ячеек.
На вкладке Защита снимите флажок Скрытый.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
Убедитесь в том, что флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек установлен, и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Снять защиту листа. Если кнопка «Снять защиту листа» недоступна, сначала отключите функцию Общая книга.
Если вы больше не хотите скрывать формулы на защищенном листе, щелкните ячейки правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек. На вкладке Защита снимите флажок Скрытый.
Щелкните Формулы и выберите показать формулы, чтобы переключаться между отображением формул и результатами.