Как сделать слияние ворд и эксель

Слияние документов Word и Excel

Слияние документов Word и Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Сегодня речь пойдёт о слиянии документов Word и Excel.

Задача: используя «базу» контактов магазинов из книги Excel загрузить в договор, составленный в программе Word.

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель

Также есть пустой документ Word. В него нужно подставить данные.

Воспользуемся встроенной функцией «Слияние» доступной в пакете Microsoft Office.

Данные в заголовках обязательно должны быть уникальными!

У способа есть много минусов (в сравнении с макросами), но для повседневного и быстрого использования вполне сгодится.

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель

Далее появится окно выбора файла источника. Укажем путь до файла с данными по магазинам. Щёлкнуть на файл и нажать «Открыть».

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель

В появившемся окне необходимо подтвердить источник (откуда будут загружаться данные), на примере это будет Лист1. Обязательно должна стоять галка «Первая строка содержит заголовки столбцов».

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель

Установим курсор в заголовок, после символа «№», затем выберем из списка «Вставить поле слияния» пункт «Договор».

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель

Снова нажимаем кнопку «Просмотреть результаты».

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель

Данные подгрузились. Как их поменять? Рядом с кнопкой «Просмотреть результаты» есть стрелка. Щелкая на неё можно увидеть как меняются данные.

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель

Источник

Слияние Excel и Word, зачем это нужно и что это дает

В статье рассмотрим слияние Excel и Word на практике. Эта нужно при написании какого-либо письма, отчета и других документов. Затем, его отправляют людям по электронной почте или распечатывают через принтер.

Что такое слияние Excel и Word

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксельЗдравствуйте друзья! Слияние Excel и Word – это соединение двух документов в один. Word является главным документом, а таблица Эксель его источником. Слияние документов в Word и Excel происходит очень быстро. Эту схему работы мы будем разбирать чуть позже.

Зачем совмещать документы Word и Excel? Это делается для составления писем, электронных сообщений (чтобы отправить письмо по электронной почте), конвертов, каталогов и наклеек.

Допустим мы имеем на компьютере таблицу с информацией о продвигаемых статьях, которую нужно передать коллеге по работе в виде письма. В ней содержится название статьи, дата, когда она была опубликована и какие статьи можно найти в Сети. А документ Word, должен быть пустым, чтобы таблица успешно с ним соединилась.

В следующей части статьи попробуем это сделать.

Сначала работаем с документом Word

Для начала разберём процесс вставки двух документов согласно инструкции:

Рассмотрим все подробности соединения двух документов во всех деталях.

Слияние документов в Word и Excel, пошаговая инструкция

Итак, как сделать слияние документов в Word и Excel? Всё просто. Приготовьте заранее таблицу Excel с данными. Далее, создаёте на компьютере пустой документ текстового редактора Word.

Затем, нажмите в созданном документе на раздел «Рассылки» (версия Ворда 2007) и выберите варианты «Пошаговый мастер слияния» (Скрин 1).

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель

Далее, будет открыто окно справа, в котором нужно нажать на «Письма» или другой вариант. Внизу нажимаете на ссылку – «Далее, открытие документа» (Скрин 2).

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель

В следующем окне оставляем всё без изменений и нажимаете раздел – «Далее, выбор получателей» (Скрин 3).

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель

В нём нужно оставить первый вариант – «Использование списка», чтобы загрузить в документ данные из Excel таблицы.

Для этого нажмите кнопку «Обзор» и добавьте Excel-таблицу со своего компьютера (Скрин 4).

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель

После чего можете нажать «ОК». Далее, Вам предложат убрать галочки в списке. Если какое-то слово не нужно, то можете его убрать. Затем, нажимаем «OK».

Далее, нажимаете на раздел «Вставить поле слияния» и просто устанавливаете данные из таблицы в нужные места документа Word (Скрин 5).

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель

Вы можете нажать кнопку «Просмотр результатов» и посмотреть, как вставилась информация из Excel. Для сохранения и распечатки документа, нажмите на красный крестик или кнопку «Быстрая печать».

