Сноски используются в документе для различных комментариев, пояснений или ссылок на другие документы. С помощью сносок можно включать в документ дополнительную информацию. Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют.
Сноски бывают двух типов — обычные и концевые. Обычные сноски часто также называют подстрочными примечаниями, а концевые сноски — затекстовыми примечаниями.
Сноски используются в документе для пояснений, комментариев или ссылок на другие документы, разделы или главы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные, а для ссылок на источники — концевые сноски. Эти правила не являются обязательными. Поэтому тип сносок и место размещения текста сносок выбираете Вы сами.
Обычные сноски обозначаются номером и содержат текст, размещаемый обычно в нижней части страницы. С помощью концевых сносок осуществляется включение в документ дополнительной информации. Концевые сноски обозначаются номером и содержат текст, размещаемый в конце документа. Обычно они используются в научных публикациях или для ссылок на источники.
Прежде, чем приступить к вставке сносок в документ, нужно сначала определить стиль нумерации сносок. По умолчанию применяется сквозной стиль сносок, то есть нумерация применяется ко всему документу. Вместе этого в России используется другой стиль — нумерация сносок начинается с 1 на каждой новой страницы. Может возникнуть вопрос — в какой момент нужно переопределять стиль нумерации что случится, если Вы уже вставили несколько сносок в документ? Не случится ровным счетом ничего — изменить стиль нумерации можно в любой момент, даже если Вы уже полностью создали документ. Просто в этом случае программа пересчитает все сноски в документе. Переопределение стиля нумерации сносок выполняется всего один раз в документе.
Для переопределения стиля нумерации сносок нужно выполнить команду Сервис → Сноски. После этого открывается диалоговое окно Параметры сносок (Рис. 38).
Рис. 38. Настройка стиля сносок
В списке Счет выберите значение На одну страницу и нажмите на кнопку ОК.
После определения стиля сносок можно приступать к созданию сноски. Для этого установите курсор в то место в документе, в котором должна быть вставлена сноска и выполните команду Вставка → Сноска. Другой способ создать сноску — нажать на кнопку Быстро вставить сноску/концевую сноску () или Вставить концевую сноску () на инструментальной панели Вставка. После этого открывается диалоговое окно Вставить сноску/концевую сноску (Рис. 39).
Рис. 39. Вставка сноски
Для вставки обычных сносок ничего не изменяя в этом окне, нажмите на кнопку ОК. Номер сноски присваивается автоматически в соответствии со сделанными вами опциями. Если сноска вставляется между уже существующими сносками, то номера сносок, следующих после новой сноски, автоматически пересчитываются.
Для вставки концевых сносок выберите положение переключателя Концевая сноска.
Обычные сноски по умолчанию нумеруются арабскими цифрами. Если это Вас не устраивает, то можно выбрать другой стиль нумерации, например, символами. Для этого в окне Вставить сноску выберите положение символ и нажмите на кнопку с многоточием. В открывшемся окне выберите символ для сноски.
После создания номера сноски программа перемещает курсор в нижнюю часть страницы, где уже автоматически введен номер только что созданной сноски. Можно как ввести текст сноски, так и продолжить ввод обычного текста на странице, а затем ввести текст сноски. Не забудьте только после ввода текста сноски поместить курсор в обычном тексте на странице, иначе текст будет вводиться в поле для сноски.
При наведении мыши на номер сноски в тексте появляется ладошка (), а затем всплывает подсказка — текст этой сноски (если, конечно, он в этой сноске имеется). Для изменения текста сноски нужно или щелкнуть мышью по номеру сноски в тексте на странице или переместиться в нижнюю часть страницы и установить курсор в нужную часть сноски.
