Как сделать слияние word и excel

Использование динамического обмена данными
Динамический обмен данными (DDE) — это метод передачи данных между приложениями, который доступен в операционной системе Microsoft Windows®. Он использует общую память для обмена данными. При использовании других методов обмена данными возникнет следующая проблема: данные из листа будут передаваться в формате, в котором они хранятся в Excel, а не с форматированием, применяемым к ячейкам листа.

Чтобы выбрать для обмена данными метод DDE при подключении к листу Excel во время выполнения слияния, нужно установить один флажок в Word:

В меню Сервис выберите Параметры, затем перейдите на вкладку Общие.
Щелкните Подтверждать преобразование при открытии.
Во время выполнения слияния на этапе подключения к файлу данных после определения местоположения листа Excel, к которому следует подключиться, открывается диалоговое окно Подтверждение источника данных. Щелкните Книги MS Excel с помощью DDE (*.xls) и нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне Microsoft Excel для поля Диапазон или имя выберите диапазон ячеек или лист, содержащий нужные сведения, затем нажмите кнопку ОК. Числа в документе слияния будут выглядеть так же, как в ячейках использованного листа Excel.

Примечание. Рекомендуется отключить параметр Подтверждать преобразование при открытии после завершения слияния. Иначе предложения подтвердить источник данных будут отображаться чаще, чем нужно.

For I=1 to 132000
range(«a1»).value=i
ActiveSheet.Print
Next i

При слиянии происходят 2 странные неприятности:

Спасибо за полезную статью.

Может вы знаете, как сделать, чтобы данный функционал с одним источником работал при использовании несколькими пользователями.

Буду благодарен за любой ответ..

Елене, Наталье: тогда на первом шаге выбираете не Письма, а Наклейки. И задаете потом желаемый размер (4 на страницу), поля и т.д.

———————
Надстройка предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:
— документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM)
— шаблоны Word (расширения DOT, DOTX, DOTM)
— книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB)
— шаблоны Excel (расширения XLT, XLTX, XLTM)
— текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов не ограничено
———————————
В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

— если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них

— если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников

— подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel

Источник

Как сделать слияние документов в word? —

: Объединение ручным ом

Если документы не содержат в себе много текстовых, табличных или графических данных, а их форматы совпадают, то можно объединить их ручным способом. Это гораздо быстрее, чем разбираться с функциями Microsoft Word. Инструкция крайне проста:

Ворд позволяет вставлять из другого файла не только текст. Если бы вы копировали фрагмент с картинками, графиками или таблицами, то после применения такого параметра вставки в главном файле сохранились бы исключительно текстовые данные и то, что удалось конвертировать из диаграмм без форматирования.

Воспользоваться можно и другими тремя способами вставки, доступными в контекстном меню: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Рисунок». В первом случае текст и другие данные будут вставлены так, как они отформатированы во втором документе. Второй способ позволяет применить к вставляемому фрагменту те же стили, которые настроены для работы с первым файлом. В последнем случае текстовые и графические данные объединяются в рисунок и вставляются в PNG-формате.

Пользоваться ручным способом удобно, если копируется и вставляется текст, а документы небольшие, сохранены в одном формате или созданы в одной и той же версии программы. Во всех остальных случаях рекомендуется воспользоваться стандартной функцией Microsoft Word по объединению файлов.

Сначала работаем с документом Word

Для начала разберём процесс вставки двух документов согласно инструкции:

Рассмотрим все подробности соединения двух документов во всех деталях.

Видео

Объединение таблицы Ворд и Эксель

Давайте представим ситуацию, что нам нужно сделать в вордовском документе таблицу, чтобы часть данных была из Excel. При этом важно сделать так, чтобы после вычислений в Экселе данные в Ворде автоматически обновлялись.

Чтобы это сделать, нужно сначала сделать таблицу в Эксель, после чего этот диапазон выделить и скопировать.

После этого нужно воспользоваться функцией «Специальная вставка» Word, которую можно найти в меню «Вставка» и там выбирается опция с листом Майкрософт Эксель.