Заключение

Мы сделали в статье слияние документов в Word и Excel по инструкции. Вы сможете соединить нужные Вам документы довольно быстро. Во время вставки данных из Эксель таблицы, можно переносить слова или цифры с помощью горячих клавиш Ворда. Например, используем клавишу «Enter», чтобы перенести часть предложения на другую строку. Когда письмо будет создано, его Вы можете отправить по электронной почте другому человеку. Удачной работы в документе Word!

Источник

Слияние с использованием таблицы Excel

Ниже приведены некоторые советы по подготовке электронной таблицы Excel к слиянию. Проверьте следующее:

Названия столбцов в электронной таблице должны соответствовать именам полей, которые нужно вставить при слиянии. Например, чтобы обращаться к читателям по именам в документе, потребуются отдельные столбцы для имен и фамилий.

Все данные, участвующие в слиянии, должны находиться на первом листе электронной таблицы.

Записи данных, содержащие значения в процентах, денежные значения и почтовые индексы, в электронной таблице должны быть надлежащим образом отформатированы, чтобы приложение Word правильно их прочитало.

Электронная таблица Excel, которая будет использоваться в слиянии, должна храниться на локальном компьютере.

Изменения и дополнения необходимо внести в электронную таблицу до ее подключения к документу для слияния в Word.

Вы можете импортировать данные из электронной таблицы Excel, выполнив импорт из файла с разделителями-запятыми (CSV) или текстового файла (TXT), и создать новую электронную таблицу с помощью мастера импорта текста.

Подключение и изменение списка рассылки

Подключение к источнику данных Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

Изменение списка рассылки

Нажмите кнопку Изменить список получателей.

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель

В разделе Получатели слияния снимите флажок рядом с именами тех людей, которым не нужно получать вашу рассылку.

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель

Примечание: Вы также можете отсортировать и отфильтровать список, чтобы облегчить поиск имен и адресов. Дополнительные сведения см. в статье Сортировка данных для слияния и Фильтрация данных для слияния.

Вы можете вставить одно или несколько полей слияния, которые берут данные из электронной таблицы и помещают в документ.

Для вставки полей слияния на конверт, наклейку, сообщение электронной почты или письмо

нажмите Рассылки > Блок адреса.

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель

Дополнительные сведения см. в статье Вставка блока адреса

Чтобы добавить строку приветствия, выберите пункт Строка приветствия.

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель

Дополнительные сведения см. в статье Вставка строки приветствия.

Сведения о том, как добавить поля слияния, такие как номера счетов, см. в статье Вставка полей слияния.

В меню Файл выберите команду Сохранить.

Если вы хотите подробнее узнать о возможностях для настройки сообщения электронной почты, см. статью Слияние электронной почты в Word.

Вставив нужные поля слияния, просмотрите результаты, чтобы убедиться, что содержимое в порядке. После этого вы можете завершить процесс слияние.

Нажмите Рассылки > Просмотр результатов.

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель

Перемещаясь по записям в источнике данных с помощью кнопок Следующая запись Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксельи Предыдущая запись Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель, посмотрите, как записи будут отображаться в документе.

Нажмите Найти и объединить > Печать документов или Отправка сообщений электронной почты.

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель

При сохранении документа слияния подключение к источнику данных сохраняется. Вы можете повторно использовать документ слияния для следующей массовой рассылки.

Откройте документ слияния и нажмите кнопку Да, когда Word спросит, нужно ли сохранить подключение.

Ниже приведены некоторые советы по подготовке электронной таблицы Excel к слиянию. Проверьте следующее:

Названия столбцов в электронной таблице должны соответствовать именам полей, которые нужно вставить при слиянии. Например, чтобы обращаться к читателям по именам в документе, потребуются отдельные столбцы для имен и фамилий.

Все данные, участвующие в слиянии, должны находиться на первом листе электронной таблицы.

Записи данных, содержащие значения в процентах, денежные значения и почтовые индексы, в электронной таблице должны быть надлежащим образом отформатированы, чтобы приложение Word правильно их прочитало.

Электронная таблица Excel, которая будет использоваться в слиянии, должна храниться на локальном компьютере.

Изменения и дополнения необходимо внести в электронную таблицу до ее подключения к документу для слияния в Word.

Подключение и изменение списка рассылки

Подключение к источнику данных Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

Нажмите кнопку Изменить список получателей.