Сноску можно перемещать или вырезать и вставлять в другое место в документе. Для перемещения или копирования сноски следует удалить или вырезать знак сноски в окне документа, а не текст сноски в области сносок. Если знаки сносок нумеруются автоматически, то в результате перемещения или вырезания знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы. В документе выделите знак сноски, которую следует переместить или вырезать. Перед вырезанием или перемещением знака сноски нужно предварительно выделить его. После этого можно переместить или вырезать знак сноски. Чтобы переместить знак сноски, подхватите мышью выделенный значок сноски и, не отпуская левой клавиши мыши, перетащите его на новое место. При перетаскивании значка сноски он превратится в тонкую точечную вертикальную линию, показывающую координаты перемещения этого значка. При перемещении значка сноски следует быть очень осторожным, так как сноска может быть размещена и посередине слова, а не в конце его. Если вы нечаянно поместили сноску посередине слова, то подхватите ее вновь и продолжите перемещение в конец нужного слова.
Чтобы скопировать знак сноски, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, перетащите его на новое место, не отпуская левой клавиши мыши. Внешний вид курсора при этом будет иметь вид белой стрелки со значком плюса (+) под ней. Текст сноски при этом не изменяется. Он привязывается к сноске, которая оказалась на новом месте документа. Номер скопированной таким образом сноски определяется программой автоматически, а текст сноски полностью копируется. Например, в документе очень часто делается ссылка на один и тот же документ:
Параметры сноски можно изменять. Для этого нужно или выделить сноску или установить перед ней курсор. Затем выполните команду Формат → Страница и перейдите на вкладку Сноска. Здесь можно определить такие параметры, как: расстояние до текста, высоту текста сноски, положение разделительной линии, ее толщину и длину.
Вы можете преобразовывать обычные сноски в концевые и наоборот. Для этого нужно установить курсор перед сноской, которую нужно преобразовать и выполнить команду Правка → Сноска. В открывшемся после этого окне выберите другие параметры (например, вместо сноски выберите концевую сноску и т. д.). Нажмите на кнопку ОК.
Если нужно найти другую сноску, то это можно сделать с помощью кнопок Назад на одну и Вперед на одну (треугольные кнопочки в окне Вставить сноску/концевую сноску (Рис. 39)). Если дальше сносок нет, то соответствующая кнопка будет недоступна, сообщая, что нажимать на нее бесполезно.
Материалы с этого сайта разрешается использовать в личных некоммерческих целей. Запрещается размещать материалы на других сайтах без разрешения правообладателя.
Преимущество ввода перекрестной ссылки в качестве поля состоит в том, что нет необходимости исправлять ссылки вручную каждый раз при изменении документа. Просто обновите поля нажатием клавиши F9, и ссылки в документе также будут обновлены.
Содержание
Тип поля
Выводит список доступных типов полей. Для добавления поля в документ щелкните по типу поля, щелкните по полу в списке «Выбор» а затем нажмите кнопку «Вставить». Доступны следующие поля:
Тип
Значение
Установить ссылку
Устанавливает конечное поле для поля ссылки. В поле Имя введите имя для ссылки. При вставке ссылки это имя будет отображаться как идентификатор в списке Выбор.
В документе HTML поля ссылок, введенные таким образом, будут игнорироваться. Для конечного поля в документах HTML следует вставить закладку.
Вставить ссылку
Вставка ссылки в другое место в документе. сначала следует определить положение в тексте, используя команду «Установить ссылку». Если это не сделано, вставка ссылки с помощью выбора имени поля в списке Выбор невозможна.
В составных документах возможны также ссылки из одного поддокумента в другой. Обратите внимание, что имя ссылки не будет отображаться в поле выбора, и оно должно быть введено вручную.
В документе HTML поля ссылок, введенные таким образом, будут игнорироваться. Для полей ссылок в документах HTML следует вставить гиперссылку.
Выбор
Возвращает список доступных полей для типа поля, выбранного в списке Тип поля. Для вставки поля щелкните поле, выберите формат в списке «Вставить ссылку», а затем нажмите Вставка.
Чтобы быстро вставить поле из списка, удерживая клавишу CTRL дважды щелкните поле.