Чтобы связать таблицы, нужно воспользоваться одноименной функцией.

Слияние документов в Word и Excel, пошаговая инструкция

Итак, как сделать слияние документов в Word и Excel? Всё просто. Приготовьте заранее таблицу Excel с данными. Далее, создаёте на компьютере пустой документ текстового редактора Word.

Затем, нажмите в созданном документе на раздел «Рассылки» (версия Ворда 2007) и выберите варианты «Пошаговый мастер слияния» (Скрин 1).

Далее, будет открыто окно справа, в котором нужно нажать на «Письма» или другой вариант. Внизу нажимаете на ссылку – «Далее, открытие документа» (Скрин 2).

В следующем окне оставляем всё без изменений и нажимаете раздел – «Далее, выбор получателей» (Скрин 3).

Для этого нажмите кнопку «Обзор» и добавьте Excel-таблицу со своего компьютера (Скрин 4).

После чего можете нажать «ОК». Далее, Вам предложат убрать галочки в списке. Если какое-то слово не нужно, то можете его убрать. Затем, нажимаем «OK».

Далее, нажимаете на раздел «Вставить поле слияния» и просто устанавливаете данные из таблицы в нужные места документа Word (Скрин 5).

Вы можете нажать кнопку «Просмотр результатов» и посмотреть, как вставилась информация из Excel. Для сохранения и распечатки документа, нажмите на красный крестик или кнопку «Быстрая печать»

Слияние с использованием таблицы Excel

​Смотрите также​На этом этапе мы​ документа.​В терминах Microsoft Office​ Next i par1​ найден нужный л/с​ вариант. Пытливый русский​ файл принисут точно​ провести манипуляцию. Раз​ “Оранжевая”. Число 2​ его вставки в​ строками в другой​Если в письме, документе​ «Выбор документа» ставим​ подключение.​и​

​Слияние используется для создания​

​ уже можем предварительно​

​На этом шаге пользователь​ такая процедура называется​ = 0 ‘счетчик​ For i =​ ум так сказать​ Екселевский и ни​ в месяц приносят​

Подготовка данных в Excel для слияния

​ означает, что нужно​ лист, нажмите клавиши​ таблице. С помощью​ нужно написать номер,​ – «Текущий документ».​Создание и отправка массовой​

​В разделе​Нажмите кнопку​ нескольких документов одновременно.​ просмотреть результаты слияния,​

​ должен выбрать тип​Слиянием (Mail Merge)​ замен par2 =​ nRow1 To 2​Toxa33rus​ кто заморачиваться не​ файл в котором​ взять значение из​ Ctrl + T​ функции ВПР, можно​

​ чтобы перед цифрами​ Т.к. мы открыли​ рассылки, наклеек и​Строка приветствия для неправильно​

​ станет.​ то же около​ второго столбца, а​ можно преобразовать в​

​ избежать проблем выравнивания.​ были нули, то​ мастер слияния на​ конвертов с помощью​ заданных имен получателей​и выберите вариант​

​ одинаковые макет, форматирование,​​ стрелками. При необходимости,​

​ он хочет получить​Таблица со списком клиентов​ par3 = 0​ = FindID(Arr2, Arr1(i))​ если Вы не​Фамилии могут совпадать​ 10 000 фамилий​ 0 — что возвращать​ таблицу, а затем​В приведенном ниже примере,​

​ код допишем так.​ странице Word, на​ слияния​выберите один из​

Запуск слияния

​Использовать существующий список​​ текст и графика.​​ также, можно исключить​​ на выходе после​​ для рассылки должна удовлетворять​​ ‘счетчик добавленных строк​​ If currFind >​

​ понимаете, то другие-то​​ 10 000 человек​​ и всего 1​​ значение следует только​​ переименовать таблицу оранжевый.​​ вы увидите двух​​ #‘’000000” – сколько​ которой написали шаблон​