Вы можете вставить одно или несколько полей слияния, которые берут данные из электронной таблицы и помещают в документ.

Перейдите к разделу Рассылки > Вставить поле слияния.

Добавьте необходимое поле.

При необходимости повторите шаги 1 и 2.

В меню Файл выберите команду Сохранить.

Если вы хотите подробнее узнать о возможностях для настройки сообщения электронной почты, см. статью Слияние электронной почты в Word.

Вставив нужные поля слияния, просмотрите результаты, чтобы убедиться, что содержимое в порядке. После этого вы можете завершить процесс слияние.

Нажмите Рассылки > Просмотр результатов.

Перемещаясь по записям в источнике данных с помощью кнопок Следующая запись и Предыдущая запись, посмотрите, как записи будут отображаться в документе.

Нажмите Найти и объединить > Печать документов или Слияние по электронной почте.

При сохранении документа слияния подключение к источнику данных сохраняется. Вы можете повторно использовать документ слияния для следующей массовой рассылки.

Откройте документ слияния и нажмите кнопку Да, когда Word спросит, нужно ли сохранить подключение.

Источник

Слияние данных MS Word и MS Excel

Нередко возникают ситуации, когда информацию, приведенную в электронной таблице, нужно использовать для создания договоров, отчетов и других важных документов. Этот нелегкий процесс можно автоматизировать с помощью слияния данных из MS Excel и Word.

Что такое слияние Excel и Word?

Под слиянием подразумевается перенос данных из электронной таблицы в Word.

Как осуществить слияние данных Ворд и Эксель?

Слияние данных осуществляется в несколько шагов. Сначала осуществляется подготовка данных таблицы на уровне Эксель, после чего осуществляется перенос информации в Word.

Есть несколько требований к исходной таблице, которые должны быть соблюдены:

Простыми словами, уже на этапе создания таблицы Эксель она должна быть в таком же формате, как таблица в Ворд.

Шаг 1. Подготовка данных таблицы Excel (источника данных)

Итак, давайте немного разберемся с тем, как подготовить таблицу. Желательно переконвертировать диапазон в формат умной таблицы с помощью комбинации клавиш Ctrl + T. После этого нужно непосредственно осуществить настройку и подготовку данных.

Настройка источника данных

После создания умной таблицы ее нужно настроить. Это можно сделать стандартными средствами Эксель. В конечном итоге, она должна иметь такой вид.

Главное правило подготовки источника данных – проверка соблюдения описанных выше требований и адаптацию таблицы под них. Это делается вручную, путем разъединения ячеек и добавления заголовков к колонкам.

Шаг 2. Подготовка шаблона документа Word

В рамках этого шага нужно создать вордовский документ, в который будут заноситься данные из экселевской таблицы. Предположим, нам нужно сделать рассылку, в которую вставлять подходящие данные. Соответственно, на этапе подготовки шаблона документа Word нужно написать письмо, в котором есть общие строки для всех данных.

Допустим, нам нужно отправить письмо тем клиентам, у которых клубная карта прекращает свое действие в течение ближайшего месяца. В этом случае текст будет аналогичным за тем лишь исключением, что номер клубной карты, срок окончания ее действия будут отличаться. В этом случае можно воспользоваться слиянием, и данные будут импортироваться в соответствующие места из документа Excel.

На скриншоте ниже эта информация отображается сними цветом.

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель2

Настоятельно рекомендуется, чтобы работа была более удобной, установить параметр «Затенение полей» на значение «Всегда». Так будет значительно проще различать, какие данные были вставлены автоматически, а какие уже были в шаблоне. Просто соответствующие места будут выделены серым цветом. Естественно, это выделение не сохраняется при печати, данные выглядят так, как будто письмо набиралось вручную.

Работа с Мастером слияния Word

Наиболее удобно использовать мастер влияния, чтобы перенести часть данных из Эксель в Ворд. Для этого открываем наш шаблон в Word, после чего нажимаем кнопку «Начать слияние», которая находится на вкладке «Рассылки» (все это касается версий Office, начиная с 2007).

Далее нужно выбрать пункт «Пошаговый мастер слияния».

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель3

Если же используется старая версия Microsoft Office, то эта функция все равно есть, но чтобы получить к ней доступ, нужно воспользоваться такими пунктами меню: Сервис – Письма и рассылки – Слияние. Также можно вывести соответствующую кнопку на панель инструментов, чтобы сделать работу более комфортной.