В списке Вставить ссылку выберите необходимый формат.
Вставить ссылку
Выберите формат, который будет использоваться для выбранного поля ссылки. Доступны следующие форматы:
Формат
Значение
Страница
Вставка номера страницы, содержащей цель ссылки.
Ссылка
Вставка полного целевого текста ссылки. В случае сносок вставляется номер сноски.
Сверху/снизу
Вставка «сверху» или «снизу», в зависимости от положения цели ссылки относительно положения поля ссылки.
Как стиль страницы
Вставка номера страницы, содержащей цель ссылки, с использованием формата, указанного в стиле страницы.
Number
Вставка номера заголовка или пронумерованного абзаца, включая более высокие уровни в зависимости от контекста. Для получения дополнительной информации см. примечание под таблицей.
Номер (без контекста)
Вставка только номера заголовка или пронумерованного абзаца.
Номер (полный контекст)
Вставка номера заголовка или нумерованного абзаца, включая все более высокие уровни.
Глава
Вставка номера главы, содержащей цель ссылки.
Категория и номер
Вставка категории (тип подписи) и номера цели ссылки. Этот параметр доступен только в том случае, если целью ссылки является объект с названием.
Текст названия
Вставка подписи к цели ссылки. Этот параметр доступен только в том случае, если целью ссылки является объект с названием.
Нумерация
Вставка номера подписи к цели ссылки. Этот параметр доступен только в том случае, если целью ссылки является объект с названием.
С помощью формата «Номер» можно вставить номер заголовка или пронумерованного абзаца. Более высокие уровни включаются по мере необходимости, в зависимости от контекста.
Например, при нахождении в главе 1, подглаве 2, разделе 5 можно выбрать нумерацию 1.2.5. При вставке ссылки на текст из предыдущего раздела «1.2.4» и применении формата «Номер» ссылка отображается как «4». Если в данном примере при нумерации отображается большее количество подуровней, то та же ссылка отображается как «2.4» или «1.2.4», в зависимости от настройки. При использовании формата «Номер (полный контекст)» всегда отображается «1.2.4», вне зависимости от способа форматирования пронумерованного абзаца.
Название
Введите имя создаваемого пользовательского поля. Чтобы задать цель, щелкните «Установить ссылку» в списке Тип поля, введите имя в этом поле и нажмите кнопку Вставить. Для ссылки на новую цель, щелкните имя цели в списке «Выбор».
В составном документе цели, которые находятся в различных вложенных документах, не отображаются в списке Выбор. Чтобы вставить ссылку, следует ввести путь и имя в поле Название.
Значение
Введите содержимое, которое вы хотите добавить в определяемое пользователем поле.
Если выделить текст в документе, а затем вставить ссылку, то выделенный текст становится содержимым вставляемого поля.
Подготовка текстовых документов в LibreOffice Writer
Предлагаемая ниже последовательность выполнения этих шагов позволяет производить каждое действие только один раз с тем, чтобы не возвращаться к нему после выполнения других изменений. Но, конечно, эта последовательность может быть изменена в соответствии с собственными предпочтениями.
Выбор параметров страницы
Точно так же, как при рукописном составлении документа сначала надо приготовить лист бумаги, перед началом набора текста в LibreOffice Writer требуется настроить параметры страницы.
Настройка параметров страницы.
Также следует решить, надо ли использовать колонки (как в газете) или же текст будет располагаться по всей ширине страницы. И указать это в крайней правой вкладке Колонки окна настроек страницы.
Сделанный выше выбор ориентации страницы действует на весь документ. Но иногда бывает необходимо это изменить. Например, текст в документе обычно располагается на странице с портретной ориентацией, но одна или несколько широких таблиц требуют для размещения страницу с альбомной ориентацией.
Смена ориентации страницы с портретной на альбомную.