​Слияние почты — бесплатное 10-минутное​​ вариантов.​​.​​ Различаются и индивидуально​​ любого получателя из​

​ слияния. Наш вариант​ нескольким простым условиям:​ Dim currFind ‘номер​​ 0 Then ‘нашли​​ как поймут​

​ цифр в номере,​​ бланка. И хотим​ обучающее видео​Нажмите кнопку​Перейдите к своей электронной​

​ настраиваются только определенные​

​Шапка таблицы должна быть​​ строки в которой​​ строку с нов.​

​Чур я первый.​​ 2 десятка ID​​ изменённые данные по​ совпадения.​Код продажи​ были имена других​ включая нули впереди​

​ заполнить данными этот​​Слияние Excel​ОК​ таблице Excel и​ разделы каждого документа.​Этап 6. Завершение слияния​Письма​ простой – одна​ найден нужный л/с​ знач. Worksheets(1).Cells(i, 8).Value​

Вставка поля слияния

​Skandalius​ всем присвоенны изначально​ столбцу руб. И​Обратите внимание: Excel заполняет​Регион​ новыми именами: «Синий»​

​ нули, столько нулей​ бланк – текущий​– это когда​

​.​​ нажмите кнопку​​ С помощью слияния​​На завершающем этапе возможны​(Letters)​​ строка с уникальными​​ For i =​​ = Worksheets(2).Cells(currFind, 6).Value​

​: Прошу прощения, что​​ фамилии нет не​​ вот задача заключается​ ячейки вниз по​

​20050​​ и «Оранжевая». В​​ и ставить в​

​ документ.​​ данные из таблицы​​В меню​​Открыть​​ в Word можно​

​ несколько вариантов:​, если мы хотим​ названиями столбцов (без​

​ nRow1 To 2​​ par1 = par1​​ не выложил вчера​​ все, какие-то добавляются,​ в следующем: надо​​ этому столбцу, используя​​447​​ таблице синий каждая​

​ коде.​​Нажимаем кнопку «Далее. Выбор​​ Excel переносятся в​

​Запад​​ строка представляет собой​Нажимаем кнопку в​​ получателей».​ любой документ, бланк,​

​выберите команду​​Если Word предложит, выберите​​ как наклейки, письма,​

​Печать (Print)​​ созданные письма на​​ ячеек).​​ = FindID(Arr2, Arr1(i))​​ ‘не нашли ‘Worksheets(1).Row(i).Delete​

​ Ближайшее время они​ надо заменять.​ ID в первом​

​Вернитесь к шагу 3, но​​20051​​ элемент строки для​​ мастере слияния «Далее.​Третий этап.​​ таблицу в Word.​​Сохранить​​Лист1$​

​ конверты и сообщения​​ приведет к немедленной отправке​​ принтер или​​В таблице не должно быть​​ If currFind >​ ‘удаляем строку Worksheets(1).Range(“A”​ тут появятся​То что вам​​ файле находить фамилию​​ в этот раз​

​398​ заказа. Итак, код​ Завершение слияния».​​У нас уже​​Слияние​

​.​​ >​​ электронной почты. В​​ всех результатов слияния​​Электронное сообщение (E-mail)​

​ объединенных ячеек.​ 0 Then ‘нашли​ & i &​Не совсем понял​ кажется не лишено​ во втором и​ начните вводить такую​Юг​ заказа 20050 состоит​Шестой этап.​ есть список получателей​Excel и​Вставка данных из электронной​

: Надстройка Kutools for Word

Kutools — это удобная надстройка для Microsoft Word. Она существенно упрощает работу с документами и предлагает те функции, которые не реализованы в текстовом редакторе по умолчанию. Инструкция по работе с надстройкой описана ниже:

Важно! Программа не работает с одним документом. Если открыть сначала первый файл, а потом попытаться добавить в него содержимое второго, то ничего не выйдет. Как и сказано в инструкции выше, необходимо создавать отдельный документ для объединения.

Источник

• ← Как сделать скрутку в распределительной коробке
• Как узнать что на даче отключили электричество →