Важно особенно акцентировать внимание на то, что в шаблоне, который был создан на предыдущем этапе, должен содержаться общий текст. То есть, даже слово «Уважаемый» нужно написать без окончания – «Уважаем». Далее оно будет вставлено автоматически.

А теперь опишем на практике, как мастер слияния используется:

А вот пример заполнения полей, который был в нашем случае.

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель12

На следующем этапе нужно получившиеся в результате слияния документы пересмотреть. Для этого в окне есть кнопки навигации, нажимая которые можно проверить, все ли правильно сделано. Также с помощью специальных флажков можно отобразить лишь некоторых получаете.

После осуществления этих действий оказывается, что некоторые данные перенеслись неправильно.

Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель13 Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть фото Как сделать слияние ворд и эксель. Смотреть картинку Как сделать слияние ворд и эксель. Картинка про Как сделать слияние ворд и эксель. Фото Как сделать слияние ворд и эксель14

Были убраны нули в начале номера. Вместо того, чтобы отобразить номер 001768 в результате получилось просто 1768. Та же история и с датами, где месяц число были поменяны местами. Аналогичные проблемы могут случиться с любыми другими форматами: десятичными числами, деньгами и так далее. Просто форматирование, которое было в таблице Эксель, не сохраняется при слиянии. Но решение этой проблемы есть.

Для начала надо понять, что каждая дата, время и так далее имеет свой код, который можно просмотреть и откорректировать. ЧТобы это сделать, нужно кликнуть по соответствующему полю правой кнопкой мыши, после чего нажать на «Коды/Значения полей».

В случае с номером клубной карты результат будет такой.

Мы не будем вносить никаких коррективов в код, обойдемся только добавлением формата.

Если вы хоть чуть-чуть пробовали разные форматы в Эксель, то у вас не должно возникнуть никаких проблем с его добавлением. ЧТобы число сделать шестизначным, то нужно в формате поставить шесть нулей. Получится следующий код.

После этого делаем правый клик мышью по соответствующему полю и нажимаем «Обновить поле». После этого проблема должна решиться автоматически.

Код даты вводится так:

Теперь все правильно.

На финальном этапе осталось только вручную отредактировать некоторые письма, если там возникают ошибки, которые невозможно исправить автоматически. После этого их можно сохранить на компьютере или сразу распечатать.

Объединение таблицы Ворд и Эксель

Давайте представим ситуацию, что нам нужно сделать в вордовском документе таблицу, чтобы часть данных была из Excel. При этом важно сделать так, чтобы после вычислений в Экселе данные в Ворде автоматически обновлялись.

Чтобы это сделать, нужно сначала сделать таблицу в Эксель, после чего этот диапазон выделить и скопировать.

После этого нужно воспользоваться функцией «Специальная вставка» Word, которую можно найти в меню «Вставка» и там выбирается опция с листом Майкрософт Эксель.

Чтобы связать таблицы, нужно воспользоваться одноименной функцией.

Слияние текстов Ворда и Эксель

Представим такую задачу: у нас есть Эксель таблица, в которой перечислены люди (их фамилии, имена, отчества), а также их контактные телефоны. Также есть документ Ворд, в котором нужно заполнить пробелы соответствующими именами и номерами телефонов.

Чтобы это сделать, нужно открыть меню «Сервис – Слияние», потом выбрать источник данных и выбрать пункт «Добавить поле слияния». После этого соответствующие поля вставляются в подходящих местах. После нажатия кнопки «Объединить» действие можно считать выполненным.

Выводы

Таким образом, слияние данных Ворда и Эксель позволяет сделать работу более удобной. Это значительно упрощает жизнь в ситуациях, когда есть большое количество данных (например, анкетных), и на их основе нужно создать большое количество документов по шаблону.

Как видим, профессиональное владение офисным пакетом включает не только умение создавать электронные таблицы или текстовые документы, но и осуществлять обмен информацией между двумя приложениями.

Источник

Часто задаваемые вопросы о функции слияния в Word 2003, Word 2007 и Word 2010

Обзор

В этой статье обсуждаются функции слияния в Microsoft Office Word 2003, Word 2007 и Word 2010.