Текст документа
Составлять предварительный текст документа удобно прямо в LibreOffice Writer. Сейчас можно не обращать внимания на его форматирование и сосредоточиться на содержании. При наборе текст будет появляться на экране в соответствии с настройками программы по умолчанию. В дальнейшем можно будет изменить тип, цвет и размер шрифта, выравнивание на странице, расстояние между строками и абзацами, расстояние между буквами, отступ первой строки, обозначить заголовки и сделать многое другое.
Часто в документе приходится делать вставки текста из других источников, например, из электронного письма или со страницы сайта. При этом вставляемые фрагменты могут получить разный тип и размер шрифта. Но на данном шаге на это можно не обращать внимания.
Для всего процесса хорошо подходит определение «накидать документ». В результате должна получиться предварительная версия, близкая по смыслу и объему к окончательной.
Предварительное форматирование
Все инструменты форматирования находятся в пункте главного меню Формат. Некоторые из них продублированы кнопками на панели инструментов.
Если документ состоит из нескольких разделов, имеющих собственные заголовки, то им (и главному заголовку тоже) рекомендуется присвоить тип Заголовок. Это позволит в дальнейшем автоматически получить оглавление документа. Номер заголовка определяет его значимость. Чем больше номер, тем ниже в иерархии находится заголовок. Общий заголовок документа обычно имеет тип Заголовок 1.
Настройка параметров абзаца.
Шапка документа и таблицы
Некоторые документы имеют так называемую «шапку». Это характерно, например, для служебных записок и писем. Шапка представляет из себя два блока текста, сдвинутых вправо. Обычно это «кому» и «от кого». Похожая ситуация возникает, когда требуется подготовить место для подписания документа двумя равноправными сторонами, например при составлении договора. Для того, чтобы обеспечить точное расположение текстовых блоков на странице, удобно использовать таблицу. В нужном месте вставляют таблицу размером 2 столбца на 2 строки и заполняют нужные ячейки. Конечно при необходимости можно указать любое другое количество столбцов и строк. Обрамление ячеек устанавливают в положение Убрать обрамление в окне Свойства таблицы, что позволяет видеть линии, которые образуют таблицу, только не экране, но не на распечатанном документе. Для того, чтобы открыть это окно, таблицу надо сначала выделить.
Вставка таблицы.
Функция Убрать обрамление.
Линии, разделяющие колонки и строки, можно двигать с помощью мыши для точной настройки размеров.
Таблицы удобны и во многих других случаях, поэтому их используют часто. Для уверенного управления свойствами таблиц имеет смысл разобраться в настройках, которые можно произвести в окне Свойства таблицы. Например, там есть очень полезная вкладка На странице. С ее помощью можно разрешить или запретить разбиение таблицы или ее строк между страницами. Можно также повторять заголовок (первую строку или первые несколько строк) на каждой странице. Эти настройки полезны для многостраничных таблиц.
По щелчку правой кнопкой мыши на выделенной таблице появляется меню, которое позволяет добавлять в таблице строки и колонки, удалять строки и колонки, объединять и разделять ячейки и делать многое другое.
Нумерация страниц и титульный лист
Многостраничные документы могут иметь титульный лист и снабжаться нумерацией страниц.
Включение автоматической нумерации страниц.
Отключение простановки номера титульной страницы.
Списки
Как пример подобного объекта можно привести простой ненумерованный список в самом начале этого раздела. Кроме того, списки могут быть нумерованными. Списки также могут быть вложенными, когда позиции списка в свою очередь состоят из списков.
Создание списка.
Окно настройки списка.
Для обратной операции, перевода списка в обычный текст надо выделить его, затем в появившемся по щелчку правой кнопкой мыши меню выбрать Маркеры и нумерация и нажать кнопку Удалить.
