Как сделать собрание в zoom

Как создать конференцию в Zoom (пошаговая инструкция)

Как создать конференцию в Zoom на компьютере

Первое, что необходимо сделать – установить клиент «Зум» на свой компьютер. Для этого скачиваем дистрибутив программы с официального сайта и запускаем программу установки.

Дождавшись завершения установки, открываем приложение, щелкнув по ярлыку на рабочем столе, и авторизуемся в нем, нажав на кнопку «Войти в».

Если аккаунта в Zoom у вас еще нет, то регистрируемся в сервисе. Самый быстрый способ войти в систему впервые – аккаунт Google или Facebook.

После перехода на главный экран жмем на пиктограмму «Новая конференция».

Появляется всплывающее окно с предложением «Проверить динамик и микрофон» или сразу «Войти в конференцию с использованием звука компьютера».

После входа в конференцию первым делом можно настроить различные параметры видео. Для этого нужно перейти в настройки видео.

Например, для того чтобы поменять фон или применить маску, переходим во вкладку «Фон и фильтры».

Здесь можно выбрать различные эффекты, а также изменить фон. Чтобы завершить конференцию нужно нажать на кнопку «Завершение» или набрать комбинацию ALT +Q на клавиатуре и выбрать нужное действие. Завершить конференцию можно как для одного человека, так и сразу для всех участников.

Как организовать конференцию в Zoom

В меню «Зум» предусмотрено несколько вариантов для приглашения участников на онлайн встречу. Рассмотрим, как пригласить участников и организовать конференцию в Zoom.

Если вы пригласите участника из списка контактов в клиенте, то при условии нахождения участника в сети, на его устройстве раздастся звонок. Для подключения участника к онлайн-встрече нажмите на кнопку «Принять».

После этого скопировать ссылку-приглашение и отправить ее новому участнику.

Откроется окно с информацией о текущей конференции.

Кроме этого, для участия во встрече можно пригласить через кнопку на главном экране «Пригласить новых участников». Во время конференции для обращения к этому меню необходимо нажать «Остановить видео», кликом по пиктограмме «Пригласить других участников» отправить приглашения, после чего можно возобновить конференцию.

Как управлять участниками в Zoom

Новый участник после получения ссылки и перехода в приложение, попадает в зал ожидания.

Чтобы подтвердить его участие и перевести из зала ожидания в активного участника, нажмите на кнопку «Принять».

Также через меню участников можно отключать звук конкретного человека, обмениваться с ним текстовыми сообщениями, назначить любого участника организатором конференции, переименовать его или перевести обратно в зал ожидания.

Чтобы отключить звук разом у всех участников конференции, щелкайте по кнопке «Выкл. весь звук». Во всплывающем окне жмите «Да».

Как включить демонстрацию экрана ПК в Zoom

После создания онлайн-конференции в «Зуме», вы можете позволить остальным участникам конференции наблюдать за происходящим на вашем экране, нажав на соответствующую кнопку «Демонстрация экрана», расположенную на главном экране.

Откроется окно выбора режима демонстрации.

Здесь можно выбрать режим использования для совместной демонстрации: режим «экран» (дублируется экран организатора), отдельную программу, открытую на его устройстве (позволяет показывать выбранную программу всем участникам; удобно в режиме показа слайдов) или режим «Доска», позволяющий всем участникам совместно писать и делать графические заметки на виртуальной доске.

Для начала использования любого режима, выберите его и нажмите на синюю кнопку «Совместное использование» в нижнем правом углу.

Для прекращения режима демонстрации экрана нажмите «Остановить демонстрацию».

Для того чтобы написать в чат, нажмите на соответствующую иконку и выберете с кем хотите начать беседу. В беседе можно настраивать, кто может отправлять сообщения, а также прикреплять изображения и другие файлы с компьютера.

Как записать конференцию в Zoom

В «Зуме» предусмотрена запись конференции. Для того чтобы начать запись, нажмите на соответствующую кнопку. Кроме этого, можно включить запись с помощью сочетания клавиш Alt + R.