Дополнительные сведения

Слияние используется для создания стандартных писем, почтовые наклейки, конверты, каталоги и распределения групповую рассылку сообщений и факсов. Существуют три документа, вовлеченные в процесс слияния: основной документ, источник данных и составной документ. Для завершения процесса слияния основные необходимо выполнить следующее:

Откройте или создайте основной документ.

Основной документ: при выполнении операции слияния в Microsoft Word, это документ, содержащий текст и рисунки, являются теми же для каждой версии составного документа, например обратный адрес или приветствие в бланке.

Откройте или создайте источник данных со сведениями о каждом получателе.

Источник данных: файл, содержащий данные для слияния в документе. Например список имен и адресов, которые требуется использовать при слиянии. Необходимо подключиться к источнику данных, прежде чем использовать данные в нем для процесса слияния.

Добавьте или настройте поля слияния в основной документ.

Поле слияния: это местозаполнитель, которые вставляются в основной документ. Например, вставить поле слияния Город Word подставит вместо него название «Париж», хранятся в
Поле данных « Город ».

Слияние данных из источника данных в основной документ для создания нового составного документа.

Объединенный документ: это итоговый документ, который появляется при слиянии основного документа слияния список адресов. Итоговый документ может быть получен в печатном виде или документ Word, содержащий результаты слияния.

Слияние можно также использовать для создания любого типа документа, который сопоставляет поля данных, не только почтовых наклеек и каталогов. Например используя параметр « наклейки » для видеокассет в электронной таблице, можно создать наклейки для видеокассет.

Вопрос 1: Слияние выполняется точно так же, как в более ранних версиях Microsoft Word?

A1: слияние обладает той же функциональностью, как в предыдущих версиях Word. Использование слияния в Word с помощью одного из следующих методов:

Примечание. Параметры на панели инструментов Слияние предлагают аналогичные функции, как в предыдущих версиях Word.

В меню Сервис выберите команду
Настройка.

В списке категории выберите пункт
Все команды.

Выберите в списке « команды »
Слияние.

Перетащите команду Слияние в подменю письма и рассылки в Сервис
menu.

Примечание. При наведении указателя мыши над письма и рассылки
подменю, появится черная горизонтальная черта. Это полоса указывает место, где будет отображена команда в меню Сервис при отпускании кнопки мыши.

В диалоговом окне Настройка нажмите кнопку
Закрыть.

Чтобы добавить команду Слияние в панели Быстрого доступа в Word 2007, выполните следующие действия.

Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word.

Нажмите кнопку Настройка.

Нажмите кнопку Добавить, а затем OK.

Q2: Можно переместить точку вставки при вставке полей слияния?

Дополнительные сведения о перемещении курсора щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

276005 не удается переместить курсор при вставке поля слияния

Q3: Диалоговое окно выбора источника данных всегда использует папку Мои источники данных при нажатии кнопки Обзор, чтобы открыть источник данных. Можно его изменить?

A3: к сожалению, поведение Выбор источника данных
диалоговое окно изменить нельзя. Оно всегда обращается к папке Мои источники данных. Тем не менее, можно создать ярлык или используя другие методы
Список Мои источники данных диалогового окна для получения быстрого доступа к ваш адрес слияния.

Дополнительные сведения о том, как получить быстрый доступ к списки адресов слияния, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

276004 «Мои источники данных» всегда отображается в списке выбора данных источника поиска в Word

4-м квартале: Как создать и распечатать форму письма?

A4: Если вы хотите отправить факс нескольким получателям ту же букву с помощью функции слияния.

Дополнительные сведения о том, как выполнить операцию слияния в бланке щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Использование слияния для создания стандартных писем в Word как 294683

Вопрос 5: Как выполнять слияния в сообщение электронной почты?

A5: необходимо использовать функцию слияния при отправке того же сообщения нескольким получателям с помощью почтовой программы.

Дополнительные сведения о том, как слияния нескольким получателям электронной почты щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Использование слияния для создания сообщений электронной почты в Word как 294694

Вопрос 6: Можно использовать поле слияния в поле Тема сообщения электронной почты?

A6: Но. Можно вводить текст в поле Тема сообщения электронной почты только.