Вставка изображений
Текстовый документ может содержать рисунки, фото, сканированные изображения, которые предварительно были подготовлены и находятся в компьютере в виде файла. Подготовка заключается в получении нужного размера и типа изображения. Этот вопрос рассматривается в главе Обработка и создание изображений. Здесь имеет смысл опираться на здравый смысл. Например, фото, полученное с помощью профессиональной камеры, может иметь размер изображения более 10 Мп и размер файла более 20 Мб. Хотя такое изображение можно вставить в текстовый документ, это будет нерационально. Работать с ним станет сложно, а при печати на принтере на обычной офисной бумаге качество все равно будет «офисным». Ясно, что файл фото нужно преобразовать в более компактный вид. Рекомендуется использовать файлы до 100-150 кб, если к изображению нет каких-то особых требований.
При щелчке правой кнопкой мыши на вставленном изображении возникает меню, которое позволяет вызвать окна дополнительных настроек.
Окно настройки изображения.
Окно настройки подписи под изображением.
Здесь можно указать подпись под изображением, назначить автоматическую нумерацию всех изображений в тексте, указать тип обтекания изображения текстом, сделать рамку, определить отступы от текста и фон, сделать изображение гиперссылкой и другое.
Для удаления изображения надо его выделить, затем в появившемся по щелчку правой кнопкой мыши меню выбрать Вырезать.
Сноски
Иногда появляется необходимость дополнить основной текст некоторым вспомогательным содержанием, но при этом нежелательно нарушать общий ход изложения. В таких случаях удобно сделать сноску (примечание) внизу страницы.
Сноска располагается в подвале страницы и отделяется от основного текста горизонтальной линией. По умолчанию для сносок используется шрифт меньшего размера. Все примечания автоматически нумеруются и эта нумерация также автоматически обновляется при вставке новых примечаний.
Сноска вставляется в том месте текста, где находится курсор. При этом в подвале страницы появляется ее номер. Сам текст сноски пишется как любой другой текст. Его можно редактировать и форматировать обычным образом.
При любых манипуляциях с документами текст сноски всегда будет оставаться на той же странице, где расположен основной текст в который она была вставлена.
Автоматическое создание оглавления
Для сложного многостраничного документа, который содержит озаглавленные разделы, бывает полезно создать оглавление. Этот процесс полностью автоматизирован, если заголовки разделов получили тип Заголовок, как это было рекомендовано выше.
Вставка оглавления.
Управление оглавлением.
При изменении документа оглавление автоматически не обновляется, это надо делать вручную. Иногда требуется изменить шрифт оглавления или что-то еще. Для этих целей служит частное меню, которое возникает при щелчке правой кнопкой мыши на оглавлении и позволяет обновлять, править или удалить его.
Сохранение документов
В процессе работы над документом, а тем более перед его распечаткой на принтере или отправкой адресату по электронной почте, рекомендуется проверять текст на отсутствие ошибок. Встроенная проверка орфографии помогает исправлять ошибки в процессе набора, но она не следит за употреблением правильных падежей и времен и тому подобными особенностями текста. Проверка пунктуации отсутствует.
Сохранение созданного документа в «родном» для LibreOffice формате ODF обеспечивает наиболее надежный результат. Поэтому для хранения или переноса рекомендуется использовать именно его, файл при этом получит расширение odt.
Для обмена документами (но не для хранения) файл может быть сохранен как doc (Microsoft Word 97/2000/XP/2003) или docx (Microsoft Word 2007/2010 XML). Файл формата docx все еще остается менее предпочтительным, так как он может не открыться на старых компьютерах. Оба формата можно рекомендовать только для ситуации, когда офисный пакет LibreOffice у адресата отсутствует.
Остальные форматы для сохранения текстовых документов требуется использовать гораздо реже.
) или Вставить концевую сноску (
) на инструментальной панели Вставка. После этого открывается диалоговое окно Вставить сноску/концевую сноску (Рис. 39).
), а затем всплывает подсказка — текст этой сноски (если, конечно, он в этой сноске имеется). Для изменения текста сноски нужно или щелкнуть мышью по номеру сноски в тексте на странице или переместиться в нижнюю часть страницы и установить курсор в нужную часть сноски.