Источник

Инструкция по конференции в Zoom: для удалённой работы, учёбы и консультаций

Вы делаете командные звонки, а Скайп подбешивает? Вы обучаете или консультируете и давно ищете альтернативу неповоротливому Скайпу? Попробуйте конференции в Zoom — сервисе для онлайн-созвонов, консультаций и обучения. Написали полную инструкцию о том, как установить Zoom, какие у него преимущества и как пользоваться площадкой, если ваша команда работает удалённо.

Что такое Zoom (Зум)

Зум — более современная альтернатива Скайпу. В нём можно проводить видеоконференции, совещания, планёрки, консультации, онлайн-встречи, совместные завтраки, коворкинги, игры и даже танцевальные вечеринки. Если вы все в разных городах и странах, если вы на карантине или больничном — Зум поможет оставаться на связи и поддерживать общение.

Недавно я записала детей на онлайн-тренировку в Зуме, то есть заниматься спортом под руководством тренера с ним тоже можно!

Как скачать / установить Зум

Чтобы начать пользоваться Зумом, нужно зарегистрироваться в системе и создать аккаунт — тут ничего сложного нет и это бесплатно.

В конце статьи или прямо сейчас скачайте подборку материалов для быстрого выхода в онлайн

Преимущества облачных конференций в Зуме

Не знаю, как вы, а я за последнюю неделю раз 50 услышала и увидела упоминания Зума. Это гораздо-гораздо больше, чем упоминания других сервисов для связи. Давайте посмотрим, чем же так удобен Зум:

Как создать и настроить конференцию в Зуме

Итак, вы скачали и установили Зум на компьютер. Теперь на главной странице войдите в свой аккаунт и нажмите «Организовать конференцию». Зум предложит запустить три варианта на выбор: с видео, без видео и только демонстрацию экрана.

Если вы не вошли в свой аккаунт сразу, Зум всё равно попросит заполнить поле с логином и паролем после этого шага.

Затем откройте приложение на компьютере.

Если всё в порядке, загорится индикатор видеокамеры и откроется главное окно Зума, в котором настраивается видеовстреча.

Как настроить звук и изображение в Зуме

В окне можно сразу проверить динамик и микрофон и войти с использованием звука.

В нижней всплывающей панели — настройки облачной конференции.

Микрофон — настройки звука и динамиков. Можно переключить звук с компьютера на телефон и обратно, проверить динамики и микрофон, отрегулировать громкость в колонках и наушниках.

Камера в нижнем меню позволяет управлять параметрами записи и настройками видеоизображения.

В блоге Зума рекомендуют включить дополнительное освещение или расположиться у окна, чтобы изображение было чётким и качественным. Если у вас не очень хороший интернет, подключено много устройств и большая нагрузка на сеть, Зум будет оптимизировать поток. При помехах на линии он отдаст предпочтение звуку, чтобы вас услышали, даже если видео будет притормаживать.

Если у вас нет приличного фона, позади вас носятся дети и скачут собаки, в Зуме можно сменить фон на виртуальный. Поставьте, например, заросли джунглей или морское побережье.

Нижнее изображение я загрузила из своих архивов.

Как пригласить участников в Зум-конференцию

Пригласить — пункт, в котором можно выбрать способ приглашения: по электронной почте или по ссылке.

Если нажать «Копировать приглашение», то текст там будет вот такой:

Подключиться к конференции Zoom
https://us04web.zoom.us/j/758358109?pwd=RVk3RnRZYUMwUUJCcTNRZTFwckdLZz09

Идентификатор конференции: 758 358 109
Пароль: 334112

То есть участник получает ссылку именно на вашу конференцию, её идентификатор и пароль, который система потребует на входе. Пароль, ссылка и идентификатор, естественно, каждый раз будут уникальными.

Сейчас много говорят о том, что Зум уязвим, и участники конференции могут подвергнуться фишинговым атакам. Проблема кибербезопасности кроется не в самой программе, а в небезопасном поведении её пользователей.

Как обезопасить конференцию в Zoom

Помните, что любая программа, которой вы даёте доступ к компьютеру, микрофону, камере или жёсткому диску может нести потенциальную угрозу. Зум не намного опасней того же Вотсапа или Вайбера. Читайте правила и изучайте настройки перед использованием.

Как управлять участниками конференции в Zoom

Управлять участниками — важный пункт для тех, кто боится столкнуться с хаосом на созвоне. Представьте, 40-50 человек в одной конференции и все говорят одновременно. Чтобы обеспечить порядок на площадке, в конференции должна быть строгая модерация.

Если вы организуете конференцию без помощников, то лучше сразу отключить звук у всех остальных участников и проговорить вводные моменты и правила поведения. Затем вы сможете давать слово и подключать микрофоны всем по очереди. При этом в общем окне с участниками будет видно, у кого микрофон включен, а у кого — нет.

Если аудитория адекватная, можно отключить микрофоны у всех, но дать участникам право самим включать их, когда им есть что сказать по теме. Обговорите, какой сигнал они могут подать, чтобы взять слово, не перебивая других.

Демонстрация экрана в Зуме

Очень удобная функция для тех, кто обучает или консультирует. Можно показать участникам свой экран на компьютере или Айфоне / Айпаде. А можно открыть чистый лист и раздать всем право пользоваться виртуальным карандашами. Можно запустить любую открытую у вас вкладку и обсудить её содержимое. Например, открыть ментальную карту или гуглдокумент и пройтись с правками по тексту.

Демонстрацию экрана в Зуме также можно настроить под цели и задачи видеовстречи. Показывать экран и свою работу могут все участники.

Реакции и общение в Зуме

Реакции — это просто смайлики, которые можно поставить тому, кто выступает. Как поощрение и похвалу.

А в меню «Подробнее» можно включить чат для обмена ссылками или общения. Он развернётся справа от основного экрана.

В чате есть возможность прикрепить файлы из облачных хранилищ или с компьютера.

Как сделать запись конференции в Zoom

В нижнем меню нажать «Подробнее» и выбрать из меню «Записывать на этот компьютер». Запись пойдёт, индикатор отразится в левом верхнем углу экрана. Остановить или продолжить запись можно и в меню, и на панели индикатора, и быстрыми клавишами.

Запись встречи начнёт обрабатываться сразу после нажатия кнопки «Завершить конференцию». После система предложит сохранить MP4 файл в нужную папку. Удобно переслушать, чтобы выполнить задачу и ничего не забыть. И / или можно сделать монтаж и сохранить на будущее, если вы, к примеру, записывали алгоритм или скрипты для команды.

Наш опыт работы в Зуме

Мария Губина:

Для проведения вебинаров на тренингах мы обычно используем стандартные вебинарные комнаты (сейчас Etutorium ). При этом Зум лично мне очень нравится для групповых активностей — круглых столов, митапов, встреч выпускников и так далее. Кроме того, Зум идеален, если нужно проводить обучение по принципу оффлайнового. Преподаватель может создавать мини-группы и работать с каждой из них.

Например, не так давно я помогала клиенту организовать именно такой тренинг: участники собирались в общем зале на теоретическую часть, затем работали в мини-группах. Другие сервисы такой возможности не дают.

Мы же сейчас внедряем новый формат работы — онлайн-вечеринки на наших тренингах. Это неформальное общение между участниками группы (10-20 человек). Для вечеринок планируем использовать именно Зум.

Читайте больше полезных материалов в Клубе «Маркетинга с азов» и Телеграм-канале. И расскажите, как сейчас складывается ваша работа и управление удалённой командой? Какими программами для конференций, консультаций и созвонов пользуетесь?

Юлия Третьякова, редактор блога «Маркетинг с азов»

Источник

Как организовать по-настоящему безопасную конференцию в Zoom

Разбираемся в настройках безопасности одного из самых популярных видеочатов планеты.

В то время, когда бизнес во всем мире нес убытки из-за пандемии, сервис для видеозвонков Zoom показал рост выручки на 370% за один только квартал и стал, по большому счету, именем нарицательным. А вот к безопасности звонков в Zoom с самого начала были вопросы — на которые разработчики старались отвечать как можно оперативнее.

Недавно мы писали о том, что в Zoom появилось еще несколько защитных механизмов. Давайте разберемся, что можно — и нужно — настроить в сервисе, чтобы по максимуму защитить видеоконференцию от посторонних глаз и ушей.

1. Сделайте встречу уникальной

Создать конференцию в Zoom можно двумя способами — на базе персонального идентификатора (PMI) или с применением «одноразовой» ссылки для конкретной беседы. PMI привязан к учетной записи и остается неизменным целый год с момента последнего входа. Так что все, кто хоть раз участвовал в конференции на базе PMI, могут подключиться ко всем будущим беседам с использованием этого же PMI, даже если вы их не позовете. Поэтому никогда не используйте персональную ссылку, создавайте отдельную для каждого собрания — это займет всего несколько секунд.

2. Организуйте вход на конференцию по приглашениям

Делиться ссылкой на конференцию в общедоступных чатах или группах — не лучшая идея. С таким же успехом можно написать на заборе адрес, где вы планируете праздновать день рождения, и надеяться, что обойдется без незваных гостей. Если вы знаете всех участников будущей беседы, лучше уведомить каждого из них лично.

Отправьте адресату ссылку на запланированный видеочат по электронной почте, сообщением в мессенджере или другим удобным для вас способом. Если вы уже начали звонок, а потом вспомнили, что кого-то не хватает — воспользуйтесь встроенной функцией Zoom и отправьте приглашение на нужный адрес электронной почты контакту из списка.

3. Устройте фейсконтроль на входе

Даже если вы отправили ссылку лично другу или коллеге, не факт, что по ней не присоединится к звонку кто-то другой — от знакомых, которым ваш адресат решил переслать приглашение, до озорного младшего брата или взломавшего компьютер злоумышленника.

Чтобы заранее проверить, нет ли на звонке незваных гостей, активируйте зал ожидания. Это специальное пространство, в которое гости попадают по пригласительной ссылке, если вы выбрали одноименную настройку при создании конференции. Здесь вы сможете взглянуть на ники и решить, впускать ли того или иного пользователя в конференцию.

После начала конференции можно отправить участника назад в зал ожидания — к примеру, если вам необходимо обсудить некоторые вопросы в более узком кругу собеседников. Еще вы можете выбрать, включить зал ожидания для всех или только для тех гостей, которые не выполнили вход в свой Zoom-аккаунт.

4. Заблокируйте Zoom-конференцию

Когда все в сборе — заблокируйте конференцию, и к начатой беседе больше никто не сможет присоединиться. Даже если ссылка на ваш видеочат станет доступна посторонним, они не смогут ей воспользоваться. Кстати, блокировка стала одним из действенных способов борьбы с зумбомбингом — хулиганским вторжением в чужие конференции, получившим распространение в период пандемии.

5. Включите сквозное шифрование

Разработчики Zoom долгое время использовали шифрование P2PE (point-to-point encryption), при котором секретные ключи хранились на сервере. Оно защищало от простого перехвата данных, но если бы злоумышленнику удалось взломать сервер Zoom, он получил бы шанс расшифровать вашу беседу.

Поэтому сейчас в Zoom появилось E2EE — сквозное шифрование (end-to-end encryption), при котором ключи хранятся только на устройствах пользователей. Включите сквозное шифрование, и в левом верхнем углу экрана Zoom появится специальный значок — зеленый щит с замочком. Это сигнал, что ваше общение надежно защищено от прослушки.

Правда, стоит учитывать, что по умолчанию сквозное шифрование выключено не без причины: если его включить, то к звонку не смогут присоединиться участники, использующие клиенты Lync или Skype, онлайн-версию Zoom Web Client или любые сторонние клиенты для Zoom. Также пользователей с бесплатными аккаунтами попросят подтвердить свой номер телефона, а еще добавить карту или другой метод оплаты.

6. Проверьте надежность канала

Вы можете в любой момент проверить, не подключились ли киберпреступники к вашему каналу связи в ходе атаки «человек посередине». Если нажать на значок щита, вы увидите секретный код. Организатор может зачитать его вслух, а участники — сравнить со своими. Цифровой код напрямую связан с механизмом сквозного шифрования, который соединяет между собой устройства участников. Если код организатора совпадает с кодами собеседников, то связь между конечными устройствами не нарушена. Если где-то в обмен данными вмешался злоумышленник, последовательности цифр будут отличаться.

Когда функции организатора переходят другому участнику или кто-то присоединяется к собранию или покидает его, секретный код генерируется заново, и его можно снова проверить.

7. Позаботьтесь о дополнительной защите

Чтобы скрыть свой IP-адрес и сам факт звонка от посторонних, подключайтесь к конференции через безопасное соединение, например с помощью Kaspersky Secure Connection. Особенно если звоните через общественный Wi-Fi.

Не забывайте и про надежное защитное решение — какими бы совершенными ни были функции безопасности в Zoom, они бессильны против зловреда, поселившегося на устройстве одного из собеседников.

Источник

Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция

Создать конференцию в Zoom можно через компьютер и телефон. Предварительно зарегистрируйте аккаунт на сайте платформы. Онлайн-беседы можно планировать заранее. Это делается через web интерфейс или десктопную версию. Если участник не может подключиться к беседе, измените настройки в личном кабинете.

Регистрация аккаунта

zoom.us рекомендует InstallPack, с его помощью вы сможете быстро установить программы на компьютер, подробнее на сайте.

Чтобы воспользоваться сервисом для онлайн-звонков, создайте учетную запись. Для этого:

Если все сделано правильно, откроется личный кабинет, в котором можно организовать конференцию в Zoom.

Конференция в сервисе Зоом

Создать онлайн беседу можно через:

Благодаря пошаговой инструкции можно создать конференцию за несколько минут.

Способ 1: Десктопная версия

Чтобы перейти к онлайн-общению:

Важно! Чтобы начать конференцию в Zoom, предварительно подключите к компьютеру web-камеру.

Способ 2: Браузер

Чтобы провести онлайн-собрание через сервис Зоом:

Важно! Чтобы онлайн-беседа запустилась, установите Зоом на устройство.

Способ 3: Мобильная версия

Пользоваться Zoom на телефоне можно так же, как на компьютере. Чтобы создать онлайн-собрание:

Важно! В целях экономии трафика используйте подключение к сети Wi-Fi.

Как запланировать онлайн-собрание

Платформа Zoom позволяет заранее запланировать конференцию. Для этого:

Важно! Чтобы собрание запустилось в указанное время, Zoom должен быть включен на компьютере или телефоне.

Посмотреть все запланированные события можно в разделе «Конференции».

Запланировать событие возможно через web-версию Зоом. Для этого:

Важно! Начать онлайн-беседу можно раньше запланированного времени.

Как пригласить участников

Чтобы участники могли зайти на конференцию, пригласите их. Для этого:

Важно! Если у участника не будет пароля, он не сможет подключиться.

Проблема с входом в конференцию

Иногда, при попытке подключения к онлайн-беседе, участник видит сообщение «Организатор принимает участие в другой конференции». Чтобы у других не было проблем с входом:

Важно! Если все сделано правильно, у участников не возникнет проблем с подключением.

Создавать конференции удобнее на компьютере, но при необходимости можно воспользоваться смартфоном. В бесплатной версии Zoom, длительность беседы составляет 40 минут.

Источник

Два способа проведения встреч в Zoom

ПРИМЕЧАНИЕ. Для проведения собрания у вас должна быть активная учетная запись Zoom.

Как провести встречу на Zoom с ПК с Windows или Mac

Откройте приложение Zoom на ПК с Windows или Mac и войдите в свою учетную запись Zoom. Затем на панели управления Zoom щелкните или нажмите на маленькую стрелку вниз рядом с кнопкой «New Meeting».

На этом этапе вы также можете «Проверить динамик и микрофон», чтобы убедиться, что все установлено правильно. Если вы не хотите подтверждать, что хотите «Присоединяться к компьютерной аудиозаписи» на каждом собрании Zoom, которое вы размещаете или присоединяете, установите флажок «Автоматически присоединять аудио на компьютере при присоединении к совещанию» в нижней части.

Если на предыдущем шаге вы решили протестировать динамик и микрофон, Zoom позволяет выбрать аудиоустройство, которое вы предпочитаете использовать, и воспроизводит на нем тестовый звук. После того, как вы настроите нужные колонки, ответьте « Да» на «Вы слышите мелодию звонка?» вопрос.

То же самое относится и к микрофонам на вашем компьютере или устройстве. Выберите тот, который вы хотите использовать, проверьте, работает ли он правильно, а затем ответьте « Да» на «Говорите и делайте паузу, вы слышите повтор?» вопрос.

Выбранные вами динамики и микрофон используются Zoom для вашей встречи. Вы можете нажать или нажать «Присоединиться к компьютерной аудиозаписи», чтобы начать собрание Zoom.

Хорошей новостью является то, что вы сейчас проводите собрание Zoom. Другая новость в том, что вы единственный на собрании. 🙂 Итак, вы можете добавлять людей: нажмите на кнопку Пригласить в нижней части окна Zoom Meeting.

Чаще всего, или если вы предпочитаете более ручной метод, вы можете нажать или нажать кнопку «Копировать URL», а затем отправить скопированную ссылку «Zoom Meeting» всем, кого вы хотите пригласить, по электронной почте, через WhatsApp, Messenger или любым другим способом.

Аналогичным образом, кнопка «Копировать приглашение» копирует предопределенное сообщение с приглашением в буфер обмена, который затем можно отправить по электронной почте или с помощью любого приложения чата, в которое вы хотите присоединиться к Zoom Meeting.

Независимо от почтовой службы, которую вы выбрали для использования, Zoom предоставляет вам заранее определенное сообщение электронной почты, содержащее прямую ссылку на собрание Zoom, которое вы проводите.

Как только приглашенный принимает участие в вашей конференции Zoom, приложение Zoom показывает вам его ленту, и вы можете начать говорить с ним или с ней.

Как организовать встречу на Zoom с устройства Android или iPhone/iPad

Затем Android и iOS запрашивают доступ к камере, микрофону и хранилищу смартфона или планшета. Чтобы пользоваться всеми функциями Zoom и позволить ему работать должным образом, предоставьте ему все необходимые разрешения.

Это загрузит экран под названием Участники. На нем нажмите кнопку Пригласить снизу.

Что нужно учитывать при проведении Zoom Meetings

Мы получили несколько вопросов от наших читателей, и мы хотели бы ответить на них, чтобы вы имели хорошее представление о том, что предлагает Zoom:

Сколько стоит проведение Zoom Meetings?

Проведение Zoom Meetings является бесплатным и входит в базовый план, который не стоит никаких денег. Если вы создаете Zoom Meeting только с двумя людьми (вами и еще одним), собрание не имеет временных ограничений. Однако, если на принимающей вас конференции Zoom присутствуют три или более человек, для каждой встречи существует ограничение в 40 минут (чтобы преодолеть это ограничение, вам необходимо подписаться на платный план Zoom).

Можете ли вы провести 2 встречи на Zoom одновременно?

Нет, вы не можете проводить две или более одновременных встреч в Zoom.

Могу ли я присоединиться к нескольким встречам в Zoom одновременно?

Да, вы можете присоединиться к двум или более собраниям Zoom, работающим одновременно, но только при соблюдении следующих условий:

Проводите ли вы Zoom Meetings для работы или для связи со своей семьей и друзьями?

Теперь вы знаете, как легко использовать Zoom для создания собраний, независимо от того, делаете ли вы это со своего рабочего стола с помощью компьютера или со своей кровати с помощью смартфона. Проводите ли вы множество Zoom Meetings сейчас, когда COVID-19 застряли у вас и половина мира застряла дома? У вас есть какие-либо вопросы или что-то, что можно добавить к нашему руководству? Используйте комментарии ниже, чтобы сообщить нам.

Источник