Обратите внимание, Microsoft Publisher 2007 или Publisher 2010 поддерживает это.

Вопрос 7: Как выполнять слияние конверты?

A7: необходимо использовать функцию слияния при массовой рассылки отправляется нескольким получателям, и требуется личная папка для каждого конверта.

Дополнительные сведения о способах адресов слияния для печати непосредственно на конвертах щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

294685 как с помощью слияния создавать конверты в Word

Вопрос 8: Как выполнять слияние наклейки?

A8: следует использовать средство слияния для печати сведений о подписи, например, почтовый адрес для писем и открыток.

Дополнительные сведения о том, как слияние сведения о подписи щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

294684 как использовать слияние для создания почтовых наклеек в Word

Вопрос 9: Как добавить рисунок или логотип для наклейки?

A9: В основном документе слияния метки, чтобы добавить рисунок или логотип, который будет в первой метке, использовать следующие методы:

Чтобы вставить рисунок или логотип на метку, воспользуйтесь одним из следующих способов:

На панели инструментов Слияние (на
Меню Вид пункт панели инструментови нажмите кнопку
Слияние) щелкните Размножить наклейки.

В области задач Слияние (на
Меню Сервис выберите пункт письмаи рассылки и выберите команду Мастер слияния), нажмите кнопку обновление всех наклеек.

Копирует информацию из первой наклейки для всех остальных наклеек на основной документ слияния метки.

Дополнительные сведения о том, как добавить рисунок или логотип наклейки щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Добавить рисунок или логотип на все наклейки в Microsoft Word как 285065

Q10: Почему существует только одна страница наклеек на экране при просмотре объединенный документ?

Вопрос 11: Использование слияния для создания каталога или каталога?

A11: необходимо использовать функцию слияния для печати списка, например телефонного справочника или списка элементов на одной странице.

Дополнительные сведения о том, как сведения о слияния как каталог щелкните приведенные ниже номера статей базы знаний Майкрософт:

Использование слияния для создания каталога в Word как 294693

Использование слияния для создания списков, отсортированных по категориям, в Word как 294686

Вопрос12: Почему для факсов не доступен параметр для слияния?

A12: В более ранних версиях Word, параметр Составные факсимильные сообщения используется Microsoft Fax (также известный как на рабочий Факс). Тем не менее Microsoft Office Outlook 2002 и более поздних версиях, программа обмена сообщениями в Microsoft Office XP не поддерживает Microsoft Fax.

Дополнительные сведения о слияния для факса щелкните приведенные ниже номера статей базы знаний Майкрософт:

Использование слияния для создания факсы в программе Microsoft Word 2002 и более поздних версиях Microsoft Word как 294695

282550 слияние для команд факса недоступна на панели инструментов слияния

Q13: Как создать список адресов для слияния?

A13: простой формат источника данных для работы с представляет собой таблицу Word. Тем не менее можно использовать любой формат типа базы данных, такой как текстовый файл с полями, которые разделяются запятыми или символами табуляции и записей, разделенные знаками абзаца.

Дополнительные сведения о создании списка адресов для слияния в Microsoft Word щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Разработка и Создание списка адресов слияния в Word как 294688

Q14: Можно выполнить слияние с datasource, находится по адресу http

A14: Нет, не удается выполнить слияние с datasource, находится по адресу http, включая расположение SharePoint. При этом может появиться сообщение об ошибке.

Чтобы обойти эту проблему, необходимо сохранить файл источника данных локально или на сетевом диске (сопоставленный или UNC-путь). После этого можно выполнить слияние.

Q15: Можно ли добавить вложение при выполнении слияния в сообщение электронной почты?

A15: Нет, нельзя добавить вложение при выполнении слияния в сообщение электронной почты. Microsoft Office Word не поддерживает эту функцию. Тем не менее можно добавить вложения при выполнении слияния в сообщение электронной почты программными средствами с помощью CDOSys. Вы можете обратиться поставщика решений для построения решения.

Вопрос 16: Как можно добавить вложения при выполнении слияния в сообщение электронной почты?

A16: Microsoft Word не поддерживает эту функцию. Тем не менее это можно сделать программно с помощью CDOSys. Вы можете обратиться поставщика решений для построения решения.

Для получения дополнительных сведений щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *